MGM. MGM del 1 INTRO. Makt Gir Muligheter (Skoleringsopplegg for tillitsvalgte) APP-skolen

Transkript

1 MGM Makt Gir Muligheter (Skoleringsopplegg for tillitsvalgte) MGM del 1 INTRO

2 2

3 Makt gir muligheter Målet for ethvert parti er å få gjennomført så mye av programmet som mulig; helst hele programmet. Men for å kunne få gjort noe som helst, er det nødvendig at partiet skaffer seg makt. Først og fremst makt gjennom representasjon i politiske styrer og råd. Dernest makt gjennom størrelse på organisasjonen, dvs. flest mulig medlemmer. En stor organisasjon betyr at det blir lettere å bli tatt på alvor av velgerne og av de øvrige partiene. Det har videre stor betydning for partiets økonomi. For å nå disse målene, er det nødvendig at de tillitsvalgte har gode kunnskaper om partiet og partiets politikk. Skoleringsopplegget tar utgangspunkt i dette og går del etter del gjennom de viktigste områdene som de tillitsvalgte trenger kunnskap om i arbeidet med å oppnå politisk makt og mange medlemmer. Skoleringen skal være deltakerstyrt. Gjennom forordene og ingressene til hvert deltema som blir behandlet, gir opplegget en kort oversikt over hva det hele dreier seg om og hvilke problemstillinger som er aktuelle. Kursdeltakerne styrer deretter hva som skal skje gjennom spørsmål, diskusjoner og forslag. Det kan ofte føre til at kurset får en helt annen profil enn kursleder hadde tenkt seg på forhånd, men da må hun/han alltid tenke på at det er deltakernes behov som skal tilfredsstilles; ikke kursleders ønske om å vise fram så mange lysark som mulig. Dersom kurset skal kunne sies å ha hatt ønsket effekt, må dette komme fram gjennom representasjon ved kommende valg.. Det er det som skal sikre PP en sentral posisjon som kan brukes til å balansere motsetningene mellom blokkene samtidig som det gjør oss kraftfulle og synlig i hverdagspolitikken. Vi ønsker alle gode politiske dager i partiet og lykke til med kursene! For styret i APP-skolen Ole Kr. Fiksdal leder Leif Wikstad leder

4 Om kurset. Oppbygging Skoleringsopplegget består pr. i dag av syv hoveddeler. Tre nye deler er under planlegging. Hver hoveddel er som regel satt sammen av flere mindre kurs slik at en kan dele skoleringen opp i underkurs av kortere varighet. Erfaring har vist oss at dette gir det beste resultatet på sikt. Hver av delene har bakgrunn i partiets basisdokumenter (Program, Vedtekter og Håndbok for tillitsvalgte) og består av Deltakerhefte m/vedlegg Kurslederhefte; PowerPoint-presentasjon m/idéer til kommentarer Regelverk, veiledninger og eksempler Målgrupper Grunnfjellet i et parti er og blir styremedlemmer. Kurset er derfor i første rekke beregnet for styrene i lokalpartiene og fylkespartiet slik at de skal få tilstrekkelig kunnskap og sikkerhet til å kunne drive partiet på vegne av medlemmene og deres behov og ønsker. Med små justeringer kan kurset også brukes i de sentrale leddene. Gjennomføringen APP-skolen har ansvar for å gjennomføre skolering som omfatter hele hoveddeler. Her vil skolen, ved siden av å bruke egne krefter, dra inn andre kvalifiserte kursledere. Skolen vil i tillegg skolere ledere og studieledere i lokalpartiene slik at de kan avholde lokale kurs i deltema over kortere perioder, for eksempel timeskorte kurs på styremøter. Lokalpartiet kan da ta opp tema som de har bruk for akkurat der og da! Deler av kurset vil også kunne brukes i studieringer over lengere tid. Interaktivt kurs. Deltakerheftene inneholder som regel korte ingresser med drøftingstema. Til en del av disse er det lagt ved veiledninger med utredninger og eksempler. Den enkelte kursholder/ leder må vurdere hvor mye av dette som skal trykkes opp til det enkelte kurset. 4

5 Kurslederheftene er laget som lysark med idéer til kommentarer. Det understrekes at idéene kan brukes som de er, men at kurslederne bør fylle ut med kommentarer som er tilpasset det stedet en er på og/eller de deltakerne som er på kurset. Det må imidlertid være deltakerne som styrer hvilke tema som skal vektlegges mest. Kurslederne må likevel gjennom ledelse sikre at de viktigste temaene blir behandlet. Om lysarkene APP-skolen har brukt PowerPoint som basisprogram. Dette kan være en farlig vei å gå da det fort kan bli både kjedelig og trøttende om kursholder står og leser opp kommentarer fra ark til ark. Lysarkene er derfor bygget opp som støtteark til deltakerheftene der drøftingstemaer skal sørge for at det er kursdeltakeren som er i fokus, ikke materiellet. Illustrasjonene APP-skolen har brukt en rekke selvlagede illustrasjoner samt illustrasjoner hentet fra ulike program og clipart-samlinger. Hensikten har vært å understreke teksten i heftene, ikke å «sprite opp» de enkelte sidene. Kvalitetssikring Skoleringsprogrammet MGM omfatter svært mange sider av organisasjonsvirksomheten i partiet og bygger dels på anerkjent teori og dels på praksis og erfaring fra en rekke tillitsvalgte. Det har derfor vært nødvendig å innhente vurderinger fra så vel interne som eksterne eksperter på både oppbygging og innhold som på utforming. Dette har resultert i betydelige endringer fra høringsutkastet til dagens utgave. Og kvalitetssikringen vil fortsette. For hvert kurs som holdes håper vi på tilbakemeldinger som kan gjøre opplegget bedre. 5

6 Oversikt over kursdelene MGM1 MGM2 MGM3 MGM4 MGM5 MGM6 MGM7 MGM8 MGM9 MGM10 Introduksjon Samlet oversikt over kurset Etiske retningslinjer Partiets ståsted og profil er verdibasert. APP-skolen har bygget opp kurset omkring verdiene ansvar, respekt og redelighet. Organisasjon 3.1 Grunnmuren (Basiskunnskaper) 3.2 Organisasjonskultur 3.3 Sentralorganisasjonen Ledelse Lokalpartiet 5.1 Interimsstyret 5.2 Basisoppgaver 5.3 Verving 5.4 Planer og mål Fylkespartiet 6.1 Organisasjon og oppgaver 6.2 Innkalling og protokoll 6.3 Årsmøtet 6.4 Nytt lokalparti 6.5 Ansvar og samhandling 6.6 Kommunikasjon 6.7 Rekruttering 6.8 Minihåndboka Program 7.1 Om programmene 7.2 Gjeldende prinsipp- og handlingsprogram (Under arbeid) Folkevalgt (Under arbeid) Data (Under arbeid) Bruk av media (Under arbeid) 6

7 Kursdelene MGM1 Introduksjon Kort presentasjon av skoleringsopplegget. MGM2 Etiske retningslinjer og mål/strategi Index 2.1 Rett og galt 2.2 Norsk kulturarv 2.3 Ansvar respekt redelighet 2.4 Retningslinjene Etiske retningslinjer 2.5 Omfang 2.6 Holdninger 2.7 Åpenhet og raushet 2.8 Lojalitet 2.9 Privat MGM3 Organisasjon 3.1 Grunnmuren Organisasjonsbygging Samhandling Idé Stiftelse Visjon Verdier Vedtektene Planverket Strategiplaner Budskapet til velgerne Her-og-nå-analyse Mål Målgrupper 3.2 Organisasjonskultur Verdier Normer Virkelighetsoppfatning Åpenhet Identitet Utvikling Oppsummering 7

8 3.3 Sentralorganisasjonen Indeks Organisasjonskart Kontrollkomitéen Landsmøtet sammensetning Landsmøtet innkalling Landsmøtet saker Landsstyret sammensetning Landsstyret hovedoppgaver Landsstyret rapporter Hovedstyret legitimitet og oppgaver Hovedstyret-Ta avgjørelser MGM4 - Ledelse Index 4.1 Verdier 4.2 Definisjon av ledelse 4.3 Ledelse og ansvar 4.4 Ledelse og målstyring 4.5 Arbeidsområde for ledelsen 4.6 Samarbeid i team Ledergrupper 4.7 Situasjonsbestemt ledelse 4.8 Lederen Holdninger Ferdigheter God ledelse 4.9 Lederplakaten MGM5 - Lokalpartiet 5.1 Interimsstyret Velkommen Innholdsfortegnelse Idegrunnlag og formål Organisasjonen Vedtektene Programmene Prioriterte hovedmål Hovedoppgavene Konstituering Verving Årsmøte Registrering Rapportering 8

9 5.2 Basisoppgaver Velkommen Innholdsfortegnelse Innkalling, saksliste med mer Innkalling Saksliste Behandling Vedtak Styret - Konstituering Fordeling av oppgaver Samarbeid i styret Tidsplaner Møteplan + Sentral tidsplan Prioriteringer Økonomi Medlemslister Rapportering Protokoll Årsmøtet Forarbeid Møtet og etterarbeid Styret - Sjekkliste 5.3 Verving Innholdsfortegnelse Problem og utfordringer Prosjekt Verving Mål Målgrupper Saksprofil Personprofil Handlingsplan - skjema Arrangere møter Stands 5.4 Planer og mål Planverket Visjon Verdier Strategi/strategiplan - definisjoner Lokal strategiplan oversikt Arbeidsplan og handlingsplan oversikt Hovedmål kriterier Delmål Målgrupper 9

10 5.5 Minihåndbok lokalpartiet Lederkriterier og ferdigheter Lokalpartistyret i arbeid Generelt Lederteam Lederstil Lokalpartienes frister Årshjul for statstilskudd Veiledende instruks for arbeidsfordeling Sjekkliste for lokalpartiets arbeid Etiske retningslinjer Rapportskjema MGM6 Fylkesstyret 6.1 Organisasjon og oppgaver Velkommen Pensjonistpartiets organisasjon Regelverket: Oversikt Vedtektenes 7: Generelt PPAs organisasjon i praksis Arbeidsfordeling Planlegging og utvikling 6.2 Fra innkalling til protokoll Vedtektenes Styrets sammensetning Hvilke saker skal behandles? Forberedelsene Generell instruks Hvem skal innkalles? Innkallingen Protokoll Oppfølging 6.3 Årsmøtet Velkommen Innholdsfortegnelse Årsmøtet vedtektene Forberedelsene / Sjekkliste Varsel og innkalling Gjennomføringen 10

11 6.3.5 Hovedsaker på årsmøtet Leders innledningsforedrag Årsoppgjøret Arbeidsprogrammet Innkomne forslag Valg Protokoll 6.4 Stifting av nytt lokalparti Velkommen Vedtektene / Håndboka Prosjektplan Forberedelsen - Lokal interesse - Politikk - Befolkningsgrunnlag Markedsføring - Lokale media - Digitale media - Fysisk synlighet Stiftelsesmøte - Stiftelsesprotokoll Oppfølging 6.5 Ansvar og samhandling (mai 2017) 6.6 Kommunikasjon (Hefte) Definisjon Enveis og toveis kommunikasjon Nonverbal kommunikasjon Fra idé til tiltak Budskapet Budbringeren Formidlingsteknikker Appellformer Oppsummering 6.7 Rekruttering (Veiledning) 6.8 Minihåndboka for PPA (Hefte) Planverket Arbeidsprogram for fylket 2017 Partistyrene i arbeid Generelt Ledelse i partistyrene Lederteam 11

12 Ad hoc utvalg Frister Fylkespartistyret og lokalpartistyrene Rutineoppgaver i styrene Innkalling til styremøter Protokoll Instruks for arbeidsfordeling i fylkesstyret Styremedlemmer Leder Politisk nestleder Organisatorisk nestleder Sekretær Ledergruppa Kasserer Postbehandling Skolering Organisatoriske forhold Organisasjonskart Fylkesstyrets tidsfrister Forenkling Lokalpartienes frister Rapporter og forenkling Rapportskjema (eksempel) MGM7 Program 7.1 Generelt 7.2 Programarbeid 7.3 Ferdig program - kursering MGM8 Folkevalgt Kurset vil bli ferdigstilt senhøstes Målet er å få til et verktøy som kan benyttes av våre folkevalgte på alle nivåer. MGM9 Data Partiets webansvarlige vil våren 2017 starte arbeidet med et skoleringsopplegg som dels skal hjelpe oss med websider, men like viktig; som kan hjelpe oss til å takle den digitale partihverdagen. Kurset ferdigstilles innen MGM10 - Bruk av media De fleste av oss har opplevd hvor vanskelig det kan være å få tilgang til media i form av aviser og TV. I tillegg ser vi at stadig flere tyr til digitale/sosiale medier for å få oppmerksomhet uten at vi helt har greid å følge med. MGM10 vil ha som utgangspunkt at vi skal bli synlige i media; ikke bare sånn dann og vann, men jevnlig. Arbeidet med skoleringsdelen vil bli ferdigstilt innen