ÅRSBERETNING TROMS IDRETTSKRETS

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2010 TROMS IDRETTSKRETS

2 1.1 Forord av leder 1.2 Økonomi 1.3 Hederstegn 2.0 Hovedmål 2.1 Idrett og samfunn 2.2 Organisasjon og lov 2.3 Idrett og kompetanse 3.0 OLT nord og Toppidrett i Troms 4.0 Organisasjonsoversikt 4.1 Styret og komiteer 4.2 Representasjon 4.3 Lagsoversikt 5.0 Administrasjon 6.0 Regnskap INNHOLD 1.1 FORORD AV LEDER Nord-Norge mangler idrettsanlegg for større idrettsarrangement var et av argumentene som ble brukt i kampen om et vinter-ol til Tromsø. I 2010 har de nord-norske idrettskretsene i fellskap tatt tak i denne påstanden, for å dokumentere fakta, og dernest for om mulig kunne gi innspill til prioriteringer for hva som bør bygges hvor. Dette skjer i samspill med særkretser og arrangører, Idrettens Barentsutvalg, og ikke minst i forståelse med politiske organer. Landsdelsutvalget står for hovedfinansieringen av prosjektet. Kartleggingsdelen er avsluttet, og prosjektet går nå videre til fase 2 som vil være å skape debatt og forståelse for at Nord- Norge må stå samlet i prioriteringer av anlegg som skal ha regional og nasjonal betydning. Prosjektet har allerede skapt bevissthet i idrettskretsen om vår rolle til å påvirke lokale prosesser. Vi har derfor gått aktivt inn i debatten om idrettsanleggsutbygging i Tromsø. Vi mener at vår kunnskap er viktig for å få Tromsø og Troms til å se sin rolle i et landsdelsperspektiv. Også næringslivet er med i disse prosessene med sterke meninger. Vi må lære oss å spille på lag med alle som ønsker å bidra til bærekraftige idrettsanlegg. Idrettskretsens oppgave er å være best mulig tilrettelegger for idretten i Troms. Dette er utfordrende, og krever innsatsfaktorer som menneskelige og økonomiske ressurser. Når idrettsforbundet sentralt kniper inn på sine overføringer i form av frys i kronebeløp, er det en reell nedgang fordi pris- og lønnsvekst er vanskelig å unngå. Troms fylke bidrar med sitt, men ønsker at pengene skal gå mest mulig uavkortet til aktivitet hos særidrettene. Idrettkretsen må derfor søke å være mest mulig kostnadseffektive, både hva angår å ha rett kompetanse blant sine ansatte, og bruke minst mulig ressurser på transport og energi. Med dette som bakteppe tok styret i idrettskretsen initiativ til å flytte administrasjonen fra Bardufoss til Tromsø, hvor vi allerede har flere ansatte i ulike prosjekter tilknyttet folkehelse 1

3 og toppidrett. Idrettens Hus på Bardufoss er altfor stor og ressurskrevende for vår virksomhet. I samarbeid med styret i Bardufosstun Driftsselskap AS og Norges Idrettsforbund søker vi å finne løsninger som kan bli vinn-vinn for både idrettskretsen og Bardufosstun. Idrettskretsen vil nå som før gjøre hva som er mulig for å sikre framtiden til Bardufosstun. Løsninger på våre utfordringer i 2010 er sjelden de samme som for 20 år siden. For idrettskretsens framtid har det vært like viktig å delta i de prosesser som forgår i idretten på nasjonal plan, og som skal behandles på Idrettstinget våren Norges idrettsforbunds ledersamling i Tromsø i mai 2010, demonstrerte at alt ikke er idyll i norsk idrett. En gruppe særforbund ønsker å endre på tingsammensetningen fra dagens modell hvor idrettskretser og særforbund har like mange stemmer, til at særforbundene får et klart flertall. Om en slik endring vedtas kan det ha stor betydning for idrettskrestenes framtidige rolle, og vil automatisk medføre en større sentralisering av norsk idrett. Vår oppfatning deles av alle idrettskretsene i Norge. Norges Idrettsforbund har endret sin logo, og Troms idrettskrets har byttet ut sin gamle kjære logo med loga tilsvarende idrettsforbundets. Vi mener og tror dette vil styrke idrettskretsen i profilering av norsk idrett som en samlet og viktig organisasjon. Troms idrettskrets har i samarbeid med Olympiatoppen igangsatt et 4 ½ prosjekt Toppidrett i Troms for å bedre vilkår og muligheter for de utøvere og prestasjonsmiljø som ønsker å satse på å nå toppen innen sin idrett og samtidig bo i Troms fylke. Over 80 % av finansieringen av prosjektet er fra lokale aktører. Økonomisk har vi i 2010 levert et solid overskudd på driften, og har nå kompensert for underskuddet i Det er viktig at vi har økonomisk orden i eget hus, og det er viktig at vi kan vedlikeholde egenkapitalen som er vår håndfaste sikkerhet for å takle uventete hendelser og motgang. Vi oppfyller med god margin kravene til egenkapital som idrettsforbundet har til seg selv. På vegne av styret i Troms idrettskrets takker jeg alle i Troms-idretten som ved sitt daglige virke bidrar til å holde hjulene i gang. En særskilt takk til de tusener av frivillige som hver på sine unike måter gir av seg selv, og hvor betalingen er å oppleve idrettsgleden til de mange barn, ungdom og voksne som gis anledning til å delta. Takk også til våre folkevalgte som ser verdien av vårt arbeid, og som prioriterer idrett på trange budsjetter. Vårt gode samarbeid med administrasjonen i Troms fylkeskommune fortjener siste ord i Knut Bjørklund Leder Troms idrettskrets 2

4 1.2 ØKONOMI Tilskudd og disponering av midler Troms idrettskrets kjernevirksomhet Troms idrettskrets mottok kr i rammetilskudd fra Norges idrettsforbund og kr i tilskudd fra Troms fylkeskommune til drift av administrasjon og styret. Idrettskretsens kjerneoppgaver omfatter organisasjon og lovarbeid for idrettslag og idrettsråd, økonomioppgaver, kompetansearbeid for idrettslag og idrettsråd, idrettspolitisk arbeid og satsing, verdiarbeid og oppfølging/kontakt med idrettsforbundet. Troms idrettskrets hadde andre inntekter på kr (finans, momskompensasjon, leieinntekter, regnskapsføring Bardufosstun). Tilskudd til idretten i Troms I 2010 fordelte Troms idrettskrets kr til særkretser/regioner, midler tildelt av Troms fylkeskommune. Det er utbetalt kr ,- i grunnstønad til særkretser/regioner. Det er tildelt kr i aktivitetsmidler til tiltak regi av særkretser/regioner. Det ble søkt på 207 tiltak i TIK har i 2010 hatt aktiviteter innen kompetansearbeidet Idrett & Ledelse der det er brukt kr ,- i kurs og møtevirksomhet for idrettslag, idrettsråd og særkretser/regioner. Midlene er tildelt av Norges idrettsforbund. TIK har bidratt med økonomisk støtte til idrettsråd til deltakelse på Idrettshelga. Idrettskretsen har også dekket kostnadene på administrative og politiske møter med særkretser/regioner. Folkehelsearbeid i regi av idretten Troms idrettskrets driver flere folkehelseprosjekter/lavterskeltilbud innen idrett. Aktiv på Dagtid, Idrett og skole og Inkludering i idrettslag som drives i samarbeid med idrettsrådene i Lenvik, Harstad og Tromsø. Total omsetning innen folkehelseprosjekter/lavterskeltilbud er kr Tilskuddene kommer fra Norges idrettsforbund, Troms fylkeskommune, Helse og Rehabilitering dep, deltakeravgift og Tromsø kommune. Toppidrett Olympiatopp-prosjektet Toppidrett i Troms ble startet opp 1.september Høsten 2010 var omsetningen kr Prosjektet finansieres av Olympiatoppen, Troms idrettskrets, Troms fylkeskommune, Troms Kraft, Landsdelsutvalget og Tromsø kommune. Prosjektet har ei total finansiering på kr fordelt på 4 ½ år. 3

5 1.3 HEDERSTEGN Tildelte Hederstegn for 2009 ble utdelt under Idrettskretstinget fredag 09. april Hederstegn for administrativ innsats 2009 tildelt: Odd Rydning, Harstad Hederstegn for lagidretter 2009 tildelt: Tromsø Storm Hederstegn for individuelle idretter 2009 tildelt: Anneli Giske, Salangen Erlend Hoff, Harstad Sara Svendsen, Tromsø Frida Svendsen, Tromsø Anna Svendsen, Tromsø Agnetha Åsheim, Tromsø Lisbeth Hauglann, Tromsø Øivind Sletten, Harstad Lagsdiplom 2009 tildelt: Bardu IL IF Kilkameratene 4

6 2.0 HOVEDMÅL Troms idrettskrets ting vedtok ny handlingsplan for på idrettskretstinget 9.april IDRETT OG SAMFUNN TIK vil i samarbeid med frivillige og offentlige organisasjoner bidra til økt fysisk aktivitet i samfunnet. TIK vil bidra til en positiv verdiskapning i samfunnet og arbeide for bedre rammevilkår for idretten. TIK vil i samarbeid med de øvrige nord norske idrettskretsene fortsette arbeidet med internasjonalt engasjement. Strategiske mål: A. Styrke idrettens rammevilkår på regionalt og lokalt nivå. B. Inkludering i idrettslag C. Tilrettelegge for mer fysisk aktivitet i Troms D. Bidra til flere og bedre anlegg for idretten E. Utvikle idretten i nordområdene F. Drive holdningskapende arbeid G. Arbeide for bedre integrering av funksjonshemmede i lagene H. Miljøprofil for idretten i Troms I. Samarbeid med NIFs idrettssenter på Bardufosstun Idrettspolitisk møte med Troms Høyre og Erna Solberg Troms idrettskrets inviterte Troms Høyre og Erna Solberg til et dialogmøte med temaet Folkehelsearbeid i regi av idretten idrettsanlegg, finansieringsutfordringer. Møtet ble avholdt i 4.februar i Tromsø med presentasjoner av Tromsø idrettsråd, Nordreisa vgs ski- og skiskytterlinja, prosjektet Idrettsbyen Tromsø og Troms idrettskrets. Idrettsforbundets ledermøte mai i Tromsø Idrettsforbundet arrangerte sitt årlige ledermøte med alle særforbund og idrettskretser i Tromsø. TIK deltok med hele styret. For å markedsføre nordnorsk idrett arrangerte vi i samarbeid med NHO reiseliv en minimesse Levende idrett i nord. Utviklingsarbeid i samarbeid med Bardufosstun Driftselskap I oktober ble det igangsatt et utviklingsarbeid for å gjøre Bardufosstun Idrettssenter til et bedre senter for idretten. Det er gjennomført et møte med styret i Bardufosstun driftselskap og representanter fra styret og administrasjon i Troms idrettskrets. Det ble avtalt prioriterte områder for å utvikle Bardufosstun videre. Arbeidet fortsetter i Samarbeid om utvikling av Nordreisa vgs ski- og skiskytterlinje Troms idrettskrets har deltatt i flere møter sammen med Nordreisa vgs, Nordreisa kommune, Troms fylkeskommune for å bidra i utvikling av ski- og skiskytterlinja ved Nordreisa vgs. TIK har deltatt på en studietur til Meråker vgs. Bygging av ei rulleskiløype har vært en av sakene som har hatt fokus i dette arbeidet. 5

7 Regionale idrettsrådsmøter Det ble i januar gjennomført 5 regionale idrettsrådsmøter i Harstad, Lyngen, Finnsnes, Bardufoss og Tromsø. Hovedfokus var på kriterier for LAM, årsmøter i idrettsråd og dagsaktuelle saker i idretten. Dialogmøte administrasjon i Troms IK og særkretser/regioner I desember gjennomførte idrettskretsen et dialogmøte med administrativt ansatte i særkretser/regioner i Troms der aktivitet og samarbeid innen Idrett og Ledelse var et sentralt tema, men der også andre felles temaer innen idretten i Troms ble diskutert. Slike dialogmøter innen fellsidrettslige arbeidsområder vil etter planen bli arrangert et par ganger årlig. Inkludering i IL, samarbeid med IR i Lenvik, Harstad og Tromsø Aktiviteten Inkludering i idrettslag drives i regi av idrettsrådene i Lenvik, Harstad og Tromsø og i samarbeid med Troms IK. Hovedaktiviteten er innen Idrett og utfordring, inkludering av nye grupper i idretten og kompetanseoverføring til andre kommuner/idrettslag. I forbindelse med idrettsforbundets ledermøte i Tromsø i mai arrangerte de nevnte idrettsrådene konferansen Ei hand å holde i med temaet inkludering i idrettslag. Utvidet prosjektrapport finnes. Aktivitetsdag for utøvere med funksjonsnedsettelse 23.september arrangerte idrettsforbundet, idrettskretsen og særforbund/særkretser er aktivitetsdag med 12 ulike idrettstilbud på Bardufoss. Det var 44 deltakere. Ungt Lederskap og Idrett og SFO I 2010 har vi fortsatt å utvikle Ungt Lederskap, med mål om å etablere igangsatte prosjekter og etablere nye samarbeid. Vi har nå to skoler som driver Ungt Lederskap; Silsand barne- og ungdomsskole og Longyardbyen skole. Longyardbyen og Silsand arrangerer idrettsaktiviteter i Skolefritidsordningen (SFO). I løpet av høsten 2010 fikk de unge lederne på hver av skolene opplæring gjennom Aktivitetslederkurs barneidrett (16 t) og Ungt Lederskapskurs (8 timer). Det tidligere prosjektet i Tromsdalen ble på høsten igangsatt igjen med Tromsdalen barneskole, Tromsdalen vgs og TUIL. Aktiv på Dagtid (ApD) hadde sitt andre prosjektår i 2010, og er et folkehelsetiltak i regi av Troms Idrettskrets rettet mot voksne mennesker (18-67 år) i Tromsø som er helt eller delvis utenfor arbeidslivet. Dette gjøres i tett samarbeid med Tromsø kommune, Troms fylkeskommune, NAV og involverte idrettslag. Prosjektet har som hovedmål å skape mer fysisk aktivitet hos målgruppen, gjennom lavterskeltilbud og tilrettelegging. ApD har i 2010 tilbudt 11 timer aktivitet pr uke for deltakerne, med hovedsakelig idrettslag som aktivitetsleverandører. Følgende aktiviteter var representert på timeplanen: Stavgang, Bassengtrening, Trimsykkel, Treningsstudio, Volleyball, Thai-Chi Chuan, Tennis og Bowling. I 2010 hadde vi 308 godkjente og betalende deltakere, og 41 deltakere som av ulike årsaker enten bare registrerer seg eller bare betaler. Totalt blir dette 349 deltakere i aktivitet i Snittalderen på deltakerne var 47 år. Tilbudet har blitt svært godt tatt imot, både blant instanser som jobber med målgruppen, involverte idrettslag og deltakerne selv. Utvidet prosjektrapport finnes. 6

8 Anleggsplan for Barentsområdet, norsk del De tre nordnorske idrettskretsene har sammen med NIFs Barentsutvalg gjennomført et forstudie for å utvikle en anleggsplan for Barentsområdet, norsk del med fokus på idrettsanlegg for større arrangement. Landsdelsutvalget (LU) er en samarbeidspart både økonomisk og i planarbeidet. Andre samarbeidsaktører som har vært involvert i planarbeidet er særforbund/kretser, arrangørkomiteer med kompetanse/erfaring innen store arrangement i landsdelen. NNI (Nordnorsk Idrett) NNI er et uformelt fellesorgan for de nordnorske idrettskretsene. Kretsene samarbeider i faglige og organisatoriske spørsmål, for å oppnå god ressursutnyttelse og kompetanseoverføring. Kretsstyrene har årlige samlinger. I november 2010 var vi samlet i Svolvær med Nordland IK som vertskap. NNI samarbeider om idrettspolitiske uttalelser og på høringer. Barentsidretten (samarbeid mellom Norge, Sverige, Finland og Russland) Ledes på norsk side av NIF Idrettens Barentsutvalg som består av kretslederne fra Nordland, Troms og Finnmark, representant fra Idrettsstyret, og en representant fra særforbundene (fra ). I tillegg møter org.sjefene med observasjonsstatus. Norge er lokomotivet i dette viktige folk-til-folk samarbeidet som går øst-vest i nordområdene, i motsetning til den tradisjonelle nord-sør organiseringen som de nasjonale idrettene har i det enkelte land. Tiltakene er primært rettet mot ungdom i alderen 13-25år. Fra norsk side har Barentssekretariatet i Kirkenes økt sin økonomiske støtte til aktivitet hvor deltakere fra Norge og Russland er med, fra kr pr år til kr pr. år. Dette styrker de norske idretters muligheter til deltakelse. Økonomen for våre samarbeidende organisasjoner i de andre nordiske land er dessverre ikke like god 2.2 ORGANISASJON OG LOV TIK skal sikre at idrettens organisasjoner i Troms fungerer i henhold til lovverk og regler. TIK vil også bidra til organisasjonsutvikling med særlig fokus på idrettsråd og idrettslag. Strategiske mål: A. Utvikle idrettsrådene. B. Organisasjonsutvikling C. Ivareta barneidrettsbestemmelsene og rettighetene Kompetansearbeid for idrettsråd Lokale Aktivitetsmidler (LAM) 26 idrettsråd inkl. Svalbard har fordelt til sammen kr til idrettslag i Troms og Svalbard. Troms IK sin rolle er å veilede idrettrådene i prosessen og påse at kriteriene og anbefalinger fra NIF og KKD blir fulgt. 7

9 Deltakelse på idrettsrådenes årsmøter og andre møter i idrettsrådene Styremedlemmene i idrettskretsen har deltatt på årsmøter i idrettsrådene. Styret og organisasjonssjef har i tillegg deltatt på styremøter/informasjonsmøter i idrettsråd. Medlemsundersøkelse Medlemsundersøkelse gjøres i idrettslag som unnlater å rapportere medlemmer ved den årlige idrettsregistreringen, eller rapporterer for få medlemmer ihht NIFs lov. I Troms gjennomførte vi undersøkelse i 48 idrettslag i Av disse ble 18 lagt ned, enten på grunn av at det ikke var medlemmer eller aktivitet igjen, eller at det ikke var mulig å finne ansvarlige for idrettslaget. TIK yter service til idrettslag på organisasjonsarbeid, NIFs lov, veiledning i løsning av konflikter etc. Idrettskretsen har stort fokus på å veilede idrettslagene i å drive idrettlagsarbeid innen NIFs lov, idrettslagsøkonomi og annet organisasjonsarbeid. Det stilles etter hvert større krav til profesjonalitet i idrettslagsarbeid, og med hyppig utskifting av tillitsvalgte i idrettslagene krever det at idrettskretsen har kontinuerlig fokus på informasjons- og veiledningsarbeid innen dette feltet. Idrettskretsen veileder idrettslagene og følger opp idrettsrådenes arbeid i årsmøteforberedelser. Idrettskretsen har som lovpålagt oppgave å godkjenne vedtekter for idrettslag og idrettsråd. Det siste året har idrettskretsen hatt flere krevende lovsaker. TIK yter service til idrettslag i økonomisk rådgivning, bl.a. registrering i Brønnøysundregistrene - enhets/foretaksregister, og i spørsmål om merverdiavgift, skatt, lønnsinnberetning etc. 2.3 IDRETT OG KOMPETANSE TIK skal sørge for at ledere og andre med tillitsverv i idrettslag og idrettsråd får nødvendig grunnopplæring. TIK vil i tillegg legge til rette for regionale og lokale møteplasser for erfaringsutveksling og kompetanseutvikling (jfr. IPD) Strategiske mål: A. Tilføre kompetanse til idretten B. Barneidrettsskoler. C. Idrett i videregående skoler i Troms D. Samarbeid med Universitetet i Tromsø Utvikle ledere i idretten I 2010 har vi hatt nedgang i forhold til antall deltakere på kurs. Nedgangen kan blant annet forklares med at stillingen som utdannings- og utviklingskonsulent stod ubesatt store deler av 8

10 året. Det er og nødvendig å fokusere på markedsføring, informasjon og innsalg av utdanningstilbudene til idrettslagene. To ganger i året gis det ut en kurskatalog, med tilbud om fellesidrettlige kurs (generelle kurs) til idrettslagene, idrettsrådene og særkretsene. Gjennomførte kurs i klubbutvikling og fellesidrettslige kurs: Tiltak 2010 Sted Antall Klubbutvikling: Økonomistyring/regnskap deltakere Deltakere totalt Tromsø Finnsnes Bardufoss 3 8 Anlegg generelt Harstad Skånland 8 Salangen Tromsø Lenvik Berg Målselv Lyngen Nordreisa Tromsø Lover, regler og retningslinjer Tromsø 6 13 Finnsnes 7 Veiledersamlinger/erfaringsutvekslinger Tromsø 3 3 Samarbeidsmøte med særkretser Tromsø Kurs for idrettsråd Bardufoss Lenvik 24 Generelle kurs Aktivitetslederkurs Barneidrett Tromsø Finnsnes Bardufoss Silsand Svalbard Talentutvikling Bardufoss Unge ledere Bardufoss Basistrening Bardufoss Infomøte for nye ledere Tromsø 7 7 Idrettshelga Bardufoss (71) (71) * Kursdeltakere totalt 361 * Teller ikke med i antall kursdeltakere totalt da disse allerede er fordelt på ulike kurs lenger i oversikten. Idrettskretsen har gjennomført til sammen 28 kurs med totalt 361 deltakere i

11 Utdanning av veiledere Idrettskretsen har utdannet 2 veileder innen kurs inder klubbutvikling, 1 veileder til start og oppfølgingsmøter og 2 veiledere til idrettsrådsutvikling. Idrettshelga oktober arrangerte vi for andre gang Idrettshelga i Troms Idrettskrets. Målet med helga er å samle idretten i Troms med tilbud om ulike kurs, foredrag og informasjon om kretsens arbeid og ansvar. Vi ønsket å lage et arrangement hvor vi kunne kombinere erfaringsutveksling og kompetanseutvikling. Vi gjennomførte disse to dagene med totalt 71 deltakere. Vi hadde satt opp 10 kurs/foredrag, men på grunn av liten påmelding ble kun 4 av dem gjennomført. Vi satser på at dette skal bli en årlig happening med økende deltakelse, neste år ønsker vi blant annet å involvere særkretsene sterkere. Barneidrettsskoler I Troms har vi 33 barneidrettsskoler. Idrettskretsen er ansvarlig for behandling av søknader om opptak av, samt utvidelse av barneidrettsskoler. Idrettskretsen har i tilegg ansvar for å se til at Idrettens barnerettigheter og Bestemmelser om barneidrett blir overholdt. Idrettsforbundets Kunnskapsturne Idrettsforbundet, Norsk Tipping og idrettskretsen arrangerte Idrettsforbundets Kunnskapsturne Hva slags idrett vil vi ha? i oktober i Tromsø, som ett av fem arrangement i landet. Temaene var verdier i idretten. Både nasjonale og lokale foredragsholdere bidro til at det ble et vellykket arrangement med ca 100 utøvere, trenere, ledere og foreldre som deltakere. 3.0 Olympiatoppen NN og Toppidrett i Troms Toppidrett i Troms Troms idrettskrets og Olympiatoppen har i samarbeid startet opp og er eiere av prosjektet Toppidrett i Troms med ei 50 % prosjektlederstilling fra 1.september Prosjektet varer til og med 2014, og finansieres av Olympiatoppen, Troms idrettskrets, Troms fylkeskommune, Troms kraft, Landsdelsutvalget og Tromsø kommune. Målsetningene er: Bidra til at flere av morgendagens topputøvere i Troms kan oppnå nasjonale og internasjonale toppresultater Bidra til at flere trenere i Troms når et høyt nasjonalt niv Utvikle flere prestasjons- og klubbmiljø til å drive idrettsaktivitet med høy kvalitet tilrettelagt for morgendagens topputøvere. Bidra til at flere talentfulle ungdommer og deres trenere blir værende i Troms for å utvikle seg til nasjonalt toppnivå før et ev. miljøskifte blir nødvendig. Utvikle samarbeidet innen kompetansemiljø i idretten i Troms, både innen idrettslag, særkretser/regioner, videregående skoler med idrettstilbud og Universitetet i Tromsø. 10

12 Gjennomførte aktiviteter pr Oppstarten av prosjektet har hatt som prioritet å bygge nettverk og dermed mange møter og oppsøkende reisevirksomhet. Videre har det gått mye tid til planlegging og legge strukturer som prosjektet skal bygge videre på i Dette er årsaken til at aktiviteter og tiltak ikke har hatt så stort omfang høsten Tiltaksplan for 2011 er på mange områder allerede planlagt og datofestet, så 2011 vil ble et spennende år hvor tiltakene øker. Av konkrete tiltak aktiviteter som er gjennomført høsten 2010 kan det nevnes: Oppsøkende møtevirksomhet og fagprat med Nordreisa skigymnas, NTG Tromsø og Tromsdalen vgs, Toppidrett. Samarbeidsmøte med UiT, Norges Skiforbund langrennskomité, Troms Skikrets, Finnmark Skikrets, NTG, Nordreisa vgs og Olympiatoppen nord. Fagseminar rettet mot vgs1 elever som har Toppidrett ( Vg1 elever fra hele Troms ble invitert, og oppmøtet var på 158 elever.) Tema var mental trening, samt informasjon om prosjektet. 1,5 times basistrening var også en del av programmet. Parallelt med foregående tiltak hadde vi eget fagmøte med lærere/trenere for elever som har valgt Toppidrett. Hovedtemaet her var å diskutere videre veivalg og muligheter for å optimalisere ytterligere for de utøverne e som har det lille ekstra på de ulike skolene. Videre ble det også diskutert ønsker og behov for kompetanseoverføring sett fra lærerne. Dette var et svært konstruktiv møte diskusjon. Avklaring av forventninger var også et sentralt tema. Basistrenerkurs i Bardufoss - åpent tilbud til alle trenere som jobber med yngre utøvere. Foredrag i Bardufoss med temaet; Hva kjennetegner et godt prestasjonsmiljø Fellestiltak med UiT mineseminar hvor Coaching og Mental trening var tema. Forelesere var Marit Breivik og Anne Marte Pensgård. Vi hadde også gode innledninger fra egne utøvere definert som morgendagens utøvere på seminaret. 138 påmeldte til seminaret Det er gått med mye tid til relasjonsbygging inn mot prestasjonsmiljøer og deres trenere Etablering av eget kompetansenettverk (helse og idrettsmedisinsk nettverk er prioritert) samt innenfor mental trening, ernæring, trening, testing og coaching. Dette arbeidet gjøres i tett dialog med Olympiatoppen Nord, men det som er viktig, er at dette er en kompetanse som prosjektet og utvalgte utøvere prestasjonsmiljøer vil kunne nytte godt av når dette er etablert! Samarbeidsavtalen som er inngått med Universitetet i Tromsø og Kompetansesenter Idrett og helse har blitt fulgt opp med tre samarbeidsmøter. Begge partnere er svært godt fornøy med samarbeidet og det er allerede planlagt flere fellestiltak i

13 4.0 ORGANISASJONSOVERSIKT 4.1 Styret og komiteer Styret i Troms idrettskrets har fra 9.april 2010 bestått av: Leder Knut Bjørklund, Harstad Nestleder Kirsti Skog, Balsfjord Medlem Jan-Tore Skjærvik, Tromsø Medlem Elin Nicolaisen, Målselv Medlem Johan Robertsen, Tromsø Medlem Rita Roaldsen, Gratangen Medlem Hanne-Karine Holstad, Sørreisa 1.varamedlem Kjell Ivar Robertsen, Lyngen 2.varamedlem Johanne Størkersen, Tromsø Valgkomiteen Leder Anne Dalheim, Storfjord Medlem Agnar Hansen, Harstad Medlem Toril Skaflestad, Bardu Varamedlem Roald Sebergsen, Skjervøy Kontrollkomiteen Leder Kjell Lorentsen, Tromsø Medlem Sissel Stenberg, Lyngen Medlem Grethe Holm, Harstad Varamedlem: Geir Sagelv, Nordreisa Hederstegnkomiteen Leder Alf Bjerknes, Målselv Medlem Mildrid Fagerli, Kvæfjord Medlem Terje Morken, Tromsø Varamedlem: Silja Kjærvik, Lenvik STYRETS ARBEID Styret har i 2010 gjennomført 9 styremøter og behandlet 55 saker. Møtene er avholdt på Bardufoss (2), i Tromsø (4), på Lyngseidet (1), på Hurtigruten til Svolvær (1) og telefonmøte (1). Styrets fokusområder Se leders innledning 12

14 4.2 Representasjon Troms IK har vært representert slik i 2010: tid Sted hva hvem januar Trondheim Anleggskonferansen Johan Robertsen Februar Tromsø Troms Fotballkrets ting Johan Robertsen, Knut Bjørklund Februar Harstad Hålogaland Fotballkrets ting Knut Bjørklund mars Oslo Møte med Stortingsrepresentanter fra Nord Norge Johan Robertsen mai Lakselv Finnmark idrettskrets ting Kirsti Skog oktober Tromsø Åpning av Tromsø ishall Johan Robertsen september Tromsø Tromsø idrettslag 90 år Sylvi Ofstad november Gardermoen Konferanse Idrett for funksjonshemmede Elin Nicolaisen 22.juni Nordreisa Nord Troms regionråd Jan-Tore Skjærvik, Sylvi Ofstad Representasjon på årsmøter i idrettsråd: idrettsråd Representant fra TIK Harstad Kvæfjord Tromsø Balsfjord Storfjord Målselv Knut Bjørklund Knut Bjørklund Johan Robertsen Kirsti Skog Kirsti Skog, Anne Dalheim Sylvi Ofstad, Bodil Kjær Brones Representasjonsverv: - NIFs idrettsrådsutvalg: Kirsti Skog -Referansegruppe Idrettsbyen Tromsø : Johan Robertsen - NIFs IT-styringsgruppe: Sylvi Ofstad - Troms fylkeskommune folkehelseforum: Sylvi Ofstad - Samarbeidsgruppe for UiT og idretten: Sylvi Ofstad Troms idrettskrets ting april 2010 Troms idrettskrets avholdt sitt ting på Bardufoss med stemmeberettige tilstede. Det ble behandlet 9 saker. Temasaker var Samarbeidsavtalen med Universitetet i Tromsø og idretten, UiTs Kompetansesenter for idrett og helse, Olympiatoppen nord. 4.3 Lagsoversikt Pr var det registrert 389 aktive idrettslag i kretsen. Pr var registrerte medlemskap i Troms Idrettskrets. Det er en økning på over 1446 medlemskap fra Følgende 22 idrettslag ble lagt ned i løpet av året: Grøtavær IL og UL Reinen Advanced TaeKwonDoklubb Hagakameratene IL Bardufoss Innebandyklubb Harstad Basketballklubb (konkurs) Midt-Troms Tindegruppe Harstad Basketball Allianse Dyrøy og omegn Snøscooterforening 13

15 Harstad Brettklubb Harstad Volleyballklubb Kasfjord Sportsklubb Hinnstein Innebandyklubb Loke Fotballklubb Badderen IL Lyngsaplan Scooterforening Ringvassøy Danseklubb Storfjord Volleyballklubb Kåfjord Fotball Salsa Demika Slettaelva Sportsklubb (sammenslått) Tromsø Futsal Østre Balsfjord Sportsklubb Organisatoriske endringer vedtatt i 2010: Harstad Basketballklubb Allianse og Harstad Basketball Bredde ble fusjonert i 2009 etter konkurs i Harstad Vikings. I 2010 gikk også den fusjonerte klubben konkurs Kvæfjord IL omorganiserte til allianseidrettslag med fotball som eget idrettslag i alliansen Slettaelva Sportsklubb og Kvaløysletta Idrettslag fusjonerte og tok navnet Kvaløya Sportsklubb Sørreisa IL omorganiserte til allianseidrettslag med fotball som eget idrettslag i alliansen. Håndballgruppa blir eget idrettslag i alliansen i 2011 når serien 2010/11 er avsluttet Følgende 16 nye lag ble tatt opp: Griffen basketballklubb Harstad TaeKwonDo Klubb Sørbygda Taekwon-Doklubb Ballklubben 9000 Kvæsma Fotballklubb Patriotan Futsalklubb Tromsø Cricket Club Tromsø Rugby League Klubb Tromsø Ravens (gjenopptak) Kvæfjord IL- Fotball Lavangen Pistolklubb (gjenopptak) Midt-Troms Havpadleklubb Sørreisa IL-Fotball Dyrøy RC klubb Lenvik Motorsportklubb Nordreisa Dykkeklubb (gjenopptak) Det ble tatt opp to nye idretter i 2010; cricket og rugby. 5.0 ADMINISTRASJON Ansatte Troms IK har i utgangen av 2010 følgende stillinger: Sylvi Ofstad, organinsasjonssjef Bodil Kjær Brones, fagkonsulent Lovsaker (40 %) Eva Høeg Agnalt, fagkonsulent økonomi Håvard Lium, fagkonsulent utvikling og utdanning (50 %) 14

16 Øivind Hansen, prosjektansvarlig folkehelse ApD Trine Lise Andersen er ansatt i Olympiatoppen i 50 % stilling som avdelingsleder for Olympiatoppen Nord Norge, og 50 % stilling som prosjektleder for Toppidrett i Troms. Sykefravær Sykefraværet i Troms IK var på 3,4 % i Kontorsted Troms IK har sitt hovedkontor på Idrettens Hus på Bardufoss og et avdelingskontor på Idrettens Hus på Alfheim i Tromsø. På Idrettens Hus på Bardufoss er det gjennomført ei enkel ombygging, flytting og rydding som gjør at det totale arealet som brukes til daglig er redusert fra 410 m 2 til 160 m 2. Det fysiske arbeidsmiljøet er meget tilfredsstillende. TIK forurenser ikke det ytre miljøet gjennom den daglige virksomheten ved Bardufoss eller ved Alfheim. NIFs lov regulerer kvinneandelen i de styrende organer. I TIKs styre er 4 av 7 faste styremedlemmer kvinner, som utgjør 57 %. Av TIKs ansatte er 3 av 5 kvinner, som utgjør 60 %. 6.0 REGNSKAP Regnskap: Overskudd for regnskapsåret 2010: kr ,- Fortsatt drift: Årsregnskapet er avlagt under forutsetning av fortsatt drift og styret bekrefter at forutsetningene er tilstede. Rettvisende bilde: Etter styrets oppfatning gir det fremlagte regnskapet et riktig bilde av Idrettskretsens stilling pr og for resultatet av virksomheten i Bardufoss Knut Bjørklund styreleder Kirsti Skog nesteleder Jan-Tore Skjærvik styremedlem 15

17 Rita Roaldsen styremedlem Johan Robertsen styremedlem Elin Nicolaisen styremedlem Hanne-Karine Holstad Styremedlem Sylvi Ofstad organisasjonssjef 16