Gjennomgang av HiØ s ulike kommunikasjons- og planleggingsverktøy

Transkript

1 ulike kommunikasjons- og Pål Kristian Moe

2 Agenda

3 2 er formell kommunikasjon og egner seg for en-til-en-kommunikasjon. 1 Carbon Copy (cc) eller underslag. Mottakere av eposten ser ikke hvem som står i cc-feltet.

4 2 er formell kommunikasjon og egner seg for en-til-en-kommunikasjon. Greit å ha en ferdiglaget epostsignatur. 1 Carbon Copy (cc) eller underslag. Mottakere av eposten ser ikke hvem som står i cc-feltet.

5 2 er formell kommunikasjon og egner seg for en-til-en-kommunikasjon. Greit å ha en ferdiglaget epostsignatur. Endre font i epost. 1 Carbon Copy (cc) eller underslag. Mottakere av eposten ser ikke hvem som står i cc-feltet.

6 2 er formell kommunikasjon og egner seg for en-til-en-kommunikasjon. Greit å ha en ferdiglaget epostsignatur. Endre font i epost. Sending av epost til lister kan gjøres ved å bruke blindkopi 1 -felt. 1 Carbon Copy (cc) eller underslag. Mottakere av eposten ser ikke hvem som står i cc-feltet.

7 2 er formell kommunikasjon og egner seg for en-til-en-kommunikasjon. Greit å ha en ferdiglaget epostsignatur. Endre font i epost. Sending av epost til lister kan gjøres ved å bruke blindkopi 1 -felt. skal ikke inneholde sensitiv informasjon. 1 Carbon Copy (cc) eller underslag. Mottakere av eposten ser ikke hvem som står i cc-feltet.

8 2 er formell kommunikasjon og egner seg for en-til-en-kommunikasjon. Greit å ha en ferdiglaget epostsignatur. Endre font i epost. Sending av epost til lister kan gjøres ved å bruke blindkopi 1 -felt. skal ikke inneholde sensitiv informasjon. Under Fil > Automatisk svar kan man legge inn automatisk svar når man er på ferie. Bør ikke oppgi denne informasjonen til folk utenfor organisasjonen. 1 Carbon Copy (cc) eller underslag. Mottakere av eposten ser ikke hvem som står i cc-feltet.

9 3 Oppdaterte kalendre gjør det enklere å booke møter.

10 3 Oppdaterte kalendre gjør det enklere å booke møter. Tips & tricks med kalenderen. Reservasjon av møterom. Se flere kalendre på en gang. Hente kalender fra timeplansystem (TimeEdit).

11 3 Oppdaterte kalendre gjør det enklere å booke møter. Tips & tricks med kalenderen. Reservasjon av møterom. Se flere kalendre på en gang. Hente kalender fra timeplansystem (TimeEdit). Private avtaler kan merkes med hengelås.

12 3 Oppdaterte kalendre gjør det enklere å booke møter. Tips & tricks med kalenderen. Reservasjon av møterom. Se flere kalendre på en gang. Hente kalender fra timeplansystem (TimeEdit). Private avtaler kan merkes med hengelås. Sjekke kalender og epost i skyen gjøres på epost.hiof.no.

13 for Business 4 Sentralbordet kan se om man er ledig/ikke ledig ut i fra kalenderinnslag.

14 for Business 4 Sentralbordet kan se om man er ledig/ikke ledig ut i fra kalenderinnslag. Du kan ringe til: IT-vakta i Halden ( ) IT-vakta i Fredrikstad (696050)

15 for Business 4 Sentralbordet kan se om man er ledig/ikke ledig ut i fra kalenderinnslag. Du kan ringe til: IT-vakta i Halden ( ) IT-vakta i Fredrikstad (696050) Hjelpesider for telefoni.

16 for Business 5 Meldinger kan både være formelle og uformelle.

17 for Business 5 Meldinger kan både være formelle og uformelle. Meldinger kan brukes til å avtale ad-hoc-møter.

18 for Business 5 Meldinger kan både være formelle og uformelle. Meldinger kan brukes til å avtale ad-hoc-møter. Ubesvarte anrop blir sendt som epost.

19 for Business 5 Meldinger kan både være formelle og uformelle. Meldinger kan brukes til å avtale ad-hoc-møter. Ubesvarte anrop blir sendt som epost. Kan opprette skype-møte i kalenderen ved å trykke på ny avtale > skype møte.

20 for Business 5 Meldinger kan både være formelle og uformelle. Meldinger kan brukes til å avtale ad-hoc-møter. Ubesvarte anrop blir sendt som epost. Kan opprette skype-møte i kalenderen ved å trykke på ny avtale > skype møte. Kan opprett møte ved å trykke på ny møteinvitasjon > rom-knapp.

21 6 Konferanseverktøy i nettleseren.

22 6 Konferanseverktøy i nettleseren. Hjelpesider for.

23 bør brukes til å dele store filer. Store filer i vedlegg på epost er ikke bra. 7

24 bør brukes til å dele store filer. Store filer i vedlegg på epost er ikke bra. Les mer om her. 7

25 bør brukes til å dele store filer. Store filer i vedlegg på epost er ikke bra. Les mer om her. Logge inn på her. 7

26 Feedback Hvis du har kommentarer, forslag eller finner feil i presentasjonen, så vil jeg gjerne høre fra deg. pal.k.moe@hiof.no

27 Takk for oppmerksomheten!