KONKURRANSEGRUNNLAG VINTERVEDLIKEHOLD FOR KOMMUNALE VEGER I BALSFJORD KOMMUNE

Transkript

1 1 Balsfjord kommune for framtida KONKURRANSEGRUNNLAG VINTERVEDLIKEHOLD FOR KOMMUNALE VEGER I BALSFJORD KOMMUNE

2 2 1. TILBUDSINNBYDELSE OPPDRAGSGIVER: OMFANG: KONTRAKTSPERIODE: ENDRINGER I KONTRAKTENS RAMMEBETINGELSER FORSKUDD BESKRIVELSE OG MENGDEFORTEGNELSE BYGGHERRE OG ENGASJERTE RÅDGIVERE SPRÅKKRAV ANDRE ENTREPRISER ELLER BYGGHERRENS EGNE ARBEIDER SPESIELLE FORHOLD DOKUMENTOVERSIKT ALMINNELIGE REGLER FOR KONKURRANSEN AKTUELLE REGLER: ANSKAFFELSESPROSEDYRER: KONTRAKTSBESTEMMELSER: KVALIFIKASJONSKRAV TIL LEVERANDØREN FIRMAATTEST KRAV TIL Å FREMLEGGE SKATTEATTEST FOR MERVERDIAVGIFT OG FOR SKATT KRAV TIL Å FREMLEGGE HMS EGENERKLÆRING KRAV TIL TILBUDET TILBUDETS UTFORMING OG LEVERING: INNLEVERINGSSTED: AVVIK FRA KONKURRANSEGRUNNLAGET OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE REGISTRERING AV TILBUD: TILBUDSÅPNING: AVVISNING PGA. FORHOLD VED LEVERANDØR ELLER TILBUD: UTSKRIFT AV ANSKAFFELSESPROTOKOLLEN. AVVISTE OG FORKASTEDE TILBUD: AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN AVLYSNING AV KONKURRANSEN OG TOTALFORKASTELSE SAMT REDUKSJON I OMFANG: TILDELINGSKRITERIER: BESLUTNING OM KONTRAKTSTILDELING: SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER: DEFINISJONER MÅL FOR KONTRAKTEN OG DENS GJENNOMFØRING MÅL OG ARBEIDSFORM MÅL FOR DRIFT OG VEDLIKEHOLD KRAV TIL UTFØRELSE AV DRIFT OG VEDLIKEHOLD PERSONELL PRISREGULERING SANKSJONER ARBEID MED REKLAMASJONSANSVAR SKADE PÅ OBJEKTER SOM INNGÅR I KONTRAKTSARBEIDET KRAV MOT TREDJEMANN ERSTATNINGSKRAV FRA TREDJEMANN MOT BYGGHERREN, ENTREPRENØREN ELLER BEGGE - SAKSBEHANDLING OG OPPLYSNINGSPLIKT - REGRESS... 15

3 30.1 SAKSBEHANDLING OG OPPLYSNINGSPLIKT REGRESS DISPENSASJONER OG UNNTAK FRA KJØRE- OG HVILETIDSBESTEMMELSENE UNNTAK FRA KJØRE- OG HVILETIDSBESTEMMELSENE ØVRIGE DISPENSASJONER TILBUDSSKJEMA FOR VINTERVEDLIKEHOLD

4 1. Tilbudsinnbydelse 4 Balsfjord kommune ønsker tilbud fra entreprenører med det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for oppfylling av kontrakten(e). Videre kreves erfaring fra tilsvarende arbeider for utførelse av ovennevnte kontraktsarbeid i henhold til konkurransegrunnlaget. Det vises til utfyllende bestemmelser i konkurransegrunnlaget. Tilbudsfrist utløper kl. 12:00 Innlevering til Balsfjord kommune med innleveringssted (kontoradresse): Rådhuset Postadressen er: Rådhusgt. 11, 9050 Storsteinnes Tilbudsåpning vil finne sted kl. 13:00 på Balsfjord kommune Rådhuset adresse Rådhusgt 11, 9050 Storsteinnes Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med tilhørende forskrift. Følgende legges til grunn: - Type anskaffelse: tjeneste - Under EØS-terskelverdi - Anskaffelsesprosedyre: åpen anbudskonkurranse Vedståelsesfristen utløper den Alle henvendelser og spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget og/eller kontraktsarbeidet rettes skriftlig pr e-post eller pr brev til: Navn og funksjon: Postadresse: Besøksadresse: E-post: Kåre Nygård, Fagleder veg Rådhusgt 11, 9050 Storsteinnes Rådhuset kare.nygard@balsfjord.kommune.no 1.1 Oppdragsgiver: Oppdragsgiver er Balsfjord kommune v/næring og forvaltning. 1.2 Omfang: Oppdraget omfatter drift og vedlikehold av kommunale veier samt gang- og sykkelveier langs kommunale veier med tilhørende sidearealer og oppstillingsplasser ved instutisjoner, skoler og barnehager, i Balsfjord kommune i henhold til vegliste gitt i vedlegg. Arbeidet gjøres, der annet ikke er beskrevet særskilt, opp med rundsum (fastpris) for drifts oppgaver. Kontrakten gjelder for perioden Byggherren har opsjon på å forlenge kontrakten med ett år, fra til Vegnettet som omfattes av oppdraget (inkludert armer og ramper), består av omlag:

5 5 105 km kommunale veger og gater totalt Hvorav ca. 4 km gang- og sykkelveg langs kommunal veg samt kommunale plasser, parkeringsareal og torg Oppdragsgiver har gitt følgende rodefordeling: Rode A1 Ørnesveien (Laksvatn Kantornes) Ca 4000 m Rode A2 Laksvatn (Boligfelt, oppvekstsenter og Ca 920 m / Ca 3430 m2 eldresenter) Rode B1 Seljelvnesveien (Seljelvnes-Jernberg) Ca 7000 m Rode B2 Nordkjosbotn sentrum (Inkl. boligfeltene Ca 6300 m / Ca 6500 m2 Nordkjoselv, Roffa og Steinvollan) Rode B3 Skogveien m Parallell (Utenfor tettsted) Ca 8600 m Rode C1 Sætherveien (Tamokdalen) Ca 650 m Rode C2 Elverumsveien (Tamokdalen) Ca 2500 m Rode C3 Eijaveien (Nystad Tamokdalen) Ca 540 m Rode D1 Fjellfroskveien (Fjellfroskvatn) Ca 3150 m Rode D2 Åsheimveien (Fjellfroskvatn) Ca 730 m Rode E1 Storbuktveien (Sagelvvatn) Ca 7830 m Rode E2 Øverliveien (Sagelvvatn) Ca 1450 m Rode F1 Kaiveien, Bergneset og Sandbukt Gård Ca 450 m / 4000 m2 Rode F2 Markenesveien (St.nes) Ca 2450 m Rode F3 Hølveien (St.nes) Ca 4000 m Rode F4 Stormoveien (St.nes) Ca 1750 m Rode F5 Strupveien (St.nes) Ca 2600 m Rode G1 Storsteinnes sentrum (Inkl. vegene i Ca m / m2 boligfeltene Bukta, Lundberg, Moan og Grønvoll) Rode H Tverrveien (Josefvatn) Ca 2540 m Rode I Sørfjorden (Myrvollveien og Sætersletta) Ca 500 m Rode J1 Hamnvåg Ytre Ca 740 m Rode J2 Skoleveien (Plogsætra) Ca 220 m Rode J3 Hamnvåg Indre Ca 700 m Rode J4 Lanesveien Ca 2880 m Rode J5 Fribergveien Ca 1380 m Rode K1 Heimveien (Meistervik) Ca 800 m Rode K2 Meistervik og Nordby Ca 3150 m / 2400 m2 Rode L Malangseidet Ca 2300 m / 1000 m2 Rode M1 Fjellbygda Ca m Rode M2 Sand (inkl boligfelt Nova) Ca 1200 m / 3600 m2 Trafikken på vegnettet varierer fra omlag ÅDT 50 til omlag ÅDT 1000, og det kan forventes en årlig trafikkvekst på ca. 3 %. Det åpnes for anledningen til å gi pris på enkeltroder.

6 Oppdraget omfatter i hovedsak rutinemessige driftsoppgaver og mindre vedlikeholdsoppgaver på vegnettet. Oppdraget omfatter også inspeksjon og registrering, planlegging av virksomheten, beredskap mht. vinterdrift og generell trafikkavvikling. En ber om at det gis tilbud på vedlagte Tilbudsskjema for vintervedlikehold. En regner med at vintervedlikeholdet må starte opp og opphører Kravet til vedlikehold følger i vedlegg til konkurransegrunnlaget merket Standard for drift og vedlikehold av Desember Kontraktsperiode: Kontraktsperioden løper fra kl. 00:00 til kl. 24:00 for alle oppgavene. Dersom byggherren benytter opsjonen på ett års forlengelse av kontrakten, vil forlenget kontraktsperiode løpe til kl. 24: Endringer i kontraktens rammebetingelser Hvis myndighetenes bevilgninger eller andre pålegg som følge av vedtak fattet på politisk eller forvaltningsmessig nivå tilsier endringer i kontraktens utførelse, skal det forhandles om eventuelle økonomiske konsekvenser. Entreprenøren har ikke rett til å heve kontrakten ved mindre vesentlig endring av bevilgningstakt, endring av standard, endring av standardklasse, endring av veglengde, eller andre tilsvarende endringer. 1.4 Forskudd Det utbetales ikke forskudd. 1.5 Beskrivelse og mengdefortegnelse Som standard arbeidsbeskrivelse gjelder håndbøkene 111 Standard for drift og vedlikehold, Desember Byggherre og engasjerte rådgivere Alle henvendelser mellom entreprenøren og byggherrens engasjerte rådgivere skal gå gjennom byggherrens representant, dersom annet ikke er bestemt. 1.7 Språkkrav Tilbud med tilhørende dokumenter skal utformes på norsk. Tilsvarende gjelder all formell kommunikasjon under gjennomføring av kontrakten. Det kreves at minst en av arbeidstakerne på det enkelte arbeidslag kan kommunisere skriftlig og muntlig på norsk samt lese norsk tekst,.

7 Tilsvarende gjelder også for alle underleverandører og de som utfører arbeid alene på arbeidsstedet Andre entrepriser eller byggherrens egne arbeider Byggherren kan i kontraktsperioden kontrahere andre entrepriser og sideentrepriser i det geografiske området som kontrakten gjelder. Byggherren skal orientere entreprenøren om entrepriser som har betydning for planlegging og gjennomføring av drifts- og vedlikeholdsoppgavene i området. Entreprenøren skal gi andre entreprenører rimelig tilgang for å utføre arbeider i området. Entreprenøren må påregne forstyrrelser i eget arbeid pga. arbeid utført av andre entreprenører. Kompensasjon for slike forstyrrelser gis ikke med mindre forstyrrelsene kan regnes som vesentlige. 1.9 Spesielle forhold Forhold som ikke gir rett til økonomisk kompensasjon Entreprenøren får ikke økonomisk kompensasjon for at driftsoppgaver innenfor kontrakten får en mer kostbar utførelse som følge av at tilleggsarbeid eller tiltak utenfor kontrakten ikke blir utført som forutsatt, f.eks. dyrere vinterdrift som følge av manglende dekkevedlikehold. Stengning av veger i kortere perioder gir ikke rett til økonomisk kompensasjon Dokumentoversikt Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget: DOKUMENT DATO 1. Konkurransegrunnlag Standard for drift og vedlikehold, Desember Kart over de ulike rodene Vegliste med lengder Utlysingsannonsen som gjengitt i Doffin-databasen Alminnelige regler for konkurransen 2.1 Aktuelle regler: Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16.juni 1999 og gjeldende forskrift om offentlige anskaffelser (FOA). I tillegg gjelder bestemmelsene i pkt.2-15 under i dette konkurransegrunnlaget. -referansene i disse punktene er til forskrift om offentlige anskaffelser (FOA). 2.2 Anskaffelsesprosedyrer: Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. Dette er en anskaffelsesprosedyre som åpner for at alle interesserte leverandører kan gi tilbud, men som ikke tillater forhandlinger.

8 Balsfjord kommune vil i den utstrekning tilbudenes utforming krever det, og Balsfjord kommune finner det hensiktsmessig og nødvendig, gjennomføre avklarende møte med en eller flere tilbydere Kontraktsbestemmelser: Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS Kvalifikasjonskrav til leverandøren Kvalifikasjonskravene til leverandøren er som følger: 1. Firmaattest 2. Skatteattest for merverdiavgift (Nasjonale krav) 3. Skatteattest for skatt (Nasjonale krav) 4. Egenerklæring i samsvar med forskriftens vedlegg 2 om HMS (Nasjonale krav) 5. Årsregnskap 3.1 Firmaattest Firmaattest skal framlegges sammen med tilbudet. 3.2 Krav til å fremlegge skatteattest for merverdiavgift og for skatt. Samtlige leverandører skal framlegge skatteattest for merverdi og skatteattest for skatt i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser 8-7 Skatteattestene vedlegges tilbudet iht. krav i konkurransegrunnlaget. Entreprenøren skal kreve skatteattester i alle underliggende entrepriseforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdrag som overstiger en verdi på kr ,- eks. mva. Brudd på entreprenørens plikt til å kreve skatteattester gir byggherren rett til å kreve at entreprenøren erstatter vedkommende firma med underentreprenør som kan framlegge skatteattester. Eventuelle økonomiske krav fra underentreprenører eller omkostninger for øvrig som følge av heving av avtaler med underentreprenører i denne forbindelse, skal bæres av entreprenøren. 3.3 Krav til å fremlegge HMS egenerklæring Samtlige leverandører skal framlegge HMS-egenerklæring iht Erklæringen skal være utformet på norsk. Entreprenøren skal kreve HMS-egenerklæring i alle underliggende entrepriseforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdrag som overstiger en verdi på kr ,- eks. mva. Brudd på entreprenørens plikt til å kreve HMS-egenerklæring gir oppdragsgiver rett til å kreve at entreprenøren erstatter vedkommende firma med underentreprenør som kan fremlegge HMS-egenerklæring. Eventuelle økonomiske krav fra underentreprenører eller omkostninger for øvrig som følge av heving av avtaler med underentreprenører i denne forbindelse, skal bæres av entreprenøren.

9 4. Krav til tilbudet Tilbudets utforming og levering: Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være datert, undertegnet av person med rett til å signere for firmaet. Opplysninger og etterspurt dokumentasjon i pkt 3 Kvalifikasjonskrav til leverandøren, skal framkomme som en del av tilbudsbrevet eller som et eget vedlegg til dette. Anbudet skal leveres i lukket konvolutt merket Vintervedlikehold Balsfjord kommune Tilbudet skal leveres direkte til leveringsadressens ekspedisjon. Tilbudet kan ikke leveres elektronisk eller med telefaks. Fravik fra ovennevnte krav medfører at tilbudet blir avvist. 4.2 Innleveringssted: Tilbudet leveres til: Balsfjord kommune Ekspedisjonen Rådhuset 9050 Storsteinnes 4.3 Avvik fra konkurransegrunnlaget Evt. forbehold skal framgå uttrykkelig av tilbudsbrevet, og skal såvidt mulig prissettes. Forbehold som ikke er prissatt vil bli kostnadsmessig (evt. skjønnsmessig) vurdert av byggherren i forbindelse med valg av tilbud. 5. Oppdragsgivers behandling av tilbudene 5.1 Registrering av tilbud: Oppdragsgiver skal påføre tidspunkt for mottakelse av tilbud etter hvert som de kommer inn. 5.2 Tilbudsåpning: Tilbudsåpning finner sted 13.august 2012 kl. 13:00. Åpningen foretas av minst to representanter for oppdragsgiveren. Leverandørene har ikke rett til å være tilstede ved åpningen. 5.4 Avvisning pga. forhold ved leverandør eller tilbud: Oppdragsgiver vil håndterer avvisningsspørsmål i henhold til FOA og Utskrift av anskaffelsesprotokollen. Avviste og forkastede tilbud: Leverandørene vil ikke få tilsendt utskrift av anskaffelsesprotokollen. Tilbud som mottas etter tilbudsfristens utløp, vil bli returnert uåpnet. (Unntak er åpning for identifisering av tilbyder) Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert.

10 10 6. Avgjørelse av konkurransen 6.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse samt reduksjon i omfang: Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagte finansiering eller manglende godkjenning fra politiske myndigheter. 6.2 Tildelingskriterier: Ved valg av leverandør vil det økonomiske mest fordelaktige tilbud bli lagt til grunn basert på følgende kriterier: Tilbudene vil bli evaluert med GRIP evlueringsverktøy med en skala fra ) Pris (Vekt 80 %). 2) Kvalitet (Vekt 20 %) Kriteriet deles opp i flg. egenskaper: a) Dokumentasjon på kvalitetssystem b) Dokumentasjon på tilbudte maskiner c) Dokumentasjon på tilbudt maskiner og materiell d) Dokumentasjon på kvalifikasjoner (CV, personlige sertifikater og maskinførerbevis) 6.3 Beslutning om kontraktstildeling: Resultatene av konkurransen og oppdragsgivers valg av leverandør meddeles jfr. FOA Storsteinnes Kåre Nygård Fagleder veg

11 11 7. Spesielle kontraktsbestemmelser: 7.1 Definisjoner Avvik Tilstand/situasjon som ikke er i samsvar med gjeldende standard og kravspesifikasjon i kontrakten. Begrepet inkluderer også situasjoner der det er gitt rom for tiltakstid. F.eks. vil et synlig skjevt skilt være et avvik også før det har gått en måned. Begrepet kan også inkludere standardavvik som ligger utenfor det entreprenøren har ansvar for å utbedre. Drift Alle arbeider på prosesser som er definert som driftsprosesser i Standard for drift og vedlikehold, Desember 2011 Egenkontroll Hendelser Objekt Den kontroll og dokumentasjon som entreprenøren selv skal utføre. Ulykker, kjøretøyhavari, ras, flom, hærverk, skade på objekt, arrangement etc. Fysiske bestanddeler på, i og langs vegen som beskrives gjennom type/geometri, lokalisering, egenskaper, tilstand og mengde. Standard Standard for drift og vedlikehold, Desember 2011 Oppdragsgiver Stikkprøvekontroll Trafikkareal Tredjepart Underleverandør Vedlikehold Vegkant Vegnett Vegområde Forvaltnings-/myndighetsorganisasjonen Balsfjord kommune (omfatter mer enn bare byggherrerollen). Byggherrens systematiske kontroll for oppfølging av tilstanden på vegnettet. Areal (veg, gate, fortau, bru, kai, plass e.l.) beregnet for ferdsel, parkering, venting eller stopp av fotgjengere eller kjøretøy Alle andre enn entreprenøren og byggherren. Leverandør som har påtatt seg leveransen av en del av de forpliktelser som omfattes av hovedentreprenørens kontrakt med byggherren, og behandles kontraktsmessig på samme måte som underentreprenør. Alle arbeider på prosesser som er definert som vedlikeholdsprosesser i Standard for drift og vedlikehold, Desember Linje i kant av vegbanen/trafikkarealet, der vegskulder går over i grøft/grøntareal, eller der trafikkareal møter tilstøtende konstruksjon (bygning e.l.) Veger inkludert gang- og sykkelveger med tilhørende objekter inkludert sidearealer, utstyr og installasjoner som omfattes av kontrakten. Areal som eies eller forvaltes av Balsfjord kommune.

12 12 Begrep og forkortelser FDV Forvaltning, drift og vedlikehold HMS ÅDT Helse, miljø og sikkerhet Årsdøgntrafikk. Gjennomsnittlig antall kjøretøy pr. døgn samlet i begge kjøreretninger. 7.2 Mål for kontrakten og dens gjennomføring Entreprenøren har gjennom kontrakten påtatt seg et samfunnsansvar for å ivareta trafikksikkerhet, framkommelighet, miljø og service overfor trafikantene, vegens naboer og samfunnet for øvrig, innenfor kontraktens ansvarsområde og krav. 7.3 Mål og arbeidsform. Kontrakten skal sikre effektiv drift og vedlikehold av vegnettet samt optimal bruk av de midlene som settes av til gjennomføring av kontrakten. Arbeidet skal utføres med gjensidig respekt og aksept mellom partene mht. partenes verdier, rammer og mål samt deres ulike roller og interesser. Arbeidet skal gjennomføres på en samarbeidsorientert og ikke konfliktorientert måte. Gjennomføringen av arbeidet og samarbeidet mellom byggherre og entreprenør skal være løsningsorientert og ikke basert på formalprosedering. 7.4 Mål for drift og vedlikehold Mål Drift og vedlikehold av vegnettet skal sikre: Framkommelighet: Lave transportkostnader og kort reisetid for alle trafikant kategorier (gående og syklende, kollektivtrafikk, godstransport, persontransport). Spesielt for utførelse av drift/vedlikehold: Redusere forsinkelser på grunn av utførelsen av drifts- og vedlikeholdsarbeid. Trafikksikkerhet: Begrense antall skadde og drepte samt materielle skader. Spesielt for utførelse av drift/vedlikehold: Unngå ulykker forårsaket av utførelsen av drifts- og vedlikeholdsarbeid.

13 Miljø: Begrense miljøproblemene knyttet til veger og vegtrafikk samt til utførelsen av driftsog vedlikeholdsoppgaver mht. støy og forurensning, kultur- og naturmiljø, landskapsbilde og arealdisponeringer. Service: Det skal ytes god service overfor trafikanter og vegens naboer. Vegkapital: Bevare eksisterende vegkapital. Annet: Det skal ikke være snøopplag inntil brannhydranter/brannkummer Krav til utførelse av drift og vedlikehold Drifts- og vedlikeholdsoppgaver er de oppgaver og rutiner som utføres for at vegnettet skal fungere som planlagt og for å opprettholde vegnettets kvalitet. Dette kan også inkludere utbedring av hele eller deler av eksisterende etterslep på vegnettet. Kontrakten beskriver krav til standard for drift og vedlikehold. Kravene gjelder hele vegnettet. Kontrakten beskriver hva entreprenøren har ansvar for. Ansvaret gjelder uansett utløsende årsak, eksempelvis også hærverk og tyveri, der annet ikke er beskrevet. Vegnettet skal fungere i henhold til sin hensikt. Entreprenøren skal sørge for at vegnettet er framkommelig for trafikantene (fotgjengere, syklister og kjøretøy) gjennom hele året (unntak gjelder for vinterstengte veger), i henhold til kontraktens standard for vegnettet, med sikring av trafikksikkerhet, miljø og service for trafikantene og vegens naboer. Entreprenøren skal også ivareta vegnettets estetiske utforming. Entreprenørens utførelse av kontraktsarbeid Entreprenøren skal utføre kontraktsarbeidet på en fagmessig og aktsom måte, og legge vekt på sikkerheten slik at skade på person og eiendom unngås. Spesiell aktsomhet skal utvises i forhold til trafikksikkerhet, trafikkavvikling, tekniske innretninger (hydranter, kabler, belysning etc.) arbeidsmiljø og ytre miljø. Arbeidet skal utføres med serviceinnstilling overfor trafikantene og vegens naboer. Arbeidet skal utføres i henhold til aktuelle lover, forskrifter og bestemmelser. Arbeidet skal utføres slik at forstyrrelsen for trafikantene, vegens naboer og øvrige omgivelser minimaliseres, vurdert i forhold til arbeidets viktighet og i forhold til kostnadene for utførelsen av arbeidet. Dette gjelder både valg av utførelsesmetode og tidspunkt for utførelse, sett over døgnet, over uken og over sesongen/året. Det skal nyttes maskiner og utstyr som ikke skader vegnettet, og som er til minst mulig forstyrrelse for trafikantene, vegens naboer og andre.

14 9.0 Personell Entreprenøren skal informere byggherren om utpeking, utskifting eller forflytting av personer som er tillagt viktige funksjoner i kontraktsarbeidet. Byggherren kan, hvis det foreligger saklig grunn, nekte entreprenøren å benytte angitte personer i de aktuelle stillingene eller be om at personene blir skiftet ut. Omkostningene ved dette skal bæres av entreprenøren. Entreprenøren skal på egen bekostning sørge for utskiftning av personell som opptrer på klanderverdig måte eller viser seg uegnet til å utføre sine arbeidsoppgaver. Person(er) med det overordnede daglige administrative ansvaret og gjennomførings-ansvar for kontrakten skal være ansatt hos hovedentreprenøren. Entreprenøren plikter å påse at alt personell har nødvendig opplæring og kompetanse til alle arbeidsoperasjoner som den enkelte skal utføre, gjelder spesielt med hensyn på å vurdere farlige forhold som kan føre til skade på vegen. Som dokumentasjon på kompetanse godtas dokument fra offentlig opplæringsmyndigheter, vegmyndighet eller tilsvarende praksis Prisregulering Endringer i prisnivå etter tilbudsfristens utløp, gir ikke rett til tillegg eller fradrag i kontraktens priser overensstemmende med regler for regulering av kontraktssum. Det vil ikke bli regulering av avtalte priser for 2012 og Sanksjoner Byggherren kan foreta trekk i oppgjøret etter påvist mangel ved følgende forhold: Administrasjon av kontrakten Organisering og gjennomføring av arbeidet og kontraktsforpliktelsene Resultat på vegen tilstand og funksjon Entreprenøren vil bli varslet om forholdet, og får anledning til å gi sin forklaring. Byggherrens beslutning om trekk og størrelsen på trekket foretas på grunnlag av mangelens alvorlighetsgrad og konsekvens for trafikantene, kapitalforringelse eller entreprenørens besparelse. Størrelsen på trekket skal være minimum kr 5 000,- og maksimalt kr ,- for hvert besluttet trekk. Byggherren kan, etter forutgående behandling av mangelen overfor entreprenøren, bestille arbeidet utført av annen utførende for entreprenørens regning. Byggherrens egne kostnader vil bli tillagt regningen til entreprenøren. For mangel i forhold til krav, vil det bli trukket opptil kr ,- for hver hele måned hvor kravet ikke er dokumentert oppfylt.

15 15 Trekk i oppgjøret meddeles på byggemøte og entreprenøren utsteder kreditnota innen neste byggemøte. Gjentakelse av tidligere påvist mangel kan føre til ytterligere skjerpelse. 27 Arbeid med reklamasjonsansvar Byggherren skal informere entreprenøren om alle objekter som har gjenstående reklamasjonsfrist ved kontraktsarbeidenes start. Tilsvarende gjelder for alle andre nye objekter som settes opp i kontraktsområdet iløpet av kontraktsperioden av andre leverandører/ i andre entreprepriser. 28 Skade på objekter som inngår i kontraktsarbeidet Medfører utførelsen av kontraktsarbeidet skade på objekter som inngår i kontraktsarbeidet, er entreprenøren erstatningsansvarlig overfor byggherren i den utstrekning dette følger av alminnelige erstatningsregler. Tilsvarende gjelder for skade på objekter som oppstår på grunn av kontraktsarbeidet eller fordi kontraktsarbeidet ikke ble utført på rett måte eller til rett tid. 29 Krav mot tredjemann Hvis en av partene lider tap som følge av erstatningsbetingende forhold hos tredjemann, må han selv rette kravet mot vedkommende tredjemann og bære risikoen for om kravet lar seg inndrive. Begge parter plikter i rimelig grad å bistå hverandre hvis slik bistand er nødvendig for å dokumentere grunnlaget for kravet, tapets størrelse og andre forhold som er nødvendig for å kunne reise kravet. 30 Erstatningskrav fra tredjemann mot byggherren, entreprenøren eller begge - Saksbehandling og opplysningsplikt - Regress 30.1 Saksbehandling og opplysningsplikt Generelt er kontraktspartene forpliktet til å bistå hverandre med opplysninger om saken når tredjemann retter erstatningskrav mot byggherren, entreprenøren eller begge. Skriftlig anmodning fra en av kontraktspartene skal besvares snarest og senest innen en måned fra anmodningen er mottatt. Entreprenøren plikter i sine kontrakter med underentreprenører å ta inn tilsvarende generelle bestemmelse om plikt til å bidra til sakens opplysning. Fremmer tredjemann erstatningskrav i forbindelse med skade knyttet til kontraktsarbeidet og/eller kontraktsobjektet, hefter hver av kontraktspartene for sitt ansvar etter lovgivning og rettspraksis. Evt. ansvar erkjennes kun av den ansvarlige part, som også forestår korrespondansen og evt. forhandlinger med den som krever erstatning. Finner den ene kontraktspart at erstatningskrav mottatt fra tredjemann er begrunnet med et forhold som den annen part eventuelt hefter for, skal kontraktsparten snarest oversende kravet

16 til den annen part for behandling. Tredjemann orienteres samtidig om at kravet er oversendt til den annen kontraktspart for behandling. Entreprenøren eller den som behandler saken på vegne av entreprenøren, skal holde byggherren løpende underrettet om behandling av krav ved kopioversendelse av etterfølgende korrespondanse og annet relevant materiale. Entreprenørens forpliktelser etter bestemmelsene i dette punktet gjelder uavhengig av om det arbeidet som erstatningskravet mot entreprenøren relaterer seg til, helt eller delvis er utført av underentreprenører Regress Hvis en av partene er erstatningsansvarlig overfor tredjemann som følge av uaktsomhet fra ham selv eller noen han svarer for, kan han ikke kreve tapet som følge av erstatningsansvaret dekket av den annen part. Hvis begge parter er erstatningsansvarlige overfor tredjemann fordi tredjemann er påført skade som følge av uaktsomhet hos begge parter eller noen de svarer for, skal det endelige tapet som følger av erstatningsansvaret deles mellom partene etter graden av skyld. Hvis en part har betalt erstatning til tredjemann med et beløp som overstiger det han hefter for i det interne forholdet mellom partene, kan han kreve det overskytende dekket av den annen part. Hvis begge parter er erstatningsansvarlige overfor tredjemann, og den ene hefter på objektivt grunnlag og den annen som følge av uaktsomhet hos ham selv eller noen han svarer for, skal den part som hefter på uaktsomhetsgrunnlag bære hele tapet som følge av erstatningsansvaret. Hvis den part som er ansvarlig på objektivt grunnlag har betalt erstatning til tredjemann, kan han kreve beløpet dekket av den annen part. 31 Dispensasjoner og unntak fra kjøre- og hviletidsbestemmelsene 31.1 Unntak fra kjøre- og hviletidsbestemmelsene Transport med kjøretøy som brukes i forbindelse med vedlikehold og tilsyn med veger er unntatt fra forskrift om kjøre- og hviletid m.v. ved transport innenlands og i EØS-området, , jf. Vedlegg 1 Rådsforordning (EØF) nr. 3820/85 av , om harmonisering av visse bestemmelser på det sosiale område innen veitransport art. 4 nr Øvrige dispensasjoner Entreprenøren må selv sørge for å skaffe seg nødvendige tillatelser og dispensasjoner for de maskiner, personell og utstyr som skal brukes til utførelse av kontraktsarbeidet. Det gjelder tillatte aksellaster, bredder, brøytelys, arbeidstidsbestemmelser m.m.

17 17 Tilbudsskjema for vintervedlikehold Tilbyder:.. Gjelder rode: Måned Oktober Tilbudspris eks mva. November Desember Sum høst Januar Februar Mars April Sum vinter Tilbudssum per år. Det foretas etterskuddsvis utbetaling pr. 15. i påfølgende måned. Pris for evt. tilleggsarbeider som ikke inngår i tilbudet: Kontaktperson Telefon:.. Sted / dato. Underskrift / stempel