PA BOK. Solvik camping dusjhus Prosjektnummer Versjon 1.02/ /JEC

Transkript

1 Oslo kommune PA BOK Solvik camping dusjhus Prosjektnummer Versjon 1.02/ /JEC Prosjekt: , Solvik camping dusjhus SIDE NR: 1 av 25

2 1 ORIENTERING GENERELT PROSJEKT-ID OPPDRAGSGIVER PROSJEKTMÅL PROSJEKTMÅL KRITISKE SUKSESSFAKTORER PROSJEKTETS RAMMER RAMMEBETINGELSER ORGANISASJON ORGANISASJON/RESSURSPERSONER HOS BYGGHERRE (EIENDOMS- OG BYFORNYELSESETATEN) BYGGHERRENS PROSJEKTORGANISASJON HMS-ORGANISASJONEN ENTREPRISEORGANISASJONEN Entrepriseform TEGNINGER MOTTAK OG REGISTRERING AV TEGNINGER KONTROLL OG GODKJENNING AV TEGNINGER FORELØPIGE TEGNINGER REVISJONER TEGNINGSLISTE UTGÅTTE TEGNINGER TEGNINGSARKIV UTSPARINGSTEGNINGER (FORELØPIG IKKE GODKJENTE TEGNINGER) KOMMUNIKASJON KORRESPONDANSE REFERATER MØTER Oppstartsmøter Byggherremøter Prosjekteringsmøter Særmøter Byggemøter Brukermøte Vernerunder Befaringer RAPPORTER KVALITETSSIKRING OG STYRING PRESSEKONTAKT Prosjekt: , Solvik camping dusjhus SIDE NR: 2 av 25

3 7 FRAMDRIFT FRAMDRIFTSPLANER Generelt Hovedfremdriftsplan Detaljfremdriftsplan for prosjektering Detaljfremdriftsplan for produksjonsfasen ØKONOMI REGISTRERING AV PROSJEKTET KONTRAKTSNUMMERERING FAKTURERING A-nota: avdragsnota E-nota: endringsnotaer (tillegg/fradrag til kontrakt basert på enhetspriser i kontrakt) Rentenotaer AVVIK/PROSJEKTMELDING Avvik Definisjon av avvik Registrering av avvik Rapportering av avvik ENDRINGER/ENDRINGSMELDING ARBEIDER SOM SKAL AVREGNES ETTER MEDGÅTT TID OG MATERIALER ARBEIDER SOM SKAL AVREGNES ETTER REGULERBARE MENGDER FULLMAKTER FORSIKRINGER PROSJEKTSTYRING KVALITETSSTYRING PA-bok Produksjonsfasen HMS RISIKO/USIKKERHETSSTYRING VEDLEGG: Prosjekt: , Solvik camping dusjhus SIDE NR: 3 av 25

4 1 ORIENTERING 1.1 Generelt Dette dokument gir en orientering om de prosjektadministrative/forretningsmessige rutiner som vil bli fulgt gjennom prosjektets utvikling og gjennomføring Det forutsettes at de impliserte parter (prosjekterende, prosjekt- og byggeledere, entreprenører og leverandører) gjør seg kjent med innholdet og følger de rutiner som her er lagt opp. Revisjoner i PA-boken gjøres av prosjektleder/byggeleder. Enkelte deler av teksten blir aktuell først i produksjonsfasen (byggefasen). Dokumentet skal inngå som kontraktsdokument. 1.2 Prosjekt-id Prosjektnummer: Prosjektnavn: Solvik camping dusjhys Tiltakshaver: (EBY) Grunneier: (EBY) 1.3 Oppdragsgiver Oslo kommune - (EBY) Innkjøpsseksjonen v/ Marte Rosvoldsve 2 PROSJEKTMÅL 2.1 Prosjektmål Prosjektets mål er å ferdigstille Dusjhusene på Slovik camping til 2014 i samsvar med det til enhver tid gjeldende byggeprogram og kostnadsramme. Prosjektet skal samtidig sikres god kvalitet til rett pris og rett tid og uten alvorlige ulykker i byggeperioden. 2.2 Kritiske suksessfaktorer Godt samarbeid mellom bestiller og utfører(e). Realistisk hovedfremdriftsplan som følges opp. Klare administrative rammer er for å styre prosjektet og for å kunne rapportere evt. avvik tidlig. Gjennomføring av prosjektet uten alvorlige uhell, fokus på HMS i produksjonsfasen. 3 PROSJEKTETS RAMMER 3.1 Rammebetingelser Beskrivelse og tegninger ved prosjektgruppen til Flux arkitekter AS Grunnlaget for prosjektering og byggefasen er: Eventuelle funksjons- og arealprogram Eventuelle skisser, tegninger og beskrivelser Styringsdokument Prosjekt: , Solvik camping dusjhus SIDE NR: 4 av 25

5 Prosjekteringsanvisninger PA-bok HMS-plan KS-plan Fremdriftsplan I tillegg skal det prosjekteres og bygges etter de til enhver tid gjeldene lover, forskrifter, normer og relevante standarder i henhold til pålegg fra offentlige myndigheter. Det vises også til kap. 8.6 Styrende dokumenter 4 ORGANISASJON 4.1 Organisasjon/ressurspersoner hos byggherre () 4.2 Byggherrens prosjektorganisasjon Tiltakshaver Marte Rosvoldsve Prosjektleder Fredrik Borch Lynghaug Byggeleder Bestiller av prosjektet Eiendoms- og byfornyelseseta ten Andre involverte Solviks venner HMSorganisasjon Jan Pedersen Prosjekteringsleder Atle Woldseth Funksjoner: BH = byggherre/tiltakshaver PL = prosjektleder BL = byggeleder BR = bruker (representant for bruker av bygg/anlegg) KP = HMS-koordinator prosjektering KU = HMS-koordinator utførelse PGL= prosjekteringsgruppeleder Prosjekt: , Solvik camping dusjhus SIDE NR: 5 av 25

6 ARK = arkitekt LARK = landskapsarkitekt IARK= Interiørarkitekt RIB = rådgiver bygg RIV = rådgiver VVS RIE = rådgiver elektro RIG = rådgiver geoteknikk RIA = rådgiver akustikk RIBr = rådgiver brann GE/TE = generalentreprenør (hovedentreprenør)/totalentreprenør UE = underentreprenør(er) Funksjo n BH PL Navn Firma/adresse Telefon E-post EBY BL BR KP KU ARK PGL LARK IARK RIB RIV RIE RIG RIA RIBr GE UE Prosjekt: , Solvik camping dusjhus SIDE NR: 6 av 25

7 4.3 HMS-organisasjonen Se egen HMS-plan. 4.4 Entrepriseorganisasjonen Entrepriseform Prosjektet gjennomføres etter en totalentreprise. 5 Tegninger 5.1 Mottak og registrering av tegninger Alle tegningskopier stemples med mottaksdato, inkl. tegningsliste. Gjeldene tidsfrist for leveransen skal kontrolleres. Tegninger som kommer for sent iflg. leveringsplan skal registreres som avvik. 5.2 Kontroll og godkjenning av tegninger Mottatte tegninger kontrolleres umiddelbart. Kontrollen skal omfatte: At det arbeid som tegningen viser ligger innenfor kontraktens omfang. At tegningen er mottatt innenfor gjeldene tidsfrister (i henhold til leveranseplan). At materialkrav, toleransekrav og utførelseskrav ikke avviker fra kontrakten. At arbeidet lar seg utføre med det utstyr/ressurser som er forutsatt tilgjengelig. At arbeidene ikke bryter med anerkjente konstruksjonsprinsipper. At tegningen inneholder nødvendige målangivelser. At endringer på tegninger er: o Dato for revisjon og revisjonsindeks-bokstav. o Rettet detalj anmerket med boble /beskrevet. o Beskrevet i egen revisjonsrubrikk o Avtalt skriftlig/henviser til endringsliste nr. Hvis disse forutsetninger ikke er oppfylt skal manglene registreres som avvik. Byggeleder er ansvarlig for videre behandling. Det skal føres en liste over kontrollerte tegninger, f.eks. ved å huke av på tegningslisten. NB! Digitale tegninger sendt byggeplass er ikke juridisk bindende i forbindelse med eventuelle feil som kan oppstå. Papirkopiene er de formelle og juridisk bindende tegninger. 5.3 Foreløpige tegninger Ved distribusjon av tegninger under utførelse, skal disse merkes foreløpige og med dato. 5.4 Revisjoner Ved revisjon av tegninger skal det alltid tilkjennegis revisjonssted på tegning med innringning og påført revisjonsindeks i henhold til NS Revisjonsindeks påføres alle tegninger før kontroll og plotting. Ajourført tegningsliste skal alltid vedlegges utsendelsene. Prosjekt: , Solvik camping dusjhus SIDE NR: 7 av 25

8 5.5 Tegningsliste Alle prosjekterende skal til enhver tid ha oppdaterte tegningslister/distribusjonslister for de tegningene de har utarbeidet. Ajourførte tegningslister skal medfølge enhver utsendelse av tegninger og det avmerkes på listene hvilke tegninger som skal sendes ut. Utsendelse skal skje i henhold til prosjektets distribusjonsliste. 5.6 Utgåtte tegninger Utgåtte tegninger fjernes fra byggeplassen og arkiveres for eventuelt senere rekonstruksjon av tegningsunderlaget på arbeidstidspunktet. 5.7 Tegningsarkiv Byggeleder vil opprette et tegningsarkiv som holdes intakt i reklamasjonstiden og til alle garantier er utløpt. Tegningsarkivet skal til enhver tid inneholde gjeldene tegninger. 5.8 Utsparingstegninger (foreløpig ikke godkjente tegninger) Utarbeides av RIV og RIE, merkes utsparingstegning. Tegningene er ikke gyldige før de er påført Godkjent av RIB. Arkiveres og distribueres av RIV, evt. RIB. (Avtales hva som er mest hensiktsmessig.) 6 KOMMUNIKASJON 6.1 Korrespondanse Alle brev, notater, telefakser, e-post skal merkes med følgende opplysninger: Prosjektnummer Solvik camping dusjhus All korrespondanse til de respektive, sendes til vedkommendes forretningsadresse hvis ikke annet er avtalt. Prosjektleder skal ha kopi av all korrespondanse. Av hensyn til saksgang og arkivering bør et brev fortrinnsvis kun omhandle en sak. Det skal angis hvor gjenpart er sendt. Viktig korrespondanse som sendes som telefaks eller e-post, skal også sendes som vanlig post. 6.2 Referater Møtereferater skal være merket med prosjektnummer og navn. Referater skal skrives og sendes ut (pr e-post) senest 2 dager etter møtet. Referatet skal være merket med type møte: Oppstartsmøte: OM Byggherremøter: BHM Prosjekteringsmøte: PM Særmøte: SM Byggemøter: BM Entreprenørmøter: EM Brukermøte: BRM Vernerunder: VR Befaringer: BEF Referatene skal ha Møtenummer, Dato og sted, Deltagere, Øvrige mottagere av referat, Ansvarlig for oppfølging av saker, Frister og Neste møte Prosjekt: , Solvik camping dusjhus SIDE NR: 8 av 25

9 6.3 Møter Møteleder er ansvarlig for innkallelse, dagsorden og referat. Det forutsettes at møtedeltakerne på de enkelte møter noterer det som blir avtalt, og ikke avventer referat for behandling av sakene. Møtereferater sendes møtedeltakerne, samt øvrige som avtales avhengig av møtetype. Møtereferat anses godkjent om det ikke gjøres innsigelser mot teksten senest i påfølgende møte Oppstartsmøter Oppstartsmøte avholdes ved oppstart nye faser og nye aktører Byggherremøter Byggherre, prosjektleder og eventuelt byggelder. Ukentlige byggemøter Prosjekteringsmøter Prosjekteringsgruppeleder avholder nødvendige møter med sin prosjekterende. Prosjektleder og evt. prosjekt-/byggeleder har møterett dersom disse ønsker dette. Prosjekteringsoppfølgingsmøter avholdes umiddelbart etter byggemøter i byggefasen Særmøter Særmøter skal ivareta avklaring av spesielle temaer, avholdes ved behov. Referater Deltakere Distribusjon referat Byggemøter : Referat skal skrives fra alle særmøter Referat skal føres av møteinnkalleren, og skal inneholde hensikten med møtet og resultatet i form av beskjeder, arbeidsdirektiv, konklusjoner, etc : Avgjøres av innkalleren i samråd med BL/tiltakshaver : PL, PGL, møtedeltakere, BL, resp. Rådgivere Referater : BL Deltakere : Arkitekt/rådgivere Tiltakshaver BL/PL Entreprenører i kontraktsforhold Møteleder : BL Sted : Byggeplassen Tid : Normalt hver 2. uke Innkallelse : I møtereferat fra forrige møte Arbeidsområder : Registrere og behandle alle forhold av betydning for prosjektets utførelse, økonomi og fremdrift. Fordele arbeidsoppgaver Fremlegge resultat av forberedte saker Meddele beslutninger Prosjekt: , Solvik camping dusjhus SIDE NR: 9 av 25

10 Distribusjon referat Oppsummere kvalitetskontroll : Alle involverte parter Brukermøte Eventuelle møter mellom EBY, (ARK) og bestiller/bruker Vernerunder Intervall Deltakere Møteleder Sted Innkallelse : Hver 14. dag i forkant av byggemøtet : Hovedverneombud Alle entreprenørers verneombud BL : BL : Byggeplassen : SA ( 15- bedrift) Befaringer Befaring på eksisterende bygg eller tomt ved oppstart av prosjektet, anbudsbefaring, ulike befaringer under prosjektering og bygging, forhåndsbefaringer før overtakelse, ferdigbefaring, garantibefaringer. Anbudsbefaring Innkallelse til anbudsbefaring skal fremgå av anbudsinnbydelsen. Prosjekt-/byggeleder er ansvarlig for gjennomføringen, skriver referat og sender all anbydere. Referat gjelder som del av kontrakt. Byggeplassbefaringer Gjennomføres etter behov med aktuelle deltakere Prosjekt-/byggeleder er ansvarlig for gjennomføring og referat. Forhåndsbefaringer Byggeleder gjennomfører sammen med entreprenør(og evt. de prosjekterende) befaringer i god tid før ferdigbefaring. Formåler er å påpeke feil og mangler slik at disse blir utbedret før ferdigbefaring/overtakelse. Ferdigbefaring Entreprenør innkaller og leder befaringen Byggeleder fører referat med liste over alle registrerte feil og mangler med frist for utbedring. Rapport fra ferdigbefaringen vedlegges protokoll fra overtakelsesforretning og utgjør en del av denne. Overtagelse Gjennomføres ved avtalt dato for sluttføring av byggearbeidene iht NS Prosedyre gjennomføres iht NS Prosjekt: , Solvik camping dusjhus SIDE NR: 10 av 25

11 6.4 Rapporter Til hvert byggemøte skal entreprenøren rapportere i eget dokument (før møtet) om følgende: Fremdrift med oversikt over aktiviteter og arbeidsfront (kritiske aktiviteter skal fremheves). Ved avvik skal årsaksammenhengen angis. Gjennomgang av kritiske aktiviteter. Planlagt arbeid kommende periode Bemanning faktisk og planlagt videre Tegninger, detaljer og tekniske løsninger frister Oversikt over status avvik og endringer, inkl. varsling om antatte fremtidige avvik og endringer Kvalitetssikring/oppfølging kontrollplaner HMS Rent/tørt bygg Prosjekt- og byggeleder skal hver måned (i spesielle tilfeller oftere etter avtale) oversende til v/byggherre rapport på ovennevnte temaer. I tillegg skal inngå økonomisk oversikt inkl. prognose på prosjektets sluttkostnad. Dette gjelder både utviklings-, prosjekterings- og byggefasen. 6.5 Kvalitetssikring og styring Alle deltagere skal utarbeide kontrollplaner og holde disse à jour. Entreprenør skal utarbeide prosjektspesifikk KS-plan Kvalitets- og sjekklistesystem skal til enhver tid være tilgjengelig for byggherre. Sjekklister skal signeres Avviksbehandling skal dokumentere feil, utbedringsmåte og eventuell rutineendring for å hindre gjentagelse. Dokumentlogg med behandlingsstatus. 6.6 Pressekontakt Det er EBY eller den som de bemyndiger, som skal gi uttalelser til pressen. Alle involverte firma har ansvar for å informere sine arbeidstakere om dette. 7 FRAMDRIFT 7.1 Framdriftsplaner Generelt Nivå på fremdriftsplaner blir endelig avtalt når entreprisen er klar. I de neste punktene er typiske fremdriftsplaner som kan være aktuelle Hovedfremdriftsplan Hovedtidsplan for prosjektet er utarbeidet av oppdragsgiver iht programmateriale Detaljfremdriftsplan for prosjektering Detaljerte prosjekteringsplaner inkl. tegningsleveranseplan utarbeides av PGL i samråd med PG, samt avstemmes med hovedfremdriftsplan. Prosjekt: , Solvik camping dusjhus SIDE NR: 11 av 25

12 7.1.4 Detaljfremdriftsplan for produksjonsfasen Detaljerte fremdriftsplaner/produksjonsplaner utarbeides av entreprenør. Planene skal utarbeides i samråd med berørte underentreprenører, og de omforente planene er bindende for alle parter. Videre skal planen beskrive hvordan de enkelte arbeider eller arbeidsfaser tilrettelegges ifht hverandre, og hvor og når den enkelte arbeidsgiver har oppdrag på plassen. Det skal spesielt fremgå hvor og i hvilken tidsperiode det skal foregå arbeider som medfører særlige farer iht HMS-planen. Generelt for fremdriftsarbeidet skal samtlige entreprenører: Innrette sitt arbeid i henhold til gjeldende fremdriftsplaner. Omgående varsle byggherren hvis eget eller andres forhold truer med å sinke fremdriften. Med alle midler, søke å innvinne forsinkelser oppstått på grunn av egne forhold. 8 ØKONOMI 8.0 Registrering av prosjektet Prosjektet er registrert i hht. rutine for oppretting av prosjekt- og objektnummer i Agresso i EBY. 8.1 Kontraktsnummerering Kontraktsplan i ht. NS 3453 og kontraktene merkes med f.eks. Web-saknummer og fag. 8.2 Fakturering Fakturaer stiles til. Alle fakturaer skal påføres prosjektnummer, kontraktsnummer og ressursnummer, og merkes med mva. kategori. Entreprenøren plikter å tilby elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som Entreprenør må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Fra er det ikke lenger anledning til å sende fakturaer på papir eller pr. e-post til Oslo kommune. Oslo kommune har formelle krav til innhold i ulike felter, se kompetanseetaten.oslo.kommune.no/fakturasentral/elektronisk_faktura/article html EBYs endeadresse i EHF løsningen er 9908: Følgende e-postadresse kan anvendes ved behov: efaktura@uke.oslo.kommune.no. Dersom Entreprenøren ikke oppfyller kravet til e-faktura påløper et gebyr pålydende kroner 50,- per faktura Byggherren mottar på papir. Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 50,- for hver faktura Byggherren mottar på papir. Prosjekt: , Solvik camping dusjhus SIDE NR: 12 av 25

13 Fakturaer fra prosjekterende og fra entreprenør sendes i tillegg i kopi til prosjekt-/byggeleder. Prosjekt-/byggeleder attesterer fakturakopien og videresender denne til byggherre innen 4 kalenderdager etter mottak. I hovedsak faktureres det en gang pr mnd. Fakturaer ifm timebaserte avtaler for rådgivere og dennes underrådgivere samt for prosjekt- og byggeledelse skal vedlegges oversikt over timer pr. dag og type oppgaver. Fakturaer fra entreprenør som avtalt i kontrakt Betalingsfrist: 30 dager etter mottatt faktura For øvrig faktureres iht til NS Det nyttes følgende fakturatyper: A-nota: avdragsnota Er ikke annet avtalt, kan det etter hvert som utførelsen skjer, kreves avdrag av avtalt budsjett/kontraktssum. Avdragsnotaer skal nummereres og inneholde oversikt over tidligere fakturert og rest å fakturere. Mal følger vedlagt E-nota: endringsnotaer (tillegg/fradrag til kontrakt basert på enhetspriser i kontrakt). Nota for endringsarbeider påføres referanse fra bestilling, og påføres "Endringsmelding nr Rentenotaer Fakturering av renter skal skje på egen faktura. 8.3 Avvik/prosjektmelding Avvik Dersom de prosjekterende eller entreprenør avdekker feil/avvik i sitt arbeidsunderlag fra PG/EBY skal dette omgående varsles skriftlig til prosjekt-/byggeleder med angivelse av eventuelle konsekvenser (økonomi, kvalitet, tid). Prosjekt-/byggeleder skal avgi sin kommentar og returnere denne til avsender med kopi til overordnede. Prosjekt-/byggeleder loggfører prosjektmeldingene Definisjon av avvik Uoverensstemmelser mellom kontraktskrav, spesifikasjon, tegninger og faktiske forhold defineres som avvik, dvs. at noe ikke stemmer med det som er avtalt i kontrakten - feil/mangler for eksempel: Tegninger leveres for sent i henhold til avtalt leveringsplan Mål på tegningen stemmer ikke Materialspesifikasjoner stemmer ikke med anbudsunderlaget Støpesår, riss, for liten overdekning på armering, feil dimensjon eller manglende armering - feilplasserte utsparinger/innstøpningsgods Stikningsfeil Feil leveranse internt og eksternt Prosjekt: , Solvik camping dusjhus SIDE NR: 13 av 25

14 8.3.3 Registrering av avvik Alle avvik skal registreres på avviksskjema. Avvikene registreres fortløpende. Avviksskjema skal opplyse om: Hva avviket går ut på Årsaken til avviket Konsekvenser av avviket: praktisk, teknisk, økonomisk, tidsfrister Forslag til videre behandling/tiltak Kommentarer/godkjennelse Mal for avviksskjema følger vedlagt Rapportering av avvik Alle avvik meddeles tiltakshaver gjennom byggeleder. Avvik er ikke ferdigbehandlet før det foreligger en skriftlig godkjennelse. Ved uenighet om konsekvenser/godkjennelser skal den videre saksgang anføres i avviksskjema. Dersom godkjenning av avvik har en slik betydning for fremdriften i prosjektet at det må foreligge en tilbakemelding/godkjenning før den fastsatte tidsfristen i kontrakten, må dette spesifiseres i avviksmeldingen. Ved lang behandlingstid skal det informeres om femdriften i saksbehandlingen til de berørte parter. Avvik som godkjennes, varig avvik, skal behandles videre som en endring slik at som bygget dokumentasjon tilsvarer virkeligheten. Dette gjøres praktisk ved å endre tegninger, utarbeide endringsliste etc. 8.4 Endringer/endringsmelding Alle bestillinger skal skje skriftlig. Bestillinger skal kun komme fra Eiendoms- og byfornyelsesetaten eller de/den som har skriftlig fullmakt fra. Endringsmelding utstedes når ønsker utført en endring. Endringsmeldingen skal beskrive omfanget og angi årsak. Endringsmeldingen skal utstedes ved hver endring, uansett om den har økonomiske/fremdriftsmessige konsekvenser eller ikke. Endringsmeldingen skal likeledes følge utsendelsen av nye tegninger som ikke er inkludert i kontraktgrunnlaget. Endringsmeldingen sendes entreprenør for pristilbud. Endringsmeldingen skal være vedlagt tegninger og beskrivelse som angir endringen. Pristilbudet skal spesifisere mengder/poster som utgår fra kontrakt og mengder/poster som inngår i endringen. Dokumentasjon for tilbudsprisen, evt. som tilbud fra underentreprenør skal vedlegges tilbudet. Pristilbudet skal være komplett og inkludere alle kostnader forbundet med endringen (også eventuelle økte rigg- og driftskostnader, vintertillegg osv.) Entreprenørens tilbud sendes den som har utarbeidet endringsmeldingen som gir sin innstilling til byggeleder. Byggeleder gir sin innstilling til prosjektleder. Prosjektleder gir sin innstilling til byggherre. Byggherre bestiller arbeidene avhengig av prosjektets fullmaktsgrense. Prosjekt: , Solvik camping dusjhus SIDE NR: 14 av 25

15 Prosjekt-/byggeleder loggfører endringsmeldingene. Mal for endringsmelding følger vedlagt 8.5 Arbeider som skal avregnes etter medgått tid og materialer. For arbeider som skal avregnes etter medgått tid og materialer skal entreprenøren hver uke sende byggherren spesifiserte oppgaver over arbeidstid og materialer som er medgått. Timelister skal vise Dato Navn på arbeidstaker Fagkategori Fra (klokkeslett) Til (klokkeslett) Timer Timepris Pris for perioden Beskrivelse av arbeidet Referanse til post i kontrakt/anbud eller til godkjent endringsmelding (E-nummer) Materiallister skal vise Dato Materialbetegnelse Enhetspris Kvantum Pris Referanse til post i kontrakt/anbud eller til godkjent endringsmelding (E-nummer) Materialsedler/materialkvitteringer skal vedlegges. 8.6 Arbeider som skal avregnes etter regulerbare mengder. Måling og påvisninger skal foretas så snart de nødvendige forutsetninger foreligger. Målinger og påvisninger som er nødvendig for å beregne avdrag og oppgjør av regulerbare mengder skal foretas av entreprenøren. Byggherren har rett til å delta og skal ha varsel fra entreprenøren pr. brev eller mottaksbekreftet E-post minst 3 dager før oppmålingen/påvisningen finner sted. Oppmålinger og påvisninger skal protokollføres og godkjennes av begge parter. Det samme gjelder for manglende måleregler og eventuelle omregningsfaktorer. I forbindelse med avdrag og oppgjør skal følgende opplysninger angis: Prosjekt: , Solvik camping dusjhus SIDE NR: 15 av 25

16 Post i beskrivelsen eller i endringsmelding Enhetspris Kontraktens opprinnelige mengde Oppmålt mengde (For avdragsnotaer skal angis: Mengde utført) Referanse til måleprotokoll 8.7 Fullmakter har vedtatt følgende fullmakter til sine representanter i prosjektet Fullmaktene gjelder i forhold knyttet til kontrakter har inngått med entreprenører og leverandører vedrørende prosjektet Solvik camping dusjhus. s innkjøpsseksjon har byggherrerollen og er den administrative leder av byggesaken og den som skal følge opp anskaffelsen. s prosjektleder er den faglige leder av byggesaken og den som skal følge opp byggeplassen og har fullmakt til å opptre på vegne av Eiendoms- og byfornyelsesetaten innenfor rammen av sin instruks. Prosjekt- og byggeleder har fullmakt til, på vegne av, å handle med bindende virkning og avgjøre saker med økonomisk konsekvens, begrenset oppad til kr. 0,- inkl. mva. for hvert tilfelle. Prosjekt- og byggeleder har fullmakt til, på vegne av, å avslå kontraktsmessige krav, uten beløpsgrense. Prosjekt- og byggeleder har fullmakt til å, på vegne av, innrømme kontraktsmessige krav innenfor sin fullmaktsgrense på kr. 0,- inkl. mva. for hvert tilfelle. 8.8 Forsikringer Følgende skal foreligge/dokumenteres. a. Ansvarsforsikring for de prosjekterende i henhold til NS 8402 pkt. 13 b. Ansvarsforsikring for entreprenør i henhold til NS 8407 pkt. 8 c. Forsikring for entreprenør som holder kontraktsarbeidet forsikret i henhold til NS 8407 pkt. 8 d. Eventuelle prosjektforsikringer for bygge- og anleggsarbeider Prosjekt: , Solvik camping dusjhus SIDE NR: 16 av 25

17 Hvert medlem i prosjekteringsgruppen skal ha ansvarsforsikring i henhold til kontrakt, samt ha forsikret sitt arkiv for dette prosjekt slik at tiltakshaver til en hver tid vil være skadeløs ved skade på tegninger og prosjektdokumenter. 9 PROSJEKTSTYRING 9.1 Kvalitetsstyring PA-bok Prosjektets PA-bok er å forstå som en del av prosjektets KS-plan Produksjonsfasen Entreprenøren skal legge fram forslag til plan for kvalitetssikring av byggearbeidet for tiltakshavers godkjennelse før arbeidene starter. Planen skal omfatte både de krav som stilles i.h.t. Plan og bygningsloven, og de krav som tiltakshaver stiller. Entreprenøren skal samordne kvalitetssikringen på byggeplassen. Entreprenøren har ansvar for gjennomføring av HMS og kvalitetssikring i produksjonsfasen. Entreprenøren skal videre sammen med sine underentreprenører: Gjennomføre dokumentert egenkontroll ved hjelp av bl.a. sjekklister som sikrer at leveranser og utførelser er i.h.t. spesifiserte krav i kontrakten. Sjekklistene skal signeres. Dokumentere at registrerte feil og mangler blir rettet, inklusive utbedringsmetode. Sikre at under entreprenørenes kvalitetsplan og sjekkliste til enhver tid er oppdatert og tilgjengelig for prosjekt-/byggeleder. Systemet skal også inneholde montasje-, drifts og vedlikeholdsinstrukser for alle leveranser. Utarbeide plan form sluttfasen fram til overtagelsen. Ved overtakelse skal all dokumentasjon på kvalitet fremlegges, og være ferdigbehandlet og godkjent. Mangel på slik dokumentasjon er grunn til å nekte overtakelse. 9.2 HMS Det er en klar forutsetning for byggherren at all virksomhet på byggeplassen planlegges og utføres slik at helse, miljø og sikkerhet til de involverte blir ivaretatt på en betryggende måte, og slik at prosjektet gjennomføres uten skade på person eller miljø. Dette skal oppnås ved at det skapes en aktiv holdning og et aktivt samarbeid mellom involverte parter for å forhindre at ulykker skal skje. For å sikre dette skal byggeplassen planlegges, organiseres og kontrolleres iht. intensjoner og regler i "forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser"- Byggherreforskriften. Prosjekt: , Solvik camping dusjhus SIDE NR: 17 av 25

18 Det er utarbeidet egen HMS-plan for prosjektet som et virkemiddel for å nå disse målene. Alle involverte parter på byggeplassen plikter å overholde de regler som fremgår her, samt andre relevante lover og forskrifter. HMS-planen beskriver de overordnede krav og målsetninger som gjelder. HMS-planen er utarbeidet i programmeringsfasen, men HMS-planen skal ivareta HMS både i prosjekteringsfasen og i gjennomføringsfasen. Den skal utgjøre grunnlaget for en HMSmappe på byggeplassen. Byggeplassens hovedbedrift (HB), i samarbeid med koordinator i utførelsesfasen (KU), skal videreutvikle og ajourføre denne til å utgjøre en komplett HMSmappe for byggeplassen. SHA-planen utarbeides av: Prosjektering utarbeides av PG Byggefase utarbeides av Entreprenør 9.3 Risiko/usikkerhetsstyring Det skal fokuseres på å identifisere, vurdere og styre usikkerhet og risiko i prosjektet. Det skal defineres målbare og styrbare risikoelementer, og etableres tiltaksplan som utnytter muligheter og reduserer trusler. HVA skal gjøres av HVEM, HVORDAN og NÅR. Alle statusrapporter skal fokusere på risikoelementer og tiltak for å styre disse. Identifisering av risiko/ usikkerhet: viktig å få oversikt over prosjektets kostnads- og gjennomføringsusikkerheter samt prosjektets trusler og muligheter tidlig i prosjektet. Risikoelementer som fremkommer må kommuniseres tydelig, fortrinnsvis skriftlig. Risikobeskrivelsene skal rapporteres ved månedsrapportering. Spesielle kritiske forhold skal rapporteres umiddelbart. Ved rapportering skal om mulig foreslås korrigerende tiltak. Prosjektleder har ansvar for at risikoen styres i prosjektet. 10 VEDLEGG: Skjema. Avviksrapport Skjema: Varsel om endring Skjema: Endringsmelding Prosjekt: , Solvik camping dusjhus SIDE NR: 18 av 25

19 DOK.NR.: Avviksrapport GJELDER FRA: RAPPORT AVVIK RAPPORT NR. DATO: SIDE AV FRA : PROSJEKT: TIL : KOPI: KONTRAKT: AVVIK AV: AVVIKSBESKRIVELSE, KRAV SOM IKKE ER TILFREDSSTILT: FORSLAG TIL AVVIKSBEHANDLING: ÅRSAK TIL AVVIKET: AVVIK PÅVIST......DATO: SIGN: Prosjekt: , Solvik camping dusjhus SIDE NR: 19 av 25

20 GODKJENNING AV AVVIKSBEHANDLINGEN... DATO: SIGN: ANNEN BEHANDLING NØDVENDIG: KOMMENTARER: VERIFIKASJON FOR UTFØRT AVVIKSBEHANDLING.DATO:.. SIGN: Prosjekt: , Solvik camping dusjhus SIDE NR: 20 av 25

21 OVERSIKT AVVIK PROSJEKT: KONTRAKT: AVVIK RAP.NR. NAVN DATO SENDT DATO GODKJEN T DATO UTFØRT Prosjekt: , Solvik camping dusjhus SIDE NR: 21 av 25

22 REFERANSER / VEDLEGG VARSEL OM ENDRING Skjemaet skal benyttes når entreprenøren vil informere om byggherreforhold som kan få betydning for entreprenørens mulighet til å overholde frister og/eller vil føre til merutgifter. PROSJEK T : MELDING NR : Firma : STED : DATO/SIGN. : BESKRIVELSE AV FORHOLDET: Vedlegg: KONSEKVENSER AV FORHOLDET: FRIST FOR BYGGHERRENS KORRIGERENDE TILTAK: PROSJEKTLEDERS VURDERING : DATO / UNDERSKRIFT : ANDRE INVOLVERTES VURDERING: DATO / UNDERSKRIFT : BYGGEHERRENS TILBAKEMELDING : Prosjekt: , Solvik camping dusjhus SIDE NR: 22 av 25

23 ENDRINGSLISTE UTARBEIDES : FORHOLDET ER UTBEDRET IHHT AVTALE : FORHOLDET ER LUKKET : DATO / UNDERSKRIFT : ENDRINGSMELDING Prosjekt: Sendt av: Dato: Endr.-Nr.: Endringen består i: Årsak til endring: Priskonsekvens av endring: Ingen priskonsekvens Etter kontraktens enhetspris Etter tilleggsarbeide Pris avtales med byggeleder Regulerbar mengde Vedlegg: Endringstilbud Beskrivelse Tegninger Annet Sendes entreprenør, med kopi til byggeleder Pristilbud: Sum eks.mva. 25% mva. Dato: Underskrift / stempel Sum inkl.mva. Tillegg / fradrag (stryk over én) Framdriftskonskvens av endring: Endringen får ingen framdriftskonsekvens Endringen får framdriftskonsekvens med hverdager Returneres fagansvarlig, med kopi til byggeleder Dato: Underskrift / stempel Prosjekt: , Solvik camping dusjhus SIDE NR: 23 av 25

24 Innstilling: Tilbudet anbefales Tilbudet anbefales ikke, fordi: Fagansvarligs underskrift / dato / stempel Sendes prosjektleder, med kopi til byggeleder Dato: Underskrift / stempel Bestilling / Godkjenning: De spesifiserte arbeidene bestilles utført i henhold til dette tilbud. Tiltakshavers navn Original sendes entreprenør, med kopi til byggeleder. Dato: Underskrift (tiltakshaver, evt. prosjektleder etter fullmakt) / stempel Prosjekt: , Solvik camping dusjhus SIDE NR: 24 av 25

25 ENDRINGSSPESIFIKASJON (VEDLEGG TIL ENDRINGSMELDING) Prosjekt: Sendt av: Dato: Endr.-Nr.: Post Kode Tekst Enhetsnr.: pris Mengde Sum Mengde Sum TILLEGG FRADRAG Sum tillegg og fradrag, eks.mva. Netto tillegg / fradrag (stryk over én) eks. mva - kr (overføres til side 1) Prosjekt: , Solvik camping dusjhus SIDE NR: 25 av 25