TILBUDSINNBYDELSE VEDRØRENDE INNLEIE AV DELPROSJEKTLEDER/ASS. PROSJEKTLEDERE JERNBANEVERKET UTBYGGING

Transkript

1 Side: 1 av 6 TILBUDSINNBYDELSE VEDRØRENDE INNLEIE AV DELPROSJEKTLEDER/ASS. PROSJEKTLEDERE Se avkrysning for formålet med innleien. JERNBANEVERKET UTBYGGING Innleien skal dekke et midlertidig behov og både vikarbyråer og produksjonsbedrifter kan inngi tilbud. Innleien skal dekke en fast funksjon for en tidsperiode og kun produksjonsbedrifter kan inngi tilbud. INNBYDELSE Jernbaneverket Utbygging (U) ber om tilbud på innleie av inntil 3 personer som delprosjektleder /ass. prosjektleder til Regionale prosjekt, Utbyggingsprosjekter ved Ofotbanen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjøre interne omdisponerings slik at antallet personer som skal fungere som delprosjektleder kan bli endret. Leverandør kan gi tilbud på alle eller bare på utvalgte stillinger som angitt nedenfor. Innleieperioden er september 2013 og frem til , med opsjon på forlengelse til Dette gjelder alle stillingene. Arbeidsted for de innleide ressursene er i Narvik med kontorplass på Utbyggings kontorer. Stilling 1: Oppdragsandel for delprosjektleder 100 %. Stilling 2: Oppdragsandel for ass. prosjektleder (1) er % (Oppdragsandelen vil kunne variere i innleieperioden) Stilling 3: Oppdragsandel for ass. prosjektleder (2) er 5-30 % (Oppdragsandelen vil kunne variere i innleieperioden) Tilbudsgrunnlaget består av: 1. Orientering 2. Arbeidsoppgaver 3. Kvalifikasjoner 4. Tildelingskriterier 5. Habilitet 6. Generelt om bestemmelser 7. Forbehold om avlysning av konkurransen 8. Vedlegg Forslag til avtale Erklæring om taushetsplikt HMS-erklæring Opplysningsplikt for tilsvarende stillinger i Jernbaneverket jf. Vikarbyrådirektivet 2008/104/EF. Tilbudsfrist: 08. august 2013, kl. 12:00

2 Side: 2 av 6 Tilbudet skal være mottatt innen tilbudsfristen, i lukket konvolutt på følgende postadresse: Jernbaneverket Utbygging v/karin O. Solli Postboks Narvik Eller leveres innen tilbudsfristen, i lukket konvolutt til: Jernbaneverket Utbygging v/karin O. Solli Fagernesveien Narvik Tilbudet (konvolutten) merkes med: Tilbud - Utbyggingsprosjekter Ofotbanen Delprosjektleder/Ass. Prosjektleder. Tilbudet leveres med ett eksemplar på papir, og på minnepinne. Tilbudet kan ikke leveres på e-post eller telefaks. Spørsmål vedrørende konkurransen kan rettes til: Jernbaneverket Utbygging Stein-Hugo Steffensen, tlf.: , e-post: stefst@jbv.no eller Per Ove Ravatsås, e-post: ravper@jbv.no

3 Side: 3 av 6 1. Orientering Jernbaneverket er en statsetat under Samferdselsdepartementet med ansvaret for å planlegge, bygge og vedlikeholde det offentlige jernbanenettet med stasjoner og terminaler, og med ansvar for å regulere og styre trafikken på jernbanenettet. Etaten har ca ansatte. Jernbaneverket Utbygging (U) er en av hovedenhetene i Jernbaneverket og skal på vegne av Jernbaneverket stå for gjennomføring av nye utbyggingsprosjekter relatert til jernbanens kjørevei. 1.1 Om prosjekter i Narvik Staten er i Nasjonal transportplan innstilt på å bygge ut kapasiteten på banen med flere krysningsspor for å legge til rette for økt gods- og malmtransport. Jernbaneverket har, i forbindelse med dette etablert en egen prosjektorganisasjon i Narvik som skal lede prosjektene. Det pågår i dag utbygging av følgende prosjekter: Narvikterminalen Fagerneslinja Fornyelse av fjernleding Ofotbanen Bjørnfjell krysningsspor I forbindelse med fremtidig kapasitetsutbygging er det utarbeidet eller planlagt utarbeidet hovedplaner for følgende prosjekter som er planlagt utført i perioden frem til : Rombak krysningsspor ( ) Narvik stasjon ( /17) Djupvik krysningsspor ( ) Søsterbekk krysningsspor ( ) I tillegg er det utarbeidet en dobbeltsporutredning som legges frem sommeren 2013 og som legger til rette for å øke kapasitet i perioden etter Arbeidsoppgaver Stilling 1: Arbeidsoppgaver for delprosjektleder vil blant annet være: Være med på bringe tildelt prosjekt fram til angitt mål Delprosjektleders ansvars og myndighetsmatrise fremgår av prosjektets styringsdokument og utbyggings ansvars og myndighetsmatrise som prosjektleder Medvirke til videreutvikling av styringssystemer, prosedyrer, rutiner og verktøy i Utbygging Medvirke til å videreutvikle felles forståelse av funksjoner/oppgaveløsning i prosjektene Medvirke i revisjon- og faglig kontroll oppgaver Sørge for hensiktsmessig bemanning og medvirke til at prosjektets medarbeidere får mulighet til utvikling og vekst bl.a. ved å delta i aktuelle faglige fora, i og utenom Jernbaneverket Ansvar for å bringe tildelt prosjekt fram til angitte mål Ansvar for at det blir utarbeidet nødvendige planer/strategier og at disse er i samsvar med overordnede føringer for prosjektet i detalj-/byggeplan og gjennomføringsfase. Skal sørge for at disse blir godkjent og gjennomføre prosjektet etter disse Ansvar for utbygginger i prosjektet Sikre og sørge for oppfølging av innspill og krav fra offentlige etater, naboer og andre berørte iht. krav og Utbyggings suksesskriterier. Ansvar for å overlevere utført arbeid og dokumentasjon iht. avtale.

4 Side: 4 av 6 Stilling 2: Arbeidsoppgaver for ass. prosjektleder (1) vil blant annet være: Bistå Prosjektleder med å bringe prosjekt porteføljen fram til angitte mål Ass. prosjektleders ansvars og myndighetsmatrise vil tilpasses prosjektleder Bistå PL med å påse at styringssystemer, prosedyrer, rutiner og verktøy i Jernbaneverket følges opp i prosjektene Bistå PL til å fordele oppgaver og funksjoner/oppgaveløsning i prosjektene Bistå PL ved revisjoner og oppfølging av prosjektene Bistå PL med å bringe tildelt prosjektportefølje fram til angitte mål Bistå PL med utarbeidelse av nødvendige planer/strategier, samt å følge opp disse er i samsvar med overordnede føringer for prosjektet i detalj-/byggeplan og gjennomføringsfase. Skal sørge for at disse blir godkjent og gjennomføre prosjektet etter disse Bistå PL i å sikre og sørge for oppfølging av innspill og krav fra prosjektenes interessenter, og følge disse opp Sikre og ivareta god kommunikasjon og kontakt med interessentene Stilling 3: Arbeidsoppgaver for ass. prosjektleder (2) vil blant annet være: Bistå prosjektleder med bringe prosjekt porteføljen fram til angitte mål Ansvarlig for søknadsprosesser i prosjektet iht. bestemmelser i PBL Myndighetskontakt for prosjektene (fylke, kommune og andre) Ivareta forhåndskonferanser og prosjektenes behov for søknad om tillatelse til tiltak etter PBL Helhetlig oppfølging av kommunens saksbehandling opp mot prosjektenes milepeler Oppfølging av saksbehandling av reguleringsplaner og evt. behov for endringer i utarbeidete planer Evt. bistand til meldinger og søknader mot andre off. myndigheter I tillegg til ovenstående oppgaver kan prosjektleder pålegge andre arbeidsoppgaver som av ressursdisposisjonsmessige hensyn er nødvendig å foreta. Innleide må påregne og kunne arbeide i flere prosjekter i Utbygging sin prosjektportefølje i Narvik. 3. Kvalifikasjoner Leverandøren skal beskrive og dokumentere forhold som nevnt i pkt Opplysningen skal listes opp i samme rekkefølge som angitt. Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert etter opplysninger gitt under pkt Videre evaluering av tilbud blir foretatt etter pkt Kvalifikasjonskriterier 1. Tilbyder må dokumentere/bekrefte om virksomheten er vikarbyrå eller produksjonsbedrift iht. Tjenestemannsloven 3b. 2. Dersom virksomheten er et bemanningsbyrå skal registrering hos arbeidstilsynet vedlegges. Utskrift for gjeldende firma hentet fra vedlegges. 3. Tilbyder må dokumentere/bekrefte at tilbudt kandidat har ett ansettelsesforhold hos tilbyder. 4. Tilbyder må bekrefte at tilbudt kandidat ikke har hatt et ansettelsesforhold i Jernbaneverket de siste 6 mnd, jfr. Arbeidsmarkedsloven 27 nr Firmaattest 6. Skatte- og avgiftsattest som viser at tilbyder ikke har utestående betalinger mht. skatter og avgifter. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder ved tilbudsdato. 7. HMS - erklæring

5 Side: 5 av 6 8. Tilbyder må dokumentere at tilbudte ressurs(er) har utdanning som sivilingeniør eller ingeniør. Relevant erfaring/praksis kan kompensere for manglende formell utdanning. 9. Tilbyder må dokumentere at tilbudt ressurs(er) har erfaring fra byggherreorganisasjoner, rådgiver- eller entreprenørbransjen - som prosjektleder. 10. Tilbyder må dokumentere at tilbudte ressurs(er) har kunnskap om jernbane og Jernbaneverkets tekniske regelverk. 4. Tildelingskriterier Videre evaluering av tilbud vil skje etter tildelingskriterier jf. 4.1, for kandidaten som leverandøren tilbyr. Tilbyder skal i sitt tilbud beskrive og dokumentere alle punkter i pkt. 4.1, i samme rekkefølge som angitt. Jernbaneverket vil velge den økonomisk mest fordelaktige kandidaten pr. stillingskategori, basert på tildelingskriteriene. 4.1 Tildelingskriterier Tildelingskriterier Vekting Timepris pr. stillingskategori 1 35 % Kvalitet pr. stillingskategori 65 % 1 Inkl. bruk av egen mobiltelefon, reiser for oppmøte på kontorsted i Narvik, diett og opphold for arbeid med kontorsted i Narvik. For øvrig vises det til JBVs standardvilkår jf. mal for avtale(se vedlegg). 4.2 Poenggiving Poeng vil bli gitt på følgende måte: Timepris 35 %. Ved vekting vil gjennomsnittlig timepris pr. stillingskategori for alle endelige tilbud gi 5 poeng. Timepris lik 50 % av gjennomsnittlig timepris gir 10 poeng og timepris lik eller høyere enn 150 % av gjennomsnittlig timepris gir 0 poeng. Poengsummen for de enkelte tilbydere fremkommer ved interpolering. Kvalitet 65 %. Det vil bli gitt poeng i en skala fra 0 til 10 poeng ut ifra en skjønnsmessig vurdering av innsendt dokumentasjon og CV for tilbudt personell pr. stillingskategori. Personlige egenskaper hos den tilbudte kandidat vil bli tillagt vekt, og disse vil bli evaluert etter forhandlinger med leverandør og med eventuelt intervju av aktuell kandidat. 5. Habilitetsopplysninger Det skal gis fullstendig opplysninger om oppdrag som firmaet eller firmaets ansatte har med Jernbaneverket eller med andre firmaer som har oppdrag for Jernbaneverket. Det skal videre opplyses om tilsvarende avgitte eller planlagte tilbudsinngivelser der tildeling ikke er foretatt. Oppdragsgiver kan forkaste tilbud dersom opplysninger iht. ovennevnte, eller opplysninger som oppdragsgiver får tilgang til på annen måte, vurderes å innebære habilitetskonflikt.

6 Side: 6 av 6 6. Generelle bestemmelser Avtale for å leie inn personell vil bli basert på standardvilkår som er vedlagt denne tilbudsinnbydelsen. Prosedyre for denne anskaffelsen er Konkurranse med forhandlinger jf. Lov- og forskrift om offentlige anskaffelser. Vedståelsesfrist for tilbudet skal være 3 måneder fra tilbudsfrist. Tilbyder skal levere sitt tilbud skriftlig til adresse og innen frist som nevnt i innbydelsen. Tilbyder skal oppgi kontaktperson for tilbudet med telefon og e-postadresse. Lukket tilbudsåpning vil finne sted etter tilbudsfristens utløp. 7. Forbehold om avlysning av konkurransen Konkurransen kan avlyses med øyeblikkelig virkning ved manglende bevilgninger eller ved mangel på nødvendige offentlige godkjenninger. Det kan ikke gjøres krav gjeldende mot Jernbaneverket på grunnlag av slik avlysning. Trondheim, Nils Moen Prosjektsjef