TILBUDSINNBYDELSE VEDRØRENDE INNLEIE AV STIKKNINGSINGENIØR/KONTROLLØR JERNBANEVERKET UTBYGGING

Transkript

1 Side: 1 av 5 TILBUDSINNBYDELSE VEDRØRENDE INNLEIE AV STIKKNINGSINGENIØR/KONTROLLØR Se avkrysning for formålet med innleien. JERNBANEVERKET UTBYGGING Innleien skal dekke et midlertidig behov og både vikarbyråer og produksjonsbedrifter kan inngi tilbud. Innleien skal dekke en fast funksjon for en tidsperiode og kun produksjonsbedrifter kan inngi tilbud. Definisjon Produksjonsbedrift-Vikar byrå Produksjonsbedrift (tjml. 3B): En virksomhet som ikke har til formål å leie ut personell, men som leier ut personell innenfor de samme fagområdene som utgjør virksomhetens (utleiers) hovedbeskjeftigelse, samt at utleieaktiviteten ikke omfatter mer enn 50 % av de fast tilsatte hos utleier. Dersom utleien skjer innenfor et fagområde som ikke utgjør utleierens hovedbeskjeftigelse, skal utleier for denne konkrete utleien anses som vikarbyrå. Vikarbyrå (tjml. 3A): Foretak som har til formål å leie ut personell. Det er de faktiske forhold som er avgjørende, og det må foretas en skjønnsmessig vurdering, hvor et utgangspunkt i vurderingen er om virksomheten mesteparten av tiden leier ut mer enn 50 prosent av sine ansatte.

2 Side: 2 av 5 INNBYDELSE (U) ber om tilbud på innleie av stikningsingeniør/kontrollør til Regionale prosjekt, Hovedbanen, Eidsvoll vending. Den innleide vil i tillegg også måtte kunne dekke oppgaver som assisterende byggeleder på anlegget. Tjenesten skal leveres i perioden 01. mai 2013 og frem til 31.desember 2014 med mulighet for ett års forlengelse. Oppdraget er geografisk plassert på strekningen fra Oslo til Eidsvoll. Oppdragsandel er 100%. Tjenesten betales etter medgått tid. Tilbudsgrunnlaget består av: 1. Orientering 2. Kvalifikasjonskriterier 3. Tildelingskriterier 4. Habilitet 5. Generelt om bestemmelser Vedlegg: Forslag til avtale innleie (standardvilkår) som vil bli benyttet for innleieforholdet. HMS-erklæring Tilbudsfrist: 30. januar 2013, kl. 12:00 Tilbudet sendes/leveres innen tilbudsfrist, i lukket konvolutt til: v/annie Skjønberg Biskop Gunnerusgt. 6 Postboks 217 Sentrum 0103 Oslo Tilbudet (konvolutten) merkes med saksnr.: 2011/01226 SJU 216 Byggelederassistent URØ. Tilbudet leveres med ett eksemplar på papir samt minnepinne. Spørsmål vedrørende oppdraget kan rettes til: Eivind Skorstad, tlf.: , Eivind.skrostad@jbv.no

3 Side: 3 av 5 1. Orientering Jernbaneverket er en statsetat under Samferdselsdepartementet med ansvaret for å planlegge, bygge og vedlikeholde det offentlige jernbanenettet med stasjoner og terminaler, og med ansvar for å regulere og styre trafikken på jernbanenettet. Etaten har ca ansatte. (U) er en av hovedenhetene i Jernbaneverket og skal på vegne av Jernbaneverket stå for gjennomføring av nye utbyggingsprosjekter relatert til jernbanens kjørevei. 1.1 Prosjektet: Regionale prosjekter Hovedbanen (URH) er en enhet som skal ivareta Utbygging sine aktiviteter på Hoved/Gardermobanen. URHs oppgaver er å prosjektere og bygge hensettingsområde på Lillestrøm og Eidsvoll, plattform på Frogner og Dal, vendekapasitet på Eidsvoll og kryssinsspor på Lillestrøm for de nye FLIRT-togene som fases inn i 2012 og ny grunnrute i I tillegg skal URH følge opp avtalen med Oslo Lufthavn Gardermoen for å ivareta Jernbaneverkets interesser i ombyggingen av Gardermoen stasjon i forbindelse med etablering av ny terminal T2 som skal åpne i Hovedoppgaver som skal utføres: Utførelse av kontrollmålinger underveis i anleggsperioden Utførelse av kontrollmålinger ved ferdigstillelse av anlegg Kontroll av mengder og målebrev Assistere byggeleder Oppfølging av kontrakter. Daglig oppfølging og kontroll av anleggsaktiviteten. Oppfølging og kontroll av kvalitet på byggeplass. Oppfølging av SHA på byggeplassen. Samarbeide med interne og eksterne fagressurser. Koordinering av FDV-og sluttdokumentasjon med mer. I tillegg til ovenstående oppgaver kan leder pålegge gjennomført oppgaver som naturlig hører inn under fagområdet. 2. Kvalifikasjoner Leverandøren skal beskrive og dokumentere forhold som nevnt i pkt Opplysningen skal listes opp i samme rekkefølge som angitt. Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert etter opplysninger gitt under pkt Videre evaluering av tilbud blir foretatt etter pkt Kvalifikasjonskriterier Tilbyder må dokumentere/bekrefte om virksomheten er vikarbyrå eller produksjonsbedrift iht. tjenestemannsloven 3B. Dersom virksomheten er et bemanningsbyrå skal registrering hos arbeidstilsynet vedlegges. Utskrift for gjeldende firma hentet fra vedlegges.

4 Side: 4 av 5 Tilbyder må dokumentere/bekrefte at tilbudt kandidat har et ansettelsesforhold hos tilbyder eller hos dennes underleverandør. Tilbyder må bekrefte at tilbudt kandidat ikke har hatt et ansettelsesforhold i Jernbaneverket de siste 6 mnd, jfr. Arbeidsmarkedsloven 27 nr. 2. Firmaattest Skatte- og avgiftsattest som viser at tilbyder ikke har utestående betalinger mht. skatter og avgifter. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder ved tilbudsdato. HMS - erklæring (se vedlegg B) Formell teknisk kompetanse, relevant erfaring/praksis kan kompensere for manglende formell kompetanse. Minimum 5 års erfaring. 3. Tildelingskriterier Videre evaluering av tilbud vil skje etter oppdragsspesifikke kriterier som stilles til den kandidaten som leverandøren tilbyr. Tilbyder skal i sitt tilbud beskrive og dokumentere alle punkter i pkt 3.1 i samme rekkefølge som angitt. 3.1 Oppdragsspesifikke tildelingskriterier Pris pr. time eks mva (inkl. bruk av egen mobiltelefon) Pris pr time ved natt-, helg og helligedagsarbeid eks mva Erfaring fra byggherreorganisasjon, rådgiver eller entreprenørbransjen Erfaring med større byggeprosjekter Erfaring kontroll av mengder og målebrev Erfaring med oppfølging av kontrakter Erfaringer oppfølging og kontroll på byggeplass Erfaring med oppfølging av SHA på byggeplass Erfaring med samarbeid med interne og eksterne fagressurser Erfaring med kontroll av FDV- og sluttdokumentasjon Relevant erfaring med arbeid nær jernbane i drift Relevant erfaring med jernbanetekniske fagområder, KL, spor, svakstrøm og tele) Relevant erfaring fra underbygning og konstruksjoner Vekting 50% 50% Personlige egenskaper hos den tilbudte kandidat vil bli tillagt vekt og kan påregnes evaluert etter intervju. 4. Habilitetsopplysninger

5 Side: 5 av 5 Det skal gis fullstendig opplysninger om oppdrag som firmaet eller firmaets ansatte har med Jernbaneverket eller med andre firmaer som har oppdrag for Jernbaneverket. Det skal videre opplyses om tilsvarende avgitte eller planlagte tilbudsinngivelser det tildeling ikke er foretatt. Oppdragsgiver kan forkaste tilbud dersom opplysninger iht. ovennevnte, eller opplysninger som oppdragsgiver får tilgang til på annen måte, vurderes å innebære habilitetskonflikt. 5. Generelle bestemmelser Avtale om innleie av personell vil bli basert på standardvilkår som er vedlagt denne tilbudsinnbydelsen. Prosedyre for denne anskaffelsen er kjøp etter forhandlinger iht. Forskrift om offentlige anskaffelser. Vedståelsesfrist for tilbudet skal være 10 uker fra tilbudsfrist. Tilbyder skal levere sitt tilbud skriftlig til adresse og innen frist som nevnt i innbydelsen. Tilbyder skal oppgi kontaktperson samt telefon, faksnummer og E-postadresse. Med vennlig hilsen for Annie Skjønberg Rådgiver-Innkjøp 29. november 2012