TILBUDSINNBYDELSE VEDRØRENDE INNLEIE AV SENIOR GEOTEKNIKER JERNBANEVERKET UTBYGGING

Transkript

1 Side: 1 av 5 TILBUDSINNBYDELSE VEDRØRENDE INNLEIE AV Se avkrysning for formålet med innleien. SENIOR GEOTEKNIKER JERNBANEVERKET UTBYGGING T Innleien skal dekke et midlertidig behov og både vikarbyråer og produksjonsbedrifter kan inngi tilbud. * Innleien skal dekke en fast funksjon for en tidsperiode og kun produksjonsbedrifter kan inngi tilbud. Definisjon Produksjonsbedrift-Vikar byrå Produksjonsbedrift (tjml. 3B): En virksomhet som ikke har til formål å leie ut personell, men som leier ut personell innenfor de samme fagområdene som utgjør virksomhetens (utleiers) hovedbeskjeftigelse, samt at utleieaktiviteten ikke omfatter mer enn 50 % av de fast tilsatte hos utleier. Dersom utleien skjer innenfor et fagområde som ikke utgjør utleierens hovedbeskjeftigelse, skal utleier for denne konkrete utleien anses som vikarbyrå. Vikarbyrå (tjml. 3A): Foretak som har til formål å leie ut personell. Det er de faktiske forhold som er avgjørende, og det må foretas en skjønnsmessig vurdering, hvor et utgangspunkt i vurderingen er om virksomheten mesteparten av tiden leier ut mer enn 50 prosent av sine ansatte.

2 Side: 2 av 5 INNBYDELSE (U) ber om tilbud på innleie av Senior geotekniker til prosjektet Oslo- Ski/Follobanen, innføring Oslo S. Tjenesten skal leveres for perioden januar 2013 til 31. desember 2015 med mulighet for ett år forlengelse. Oppdragsandel er 100%. Tjenesten er geografisk plassert i Oslo. Tjenesten skal honoreres etter medgått tid. Tilbudsgrunnlaget består av: 1. Orientering om prosjektet og oppdraget 2. Kvalifikasjonskriterier 3. Tildelingskriterier 4. Habilitet 5. Generelle bestemmelser Vedlegg: Avtale Innleie (standardvilkår) som vil bli benyttet for innleieforholdet. HMS-erklæring Tilbudsfrist: 14. desember 2012, kl. 12:00. Tilbudet sendes/leveres i lukket konvolutt til: Annie Skjønberg Biskop Gunnerusgt. 6 Postboks 217 Sentrum 0103 Oslo Tilbudet (konvolutten) merkes: Saksnr.: 2011/01162 SJU 216 Senior-geotekniker, Oslo Tilbudet skal leveres i 1 eksemplar på papir samt minnepinne. Spørsmål vedrørende oppdraget og tilbudsgrunnlaget kan rettes til: Bjørn Brathaug, tlf.: , brabjo@jbv.no

3 Side: 3 av 5 1. Orientering om prosjektet og oppdraget Jernbaneverket er en statsetat under Samferdselsdepartementet med ansvaret for å planlegge, bygge og vedlikeholde det offentlige jernbanenettet med stasjoner og terminaler, og med ansvar for å regulere og styre trafikken på jernbanenettet. Virksomheten er organisert med Jernbanedirektørens sentrale staber, en banedivisjon, en Utbyggingsdivisjon og en Trafikkdivisjon, alle med underliggende regionale enheter. Etaten har ca ansatte. (U) skal på vegne av Jernbaneverket stå for gjennomføring av nye utbyggingsprosjekter til jernbanens kjørevei. Kort beskrivelse av prosjektet: Nytt dobbeltspor Oslo-Ski/Follobanen er et av Jernbaneverkets mest omfattende og langsiktige prosjekter. Prosjektets oppgave er å planlegge og gjennomføre utbygging av 22 km nytt dobbeltspor mellom Oslo og Ski. Prosjektet er i gang med utvikling av detaljplaner og kontraktstildelinger forventes å skje Hovedoppgaver som skal utføres: Fase 1: Geotekniske vurderinger og kontroll av prosjekterte løsninger i samarbeid med tekniske rådgivere. Delta i utarbeidelse og oppfølging av kontrakt med rådgiver for arbeidene. Delta i definering av det tekniske kontraktsgrunnlag for Hovedkontrakten som i alt vesentlig vil være basert på en Totaleentreprise med engelsk som språk. Rapportere til Prosjekteringsleder Fase 2: Vil kunne inngå i Byggeherreteamet for Byggeplassoppfølging Koordinere aktiviteter og grensesnitt mot kontrakten Rapportere til Byggeleder I tillegg til ovenstående oppgaver kan leder pålegge gjennomført oppgaver som naturlig hører inn under fagområdet. 2. Generelt om Kvalifikasjoner Leverandøren skal beskrive og dokumentere forhold som nevnt i pkt Opplysningen skal listes opp i samme rekkefølge som angitt. Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert etter opplysninger gitt under pkt Videre evaluering av tilbud blir foretatt etter pkt Kvalifikasjonskriterier Tilbyder må dokumentere/bekrefte om virksomheten er vikarbyrå eller produksjonsbedrift iht. tjenestemannsloven 3B. Tilbyder med virksomhet som vikarbyrå skal dokumentere at virksomheten er registrert i bemanningsforetak, ref. Forskrift om bemanningsforetak, lov av 10. desember 2004 nr. 76, 5. Dokument vedlegges.

4 Side: 4 av 5 Tilbyder må dokumentere/bekrefte at tilbudt kandidat har et ansettelsesforhold hos tilbyder eller hos dennes underleverandør. Tilbyder må bekrefte at tilbudt kandidat ikke har hatt et ansettelsesforhold i Jernbaneverket de siste 6 mnd, jfr. Arbeidsmarkedsloven 27 nr. 2. Firmaattest Skatte- og avgiftsattest som viser at tilbyder ikke har utestående betalinger mht. skatter og avgifter. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder ved tilbudsdato. HMS - erklæring (se vedlegg B) Siv.ing. eller ingeniør fra teknisk høyskole eller universitet med fagkrets innen geoteknikk og fundamenteringslære. Relevant erfaring/praksis kan kompensere for manglende formell kompetanse. Minimum 10 års erfaring innen geoteknisk prosjektering og oppfølging i felt/på anleggsplass. 3 Tildelingskriterier Videre evaluering av tilbud vil skje etter oppdragsspesifikke kriterier som stilles til den kandidaten som leverandøren tilbyr. Tilbyder skal i sitt tilbud beskrive og dokumentere alle punkter i pkt 3.1 i samme rekkefølge som angitt. 3.1 Oppdragets tildelingskriterier Pris pr. time eks.mva inkl bruk av egen mobiltelefon Erfaring fra byggherreorganisasjon, entreprenør eller rådgiver Erfaring med administrasjon og etablering av EPC kontrakter (totalentreprise) Erfaring fra koordinering av tekniske underlag for EPC kontrakter Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner Løsningsorientert Gode engelskkunnskaper Personlig egnethet i forhold til et krevende prosjekt vil bli evaluert ved intervju. Vekting 50% 50% 4. Habilitetsopplysninger Det skal gis fullstendig opplysninger om oppdrag som firmaet eller firmaets ansatte har med Jernbaneverket eller med andre firmaer som har oppdrag for Jernbaneverket. Det skal videre opplyses om tilsvarende avgitte eller planlagte tilbudsinngivelser der tildeling ikke er foretatt. Oppdragsgiver kan forkaste tilbud dersom opplysninger iht. ovennevnte, eller opplysninger som oppdragsgiver får tilgang til på annen måte, vurderes å innebære habilitetskonflikt. 5. Generelle bestemmelser

5 Avtale om innleie av personell vil bli basert på standardvilkår som er vedlagt denne tilbudsinnbydelsen. Side: 5 av 5 Prosedyre for denne anskaffelsen er kjøp etter forhandlinger iht. Forskrift om offentlige anskaffelser. Vedståelsesfrist for tilbudet skal være 10 uker fra tilbudsfrist. Tilbyder skal levere sitt tilbud skriftlig til adresse og innen frist som nevnt i innbydelsen. Tilbyder skal oppgi kontaktperson samt telefon, faksnummer og E-postadresse. Med vennlig hilsen for Annie Skjønberg Rådgiver 29. november 2012