Innkalling til styremøte. MØTETIDSPUNKT: Torsdag 13. mars Start tidspunkt. Kl MØTESTED: Kommunehuset på Leland, Leirfjord kommune

Transkript

1 Innkalling til styremøte. MØTETIDSPUNKT: Torsdag 13. mars Start tidspunkt. Kl MØTESTED: Kommunehuset på Leland, Leirfjord kommune DELTAKAR FUNKSJ TLF.NR Påmeldt TIL STEDE Avbud Bård Anders Langø Leder x Arnt Frode Jensen Nestleder x Per Pedersen Medl. x Olav Terje Hoff Medl x Anne S Sand Mathisen Medl. x Magnar Johnsen Medl. x Jann Arne Løvdahl x Thore Hopperstad Rådmann Roy Skogsholm Britt Jonassen x Børge Toft x Magne Pettersen x Kitt Grønningsæter x Tore Westin x Jon-Egil Johansen Opposisjonsledere x Sten Rino Bonsaksen Oddrunn S. Dalheim Bjørn Larsen x Tore Vikedal x Hege Antonsen x Ingeborg Aasvik May-Anne Brand Fylkesrep. x Richard Dagsvik Fylkesrep Øyvind Toft Fylkesrep. Knut Petter Torgersen Fylkesrep SAKLISTE: 20/14 Godkjenning av innkalling og sakliste. 21/14 Godkjenning av referat fra styremøte den10 februar i Sandnessjøen(er utsendt tidligere) Vedtak 22/14 Referatsaker og orienteringssaker 23/14 Orienteringer arbeidet i Helgeland Regionråd - Prosjekt og planarbeid 24/14 Informasjon om KLP. Orientering v/ distriktskontrakt Ole Fredrik Hynne 25/14 Framtidig organisering av regionrådene på Helgeland 1

2 26/14 Utnevnelser av ambassadører for fosterhjem. 27/14 Strukturplansak - strategier for fremtidig struktur i videregående opplæring - høring 28/14 Orientering fra ordførermøtet i Brønnøysund 29/14 Orientering om HEVA 30/14 Krematoriet på Helgeland 31/14 Eventuelt Sandnessjøen den 27. februar 2014 Med vennlig hilsen Bård Anders Langø (ss.) Styreleder Sissel Hesjedal Daglegleder 2

3 Protokoll. MØTETIDSPUNKT: Mandag 10. februar Start tidspunkt. Kl MØTESTED: Sentrums Næringshage Etter møtet var det middag på Lilletorget DELTAKAR FUNKSJ TLF.NR Påmeldt TIL STEDE Avbud Per Pedersen Medl. X (på fredag) Olav Terje Hoff Medl X X Anne S Sand Mathisen Medl. X X Bård Anders Langø Leder X X Magnar Johnsen Medl. X X Arnt Frode Jensen Nestleder x X Jann Arne Løvdahl X Mildrid Søbstad X x x Elbjørg Larsen X X Thore Hopperstad Rådmann X Roy Skogsholm X Britt Jonassen X X Børge Toft X X Magne Pettersen X X Kitt Grønningsæter X X Tore Westin X X Jon-Egil Johansen Opposisjonsledere x X Sten Rino Bonsaksen x Oddrunn S. Dalheim x Bjørn Larsen (X) X Tore Vikedal X Hege Antonsen May-Anne Brand Fylkesrep. X Richard Dagsvik Fylkesrep (X) Øyvind Toft Fylkesrep. X Knut Petter Torgersen Fylkesrep X 01/14 Godkjenning av innkalling og sakliste. Ingen merknader til innkallingen. Det ble godkjent to saker under eventuelt. Høring-Regional plan for Vefsna, Brev til Nfk vedr. konsekvensutredning for Ny lufthavn på Helgeland ved Mo i Rana. Drøfting av Legevaktsentral. 02/14 Godkjenning av referat fra styremøte den 21. november på Klokkergården i Rødøy(er utsendt tidligere) Vedtak. Protokollen ble godkjent uten merknader. 03/14 Referatsaker og orienteringssaker Det kom merknad om rutiner når det gjelder e-post til kommunene. Ingen merknader til referat og orienteringssakene. 04/14 Orienteringer arbeidet i Helgeland Regionråd - Prosjekt og planarbeid Orienteringen blir tatt til etterretning. 3

4 05/14 Fv. 78 -Toven tunnel åpnes i Orientering v/ Steinar Livik, prosjektleder Informasjonen blir tatt til orienteringen. 06/14 Samarbeid Kommunerevisjon v/ Einar Martin Nordnes Styret i Helgeland Regionråd tar den fremlagte informasjonen til orientering. 07/14 Orientering vedr. etablering av krematoriet på Helgeland. Den fremlagte Informasjonen blir tatt til orienteringen. 08/14 Grunnlovjubileet orientering vedr. arrangent i Alstahaug kommune. Informasjonen blir tatt til orienteringen. 09/14 Prosjekt: «Subsea utdannelse på Helgeland» orientering ved prosjektledelsen Informasjonen blir tatt til orienteringen. 10/14 Regionalt næringsfond sak til fylkestinget 11/14 Prosjekt: «Samhandling, påvirkningsarbeid og profilering av satsingsområder og enkeltsaker på Helgeland». Helgeland Regionråd vil arbeidet for at det blir etablert prosjekt: «Samhandling, påvirkning og profilering av satsingsområder og enkeltsaker på Helgeland». 12/14 Deltaking ONS i Stavanger august Helgeland Regionråd vil delta på ONS Det vil senere bli avklart kven som deltar. 13/14 Innsats vedr. økt aktivitet i Norskehavet v/ Stig Gøran Olsen, næringssjef i Alstahaug Helgeland Regionråd mener at det må arbeides for å øke aktiviteten i Norskehavet. 14/14 Drøfting av eventuelt saker Helgeland Regionråd ønsker å ta opp med fylkestinget som starter 17.februar 2014 Helgeland Regionråd har ingen konkrete merknader til sakene i fylkestinget i februar. 15/14 Prosjekt kompetent arbeidsliv, oppretting av prosjektstyre. Helgeland Regionråd oppnevner prosjektstyret for prosjektet kompetent arbeidsliv: Mette Anfinsen Øyvind Toft Mette Meidell 16/14 European Seafood Exposition (ESE) - i

5 Eventuelt Helgeland regionråd vil sammen med Sør-Helgeland- og Vesterålen regionråd delta på Seafood Exposition (ESE) - i Det må avklares hvem som skal delta. 17/14 Høring-Regional plan for Vefsna Høringsuttale fra Helgeland Regionråd: Del 1 A. 4. Konsekvensutredning I punkt ønsker Helgeland Regionråd spesielt at følgende setning tillegges: Sett i lys av RPRVV (med de begrensninger det medfører) og Vefsna som nasjonalt laksevassdrag vil det være viktig at det legges til rette for næringsutvikling knyttet til elva, og at tilretteleggingstiltak og mindre reiselivsanlegg som ikke medfører negative konsekvenser for laksevassdraget eller går på bekostning av Vannforskriften skal kunne gjennomføres i forvaltningsklasse I og II. Og videre punkt i Vurdering av planens konsekvenser for samfunnsforhold; Næringsutvikling, reiseliv og fiske ønskes tilføyd at også i Forvaltningsklasse II kan det åpnes for næringsbebyggelse, siste setning endres derfor til; Videre er det positivt for næringsutviklingen og reiselivet at det kan åpnes for ny næringsbebyggelse i Forvaltningsklasse I og i mindre skala i Forvaltningsklasse II. Uttak av grus fra elva gir i tilfeller endret miljø i elva. Dette kan få konsekvenser for laksestammen. Det er viktig å ha med seg at ved å få tilbake en sunn laksestamme i Vefsna vil man kunne bygge en ny næring knyttet til laksefiske og opplevelsesturisme i Vefsnaregionen. Beskyttelse av villaksstammen, også med tanke på hvilke føringer som skal gjelde for uttak av grusressursene i elva, er derfor svært viktig. Helgeland Regionråd ser at konsekvensen av regional planbestemmelse er at kommunene må estimere en bærekraftig uttaksmengde. Hvor mye grus elva bærer med seg varierer fra sted til sted og fra år til år. Grusuttak ett sted i elva vil også påvirke grusressursene nedstrøms av uttaket. Det foreslås derfor at det lages en forvaltningsplan for grusuttak i Vefsna, eller at grusuttak blir et tema i en samlet forvaltningsplan for Vefsna. Kommunene har ikke tilgjengelig fagkompetanse på temaet, og det foreslås derfor at ansvaret blir tillagt NVE som fagmyndighet. I punkt ønsker vi derfor følgende underpunkt skrevet inn: 5. Uttak av sand og grus skal ikke skje i gyte- og oppvekstområder eller tilstøtende arealer for anadrom fisk, med mindre det foreligger kunnskapsinnhenting(i samlet forvaltningsplan) som spesifikt sier at dette ikke medfører negative konsekvenser for gyte- og oppvekstområdene. Jamfør Førevar-prinsippet som denne planen bygger på, samt Vefsna som nasjonalt laksevassdrag. Del 1 B Kunnskap og interesser i planområdet Punkt 1.1.andre avsnitt siste setning foreslås endret fra: Tilrettelegging og tilgjengelighet, laksetrapper, servicetilbud og kunnskap om elva, må bygges opp på nytt når elva er friskmeldt og kan tas i bruk for laksefiske. til: Arbeidet med tilrettelegging, tilgjengelighet og servicefunksjoner bør påbegynnes i perioden før elva blir friskmeldt. Vedrørende laksetrapper i Punkt 1.7. bør følgende setning innfelles; Fungerende laksetrapper er helt nødvendig for at elva skal nå sitt gyte- og produksjonspotensial og dermed kunne bli (ett av) Norges beste laksevassdrag. Videre er det sju (7) av laksetrappene som behøver restaurering (ikke 6). 5

6 Handlingsprogram til Regional plan for Vefsna Punkt 1) foreslås endret til: Det skal utarbeides en konkret tiltaks- og finansieringsplan i tråd med DN-rapport Handlingsplan for restaurering av laksetrapper. Punkt 2)foreslås endret til: Det skal utarbeides en felles strategi for profilering av Vefsna Punkt 3)foreslås endret til: Det skal arbeides for etablering av et kompetansesenter for lokal forvaltning og næring. I tillegg bør det snarest utarbeides en plan for logistikk og adkomst til ulike deler av elva, både med tanke på å kanalisere dette til utvalgte områder, men og med tanke på sikkerhet. Hovedansvar: Kommunene, Medvirkende Jernbaneverket og Vefsnlaks. 18/14 Brev til Nfk vedr deltaking i konsekvensutredning Ny lufthavn på Helgeland, Mo i Rana. Helgeland Regionråd sender brev til Nfk der vi ber om å bli tatt med i arbeidet med konsekvensutredningen for ny lufthavn på Helgeland, Mo i Rana. 19/14 Magne Pettersen orienterte om felles legevaktsentral, det er kommet nye krav til legevaktsentral m. bl.a. døgnåpning osv. Alstahaug og Vefsn kommune arbeider videre med å få til et samarbeid med Helgelandsykehuset i Sandnessjøen. Neste møte er den 13.mars kl Sted: Kommunehuset på Leland, Leirfjord kommune Sandnessjøen den 12. februar 2014 Sissel Hesjedal Daglegleder Helgeland Regionråd - Møtebok Side 1 6

7 Styre, råd utvalg m v Styret Sak nr.: 23/14 Møtested Helgeland Regionråd, Kommunehuset, Leirfjord kommune Orienteringer arbeidet i Helgeland Regionråd Prosjekt og planarbeid. Møtedato 13.mars 2014 Det er svært viktig at styret i Helgeland Regionråd blir til en hver tid oppdatert om arbeidet i de ulike prosjekt og planer som pågår. Dette vil bli sett på dagsorden på hvert styremøte der de valgte representanter orienter fra plan og prosjektarbeidet som de deltar i. Innstilling: Orienteringen blir tatt til etterretning. Oversikt over prosjekt og planarbeid og representasjonen som pågår innen Helgeland Regionråd: Kort orientering: Offshore Nordland olje- og gasskonferansen i Sandenssjøen Olje- og gasskonferansen i Sandnessjøen er lagt til den 11 og 12.juni. Prosjektkomité er: Eskil Eriksen, kommunikasjonssjef i Harstad, Statoil Eivind Thorbjørnsen, daglig leder Sandnessjøen, BP Norge Geir Seljeseth, Rådgiver / samfunnskontakt, Norsk Olje og gass Kjell Giæver, leder hovedkontoret i Bodø, Petro Arctic Terje Gustavsen, Seniorrådgiver, Næring og regional utvikling Nordland fylkeskommune Bård Anders Langø, ordfører i Alstahaug kommune Sissel Hesjedal, daglig leder Helgeland Regionråd Programarbeidet er godt i gang - hovedtema i 2014 blir: Leverandørmarkedet responstid Subsea Beredskap Olje- og energiminister Tord Lien har takket ja på vår forespørsel, og vil delta på Merknader: Invitasjonen er sendt ut. Programkomiteen skal ha nytt møte i Hammerfest 1.april. Det er sendt ut forespørsel til prosjektgruppe vedr. side arrangement fra Helgeland Regionråd styresak 74/11 Helgeland Olje og gassutvalg 1. Bård Anders Langø vara: Arnt Frode Jensen 2. Anne S. Sand Mathisen vara: Olav Terje Hoff Merknad: Det er sendt søknad om midler iht til å befeste og utvikle HOG. 7

8 MidtSkandia Helgeland Regionråd er medlem i MidtSkandia. Jann-Arne Løvdahl representerer HR i styret. Viser til sak 44/12 Merknad. MidtSkandia vil komme opp som drøftingssak i løpet av våren. Helgeland Regionråd vedtak sak 67/11 Overordnet Samarbeidsorgan (OSO) for Helgeland 1. Jann-Arne Løvdahl, vara: Anne S Sand Mathisen 2. Bård Anders Langø, vara: Oddrunn Dahlheim Merknad: Etter møte med Helgelandssykehuset så vil det bli endringer og avklaringer til rolla til OSO osv. Helgeland Regionråd - Vannregionutvalget (VRU) Jann-Arne Løvdahl, vara Magnar Johansen Se sak 32/12 Merknad: Det er kommet signal for Nfk at de ønsker at regionrådene sine representanter skal være mer aktive. Det er søkt Nfk om forlengelse av prosjektperioden. Partnerskapet /regionalt næringsfond; Besluttningsgruppen: Jann-Arne Løvdahl Bård Anders Langø Olav Terje Hoff Anne S.S. Mathisen Anita Overelv Bjørg Sissel Kvannli Steffen Nervik Leder Nestleder Merknad: Besluttningsgruppen vil bli opphevet iht til vedtak i Fylkesrådet. Arena for næringsutvikling- Partnerskapsprosjekt Merknad: Prosjektrapporten er godkjent og midlene er overført konto. Helgeland Regionråd vedtak sak 91/11 Kystplan Helgeland oppstart av prosjekt. Styret: Arnt Frode Jensen, ordfører i Herøy Kommune, André Møller, ordfører i Vega Kommune, leder Arnt Olsen, Fiskeridirektoratet, Brønnøysund. Bjørnar Skjæran, ordfører i Lurøy, Marit Bærøe, Fiskeri- og havbruksnæringens Landsforening, Tromsø Jostein Angell, Nordland Fylkeskommune, Bodø Observatører: Arnljot Arntsen, regionrådesleder Sør-Helgeland Regionråd, Sissel Hesjedal, regionrådesleder Helgeland Regionråd, Arne Langset, regionrådesleder Indre Merknad: Vedtak 14 kommuner planprogram i kommunestyrene 8

9 Herøy kommune Dønna kommune Leirfjord kommune Alstahaug kommune Sendt ut på høring Bindal kommune Sømna kommune Brønnøy kommune Vega kommune Vevelstad kommune Rødøy kommune Træna kommune Vefsn kommune? Lurøy kommune Nesna kommune Helgeland Regionråd styresak Helgeland Sparebank Omdømmeprosjekt Styringsgruppen: Sissel Hesjedal, Helgeland Regionråd Merknad: Vi avventer at Helgeland Sparebank skal følge opp prosjektet vil bli i Kommunestrukturprosjektet: Prosjektstyre: Ordfører Magnar Johnsen, Leirfjord kommune, Ordfører Jann Arne Løvdahl, Vefsn kommune Ordfører Bård Anders Langø, Alstahaug kommune Ordfører Anne Sofie Sand Mathisen, Dønna kommune, leder Arbeidsgruppe: Rådmann Børge Toft, Alstahaug kommune, leder Rådmann Magne Pettersen, Vefsn kommune Rådmann Tore Westin, Dønna kommune Rådmann Runar Kristiansen, Leirfjord kommune Merknad: Utkast til rapport vil bli drøftet på prosjektmøtet den 13.mars. Det er ikke kommet svar fra KMD. Fellesordførermøte på Helgeland. Ordførerne har bestemt at det skal gjennomføres 2 til 3 møter hvert år. Merknader: Neste møte er lagt til Mosjøen den 10.april før Helgelandskonferansen. Regional boligpolitisk handlingsplan: Det er sendt inn søknad om finansiering til Nfk. Rødøy kommunestyre har vedtatt å delta i planarbeidet. Vekst og utvikling på Helgeland: 9

10 Det er sendt inn prosjektsøknad til Nfk. Helgeland Regionråd - Møtebok Side 1 Styre, råd utvalg m v Styret Sak nr.: 24/14 Møtested Helgeland Regionråd, Kommunehuset, Leirfjord kommune Informasjon om KLP. Møtedato 13.mars 2014 Det er komme forespørsel fra kommuner at de ønskte informasjon om KLP. Det er 6 kommuner i regionrådet som er medlem i KLP + regionrådet. Denne saken var sett på dagsorden til møte den 5.februar som ble utsett. Det vil bli orientert om Status KLP Informasjon om den nye folkevalgteordningen. Orientering v/ distriktskontrakt Ole Fredrik Hynne Innstilling: Orienteringen blir tatt til etterretning. Helgeland Regionråd - Møtebok Side 1 10

11 Styre, råd utvalg m v Styret Sak nr.: 25/14 Møtested Helgeland Regionråd, Kommunehuset, Leirfjord kommune Framtidig organisering av regionrådene på Helgeland Møtedato 13.mars 2014 Helgeland regionråd har mottatt særutskrift fra protokoll fra Indre Helgeland Regionråd den Innstilling: Saken blir lagt frem uten innstilling. Saksfremstilling: Arbeidsutvalget i Indre Helgeland Regionråd drøftet fremtidig organisering av regionrådene i møte den 6. februar 2014 Drøfting av regionråd og fellesfunksjoner på Helgeland. R-sak 09/14:. Indre Helgeland Regionråd inviterer Helgeland Regionråd og Sør-Helgeland Regionråd til å drøfte etablering (ev. utvidelse av dagens HR-IKS) av et felles «Helgeland IKS» som en administrativ overbygning for de tre regionrådene på Helgeland. Også andre organisasjonsformer kan vurderes. Vi ber om at forslaget tas opp til drøfting i regionrådene. Saken ble og lagt frem på ordfører møte i Brønnøysund. Etter denne modellen 18 kommunestyrer jjj Ordførermøte 3 stk. Helgeland IKS 3-4 politiske regionråd Saksavgrenset samarbeid med politisk nemnd (styre) Sekretariat i Indre Helgeland Regionråd påtok sei å utarbeidet saksfremlegg til møte i regionrådene, men en har ikke mottatt noe p.r. d.d.. Helgeland Regionråd bør drøfte om dette er rette tidspunktet iht til strukturdebatten, slik en vurderer det vil endringer i kommunestrukturen få konsekvenser på organisering av regionråd. Vedlegg: Tidligere samordningsak. 11

12 Helgeland Regionråd - Møtebok Side 1 Styre, råd utvalg m Møtested Møtedato v Styret Rødøy 1.desember 2011 Sak nr.: 76/11 Oppfølging av Fellesprosjekt «Økt samhandling på Helgeland» Helgeland Regionråd behandlet saken om gjennomføring av et fellesprosjekt «Økt samhandling i styremøte sak 49/2010. Helgeland Regionråd er positive til at økt samhandling på Helgeland blir sett på dagsorden, Representanter til prosjektgruppen er; Ivan Haugland, ordfører Leirfjord Terje Olav Hoff, ordfører Rødøy Sissel Hesjedal, daglig leder HR Innstilling: Saken blir lagt frem for drøfting uten innstilling. Saksframstilling: Det var på Helgeland konferanse 2010 at flere tok til ordet for økt samhandling og samarbeid på Helgeland. Kolbjørn Eriksen kom med framlegg et prosjekt som skulle ha som mål å etablere et regionråd på Helgeland. Tanker og vyer om samarbeid og samhandling på Helgeland blir ofte kasta fram i taler og andre anledninger fra både politisk leiing og administrativt både på regionalt og fylkesnivå Indre Helgeland Regionråd behandlet dette i AU-sak33-10 Arbeidsutvalget i Indre Helgeland Regionråd har gjort vedtak AU-SAK 33/10 Regionrådsmøtet den 3. juni 2010 fattet følgende vedtak: 1.) Indre Helgeland Regionråd tar initiativ til et prosjekt over to år. Målsettingen er å utrede ulike modeller for et felles regionråd på Helgeland Helgelandsrådet. Prosjektet tar utgangspunkt i eksisterende og mulige nye konkrete samarbeidsområder mellom kommunene i dagens regioner. 2.) Det opprettes en styringsgruppe for prosjektet der leder, sekretariatsleder og en representant for rådmennene i hvert av regionrådene deltar. (i alt 9) 3.) Indre Helgeland Regionråd tar gjerne på seg ansvaret som prosjektansvarlig sekretariat. Det søkes finansiert en egen prosjektleder gjennom partnerskapet med Nordland Fylkeskommune. 4.) Prosjektet må legge opp til at kommunene bidrar aktivt i prosessen gjennom eks. åpne informasjonsmøter og temamøter i kommunestyrene. 5.) Prosjektet etableres høsten 2010 og går over to år. Det skal arrangeres temamøter i alle kommunene innen utgangen av

13 Arbeidsutvalget bes gi innspill til organisering og det videre arbeidet. Sekretariatet vil fremme forslag til prosjektplan til første AU-møte over sommerferien. Saken ble behandlet i alle regionrådene og det ble opprettet et prosjektstyre: Fra HR: Ivan Haugland, Terje Olav Hoff, Sissel Hesjedal, Fra S-HR: Kjell Trælnes, André Møller Fra IHR: Geir Waage, Bent Øverby, Arne Langset Helgeland regionråd tok initiativ til et felles ordførermøte i Mosjøen den 24.januar Der ble det orientert om prosjektet og en gjennomførte første styremøte. Etter forslag fra Geir Waage ble dette vedtatt: Styringsgruppe. Lederne i de tre regionrådene utgjør prosjektets styringsgruppe. Lederne for de tre rådmannsutvalgene inviteres til å møte i styringsgruppa med tale- og forslagsrett. Arbeidsgruppe De tre sekretariatslederne utgjør prosjektets arbeidsgruppe og skal koordinere arbeidet sammen med prosjektleder. Når det gjelder finansiering av prosjekt ble en enige om en ramme på inntil 1.mill, og at det skulle be om finansieres gjennom partnerskapene med kr ,- fra hvert. Besluttningsgruppen i Helgeland- og Sør Helgeland har sett av kr ,- hver i påvente ferdig prosjektplan. Prosjektet har vært etterspurt flere ganger og HR vedtok at sekretariatet skulle skrive brev til styreleier Geir Waage og etterlyse prosjektplan og framdrift. Dette ble gjort den 22.auagust, det er ikke kommet noen reaksjoner på brevet. Sekretariat har i tillegg etterspurt prosjektplanen og framdrift hos sekretariat et i IHR, og seines 24.oktober i henhold til møte i besluttningsgruppen i partnerskapet. Det kom tilbakemelding samme dag. Partnerskap Indre Helgeland har i møte den 6. juni 2011 fattet følgende vedtak i sak 7: De har behandlet prosjektet og laget nytt budsjett med 50 % reduksjon. Kostnader Sum Prosjektpersonale Andre driftsutgifter Eksterne tjenester Materialkostnader Reisekostnader Sum kostnader Kostnadene gjelder IHR sin andel. Det ble begrunnet med at sekretariatet i IHR skulle være prosjektleder og at en ikke skulle engasjere ekstern. Dette er endringer som er uført uten at det har vært behandlet i prosjektstyret. Etter at dette ble kjent tok en kontakt med ordfører Bjørn Ivar Lamo for å få en forklaring på hva som var skjedd. Vi har mottatt en kopi av epost som er sendt til sekretariat i IHR der han etterspør prosjektet og framdriften. Vi står oven for et prosjekt som ikke er reelt startet og som er redusert med 50 %, en har drøftet dette med SHR og de usikre på hvordan vi skal få dette i havn. 13

14 Vi har ikke mottatt revidert prosjektplan i samsvar med nytt budsjett osv. Prosjektet er viktig for en positiv utvikling og omdømme på Helgeland. Helgeland Regionråd må ta stilling til prosjektet med de endringer som IHR har gjort. Vedlegg: Indre Helgeland Regionråd Rådsmøte IHR-sak 21/10 Regionbygging og regional samhandling på Helgeland. Bakgrunn Organisering av det regionale samarbeidet på Helgeland har vært tatt opp til debatt ved flere anledninger. Dagens regionrådsordning er delvis begrunnet i praktiske hensyn delvis blitt til gjennom mer politiske/strategiske hensyn. Nordland er i dag inndelt med 7 regionråd. Tre i nord-fylket (Lofotrådet Vesterålen Ofoten), ett i Salten og tre på Helgeland. Både i historikk og funksjon er det mange likhetstrekk mellom regionene nord og sør i fylket. Det fins neppe noen entydig svar på hvilken inndeling som er mest hensiktsmessig verken for fylket totalt eller for Helgeland isolert. På mange områder vil det være hensiktsmessig med et tettest mulig samarbeid som favner Helgeland i en region. På andre områder kan det naturlige være å dele inn regionsamarbeid opp mot hver av de fire byene. Uavhengig av dette vil det være viktig at vi klarer å organisere oss slik at ikke regionorganiseringen i seg selv blir til hinder for et godt samlet Helgeland. Saken ble tatt opp av Kolbjørn Eriksen under regionrådets møte Han har i ettertid fremmet forslag om en gjennomgang av regionenes organisering med hensikt å få til et tettere samarbeid gjerne med ett samlet regionråd i Helgelandsregionen Hans forslag er at dette arbeidet organiseres som et prosjekt over to år og at det søkes finansiert med partnerskapsmidler. (Vedlagt) Vurdering Forslaget om å organisere en tettere samordning av regionrådene på Helgeland som et prosjekt over to år fikk klar støtte da dette ble fremmet i regionrådsmøtet 28. april. Regionrådet har tidligere vedtatt at ca. 1/5 av rammen i partnerskapet med Nordland Fylkeskommune skal reserveres for egne satsinger på tvers av regionsgrensene. Vi registrerer i dag at det alt er organisert gode samarbeidsfora på tvers av de tre regionrådene på Helgeland. Ikke minst innenfor regionens arbeid knyttet til ringvirkninger av olje- og gassvirksomheten er det etablert slikt samarbeid. Dette arbeidet er førts og fremst i form av felles politisk styre, men her er det også organisert faste samarbeidsrutiner mellom næringsog utviklingsselskapene for å utrede aktuelle spørsmål knyttet til olje- og gass. Det er åpenbart også andre sektorer der en kan overføre erfaringene fra det som er organisert her. Andre momenter 14

15 En prosjektperiode på to år vil falle sammen med regjeringens ønske om å få prøvd ut regionale pilotsamarbeid både som oppfølging av forslaget Samkommunemodellen - mulig ny modell for interkommunalt samarbeid og de signaliserte pilotprosjektene knyttet bl.a. til helsereformen. En kan her se for seg at nye muligheter for å organisere sub-regioner knyttet til drift av enkeltsektorer kan åpne for en større regiondannelse på politisk nivå. Konklusjon Sekretariatet i IHR vil med bakgrunn i de innspill vi har fått utarbeide ei skisse til prosjektplan og ta initiativ over for de andre to regionrådene om å sette ned prosjektgruppe og styringsgruppe. Regionrådet bør kunne gi signaler på hvordan en ser for seg at prosjektgruppe/styringsgruppe bør organiseres. Det bør også gis innspill på hvilke konkrete arbeidsområder prosjektet bør prioritere. Forslag til vedtak: 1. Indre Helgeland Regionråd tar initiativ til et prosjekt over to år der prosjektmålet er å finne fram til grep for bedre samhandling mellom kommunene/regionene på Helgeland. Prosjektet bør ta utgangspunkt i eksisterende og mulige nye konkrete samarbeidsområder mellom de tre regionrådene. 2. Det opprettes en styringsgruppe for prosjektet der leder, sekretariatsleder og en representant for rådmennene i hver av de tre regionrådene inngår. (i alt 9) 3. Indre Helgeland Regionråd tar gjerne på seg ansvaret som prosjektansvarlig sekretariat. indre helgeland regionråd Nesna Rana Hemnes Grane Lurøy Hattfjelldal 15

16 Indre Helgeland Regionråd Postboks Mo i Rana Mo i Rana, 15. august Tilsagn om tilskudd på inntil kr Partnerskap Indre Helgeland har i møte den 6. juni 2011 fattet følgende vedtak i sak 7: Beslutningsstyret i PIH godkjenner at kr av partnerskapets midler benyttes til fellesprosjekter. samt prosjekter/program i regionrådets egen regi, slik det fremgår i regionrådets vedtak i sak 28/11. Prosjektnavn Samhandlingsprosjektet ett Helgeland Ev. prosjektnummer Tilsagnsnummer PIH 242/2011 Kontonummer Tilsagnets varighet 31. desember 2012 Organisasjonsnummer Prosjektansvarlig Indre Helgeland Regionråd Prosjektleder Arne Langset langset@ihr.no Målsetning og begrunnelse Å bidra til og delta i arbeidet med samhandlingsprosjektet ett Helgeland i samarbeid med de øvrige to regionråd på Helgeland. Regionrådet ønsker å delta i to fellesprosjekter der regionrådet selv skal være prosjekteier eller der prosjektet omfatter flere delprosjekter, som de enkelte regionene selv må ta ansvaret for. Samhandlingsprosjektet ett Helgeland er ett av prosjektene. Prosjektet skal finansieres av partnerskapsmidler. Statsstøtteregelverket Prosjektet faller inn under det utvidete infrastrukturbegrep der tilretteleggende aktiviteter og tjenester knyttet til nettverks- og regionbygging ikke blir omfattet av regelverket for statsstøtte. Jfr. NOU 2004:15 pkt 4.3 om regional statsstøtte og EØS-reglene. Forankring i Fylkesplan for Nordland Forankring i handlingsplan regionråd (til internt bruk) Resultatområde Regionbygging Regionbygging Strategi 1 Ev. gjennomgående Folkehelse Innsatsområde: 4 perspektiv Rapportering til KRD Hoved- 16

17 Geografi (kommuner prosjektet har betydning for) /underkategori: 06 Helgeland Prosjektet er godkjent til dekning av følgende kostnader: Kostnader; Kostnader Sum Prosjektpersonale Andre driftsutgifter Eksterne tjenester Materialkostnader Reisekostnader Sum kostnader Finansiering; Finansiering Totalt Partnerskap Indre Helgeland Andre offentlige midler Egne midler Totalsum for prosjektet Tilskuddet utgjør 100 % av godkjente kostnader. Prosjektkostnadene forutsettes å være eksklusiv merverdiavgift for virksomheter som får denne avgiften refundert/kompensert hos avgiftsmyndighetene. Vilkår for partnerskapets delfinansiering 1. Prosjektet må gjennomføres i samsvar med de planer som er lagt fram. 2. Arbeidet må ikke settes i gang før finansieringen er ordnet. 3. Det skal føres eget regnskap for prosjektet. Regnskapet skal settes opp slik at det kan sammenlignes med kostnadsoverslaget som ligger til grunn for tilskuddet. Verdi av eventuelt eget arbeid må bokføres i prosjektregnskapet. 4. Dersom arbeidet ikke blir utført i forutsatt omfang eller til oppgitt kostnad, vil tilskuddet bli tilsvarende redusert. 5. Partnerskap Indre Helgeland har til enhver tid adgang til å kontrollere at vilkårene for tilskuddet overholdes. Indre Helgeland Regionråd plikter å gi de opplysninger som Partnerskap Indre Helgeland og fylkeskommunen anmoder om. 6. Dersom anmodning om sluttutbetaling ikke er mottatt innen , vil tilsagnet bli trukket tilbake uten varsel. Partnerskapet kan i spesielle tilfeller og etter konkret søknad forlenge fristen for utbetaling av tilsagnet med inntil 1 år. 7. Det tas forbehold om adgang for Fylkesrevisjonen og Riksrevisjonen til å iverksette kontroll med at midlene nyttes etter forutsetningene. 8. Ved omtale av prosjektet skal det opplyses at Indre Helgeland Regionråd og Nordland fylke har støttet prosjektet. Regionrådets logo og fylkets logo skal synliggjøres i presentasjonsmateriale som utarbeides for prosjektet. 9. Indre Helgeland Regionråd forbeholder seg retten til å publisere rapport, bilder og liknende på vår hjemmeside i forbindelse med støtte til prosjektet. 17

18 For kulturarrangement: Det er en forutsetning at ungdom mellom 13 og 19 år som har Nordland fylkes kulturkort for ungdom får minst 25 % rabattert inngang til alle arrangementer. Støttemottaker må bekrefte overfor Partnerskap Indre Helgeland at tilskuddet mottas på de vilkår som er satt. Skriftlig bekreftelse må returneres Aktiv Næringsservice AS; Postboks 343, 8601 Mo i Rana innen 3 uker etter mottak av tilsagnsbrevet. Utbetaling og rapportering Anmodning om utbetaling av tilskuddet sendes til Aktiv Næringsservice AS, Postboks 343, 8601 Mo i Rana.. Anmodning om sluttutbetaling kan fremmes når arbeidet er fullført, vilkårene er oppfylt og revidert prosjektregnskap, standard rapporteringsskjema og sluttrapport er sendt inn. Klageadgang Søker har i henhold til Forvaltningsloven 28 anledning til å påklage avgjørelsen innen 3 uker fra søker er gjort kjent med vedtaket ( 29). Nærmere informasjon om klageadgang fås ved henvendelse til Aktiv Næringsservice AS, Postboks 343, 8601 Mo i Rana. Med vennlig hilsen Geir Waage Beslutningsgruppens leder Kopi: Nordland Fylkeskommune, næring og regional utvikling, 8048 Bodø. Helgeland Regionråd - Møtebok Side 1 18

19 Styre, råd utvalg m v Styret Sak nr.: 26/14 Møtested Helgeland Regionråd, Kommunehuset, Leirfjord kommune Utnevnelser av ambassadører for fosterhjem. Møtedato 13.mars 2014 BUP Region nord arbeider med å synliggjøre behovet for fosterhjem og har oppnevner ambassadører for fosterhjem. Helgeland Regionråd har fått forespørsel vedr. oppnevnelse av ambassadører på Helgeland. Innstilling: Disse ordførerne i Helgeland Regionråd takker ja til å bli ambassadører for fosterhjem: Saksfremstilling: Alle ordførere i regionrådene i Troms og ett i Finnmark har alle takket ja til å bli ambassadører for fosterhjem. BUP region nord har hatt formelle utnevnelser i et regionrådsmøte. Som ambassadører er det mange aktiviteter ordførere kan bistå med, men først og fremst er det å framsnakke viktigheten av fosterhjem og bidra med synliggjøring av behov. Saksgangen i de øvrige regionrådene er at de har hatt en sak på dagsorden, som heter utnevnelser av ambassadører for fosterhjem. I enkelte regionråd har saken først blitt behandlet. Litt mer info om ambassadørene; BUP Region nord rekrutterer flere fosterhjem enn noen gang, men behovet er også økende. De fosterhjemmene som BUP rekrutterer formidles i neste omgang til kommunal barneverntjeneste. Målet er å få rekruttert flere fosterhjem derfor går BUP nye veier for å sette søkelyset på behovet for og viktigheten av fosterhjem. Det er fire fosterhjemtjenester i Region nord; i Hammerfest, Tromsø, Bodø og Sortland. Målet er å rekruttere om lag 200 nye fosterhjem i Nord-Norge i 2014, og positiv drahjelp og oppmerksomhet rundt saken gjør rekrutteringsarbeidet lettere. Det er i dag i underkant av 40 ordførere som ambassadører for fosterhjem i Region nord, målet er at alle ordførere i Nord-Norge blir med som ambassadører. Det har vært til stor hjelp i jobben med å rekruttere nye fosterforeldre å ha gode ambassadører som støtter denne viktige oppgaven. Ordførere kan hjelpe oss med å framsnakke arbeidet og åpne noen dører, slik at Bufetat og det kommunale barnevernet kan komme inn og gi viktig informasjon om det å være fosterforeldre. Selve utnevningen har måtte skje på litt ulike måter, men målet må være å få noe publisitet og helst et medieoppslag rundt utnevningen. Det er et ønske å få gjennomført utnevnelsen på Helgelandskonferansen. Sekretariat i HR har tatt kontakt med de andre sekretariatene på Helgeland. Det blir opplyst i fra I-HR at de har behandlet denne saken. Når det gjelder Sør- Helgeland håper vi at de også kan behandle den før Helgelandskonferansen slik at det kan gjennomføres utnevnelse av en slik størrelse at de virkelig får media sin oppmerksomhet. Helgeland Regionråd - Møtebok Side 1 19

20 Styre, råd utvalg m v Styret Sak nr.: 27/14 Møtested Helgeland Regionråd, Kommunehuset, Leirfjord kommune Strukturplansak - strategier for fremtidig struktur i videregående opplæring -høring Møtedato 13.mars 2014 Fylkestinget skal i juni 2014 behandle strukturplansak som omhandler strategiske føringer for hvordan den fremtidige tilbudsstrukturen i videregående opplæring skal håndteres i et langsiktig perspektiv. Høringsdokumentet tar for seg de viktigste elementene der fylkeskommunen har handlingsrom for å gjøre endringer og tilpasninger for å nå målene om kvalitet i opplæringen, bedre gjennomføring og mindre frafall. Med bakgrunn i føringer gitt i vedtatte økonomiplan for skal tilbudsstrukturen vurderes opp mot fremtidig nedgang i elevtallet og arbeidsmarkedets behov for kompetanse. Innstilling: Helgeland Regionråd vedtar høringsuttalelse Strukturplan Strategier for fremtidig struktur i videregående opplæring. Saksfremstilling: Forslag til høringsuttalelse fra Helgeland regionråd. Det ble også vedtatt på ordførermøtet at vi skulle legge ved en uttalelse om ny «kufjøs» på avd. Marka. Denne skulle I-HR utarbeidet, vi har dessverre ikke mottatt noen. Sekretariatet har bedt om utsettelse på fristen på høringsuttalelsen til etter styremøtet to ganger uten at det er komme svar fra Nfk. Høringsuttalelse 2014: Strukturplan Strategier for fremtidig struktur i videregående opplæring. Utfordringer i opplæringen: 1. Det viktigste tiltaket her er et bedre samarbeid mellom grunnskolen og videregående opplæring, herunder opplæringskontor som representant for lærebedriftene. Dette både gjennom samarbeid i rådgivernettverk og ved at vgs og ok er sammen ute i grunnskolene og profilerer helhetlige løp i de ulike programområdene. Ved eventuelle endringer/avbrudd er det viktig at både vgs og ok blir samarbeidsparter for PPT/karrieresentrene. 2. I vårt distrikt er det viktig at vi får VG1 tilbud raskt innen Bygg og Anleggsfag ved Sandnessjøen videregående skole. Dette fordi at vi har ungdommer som ønsker programområdet, vi har mange gode læreplasser i aktive lærebedrifter og både ungdommene (15 år) og foreldrene kvier seg til å ta hybeltilværelse så tidlig. Ved å få et VG1 tilbud vil dette også være en god rekrutteringsbase for VG2 tilbudene i Mosjøen, Mo i Rana og Fauske, og vil gi muligheter til 3årig løp i bedrift. 3. På sikt bør VG1 tilbud også innen naturbruk og Restaurant og Matfag komme på plass ved alle skolene.. Også innen de programområdene har er det ledige læreplasser og vi minner om at innen oppdrett/akvakultur, er vi midt kanskje landets største oppdrettsregion. 4. Vi har erfaring fra at ungdom med foreldre foretrekker heller å starte på et VG1 i eget skoleområde i stedet for å reise ut på hybel. Ønsket om et VG1 fag et annet sted må være spesielt sterkt for å ikke gå på den lokale skolen. En del av disse gjør omvalg 20

21 senere, ofte etter en frafallperiode. Ved å gå på ønsket VG1 lokalt vil en bli kjent med programområdet og de mulighetene for VG2 dette gir. En blir kjent med aktuelle lærebedrifter i Prosjekt til fordypning (PTF) og en blir et år eldre og dermed tryggere sosialt noe som beroliger foreldre. Å ha tilgang til VG1 lokalt gir også bedre muligheter for fleksible opplæringsløp med f.eks. 3 år i bedrift/full opplæring i bedrift. Regionalisering: 1. Samhandlingen mellom skole og bedrift styrkes best gjennom et tett samarbeid både rundt den enkelte elev/lærling/lærekandidat og ved at ledelse og funksjonsansvarlige i skole og opplæringskontor har formelt og uformelle samarbeidsfora. Bransjemøter der programfaglærere og ansvarlige fra skole og opplæringskontor samarbeider om å mobilisere bedrifter og bransjeforeninger. 2. På Helgeland som nå er en inntaksregion bør det etableres et fora med representanter fra de tverrfaglige opplæringskontorene, de 4 videregående skolene og 1 representant for de 3 regionrådene. I dette fora bør strategiske spørsmål knyttet til struktur diskuteres en gang pr år. Færre parallelle utdanningsprogram/tilbud i samme region: 1. Viktig at alle skolene har flest mulig programområder innen yrkesfagene som linjetilbud på VG1. Dette vil bedre mulighetene til å sjå VG2 tilbudene i en regional sammenheng og ikke bare som en fortsettelse av egne VG1 linjer. Som eksempel her kan nevnes at både Sandnessjøen og Brønnøysund har VG1 Elektrofag, men bare Sandnesjøen har VG2 Elenergi. Dette har gjort det mulig å innarbeide en tradisjon at deler av elevmassen på VG2 i Sandnessjøen kommer fra Sør Helgeland og at de har med seg kontakt med aktuelle lærebedrifter i sitt heimeområde til videre bruk både i PTF og for senere å søking av læreplass. Sandnessjøen VGS har på VG2 utviklet et godt samarbeid med bedrifter innen elenergi-fagene også på Sør Helgeland og samarbeidet mellom skolene fungerer og mellom skole og opplæringskontor. 2. Det må vektlegges at det i de ulike skoleområdene og regionene er grunnlag for at elevene kan gjennomføre et helhetlig opplæringsløp som innebærer at PTF bedrifter også knyttes opp til skoler og opplæringskontor som lærebedrifter. Eksempelvis har ytre Helgeland hittil blitt skadelidende i rekruttering av ungdom til Bygg/Anleggsbedriftene og Akvakultur- og sjømatproduksjonsbedriftene p.g.a. linjetilbud spesielt på VG1 er fraværende. 3. De enkelte skolene bør kunne samarbeide faglig med andre skoler i regionen for å kunne tilby fleksible og gode programtilbud slik at elever slipper å flytte unødvendig. Dette må spesielt gjøres for å sikre flere VG1 tilbud ved de mellomstore og minste skolene, men også på VG2 nivå hvis ønskelig. Dett for spesielt å øke antall lærebedrifter og at arbeidslivet i elevenes nærmiljø kan ta større ansvar for utdanning av distriktets ungdom. 4. Marginale tilbud bør i størst mulig grad utvikles som nettilbud som skolene i et samarbeid med aktuelle lærebedrifter kan tilby enkeltelever. Noen samlinger innen linjen kan gjennomføres på fylkesnivå for å skape erfaringsutveksling. Her kan enkeltskoler utpekes som samlingsansvarlige. 5. Nye tilbud må kvalitetssikres mot mulighet for læreplasser for de yrkesfaglige linjene og ved at det skapes fleksiløsninger som kan fungere regionalt. Forslag til minimum tilbud av utdanningsprogram på skole-, region- og fylkesnivå: 21

22 1. Viser her til våre kommentarer til Utfordringene vi har først i vår høring. Her vil vi understreka at vi støtter opp under forslaget om at alle skolene skal ha minimum seks av de yrkesfaglige programtilbudene på VG1 nivå. Ved Sandnessjøen Videregående skole bør det fra skoleåret 2015/16 opprettes et VG1 tilbud innen Bygg og Anleggsfag og på sikt planlegge for VG1 tilbud innen Naturbruk og Restaurant og Matfag. Dette for at lokal ungdom som ønsker utdanning for viktige deler av lokalt/regionalt næringsliv skal være sikret et tilbud. 2. Vi mener det er viktig for å kunne få gode regionale tilbudsstrukturer på VG2 nivå at disse ikke settes opp mot brede programtilbud lokalt på VG1 nivå. Skal vi lykkes med regionalt samarbeide og gode strukturer må kravet til gjennomgående linjetilbud ved den enkelte skole tones ned i forhold til å gi bredde i VG1 tilbudene og fleksible Vg2 tilbud på regionsnivå. Helgeland Regionråd - Møtebok Side 1 22

23 Styre, råd utvalg m v Styret Sak nr.: 28/14 Møtested Helgeland Regionråd, Kommunehuset, Leirfjord kommune Orientering fra ordførermøtet i Brønnøysund Møtedato 13.mars 2014 Det ble gjennomført ordførermøtet i Brønnøysund den 10 og 11.februar. Innstilling: Helgeland Regionråd tar den fremlagte orienteringen til etterretning. Saksfremstilling: Ordførerne på Helgeland har bestemmt at det skal gjennomføres 2 til 3 felles ordførermøter pr.år. Organisering av møtene er fordelt mellom de 3 regionrådene. Deltakerliste: Jan A. Løvdal, Ordfører Vefsn Olav T. Hoff, Ordfører Rødøy Per Pedersen, Ordfører Træna Arnt F. Jensen, Ordfører Herøy Anne S. Mathisen, Ordfører Dønna Marit Bye, Ordfører Nesna Bård A Langø, Ordfører Alstahaug Asgeir Almås, Ordfører Hattfjelldal Bjørnar Skjæran, Ordfører Lurøy Kai Henriksen, Ordfører Rana Magnar Johansen, Ordfører Leirfjord Ken R. Hansen, Ordfører Vevelstad Jonny Hansen, Ordfører Brønnøy Edmund Dahle, Ordfører Sømna Bjørn I Lamo, Ordfører Grane Sissel Hesjedal, daglig leder Helgeland Regionråd Arnljot Arntsen, daglig leder Sør-Helgeland Regionråd Arne Langset, daglig leder Indre Helgeland Regionråd På møtet i Brønnøysund ble det gitt flere fellesuttalelser Kystplan Helgeland, Luftambulanse i Brønnøysund, Behov for bedre samarbeid om fergesamband, Bygging av nytt Mosjøen Fengsel, Aktivitet i Norskehavet, Det russisk fiskerimarked, Høringsuttalelse vedr. Vefsna (ikke sendt)og Nytt «kufjøs» avdeling Marka(ikke sendt). Helgeland Regionråd - Møtebok Side 1 23

24 Styre, råd utvalg m v Styret Møtested Helgeland Regionråd, Kommunehuset, Leirfjord kommune Møtedato 13.mars 2014 Sak nr.: 29/14 Orientering om HEVA HEVA ble startet august 2001, alle 18 kommunene på Helgeland medlemmer av HEVA. Det er Helgeland Regionråd som administrer HEVA og har arbeidsgiveransvaret for tilsett Bård Larsen, som har kontor på Mo i Rana. Orientering ved dagligleder Bård Larsen. Innstilling: Helgeland Regionråd tar den fremlagte orienteringen til etterretning. Saksfremstilling: Data fra årsmeldingen 2012 Medlemskontingenter. Kommunene betaler en medlemskontingent ut fra antall innbyggere i kommunene. Størrelsen på kontingentene har fire nivå ut fra antall innbyggere i kommunene og fordeler seg slik: Innbyggertall < 1000 betaler kr ,- per år Innbyggertall betaler kr ,- per år Innbyggertall betaler kr ,- per år Innbyggertall 7000 > betaler kr ,- per år Ut fra den størrelsen som er i de 18 kommunene på Helgeland pr. 2012, utgjorde dette totalt kr ,- i medlemskontingenter for HEVA har de siste årene mottatt økonomisk støtte fra Nordland fylkeskommune tilsvarende ca 60 % av lønns- og driftskostnader for HEVA. Resten av inntektene er i stor grad medlemsavgifter fra kommunene, men i de siste årene har også konferanseavgifter fra leverandører bidratt litt på inntektene. Styret. Styret som ble valgt på årsmøtet i 2012 har bestått av følgende medlemmer: Styreleder: Steinar Stien, Vefsn kommune - ikke på valg i 2013 Styremedlem: Ole Kristian Andersen, Grane kommune - ikke på valg i 2013 Styremedlem: Randi Fagervik, Rana kommune - på valg i 2013 Styremedlem: Bjørn Sundsfjord, Nesna kommune - på valg i 2013 Varamedlem: Anita Samuelsen, Brønnøy kommune - ikke på valg i 2013 Varamedlem: Asle Skog, Leirfjord kommune - på valg 2013 Mattilsynsrepresentanter: Liv Anne Sollie - ikke på valg i

25 Kim Frode Stene - ikke på valg i 2013 Valgkomite. Roy Nilssen, Herøy kommune - på valg i 2013 Leif Arne Ulvang, Leirfjord kommune - på valg i 2013 Arrangementer i 2012 Følgende arrangementer har blitt holdt i 2012 i HEVA s regi: VA-fagsamling - februar 2012 i Sandnessjøen Pumpekurs avløp, mars 2012 i Sandnessjøen Gemini VA Brukerforum Helgeland - april 2012 i Brønnøysund Årskonferanse - april 2012 i Brønnøysund Høstkonferanse september 2012, Mo i Rana Prøvetakingskurs for avløpsvann og slam, november 2012, Mo i Rana I tillegg har HEVA vært medarrangør av et Gemini VA-seminar i Bodø som er rettet mot alle kommunene i Nordland. For året 2013 er følgende arrangement planlagt: VA-fagsamling - februar i 2013 i Mosjøen Fagseminar om drikkevann mars 2013 i Mosjøen Gemini VA-brukerforum Helgeland - april 2013 i Brønnøysund Årskonferanse - april 2013 i Brønnøysund Høstkonferanse september 2013 i Sandnessjøen Gemini VA-samling for hele Nordland fylke november 2013 I tillegg ser vi på muligheten for å arrangere 3-ukers kurs for driftsoperatører både på vann og avløp hvis interessen er stor nok. Er interessen er stor nok kan også andre kurs være aktuell. Program for bedre vann (Vedlegg til årsmeldingen) Nordland fylkeskommune har som sin viktigste begrunnelse for å støtte driftsassistansearbeidet sagt at tilfredsstillende vannforsyning skal oppnås og dette er et prioritert område for fylkeskommunen. Det er under utarbeidelse et «Program for bedre vann» - som skal behandles og vedtas av Fylkestinget i løpet av Begge de to driftsassistansene i Nordland fylke vil tilhøre dette programmet. I begynnelsen av 2000-tallet var Nordland et av værstingfylkene i Norge når det gjaldt antall vannverk som ikke var godkjent og det gjorde at de 18 medlemskommunene og HEVA de siste årene har fokusert mye på å bedre statusen for de kommunale godkjenningspliktige vannverkene. Statusen for de kommunale godkjenningspliktige vannverkene på Helgeland blir bedre og bedre for hver måned som går og stikkord for dette er bl.a. at kompetansen er høynet hos de kommunalt ansatte med mye kursing både av ingeniører og driftsoperatører. Det er fortsatt en del kommunale vannverk som ennå ikke er formelt godkjent av Mattilsynet, i stor grad er dette stort sett små vannverk med relativt få abonnenter. Hvis man ser på antall 25

26 personer som mottar kommunalt drikkevann på Helgeland, er det ved årsskiftet 2012/ 2013 rundt 99 % som har godkjent vann i springen. Dette er formidable resultater siden dette ble tatt tak i og fokusert på fra Godkjent vann gjør også at næringslivet kan satse videre, ikke minst innen næringsmiddelindustrien. Selv om de fleste kommunale vannverkene på Helgeland etter hvert har blitt formelt godkjent av Mattilsynet og Arbeidstilsynet, vil ikke HEVA slippe fokus på dette området da det fortsatt er en del mindre kommunale vannverk som ennå mangler formell godkjenning i tillegg til at mange private vannverk ennå ikke har fått et godkjentstempel av Mattilsynet. I tillegg er kompetansebehovet stort da teknologien for vannrensing stadig blir mer og mer avansert. Dette gjør at behovet for ulike kurs på dette området i årene framover fortsatt vil være stor. Beholde godkjenningsstatusen Mattilsynet kan i følge Drikkevannsforskriftens 8 fjerde ledd tilbakekalle godkjenningen ved brudd på krav i forskriftene, eller brudd på vilkår som er satt i forbindelse med godkjenningen. Et eksempel på dette er ved alvorlige mangler på internkontrollsystemet. Vannverkseier må drifte et vannverk i henhold til de krav som er nedfelt i drikkevannsforskriften, og øvrige vilkår satt av Mattilsynet for å beholde godkjenningsstatus. Driftsassistansene bidrar gjennom kurs, fagsamlinger og veiledning til å øke kompetansen innen vann og avløpssektoren. Nettverket som er etablert gjennom Driftsassistansene fører til at medlemskommunene drar veksler på hverandres erfaringer. Ledningskartverk I 2013 ønsker HEVA å fokusere mer på viktigheten for kommunene å inneha gode data på sitt ledningskartverk. Dette vil bli tatt opp både på årskonferansen 2013 og de to Geminiseminarene som blir arrangert i løpet av Kompetanseøkning En veldig viktig årsak til at HEVA i sin tid ble etablert, var å skape møteplasser der de som arbeidet med vann og avløp på Helgeland ble kjent med hverandre og kunne øke sin kompetanse innenfor fagområdet gjennom at det ble arrangert kompetansegivende kurs innenfor VA-området på Helgeland. Ny nettside for HEVA I 2012 ble det utarbeidet en ny nettside for HEVA og ut fra de signalene som er kommet, er godt mottatt blant både medlemskommuner og andre. Helgeland Regionråd - Møtebok Side 1 26

27 Styre, råd utvalg m v Styret Møtested Helgeland Regionråd, Kommunehuset, Leirfjord kommune Møtedato 13.mars 2014 Sak nr.: 30/14 Krematoriet på Helgeland Det ble orientert om krematoriet på Helgeland på sist styremøtet, ordføreren i Alstahaug har bedt om at teamet og ble sett på dagsorden i møte den 13.mars. Innstilling: Saken blir lagt frem uten innstilling. Saksfremstilling: Det ble gitt orientering om planene for krematoriet på Helgeland i sak Det ble i ettertid delt ut brev til kommunene vedr. planene og finansiering av krematoriet. Ordføreren i Alstahaug ønsker å drøfte dette med de andre kommunene i regionrådet. En bør og vurdere om dette er noe en sak som bør drøfte /orientere om i felles ordførermøte. Først og fremst er tanken å drive krematoriet etter samme modell som Vestfold. Der er driftsselskapet organisert som et interkommunalt selskap (IKS) og kommunene eier hver sin andel ved å stille lånegarantier overfor Kommunalbanken. Hele investeringskostnaden på 86 millioner er fullfinansiert i Kommunalbanken. Av selskapets omsetning går om lag halvparten til renter og avdrag, resten til administrasjon og driftskostnader. De har et stort krematorium på ca kvm., to ovner, og en kapasitet på kremasjoner pr. år. Pr. i dag ligger antall kremasjoner på 1250 pr. år. Helgeland Krematorium er tenkt bygget i vesentlig mindre skala, med kun en ovn, og på maks kvm. Ut fra innhentet informasjon og historiske kostnader, mener vi at en bør komme langt med ca. 25 millioner, særlig med henblikk på den tidligere nevnte samdriften med Mosjøen Kapell. Det ligger i denne driftsformen at det nevnte Interimselskapet opphører så snart det nye IKSselskapet er etablert. En annen driftsform som er foreslått er såkalt OPS, Offentlig og privat samarbeid. Dette skal vi utrede nærmere før det kan vurderes. TIDSPERSPEKTIV Dersom alt går etter planen håper kirkeverge Hegdal og undertegnede at bygging kan starte medio september 2014 med ferdigstillelse mai/ juni