Torsdag den 13.juni (umiddelbart etter Representantskapsmøtet)

Transkript

1 Til Helgeland Regionråd Deres ref: Vår ref: She Dato: 15.mai 2013 Det innkalles til ordinært årsmøte 2013 i Helgeland Regionråd. Sted: Træna Avreise fra Sandnessjøen onsdag den 12.juni kl ankomst Træna Retur fra Træna den 13.juni med skyssbåt fra Træna til Sandnessjøen kl (med anløp Stokkvågen). Torsdag den 13.juni (umiddelbart etter Representantskapsmøtet) S A K L I S T E 1 Åpning v/styrets leder Olav Terje Hoff 2 Godkjenning av innkalling og saksliste 3 Godkjenning av årsmelding Valg av styreleder m/ vara 5 Valg av valgkomite 6 Helgeland regionråd prioritering av satsingsområder Fylkesvei 78 Toven og organisering av innkreving av bompengene v/ daglig leder Bjørn Helge Hansen 8 Stokka- mulighetsstudie orientering v/ leder i prosjektstyret Arnt Frode Jensen 9 Partnerskapsordningen (regionalt næringsfond) orientering v/ Sissel Hesjedal 10 Overordnet samarbeidsorgan på Helgeland. (OSO) organisering og valg 11 ONS Norge Avslutning Vel møtt Helgeland Regionråd Olav Terje Hoff Styrets leder /s/ Sissel Hesjedal Daglig leder 1

2 Sak nr. 3 Godkjenning av årsmelding 2012 Helgeland regionråd behandlet årsmeldingen for 2012 i Mosjøen den 15.april. Styrevedtak 41/13: Styret i Helgeland Regionråd godkjenner årsmeldingen for 2012 med vedlegg. Årsmøte vedtar Helgeland Regionråd sin årsmelding for 2012 med vedlegg. 2

3 Sak nr. 4 Valg av styreleder m/ vara Det skal velges leder og nestleder for 1 år. På valg er; Olav Terje Hoff, Rødøy, Leirfjord, leder Bård Anders Langø, nestleder Leder og nestleder vervet i Helgeland Regionråd blir gjennomført på etter turnus. Oversikt over leder og nestleder de siste årene Leder Olav Terje Hoff Rødøy Nestleder Bård Anders Langø Alstahaug 2010 Leder Ivan Haugland Leirfjord Nestleder Olav Terje Hoff Rødøy 2009 Leder Ingunn Laumann Dønna Nestleder Ivan Haugland Leirfjord 2008 Leder Aina Willumsen Træna Nestleder Ingunn Laumann Dønna 2007 Leder Steinar Joakimsen Lurøy Nestleder Aina Willumsen Træna 2006 Leder Jann Arne Løvdahl Vefsn Nestleder Steinar Joakimsen Lurøy 2005 Leder Arnt Frode Jensen Herøy Nestleder Vefsn 2004 Leder Alstahaug Nestleder Herøy Valgkomiteens innstilling: Leder Nestleder: Andre forslag:, som leder, som nestleder 3

4 Sak nr. 5 Valg av valgkomite Det skal velges valgkomite for 1 år. Helgeland Regionråd gjennomførte årsmøtet på Myken 21.juni Vedtak Valg av valgkomite for 1 år Bjørn larsen, Vefsn, som leder Jon-Egil Johansen, Rødøy Oddrunn Dalheim, Herøy. Forslag til valgkomite: Valgkomite for Helgeland regionråd for 2013/2014: 4

5 Årsmøtet Træna 13.-.juni 2013 Sak nr. 6 Helgeland regionråd prioritering av satsingsområder 2014 I følge av vedtektene for Helgeland Regionråd 5 skal det legge fram en arbeidsplan for kommende år på årsmøte. Siden IKS har arbeidsgiver ansvaret er det naturlig at en drøfter arbeidsplanen i styret før den blir lagt fram på årsmøte. Det blir gjort flere vedtak i styret i Helgeland Regionråd på virker handlingsplanen. Styre i Helgeland Regionråd Iks - 09/13vedtak: Styret i HR Iks overlater til Helgeland Regionråd og prioritere arbeidsoppgavene til Regionrådet, men ber de være kritiske i forhold til kapasiteten /arbeidsressursene som er tilgjengelig. Årsmøtet i Helgeland Regionråd prioriterer disse saksområda i 2013/14: Tiltak og saker iht til strategiplanen Samferdsel / oppfølging av transportplan Helgeland samarbeid med Sør Helgeland Bolyst, kompetanse og tilflytting Omdømme bygging på Helgeland Regionalt næringsfond Nettverksbygging Helgeland Olje- gass utvalg Kommunestruktur prosjektet Olje- og gasskonferansen Helgelandskonferansen 5

6 Sak nr. 7 Fylkesvei 78 Toven og organisering av innkreving av bompengene v/ daglig leder Bjørn Helge Hansen Toven tunnel fv. 78 skal åpnes i Helgeland Veiutvikling AS har lagt ned mye arbeid, og det har vært arbeidet med innkreving- og bompengetakster. Orientering v/ dagligleder Bjørn Helge Hansen. Årsmøte i Helgeland Regionråd tar den fremlagte informasjon til orientering. 6

7 Vedlegg: 7

8 8

9 9

10 Sak nr. 8 Stokka- mulighetsstudie orientering v/ leder i prosjektstyret Arnt Frode Jensen Kommunene Leirfjord, Dønna, Herøy og Alstahaug har fått utarbeidet en utredning Iht. trafikkutviklingen på Stokka Lufthavn som konsekvens av ny næringsutvikling med spesiell fokus på trafikkmessige konsekvenser av dagens og framtidig kjent oljeaktivitet. Kostnadsberegninger av mulig framtidig utvidelse av flyplassen som konsekvens av økt trafikk og bruk av nye flytyper i framtida. Orientering v/ leder i prosjektstyret Arnt Frode Jensen Årsmøte i Helgeland Regionråd tar den fremlagte informasjon til orientering. Helgeland Regionråd - Møtebok Sak nr. 9 Partnerskapsordningen (regionalt næringsfond), orientering v/ Sissel Hesjedal Helgeland Regionråd har mottatt bevilgningsbrev til regionalt næringsfond fra Nfk i 2013 på kr ,- Disponibelt blir da kr ,- det er anledning iht til regelverket å bruke 5 % til administrasjon (kr ). Orientering v/ Sissel Hesjedal Årsmøtet i Helgeland Regionråd tar den orienteringen til etterretning. 10

11 Sak nr. 10 Overordnet samarbeidsorgan på Helgeland. (OSO) organisering og valg Helgelandssykehuset HF har sendt brev til kommunene og regionrådene, og bedt om at det blir oppnevnt evt. nye representanter til OSO Årsmøtet i Helgeland regionråd oppnevner disse som foreløpige representanter til «Overordnet Samarbeidsorgan mellom Helgelandssykehuset HF og kommunene i lokalsykehusområde» OSO. 1. vara 2. vara Saksfremstilling: Som et ledd i samarbeidet mellom kommunene og helseforetak rundt samhandlings spørsmål inkl. innarbeiding av elementene i samhandlingsreformen, er det behov for et overordnet organ med representanter for kommunene og Helgelandssykehuset. Som en følge av dette har Helse Nord pålagt Helgelandssykehuset å opprette et representativt overordnet samarbeidsutvalg som arena for rutinemessig samhandling mellom første og andrelinjen. Denne modell er iverksatt ved UNN. Overordnet samarbeidsorgan på Helgeland var etablert i 2010 etter at kommunene hadde behandlet vedtektene. Indre og Helgeland Regionråd valgte politisk representasjon, mens Sør-Helgeland valgte administrative representanter. Dette har ført til at OSO har vært en blanding mellom administrativt- og politisknivå. Kommune i Indre- og Helgeland Regionråd behandlet vedtektene på nytt i 2013, og la i forutsetning om at foretaket også skulle bli representert ved politisk ledelse. I brevet fra foretaket står det: Helgelandssykehuset opprettholder sin opprinnelige representasjon. Den politiske dialogen foreslås ivaretatt ved at helseforetakets styreleder og administrerende direktør møter regionens ordførere 1-2 ganger pr. år innenfor en avtalt ramme. Dette vil i så fall være i tråd med de ordninger som er avtalt mellom øvrige kommuner og helseforetak i Nord-Norge. Kommunenes representanter i OSO er fordelt med 2 representanter med vararepresentanter fra hver av de tre regionene på Helgeland. 11

12 Kommunene på Sør-Helgeland har oppnevnt rådmann Signar Kristoffersen og rådmann Anne Bjørg Aspheim som sine representanter i OSO. Vararepresentant er rådmann Ronald Bjøru. (Sør-Helgeland regionråd, sak 14/2013 pr 11. mars d.å.). Øvrige kommuner inviteres på tilsvarende vis til å oppnevne eller bekrefte representanter og vararepresentanter til OSO så snart som mulig. Et konstituerende møte i et nytt OSO bør kunne avholdes innen sommerferien. Dersom en går bort fra politiskrepresentasjon fra foretaket må en behandle saken på nytt i kommunene. Helgeland Regionråd vedtak styresak 67/11 Avstemming: 4 stemte for at det var politikkere som representerer i styret, og 2 for administrativ presentasjon. Helgeland Regionråd oppnevner nye representanter til «Overordnet Samarbeidsorgan mellom Helgelandssykehuset HF og kommunene i lokalsykehusområde» for valgperioden : 1. Jann-Arne Løvdahl, vara: Anne S Sand Mathisen 2. Bård Anders Langø, vara: Oddrunn Dahlheim Det er komme frem at det er et ønske og beholde forhandlingsutvalget i tillegg til OSO. 12

13 Sak nr. 11 ONS Norge 2013 ONS Norway i Stavanger august 2013 er en messe fokus på bedriftene og næringslivet. Årsmøte i Helgeland regionråd tar orienteringen til etterretning. Saksfremstilling: Helgeland Regionråd er blitt forespurt om vi kan koordinere felles stand for bedrifter på Helgeland. Administrasjonen har utarbeidet et prosjekt, og søkt Nfk om midler til arbeidet og noe til profilering på standsveggen. Prosjektsøknaden er innvilget. Det ble sendt ut invitasjon om deltaking til alle som har deltatt tidligere + noen andre bedrifter. Det er 3 enkelt bedrifter og bedriftsnettverket olje- og gass på Helgeland som skal ha stand. ONS Norway består av utstilling, konferanse og sosiale arrangement En mindre og mer intim møteplass for leverandørkjeden på norsk kontinentalsokkel (6000 kvm) Fokusområdene er: - Innovasjon og nyskaping - Synliggjøring av leverandørkjeden - Nettverksbygging - B-to-B speeddating - Rekruttering i regi av ONS YOUNG Utstillerne er leverandørkjeden på norsk kontinentalsokkel, herunder: - underleverandører til små og mellomstore aktører og hovedkontraktører Innkjøperne (operatører og leverandører) Prosjektledere (leting og utvikling) Teknisk personell Strategisk personell. Det er første gangen ONS-Norge blir arrangert og Nfk har meldt at de kommer ikke til å delta. Det blir ikke lagt opp til møte virksomhet osv. for denne gruppen, og det er ingen andre offentlige organisasjoner fra Nord Norge som skal delta. Dette er en mindre messe enn ONS internasjonal. 13