Protokoll representantskapsmøte i Helgeland Regionråd IKS` Sted: Brygga i Berfjord, Dønna kommune. Tid: 19.juni 2014

Transkript

1 Protokoll representantskapsmøte i Helgeland Regionråd IKS` Sted: Brygga i Berfjord, Dønna kommune. Tid: 19.juni 2014 Representanter tilstede: Alstahaug; Bård Anders Langø Dønna; Anne Sofie Mathisen Leirfjord; Magnar Johnsen Herøy; Arnt Frode Jensen Vefsn Jann-Arne Løvdahl Andre tilstede; Alstahaug; Børge Toft, Tore Vikedal Rødøy ; Kitt Grønningsæter Leirfjord; Britt Johansen Herøy; Roy Skogsholm, Oddrun S. Dalheim. Vefsn; Magne Pettersen Dønna; Ingeborg Aasvik Fylkesting rep; Øyvind Toft, Richard Dagsvik, May- Anne Brand Helgeland regionråd; Odd Eriksen Helgeland regionråd; Sonja Folgerø Helgeland regionråd; Sissel Hesjedal SAKLISTE 1. Åpning v/representantskapets leder, Bård Anders Langø Ingen merknader 2. Godkjenning av innkalling og saksliste Ingen merknader til innkalling og saksliste. 3. Årsberetning for 2013 Representantskapet godkjenner den fremlagte årsberetningen som Helgeland Regionråds årsberetning for Regnskap 2013 Regnskapet skal behandles i ekstraordinært representantskap. 5. Budsjett 2015 Budsjettet ble vedtatt uten øking i fordeling fra kommunene 1

2 Budsjett for 2014 og 2015 etter ny kontoplan Kostnader Budsjett 2015 Budsjett Konto Lønn Husleie Strøm Kontorutgifter Andre utgifter EDB-driftsutgifter Telefon, mobiltelefon Porto Faglitteratur/tidskrift Reiseutgifter Markedsføring Møter konferanser Bevertning/møteutgifter Representasjon Inventar og utstyr Viderefakturering Honorar Honorar EDB-driftsutgifter Forsikring Sum Inntekter Overføring fra andre Husleie Renter Videre fakt. kostnader Prosjekt. Adm Konferanse inntekter Ref Sum Fordeling kommunene etter folketallet Fordeling kommunene 2015 Folketall 0 økn. % Alstahaug Dønna Herøy Leirfjord Rødøy Træna Vefsn ( )* Sum

3 *Samarbeidsavtale mellom HR Iks og MoN KF utgjør på tjenester kr ,- 6. Valg av representantskapets leder og nestleder Helgeland Regionråd Iks Representantskap leder og nesteleder 2014/2015 ble: Arnt Frode Jensen, som leder Jann-Arne Løvdahl, som nestleder 7. Valg av styre med varamedlemmer Kitt Grønningsæter, (Rødøy) leder Magne Pettersen, (Vefsn) nestleder Thore Hopperstad (Træna)styremedlem Britt Jonasen, (Leirfjord)varamedlem Roy Skogsholmen (Herøy ) varamedlem Børge Toft, (Alstahaug) varamedlem 8. Valg av valgkomite Bjørn larsen, Vefsn, som leder Jon-Egil Johansen, Rødøy Oddrunn Dalheim, Herøy. 9. Valg av kontrollutvalg på 3 medlemmer Johnny Dahlmo, leder Helene Dalen Andersen Anita Tustervatn 10. Valg av revisor Ytre Helgeland Kommunerevisjon Helgeland Regionråd IKS Arnt Frode Jensen Representantskapets leder /s/ Sissel Hesjedal Daglig Leder 3

4 4

5 Helgeland Regionråd Representantskap - Møtebok Side 1 Representantskapet Brygga i Berfjord, Dønna kommune 19.juni 2014 Sak nr. 6 Valg av representantskapets leder og nestleder. Det skal velges representantskapets leder og nestleder På valg; Leder, Bård Anders Langø, Alstahaug Nestleder, Arnt Frode Jensen Valgkomiteens forslag: På valg; Leder Nestleder Andre forslag: Helgeland Regionråd Iks Representantskap leder og nesteleder 2014/2015 ble: Arnt Frode Jensen, som leder Jann-Arne Løvdahl, som nestleder 5

6 Helgeland Regionråd IKS - Møtebok Side 1 Representantskapet Brygga i Berfjord, Dønna kommune 19.juni 2014 Sak nr. 7 Valg av styre i Helgeland Regionråd Iks med varamedlemmer Det skal velges nytt styre med personlig varamedlemmer i Helgeland Regionråd Iks: a) Styrets leder med personlig varamedlem b) Styrets nestleder med personlig varamedlem c) Styremedlem med personlig varamedlem På valg er: Børge Toft, leder Elsa Kitt Grønningsæter, nestleder Magne Pettersen, styremedlem Thore Hopperstad, varamedlem Grete Nygård, varamedlem Tore Arnljot Westin, varamedlem Valgkomiteen gir slik innstilling: Kitt Grønningsæter, (Rødøy) leder Magne Pettersen, (Vefsn) nestleder Thore Hopperstad (Træna)styremedlem Britt Jonasen, (Leirfjord)varamedlem Roy Skogsholmen (Herøy ) varamedlem Børge Toft, (Alstahaug) varamedlem Andre forslag: Helgeland Regionråd - Møtebok Representantskapet Brygga i Berfjord, Dønna kommune 19.juni 2014 Sak nr. 8 Valg av valgkomite Helgeland Regionråd gjennomførte representantskapsmøte på Myken 21.juni Vedtak Valg av valgkomite for 1 år Bjørn larsen, Vefsn, som leder 6

7 Forslag til valgkomité: Jon-Egil Johansen, Rødøy Oddrunn Dalheim, Herøy. Helgeland Regionråd IKS - Møtebok Side 1 Representantskapet Brygga i Berfjord, Dønna kommune 19.juni 2014 Sak nr. 9 Valg av kontrollutvalg Det skal velges et kontrollutvalg på 3 medlemmer. På valg er: Johnny Dahlmo, leder Helene Dalen Andersen Anita Tustervatn Valgkomiteens innstilling: Johnny Dahlmo, leder Helene Dalen Andersen Anita Tustervatn Andre forslag: Helgeland Regionråd IKS - Møtebok Side 1 Representantskapet Brygga i Berfjord, Dønna kommune 14.juni 2014 Sak nr. 10 Valg av revisor Valg av revisor. På valg er Ytre Helgeland kommunerevisjon Valgkomiteens innstilling: Revisjon 7

8 Ytre Helgeland Kommunerevisjon Andre forslag: 8