ÅMLI KOMMUNE. Møteinnkalling KOMMUNESTYRET. Utval: Rådhuset, kommunestyresalen. Dato: Tidspunkt: 12:30

Transkript

1 ÅMLI KOMMUNE Møteinnkalling Utval: Møtestad: KOMMUNESTYRET Rådhuset, kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 12:30 Forfall for politisk valte medlemmar vert å melde til Åmli kommune sitt informasjonssenter på telefon Forfall for medlemmar frå lag og organisasjonar må ordnast innan laget/organisasjonen. Varafolk møter berre etter spesiell innkalling. Møtet starter kl med ei orientering frå leiar av omsorgsavdelinga Laila Nylund, om status for omlegginga av omsorgstenestene til meir heimebaserte tenester. Sjølve kommunestyremøtet starter kl

2 SAKSLISTE: Saksnr.: PS 13/119 PS 13/120 Innhald: Godkjenning av protokoll frå forrige møte Referatsaker RS 13/42 Nyhetsbrev fra KS nr. 09/2013 RS 13/43 Nyhetsbrev fra KS nr. 10/ 2013 RS 13/44 Aktuelt fra KS Agder uke 39/13 RS 13/45 Aktuelt fra KS Agder uke 42/13 RS 13/46 RS 13/47 RS 13/48 RS 13/49 RS 13/50 RS 13/51 RS 13/52 PS 13/121 DS 13/133 DS 13/134 DS 13/135 Forskriftsendring; Kapasitetsøkning/oppdatering av veilister Protokoll fra Regionalt næringsfond for Østregionen - møte i Risør Protokoll fra Regionalt næringsfond for Østregionen - møte i Kragerø Protokoll fra Regionalt næringsfond for Østregionen - møte i Åmli Innkalling til eiermøte i Agder Energi Nyhetsbrev fra eiermøte i Agder Energi Svar fra miljøvernministeren på krypsivbrevet Delegerte vedtak Svar på søknad om deling av grunneiendom, gnr. 57, bnr. 1. Omgjøre festetomt til selveiertomt. Innvilga. Svar på søknad om deling av grunneiendom, gnr. 41, bnr. 20. Innvilga. Svar på delingssøknad/flytting av tomt i Tereåsen hyttefelt, gnr. 8, bnr. 3. Innvilga. DS 13/136 Svar på søknad om utsleppsløyve for sanitært avløpsvann fra våningshus på Åmland, gnr. 22, bnr. 8. Innvilga. DS 13/137 DS 13/138 DS 13/139 DS 13/140 DS 13/141 DS 13/142 DS 13/143 DS 13/144 DS 13/145 DS 13/146 Svar på søknad om tilbygg eksisterende driftsbygning på gnr. 7, bnr. 3. Innvilga. Svar på byggesøknad, ny bolig i Bjorevja, gnr. 29, bnr. 89. Innvilga. Svar på byggesøknad, ny hytte i Nelaugfossliane, gnr. 57, bnr Innvilga. Svar på søknad om byggeløyve for parkanlegg/møteplass i Gata, gnr. 40, bnr. 70. Innvilga. Svar på søknad om byggeløyve, ny melkestall på Gjøvdal Fellesbeite, gnr. 20, bnr. 9. Innvilga. Svar på søknad om tilbygg til eksisterende driftsbygning på gnr. 44, bnr. 1. Innvilga. Svar på byggesøknad for to sammenlenka boliger i Nergardskleiva, gnr. 40, bnr. 11. Innvilga. Svar på søknad om byggeløyve for to mindre, frittliggende bygg på fritidseiendommen gnr. 14, bnr. 10 ved Håkedalsvatnet. Innvilga. Igangsettingstillatelse for ny garasje/redskapshus ved Åmli Kyrkje, gnr. 38, bnr. 54. Innvilga. Søknad om rammetillatelse for nytt nærings- og administrasjonsbygg gnr. 41 bnr.5. Innvilget. DS 13/147 Søknad om redusert årsgebyr for vann- og avløp for eiendomen GNR. 41, BNR. 115 DS 13/148 Standardheving/ombygging Rønningskjærvegen gnr. 49 bnr. 1 - Nils Mosberg - innvilga. DS 13/149 Oppdatert valdoversikt og tildeling av bever 2013/2014. DS 13/150 DS 13/151 DS 13/152 DS 13/153 DS 13/154 DS 13/155 DS 13/156 DS 13/157 Scooterløyve - Arilds Motorsenter A/S - innvilga. Scooterløyve gnr. 8 bnr. 8 - Olav Lauvdal - innvilga. Scooterløyve gnr. 7 bnr. 5 fnr. 2 - Kari Øigarden - delvis innvilga. Scooterløyve gnr. 24 bnr. 66 fnr May Britt Linløkkejordet - innvilga. Scooterløyve gnr. 7 bnr Gustav A. Aspholm - innvilga. Scooterløyve gnr. 7 bnr Hans A. Knudsen - innvilga. Scooterløyve gnr. 7 bnr Arild Hegland - innvilga. Scooterløyve gnr. 7 bnr Sissel Ellefsen/John Frivold - innvilga.

3 DS 13/158 Endring av scooterløyve gnr. 24 bnr. 66 fnr anne Lisbeth Trosby Eriksen. DS 13/159 Tilsagn scooterløyve gnr. 24 bnr. 66 fnr. - Ingrid Toftesund - ikkje gitt. DS 13/160 Søknad om skjenkebevilling enkeltanledning Sigridnes Naturcamp ved John Salve Sigridnes - innvilga DS 13/161 Søknad om ambulerende skjenkebevilling innvilget DS 13/162 Støtte til OFFroadLAN haust 2013 PS 13/122 Salg av den "nye" lagerhallen på Hegna. PS 13/123 Godkjenning av ny arkivplan for Åmli kommune PS 13/124 Stopp på mottak av flyktninger i PS 13/125 Videreføring og regionalisering av arbeidet til Alternativ til vold (ATV) i Arendal PS 13/126 Samhandlingsreformen - opprettelse av prosjektstilling innenfor e- helse og velferdsteknologi PS 13/127 Negardsjordet bustadfelt - vidare framdrift. Saka er unntatt offentlighet PS 13/128 Melding til kommunestyret PS 13/129 Forespurnad/interpellasjon

4 PS 13/119 Godkjenning av protokoll frå forrige mçte

5 PS 13/120 Referatsaker RS 13/42 Nyhetsbrev fra KS nr. 09/2013 RS 13/43 Nyhetsbrev fra KS nr. 10/ 2013 RS 13/44 Aktuelt fra KS Agder uke 39/13 RS 13/45 Aktuelt fra KS Agder uke 42/13 RS 13/46 Forskriftsendring; Kapasitetsçkning/oppdatering av veilister RS 13/47 Protokoll fra Regionalt næringsfond for Østregionen - mçte i Risçr RS 13/48 Protokoll fra Regionalt næringsfond for Østregionen - mçte i Kragerç RS 13/49 Protokoll fra Regionalt næringsfond for Østregionen - mçte i Åmli RS 13/50 Innkalling til eiermçte i Agder Energi RS 13/51 Nyhetsbrev fra eiermçte i Agder Energi RS 13/52 Svar fra miljçvernministeren på krypsivbrevet

6 PS 13/121 Delegerte vedtak DS 13/133 Svar på sçknad om deling av grunneiendom, gnr. 57, bnr. 1. Omgjçre festetomt til selveiertomt. Innvilga. DS 13/134 Svar på sçknad om deling av grunneiendom, gnr. 41, bnr. 20. Innvilga. DS 13/135 Svar på delingssçknad/flytting av tomt i Tereåsen hyttefelt, gnr. 8, bnr. 3. Innvilga. DS 13/136 Svar på sçknad om utsleppslçyve for sanitært avlçpsvann fra våningshus på Åmland, gnr. 22, bnr. 8. Innvilga. DS 13/137 Svar på sçknad om tilbygg eksisterende driftsbygning på gnr. 7, bnr. 3. Innvilga. DS 13/138 Svar på byggesçknad, ny bolig i Bjorevja, gnr. 29, bnr. 89. Innvilga. DS 13/139 Svar på byggesçknad, ny hytte i Nelaugfossliane, gnr. 57, bnr Innvilga. DS 13/140 Svar på sçknad om byggelçyve for parkanlegg/mçteplass i Gata, gnr. 40, bnr. 70. Innvilga. DS 13/141 Svar på sçknad om byggelçyve, ny melkestall på Gjçvdal Fellesbeite, gnr. 20, bnr. 9. Innvilga. DS 13/142 Svar på sçknad om tilbygg til eksisterende driftsbygning på gnr. 44, bnr. 1. Innvilga. DS 13/143 Svar på byggesçknad for to sammenlenka boliger i Nergardskleiva, gnr. 40, bnr. 11. Innvilga. DS 13/144 Svar på sçknad om byggelçyve for to mindre, frittliggende bygg på fritidseiendommen gnr. 14, bnr. 10 ved Håkedalsvatnet. Innvilga. DS 13/145 Igangsettingstillatelse for ny garasje/redskapshus ved Åmli Kyrkje,

7 gnr. 38, bnr. 54. Innvilga. DS 13/146 Sçknad om rammetillatelse for nytt nærings- og administrasjonsbygg gnr. 41 bnr.5. Innvilget. DS 13/147 Sçknad om redusert årsgebyr for vann- og avlçp for eiendomen GNR. 41, BNR. 115 DS 13/148 Standardheving/ombygging Rçnningskjærvegen gnr. 49 bnr. 1 - Nils Mosberg - innvilga. DS 13/149 Oppdatert valdoversikt og tildeling av bever 2013/2014. DS 13/150 Scooterlçyve - Arilds Motorsenter A/S - innvilga. DS 13/151 Scooterlçyve gnr. 8 bnr. 8 - Olav Lauvdal - innvilga. DS 13/152 Scooterlçyve gnr. 7 bnr. 5 fnr. 2 - Kari Øigarden - delvis innvilga. DS 13/153 Scooterlçyve gnr. 24 bnr. 66 fnr May Britt Linlçkkejordet - innvilga. DS 13/154 Scooterlçyve gnr. 7 bnr Gustav A. Aspholm - innvilga. DS 13/155 Scooterlçyve gnr. 7 bnr Hans A. Knudsen - innvilga. DS 13/156 Scooterlçyve gnr. 7 bnr Arild Hegland - innvilga. DS 13/157 Scooterlçyve gnr. 7 bnr Sissel Ellefsen/John Frivold - innvilga. DS 13/158 Endring av scooterlçyve gnr. 24 bnr. 66 fnr anne Lisbeth Trosby Eriksen. DS 13/159 Tilsagn scooterlçyve gnr. 24 bnr. 66 fnr. - Ingrid Toftesund - ikkje gitt. DS 13/160 Sçknad om skjenkebevilling enkeltanledning Sigridnes Naturcamp ved John Salve Sigridnes - innvilga DS 13/161 Sçknad om ambulerende skjenkebevilling innvilget DS 13/162 Stçtte til OFFroadLAN haust 2013

8 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 13/ Kommunestyret Arkivref: 2013/ Saksbeh.: Lars Gangsei, Avdelingsingeniør Avdeling: Plan- og næringsavdelinga Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: Hans Fredrik Tangen Salg av den "nye" lagerhallen på Hegna. RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Åmli kommune selger ny industrihall på Hegna til lokale næringsdrivende Halvorsen Elektriske AS og Aaland AS slik omforenet salgsavtale tilsier. Rådmannen får fullmakt til å gjennomføre salget. Saksnr: 2013/ Dato: Saksframlegg: Salg av den "nye" lagerhallen på Hegna. Side 1 av 4

9 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: 1 Forslag til kjøpsavtale SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Kommunestyrets vedtak i sak 13/80 ( e-phorte sak 2013/423 5 ) KORT OM SAKA: Kommunestyret har i sak 13/80 gjort slikt vedtak: Kommunestyret ønsker å legge den nye hallen på Hegna ut for salg. Salget av den nye hallen annonseres i Åmliavisa, Finn.no og på kommunens hjemme- og facebookside. Før kommunestyret avgjør endelig salg av bygget, må teknisk avdeling vurdere eget og brannvesenet sitt behov for større lokaler. Forholdet til eksisterande leigetakar må avklarast. Teknisk avdelings utredningsarbeid ferdigstilles, slik at saken kan endelig behandles i kommunestyremøte i september. Administrasjonen beklager at grunnet sykemeldinger kommer saken først opp i oktobermøtet. MERKNADER/VURDERING: Saken er godt belyst i saksutgreiinga for sak 13/80. Utgreiinga her blir derfor kortfatta og direkte relatert til kommunestyrets tidligere vedtak. Salgskunngjøring: Salget er kunngjort slik kommunestyret ba om. Teknisk avdeling sine behov: Teknisk avdeling melder om et behov for lagerareal på m 2 for å huse materiell som i dag står lagret utomhus. Avdelingen ønsker å ha sine lokaliteter på ett sted. Brannstasjonen må være oppvarmet med tanke på at både brannbil og tankvogn lagrer vann, oppbevaring av utrykningstøy osv krever også tempererte lokaler. Hallen på Hegna er stor og høy med dårlig isolasjonsevne, det er vanskelig å se for seg at brannstasjonen kan benytte dette bygget uten betydelige bygningsmessige påkostninger. Det er dessuten et klart uttrykt ønske om på sikt å få flytta brannstasjonen over til østsida, dette på grunn av vektrestriksjoner på Åmfossbrua. Det synes derfor være uaktuelt å flytte brannstasjonen til Hegna. Når/dersom brannsatsjonen flytter mot øst vil det frigjøres ca. 100 m 2 isolert garasjeplass på Engenes som kan tas i bruk av tekn. etat. Deres behov for ytterligere innomhuslagring kan da dekkes av et enkelt uisolert bygg. Leder i tekn. avdeling Jan Terje Jansen konkluderer slik: En ser ikke at det vil være formålstjenlig å flytte Teknisk avdeling eller Åmli brannstasjon til den nye hallen på Hegna, men i stedet bør det etableres en ny lagerhall med garasjeplass på tomta til veistasjonen slik at en får samlet alt utstyr og aktivitet til Teknisk avdeling og brannvesenet på et sted. Slik at en kan bruke felles fasiliteter osv. Det vil være behov for et nytt lager/ garasjebygg i størrelsen ca m2 Saksnr: 2013/ Dato: Saksframlegg: Salg av den "nye" lagerhallen på Hegna. Side 2 av 4

10 For ytterligere å komplisere saken lurer kraftsverkbygget Toppen i bakgrunnen. Usikkerheten rundt framtidig bruk av dette bygget tilsier også at teknisk avdeling og brannvesenet forblir på Engenes foreløpig. Forholdet til nåværende leietakere: Kommunen har vært i kontakt med nåværende leietakere. Baas AS ønsker mulighet for en lengre avtale, ønsker egentlig at kommunen skal beholde bygget for utleie til næringsdrivende. De har ønske om på sikt å kunne samle all sin aktivitet på Dølemo. Baas bruker hallen som rent kaldtlager. Øvrige leietakere aksepterer de oppsigelsesfrister som salgsavtalen legger opp til. ( Jetmen/Åmli Antirust fram til utgangen av 2016, Baas AS fram til utgangen av 2014 og Multicom AS fram til utgangen av mai 2014 ) Ny grunneiendom: Det opprettes en ny grunneiendom som omfatter hallen med et rimelig uteareal. Ny eiendom blir liggende inne på kommunal tomt, det må således gjøres avtaler om adkomst og felles bruk av området mellom de to industrihallene. ( Administrasjonen har vurdert seksjonering av hele eiendommen på Hegna, men kommet til at ordinær fradeling er mer tjenlig.) Innkomne bud: Det er ved fristens utløp kommet inn ett bud fra Halvorsen Elektriske AS og Aaland AS som sammen byr kr for bygget med tilhørende tomt. Vurdering av budet: Det er i tidligere saksutgreiing gjort rede for de verdier bygningsmassen på Hegna representerer, og konklusjonen for den nye hallen viser en verdi på mellom og Budet på synes derfor å være et reelt og greit bud. Kommunen har i dag leieinntekter på kr for den nye hallen. Bygningen står foran omfattende ytre vedlikehold, nytt papptak ( ) og 2 stk nye porter ( 2 x ) samt generell fasadevedlikehold ( ) kan grovt anslås til å koste kr Innvendig bærer bygget preg av at det har huset ulike produksjoner/lagerfunksjoner, det er oppdelt i tre haller. Litt lek med tall, økonomi: Kapital: Kjøpesum Ekstra vedlikehold Kapital bundet uten salg Årlige kostnader, anslag: Forrente kapitalen, 5% rente x 0,05 = Avskrivning av bygget over 25 år : 25 = Ordinært, årlig byggvedlikehold standard budsjett = Forsikring årlig premie = Utvendig vedlikehold/brøyting osv = Administrasjon = Sum utgifter årlig = Konklusjon økonomi: Med dagens forhold dekker leieinntektene akkurat opp for utgiftene. Saksnr: 2013/ Dato: Saksframlegg: Salg av den "nye" lagerhallen på Hegna. Side 3 av 4

11 ( Det må likevel påpekes at årlige vedlikeholdsutgifter må forventes å øke ettersom bygget eldes og krav fra leietakerne må forventes å stige.) Saksnr: 2013/ Dato: Saksframlegg: Salg av den "nye" lagerhallen på Hegna. Side 4 av 4

12 Til: Kristin Mood Bjarte Nordås Sigmund Tveit Jan Terje Jansen Plan- og næringsavdelinga Rådmannen Teknisk avdeling Teknisk avdeling NOTAT Avdeling: Plan- og næringsavdelinga Saksbeh.: Lars Gangsei Direkte tlf.: E-post: Vår ref.: 2013/ Lnr.: 6460/2013 Dato: Dag og Knut Aasmund: Har laget er utkast til kjøpsavtale for Hegna. Vær grei å se gjennom, og kom med eventuelle merknader. Vi håper å få saken opp i neste kommunestyremøte 31. oktober, og da må jo avtalen være klar. Gi tilbakemelding til Lasse, eller på melding til Forslag til kjøpsavtale: Kjøpsavtale 1. Salgsavtalen gjelder den store industrihallen på Hegna, del av gnr. 42, bnr. 45 med tilhørende uteareal. 2. Selger er Åmli kommune, kjøper er Halvorsen Elektriske AS ( org.nr ) og Aaland AS ( org.nr ) med 50 % hver. 3. Salgssum er kr , kjøper betaler de offentlige kostnadene som påløper ved overdragelsen. 4. Eiendommen selges som forevist, selger er ikke kjent med skjulte mangler på bygget eller i grunnen. Eventuelle feil på bygget som oppdages på et senere tidspunkt har selger ikke ansvar for. 5. Tomta arronderes slik at grense mot nord er eksisterende eiendomsgrense, mot øst 10 meter fra yttervegg, mot sør 5 meter fra yttervegg, mot gammel hall brukes eksisterende grense (nær midtlinjen). Tomt som beskrevet over fradeles og får eget gnr/bnr. Eiendommen må få avtale med eier av 42/83 om vegrett, det må også avtales om bruken av arealet mellom de to store hallene. Disse avtalene skal tinglyses. 6. Kjøper må ta sin del av kostnadene for vedlikehold/snøbrøyting av fellesområdene på Hegna. 7. Forholdet til nåværende leietakere. Hallen er i dag utleid slik: Jetmen/Åmli Antirust leier ca. 40 % av hallen, brukes til aktiv produksjon. Baas AS leier ca. 40 % av arealet, brukes som kaldtlager til utstyr. Kakemesteren leier resterende 20 %, denne avtalen overtas av Multicom okt Bruken er kaldtlager.

13 Kjøperne Halvorsen/Aaland er inneforstått med følgende avvikling av eksisterende leieforhold: Jetmen/Åmli Antirust innen utgangen av 2016 Baas AS innen utgangen av 2014 Multicom innen mai Tidsperspektiv: Prosessen settes i gang av selger straks kommunestyret har gitt sitt samtykke til salg. Partene ser for seg at salget er gjennomført i løpet av Skjøte: Selger utsteder skjøte mot betaling. 10. Denne avtalen er utferdiget i tre eksemplarer hvorav partene har ett hver. Åmli./ Bjarte Nordås Dag Halvorsen Knut Aasmund Aaland Selger Kjøper Kjøper Vedlegg: 1. Kart ny grunneiendom Med hilsen Lars Gangsei avdelingsingeniør NOTAT: Forslag til salgsavtale Vår ref: 2013/ Side 2 av 2

14 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 13/ Kommunestyret Arkivref: 2013/37-8 Saksbeh.: Arnhild Smeland, Arkiv- og systemansvarleg Avdeling: Administrasjonsavdelinga Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: Bjørn Gunnar Baas Godkjenning av ny arkivplan for Åmli kommune RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Åmli kommune sin nye arkivplan blir godkjent. Saksnr: 2013/37-8 Dato: Saksframlegg: Godkjenning av ny arkivplan for Åmli kommune Side 1 av 2

15 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: Ingen. SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Åmli kommune sin nye arkivplan, tilgjengelig på web: ANDRE SAKSDOKUMENT: Ingen. KORT OM SAKA: En kommune har plikt til å ha en arkivplan, jfr Forskrift om offentlig arkiv 2.2: Eit offentleg organ skal til kvar tid ha ein ajourført samleplan, ein arkivplan, som viser kva arkivet omfattar og korleis det er organisert. Arkivplanen skal også vise kva slags instruksar, reglar, planar m.v. som gjeld for arkivarbeidet. Åmli kommune har en arkivplan som ble godkjent av kommunestyret 29. oktober 1998, sak K-98/80. Det ble lagt ned mye arbeid med arkivplanen den gangen, da kommunen før dette aldri hadde hatt arkivplan. Men så har årene gått, og behovet for å oppdatere arkivplanen har vært stort. Spesielt var dette viktig da vi gikk over til fullelektronisk arkiv i Likevel så har dette vært en oppgave som har blitt nedprioritert fordi andre oppgaver har blitt vurdert som viktigere. Høsten 2012 fikk vi tilsyn med arkivordningen i Åmli kommune. Det var Statsarkivet som gjennomførte tilsynet. Det største avviket vi fikk i rapporten etter dette tilsynet var mangelen på oppdatert arkivplan: 3.4 Arkivplan Åmli kommune hadde ein arkivplan som vart vedteken i kommunestyret i 1998, men som ikkje har vore oppdatert sidan den tid. Åmli kommune må lage ein oppdatert arkivplan som skal haldast à jour, jf. arkivforskrifta 2-2. I arbeidet med arkivplanen frå 1998 gjorde arkivleiar ein god jobb med å samle informasjon om kommunens arkivarbeid, noko som kan takast med vidare. Likevel er det naudsynt med ein stor innsats for å samle ein oppdatert versjon av alle rutinar, instruksar, reglar osv i arkivplanen. AAKS kan bidra med fagleg hjelp i dette arbeidet. For elektronisk journalføring og arkivsystem bør det vere med instruksar i tråd med lista som blei delt ut på møtet (sjå vedlegg 1). Sjølv om desse rutinane fungerar i praksis, er det viktig å dokumentere dette i arkivplanen. Elektroniske arkiv og fagsystem er for dårleg dokumentert i arkivplanen. Det vart delt ut ei liste over opplysningar som må vere med i omtalen av kvart fagsystem (sjå vedlegg 2). Dette er ein omfattande jobb som også må involvere IKT-ansvarleg. Omtalen skal også gjelde avslutta fagsystem. Arkivleiar og rådmann meiner det er realistisk å ha arkivplanen ferdig i første halvår For å få dette til må arkivleiar fritakast frå andre oppgåver i ein periode. Arkivleiar bør få vedtatt planen i kommunestyret eller av rådmannen. Når arkivplanen er ferdig, er det viktig at han vert oppdatert når det skjer endringar i arkivdanninga eller arkivtilhøva i kommunen. MERKNADER/VURDERING: Arbeidet med arkivplanen er blitt litt forsinket. Dette fordi det ikke lar seg gjøre å fritas fra så mange oppgaver for å få tid til arbeidet. Det er jo slik i en liten kommune at mange oppgaver er det bare en person som gjør, derfor er ikke dette så lett. En annen utfordring har vært å få avdelingene til å involvere seg i arbeidet og levere stoff til planen tidsnok. Vi har konsentrert oss om det viktigste, som vi mener er organisering, rutiner og reglementer. Det er helt sikkert rom for utvikling av planen. Det fins sannsynligvis informasjon som burde vært med. I den grad vi blir klar over slikt i det videre arbeidet vil disse tingene etter hvert få plass i arkivplanen. Og det er selvfølgelig viktig at vi nå fremover holder fokus på den, og oppdaterer den fortløpende. Forhåpentligvis vil den være et godt verktøy for arkivtjenesten, saksbehandlere og ledere. Under kapittel 5 Arkivserier inaktive er nok ikke informasjonen komplett. Dette er fordi ting såpass langt tilbake i tid vanskelig lar seg rekonstruere. Det ble den gang ikke laget oversikter over arkivseriene, og vi har ikke mulighet til å huske hvordan vi organiserte arkivarbeidet. Saksnr: 2013/37-8 Dato: Saksframlegg: Godkjenning av ny arkivplan for Åmli kommune Side 2 av 2

16 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 13/ Kommunestyret Arkivref: 2013/405-4 Saksbeh.: Bjarte Nordås, rådmann Avdeling: Rådmannen Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: Tobias Wessel-Hansen Tangen Stopp på mottak av flyktninger i RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Åmli kommune vil gjennomføre ei evalueringa av kommunen sitt arbeid med flyktningar i løpet av vinteren På bakgrunn av evalueringa ønsker kommunestyret å ta stilling til framtidig mottak av flyktningar. Gjeldande kommunestyrevedtak om mottak av flyktningar vert difor oppheva frå d.d.. Saksnr: 2013/405-4 Dato: Saksframlegg: Stopp på mottak av flyktninger i Side 1 av 2

17 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: 1 Informasjon om status for bosetting av flyktninger 2013 og reviderte rutiner for bosetting SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Ingen. KORT OM SAKA: Åmli kommune har vedteke å ta imot 10 flyktningar i året. For 2013 har vi teke imot ein familie på 5, og IMDI ber i vedlagte brev av kommunen ta imot 5 flyktninger til for Dette vert grunngjeve i kommunen sitt vedtak og at det for tida er mange som ventar på busettingskommune. MERKNADER/VURDERING: Åmli kommune har motteke flyktningar over mange år. Dei siste åra har vi erfart at mottaket utfordrer dei økonomiske ressursane vi har til disposisjon og våre tilsette sin kompetanse innanfor både undervisning, helse og sosial. Meininga var difor at vi i 2013 skulle gjennomføre ei evaluering av vårt mottak før vi tok stilling til å ta imot fleire. Dessverre har vår flyktningekoordinator vore sjukmeldt sia tidlig i vår og det har difor ikkje vore ressursar til å gjennomføre denne evalueringa. Flyktningekoordinatoren kjem attende i slutten av oktober og vi håper på at vi i løpet av vinteren 2014 vil ha gjennomført evalueringa. Inntil vi veit resultatet av evalueringa meiner rådmannen at kommunen er tent med at vi inntil vidare ikkje tek imot fleire flyktningar. Saksnr: 2013/405-4 Dato: Saksframlegg: Stopp på mottak av flyktninger i Side 2 av 2

18 Postadresse: Postboks Kristiansand lntegrerings- og mangfoldsdirektoratet TIL RÅDMANN Kopi til flyktningtjenesten/nav Besøksadresse: Tordenskjoldsg.9 Internett: E-post: Sentralbord: Telefaks: Org.nr: DERES REF VÅR REF DATO Bankkonto: Informasjon om busettingsstatus og IMDi sine reviderte busettingsrutiner Åmli kommune har eit vedtak om å busette 10 flyktningar i Per 9. september har IMDi Sør søkt ut 5 flyktningar til dykkar kommune. På grunn av situasjonen i dag, der det på landsbasis sit 4400 flyktningar på mottak og ventar på kommune, er det heilt avgjerande at IMDi klarar å nyttegjere seg av vedtaksplassane kommunane har stilt til rådvelde. For å få fylt opp plassane for 2013 før årsskiftet, skal IMDi ved utgangen av september ha søkt ut personar til 97 % av vedtaksplassane for inneverande år. Dette er naudsynt for at kommunane skal nå målet om å busette i tråd med vedtaket. IMDi presiserer at vedtaket først er oppfylt når kommunen har busett det talet på flyktningar som er vedteke for Reviderte busettingsrutiner IMDi Sør innfører reviderte busettingsrutiner frå 9. september Dette er rutinar som alle IMDi sine regionkontor implementerer i løpet av Med stor opphoping av busettingsklare på mottak, rask sakshandsaming frå UDI og auka tal på tilkomstar, er det naudsynt å gjere endringar som aukar effektiviteten i busettingsarbeidet. IMDi ynskjer at kommunane skal ha auka forutsigbarheit når det gjeld å ta i mot flyktningar. IMDi vil difor søke ut flyktningane periodisk, slik at kommunane kan planlegge busettingane på ein meir systematisk måte og sikre at det aktuelle tenesteapparatet er førebudd på busettingane. Rutinane vert òg endra for å hindre forhandling på individnivå om kven kommunen kan busette. Forhandlingar er ressurskrevjande og har ført til ei skeiv fordeling av enkle og tyngre saker mellom kommunane. Alle flyktningar med opphaldsløyve har same rett til å få tilbod om busetting i ein kommune. Vi syner til ulik handsaming på

19 bakgrunn av kjønn, nasjonalitet, språk og religion eller livssyn krev sakleg grunn, jf. likestillingsloven 3 og diskrimineringsloven 4. I samband med å fjerne moglegheita til å drøfte enkeltsaker, vil IMDi Sør innføre ei jamnare fylkesvis og kommunevis fordeling av dei som til ei kvar tid er busettingsklare. Hovudmoment i reviderte rutiner IMDi Sør vil innan tredje kvartal kvart år ha fordelt dei busettingsklare flyktningane til kommunane. Dette skal skje i tråd med kommunen sitt vedtak slik at flyktningane kjem til kommunen i vedtaksåret. Dialogen og avtalene om kven kommunen skal busette skal skje skriftleg. IMDi Sør vil periodevis sende oversikt over personer som er klare for å bli busett. Førespurnadane vil innehalde informasjon om kjønn, nasjonalitet, fødselsår, dato for opphaldsløyve, om det er familie i heimlandet som kan søke familiesameining, språk, utdanning, arbeidserfaring og eventuelt særlige omsyn. Kommunar som har ein plan for periodevis busetting vil få oversendt lister med busettingsklare flyktningar i samsvar med denne planen. IMDi sin presentasjon av busettingsklare er fordelt systematisk etter kriteria einslege, familiar, skule/utdanning, familie i heimlandet og særlige omsyn. Kjennskap til kommunale høve vert óg teke med i vurderinga når personane vert fordelt kommunevis. Leiinga i IMDi og i kommunane vil i aukande grad involverast i saker kor kommunane avstår frå å busette dei presenterte flyktningane. Prioritering av saker IMDi Sør er i sitt oppdrag frå departementet pålagt å prioritere utsøkning av dei flyktningane som har venta lengst på busettingskommune. Vidare skal IMDi prioritere barnefamiliar. Vi gjer oppmerksam på at enkelte personar vil trenge særleg oppfølging. Desse sakene vil som nemnt verte fordelt systematisk slik at det blir ei jamn fordeling av saker som krev noko ekstra. Mange flyktningar sit på mottak og i samsvar med avtalen med KS manglar det ca plassar til busetting av flyktningar i Difor vil det framover vere eit stort fokus frå IMDi og BLD om å nytte alle vedtaksplassane. Vi syner til kommunen si plikt til å følge opp kommunale vedtak og kontrollere at dei vert gjennomført, jf. kommuneloven 23 nr. 2. Det er dermed kommunen sitt ansvar å sørgje for tilstrekkeleg tal på bustader og ressursar i kommunen i samsvar med kommunestyret sitt vedtak. Med helsing for integrerings- og mangfoldsdirektoratet Ingrid Sætre Regiondirektør Kari Line Johnsen seniorrådgiver 2

20 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 13/ Kommunestyret Arkivref: 2013/954-1 Saksbeh.: Anne-Grete Askland, Leiar av helse- og familieavd. Avdeling: Helse- og familieavdelinga Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: Tore Konnestad Videreføring og regionalisering av arbeidet til Alternativ til vold (ATV) i Arendal RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Åmli kommune slutter seg til samarbeidet om Alternativ til vold i Arendal slik det er foreslått med 25% av driftsutgiftene fordelt på medlemskommuner i Østre Agder etter folketall. ATV skal levere regnskap og årsmelding til de deltakende kommuner. Vedtaket forutsetter at ATV skal prioritere dialog og samhandling med relevante tjenester i Åmli kommune. Det skal være et mål for ATV å bidra til økt kompetanse om vold i nære relasjoner i Østre Agder kommunene. Vedtaket bygger videre på at en skal arbeide for en formalisering av samarbeidet mellom ATV- Arendal, Østre- Agder krisesenter og det statlige familievernkontoret med sikte på å unngå dobbeltarbeid og å bidra til at innbyggere med voldelig eller truende adferd får bistand til å endre dette. Saksnr: 2013/954-1 Dato: Saksframlegg: Videreføring og regionalisering av arbeidet til Alternativ til vold (ATV) i Arendal Side 1 av 3

21 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: KORT OM SAKA: Arendal kommune innledet i 2009 et samarbeid med stiftelsen ATV for å opprette en avdeling i Aust-Agder der 50% av utgiftene ble dekket av staten gjennom ATV og resten ble finansiert av Arendal kommune. Arbeidet er en direkte oppfølging av det nasjonale arbeidet for å redusere omfanget av vold i nære relasjoner. I utgangspunktet representerte ATV et kompetansesenter for behandling av menn med volds- og aggresjonsproblemer rettet mot sine kvinnelige samlivspartnere. Utviklingen har gått i retning av å bli et senter som arbeider med å utvikle helhetlig kunnskap om voldens innvirkning på en familie der en eller flere familiemedlemmer utøver vold mot andre familiemedlemmer. Denne kunnskapen legges igjen til grunn for en løpende utvikling av behandlingstilbudet til alle berørte av familievold, både utøvere, utsatte og barn som lever med vold i familien. Virksomheten i Arendal har hatt et omfang på to årsverk. Sentrale samarbeidspartnere for virksomheten er familievernkontoret og Østre Agder krisesenter. Tilbudet har vært rettet til innbyggere fra kommunene i Østre Agder, med noen få brukere utenfra. Antallet brukere var i 2010:55, 2011:64 og i 2013:56. Alle medlemskommuner har benyttet ATV. Med bakgrunn i størrelsen er det naturlig at Arendal og Grimstad har benyttet tilbudet mest. I sitt arbeid overfor kommunene har Fylkesmannen i Aust-Agder poengtert at vold i nære relasjoner er et stort problem i fylket og at kommunene har høye voldstall. Alle kommuner har et ansvar for å utarbeide planer for å møte utfordringen. På forespørsel fra Østre Agders sekretariat har ATV sentralt redegjort for virksomheten og noen spørsmål som ble reist fra rådmannsgruppen i Østre Agder. Forslaget til videre drift av virksomheten innebærer en tredeling av ansvaret for finansiering. Gjennom nasjonale satsningsmidler forutsettes ATV å bidra med 50% slik som før. Dette utgjør i 2014 etter opplysninger fra ATV sentralt kr Arendal kommune har sagt seg villig til å påta seg en lokal andel på 25% kr samt i tillegg bidra gjennom Østre Agder på grunnlag av befolkningsandel. For Arendal innebærer andelen gjennom Østre Agder Totalt bidrag fra Arendal vil da være kr Fordelingen på de andre kommunene vil være Grimstad kommune kr (24,1%), Froland kr (6,1%), Risør kr (7,6%), Gjerstad kr (2,8%), Tvedestrand kr (6,8%), Vegårshei kr (2,2%) Og Åmli kr (2,0%). MERKNADER/VURDERING: Vold er et stort samfunnsproblem og kan innebære opplevelser for enkeltmennesker som merker dem for livet. Konsekvensene av å oppleve vold i nære relasjoner er meget store og dessverre det stor fare for at voldelig adferd overføres til nye generasjoner. Rådmannen vil derfor hevde at det å gripe inn i og forhindre truende og voldelig adferd er viktig forebyggende arbeid. Mennesker som sliter med voldelig og truende adferd må møte et kompetent støtteapparat slik at deres adferd varig endres. Selv om ektefelle og barn får hjelp til å bryte ut av en voldssituasjon så er det stor fare for at voldsutøveren vil gjenta sin adferd i nye forhold. Å endre slik adferd er meget krevende, men erfaringen er at mange kan hjelpes. Dette forebygger at flere skades og bidrar til at Saksnr: 2013/954-1 Dato: Saksframlegg: Videreføring og regionalisering av arbeidet til Alternativ til vold (ATV) i Arendal Side 2 av 3

22 voldsutøveren håndterer livsutfordringer på en verdig måte. Mange opplever selvforakt i forhold til egen oppførsel og vil kunne hjelpes til et bedre liv etter behandling. Det har i rådmannsgruppen vært drøftet om tilbudet som i dag gis via ATV isteden kunne vært gitt via de statlige familievernkontorene. Erfaringen er at denne tjenesten har begrenset kapasitet og at det krever særlig kompetanse å behandle mennesker som utøver vold eller oppfører seg truende. Det er viktig at målgruppen for ATV omfatter eldre som utsettes for vold. Det er et betydelig problem at eldre utsettes for vold fra nære pårørende. Når hjemmetjenesten møter slike utfordringer må ATV kunne være en medspiller for å endre adferd. Dessverre viser voldsstatistikken at vold i hjemmet som ikke blir tatt fatt i kan lede til alvorlige kriminelle handlinger på et senere tidspunkt. Disse representerer store tragedier for familiene og lokalsamfunnene som rammes. Styret for Østre Agder behandlet saken i sitt møte 20.september og gjorde der følgende vedtak i sak 58/13: Styret ber medlemskommunene vurdere et delansvar for driften av ATV-Arendal, og ber om at saken oversendes de 8 medlemskommunene til avgjørelse. Av hensyn til den videre drift av tilbudet anmodes kommunene om å ta stilling til dette spørsmålet så raskt som mulig. Innspillet fra rådmannsgruppen innarbeides i felles saksgrunnlag. Rådmennene i Østre Agder hadde følgende innspill: Rådmennene ber om at det i saksutredningen legges vekt på viktigheten av samhandling mellom ATV og relevante tjenester i kommunene. Et viktig mål skal være kompetanseoppbygging på vold i nære relasjoner i kommunene. Videre at samarbeidet mellom ATV- Arendal, Østre-Agder krisesenter og familievernkontoret formaliseres. Saksnr: 2013/954-1 Dato: Saksframlegg: Videreføring og regionalisering av arbeidet til Alternativ til vold (ATV) i Arendal Side 3 av 3

23 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 13/ Rådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne 13/ Kommunestyret Arkivref: 2013/914-1 Saksbeh.: Laila Nylund, Omsorgsleiar Avdeling: Omsorgsavdelinga Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: Mona Liane Samhandlingsreformen - opprettelse av prosjektstilling innenfor e- helse og velferdsteknologi RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Åmli kommune slutter seg til forslaget om å opprette en prosjektstilling innenfor e helse og velferdsteknologi innenfor kommunesamarbeidet i Østre Agder. Prosjektperioden er fra og foreløpig ut 2015, med mulighet til forlengelse til utgangen av Stillingen finansieres gjennom det ordinære budsjettet for kommunesamarbeidet i Østre Agder. BEHANDLING I RÅDET FOR ELDRE OG MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE DEN Avrøysting: Enstemmig for rådmannens innstilling. TILRÅDING I RÅDET FOR ELDRE OG MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE DEN : Som rådmannens innstilling. Saksnr: 2013/914-1 Dato: Saksframlegg: Samhandlingsreformen - opprettelse av prosjektstilling innenfor e- helse og velferdsteknologi Side 1 av 3

24 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: Ingen. SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Ingen. KORT OM SAKA: Regjeringen la i april fram stortingsmelding nr. 29, Morgendagens omsorg med følgende fokusområder: Få kunnskap om, lete fram, mobilisere og ta i bruk samfunnets samlede omsorgsressurser på nye måter. Utvikle nye omsorgsformer gjennom ny teknologi, ny kunnskap, nye faglige metoder og endringer av organisatoriske og fysiske rammer. Støtte og styrke kommunenes forsknings-, innovasjons- og utviklingsarbeid på omsorgsfeltet. Meldingen inneholder et eget kapittel (kap.7) som beskriver en nasjonal strategi for utvikling av velferdsteknologi. Videre har Helsedirektoratet på oppdrag fra Regjeringen igangsatt et nasjonalt program for utvikling og implementering av velferdsteknologi. Kommunene blir invitert til å delta i et større utviklings- og utprøvingsprosjekt. Det er satt av 28 millioner i 2013 til et program som inngår i et nasjonalt program for utvikling og implementering av velferdsteknologi i de kommunale helse- og omsorgstjenestene. Trygghetspakker for hjemmeboende er et prioritert tiltak. KS slutter seg til strategien og har inngått en avtale med Regjeringen om utvikling av kvalitet i de kommunale helse- og omsorgstjenestene Hovedinnholdet i avtalen er rettet mot nyskaping og nytenkning i den kommunale helse- og omsorgstjenesten med et særskilt fokus på mobilisering av medborgeransvar og deltakelse, tidlig innsats, forebygging, rehabilitering og bruk av ny teknologi. MERKNADER/VURDERING: Velferdsteknologi er i økende grad et satsingsområde i de fleste kommuner i Norge. Regjeringen har igangsatt et nasjonalt program hvor kommunene blir invitert til å delta. Rådmennene i Østre Agder mener at forpliktende kommunesamarbeid vil styrke mulighetene for å implementere gode velferdsteknologiske løsninger i den enkelte kommune. Det foreslås at følgende tiltak iverksettes i løpet av 2013: Det etableres demoleiligheter for velferdsteknologiske muligheter i en eller flere kommuner i Østre Agder Ordningen med trygghetsalarmer videreutvikles og utvides til en trygghetspakke ved å søke om deltakelse i nasjonalt utviklingsprogram Kommunesamarbeidet i Østre Agder søker å finne felles finansieringsmodeller for prosjekter innenfor velferdsteknologi Nyopprettet fagutvalg for e helse og velferdsteknologi i Østre Agder får i oppdrag å igangsette foreslåtte tiltak. Interkommunalt innovasjonsarbeid med prosjekter hvor åtte kommuner og helseforetaket involveres, krever stor bruk av ressurser på samordning, koordinering og oppfølging. Et avgjørende suksesskriterium er derfor at det avsettes tilstrekkelig med kompetanse spesielt i forhold til gjennomføringsevne. Saksnr: 2013/914-1 Dato: Saksframlegg: Samhandlingsreformen - opprettelse av prosjektstilling innenfor e- helse og velferdsteknologi Side 2 av 3

25 Det foreslås at fagutvalget får tilført en prosjektstilling på heltid med oppstart fra foreløpig til , med mulighet for forlengelse til utgangen av Forslaget er en konkretisering av vedtak administrativ prosjektgruppe (rådmennene) i Østre Agder fattet 1. mars i år. Det anbefales at lokalisering av stillingen delegeres til rådmennene i Østre Agder. Stillingen finansieres gjennom det ordinære budsjettet for kommunesamarbeidet i Østre Agder. Det forutsettes at de samlede kostnadene til Østre Agder ikke økes som følge av denne stillingen. Saksnr: 2013/914-1 Dato: Saksframlegg: Samhandlingsreformen - opprettelse av prosjektstilling innenfor e- helse og velferdsteknologi Side 3 av 3

26 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 13/ Kommunestyret Arkivref: 2011/ Saksbeh.: Lars Gangsei, Avdelingsingeniør Avdeling: Plan- og næringsavdelinga Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: Mona Liane Salg av "gamle Prixbygget" til lokale menigheter. RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Åmli kommune selger det gamle Prixbygget, del av gnr. 41, bnr. 5, fnr. 5 til de tre menighetene Åmli Misjonsforsamling, Åmli Pinsemenighet og Åmli Normisjon for kr Bygget skal brukes i menighetsarbeidet. Kommunen forbeholder seg rett til å leie underetasjen med formål dagsenter for en periode på 10 år med mulighet til forlenging i nye 5 årsperiodar. Leieprisen etter renovering tilpasses den leie nåværende leietakere betaler. Rådmannen får fullmakt til å gjennomføre salget innenfor disse rammene. Saksnr: 2011/ Dato: Saksframlegg: Salg av "gamle Prixbygget" til lokale menigheter. Side 1 av 3

27 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: 1 Revidert tilbud fra de kristne organisasjonene. 2 Teikningar Prix 3 Tankar etter samtalen SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Det er i alt journalført 24 dokumenter i saken. Det er i sak PL 13/19 gitt delingsløyve for tomta med formål menighetshus i tillegg til reg.plan. KORT OM SAKA: I forbindelse med byggfellesskapet Rådhuset mellom kommunen og Forbrukersamvirket Sør kjøpte kommunen det gamle Prixbygget av FS. Kommunestyret gjorde slikt vedtak: Åmli kommune lyser ut det gamle gamle PRIX-bygget, gnr 41, bn 5, festenr 5 for sal til formål i tråd med reguleringsplanen eller formål som kan sidestillast med desse, dvs. forretning, kontor og offentleg eller privat tenesteyting medrekna forsamlingslokale. Det vert brukt mekler ved salet. Då val av bud vil ha politisk interesse utover det økonomiske, blir dette å avgjere i kommunestyret. Kommunen har i tråd med dette forsøkt å selge bygget, fortrinnsvis til næringsvirksomhet som passer i gata. Slikt salg har vist seg vanskelig, men tre lokale menigheter har sammen gitt bud på bygget for å bruke det i sitt menighetsarbeide. Første bud fra menighetene lød på 1,2 mill, dette forkastet kommunestyret i første omgang og gjorde slikt vedtak på møtet den : Bodet frå Åmli Pinsemenighet, Åmli Misjonsforsamling og Åmli Normisjon v/gudmund Sigridnes pålydande kr ,- med akseptfrist blir i denne omgangen avvist. Lokala blir liggande ute for sal i ytterlegare 3 månader. Kommunestyret skal etter dette ta stilling til nyinnkomne bod i sak i oktobermøtet. Prisantydningen reduseres til kr ,- for å gjenspeile en mer realistisk pris, som kan øke interessen for bygget. Det er kommet inn nytt bud fra menighetene, nå på Det er ikke kommet inn andre bud. Kommunestyret må ta stilling til salget. MERKNADER/VURDERING: Lovgrunnlag: Salget er avhengig av at tomta blir delt fra kommunens eiendom 41/5 som omfatter mesteparten av arealet mellom Gata og Fosseveien. Planutvalget har gitt slikt løyve i sak PL 13/19, og også gitt dispensasjon fra reguleringsplanen slik at det åpnes for menighetshus. Dette i tråd med kommunestyrets første vedtak. Vurdering av budet: Sett i lys av at kommunen selv betalte 2,8 mill for bygget synes budet på 1,7 mill å være lavt. Ser en på bygget og plasseringa sentralt i Gata kommer en til samme konklusjon. Kommunestyret har likevel selv satt en prisantydning på 1,9 mill, og i forhold til dette er budet på 1,7 mill reelt, særlig med tanke på at menighetene er eneste budgiver. Saksnr: 2011/ Dato: Saksframlegg: Salg av "gamle Prixbygget" til lokale menigheter. Side 2 av 3

28 Mulig kommunal bruk av underetasjen: Det kommunale tjenestetilbudet utvider seg stadig, og fra sentralt hold pekes det på behov for/krav om dagsenter for flere vanskeligstilte grupper. Kommunen har i dag dagsenter for psykisk helse i en psykiatribolig( tidligere Eikhaugen barnehage). Underetasjen i det gamle PRIX-bygget vil kunne være egnet lokale for slike tilbud. Hverken behov eller lokalenes egnethet er endelig avklart, men her ligger i alle fall en mulighet. Det er også spilt inn andre muligheter for lokalisering, bl.a. den tidligere hybeldelen av omsorgssenteret uten at dette heller er gjennomvurdert. På bakgrunn av dette, og at menighetene i sitt tilbud hadde gitt uttrykk for at de var mest interessert i hovedetasjen, innbød administrasjonen representanter for menighetene til et samtalemøte. I møtet kom det fram at menighetene på sikt ønsket å bruke underetasjen til egen aktivitet som barne/ungdomsarbeid, men nok måtte prøve utleie i en tid framover av økonomiske grunner. Det ble også drøfta muligheten for at kommunen beholdt underetasjen selv, men dette synes mindre aktuelt når menighetene på sikt ønsker å ta underetasjen i bruk. Som en naturlig følge av overstående kan det være en løsning at menighetene får kjøpe bygget, og at kommunen leier underetasjen med formål dagsenter. Begge parter så en mulig vinn vinn situasjon i denne løsningen. I etterkant av dette møtet opprettholder menighetene sitt bud på hele bygget, de uttrykker samtidig interesse for utleie til kommunen for 10 år med mulighet til forlenging. Det antydes også en utleiepris på kr. 500 pr m 2 pr år, men denne er noe avhengig av kommunens ønsker om innredning. Samlet leiepris vil da utgjøre om lag Kort merknad om leieprisen: Kommunen leier i dag ut underetasjen til apotek og musikkstudio, leieinntektene er på om lag for Utleid areal er på 287 kvm, derav utgjør det gamle postkontoret ca 84 kvm. Leiepris pr. m 2 pr år blir da kr Leiemarkedet for slike lokaler er vanskelig, det er kjent at kontorer i Veksthuset står ledige. Kommunen ser at leieprisen kan virke lav, men markedet tilsier dette nivået. ( Tilsvarende som at bygget selges billig på grunn av vanskelig marked ). Kommunen tar det for gitt at utleier ( slik det er vanlig ) pusser opp og legger lokalene til rette for kommunens bruk etter at nåværende leietakere flytter ut. Dersom kommunen stiller spesielle krav til lokalet må kommunen selv bekoste disse. Noen stikkord ved en slik løsning: Menighetene får kjøpt bygget for budet kr Kommunen får rett til å leige underetasjen med formål dagsenter i minst 10 år med rett til forlenging i 5 årsperioder. Leieprisen etter oppussing av utleier skal tilpasses de leieinntekter kommunen har hatt de siste åra, det utgjør for 2013 om lag kr Øvrige forhold avtales mellom partene i kjøpsavtalen. Konklusjon: Kommunestyret har i sitt første vedtak sagt: Då val av bud vil ha politisk interesse utover det økonomiske, blir dette å avgjere i kommunestyret. Saksbehandler legger i dette at salg til gode formål vil kunne vurderes utover det økonomiske. Menighetene og deres planlagte bruk av bygget representerer slike gode formål. Kommunestyret har i sitt andre vedtak sagt: Prisantydningen reduseres til kr ,- for å gjenspeile en mer realistisk pris, som kan øke interessen for bygget. Budet fra menighetene ligger under prisantydning, men er reelt i forhold til antydningen. Saksnr: 2011/ Dato: Saksframlegg: Salg av "gamle Prixbygget" til lokale menigheter. Side 3 av 3

29 Åmli, 27. september 2013 Til Åmli kommune v/rådmannen Åmli Misjonsforsamling, Åmli Normisjon og Åmli Pinsemenighet legg inn eit nytt bod på PRIX-BYGGET - nå på 1,7 mill. Vi har i tidlegare brev skissert korleis vi har tenkt oss bruken av bygget, og det er som følgjer: - Vanleg møteverksemd for alle tre menighetane - Eldretreff/formiddagstreff Lagterskeltilbod for grupper som er utan tilbod nå - Utleige dag og kveld på visse vilkår - Barne- og ungdomsarbeid. Dette siste vil vere noko av det viktigaste i arbeidet vårt. Vi vil gjerne fa til noko for barn og unge i eit rusfritt miljø. Dei er bygda si framtid< Dei lokala vi har i dag er ubrukelege til dette føremålet. Prix-bygget vil ved oppussing kunne utformast slik at det vil vere greit og funksjonelt for slikt arbeid. - Konsertlokale Klarer vi å få til ein sal med bra akustikk, vil den og kunne nyttast til konsertar. Vi reknar med at til desse aktivitetane har vi nok plass i dei gamle butikklokala. På den måten vil vi kunne leige ut underetasjen til konto eller anna verksemd. Vi vonar at kommunen kan godta det nye tilbodet vårt, og sjå på det arbeidet vi kan gjere som ein positiv ressurs for bygda.

30 Mvh For Åmli Misjonsforsarnling For Amfi Normisjon (.9 FOr Atti li Pinsemenighet

31

32 . 16o V.F s ofa _

33 " vcie-t c6-71 Åmli, 25. oktober 2013 Til Åmli kommune v/ rådmannen Kommunen inviterte 24. oktober til samtale omkring mogeleg kjøp av Prix-bygget. To frå kvar av dei tre menighetane møtte. Frå kommunen møtte rådmann Bjarte Nordås og avd.ing Lars Gangsei. Grunnen til møtet var at det internt i kommunen hadde blitt reist spørsmål om det kunne vere aktuelt for kommunen å behalde underetasjen til eige bruk. Vi i menighetane takkar for ein positiv og konstruktiv samtale. Våre tankar etter samtalen er føl "ande: Åmli Misjonsforsamling, Åmli Normisjon og Åmli Pinsemenighet ynskjer å kjøpe heile Prix-bygget til 1,7 mill. Ved kjøp forstod vi at kommunen var interessert i å leige underetasjen til dagsenter til ein rimeleg pris - leigeavtale på 10 år, med mogeleghet til å forlenge avtalen. Det er pr i dag vanskeleg å seie nokon reell pris. Dette fordi det er avhengig av kva kommunen ynskjer av innreiing. Vi ser kanskje for oss ein pris på 500 kr pr m2med normal standard. Hadde og ein forståelse av at eit leigeforhold ville vere det mest gunstige for kommunen. Ved eit eigarforhold vil kommunen måtte ta sin del av utvendig vedlikehald. M.a. vil utvendig tak måtte skiftast om ikkje lenge. For Åmli Misjonsforsamling, Åmli Normisjon og Åmli Pinsemenighet Solveig Aaland