Proplan Attføring (CAT) Brukerkonferanse Stein Olav Rogne 1

Transkript

1 CAT i Bodø Industri AS Stein Olav Rogne 1

2 Forberedelser nye brukere Dataansvarlig installerer CAT for nye brukere Alle skal også ha mulighet til å kjøre CAT på terminalserver fra vårt datarom på Opplæringssenteret. Ingen kobling til Outlook Stein Olav Rogne 2

3 Brukertilpassing CAT-ansvarlig tilpasser oppsettet på hver enkelt brukers maskin. Hovedbilde blir satt til Forbindelse med tabell Faner tilpasses den enkeltes arbeidsområde Vis aktiviteter direkte Stein Olav Rogne 3

4 Kolonner som vår standard Henter min lagrede standard Stein Olav Rogne 4

5 Kolonner til vår standard Stein Olav Rogne 5

6 Kolonner fortsetter Stein Olav Rogne 6

7 Kolonner fortsetter Stein Olav Rogne 7

8 4 timer internt CAT-kurs Obligatorisk For alle nybegynnere innen 2-3 uker Innlogging fra kursrommet til terminalserver (egen kontormaskin), sørger for at endrede innstillinger blir beholdt på egen kontormaskin. Stein Olav Rogne 8

9 Månedlige CAT-samlinger Frivillig Ansatte logger seg på som seg selv i datarommet. Kan jobbe med egnet arbeid eller følge med etter behov. Tema etter ønske (også andre programmer) Temaer jeg seg er nødvendige Stein Olav Rogne 9

10 Nye tiltakslinjer Ny periode (for eksempel 3 mnd. også i AB) Ny bedrift Ny intern saksbehandler Ny avdeling (geografisk tilholdssted) Ny stillingsprosent Stein Olav Rogne 10

11 Bedriftsregisteret Hvem av de ansatte har hovedkontakten nå? Stein Olav Rogne 11

12 Bedrift ledig? Viser oversikt over tidligere deltakere Om vi har eller har hatt personer der tidligere Stein Olav Rogne 12

13 Bedriftsopplysninger Spesielle forholdsregler i forhold til denne bedriften? Stein Olav Rogne 13

14 Samarbeidspartnere Stein Olav Rogne 14

15 Involverte Viktig at involverte legges inn i tiltaksbildet Stein Olav Rogne 15

16 Maler Stein Olav Rogne 16

17 Adgangskontroll Stein Olav Rogne 17

18 Systematisk CAT-oversikt Tenk nøye igjennom alle eventualiteter før innlegging av nye tiltak Hvilke kombinasjoner er mulig? Hva ønsker du av opplysninger ut fra systemet? Kolliderer dette med ønskene i forbindelse med andre tiltak? Stein Olav Rogne 18

19 Hvordan løse dette?? Utfordringer Stein Olav Rogne 19

20 Ønske 1 Diagnose Helsesituasjon Forandre slik at det blir lettere å legge inn helsemessige arbeidshindringer på deltakerne. Stein Olav Rogne 20

21 Ønske 2 Dokumentinformasjon Få tilbake muligheten til å endre Dokumentinformasjon slik som i tidligere utgaver (Visma). Stein Olav Rogne 21

22 Ønske 3 Faner Mulighet for å endre rekkefølgen på faner i øvre bilde (Forbindelse med tabell). Stein Olav Rogne 22

23 Ønske 4 Feil Få bort feilen som gjør at noen som registreres som søkere går til kontrakt avtalt uten at det er lagt inn start/sluttdato (felt for kjede/løp kommer opp med 0,03) Kontrakt aktive settes som Søker Stein Olav Rogne 23

24 Ønske 5 Forenkling av bildene Forenkling av bildene kunne ta bort det vi ikke har bruk for som ligger som standard. (Noen faner. En del kan jeg allerede gjøre) Stein Olav Rogne 24

25 Ønske 6 Fraværsstatistikk Enklere fraværsstatistikk for RU Stein Olav Rogne 25

26 Ønske 7 Journalnotat Ved trykk på Avbryt, bør det komme opp kontrollspørsmål: Ønsker du å lagre? Stein Olav Rogne 26

27 Ønske 8 Rapport Deltakerliste (Internt bruk) Korriger kolonneoverskrifter og sortering Stein Olav Rogne 27

28 Ønske 9 Terminalserver Hotbar Individuelt endret innholdsliste lagres ikke Stein Olav Rogne 28

29 Ønske 10 Tiltak Fri Tiltak3 savnes Stein Olav Rogne 29

30 Ønske 11 Fane Alle på Aktiviteter som standard Stein Olav Rogne 30

31 Ønske 12 Rydde opp i bruk av Fødselsnummer kontra Personnummer Fødselsnummer (11 siffer) Personnummer (5 siste siffer) Stein Olav Rogne 31

32 Ønske 13 Adgangskontroll Ansatte skal ikke se andre ansattes personnummer (5 siste siffer) Stein Olav Rogne 32

33 Ønske 14 En og samme mal burde kunne legges til flere kategorier. Eksempel: Samtykkeerklæringen kan legges i kategori Avklaring, AB og APS. Dette vil medføre oppdatering av færre like dokumenter. Evt. færre maler i sekke- kategorien Felles. Stein Olav Rogne 33