Kravspesifikasjon. 2. Innhenting og analyse av vannkjemiske prøver

Transkript

1 Vedlegg 3 Kravspesifikasjon 1. Bakgrunn og formål Vannområde Leira-Nitelva er et interkommunalt prosjektorgan som arbeider med å følge opp vannforskriften. Vannområdet er delt i to hovedvassdrag, vassdraget Leira og vassdraget Nitelva. Store deler av vassdragene Leira og Nitelva med tilløpsbekker ligger under marin grense med store marine avsetninger. Deler av vassdragene har blitt klassifisert som leirvassdrag. Vannområde Leira-Nitelva skal bidra til helhetlig vannforvaltning som krever en aktiv samordning av tiltak og virkemidler mellom alle berørte sektorer og myndigheter. Som et ledd i vannområdets arbeid skal det gjennomføres en helhetlig overvåkning og miljøtilstandsvurderinger av vassdragene. Vannområde Leira-Nitelva organiserer overvåkningen på vegne av, og i samarbeid med kommunene og Fylkesmennene. Vassdragsovervåking i området har blitt utført over en lengre tidsperiode, og med dataserier fra midten av 1970-tallet ved noen av overvåkningsstasjonene. Spesifikasjon av ønsket arbeid i denne konkurransen forklares i de påfølgende avsnittene. 2. Innhenting og analyse av vannkjemiske prøver Tilbyder skal innhente vannprøver fra 21 ulike lokaliteter innen vannområde Leira-Nitelva i kommunene, Fet, Sørum, Ullensaker, Nannestad, Skedsmo, Nittedal og Gjerdrum (Figur 1, Tabell 1). Mer info om lokalitetenes lokalisering er spesifisert i vedlegg 6. Prøvetakingspersonell skal innhente vannprøvene ved avtalte prøvelokaliteter og til oppgitt frekvens. Videre skal prøvetakingspersonellet være ansvarlig for at prøvene blir levert til avtalt laboratorium for analyse, i henhold til laboratoriets krav. For prøvetakingsstasjoner i kommunene Nittedal, Skedsmo, Fet og Sørum skal vannprøvene leveres til laboratoriet NorAnalyse i Lillestrøm. Fakturering for analyse av disse prøvene skjer direkte til kommunene (ikke gjennom Tilbyder). For resterende prøvetakingsstasjoner skal vannprøvene leveres til laboratorium som Tilbyder har avtale med. Det skal i tilbudet oppgis hvor lang tid det normalt vil gå fra levering av prøver til analyseresultatene kan leveres til Oppdragsgiver. Tilbyder skal foreslå metode for klassifisering av tarmbakterier (E.Coli). Endelig klassifisering av denne parameteren avtales med Oppdragsgiver. Tilbyder skal levere alt nødvendig materiell til prøvetaking. Ved enkelte stasjoner er det behov for å benytte vannprøvehenter og teleskopstang. Prøvetakingen og analysene skal utføres i henhold til kravene i «Veileder 02:2009, Overvåking av miljøtilstand i vann, utgitt av Direktoratsgruppa for gjennomføringen av vanndirektivet ( Veilederen kan bli oppdatert fortløpende, og det er den til enhver tid siste versjon av overvåkingsveilederen som skal brukes. Det

2 legges opp til at det totalt skal analyseres 9 ulike fysisk-kjemiske og mikrobiologiske parametere (Tabell 1). Figur 1. Kart over stasjoner der vannprøver skal innhentes.

3 Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Tabell 1 Antall årlige prøveuttak og prøvefrekvens per overvåkningsstasjon og kommune. Stasjonsnavn Kode navn Kommune Antall Prøveuttak Svellet Y6 Fet* 12 vre Gjermåa GJÅ Gjerdrum 12 Mikkelsbekken MIK Gjerdrum 12 Ulvedalsbekken ULV Gjerdrum 12 Hekseberg Gjerdrum/Sørum Gjermåa L11 8 Skrevemyra L12 Nannestad 12 Kringlerdalen L9 Nannestad 12 Rotua 1 RO Nannestad 0 Nannestad/ Sogna SOG Ullensaker** 12 Nannestad/ Ullensaker** Kråkfossen L2 12 Bølerbekken BL Skedsmo* 12 Stilla STI Skedsmo* 8 YZ YZ YZ YZ YZ Borgen Bru L5 Skedsmo* 24 Frogner L4 Sørum* 12 Haugli Jeksla J14 Sørum* 12 Måsabekken Ullensa- T MÅS2 ker** 12 Måsabekken nedstr. Renseparken Ullensa- MÅS3 ker** 12 Ullensaker** Haga Tveia TVE1 12 Kongsvann N1 Nittedal* 12 Møllerdammen N4 Nittedal* 12 V V V V V V V V V V V YZV YZ YZ YZ YZ YZ YZ X V Z V V V V V V 1 Prøvetaking ved denne stasjonen kan bli aktuell i forbindelse med biologisk prøvetaking.

4 Slattum N5 Nittedal* 12 Kjellerholen*** Prøvetaking N6 av NRA 52 Prøvetaking Rud*** N8 av NRA 52 Fjellhamarelva/Sagelva Prøvetaking *** F3 av NRA 52 V *Stasjoner i Sørum, Fet og Rælingen skal analyseres ved NorAnalyse **Analyseresultater skal rapporteres til Mapgraph se avsnitt om rapportering V = Vanntypeparametere (1 x per år): Ca, Farge X = Eutrofiparametere (1 x per måned): Tot-P, TRP, LRP, Tot-N, SS, TOC Y = Eutrofiparametere (2 x per måned): Tot-P, TRP, LRP, Tot-N, SS, TOC Z = Mikrobiologiske parametere (1 x per måned): E. coli = Suspendert gløderest (1 x måned): SGR Tilbyder skal sørge for at Oppdragsgivers krav til kontaktpersoner og rapportering, prøvetakning, feltskjemaføring, prøvetakingsmateriell, oppbevaring og transport av prøver, samt analyse av prøver blir ivaretatt i henhold til kravene som er spesifisert i vedlegg 4. Tilbyder skal før analysering av første vannprøverunde avklare med de to laboratoriene hvilke analysemetoder som vil bli benyttet og sørge for at analysene gjennomføres så likt som mulig (gjelder spesielt fosforanalysene). Fra og med 2017 innhentes prøvene etter oppsatt prøveplan, som avtales med Oppdragsgiver etter faglige vurderinger. 3. Rapportering av analysedata Fortløpende faglig vurdering av analyseresultatene Etter endt analysering av hver vannprøverunde skal laboratoriet (-ene) snarest mulig videreformidle resultatene til Tilbyder for sammenstilling og tolkning av data. Tilsvarende skal også NorAnalyse levere data fra sine analyser til oppdragsgiver. Det skal fortløpende foretas en faglig vurdering av analyseresultatene. Dette for at Tilbyder skal holde seg orientert om tilstanden i vannforekomstene, og for raskt å kunne fange opp eventuelle avvik i analyse eller prøvetakningsmetoder. Dersom Tilbyder finner det sannsynlig at det har forekommet avvik i prøvetakning eller analyse, skal Oppdragsgiver og gjeldende laboratorium varsles om dette omgående. Enkle underveis rapporteringer til oppdragsgiver Tilbyder skal månedlig gi Oppdragsgiver enkle underveisrapporteringer om tilstanden i vassdragene, herunder oversendelse av analyserte rådata i excelformat. Det skal rapporteres om spesielle hendelser eller funn, eksempelvis påvisning av episodiske forurensningshendelser eller lignende. Ved oppdagelse av uvanlige hendelser eller funn skal Tilbyder informeres snarest, inkludert med bilder og feltskjema.

5 Rapportering til Mapgraph Analyseresultater for stasjoner i Ullensaker kommune skal rapporteres til fagsystemet MapGraph fortløpende så snart de foreligger (senest 14 dager etter prøvetaking). Tilbyder er ansvarlig for at prøveregistrering er systematisk organisert og tilrettelagt slik at resultatdata som overføres til MapGraph er konsistente, entydige og gjenkjennbare for programvaren. Dataformatet for alle overføringer skal være likt, og tilrettelagt for datautveksling. Tilbyder er ansvarlig for å bekoste og korrigere eventuelle feil som forårsakes av Tilbyder. Hvis laboratoriet har egne dataformater for utveksling av data mot MapGraph skal dette benyttes. Laboratoriesvarbrev i PDF format skal sendes som epost fra laboratoriet til MapGraph (epostadresse angis av Envitech AS). Rapportering til Vannmiljø Alle analysedata skal av Tilbyder importeres til databasen vannmiljø ( med gjeldende importmal senest 31.januar årlig. Før import av data til vannmiljødatabasen skal ferdig utfylt importmal sendes til Oppdragsgiver for kvalitetssikring (inkludert mal for hvilke vannmiljølokaliteter dataene skal importeres til). 4. Årlig rapport Det skal utarbeides en større og mer omfattende rapport 2017 og 2020 der resultater fra biologisk prøvetaking skal inngå. Disse resultatene vil bli levert til Tilbyder ved avtalt tidspunkt. År 2018 og 2019 tas det utgangspunkt i rapportstruktur beskrevet nedenfor, men i forenklet form. I god tid før utarbeidelse av årlig rapport, skal det avholdes et møte med representanter fra Oppdragsgiver, der rapportmal diskuteres. Tilbyder skal henvise til relevante referanser som viser forslag til rapportutforming som foreslås benyttet i dette oppdraget. Faktaark 2 skal utarbeides hvert år med oversikt over hovedresultatene/trender i begge hovedvassdragene og eventuelt en case. Tolkning og presentasjon av data, skal være forankret i arbeidet med vannforskriften og tilhørende veiledere. Veilederne kan bli oppdatert fortløpende, og det skal til en hver tid benyttes det mest oppdaterte veiledningsmateriellet. Oppbygning og innhold i rapporten vil avklares endelig med Tilbyder, men påfølgende beskrivelse vil være retningsgivende: Rapportstruktur Årsrapporten skal strukturelt inneholde; Sammendrag, innledning, metode, resultat og diskusjon, samt konklusjon. Rapporten skal være på norsk og skal være lettlest og gi god oversikt over trender og hendelser. Innledning Innledningen skal inneholde målsetning og bakgrunn for overvåkningen samt en områdesbeskrivelse og oversiktskart. Prøvetakingsstasjoner samt inaktive stasjoner markeres i oversiktskartet. 2 Se vannområde Morsa og PURA for eksempler.

6 Metode Det skal i metodekapittelet framgå hvilke metoder som er benyttet for innhenting og analyse av vannprøver samt analyseusikkerhet i % ved gitt analyseverdi. Beskrivelse av metodikk for tilstandsvurdering, statistikk og trendanalyse. Beskrivelse av vanntyper og fysisk-kjemisk og bakteriologiske kvalitetselementer. Resultat Det skal legges vekt på å benytte tilgjengelig kartgrunnlag i presentasjon av resultatene. Resultatene skal oppsumeres i en tabell og i form av kart. Vannføring og meteorologiske forhold skal inngå. Resultatene skal oppgis for hver enkelte stasjon med kart og bilde over stasjonen. Fortrinnsvis i faktaarkform. Det skal framgå hvilken vannforekomst stasjonen er tilknyttet. Det er ønskelig at kjente påvirkninger og tiltak innen nedbørsfeltet oppgis (Oppdragsgiver kan levere oversikt og påvirkninger per vassdrag til Tilbyder). Det skal utføres trendanalyse for aktuelle parametere med 90 og 95 % konfidensintervaller der tidligere innsamlet data inngår. Det legges vekt på grafisk framstilling av resultatene og det er ønskelig at percentiler inkluderes i figur med trendanalyse. Analyseresultatene for fosfor skal også presenteres som vannføringskorrigerte fosfortall. Diskusjon I rapporten kreves det en grundig diskusjon og tolkning av resultatene og at disse sees i sammenheng med kunnskap om kjente forurensningskilder og utførte tiltak i vassdragene. Forhold av betydning som klimaendringer, årets temperatur og nedbørforhold, samt andre aktiviteter eller hendelser i nedbørfeltet skal òg tas med i vurdering av resultatene. Diskusjonen bør beskrive utvikling av eutrofitilstanden i vassdragene/vannforekomsten. Diskusjon av hvilken type påvirkning parameterne kan knyttes opp mot, for eksempel suspendert stoff mot landbruk, E. coli og biotilgjengelig fosfor mot avløp og TOC mot skog og myr. Et avsnitt der andel biotilgjengelig fosfor vurderes mot total fosfor. Andelen biotilgjengelig fosfor av total fosfor presenteres i figur eller i annet format etter forslag fra Tilbyder. Et avsnitt der de leirpåvirkede vassdragenes fosfortilstand vurderes opp i mot metodikken og kriteriene i NIVA rapport Diskusjon av usikkerheten ved resultatene, vil for eksempel stikkprøver gi et riktig oversiktsbilde? Vedlegg Alle analysedata skal presenteres i tabellform som vedlegg til rapporten, men skal også leveres i redigerbart Excel-format. I vedleggene skal det klart fremgå hvilke prøver som er tatt når og hvor, og det skal per stasjon og parameter fremgå maksimumsverdi, minimumsverdi, aritmetisk middelverdi, medianverdi og antall verdier (n=x). I rapportens vedlegg eller metodekapittel skal analysemetodene og analyseusikkerhet for hver enkelt parameter fremkomme i tabellform. 5. Årlig framdriftsplan Som ett ledd av oppdraget må Tilbyder medregne tid til to møter per år, vår og høst, for å avtale og diskutere overvåkningsprogrammet. Som ett ledd av oppdraget må Tilbyder medregne tid til fremdriftsmøter og presentasjon av overvåkingsresultatene i ulike fora tre ganger per år.

7 Fremdriftsplanen i tabell 2 legges til grunn for utarbeidelse av rapport, dersom ikke annet avtales. Datoforslagene er omtrentlige (i praksis nærmeste virkedag). Tabell 2. Årlig fremdriftsplan for rapportering. Dato Oktober / november/ desember Aktivitet Møte mellom partene om rapport mal. 31. januar Innlevering av rådata til oppdragsgiver, samt vannmiljødatabasen. 28.februar 10.mars 10.mars 31. mars 15.april Innlevering av skriftlig rapportutkast (grovutkast). Møte mellom partene med diskusjon og innspill til rapporten. Kvalitetssikring, komplettering av rapport. Rapport ferdigstilt. Tilbyder skal fylle ut tabellene 3 til 7 som omfatter prisskjemaer, tabell for personell som er tenkt benyttet i oppdraget og tabell med informasjon om analyser (alle i vedlegg 5).