Møteprotokoll Plan- og økonomiutvalget

Transkript

1 GRIMSTAD KOMMUNE Møteprotokoll Plan- og økonomiutvalget Møtedato: Møtested: Formannskapssalen Møtetid: 13:00 17:00 Møtet ble ledet av Hans Antonsen, V. Til stede: Hans Antonsen, V Per-Egil Mangor Pedersen, KrF Leif Atle Beisland, H Wenche Norgaard, SP Terje Stalleland, FrP Andre Pedersen, AP Anne Gurine Hegnar, SV Følgende vararepresentanter møtte: Andre Pedersen, AP Anne Gurine Hegnar, SV Fra administrasjonen møtte: Konst. rådmann Ivar Lyngstad, kommunalsjef Bjørn Kristian Pedersen, plan- og utviklingssjef Knut Johansen (sak 085/09), økonomirådgiver Jon Eiklund (sak 085/09), konst. kommunalsjef Øyvind Takle (sak 085/09 og sak 089/09), konst. kommunalsjef Bente Somdal, og konst. organisasjonssjef Liv Ingjerd Byrkjeland Forfall: Brit Eskedal, AP Inger Sofie Jahr, SV Orienteringer: 1. Uønsket hendelse ved Feviktun bo- og omsorgsenter 2. Status IKT 3. Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne og Landbruks- og naturforvaltningsnemnda fungerer ikke tilfredsstillende med hensyn til sekretariatsressurser etc. Bakgrunn og videre oppfølging av situasjonen. 4. Salg av Skoletomten 5. Status for Omre Side 1

2 Dersom det ikke er kommet merknader til protokollen innen 10 dager etter møtedato er protokollen å anse som godkjent. Side 2

3 085/09: REGNSKAPSRAPPORT 3. KVARTAL 2009 FORSLAG TIL VEDTAK I OPPVEKST- OG OMSORGSUTVALGET: Oppvekst- og omsorgsutvalget tar regnskapsrapport for 3. kvartal 2009 til etterretning. Dette gjelder de forhold i rapporten m/vedlegg som omhandler kultur- og oppvekstsektoren og helse- og sosialsektoren. FORSLAG TIL VEDTAK I ELDRERÅDET: Eldrerådet tar regnskapsrapport for 3. kvartal 2009 til etterretning. Dette gjelder de forhold i rapporten m/vedlegg som omhandler eldrerådets interesseområde. FORSLAG TIL VEDTAK I TEKNISK UTVALG: Teknisk utvalg tar regnskapsrapport 3. kvartal 2009 til etterretning. Dette gjelder de forhold i rapporten m/vedlegg som omhandler teknisk sektor. FORSLAG TIL VEDTAK I KULTURUTVALGET: Kulturutvalget tar regnskapsrapport 3. kvartal 2009 til etterretning. Dette gjelder de forhold i rapporten m/vedlegg som omhandler relevante områder i kultur- og oppvekstsektoren. FORSLAG TIL VEDTAK I PLAN- OG ØKONOMIUTVALGET OG KOMMUNESTYRET: Kommunestyret tar regnskapsrapport 3. kvartal 2009 til etterretning. ER-014/09 VEDTAK: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt BEHANDLING I OPPVEKST- OG OMSORGSUTVALGET Jonny Ervik, H, foreslo tilleggspunkt: Utvalget ber rådmannen vurdere å innhente ekstern hjelp til evaluering av situasjonen med økt sykefravær. Anne Midtlien, V, foreslo tilleggspunkt: Utvalget ber om at det snarest etableres en tverrpolitisk arbeidsgruppe som skal utarbeide forslag til strategisk organisering av helse- og sosialsektoren. Formålet med arbeidet er å få mest mulig ut av hver krone i sektoren og herunder å ivareta et best mulig arbeidsmiljø. VOTERING Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Jonny Erviks forslag ble vedtatt med 5 mot 1 stemme Anne Midtliens forslag ble enstemmig vedtatt. OOU-035/09 VEDTAK: Oppvekst- og omsorgsutvalget tar regnskapsrapport for 3. kvartal 2009 til etterretning. Dette gjelder de forhold i rapporten m/vedlegg som omhandler kultur- og oppvekstsektoren og helse- og sosialsektoren. Utvalget ber rådmannen vurdere å innhente ekstern hjelp til evaluering av situasjonen med økt sykefravær. Utvalget ber om at det snarest etableres en tverrpolitisk arbeidsgruppe som skal utarbeide forslag til strategisk organisering av helse- og sosialsektoren. Formålet med arbeidet er å få mest mulig ut av hver krone i sektoren og herunder å ivareta et best mulig arbeidsmiljø. Side 3

4 KU-044/09 VEDTAK: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Rådmannen orienterte om at det er innført innkjøpsstopp for 2009 og at vakante stillinger holdes vakante ut året der dette er mulig. Rådmannen la fram vedlegg til kvartalsrapporten for VAR-området og for Havn. PØ-085/09 VEDTAK: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Rådmannens informasjon om innført innkjøpsstopp ble tatt til orientering. 086/09: REGNSKAP FOR GRIMSTAD HAVN OPPHØRER SOM EGET FIRMA OG OVERFØRES REGNSKAP FOR GRIMSTAD KOMMUNE Rådmannen anbefaler at firma Grimstad havn i Agresso avsluttes og overføres det ordinære regnskap for Grimstad kommune. Ordfører var ikke til stede under behandlingen av saken pga. en akutt hastesak. André Pedersen, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak: Regnskapet for Grimstad havn føres som nå. VOTERING: Rådmannens forslag til vedtak ble vedtatt med 4 mot 2 stemmer som ble avgitt for André Pedersens forlag. PØ-086/09 VEDTAK: Rådmannen anbefaler at firma Grimstad havn i Agresso avsluttes og overføres det ordinære regnskap for Grimstad kommune. 087/09: KOMMUNALE BARNEHAGER - DRØFTING AV STRUKTURELLE TILTAK OG EVENTUELT SALG 1) Kommunestyret gir rådmannen i oppdrag å iverksette revisjon av gjeldende barnehageplan snarest mulig. Planen skal gi anbefalinger om hvordan kommunen skal opprettholde full barnehagedekning fremover, drøfte forholdet mellom kommunale og private barnehager og foreslå eventuelle strukturelle endringer i de kommunale barnehagene. 2) Kommunestyret vedtar at salg av kommunale barnehager ikke vurderes nærmere nå. Så snart det nye lovverket om ny tilskuddsordning til private barnehager blir vedtatt i Stortinget, settes det ned en arbeidsgruppe i kommunen for å utarbeide forslag til kommunal forskrift. Representanter fra private barnehager inviteres til å sitte i arbeidsgruppen. Side 4

5 BEHANDLING I OPPVEKST- OG OMSORGSUTVALGET Synnøve Jomås,H, foreslo endring i forslag til vedtak punkt 1: Kommunestyret gir rådmannen i oppdrag å iverksette revisjon av gjeldende barnehageplan snarest mulig. Planen skal gi anbefalinger om hvordan kommunen skal opprettholde full barnehagedekning fremover. Synnøve Jomås, H, foreslo endring i forslag til vedtak punkt 2: Kommunestyret har vedtatt å vurdere salg av kommunale barnehager. Det forutsettes at salg blir gjennomført så snart som mulig. Så snart det nye lovverket om ny tilskuddsordning til private barnehager blir vedtatt i Stortinget, settes det ned en arbeidsgruppe i kommunen for å utarbeide forslag til kommunal forskrift. Representanter fra private barnehager inviteres til å sitte i arbeidsgruppen. Anne Midtlien, V, foreslo tilleggspunkt: Kommunestyret vedtar sammenslåing av Grimstad barnehage/storgata barnehage. Rådmannen bes snarest legge frem sak om lokalisering og gjennomføring av sammenslåing. VOTERING: Forslag til vedtak punkt 1 ble vedtatt med 4 mot 2 stemmer Synnøve Jomås forslag til endring i forslag til vedtak punkt 1 falt med 2 stemmer mot 4 Forslag til vedtak punkt 2 ble vedtatt med 4 mot 2 stemmer Synnøve Jomås forslag til endring i forslag til vedtak punkt 2 falt med 2 mot 4 stemmer. Anne Midtliens forslag til tilleggspunkt falt med 1 mot 5 stemmer. OOU-039/09 VEDTAK: Forslag til vedtak ble vedtatt med 4 mot 2 stemmer Anne Gurine Hegnar fratrådte som inhabil p.g.a sin stilling som enhetsleder i Storgata barnehage. Ordfører Hans Antonsen, V, fremmet følgende tilleggsforslag: Rådmannen bes snarest legge fram en sak om sammenslåing av Grimstad og Storgata barnehager, der opplegg for gjennomføring, lokalisering og samlet kapasitet utredes. Terje Stalleland, FrP, fremmet følgende forslag til nytt pkt. 2: Arbeidet med salg av de kommunale barnehagene starter opp umiddelbart, med mål om at alle barnehager er avhendet innen 1/ Leif Atle Beisland, H, fremmet Synnøve Jomås to forslag fra Oppvekst- og omsorgsutvalget. VOTERING: Terje Stallelands forslag til nytt pkt. 2 fikk 1 stemme og falt. Rådmannens forslag til pkt. 2 ble satt opp mot Leif Atle Beislands forslag. Rådmannens forslag ble vedtatt med 4 mot 2 stemmer. Ordførerens forslag til nytt pkt. 3 ble vedtatt med 4 mot 2 stemmer. Leif Atle Beisland trakk sitt forslag til pkt. 1 Rådmannens forslag til pkt. 1 ble enstemmig vedtatt. Side 5

6 PØ-087/09 VEDTAK: 1) Kommunestyret gir rådmannen i oppdrag å iverksette revisjon av gjeldende barnehageplan snarest mulig. Planen skal gi anbefalinger om hvordan kommunen skal opprettholde full barnehagedekning fremover, drøfte forholdet mellom kommunale og private barnehager og foreslå eventuelle strukturelle endringer i de kommunale barnehagene. 2) Kommunestyret vedtar at salg av kommunale barnehager ikke vurderes nærmere nå. Så snart det nye lovverket om ny tilskuddsordning til private barnehager blir vedtatt i Stortinget, settes det ned en arbeidsgruppe i kommunen for å utarbeide forslag til kommunal forskrift. Representanter fra private barnehager inviteres til å sitte i arbeidsgruppen. 3) Rådmannen bes snarest legge fram en sak om sammenslåing av Grimstad og Storgata barnehager, der opplegg for gjennomføring, lokalisering og samlet kapasitet utredes. 088/09: SAFEMAR AS - SØKNAD OM UTVIDELSE AV LEIEAREAL OG KAI 1. Rådmannen anbefaler at søknaden om utvidet areal og kaianlegg imøtekommes med noen betingelser knyttet til utforming og bruk. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Alt. a) Safemar får en avtale med kommunen der klausulen som omhandler 6 måneders oppsigelsestid etc. tas ut. Alt. b) Safemar får en avtale med kommunen der klausulen som omhandler 6 måneders oppsigelsestid etc. tas ut for en gitt periode. Perioden foreslås til 10 år. Alt. c) Klausulen som omhandler 6 måneders oppsigelsestid etc. opprettholdes i kontrakten i påvente av hva som fremkommer i havneplanen. 2. Rådmannen gis fullmakt til å fremforhandle og inngå slik avtale. Ordfører Hans Antonsen, V, fremmet følgende forslag til vedtak: Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Safemar om langtidsleie av nåværende område på Odden/Gundersholmen og eventuelt utvidelse langs kaien uten klausulen om 6 måneders oppsigelsestid. Leieavtalens lengde skal være i samsvar med leietakers vilje til å forplikte seg til utforming av bygg, allmenn tilgjengelighet i området og andre forhold som kan medvirke til at Safemars anlegg i størst mulig grad harmonerer med prinsippene som kommunestyret legger til grunn i prinsippskisse og planprogram for havneområdet. Endelig avtale skal godkjennes av Plan- og økonomiutvalget. VOTERING: Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. PØ-088/09 VEDTAK: Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Safemar om langtidsleie av nåværende område på Odden/Gundersholmen og eventuelt utvidelse langs kaien uten klausulen om 6 måneders oppsigelsestid. Leieavtalens lengde skal være i samsvar med leietakers vilje til å forplikte seg til utforming av bygg, allmenn tilgjengelighet i området og andre forhold som kan medvirke til at Safemars anlegg i størst mulig grad harmonerer med prinsippene som kommunestyret legger til grunn i prinsippskisse og planprogram for havneområdet. Endelig avtale skal godkjennes av Plan- og økonomiutvalget. Side 6

7 089/09: HOLVIKA SMÅBÅTHAVN - LEIEAVTALE - INNLØSNING AV GRUNN Kommunestyret har ingen merknader til at eiendommen gnr. 200 bnr. 117 innløses i samsvar med avgitt takst på kr ,- samt omkostninger ved hjemmelsoverføring til kommunen. De totale kostnader dekkes ved lån av Tomte og boligfondet, der det totale utlegget skal tilbakeføres fondet ved en fordeling av samtlige kostnader fra den enkelte rettighetshaver til båtplass i havna. Kommunestyret imøtekommer grunneierens krav om til sammen 4 båtplasser i båthavna og ber havnesjefen ivareta dette. Ordfører var ikke til stede under behandlingen av saken pga. en akutt hastesak. Saken ble utsatt for nærmere avklaring av juridiske problemstillinger. PØ-089/09 VEDTAK: Saken ble utsatt for nærmere avklaring av juridiske problemstillinger. 090/09: TURNHALL PÅ LEVERMYR - AVKLARING AV RAMMEBETINGELSER 1) Ny turnhall bygges på Levermyr like nord for dagens kunstgressbane. Det forutsettes at alle nødvendige tillatelser er i orden før utbygging starter. 2) Grimstad kommune stiller råtomt til gratis disposisjon for utbyggingen i tillegg til de 3.0 mill kroner som ble bevilget i K-sak 117/08. 3) Alle øvrige kostnader relatert til utbyggingen innarbeides i utbyggingskostnadene for turnhallen og er kommunen uvedkommende. 4) Det utredes snarest hvorvidt kommunen bør inngå et formelt samarbeid med GTIF om utbygging av turnhallen. PØ-090/09 VEDTAK: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. 091/09: FRU JUSKE A/S / CAFE CHANETT - AVVIK PÅ KONTROLLRAPPORT FRA SECURITAS Plan- og økonomiutvalget gir ihht. pkt b) i Helhetlig Rusmiddelpolitisk Handlingsplan, skriftlig advarsel til Cafe Chanett (Fru Juske) for brudd på Alkohollovens 8-11 og forskriftens 4-1 og 4-2 i forbindelse med kontroll av skjenkebevillingen Kontrollnemnda for alkoholomsetning vedtar at godkjent styrer for skjenkebevillingen med reelt ansvar for driften ved Cafe Chanett, må foreligge innen ellers faller

8 KONTROLLNEMNDAS BEHANDLING: Begge forslagene til vedtak ble enstemmig vedtatt. KNA-005/09 VEDTAK: Kontrollnemnda anbefaler at plan- og økonomiutvalget gir ihht. pkt b) i Helhetlig Rusmiddelpolitisk Handlingsplan, skriftlig advarsel til Cafe Chanett (Fru Juske) for brudd på Alkohollovens 8-11 og forskriftens 4-1 og 4-2 i forbindelse med kontroll av skjenkebevillingen Kontrollnemnda for alkoholomsetning vedtar at godkjent styrer for skjenkebevillingen med reelt ansvar for driften ved Cafe Chanett, må foreligge innen ellers faller skjenkebevillingen bort ihht. Alkohollovens 1-7c og all skjenking må opphøre fra samme dato. Ordfører var ikke til stede under behandlingen av saken pga. en akutt hastesak. Terje Stalleland, FrP, fremmet følgende tilleggsforslag: Det utarbeides en sak for politisk behandling om gjennomføring av skjenkekontroller. Per-Egil Mangor Pedersen, KrF, foreslo følgende tilleggsforslag: Plan- og økonomiutvalget inviterer Securitas AS til holde en orientering for utvalget. Terje Stalleland trakk sitt forslag. VOTERING: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Per-Egil Mangor Pedersens tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. PØ-091/09 VEDTAK: Plan- og økonomiutvalget gir ihht. pkt b) i Helhetlig Rusmiddelpolitisk Handlingsplan, skriftlig advarsel til Cafe Chanett (Fru Juske) for brudd på Alkohollovens 8-11 og forskriftens 4-1 og 4-2 i forbindelse med kontroll av skjenkebevillingen Plan- og økonomiutvalget vedtar at godkjent styrer for skjenkebevillingen med reelt ansvar for driften ved Cafe Chanett, må foreligge innen ellers faller skjenkebevillingen bort ihht. Alkohollovens 1-7c og all skjenking må opphøre fra samme dato. Plan- og økonomiutvalget inviterer Securitas AS til holde en orientering for utvalget. 092/09: SKYLINE DISCO A/S - AVVIK PÅ KONTROLLRAPPORTER FRA SECURITAS Plan- og økonomiutvalget gir ihht. Helhetlig Rusmiddelpolitisk Handlingsplan pkt a) og b), skriftlig advarsel til Skylinedisco A/S for brudd på Alkohollovens 4-7, 8-11, og 9-2 samt forskriftens 4-1, 4-2 og 4-5 i forbindelse med kontroll utført

9 KONTROLLNEMNDAS BEHANDLING: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. KNA-004/09 VEDTAK: Kontrollnemnda for alkoholomsetning anbefaler at plan- og økonomiutvalget gir ihht. Helhetlig Rusmiddelpolitisk Handlingsplan pkt a) og b), skriftlig advarsel til Skylinedisco A/S for brudd på Alkohollovens 4-7, 8-11, og 9-2 samt forskriftens 4-1, 4-2 og 4-5 i forbindelse med kontroll utført PØ-092/09 VEDTAK: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. 093/09: REMA 1000 GRIMSTAD - ODDEN 4 - SØKNAD OM SALGSBEVILLING I FORBINDELSE MED EIERSKIFTE Plan- og økonomiutvalget innvilger søknad fra Einar Haukur Eiriksson AS om salgsbevilling for drikk mellom 2,5 og 4,7 volumprosent alkohol, for REMA 1000, Odden 4. Forslag til vedtak ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. PØ-093/09 VEDTAK: Plan- og økonomiutvalget innvilger søknad fra Einar Haukur Eiriksson AS om salgsbevilling for drikk mellom 2,5 og 4,7 volumprosent alkohol, for REMA 1000, Odden /09: NØGNE Ø - SØKNAD OM MIDLERTIDIG UTVIDELSE AV SKJENKEBEVILLINGEN Plan- og økonomiutvalget innvilger søknad fra Nøgne Ø om utvidelse av den ordinære skjenkebevilling til også å omfatte alkoholholdig drikk som inneholder inntil 60 volumprosent alkohol, i perioden Forslag til vedtak ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. PØ-094/09 VEDTAK: Plan- og økonomiutvalget innvilger søknad fra Nøgne Ø om utvidelse av den ordinære skjenkebevilling til også å omfatte alkoholholdig drikk som inneholder inntil 60 volumprosent alkohol, i perioden /09: MARIVOLD CAMPING AS - SØKNAD OM UTVIDELSE AV SKJENKEBEVILLINGEN

10 Plan- og økonomiutvalget innvilger søknaden fra Marivold Camping AS om utvidelse av eksisterende skjenkebevilling til kl. 02:00 og til å gjelde drikk som inneholder inntil 60 volumprosent alkohol. Forslag til vedtak ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. PØ-095/09 VEDTAK: Plan- og økonomiutvalget innvilger søknaden fra Marivold Camping AS om utvidelse av eksisterende skjenkebevilling til kl. 02:00 og til å gjelde drikk som inneholder inntil 60 volumprosent alkohol. 096/09: BOSETTING AV FLYKTNINGER ) Grimstad kommune tar i mot 50 nye flyktninger i Tallet inkluderer inntil 15 enslige mindreårige flyktninger over 15 år. Familiegjenforeninger kommer i tillegg til dette tallet. 2) Bemanningen økes med 200 % stilling, som finansieres gjennom statlige tilskuddsordninger for flyktninger 3) Det forutsettes at mottaket finner sted i dialog mellom IMDI og kommunen, særlig med hensyn til nasjonalitet, bosettingstidspunkt og tilgang til tilfredsstillende bolig. OOU-038/09 VEDTAK: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Forslag til vedtak ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. PØ-096/09 VEDTAK: 1) Grimstad kommune tar i mot 50 nye flyktninger i Tallet inkluderer inntil 15 enslige mindreårige flyktninger over 15 år. Familiegjenforeninger kommer i tillegg til dette tallet. 2) Bemanningen økes med 200 % stilling, som finansieres gjennom statlige tilskuddsordninger for flyktninger 3) Det forutsettes at mottaket finner sted i dialog mellom IMDI og kommunen, særlig med hensyn til nasjonalitet, bosettingstidspunkt og tilgang til tilfredsstillende bolig.

11