Møteprotokoll Kommunestyret

Transkript

1 GRIMSTAD KOMMUNE Møteprotokoll Kommunestyret Møtedato: Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: 18:00 22:00 Møtet ble ledet av ordfører Hans Antonsen (V). Til stede: FRP -Terje Stalleland FRP - Lars Erik Ødegården FRP - Elisabeth Kjellevold Pfaff FRP - Lea Maria Andvik FRP - Nils Erik Henriksen FRP - Jørgen Dalaker H -Tor Eriksen H - Gunnar Edv. Gundersen H - Einar Sætra AP - Brit Edel Eskedal AP - Andre Pedersen AP - Viggo Sørensen AP - Knut Røed KRF - Per-Egil Mangor Pedersen KRF - Kjetil Glimsdal KRF - Kari Lilleaasen KRF - Trine Hilmer Syvertsen KRF - Karoline Sævareid KRF - Teodor Godtfred Teistedal V - Øystein Haga V - Hans Antonsen V - Anne Midtlien V - Tove Nævisdal V - Anne Regine Mo Grimdalen SP - Lars Magne Tønnesøl SV - Anne Gurine Hegnar (inhabil sak 085/09) SV - Inger Sofie Jahr Side 1

2 Følgende vararepresentanter møtte: FRP Maylin Nyberg FRP Jan Erik Buarøy H Jonny Ervik H Knut Eskedal AP Anne Merete Holmberg AP Rita Storvik Wold V Odd Bjørn Ness SP Astrid Stuestøl Sandkjær SV Siri Hoff (sak 085/09) Fra administrasjonen møtte: Konst.rådmann Ivar Lyngstad, kommunalsjef Bjørn Kristian Pedersen, konst.kommunalsjef Bente Somdal, plan- og utviklingssjef Knut Johansen, Forfall: FRP - Jan Ove Ragnar Fedde FRP - Monica Abrahamsen H - Beate S. Kristiansen H - Leif Atle Beisland AP - Pål Bach AP - Turid W. Thorsen Larsen V - Wayni Fotland SP - Wenche Marit Norgaard Orientering: Hilde Guldbrandsen fra Kristiansand kommune orienterte om hva Kristiansand hadde gjennomført innen Universell utforming. Forespørsler: Ordfører besvarte spørsmål fra Gunnar Edv. Gundersen (H) om terapibassenget ved Berge Gård og om gatebelysningen på Biesletta/Voss bakke, samt spørsmål fra Thor Eriksen (H) om omlegging av Grooseveien for bedre tilpasning til syklister. Dersom det ikke er kommet merknader til protokollen innen 10 dager etter møtedato er protokollen å anse som godkjent. Side 2

3 083/09: REFERATSAKER Referatsaken tatt til etterretning. KS-083/09 VEDTAK: Forslag til vedtak enstemmig vedtatt 084/09: REGNSKAPSRAPPORT 3. KVARTAL 2009 FORSLAG TIL VEDTAK I OPPVEKST- OG OMSORGSUTVALGET: Oppvekst- og omsorgsutvalget tar regnskapsrapport for 3. kvartal 2009 til etterretning. Dette gjelder de forhold i rapporten m/vedlegg som omhandler kultur- og oppvekstsektoren og helse- og sosialsektoren. FORSLAG TIL VEDTAK I ELDRERÅDET: Eldrerådet tar regnskapsrapport for 3. kvartal 2009 til etterretning. Dette gjelder de forhold i rapporten m/vedlegg som omhandler eldrerådets interesseområde. FORSLAG TIL VEDTAK I TEKNISK UTVALG: Teknisk utvalg tar regnskapsrapport 3. kvartal 2009 til etterretning. Dette gjelder de forhold i rapporten m/vedlegg som omhandler teknisk sektor. FORSLAG TIL VEDTAK I KULTURUTVALGET: Kulturutvalget tar regnskapsrapport 3. kvartal 2009 til etterretning. Dette gjelder de forhold i rapporten m/vedlegg som omhandler relevante områder i kultur- og oppvekstsektoren. FORSLAG TIL VEDTAK I PLAN- OG ØKONOMIUTVALGET OG KOMMUNESTYRET: Kommunestyret tar regnskapsrapport 3. kvartal 2009 til etterretning. ER-014/09 VEDTAK: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt BEHANDLING I OPPVEKST- OG OMSORGSUTVALGET Jonny Ervik, H, foreslo tilleggspunkt: Utvalget ber rådmannen vurdere å innhente ekstern hjelp til evaluering av situasjonen med økt sykefravær. Anne Midtlien, V, foreslo tilleggspunkt: Utvalget ber om at det snarest etableres en tverrpolitisk arbeidsgruppe som skal utarbeide forslag til strategisk organisering av helse- og sosialsektoren. Formålet med arbeidet er å få mest mulig ut av hver krone i sektoren og herunder å ivareta et best mulig arbeidsmiljø. VOTERING Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Jonny Erviks forslag ble vedtatt med 5 mot 1 stemme Anne Midtliens forslag ble enstemmig vedtatt. Side 3

4 OOU-035/09 VEDTAK: Oppvekst- og omsorgsutvalget tar regnskapsrapport for 3. kvartal 2009 til etterretning. Dette gjelder de forhold i rapporten m/vedlegg som omhandler kultur- og oppvekstsektoren og helse- og sosialsektoren. Utvalget ber rådmannen vurdere å innhente ekstern hjelp til evaluering av situasjonen med økt sykefravær. Utvalget ber om at det snarest etableres en tverrpolitisk arbeidsgruppe som skal utarbeide forslag til strategisk organisering av helse- og sosialsektoren. Formålet med arbeidet er å få mest mulig ut av hver krone i sektoren og herunder å ivareta et best mulig arbeidsmiljø. KU-044/09 VEDTAK: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. PLAN- OG ØKONOMIUTVALGETS BEHANDLING: Rådmannen orienterte om at det er innført innkjøpsstopp for 2009 og at vakante stillinger holdes vakante ut året der dette er mulig. Rådmannen la fram vedlegg til kvartalsrapporten for VAR-området og for Havn. PØ-085/09 VEDTAK: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Rådmannens informasjon om innført innkjøpsstopp ble tatt til orientering. Odd-Bjørn Ness (V) fremmet følgende forslag: 1) Rådmannen bes sørge for at alle avvik fra strategien for finansforvaltning rettes opp umiddelbart. 2) Det opprettes en arbeidsgruppe av kommunestyremedlemmer, som skal jobbe med framtidig mal for rapportering. Anne Midtlien (V) fremmet følgende forslag: Kommunestyret ber om at det snarest opprettes en tverrpolitisk arbeidsgruppe som utarbeider forslag til strategisk organisering av helse- og sosialsektoren. Arbeidsgruppens mandat utarbeides av oppvekst- og omsorgsutvalget. Innstillingen fra Plan- og økonomiutvalget ble enstemmig vedtatt. Forslag 1) fra Odd Bjørn Ness ble vedtatt med 33 mot 2 stemmer. Forslag 2) fra Odd Bjørn Ness ble vedtatt med 25 mot 10 stemmer. Forslaget fra Anne Midtlien fikk 8 stemmer og falt. KS-084/09 VEDTAK: 1) Kommunestyret tar regnskapsrapport 3. kvartal 2009 til etterretning. 2) Rådmannen bes sørge for at alle avvik fra strategien for finansforvaltning rettes opp umiddelbart. 3) Det opprettes en arbeidsgruppe av kommunestyremedlemmer, som skal jobbe med framtidig mal for rapportering. Side 4

5 085/09: KOMMUNALE BARNEHAGER - DRØFTING AV STRUKTURELLE TILTAK OG EVENTUELT SALG 1) Kommunestyret gir rådmannen i oppdrag å iverksette revisjon av gjeldende barnehageplan snarest mulig. Planen skal gi anbefalinger om hvordan kommunen skal opprettholde full barnehagedekning fremover, drøfte forholdet mellom kommunale og private barnehager og foreslå eventuelle strukturelle endringer i de kommunale barnehagene. 2) Kommunestyret vedtar at salg av kommunale barnehager ikke vurderes nærmere nå. Så snart det nye lovverket om ny tilskuddsordning til private barnehager blir vedtatt i Stortinget, settes det ned en arbeidsgruppe i kommunen for å utarbeide forslag til kommunal forskrift. Representanter fra private barnehager inviteres til å sitte i arbeidsgruppen. BEHANDLING I OPPVEKST- OG OMSORGSUTVALGET Synnøve Jomås,H, foreslo endring i forslag til vedtak punkt 1: Kommunestyret gir rådmannen i oppdrag å iverksette revisjon av gjeldende barnehageplan snarest mulig. Planen skal gi anbefalinger om hvordan kommunen skal opprettholde full barnehagedekning fremover. Synnøve Jomås, H, foreslo endring i forslag til vedtak punkt 2: Kommunestyret har vedtatt å vurdere salg av kommunale barnehager. Det forutsettes at salg blir gjennomført så snart som mulig. Så snart det nye lovverket om ny tilskuddsordning til private barnehager blir vedtatt i Stortinget, settes det ned en arbeidsgruppe i kommunen for å utarbeide forslag til kommunal forskrift. Representanter fra private barnehager inviteres til å sitte i arbeidsgruppen. Anne Midtlien, V, foreslo tilleggspunkt: Kommunestyret vedtar sammenslåing av Grimstad barnehage/storgata barnehage. Rådmannen bes snarest legge frem sak om lokalisering og gjennomføring av sammenslåing. Forslag til vedtak punkt 1 ble vedtatt med 4 mot 2 stemmer Synnøve Jomås forslag til endring i forslag til vedtak punkt 1 falt med 2 stemmer mot 4 Forslag til vedtak punkt 2 ble vedtatt med 4 mot 2 stemmer Synnøve Jomås forslag til endring i forslag til vedtak punkt 2 falt med 2 mot 4 stemmer. Anne Midtliens forslag til tilleggspunkt falt med 1 mot 5 stemmer. OOU-039/09 VEDTAK: Forslag til vedtak ble vedtatt med 4 mot 2 stemmer PLAN- OG ØKONOMIUTVALGETS BEHANDLING: Anne Gurine Hegnar fratrådte som inhabil p.g.a sin stilling som enhetsleder i Storgata barnehage. Ordfører Hans Antonsen, V, fremmet følgende tilleggsforslag: Rådmannen bes snarest legge fram en sak om sammenslåing av Grimstad og Storgata barnehager, der opplegg for gjennomføring, lokalisering og samlet kapasitet utredes. Side 5

6 Terje Stalleland, FrP, fremmet følgende forslag til nytt pkt. 2: Arbeidet med salg av de kommunale barnehagene starter opp umiddelbart, med mål om at alle barnehager er avhendet innen 1/ Leif Atle Beisland, H, fremmet Synnøve Jomås to forslag fra Oppvekst- og omsorgsutvalget. Terje Stallelands forslag til nytt pkt. 2 fikk 1 stemme og falt. Rådmannens forslag til pkt. 2 ble satt opp mot Leif Atle Beislands forslag. Rådmannens forslag ble vedtatt med 4 mot 2 stemmer. Ordførerens forslag til nytt pkt. 3 ble vedtatt med 4 mot 2 stemmer. Leif Atle Beisland trakk sitt forslag til pkt. 1 Rådmannens forslag til pkt. 1 ble enstemmig vedtatt. PØ-087/09 VEDTAK: 1) Kommunestyret gir rådmannen i oppdrag å iverksette revisjon av gjeldende barnehageplan snarest mulig. Planen skal gi anbefalinger om hvordan kommunen skal opprettholde full barnehagedekning fremover, drøfte forholdet mellom kommunale og private barnehager og foreslå eventuelle strukturelle endringer i de kommunale barnehagene. 2) Kommunestyret vedtar at salg av kommunale barnehager ikke vurderes nærmere nå. Så snart det nye lovverket om ny tilskuddsordning til private barnehager blir vedtatt i Stortinget, settes det ned en arbeidsgruppe i kommunen for å utarbeide forslag til kommunal forskrift. Representanter fra private barnehager inviteres til å sitte i arbeidsgruppen. 3) Rådmannen bes snarest legge fram en sak om sammenslåing av Grimstad og Storgata barnehager, der opplegg for gjennomføring, lokalisering og samlet kapasitet utredes. Anne Gurine Hegnar fratrådte som inhabil p.g.a sin stilling som enhetsleder i Storgata barnehage. Siri Hoff møtte som vara. Thor Eriksen (H) foreslo: Saken utsettes. Thor Eriksens utsettelsesforslag ble vedtatt med 33 mot 2 stemmer. KS-085/09 VEDTAK: Saken utsettes. 086/09: TURNHALL PÅ LEVERMYR - AVKLARING AV RAMMEBETINGELSER 1) Ny turnhall bygges på Levermyr like nord for dagens kunstgressbane. Det forutsettes at alle nødvendige tillatelser er i orden før utbygging starter. 2) Grimstad kommune stiller råtomt til gratis disposisjon for utbyggingen i tillegg til de 3.0 mill kroner som ble bevilget i K-sak 117/08. 3) Alle øvrige kostnader relatert til utbyggingen innarbeides i utbyggingskostnadene for turnhallen og er kommunen uvedkommende. Side 6

7 4) Det utredes snarest hvorvidt kommunen bør inngå et formelt samarbeid med GTIF om utbygging av turnhallen. PØ-090/09 VEDTAK: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Terje Stalleland (FrP) fremmet forslag til nytt pkt. 5: Det utredes snarest mulighetene for leie av kapasitet i turnhallen for behovene til Grimstad ungdomsskole og andre skoler. Forslag til vedtak fra Plan- og økonomiutvalget ble enstemmig vedtatt (pkt.1-4). Terje Stallelands forslag ble vedtatt med 33 mot 2 stemmer. KS-086/09 VEDTAK: 1) Ny turnhall bygges på Levermyr like nord for dagens kunstgressbane. Det forutsettes at alle nødvendige tillatelser er i orden før utbygging starter. 2) Grimstad kommune stiller råtomt til gratis disposisjon for utbyggingen i tillegg til de 3.0 mill kroner som ble bevilget i K-sak 117/08. 3) Alle øvrige kostnader relatert til utbyggingen innarbeides i utbyggingskostnadene for turnhallen og er kommunen uvedkommende. 4) Det utredes snarest hvorvidt kommunen bør inngå et formelt samarbeid med GTIF om utbygging av turnhallen. 5) Det utredes snarest mulighetene for leie av kapasitet i turnhallen for behovene til Grimstad ungdomsskole og andre skoler. 087/09: MELDING OM ARBEID MED ETISKE RETNINGSLINJER I HELSE OG SOSIAL Meldingen tas til orientering. OOU-036/09 VEDTAK: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. KS-087/09 VEDTAK: Meldingen tas til orientering. 088/09: STATUS FOR TILTAK I HELHETLIG RUSMIDDELPOLITISK HANDLINGSPLAN Side 7

8 Kommunestyret tar rapporten om status for tiltak i Helhetlig rusmiddelpolitisk handlingsplan til orientering. OOU-037/09 VEDTAK: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Terje Stalleland (FrP) fremmet følgende forslag: Bruken av Ekelunden gjennomgås med sikte på endringer som forhindrer konflikter med skoleelever og andre brukere av nærområdet. Ordfører Hans Antonsen (V) fremmet følgende forslag: Det legges fram en egen sak for kommunestyret om et forbedret tilbud til mennesker med rusproblemer og psykiske lidelser. Lars Erik Ødegården (FrP) fremmet følgende forslag: 1) Alle personer som har et rusproblem skal tilbys avrusingstilbud eller behandlingstilbud. 2) Alle personer som har gjennomgått avrusingstilbud eller på annen måte har blitt rusfri skal få tilbud om rehabilitering av kommunen. Kommunen skal gi tilbud om rehabilitering straks etter endt avrusing. Hvert tilbud skal individuelt tilpasses. 3) Dersom kommunen ikke selv kan tilby dette, skal kommunen kjøpe disse tjenestene. Forslag til vedtak fra Oppvekst- og omsorgsutvalget ble enstemmig vedtatt. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Terje Stallelands forslag ble vedtatt med 29 mot 6 stemmer. Lars Erik Ødegårdens forslag (pkt. 1-3) fikk 11 stemmer og falt. KS-088/09 VEDTAK: 1) Kommunestyret tar rapporten om status for tiltak i Helhetlig rusmiddelpolitisk handlingsplan til orientering. 2) Det legges fram en egen sak for kommunestyret om et forbedret tilbud til mennesker med rusproblemer og psykiske lidelser. 3) Bruken av Ekelunden gjennomgås med sikte på endringer som forhindrer konflikter med skoleelever og andre brukere av nærområdet. 089/09: SAFEMAR AS - SØKNAD OM UTVIDELSE AV LEIEAREAL OG KAI 1. Rådmannen anbefaler at søknaden om utvidet areal og kaianlegg imøtekommes med noen betingelser knyttet til utforming og bruk. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Alt. a) Safemar får en avtale med kommunen der klausulen som omhandler 6 måneders oppsigelsestid etc. tas ut. Alt. b) Safemar får en avtale med kommunen der klausulen som omhandler 6 måneders oppsigelsestid etc. tas ut for en gitt periode. Perioden foreslås til 10 år. Alt. c) Klausulen som omhandler 6 måneders oppsigelsestid etc. opprettholdes i kontrakten i påvente av hva som fremkommer i havneplanen. Side 8

9 2. Rådmannen gis fullmakt til å fremforhandle og inngå slik avtale. PLAN- OG ØKONOMIUTVALGETS BEHANDLING: Ordfører Hans Antonsen, V, fremmet følgende forslag til vedtak: Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Safemar om langtidsleie av nåværende område på Odden/Gundersholmen og eventuelt utvidelse langs kaien uten klausulen om 6 måneders oppsigelsestid. Leieavtalens lengde skal være i samsvar med leietakers vilje til å forplikte seg til utforming av bygg, allmenn tilgjengelighet i området og andre forhold som kan medvirke til at Safemars anlegg i størst mulig grad harmonerer med prinsippene som kommunestyret legger til grunn i prinsippskisse og planprogram for havneområdet. Endelig avtale skal godkjennes av Plan- og økonomiutvalget. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. PØ-088/09 VEDTAK: Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Safemar om langtidsleie av nåværende område på Odden/Gundersholmen og eventuelt utvidelse langs kaien uten klausulen om 6 måneders oppsigelsestid. Leieavtalens lengde skal være i samsvar med leietakers vilje til å forplikte seg til utforming av bygg, allmenn tilgjengelighet i området og andre forhold som kan medvirke til at Safemars anlegg i størst mulig grad harmonerer med prinsippene som kommunestyret legger til grunn i prinsippskisse og planprogram for havneområdet. Endelig avtale skal godkjennes av Plan- og økonomiutvalget. Einar Sætra (H) foreslo følgende presisering: Ordene.i samsvar med.. i andre setningen i forslag til vedtak, byttes ut med avhengig av. Forslag til vedtak fra Plan- og økonomiutvalget med Einar Sætras presisering ble enstemmig vedtatt. KS-089/09 VEDTAK: Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Safemar om langtidsleie av nåværende område på Odden/Gundersholmen og eventuelt utvidelse langs kaien uten klausulen om 6 måneders oppsigelsestid. Leieavtalens lengde skal være avhengig av leietakers vilje til å forplikte seg til utforming av bygg, allmenn tilgjengelighet i området og andre forhold som kan medvirke til at Safemars anlegg i størst mulig grad harmonerer med prinsippene som kommunestyret legger til grunn i prinsippskisse og planprogram for havneområdet. Endelig avtale skal godkjennes av Plan- og økonomiutvalget. 090/09: HOLVIKA SMÅBÅTHAVN - LEIEAVTALE - INNLØSNING AV GRUNN Kommunestyret har ingen merknader til at eiendommen gnr. 200 bnr. 117 innløses i samsvar med avgitt takst på kr ,- samt omkostninger ved hjemmelsoverføring til kommunen. Side 9

10 De totale kostnader dekkes ved lån av Tomte og boligfondet, der det totale utlegget skal tilbakeføres fondet ved en fordeling av samtlige kostnader fra den enkelte rettighetshaver til båtplass i havna. Kommunestyret imøtekommer grunneierens krav om til sammen 4 båtplasser i båthavna og ber havnesjefen ivareta dette. PLAN- OG ØKONOMIUTVALGETS BEHANDLING: Ordfører var ikke til stede under behandlingen av saken pga. en akutt hastesak. Saken ble utsatt for nærmere avklaring av juridiske problemstillinger. PØ-089/09 VEDTAK: Saken ble utsatt for nærmere avklaring av juridiske problemstillinger. Saken ble utsatt. Vedtaket var enstemmig. KS-090/09 VEDTAK: Saken utsettes. 091/09: MINDRE VESENTLIG REGULERINGSENDRING GRØMHEIA KLAGEBEHANDLING. Teknisk utvalg tar klagen fra Adv. Eide til følge. Saken må fremmes som en vesentlig endring av reguleringsplanen da konflikten mellom utbygger og grunneiere er stor og i tillegg inneholder planen mangler som må løses. BEHANDLING I TEKNISK UTVALG: Administrasjonens forslag ble enstemmig vedtatt TU-188/09 VEDTAK: Teknisk utvalg tar klagen fra Adv. Eide til følge. Saken må fremmes som en vesentlig endring av reguleringsplanen da konflikten mellom utbygger og grunneiere er stor og i tillegg inneholder planen mangler som må løses. Forslag til vedtak fra Teknisk utvalg ble enstemmig vedtatt. KS-091/09 VEDTAK: Kommunestyert tar klagen fra Adv. Eide til følge. Saken må fremmes som en vesentlig endring av reguleringsplanen da konflikten mellom utbygger og grunneiere er stor og i tillegg inneholder planen mangler som må løses. 092/09: BOSETTING AV FLYKTNINGER 2010 Side 10

11 1) Grimstad kommune tar i mot 50 nye flyktninger i Tallet inkluderer inntil 15 enslige mindreårige flyktninger over 15 år. Familiegjenforeninger kommer i tillegg til dette tallet. 2) Bemanningen økes med 200 % stilling, som finansieres gjennom statlige tilskuddsordninger for flyktninger 3) Det forutsettes at mottaket finner sted i dialog mellom IMDI og kommunen, særlig med hensyn til nasjonalitet, bosettingstidspunkt og tilgang til tilfredsstillende bolig. OOU-038/09 VEDTAK: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt PLAN- OG ØKONOMIUTVALGETS BEHANDLING: Forslag til vedtak ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. PØ-096/09 VEDTAK: 1) Grimstad kommune tar i mot 50 nye flyktninger i Tallet inkluderer inntil 15 enslige mindreårige flyktninger over 15 år. Familiegjenforeninger kommer i tillegg til dette tallet. 2) Bemanningen økes med 200 % stilling, som finansieres gjennom statlige tilskuddsordninger for flyktninger 3) Det forutsettes at mottaket finner sted i dialog mellom IMDI og kommunen, særlig med hensyn til nasjonalitet, bosettingstidspunkt og tilgang til tilfredsstillende bolig. Terje Stalleland (FrP) foreslo nytt pkt. 4: Mål og strategier for flyktningearbeidet i Grimstad kommune revideres i Per-Egil Mangor Pedersen (KrF) foreslo alternativt pkt. 2: Bemanningen økes med 200% prosjekt-stilling i 2 år, som finansieres gjennom statlige tilskuddsordninger for flyktninger. Kommunestyret avgjør ved utgangen av 2011 om stillingene skal gjøres permanente, dersom nivået vedvarer. Brit Eskedal (Ap) foreslo alternativt pkt. 1 og 2: 1) Grimstad kommune tar imot 35 flyktninger i Tallet inkluderer 15 enslige, mindreårige flyktninger over 15 år. Familiegjenforening kommer i tillegg. 2) Bemanningen økes i henhold til behov og finansieres gjennom statlige tilskudd. Pkt. 1 i innstillingen fra Plan- og økonomiutvalget ble vedtatt med 23 mot 12 stemmer. Brit Eskedals forslag til alternativt pkt. 1 falt automatisk. Per-Egil Mangor Pedersens forslag til pkt. 2 ble vedtatt med 27 mot 8 stemmer for innstillingen. Pkt. 3 i innstillingen ble enstemmig vedtatt. Terje Stallelands forslag til nytt pkt. 4 fikk 17 stemmer og falt. KS-092/09 VEDTAK: 1) Grimstad kommune tar i mot 50 nye flyktninger i Tallet inkluderer inntil 15 enslige mindreårige flyktninger over 15 år. Familiegjenforeninger kommer i tillegg til dette tallet. 2) Bemanningen økes med 200% prosjekt-stilling i 2 år, som finansieres gjennom statlige tilskuddsordninger for flyktninger. Kommunestyret avgjør ved utgangen av 2011 om stillingene skal gjøres permanente, dersom nivået vedvarer. Side 11

12 3) Det forutsettes at mottaket finner sted i dialog mellom IMDI og kommunen, særlig med hensyn til nasjonalitet, bosettingstidspunkt og tilgang til tilfredsstillende bolig. ************ TILLEGGSSAKER ************ 093/09: ANSETTELSE AV RÅDMANN I den ledige stillingen som rådmann tilbyr Kommunestyret til Grimstad ansettelse til Halvard Aglen, i åremålstilsetting med kontraktsperioden på 6 år med mulighet til forlengelse. ADM-008/09 VEDTAK: Administrasjonsutvalget støtter enstemmig forslag til vedtak: I den ledige stillingen som rådmann tilbyr Kommunestyret i Grimstad ansettelse til Halvard Aglen, i åremålstilsetting med kontraktsperiode på 6 år med mulighet til forlengelse. Møtet ble lukket ihht. Kommunelovens 31,3. Ingen fra administrasjonen var til stede under behandlingen av saken. Polly Elvin, hovedtillitsvalgt for Fagforbundet og medlem av Innstillingsrådet for ansettelsen av ny rådmann, var til stede. Ordføreren redegjorde for prosessen med rekruttering av ny rådmann, og presiserte at kommunestyrets vedtak måtte være i samsvar med vedtaket i KS-sak 076/09; Ny rådmann søkes ansatt i åremål på 6 år, med mulighet til forlengelse en gang (4-6 år). Administrasjonsutvalgets innstilling med rådmannens presisering ble enstemmig vedtatt. KS-093/09 VEDTAK: I den ledige stillingen som rådmann tilbyr Kommunestyret i Grimstad ansettelse til Halvard Aglen, i åremål på 6 år med mulighet til forlengelse en gang (4-6 år). Side 12

13 Side 13