HORDALAND BEDRIFTSIDRETTSKRETS

Transkript

1 HORDALAND BEDRIFTSIDRETTSKRETS Referat fra kretsting mandag 28 mars på Idrettens Hus. ÅPNING Kretsleder Hege Strandos ønsket de fremmøtte velkommen og åpnet tinget med å presentere det sittende styret, administrasjonen, og kontrollkomiteen og valgkomiteen og takket for innsatsen. Hun oppsummerte hva som har skjedd siden siste ting. H un gav så ordet til Sverre Flatebø som er visepresident i NBIF. Han sa at han jobber for å legge til rette for kretsene ved hjelp av rammevilkår og tilrettelegging. Bedriftsidrett skal være mulig i flest m ulig bedrifter, og han bringet hilsener til Hordaland bedriftsidretteskrets fra forbundsstyret. Hege Strandos tok ordet for å dele ut heder og diplomer. Kretsen har utviklet sitt eget Hederstegn til personer som har utmerket seg i sitt arbeide i styret, utvalg og lag. Gull, sølv og bronsemerke med diplom ble delt ut til følgende: Merke Navn BIL Bronsemerket Bjørn Mæhle HaukelandUniversitetssykehus Bronsemerket Norman Natland Tryg Bronsemerket Chris Arve Svendsen Bergen lufthavn De som ikke var tilstede vil få dette utdelt av eget B.I.L. Kretstinget markerte med ett minutts stillhet for avdøde idrettsvenner i året som har gått. Dirigent Trond Erik Mikkelsen tok over gjennomføringen av kretstinget, og begynte på sakene. SAK 1 GODKJENNING AV FREMMØTTE REPRESENTANTER Det var møtt 22 stemmeberettigede. Foruten styrets 6 medlemmer, var følgende lag representert: DNB B.I.L, Tryg B.I.L, Universitetet B.I.L, Statoil B.I.L, Haukeland sykehus B.I.L, Bergen kommune B.I.L, Fisken B.I.L, Gjensidige B.I.L, Telesport B.I.L, og BKK B.I.L, og Høgskolen B.I.L Utvalgene: Bowlingutvalget. Gjest: Norges Bedriftsidrettsforbund, visepresident Sverre Flatebø. Fra administrasjonen: Trygve Hagen (daglig leder), Jan Ove Øijordsbakken (aktivitetskonsulent), Anneli Egesund (regnskapskonsulent), og Linda Olsen Løland (aktivitetskonsulent). SAK 2 GODKJENNING AV INNKALLING, SAKSLISTE OG FORRETNINGSORDEN SAK 3 VALG AV DIRIGENT, SEKRETÆRER OG PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Dirigent: Trond Erik Mikkelsen, DNB BIL - Valgt Sekretær: Anneli Egesund, administrasjonen HBIK - Valgt Sekretær: Linda Olsen Løland, administrasjonen HBIK - Valgt 1

2 Protokollunderskriver: Randi Volden, Telesport BIL - Valgt Protokollunderskriver: Ove Lyngved, Taxi Sport Bergen B.I.L. - Valgt SAK 4 VALG AV REDAKSJONSKOMITE PÅ 3 MEDLEMMER Grethe Karin Lysne - Valgt Bjørn Andersen - Valgt SAK 5 ÅRSMELDINGER Årsberetningene for 2015 og SAK 6 ÅRSBERETNINGER HBIK OG REGNSKAP Årsmeldinger og regnskap for 2015 og Nils Olav Kvam spør hva som ligger i leieinntekter hall i regnskapet, og Trygve Hagen svarer at det er leieinntekter fra Sandsli Sport, som vi leier og fremleier. Avtalen reforhandles i disse dager. SAK 7 INNKOMNE SAKSFORSLAG 7.1 Forslag medlemskontingent fra Forslag: Beregne medlemskontingenten utifra antall medlemmer i laget, istedenfor antall ansatte, ettersom NIF og NBIF's lov sier at det skal utelukkende være personlige medlemmer i et bedriftsidrettslag. Administrasjonen har regnet på dette, og lagt ved et forslag til satser. Forslaget ble godkjent. SAK 8 BUDSJETT FOR 2018 Grethe Lysne kommenterer budsjettet og lurer på hvorfor EDB utgiftene øker og øker? Sverre Flatebø svarer at de større må betale mer enn de små særforbundene. NIF-IT må rydde i eget skap, og endrer strategi til at 80% er godt nok. Det er dyrt med IT konsulenter til 1000,- kroner timen. SAK 9 VALG Komiteen kommer frem og presenterer seg. 9.1 Valg av representanter til styret og utvalg i HBIK. 2

3 Hege Strandos tar ikke gjenvalg som styreleder, og forslaget er da at nestleder Anne Beth Ravndal rykker opp til leder. Arne Dag Myking er foreslått som nestleder. Ina kristine Løkås er foreslått som medlem, og Arild Pettersen fra Hordane B.I.L er foreslått som nytt varamedlem. Resten av medlemmene i styret forblir det samme. Flere av styremedlemmene sier at de ikke er blitt forespurt om dette, og valgkomiteen sier at de har spurt alle i styret om de kunne tenke seg å bli styreleder. Atle Kolbeinsen fra DNB B.I.L spør om styret kan velge seg imellom hvordan de skal være organisert? Nei. Grethe Lysne foreslår at styret utarbeider en bitteliten instruks til valgkomiteen om hvordan de skal jobbe heretter, ettersom der var en del misforståelser denne gang. Det trengs ett til medlem i kontrollkomiteen, og styret får fullmakt til å oppnevne dette. N ils Olav Kvam fra Fisken B.I.L foreslår at noen andre enn styret velger valgkomite siden de egentlig skal velge utfordrere til styret. Til valgkomiteen blir Cato Systad fra DNB B.I.L, Hege Strandos fra Bergen Kommune B.I.L, Nils Olav Kvam fra Fisken B.I.L valgt. Karen Klepsvik fra Høsgolen B.I.L blir valgt som varamedlem. Til resten av utvalgene og komiteene blir alle foreslåtte valgt. Bordtennisutvalget: Leder Audun Stokke Hordane BIL. Gjenvalgt. Bowlingutvalget: Leder Ove Lyngved Taxi Sport Bergen BIL. Gjenvalgt. Monica Sveen Taxi Sport Bergen BIL. Gjenvalgt. Geir Holand Nortura BIL. Gjenvalgt. Roald Kvalvaag Tide BIL. Gjenvalgt. Varamedlem Bodil Mjaatvedt Taxi Sport Bergen BIL Curlingutvalget: Leder Jan-Ove Færstad UIB BIL. Gjenvalgt. Fotballutvalget: Leder Terje Hoff Posten BIL. Gjenvalgt. Trond Erik Mikkelsen DNB BIL. Gjenvalgt. Erik Ingebrigtsen Aker Bergen BIL. Gjenvalgt. Atle Reiersen Ingen lag Gjenvalgt. Petter Eltvik Statoil BIL. Gjenvalgt. Johnny Nordanger Ankeret BIL Løpsutvalget: Leder. Wenche Iversen Monica Langeland Ikke BIL Ikke BIL Golfutvalget: Rikard Stokke Hordane BIL. 3

4 Håndballutvalget: Leder Frode P. Gundersen Taxi Sport Bergen BIL. Orienteringsutv.: Leder Berit Tvedt Bergenslærerne Web- og dataansavrlig Øistein Stemme Nordaveg BIL Terminlisteansvarlig Jan Lohne Skogselskapets BIL Materialforvalter Matti Torgersen Hordane BIL Premieansvarlig Siren Hopland Nextgentel BIL Squashutvalget: Leder Dung Tran Bergen kommune B.I.L Gjenvalgt. Ross Murray Statoil B.I.L. Bjørn Inge Larsen Ingen lag Volleyballutvalget: Leder Øyvind Arnesen Statoil Mongstad BIL. Arild Jensen Bergen kommune BIL. Eivind Holsbrekken HiBi BIL. Helene Flostrand Juristforeningen BIL Kontrollkomite: Bjørn Andersen Framo BIL. Trond Mikkelsen DNB BIL Vara Nils Kåre Haukeland Bergenslærerne BIL Vara Trenger et nytt medlem Valgkomite: Hege Strandos Bergen Kommune BIL Cato Systad DNB BIL Nils Olav kvam Fisken BIL Vara Karen Klepsvik HiBi BIL 2. Oppnevnelse av ekstern revisor. Fakta Revisjon reengasjeres for kommende periode. 4

5 3. Valg av representanter til styret i Idrettsrådet i Bergen. Vedtak: Styret i HBIK gis fullmakt til å finne representanter til styret for Idrettsrådet i Bergen. 4. Valg av representanter til Årsmøter og Ting. a) Valg av delegater til Årsmøtet i Idrettsrådet i Bergen. Vedtak: Styret i HBIK gis fullmakt til å oppnevne representanter til Årsmøte Idrettsrådet Bergen, etter gjeldende regler. b) Valg av representant til Idrettskretsens Ting. Vedtak: Styret i HBIK gis fullmakt til å oppnevne representanter etter gjeldende representasjonsbestemmelser til Idrettskretsens Ting. c) Valg av representanter til Norges Bedriftsidrettsforbunds ekstraordinære Ting. Vedtak: Styret i HBK gis fullmakt til å oppnevne representanter til NBFs ekstraordinæreting etter gjeldende representasjonsbestemmelser. d) Valg av representanter til Norges Bedriftsidrettsforbunds Ting. Vedtak: Styret i HBIK gis fullmakt til å oppnevne representanter til NBIFs Ting etter gjeldende representasjonsbestemmelser. e) Valg av valgkomite. Leder, to medlemmer og en varamedlem fra neste kretsting. Vedtak: Ingen kandidater meldte seg, og styret fikk fullmakt til å skaffe dette. SAK 11 AVSLUTNING Det ble delt ut blomster og takk til avtroppende styremedlemmer, samt dirigent Trond Erik Mikkelsen. Spesielt Grete Lysne får mye oppmerksomhet, da hun har vært aktiv i bedriftsidretten i 50 år! Bergen, 28 Mars 2017 Linda O.Løland Referent Arineli Egesund Referent Randi Volden Telesport Bergen B.I.L. Vom, Ta Bergen B.I.L 5