ITassist as. istyrsys Administrator Guide. Tlf Support: E-post: Adresse: ITassist AS Vestre Brugate HOKKSUND

Transkript

1 ITassist as istyrsys Administrator Guide Tlf Support: E-post: Adresse: ITassist AS Vestre Brugate HOKKSUND

2 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING OM ISTYRSYS INNLOGGING REGISTRERING/VEDLIKEHOLD AV BRUKERE OPPRETT NY BRUKER TILDELE ROLLE TIL BRUKER BYTTE BRUKERPASSORD I STYRSYS MENYSTRUKTUR STYRSYS HOVEDMENY STYRSYS EASIER MENY PROSJEKTSTYRING PROSJEKTFASER BYGGING MYNDIGHETSOPPFØLGING KOMPETANSE BEDRIFT INTERNT PUBLISERING AV INNHOLD I STYRSYS PORTALEN HVORDAN VEDLIKEHOLD EN SIDE MED INNHOLD SOM ALLEREDE FINNES Vi ønsker å laste opp en ny fil på siden Vi ønsker redigere tekstinnhold VI ØNSKER Å LEGGE TIL ET NYTT MENYPUNKT MED SIDEINNHOLD SØKING I PORTALEN INNEBYGGET HJELP FUNKSJON STYRSYS FEEDBACK FUNKSJON I STYRSYS ÅPNE PUNKTER OG KOMMENTARER APPENDIX BRUKERRETTIGHETER STYRSYS Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 2 av 73

3 1. Innledning Hensikten med dette dokumentet er å beskrive hvordan man kan bruke Styrsys for publisering av innhold i portalen. Dokumentet er lagt inn i portalen under Internt/Diverse/Styrsys brukermanualer. 2. Om istyrsys Styrsys er utviklet i tett samarbeid med Rådgivende ingeniørers forening (RIF), COWI AS og ITassist. ITassist står for teknologi og oppsett, COWI står for innhold og RIF står bak markedsmessig og kvalitetsmessig. "Styrsys" portalen er et webbasert prosessorientert styringssystem basert på NE EN ISO 9001/ Portalen er for prosjekterende og utførende i bygg- og anleggsbransjen. "Styrsys" er basert på RIFs modell for styringssystem med samme navn. Systemet er nå videreutviklet og laget ved hjelp av Easier Portal Suite et webportal system utviklet av ITassist. Menystrukturen i portalen er bygget opp slik at den gjenspeiler prosess-strukturen innenfor bygg- og anleggsbransjen. I "Styrsys" portalen er det lett og oversiktelig å navigere mellom prosess-stegene og hente fram relevante maler. I portalen tilpasses tekst og innhold raskt og enkeltved hjelp av det innebygde publiseringssystemet som følger med portalen. Portalen inneholder også et dokumenthåndteringssystem som gjør det enkelt å samle alle dokumenter innenfor hvert enkelt prosess-steg samt bidra til at portalen kan bygges ut til å bli et sentralt kunnskapssenter i bedriften. Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 3 av 73

4 3. Innlogging Innlogginslenke (URL) til systemet fåes av ITassist etter førstegangs installasjon. Typisk URL er slik: Figur 1 Login Etter innlogging kommer du tilstartsiden som kan tilpasses etter eget behov. Dette kommer vil tilbake til hvordan kan gjøres. Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 4 av 73

5 4. Registrering/Vedlikehold av brukere Hver enkelt som skal bruke Styrsys må ha en brukerkonto i systemet. Styrsys er rollestyrt om man kan opprette roller med forskjellige rettigheter. Ved å gå inn på Easier/Admin/Manage Users, kan man vedlikehold brukere. Figur 2 - Vedlikeholde brukere Ved å velge 2. Manage Users kan man enten legge til en ny bruker (1. Create New User) eller redigere en eksisterende bruker (2. Trykke på Link på Username): Figur 3 - Redigere/Opprette bruker Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 5 av 73

6 4.1. Opprett ny bruker Trykk på 1. Create New User og fyll inn brukerinfo og trykk Save & Close : Figur 4 - Opprett ny bruker Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 6 av 73

7 4.2. Tildele rolle til bruker Når ny bruker er opprettet vil den havne i lista over brukere. Ved å trykke på 2. Link i kolonne Username ref. Figur 5 - Redigere/Opprette bruker kan man opprette roller og tildele rettigheter til hver enkelt bruker! I det skjermbildet som kommer opp kan man knytte en rolle til bruker ved å velge 1. Assign Role to User : Figur 6- Tilegne rolle til bruker Figur 7 - Velge rolle til bruker Videre kan man opprette roller og sette en rekke rettigheter for hver enkelt rolle som vil gi brukere forskjellig tilgang avhengig av hva som er satt. Ved å bruker den innebygde help systemet kan man lese mer om hvordan det kan gjøre. Bakerst i Appendix er det listet opp hvilke rettigheter som er mulig å sette på hver enkelt modul. Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 7 av 73

8 4.3. Bytte brukerpassord i Styrsys Figur 8 - Hovedmenylinje Styrsys Gå på Settings i hovedmenyen som vist over og skriv gammel og nytt passord og trykk Save & Close : Figur 9 - Bytte brukerpassord i Styrsys Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 8 av 73

9 5. Menystruktur Styrsys 5.1. Hovedmeny Styrsys Figur 10 Styrsys Hovedmenystruktur 5.2. Easier Meny Figur 11 - Easier Menystruktur 1. Admin: Vedlikehold av bruker og oppsett av basisfunksjoner. 2. Company Manager: Vedlikehold av eget selskap, kunder, ansatte, roller, hierarkier osv. 3. Content Manager: Oppsett av innhold i portalen. Selve publiseringsløsningen. 4. File Manager: Modul for håndtering av filer tilknyttet portalen. 5. Portal Developer. Egen modul for oppsett i forbindelse med egendefinerte skjermbilder. 6. Survey Manager: Modul for oppsett av spørreundersøkelser. 7. Time Manager: Modul for timeføring. For å vedlikehold og publisere informasjon i Styrsys trenger man å bruke 3. Content Manager og 4. File Manager for det meste. I noen tilfeller også 1. Admin. Modul 2.Company Manager kan benyttes for å synliggjøre for eksempel prosjekthierarkier, organisasjonsstrukturer osv, og bilder av ansatte osv kan lastet opp. Det ligger innebygget hjelp i systemet om denne modulen. Man kan også publisere ut spørreundersøkelser i portalen ved å sette opp disse i 6. Survey Manager. Det gåes ikke igjennom i denne beskrivelsen, men det ligger innebygget hjelp om modulen i systemet. Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 9 av 73

10 5.3. Prosjektstyring Hovedmenyene er uthevet med svart. Undermenyer tilhørende hovedmenyene i uthevet grått. Rekkefølgen i menyen følger prosess stegene for prosjektstyring ifra venstre til høyre. Figur 12 Prosjektstyring Menystruktur Eksempel på innhold i menypunkt ved å velge Registrer oppdraget under Tilbud/Avtale : Figur 13 - Prosjektstyring Eksempel innhold Følgende meny viser hvor man står i menystrukturen (såkalt breadscrum ): Figur 14 - Breadscrum - viser hvor man står i menyen Man kan trykke på nivåene i breadscrum en og man går opp eller ned i strukturen innenfor den grenen som man har valgt, i dette tilfellet Prosjektstyring. Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 10 av 73

11 Denne regionen viser tilknyttet mappestruktur i File Manager: Figur 15 - Tilknyttet mappestruktur Ved å trykke på linken vil filen åpne for lesing. Denne mappestruktur er linket opp til denne artikkelen i File Manager. Denne regionen viser innholdet i selve menypunktet som er definert i artikkelen Content Manager Publiseringsløsningen: Figur 16 Eksempel på innhold menystrukturpunkt Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 11 av 73

12 5.4. Prosjektfaser Hovedmenyene er uthevet med svart. Undermenyer tilhørende hovedmenyene i uthevet grått. Rekkefølgen i menyen følger prosess stegene for prosjektfaser ifra venstre til høyre. I dette tilfellet er Planavklaring underhovedmenysteg nr. 2. Hvis man ønsker å skille tydeligere på rekkefølgen her kan man endre det ved å skrive tall foran menypunktene. Hvordan menyen endres er beskrevet i eget avsnitt. Figur 17 Prosjektfaser Menystruktur Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 12 av 73

13 5.5. Bygging Hovedmenyene er uthevet med svart. Undermenyer tilhørende hovedmenyene i uthevet grått. Rekkefølgen i menyen følger prosess stegene for bygging ifra venstre til høyre. I dette tilfellet er Overlevering og Prosjektavslutning hhv nest siste og siste punkt under Bygging. Hvis man ønsker å skille tydeligere på rekkefølgen her kan man endre det ved å skrive tall foran menypunktene. Hvordan menyen endres er beskrevet i eget avsnitt. Figur 18 - Bygging Menystruktur Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 13 av 73

14 5.6. Myndighetsoppfølging Hovedmenyene er uthevet med svart. Undermenyer tilhørende hovedmenyene i uthevet grått. Figur 19 - Myndighetsoppfølging Menystruktur Figur 20 - Systemkrav PBL Undermeny Systemkrav PBL skjermbildet er lagt opp slik at man kan registrere kravpunkter på egenhånd. Figur 21 - Systemkrav PBL Vedlikehold Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 14 av 73

15 Figur 22 - Arbeidsmiljøloven Undermenypunkt 5.7. Kompetanse Hovedmenyene er uthevet med svart. Undermenyer tilhørende hovedmenyene i uthevet grått. Figur 23 Kompetanse Menystruktur Det er laget et eget skjermbilde for dokmentasjon av egen kompetanse: Det fremkommer ved å velge Kompetanse og kapasitet i menyen over: Figur 24 Kompetanse og Kapasitet Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 15 av 73

16 Ved å trykke på link 1. Kompetanseoversikt så kommer man inn på skjermbilde for å vedlikeholde kompetanseoversikten i firma: Figur 25 Kompetanseoversikt Vedlikehold Man kan kan skrive ut oversikten i PDF. Grunndata for dette skjermbildet kan legges inn ifra oppsett under intern menyen. Se menypunkter omringet med rød ramme: Figur 26- Oppsett for kompetanseoversikt Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 16 av 73

17 5.8. Bedrift Hovedmenyene er uthevet med svart. Undermenyer tilhørende hovedmenyene i uthevet grått. Figur 27 Bedrift Menystruktur Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 17 av 73

18 Det er satt opp en link til Company Manager modulen for å vise et eksempel på organisasjonskart. Ved å velge Organisasjon under Administrasjon fåes følgende skjermbilde opp: Figur 28 - Organisasjon Trykker man på linken 1.Organisasjonskart kommer et eksempel på organisasjonskart opp: Figur 29 - Organisasjonskart Dette organisasjonskartet kan vedlikeholdes i Company Manager modulen. Det kan lages forskjellige organisasjonskart til diverse formål, som igjen kan knyttes opp i portalen. Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 18 av 73

19 Det er også laget et eget skjermbilde for registrering og utskrift av referanseoppdrag. Ved å velge Referanser under Marked Tilbud fåes følgende skjermbilde opp: Figur 30 - Referanser Trykker man på linken 1.Referanseoppdrag kommer man inn i bilde for å vedlikehold og skrive ut referanseoppdrag: Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 19 av 73

20 Figur 31 - KS/HMS Kvalitetssikring Menystruktur Figur 32 - KS/HMS Miljøstyring Menystruktur Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 20 av 73

21 Figur 33 - KS/HMS Internkontroll Menystruktur Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 21 av 73

22 5.9. Internt Hovedmenyene er uthevet med svart. Undermenyer tilhørende hovedmenyene i uthevet grått. Figur 34 - Internt Menystruktur Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 22 av 73

23 Det er laget et eget oppsett for å kopiere ut filer ifra portalen til disk. Ved å velge Setup/Styrsys Konfigurering kan man se hvilke filkataloger som er satt opp. Figur 35 Setup/Styrsys Konfigurering Dette er tilbruk når man skal hente ut filer ifra systemet. Uthenting av filer ifra systemet kan kjøres under Diverse/filkopiering : Figur 36 - Filkopiering Utrekk filer Styrsys Man filtrerer ut filer man ønsker å hente ut ifra systemet og trykke utfør. Deretter kan man huke vekk de man ikke ønsker, og man skriver inn en katalog man ønsker å kopiere filene ut på. Det er en katalog som ligger på server der Styrsys befinner seg. Deretter trykker man kopier filer. Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 23 av 73

24 Under Rapporter er det eget skjermbilde for ISO Referanser for å finne knytninger til ISO referanser i de forskjellige prosesskategoriene med tilhørende aktiviteter. Man kan søke i dette skjermbilde, og man kan også vedlikehold denne informasjonen. Om ønskelig kan man også kopiere noe av denne informasjonen ut på sidene i menystrukturen der de hører hjemme. Figur 37 - Setup/Rapporter ISO Referanser Det samme skjermbildet finner du også direkte under Setup/Vedlikehold ISO Informasjon. Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 24 av 73

25 Det er også satt opp et eget diskusjonsforum i portalen. Dette forumet krever at brukere også registres der i tillegg til Styrsys. Det åpnes under Internt/Diverse/Forum Figur 38 - Forum Oppsett og bruk av dette forumet fåes ved kursing og overlevering av systemet, og beskrives ikke nærmere i dette dokumentet. Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 25 av 73

26 6. Publisering av innhold i Styrsys portalen Alt innhold i Styrsysportalen er satt opp i all hovedsak ved hjelp av publiseringsmodulen. Der finner du alle malene for alle menypunktene og dets innhold. Det er to kategorier innhold vi skiller på. Det er innhold med undermenypunkter og innhold uten undermenypunkter. For å ta det enkleste først. I neste avsnitt følger et eksempel på et punkt i strukturen uten undermeny Hvordan vedlikehold en side med innhold som allerede finnes Eksempel på innhold i menypunkt ved å velge Registrer oppdraget under Tilbud/Avtale : Figur 39 - Prosjektstyring Eksempel innhold Hva ønsker vi å gjøre? Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 26 av 73

27 Vi ønsker å laste opp en ny fil på siden Først kopiere teksten på siden slik ved å merke Registrere oppdraget og velge kopier: Figur 40 - Kopiere innhold på siden Hold så CTRL tasten inne (for å åpne i nytt vindu) og velg 4. File Manager i Easier menyen: Figur 41 - File Manager Søk Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 27 av 73

28 Lim inn det du kopierte tidligere i Keywords feltet og trykk Go i skjermbildet under: Figur 42 - File Manager Utfør Søk Ønsket fil kommer opp, og trykk på linken 1. Registrere oppdraget : Figur 43 - File Manager Søkeresultat Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 28 av 73

29 Figur 44 - File Manager Laste opp fil Som du ser av skjermbildet så viser den hvor du står i strukturen (2.) og viser hvilke filer som allerede ligger der (3.). Velg 1. Upload File. Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 29 av 73

30 Følgende skjermbilde kommer opp for opplastning av fil: Her er det mulighet for å sette en merkelapp (Tag) på filen som lastes opp. Det kan gjøre det enklere å finne filer seinere hvis man gjør det. Styrsys er i utgangspunktet satt opp med tag er på alle filer som kan grupperes i en tag kategori. Følgende tag er er allerede satt opp: sje - sjekklister eks - eksempler mal - maler icon - ikoner jpg jpg grafikk gif gif grafikk pgn pgn grafikk Man kan bare skrive inn den tag en man ønsker i Tags feltet, eller velge blant tag ene som ligger der med rød skrift og understreking. Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 30 av 73

31 Figur 45 - File Manager laste opp fil Velg fil ifra disk på din PC og fyll ut ønsket navn som filen skal vises med i Styrsys. Trykk så Save & Close. Filen la seg da på rett plass som vist i skjermbildet under: Figur 46 - File Manager Kataloginnhold Går man inn igjen i menypunktet Registrere oppdraget i strukturen vil fila også vises der: Figur 47 - Lagt til ny fil vha File Manager Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 31 av 73

32 Vi ønsker redigere tekstinnhold Først kopiere teksten på siden slik ved å merke Registrere oppdraget og velge kopier: Figur 48 - Kopiere innhold på siden Hold så CTRL tasten inne (for å åpne i nytt vindu) og velg 3. Content Manager i Easier menyen: Velg 1. Styrsys ifra skjermbildet under: Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 32 av 73

33 Figur 49 - Styrsys Content Manager Dashboard Lim inn teksten du kopierte inn i Search feltet og trykk GO i skjermbildet under: Figur 50 - Content Manager Utfør Søk Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 33 av 73

34 Ønsket side kommer opp: Figur 51 - Content Manager Søkeresultat Trykk på linken Registrere oppdraget : Figur 52 - Content Manager Page Editor Da har man kommet inn i side editoren i Styrsys. Trykk på 1. Editor knappen. Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 34 av 73

35 Følgende HTML editor kommer opp: Figur 53 - Content Manager HTML Editor De viktigste knappene i dette skjermbildet er link og file manager. Link manager holder orden på linkene i systemet, og file manager på filene. Først ønsker vi å bytte ut det bildet som ligger der, trykk på bildet slik at det blir uthevet så trykker du på file manager symbolet. Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 35 av 73

36 Trykk så på Browse: Figur 54 - Image Manager Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 36 av 73

37 File Manager kommer opp med alle filer registrert på systemet: Figur 55 - Image List Her kan du enten velge en eksiterende fil ved å trykke fysisk på filen eller laste opp en ny fil (Upload File). Du kan bla i strukturen på venstre side for å navigere til ønsket plassering eller du kan søke etter filen i feltet Filter. Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 37 av 73

38 Når filen er valgt vil en link på dette formatet vises i Image Manager: [FILE=D534]. Trykk på Update Image Figur 56 - Update Image Figur 57 - Update Image Save & Close Trykk på Save & Close. Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 38 av 73

39 Resultatet ble da slik: Figur 58 - Innhold Portal Eksempel Ønsker du å endre link enten eksternt eller internt gjør du følgende: Klikk i teksten Mal for oppdragsinnmelding og trykk på følgende link skjermbilde kommer opp: og følgende Figur 59 - Link Manager Trykk på Browse knappen hvis du vil velge blant linker internt i Styrsys, eller skriv linken direkte inn i Link URL feltet. Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 39 av 73

40 Figur 60 - Link Manager - Content List Her kan man velge mellom link til filer lagt oppp i File Manager, sider i portalen, Artikler og Kategorier (som for eksempel nyheter!) osv. I dette tilfellet ble side for Oppdragsorganisasjon valgt: Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 40 av 73

41 Trykk deretter Update Link : Figur 61 - Link Manager Update Link Deretter er linken endret og hvis man trykker på den linken i Styrsys vil man havne på oppdragsinformasjonssiden istedenfor å laste opp malen som tidligere oppsatt. Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 41 av 73

42 6.2. Vi ønsker å legge til et nytt menypunkt med sideinnhold I noen tilfeller ønsker man å lage ett nytt menypunkter knyttet opp i mot en side. Det man gjør da er først å lage siden. Deretter lager man menypunktet siden skal vises ifra. Ønsker man å assosiere en filkatalog til siden kan man også gjøre det. Det enkleste er å kopiere en allerede eksisterende side og deretter endre noe på innholdet på den. Følgende eksempel viser hvordan det kan gjøres: Ref tidligere eksempel gå til siden som vist under: Figur 62 - Content Manager Page Editor Velg Copy Page. Figur 63 - Copy Page Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 42 av 73

43 Skriv inn ønsket tittel i feltet Page Title på ny side og trykk Copy Page. Følgende side kommer opp: Figur 64 - Content Manager Page Editor Velg 1. Settings for å endre riktig tittel på teksten som skal vises på siden og trykk Save & Close : Figur 65 - Content Manager Change Title Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 43 av 73

44 Velg 2. Editor for å endre innholdet på siden: Figur 66 - Content Manager Editor Hvis man ønsker å assosiere en filkatalog til denne siden så må man gå inn i i File Manger. Følge tidligere eksempel å gå til Registrere oppdraget under i File Manager: Figur 67 - File Manager Laste opp fil Velg Copy Folder i menyen over. Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 44 av 73

45 Figur 68 - File Manager Copy Folder Skriv inn navnet på katalogen og ta bort hake om du ikke ønsker å kopiere med deg filene ifra den forrige katalogen. Jeg passet også på dette menypunktet fikk nr. 09 slik at det sorteres nederst i listen og følger også den tiltenkte menystrukuren. Figur 69 - File Manager Copy Folder Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 45 av 73

46 Figur 70 File Manager Folder Opprettet Trykk på 1. Edit Folder Settings : Figur 71 - File Manager Edit Folder Settings Her ser du at folder er knyttet riktig i strukturen, i tillegg til at du ser det i navigasjonstreet i forrige skjermbilde. Da er du ferdig i File Manager. Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 46 av 73

47 Da kan du trykke på 3. Settings i Content Manager Page Editor for å knytte til riktig filkatalog: Figur 72 - Content Manager Page Editor Her endrer du navn på File Manager Widget samt peker til riktig side i File Manager: Figur 73 - Content Manager File Manager Widget Settings Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 47 av 73

48 Trykk Save & Close og trykk på Preview Page : Figur 74 - Content Manager Preview Page Sjekk at breadscrum (merket med rød sirkel) er riktig. Er siden slik du ønsker det så trykk Publish i sideeditoren. Da er siden klar til å vises i portalen. Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 48 av 73

49 Velg 4. Page Settings for å sjekke at riktig Parent page er satt. (Skal være det hvis du ønsker menypunktet på samme nivå så den siden du kopierte ifra!) Figur 75 - Content Manager Edit Page Settings Det som gjenstår til slutt da er å legge dette skjermbildet inn i hovedmenyen, samt også legge dette menypunktet inn i undermenyen. Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 49 av 73

50 Gå i Easier Menyen og velg: Hold så CTRL tasten inne (for å åpne i nytt vindu) og velg 1. Admin i Easier menyen: Figur 76 - Admin Manage Global Menu Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 50 av 73

51 Figur 77 - Admin Add Menu item Trykk på 1. Add Menu Item Figur 78 - Admin Edit Menu Item Settings Velg riktig Parent Item og skriv inn Label (Menyteksten). Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 51 av 73

52 Knytt så menypunktet til riktig side ved å trykke Browse : Figur 79 - Content Manager Content List Søk frem siden å fylle inn sidenavnet i Search feltet ved å trykke GO. Pass på at type står til Pages velg siden du skal peke til ved å trykke på rød link på sidenavnet, og trykk deretter Save & Close. Flytt deretter menypunktet ned til bunnen av listen ved å trykke på pil ned: Figur 80 Admin Arrange Global Menu Items Da er menypunktet i hovedmenyen lagt inn. Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 52 av 73

53 Siden vises nå riktig i Styrsys: Figur 81 Eksempel ny side i Styrsys Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 53 av 73

54 En siste ting som mangler nå er å legge til menypunktet også i sidemenyen på nivået under: Figur 82 - Sidemeny Styrsys Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 54 av 73

55 Hold så CTRL tasten inne (for å åpne i nytt vindu) og velg 3. Content Manager i Easier menyen: Velg så 1. Manage Saved Lists ifra skjermbildet under: Figur 83 - Content Manager Manage Saved Lists Fyll ut navnet på hovedmenyen i Search Feltet og trykk GO for søke frem lista som skal endres og følgende kommer opp: Figur 84 - Content Manager Manage Saved Lists Søk Hvis man ikke finner menyen som en saved list, så følge oppskrift nederst i dette avsnittet. Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 55 av 73

56 Trykk på tannhjulet til venstre i menyenv ed siden av Prosjektering - Tilbud/avtale. Figur 85 - Content Manager Edit Saved List Velg Add Item : Figur 86 - Content Manager Add Item to saved list Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 56 av 73

57 Trykk på Browse for å knytte menypunktet til riktig side: Figur 87 - Content Manager Manage Saved List Velg riktig side og trykk Save & Close. Menypunktet havnet øverst i lista og må flyttes til bunnen ved å trykk pil ned i skjermbildet under og avslutt med Save & Close : Figur 88 - Content Manager Edit Saved List Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 57 av 73

58 Undermenylista er ferdig og ser nå slik ut: Figur 89 - Eksempel Styrsys Nytt sidemenypunkt Hvis man ikke finner menyen som en Saved List må man gjøre følgende: Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 58 av 73

59 Da må man gå inn på 1. Items i skjermbilde under: Figur 90 Content Manager Page Editor Deretter kan man gjøre samme operasjon herfra som på Saved List tidligere i avsnittet her, ved å legge til Kvalitetssikre oppdraget og plassere det nederst i listen! Figur 91 - Content Manager Page Editor List Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 59 av 73

60 7. Søking i Portalen Figur 92 - Søking i Styrsys Søking i portalen gjøres som vist i figuren over ved å fylle ut det du søker etter og trykker på søk knappen. Så kommer resultat av søket ditt frem på siden og man kan trykke på den røde linken for å gå til siden. Figur 93 - Søkeresultat Styrsys Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 60 av 73

61 Og siden kommer da frem slik: Figur 94 - Eksempel på resultatside ved søk Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 61 av 73

62 8. Innebygget Hjelp funksjon Styrsys Det er innbygget hjelp funksjon i Styrsys. Den kan i noen tilfeller hentes rett ifra dialogbokser som vist under ved å trykke på Help knappen: Figur 95 - Hjelp i diaglogvindu Da kommer man inn i help systemet på rett sted: Figur 96 - Help system Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 62 av 73

63 Hjelp menyen kan til enhver tid hentes ved å trykke på Help knappen i hovedmenylinja: Figur 97 - Hovedmenylinje Styrsys Figur 98 - Hjelp meny Styrsys Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 63 av 73

64 Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 64 av 73

65 9. Feedback funksjon i Styrsys Det er mulig for sluttbrukere å legge til Feedback i systemet. Dette er ikke beskrevet hverken i User Guide eller Quick Start Guide, men ønsker man å bruke det, så er det kjapt beskrevet her: Figur 99 - Feedback modul i Styrsys Ved å trykke Save & Close i skjermbild over her vil Feeback fremkomme inn under Dashboard i Admin modulen: Figur Admin Dashboard Feedback Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 65 av 73

66 Ved å trykke på tannhjulet på Feedback linjen kommer man inn på saken: Figur Admin Edit Feedback Her kan man svare på saken og loggføre videre informasjon. Du kan lese mer om denne funksjonen ved å trykke på help i dialogvindu. Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 66 av 73

67 10. Åpne punkter og kommentarer Åpent punkt/kommentar Status Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 67 av 73

68 11. Appendix Brukerrettigheter Styrsys Figur Rettigheter Content Manager Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 68 av 73

69 Figur Rettigheter Content Manager Figur Rettigheter File Manager Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 69 av 73

70 Figur Rettigheter Admin Module Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 70 av 73

71 Figur Rettigheter Company Manager Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 71 av 73

72 Figur 107- Rettigheter Company Manager Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 72 av 73

73 Figur 108- Rettigheter Company Manager Administrator Guide Styrsys Versjon ITassist AS Side 73 av 73