EI XTR IIRI E]ITERI]I8$L*G Postboks 73-33OI Hokksund

Transkript

1 EI XTR IIRI E]ITERI]I8$L*G Postboks 73-33OI Hokksund REFERAT F'RA ANSVToTET 2A,6 Tid: Mandag 23. januar 2017 kt Sted: Eiker Orienteringslags klubbhus, Ormflsen. Amrnvc Av ARSMaITET Hans Roar Bakken 6pnet irsmstet. Deretter ble det lest minneord om Ivar Rudolf Bekkevold, Georg Olav Persson, Oddvar Holm og Ole Skramstad. Ivar, Georg, Oddvar og Ole ble minnet med 1 minutts stillhet. SaK I: GODKJENFIE DE STEMMEBERETTIGEDE ble satt med24 stemmeberettigede til stede. Sak 2: GODKJEI\INE INNKALLINGEN, SAKLISTE OG FORRETIINGSORDEN Det kom ingen innsigelser til de nevnte punlctene. SaK3: YELGE MOTELEDE& REF'ERENT SAMT 2 MEDLEMMERTTL A T]IIDERSKRIYE PROTOKOLLEN. Styret la fram folgende forslag: Per I(ruke velges til msteleder, Ellen Sofie Ruud velges til referen! Rolf Lunde og Kjell Klokkerud velges til 5 underskrive protokollen. Yedtak: Alle ble enstemmig valgt. Deretter overtok moteleder Per Kruke og ledet resten av drsmstet. SAK 4: BEHAIIDLE ARSMELDINGEN Mstelederen gikk giennom Srsmeldingen punkt for punkt. Vedtak: fusmeldingen ble enstemmig godkjent. Sak 5: BEHAI{DLE REGNSKAP I REVII}ERT STAND Revisor Pil Woldstad-Hanssen leste innledningsvis revisjonsberetringen pr Regnskapet ble lagt fram med en inntektsside pe kr. 1.17A.584, drifuutgifter pe kr , finansinntekter l<r , som ga et samlet resultat med underskudd pe kr Regnskapet for20l6 godkjennes. 2. Arets resultat med et underskudd pe kr inndekkes med overforing fra disposisjonsfond klubbhus med kr , og overforing til annen egenkapital med kr Lagets egenkapital viser etter dette kr Vedtak: Regnskapet enstemmig godkjent. Referat fra &rsmstet 2016

2 SaK 6: BEHANDLE FORSLAG OG SAKER 6.1 Yalgperiode for styremedlemmer Forslagsstiller: Eli Tufte Hanssen "Med dagens ordning velges samtlige medlemmer til styret i Eiker OJag for ett 6r. Jeg foreslir at leder, nestleder, sekretrer og kasserer velges for to 6r. Resterende styremedlemmer velges &emdeles for eff 6r. Leder og sekretrer/kasserer velges det ene 6ret, og nestleder og sekreterlkasserer velges iret etter. Man vil med dette sikre kontinuitet i styret." Styret Ia fram folgende forslag til vedtak: Styret ststter ikke forslaget. Dagens ordning opprettholdes- Begrunnelse: Styret mener forslaget ikke sikrer kontinuitet slik hensikten er. En valgkomit6 vil helt sikkert komme i den situasjonen at de har en kandidat til et verv og at kandidaten sier ja til ett ir, men ikke til to. Det kan gjelde b6de en ny kandidat og ved gienvalg. Dersom valgkomitden ikke hm forslag til andre kandidater blir prinsippet brutt. Styret kan ikke se at vi har hatt si mange negative erfaringer med den ordningen vi har, at det er nodvendig med en endring ni. Vedtak:5 medlemmer stemte for forslagettil Eli Tufte Hanssen. 19 medlemmer ststtet styrets forslag, 6.2 Revidering av lagets lov Idrettstinget 2015 vedtok endringer som har konsekvenser for alle idrettslag. To av endringene er at alle lag skd folge regnskapsiret og at irsmstet skal avholdes innen utgangen av mars. Det er utarkidet en ny lovnorsr som alle idrettslag skal folge. Innenfor lovnormea kan det enkelk lag vedta mindre justeringer. Styret legger derfor frem forslag til revidert lov for laget, basert pi den nye lovnorrnen. U&ast til revidert lov finnes p& lagets hjemmeside og pe Facebook. I tillegg legges trykket forslag frem pi irsmotet. 1. Revidert lov for Eiker OJag godkjennes. 2. Styret gis fullmakt til i foreta eventuelle redaksjonelle endringer. 3. Styret gis firllmakt til & oppdatere loven i samsvar med fremtidige endringer i NIFs lovnorm for idrettslag. Arsmotet gis melding om endringer som er foretatt. Vedtnk: Enstemmig vedtatt. 6.3 Strategiplan Arsmstet 2015 vedtok shategiplan for perioden20l6-2}20. Denne har ligget til grunn for lagets mil og tiltak i 20rc- Styret har drsftet eventuelle endringer av planen, men har konhudert med at den viderefsres for Det vises til "Strategiplan A inntatt i"eiker Homet" nr. 4,2A16. Strategiplan for perioden A, vedtatt pi drsmotet 2A15, viderefores for 6ret Yedtak: Enstemmig vedtatt. Referat fra flrsmstet 2016

3 SaK 7: FASTSETTE MEDLEMSKONTINGENT OG AVGIFTER Kontingenter: l. Medlemmer som fyller 77 ir eller mer i kalenderiret: Kr Medlemer som fyller 16 ar eller mindre i kalenderiret: Kr.25A 3. Familiekontingent: Kr Livsvarige medlemmer: Kr Eresmedlefilmer: Aktivitetsavgrft, tropere 17 frx og eldre: 1. Deltakelse i2-5lop: 2. Deltakelse i 6 - Gratis medlemsskap Kr.200 Kr lap: 3. Deltakelse i over 15lop: Kr Aktivitetsavgift gielder for deltakelse i andres lerp hvor klubben dekker startkontingent. Omfatter ikke stafetter. Ved ferielap del<kerlapere startkontingenten selv. Turorientering: Ti pi Topp: Tur-o pi nett, enkeltkart: Vedtak : Enstemmi g vedtau Kr.250 Kr. 100 Kr. 50 Sak 8: YEDTA BIIIISJETT Styrets forslag til vedtak Budsjett for 2Al7 vedtas med drifuinntekter pe kr , hvorav kr disponeres fra kartrond, drifuutgifter kr og finansinntekter kr Budsjettet balanserer med et overskudd pa kr Vedtak: Budsjett far 2017 ble enstemrnig vedtatt. Sak 9: BEHANDLE EIKER O-LAGS ORGAIYISASJONSPLAFI Organisasjonsplan vedtau pfl arsmotet opprettholdes Ve dtak: Enstemmig vedtatt. Sak 10: VALG Guro Lysaker Sanden fra valgkomit6en la frarn forslaget til kandidater: Leder Kirsti Aas Olsen Nestleder Anne Marthe Peveri Sekretrr Ellen Sofie Ruud Kasserer Helsa Peveri Aktiv orienterins lnser Isnes Tvse Trim os friluftsliv Knut T. Maudal Rekrutterins Kristin Viken Husutvals Berit Grosvold Genvals Teknisk utvals Hans Roar Bakken Vararepresentant m/msteplild Tom Andr6 Alstadsrether Referat fra irsmstet 201 6

4 Aktivutva Medlemmer Anne Marthe Peveri Ane Dvrkorn G envals OvsGin Andersen G envals Ole Johnnv Petersen Heidi Mvklemw Inwild B. Hoen Siri Jmen Marianne Letmolie Sslvi Fossov Trim uftsliv Medlemmer Tor Ssrensen Asbisrn Eknes Svein Tore Andersen Biorn l-vsaker Eli Tufte Hanssen AudKiemoerud Kiell Klokkerud Rekruttutvalg Helee Hasa Medlemmer Fredrik Axelson Anita Hilleren Marit Westerhus Teladsk utvalg Medlemmer Rolf Lunde Genvalg Per Kruke Amund Tonna Genvalg Morten Berslia Leder i utvalset er samtidis kartleder Ilusutvalg Medlemmer Tove Msller Aud Kiemoerud Ellen Sofie Ruud Olav Vee Enevold Falsen Msller Visdis Andersen Informasjonsverv Ansvarlig for Rolf Lunde og Ellen Sofie Ruud Qenvalg hiemmesiden Redaktsr av Kjell Klokkerud og Hans Roar Bakken Gjenvalg klubbavis Utklinosansvarlis Berit Grosvold Referat fua &x smotet 20 I 6 4

5 Revisorer Revisorer Pfll Woldstad Hanssen Arne Nedbere Genvals Representanter tit ting og moter i de organisasjoner laget er tilsluttet Buskerud Orienteringskrets Leder i Eiker Olae Kirsti Aas Olsen Medlem aktiv Ole Johnny Petersen Gjenvalg Leder teknisk Hans Roar Bakken Gjenvalg Leder aktiv" vara Inser Isnes Tvse Idrettsrid et Qlv re Eiker Leder teknisk Hans Roar Bakken Gjenvalg Vara for Hans Roar Bakken Knut T. Maudal Gjenvalg Kasserer Helea Peveri Vara for Helga Kirsti Aas Olsen Gjenvalg Peveri Valgkomitee Leder Guro Lysaker Sanden Medlemmer Axel Berlin Gjenvalg Amund Tonna Vedtak: Valgkomiteens forslag vedtatt. Med akklamasjon. Moteleder hevet flrsmstet. Hans Roar Bakken takket msteleder Per Kruke for stodig styring av irsmstet. Eli Tufte Hanssen, som har vrert vararepreseatant i styret, fftk takk for god jobb. Begge fikk blomster. Ellen Sofie Ruud Referent Vi bekrefter at overstiende referat gir et korrekt bilde av det som fant sted pa flrsmotet. Rolf Lunde Kjell Klokkerud Referat fu a ixsmstet 20 6