1 Keyserløkka Sør Borettslag

Transkript

1 1 Keyserløkka Sør Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Keyserløkka Sør Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Hasle kirke Til stede: 43 andelseiere, 7 representert ved fullmakt, totalt 50 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Stein Jelstad. Møtet ble åpnet av Thomas Tinnesand Eng Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Carl-Fredrik Arntzen foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Stein Jelstad foreslått, og som protokollvitne ble Solveig Vildgren foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2015 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2015 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av godtgjørelser A Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr B Andre godtgjørelser; (Administrasjon av Villa Solhaug) ble foreslått satt til kr

2 4. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Keyserløkka Sør Borettslag A) Bruksendring av det gamle vaskeriet i EV31 til sokkel-leilighet. Forslag fra styret. Vi ber om generalforsamlingens samtykke til å bygge om denne seksjonen og selge den som innlemmet andel i borettslaget. Den nåværende lave renten gjør ett så stort utslag på avdragene våre at vi kan reinvestere noen av disse pengene på en måte som gir snarlig avkastning. Vi ser ingen anledning til å ta opp nye lån for å finansiere utbyggingen. Forslag til vedtak: Det knyttes en andel til det gamle vaskeriet i Einars vei 30. Denne andelen vil bli nr 193 i borettslaget. Den nye andelens pålydende, dvs. summen av andelskapital og innskudd, fastsettes etter andelens størrelse. Fellesgjelden justeres slik at den nye andelen får samme fellesgjeld som tilsvarende andeler i borettslaget med samme størrelse. Andelen skal ha felleskostnader som beregnet etter borettslagets øvrige andeler. Den nye andelen selges til høystbydende. Styret gis med dette vedtak fullmakt til å foreta alle handlinger som er nødvendige for å gjennomføre vedtaket. Styrets har herunder fullmakt til: å gjennomføre ombygging av vaskeriet til andelsleilighet, salg av andel, herunder akseptere bud, inngå kjøpekontrakt, pantsette andelen (sikringsobligasjon til eiendomsmegler), etc. å fastsette andel fellesgjeld for den nye andelen, samt fastsette endret fordelingsnøkkel for felleskostnadene, begge deler basert på de samme prinsipper som ligger til grunn for gjeldende fordeling av fellesgjeld og felleskostnadene. Vedtak: 48 stemmer for forslaget, forslaget vedtatt. (1 blank stemme) B) Salg av bomberom i Einars vei 25 til tilsluttende leilighet over. Forslag fra Trond-Richard Larsen, EV25 Vi ønsker å kjøpe bomberom under vår leilighet (Leilighetsnr. 1153) i Einars vei 25 på lik linje med vedtak på ekstraordinær generalforsamling i desember Forslag til vedtak: Bomberommet vil bli taksert av uavhengig takstmann for å fastsette kjøpesum. I tillegg vil leil få økte felleskostnader med kr 20 pr. kvadratmeter/mnd for kjøpt areal. Dette beløpet reguleres i takt med felleskostnader. De som kjøper dekker alle kostnader, slik at øvrige andelseiere ikke belastes for utbyggingen. Dette inkluderer også eventuell drenering utenfor kjellerrom/ventilasjon for å gjøre om bomberom til boareal. Nabo skal høres ved godkjenning av prosjektet (Dvs. når tegninger er klare). Styret får fullmakt til å selge bomberommet og å inngå de nødvendige kontrakter med andelseier i Einars vei 25. Vedtak: Enstemmig vedtatt.

3 C) Utrede mulighetene for å etablere fiber i borettslaget Forslag fra Kirsti Thorsen, leil. nr. 4129, Einars vei 26 Saksinformasjon: Borettslaget har en avtale med Get om levering av 3 Keyserløkka Sør Borettslag bredbåndstjenester og på grunn av manglende stabilitet i bredbåndet (gamle coax kabler med begrenset kapasitet) er det nødvendig å utrede tiltak for å trygge leveranse av tjenester samt utrede muligheten for (uten store installasjonsinngrep) å etablere fiber til hver leilighet. Flere borettslag har i den senere tid gått over til fiber uten nevneverdige merkostnader, kun en noe lengre bindingstid i avtale med tjenestetilbyder. Ved bruk av moderne fiber vil borettslaget også kunne ha flere tjenestetilbydere inne i laget. OBOS rådgiver Nils Ove Stennes har grundig fagekspertise og vil kunne utrede etablering av fiber, samt gi råd om hvordan styret optimalt kan benytte de mulighetene laget har som storkunde (mer enn 100 andelseiere) i (re)forhandlinger med tjenestetilbyder. De økonomiske konsekvensene av på innhente ekspertise fra OBOS utgjør omtrent 3.000,- kr. Styret kan opplyse generalforsamlingen om bindingstiden i den løpende avtalen med Get. Forslag til vedtak: Styret utreder mulighetene for å etablere fiber i borettslaget, samt optimalisere de storkundemuligheter laget har overfor tjenestetilbyder etter å ha innhentet råd fra OBOS fagekspertise. I den forbindelse holder styret andelseierne løpende informert om fremgang i arbeidet med å sikre laget en optimal og stabil løsning. Fra ett forbrukerperspektiv vil det beste for oss være om alle leverandører hadde infrastruktur i området, slik at man fritt kunne velge det billigste eller beste alternativet til enhver tid. Slik opererer dessverre de færreste tilbydere av tv- og internett-tjenester. De krever oftest eksklusivitet og bindingstid for en noenlunde rimelig pris på tjenestene sine og for avkastning på infrastrukturelle investeringer. Frem mot slutten av 2017 vil styret arbeide for en ny fellesavtale. Vi vil derfor ikke hente inn eksterne konsulenter på nåværende tidspunkt. Styret er imot forslaget. Vedtak: Forslaget fra andelseier falt. D) Gule huset Forslag fra Sara Johansson, Einars vei 25 Det gule huset er en verdi for borettslaget, som ikke lenger kommer beboerne til nytte. Per nå leies huset ut til eksterne, til en pris som jeg mener ikke motsvarer verdien som et slikt hus ville hatt for dem som bor her. Siden økte leiepriser har gjort Villa Solhaug mindre tilgjengelig for flere mer hverdagslige festlige anledninger, er behovet av et tilgjengelig felleslokale nå enda større enn det var før huset ble utleid. Jeg ønsker at det stemmes over om det gule huset skal være et tilgjengelig felleslokale for beboerne eller ikke. Hvis dette er noe beboerne ønsker så kan ulike modeller for leieinntekter vurderes i neste steg; for eksempel øke prisen noe, gjøre utleie tilgjengelig for alle borettslagene på Keyserløkka, eller mer midlertidig utleie til eksterne.

4 4 Keyserløkka Sør Borettslag Ved lave inntekter knyttet til Gule huset øker vedlikeholdskostnadene som må dekkes av borettslaget. Bakgrunnen for å inngå fast utleie var at huset tidligere var utleid med ganske lav frekvens. Dagens faste utleieinntekter tilsvarer dagutleie (á kr. 500), 200 dager i året. Utleieprisen for Villa Solhaug er fra april 2016 satt ned for å gjøre det mer tilgjengelig. Siden muligheten for leie Villa Solhaug er vesentlig bedret, mener styret at det Gule huset fortsatt bør leies ut og gi en fast god inntekt til borettslaget. Styret går imot dette forslaget. Vedtak: 13 stemmer for forslaget, 25 imot. (4 blanke) Forslaget falt. E) Priser Villa Solhaug m.m. Forslag fra Birgit Løppenthien EV42 Bakgrunn: Styret satte opp prisen på leie av Villa Solhaug sommeren 2015 ved å pålegge alle å betale 1000,- for vask ved hvert utleie. For oss beboere betyr det en prisstigning fra 750 til 1750 for leie en dag eller en kveld. En prisstigning på 133%. Denne prisøkning er ikke offentliggjort i beboerbrev bare direkte til aktuelle leiere og på hjemmesiden vår. Forslag: 1. Styret kan høyst øke Brukerbetalingen med 10% i året på parkeringsplasser, garasje, beboer vaskeri, leie av Villa Solhaug, det gule huset eller evt andre fellesgoder i borettslaget. Større prisstigninger og eventuelle tilleggsutgifter ved leie må vedtas på generalforsamling. Det ligger i styrets mandat å styre borettslagets økonomi. Delegeringen av ansvar er sentral for hvordan styrearbeidet fungerer. Styret er derfor imot dette forslaget. Vedtak: 4 stemmer for, forslaget falt. (1 blank stemme) 2. Prisendringer eller tilleggsutgifter er først gjeldende etter at de er offentliggjort i beboerbrev eller referat fra generalforsamling. Vi informerer om prisendringer i forkant av tiltredelse via beboerbrev, slik vi tidligere har gjort. Styret er imot dette forslaget. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt (2 blanke stemmer).

5 5 Keyserløkka Sør Borettslag 3. Pris for beboere i borettslaget for leie av Villa Solhaug skal igjen ned på 750,- for en halv dag. Det skal være frivillig om beboere i borettslaget selv vasker villaen etter bruk eller betaler for at styret organiserer vasking. At Villa Solhaug har fått obligatorisk vask, er velfundert i en rekke erfaringer man har fra driften av dette huset. Dette går stort sett på en varierende standard for hva som er godt renhold, og tiden det tar å følge opp og få rettet opp i dette før neste leietager skal starte sin sesjon. Styret er imot dette forslaget. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt F) Informasjon om vedlikeholdsoppgaver Forslag fra Birgit Løppenthien EV42 Bakgrunn: Det er fortsatt stor mangel på informasjon om vedlikeholdsoppgaver som er meldt inn til styret og det er frustrerende ikke å vite om oppgavene står på en liste av ting som vil bli ordnet etterhvert eller om det er glemt. Alt for mange ganger opplever vi at ting blir glemt. Forslag: Styret skal minst hver 6. måned utsende en oversikt over all planlagt, gjennomført og avskrevet vedlikehold. Oversikten skal inneholde en oversikt oppgang for oppgang slik at den enkelte beboer fort kan se om innmeldte vedlikeholds behov er på listen. Vi ser i etterkant av forrige vedtak(2014), at det høye kravet om dokumentasjon er for ressurskrevende for styret på nåværende tidspunkt. Vi vil derfor ikke forplikte oss til mer enn de vanlige beboerbrevene. I tillegg kommer selvsagt informasjon i forbindelse med ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger. Styret arbeider videre med å få på plass ett sentralt register / ikt-system for journalføring av andelshaverne. Styret går imot forslaget. Vedtak: 1 stemme for forslaget (3 blanke stemmer), forslaget falt.

6 6 Keyserløkka Sør Borettslag 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Thomas T. Eng foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Jens M. Thorstensen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Inger Lise Westeng foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Ann Bækken foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Anders L. Nielsen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Liv Marte Næss foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Gro Prestbakmo foreslått. Som Varamedlem for 1 år, Rebekka Walder Evensen foreslått. D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Sølvi Paulsen Varadelegert Thomas T. Eng E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Siw Tønnessen Nina Qvale-Hjertenes Marius Hammer Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Carl-Fredrik Arntzen /s/ Stein Jelstad /s/ Møteleder Referent Solveig Vildgren /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Thoma T. Eng Einars vei Nestleder Sølvi Paulsen Einars vei Styremedlem Eirik Ahdell Einars vei Styremedlem Jens M. Thorstensen Einars vei Styremedlem Inger Lise Westeng Einars vei Varamedlem Ann Bækken Eindrides vei Varamedlem Anders l. Nielsen Einars vei Varamedlem Liv Marte Næss Einars vei Varamedlem Gro Prestbakmo Einars vei Varamedlem Rebekka Walder Evensen Eindrides vei Oslo, 21.april S.J.