ÅMLI KOMMUNE. Møteinnkalling. Utval: ADMINISTRASJONSUTVALET Møtestad: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 ÅMLI KOMMUNE Møteinnkalling Utval: ADMINISTRASJONSUTVALET Møtestad: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Forfall for politisk valte medlemmar vert å melde via webskjema på kommunen si nettside. Forfall for medlemmar frå lag og organisasjonar må ordnast innan laget/organisasjonen. Varafolk møter berre etter spesiell innkalling.

2 SAKSLISTE: Saksnr.: PS 16/1 PS 16/2 DS 16/1 DS 16/2 Innhald: Godkjenning av protokoll frå forrige møte Delegerte vedtak Tilsetting i 50% fast stilling som helsefagarbeidar ved omsorgsavdelinga - Silje Tveit Risholt Tilbod om 59% mellombels stilling som sjukepleiar på natt ved omsorgsavdelinga til Elisabeth Haugstøyl. DS 16/3 Elisabeth Espebu - Tilbod om utvida stilling frå til 80% DS 16/4 Sigrid Austenå - Tilbod om utvida stilling frå frå 60% til 69% DS 16/5 DS 16/6 DS 16/7 DS 16/8 DS 16/9 DS 16/10 DS 16/11 DS 16/12 DS 16/13 DS 16/14 DS 16/15 DS 16/16 DS 16/17 Rebecca Hushovd - mellombels tilsetting i 100% stilling som lærling ved omsorgsavdelinga frå Tilbod om 40% fast stilling som miljøarbeidar på dagsenter for demente - Christine Rønningen Innvilga foreldrepermisjon frå Hilde Borgen Tilbud om ansettelse i 50% fast og 50% vikariat i kommunal stilling ved NAV Åmli - Elena Husby Mellombels tilsetting i 100% stilling som barnehagelærar med tilleggsutdanning i spesialpedagogikk i Klokkargarden barnehage - Signe Marie Svalestog Søknad om omsorgspermisjon for Julie Solberg skoleåret 2016/ innvilget Søknad om omsorgspermisjon for Maria Bergan skoleåret 2016/2017- innvilget Tilsetting i 100 % midlertidig stilling som jordbruks- og næringsrådgiver - Kari Hagelia Olstad Tilbud om tilsetting i 100 % stilling som avdelingsingeniør plan- og byggesak - Kjetil Nese Tilsetting i 12,5% mellombels stilling som fagansvarlig for kulturminneplan - Egil Fiane Jarle Hagane - forlenging av mellombels tilsetting i 12,6% stilling som kulturskulelærar Tilbod om 15% mellombels stilling som kulturskulelærar - Kristine Jortveit Tilbod om 15% mellombels stilling som kulturskulelærar - Rebekka Paulsen DS 16/18 Avtale om avlønning som renholder på pensjonistvilkår fra PS 16/3 Bemanningsplan for rådmannens stab fra PS 16/4 PS 16/5 PS 16/6 PS 16/7 PS 16/8 Bemanningsplan for oppveksteininga Bemanningsplan - Helse og Velferd Bemanningsplan - Habilitering og ressurs Bemanningsplan Samfunn Revisjon av reglement for erkjentlighetsgaver og markeringer (velferdsreglement)

3 PS 16/1 Godkjenning av protokoll frå forrige møte

4 PS 16/2 Delegerte vedtak

5 DS 16/1 Tilsetting i 50% fast stilling som helsefagarbeidar ved omsorgsavdelinga - Silje Tveit Risholt

6 DS 16/2 Tilbod om 59% mellombels stilling som sjukepleiar på natt ved omsorgsavdelinga til Elisabeth Haugstøyl.

7 DS 16/3 Elisabeth Espebu - Tilbod om utvida stilling frå til 80%

8 DS 16/4 Sigrid Austenå - Tilbod om utvida stilling frå frå 60% til 69%

9 DS 16/5 Rebecca Hushovd - mellombels tilsetting i 100% stilling som lærling ved omsorgsavdelinga frå

10 DS 16/6 Tilbod om 40% fast stilling som miljøarbeidar på dagsenter for demente - Christine Rønningen

11 DS 16/7 Innvilga foreldrepermisjon frå Hilde Borgen

12 DS 16/8 Tilbud om ansettelse i 50% fast og 50% vikariat i kommunal stilling ved NAV Åmli - Elena Husby

13 DS 16/9 Mellombels tilsetting i 100% stilling som barnehagelærar med tilleggsutdanning i spesialpedagogikk i Klokkargarden barnehage - Signe Marie Svalestog

14 DS 16/10 Søknad om omsorgspermisjon for Julie Solberg skoleåret 2016/ innvilget

15 DS 16/11 Søknad om omsorgspermisjon for Maria Bergan skoleåret 2016/2017- innvilget

16 DS 16/12 Tilsetting i 100 % midlertidig stilling som jordbruks- og næringsrådgiver - Kari Hagelia Olstad

17 DS 16/13 Tilbud om tilsetting i 100 % stilling som avdelingsingeniør plan - og byggesak - Kjetil Nese

18 DS 16/14 Tilsetting i 12,5% mellombels stilling som fagansvarlig for kulturminneplan - Egil Fiane

19 DS 16/15 Jarle Hagane - forlenging av mellombels tilsetting i 12,6% stilling som kulturskulelærar

20 DS 16/16 Tilbod om 15% mellombels stilling som kulturskulelærar - Kristine Jortveit

21 DS 16/17 Tilbod om 15% mellombels stilling som kulturskulelærar - Rebekka Paulsen

22 DS 16/18 Avtale om avlønning som renholder på pensjonistvilkår fra

23 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 16/ Arbeidsmiljøutvalet 16/ Administrasjonsutvalet 16/ Formannskapet Arkivref: 2016/89-1 Saksbeh.: Terje Beruldsen, Leiar Eining: Rådmannens stab Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: # Bemanningsplan for rådmannens stab fra RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Bemanningsplan for rådmannens stab vedtas slik den foreligger. BEHANDLING I ARBEIDSMILJØUTVALET DEN Avrøysting: Enstemmig for rådmannens innstilling. TILRÅDING I ARBEIDSMILJØUTVALET DEN : Bemanningsplan for rådmannens stab vedtas slik den foreligger. Saksnr: 2016/89-1 Dato: Saksframlegg: Bemanningsplan for rådmannens stab fra Side 1 av 3

24 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: 1 Bemanningsplan for rådmannens stab SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: K-sak 2015/73 - Administrativ organisering av Åmli kommune Referat fra informasjons- og drøftingsmøte med arb.takerorganisasjonene K-sak 2015/112 Strukturelle endringer i forhold til administrasjonsavdelingen (rådmannens stab) KORT OM SAKA: Sak om ny organisering av Åmli kommune ble behandlet i kommunestyret og det ble da fattet følgende enstemmige vedtak: Åmli kommunestyre vedtar det fremlagte forslag til ny organisering for Åmli kommune. Vedtatt organisasjonsplan iverksettes så langt det er praktisk mulig fra Åmli kommunestyre gir formannskapet fullmakt til å vedta bemanningsplan og andre praktiske forhold knyttet til organisasjonsplan, og at det samarbeides tett med hovedtillitsvalgte og hovedverneombud gjennom hele prosessen. Det ble også fremmet en egen sak på strukturelle endringer i enhetene. Sak om endringer i forhold til administrasjonsavdelingen (nå rådmannens stab) ble behandlet i kommunestyret Stillingen som kontorfaglærling i rådhuset ble vedtatt avviklet når nåværende lærling er ferdig med læretiden ( ) samt at det vil bli omfordeling av arbeidsoppgaver mellom de ansatte i enheten for å frigjøre med tid til sentrale støttefunksjoner når ny organisasjonsmodell iverksettes fra MERKNADER/VURDERING: Vedlagt følger bemanningsplan for rådmannens stab fra Antall stillinger er redusert i forhold til tidligere administrasjonsavdeling da stillingene som skole- og barnehagefaglig rådgiver og pp-rådgiver er overført den nye oppvekstenheten. I tillegg er stillingsressurser i forhold til oppfølging av barn i barnehagene (almenpedagogiske tiltak og tiltak etter opplæringsloven) nå overført til oppvekstenheten. Av nye stillinger er 20% stilling som folkehelsekoordinator overført fra tidligere helse- og familieavdeling til rådmannens stab. Antall stillinger i rådmannens stab er satt opp i henhold til vedtatt årsbudsjett for Viser ellers til oversikt og kommentarer i vedlegget til saken. Rådmannens stab er nå en mer rendyrket støttefunksjon for politisk ledelse og de fire nye enhetene. Dette gjelder i hovedsak innenfor saksområdene økonomi, personal, hmsk, beredskap og arkiv. I forhold til direkte publikumstjenester går dette i hovedsak i forhold til informasjonssenteret og i forhold til saksbehandling i forhold til salgs- og skjenkesaker og administrasjon av stortingsvalg og kommunestyrevalg. Oppgavene som utføres i rådmannens stab er nesten utelukkende oppgaver som er lovpålagte. Saksnr: 2016/89-1 Dato: Saksframlegg: Bemanningsplan for rådmannens stab fra Side 2 av 3

25

26 Bemanningsplan for rådmannens stab fra Stilling Stillingsprosent Hovedoppgaver Kompetansekrav Leder 100% Leder for avdelingen og stedfortreder rådmann Hovedoppgaver innen personal og saksbehandling. Valgansvarlig. Økonomisjef 100% Leder og fagansvar økonomi og eiendomsskatt. Stedfortreder for leder. Relevant høyskole-/universitets-utdanning på masternivå. Lederutdanning/erfaring Økonomiutdanning på masternivå Konsulent økonomi 100% Hovedoppgaver innen regnskap, innfordring, refusjoner og lønn Økonomiutdanning på høyskolenivå Konsulent lønn 50% Hovedoppgaver innen lønn Økonomiutdanning på høyskolenivå Konsulent eiendomsskatt 20% Arbeidsoppgaver i forhold til eiendomsskatt Økonomiutdanning på høyskolenivå Rådgiver 80% Hovedoppgaver innen HMSK, personal og er kommunens beredskapskoordinator og sikkerhetsansvarlig på overordnet nivå. Konsulent 100% Arkivleder. Systemansvarlig sak-/arkivsystem. Hjemmeside og facebook. Politisk sekretariat. Salgs- og skjenkesaker. Medansvar valg. Saksbehandler 100% Arbeidssted v/informasjonssenter. Post, sak og arkiv. Sentralbord og ekspedisjon. Godtgjørelse til politiske utvalg. Relevant høyskole-/universitets- utdanning på masternivå Relevant høyskoleutdanning og arkivfaglig kompetanse Videregående skole/fagbrev, arkivfaglig kompetanse. Høyskoleutdanning ønskelig Kontorfaglærling 100% I henhold til læreplan for faget. Lønnes med 50% lønn i hele læretiden. Gjennomført grunnkurs og VK1 før læretid starter Folkehelsekoordinator 20% Koordinering og saksbehandling innen overordnet folkehelsearbeid. Relevant høyskole-/universitetsutdanning på bachelor eller masternivå. Erfaring fra prosjektarbeid. Prosjektleder 50% Koordinering av prosjekt Tidlig innsats trygg oppvekst Relevant høyskole-/universitetsutdanning på bachelor eller masternivå. Erfaring fra prosjektarbeid. Kommentar: Bemanningsplan er satt opp i henhold til vedtatt budsjett for I budsjettet er også lønn til rådmannen budsjettert under rådmannens stab, men stillingen skal ikke med i denne bemanningsoversikten. Totalt er det pr ,2 årsverk i rådmannens stab fordelt på 11 ansatte. Kontorfaglærling er lagt inn med 100%. Kontorfaglæring har 100% stillingsressurs, men får lønn i 50% stilling som utgjør verdiskapningsdelen i læretiden på 2 år. Lærlingen er ferdig med læretiden i august/september 2016 og det er tidligere vedtatt at det ikke skal tas inn ny lærling (sak på strukturelle endringer).

27 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 16/ Arbeidsmiljøutvalet 16/ Administrasjonsutvalet 16/ Formannskapet Arkivref: 2016/150-1 Saksbeh.: Tore Flottorp, Leiar Eining: Oppvekst Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: # Bemanningsplan for oppveksteininga RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Bemanningsplan for oppveksteininga frå vert vedteke slik den ligg føre. BEHANDLING I ARBEIDSMILJØUTVALET DEN Avrøysting: Samrøystes for rådmannen sitt framlegg til vedtak. TILRÅDING I ARBEIDSMILJØUTVALET DEN : Bemanningsplan for oppveksteininga frå vert vedteke slik den ligg føre. Saksnr: 2016/150-1 Dato: Saksframlegg: Bemanningsplan for oppveksteininga Side 1 av 2

28 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: 1 Bemanningsplan oppveksteininga januar 2016 SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: KORT OM SAKA: Sak om ny organisering av Åmli kommune blei handsama i kommunestyret Fylgjande vart samrøystes vedteke: Åmli kommunestyre vedtar det fremlagte forslag til ny organisering for Åmli kommune. Vedtatt organisasjonsplan iverksettes så langt det er praktisk mulig fra Åmli kommunestyre gir formannskapet fullmakt til å vedta bemanningsplan og andre praktiske forhold knyttet til organisasjonsplan, og at det samarbeides tett med hovedtillitsvalgte og hovedverneombud gjennom hele prosessen. Det vart og fremja ei eiga sak på strukturelle endringar i einingane. Sak om tilleggsløyvingar i (oppveksteininga) blei handsama i kommunestyret (K-sak 15/107, 15/186 og 15/187). Det vart vedteke ein reduksjon av fagarbeidarstilling i skulen med 55% frå 1. august 2016 (K-sak 15/188) MERKNADER/VURDERING: Bemanningsplan for oppveksteininga frå 01. januar 2016 er lagt ved. Grunna omorganiseringa er stillingar som tidlegare låg under administrasjonsavdeling lagt under oppvekst. Dette gjeld rådgjevar for barnehage/skule og pp-rådgjevar. Dette gjeld og for oppfølging av barn i barnehagene (almen og spes.ped.tiltak etter opplæringslova). Ein må merke seg at oppvekstleiar ikkje er lagt inn i budsjettet. Dette er noko ein må ha i minne under arbeid med strukturelle endringar i avdelinga. Av nye stillingar er det utvida med 60 % på vaksenopplæring (K-sak 15/107) og 50 % rådgjevar på flyktning ( K- sak). Stillingane er sett opp i tråd med vedteke budsjett for Saksnr: 2016/150-1 Dato: Saksframlegg: Bemanningsplan for oppveksteininga Side 2 av 2

29 Bemanningsplan Oppveksteininga Januar 2016

30 Organisasjonskart Oppvekstleiar Rådgjevar Barnehage Grunnskule SFO PPT Vaksenopplæring Flyktningetjeneste Helsestasjon / Jordmor Ungdomsarbeidar / Badevakt Side 2

31 Oppvekst - Stab Stilling Arbeidstad Stillingsstorleik Oppvekstleiar Rådhuset 1,0 Rådgjevar Rådhuset / skulen 1,0 PPT Rådhuset / skulen 1,0 Totalt 3,0 Side 3

32 Barnehage Stilling Arbeidstad Stillingsstorleik Styrar Åmli/Dølemo 1,0 Pedagogisk leiar Beverborga 3,0 Fagarbeidar Beverborga 5,4 Sekretær Beverborga 0,05 Spesialpedagogiske tiltak 0,6 Allmenpedagogiske tiltak 0,48 til 31/7 Ekstra utom ordinære stillingsheimlar jfr kommunestyrevedtak 15/186 og 15/187 Barnehagelærar jfr oppl.l 5-7 i privat bhg 1,0 ut 2016 Barnehagelærar jfr oppl.l 5-7 1,0 til 31/7 Assistent frå integreringstilskotet 1,6 til 31/7 Assistent utvida engasjement grunna fleire born 1,0 til 29/2 Totalt 15,13 Side 4

33 Grunnskule / SFO Stilling Arbeidsstad Stillingsstorleik Rektor Åmli (Dølemo) 1,0 Inspektør 1,0 (0,32+0,68) Lærarstilling ordinært 21,0 Lærar spes.ped 2,7 Lærar Norsk framandspråklege Saksbehandlar/sekretær 0,70 1,5 SFO 1,6 Fagarbeidarar i skule 2,9 (2,45 etter ) Lærling / hjelpar 1,11 Totalt 31,51 Side 5

34 Dølemo Stilling Arbeidstad Stillingsstorleik Adm.lærar / lærar 2,6 Pedagog i bhg 1,0 Fagarb/assistent 3,0 Totalt 6,6 Side 6

35 Voksenopplæringa / Flyktningetjenesta Stilling Arbeidsstad Stilling Flyktn.koordinator 1,00 Rådgjevar 0,50 Vaktmeister 0,30 Lærarstillingar 2,20 Totalt 4,0 Side 7

36 Ungdomsarbeider / Badevakt Stilling Ungdomsarbeidar 0,50 Badevakt 0,12 Totalt 0,62 Side 8

37 Helsestasjon / Jordmor Stilling Arbeidsstad Stillingsstorleik Helsesøster Helsestasjon / skulen 0,9 Sekretær Helsestasjon 0,4 Jordmor 0,2 Fysioterapeut 0,1 Totalt 1,6 Side 9

38 Stillingar i oppvekst Rådhuset 3,0 Barnehage 15,13 Grunnskule 31,51 Dølemo 6,6 V.O/Flyktning 4,0 Ungdomsarb/bad 0,62 Helsestasjon/jordmor/fys 1,6 62,46 Side 10

39 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 16/ Arbeidsmiljøutvalet 16/ Administrasjonsutvalet 16/ Formannskapet Saksordførar: # Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 16/ Arbeidsmiljøutvalet 16/ Administrasjonsutvalet 16/ Formannskapet Saksordførar: # Velferd RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Bemanningsplan for helse og velferd blir vedtatt slik den ligg føre. ÅMLI KOMMUNE Arkivref: 2016/124-1 Saksbeh.: Laila Nylund, Leiar Eining: Helse og velferd Dir.tlf.: E-post: laila.nylund@amli.kommune.no Bemanningsplan - Helse og Arkivref: 2016/124-1 Saksbeh.: Laila Nylund, Leiar Eining: Helse og velferd Dir.tlf.: E-post: laila.nylund@amli.kommune.no SAKSUTGREIING Bemanningsplan - Helse og Velferd RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Bemanningsplan for helse og velferd blir vedtatt slik den ligg føre. Saksnr: 2016/124-1 Dato: Saksframlegg: Bemanningsplan - Helse og Velferd Side 1 av 7

40 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: Ingen. SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: K-sak 2015/73 - Administrativ organisering av Åmli kommune Referat fra informasjons- og drøftingsmøte med arb.takerorganisasjonene KORT OM SAKA: Sak om ny organisering av Åmli kommune ble behandlet i kommunestyret og det ble da fattet følgende enstemmige vedtak: Åmli kommunestyre vedtar det fremlagte forslag til ny organisering for Åmli kommune. Vedtatt organisasjonsplan iverksettes så langt det er praktisk mulig fra Åmli kommunestyre gir formannskapet fullmakt til å vedta bemanningsplan og andre praktiske forhold knyttet til organisasjonsplan, og at det samarbeides tett med hovedtillitsvalgte og hovedverneombud gjennom hele prosessen. MERKNADER/VURDERING: Helse og velferd består av institusjon, hjemmesykepleie, hjemmehjelp, ambulerende vaktmester, legetjenester og fysioterapeut. Tverrfaglig utnyttelse av ressurser innen enheten blir det viktig å fokusere på framover. I helse og velferd vil der være stordriftsfordeler på systemnivå. Bemanningsplanen er utarbeidet etter antall stiller som er presentert i saken til vedtatt årsbudsjett for Enheten har ulike utfordringer i framtida innen de ulike tjenesteområdene. En kort beskrivelse av noen hovedtrekk. Bygge kultur mellom to enheter blir viktig i Oppstart av Frisklivssentral innenfor dagens ressurser. Viktig med tverrfaglig og flerfaglig samarbeid ifht den daglige driften. Fysioterapeuten blir en viktig ressurs inn i Frisklivssentralen. Institusjonen vil i framtida i hovedtrekk gi tilbud til personer med demens og til pasienter som er utrygge med å bo hjemme. Institusjon må ha mulighet til å ta imot utskrivningsklare pasienter til enhver tid. I dag har vi 6 plasser til demente og 9 somatiske plasser. Av de 15 faste langtidsplassene blir ett rom brukt til pasienter ved vedtak om avlastning. I tillegg er der 3 pasientrom som hjemmesykepleien disponerer ved behov. Hjemmesykepleien har i dag 57 brukere som de leverer tjenester til. I dag bruker hjemmesykepleien litt over 1 årsverk i uken i gjennomsnitt til kjøring. Denne tjenesten vil i framtida ha behov for endring i levering av tjenester for å kunne gi tilbud de pasientene som har behov. Hjemmesykepleien har fått flere brukere innen psykisk helse og rus de siste årene. Samarbeid psykisk helse og rus i kommunen og med 2.linjetjenesten er svært viktig. Hjemmehjelpstjenesten har pr i dag 55 brukere de leverer tjenester til. Hjemmehjelpstjenesten bruker 0,2 årsverk pr uke i gjennomsnitt i kjøring. Erfaring sier at kommunen får flere brukere som ikke har mange pårørende nærme, og har behov for tjenester. Ambulerende vaktmester er og blir en viktig tjeneste for at innbyggerne kan bo hjemme. Saksnr: 2016/124-1 Dato: Saksframlegg: Bemanningsplan - Helse og Velferd Side 2 av 7

41 Hjemmetjenesten og institusjon har 4 fokusområder i dag, det er: demensomsorgen, lindrendeomsorg/kreftomsorg, hverdagsrehabilitering og velferdsteknologi. Helse og velferd ser at rett kompetanse på rett plass er viktig i framtiden. Helse og velferd ser at oppgaver til fagutvikler og teamledere blir mer omfattende og krevende. Ressurs fordeling vil bli viktig i framtid slik at helse og velferd også i framtida vil oppleve gode pasientforløp og tverrfaglig samarbeid. Viktig også i innovative prosesser. Viktig å få til et godt system rundt Koordinerende enhet, samt individuell plan og koordinator for individuell plan. Staten signaliserer at fra 2020 vil det være lovpålagt at alle kommunene har ergoterapeut. Stilling Stillingsprosent Hovedoppgaver Enhetsleder 1 årsverk Leder for enhet med overordnet fag, økonomi og personalansvar. Rådgiver 1 årsverk HMSK, beredskap, ikt ansvarlig for de ulike fagsystem, fagutvikler, stedfortreder for leder, teamleder for nattvaktene, gjennomfører medarbeidersamtale med nattvaktene Teamleder / saksbehandler 0,6 årsverk Post, fakturering, bestilling, fravær, timelister, vedtak, teamleder for hjemmehjelpene og ambulerende vaktmester, gjennomfører medarbeidersamtale Lege 1,8 årsverk Yter kurativ virksomhet, forbyggende arbeid, tilsynslege ved sykehjem, helsestasjonsarbeid, skolehelsetjeneste. Faglig ansvarlig for legetjenestene. Kommuneoverlege 0,2 årsverk Faglig ansvarlig for samfunnsmedisin. Turnuslege 1 årsverk Er under utdanning, yter kurativ behandling, forebyggende arbeid, eldre omsorg Legesekretær/ sykepleier 2,6 årsverk Tar imot telefoner, ansvarlig for prøvetaking, har oppfølging av noen kroniker grupper, deltar i forebyggende arbeid. Ansvarlig for ajourhold i fagsystemet på legekontoret. Koordinerer av legene ifht timebestilling og faste oppdrag. Fysioterapeut 0,9 årsverk Kurativ virksomhet, helsestasjon og skolehelsetjeneste. Yter tjenester ifht intuisjon og eldre omsorgen. Hjelpemidler. Drifte Frisklivssentralen. 10% ligger til helsestasjonen, totalt 1 årsverk. Faglig ansvarlig for tjenesten. Kommunen har en privat fysioterapeut som mottar driftstilskudd, kommunen kan disponere i 0,2 årsverk fra den private tjenesten. Syn og hørsel 0,1 årsverk Kartlegge, søke om hjelpemidler via NAV, tilrettelegge og gi opplæring til bruker med syn og hørselshemming Sykepleier 12 årsverk Yte pleie og omsorg til brukere med enkelt vedtak. Ansvarlig sykepleiefaglig oppgaver. Har faglig ansvar for pleie og omsorgstjenestene i kommunen. Arbeide med tiltak, ajourhold i profil, forbedre tjenester og effektiv tjenesteyting. Fagarbeider 20,4 årsverk Yte omsorg og pleie til brukere med enkelt vedtak. Ajourhold i profil. Bidra til å forbedre tjenester og effektiv tjenesteyting. Miljøarbeider dagsenter for demente 0,4 årsverk Tilrettelegge og daglig ansvarlig for dagsenter for demente. Dette er en lovpålagt tjeneste. Hjemmehjelpere 3 årsverk Yte praktisk bistand til bruker med enkelt vedtak Ambulerende vaktmester 0,7 årsverk Ansvarlig for utlevering av hjelpemidler, ansvarlig for trygghetsalarmer, og yter tjenester slik at eldre og uføre kan klare seg hjemme i egen bustad lengst mulig. Teamleder hjemmesykepleien 0,6 årsverk Faglig ansvarlig for driften av hjemmesykepleien. Sitter i inntaksteam og fordeling av tjenester. Behandler elektroniske Saksnr: 2016/124-1 Dato: Saksframlegg: Bemanningsplan - Helse og Velferd Side 3 av 7

42 Stilling Stillingsprosent Hovedoppgaver meldinger, tildeler tjenester. Kontakt med SSHF, tilsynslege og apotek. Gjennomfører pårørende samtaler, kartlegger behov, gir opplæring. Gjennomfører medarbeidersamtale, leier inn ved fravær. Med i utarbeiding av turnus for avdelingen. Gjennomfører avdelingsmøter. Teamleder institusjon 0,5 årsverk Faglig ansvarlig for driften av institusjon. Sitter i inntaksteam og fordeling av tjenester. Behandler elektroniske meldinger, tildeler tjenester. Kontakt med SSHF, tilsynslege og apotek. Gjennomfører pårørende samtaler, kartlegger behov, gir opplæring. Gjennomfører medarbeidersamtale, leier inn ved fravær. Med i utarbeiding av turnus for avdelingen. Gjennomfører avdelingsmøter. Der er teamleder på skjerma avd. og på somatisk avd, 0,25 årsverk fordelt på disse to. Teamleder kjøkken/kokk 0,2 årsverk Faglig ansvarlig for den daglige drifta. Gjennomfører avdelingsmøter. Ansvarlig for utarbeiding av turnus. Ansvarlig for innleie ved fravær. Gjennomfører medarbeidersamtaler. kokk 1,6 årsverk Produserer mat til pasienter. Faglig ansvarlig for næringsrikt og sunn kost. Fagarbeider renhold/vaskeri 1,5 årsverk Faglig ansvarlig for vaskeridrift og renholdet på ÅPOS. Assistent på kjøkkenet. Ufaglært 1,5 årsverk Ansvarlig for vaskeridrift og renholdet på ÅPOS. Assistent på kjøkkenet. Koordinerende enhet Frisklivssentral Tekst i kursiv er redigert etter behandling i AMU Samordne tjenester på tvers av enhet Arbeide forbyggende ifht utsatte brukergrupper, må organiseres så langt som mulig innenfor dagens bemanningsplan. Saksnr: 2016/124-1 Dato: Saksframlegg: Bemanningsplan - Helse og Velferd Side 4 av 7

43 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: Ingen. SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: K-sak 2015/73 - Administrativ organisering av Åmli kommune Referat fra informasjons- og drøftingsmøte med arb.takerorganisasjonene KORT OM SAKA: Sak om ny organisering av Åmli kommune ble behandlet i kommunestyret og det ble da fattet følgende enstemmige vedtak: Åmli kommunestyre vedtar det fremlagte forslag til ny organisering for Åmli kommune. Vedtatt organisasjonsplan iverksettes så langt det er praktisk mulig fra Åmli kommunestyre gir formannskapet fullmakt til å vedta bemanningsplan og andre praktiske forhold knyttet til organisasjonsplan, og at det samarbeides tett med hovedtillitsvalgte og hovedverneombud gjennom hele prosessen. MERKNADER/VURDERING: Helse og velferd består av institusjon, hjemmesykepleie, hjemmehjelp, ambulerende vaktmester, legetjenester og fysioterapeut. Tverrfaglig utnyttelse av ressurser innen enheten blir det viktig å fokusere på framover. I helse og velferd vil der være stordriftsfordeler på systemnivå. Bemanningsplanen er utarbeidet etter antall stiller som er presentert i saken til vedtatt årsbudsjett for Enheten har ulike utfordringer i framtida innen de ulike tjenesteområdene. En kort beskrivelse av noen hovedtrekk. Bygge kultur mellom to enheter blir viktig i Oppstart av Frisklivssentral innenfor dagens ressurser. Viktig med tverrfaglig og flerfaglig samarbeid ifht den daglige driften. Fysioterapeuten blir en viktig ressurs inn i Frisklivssentralen. Institusjonen vil i framtida i hovedtrekk gi tilbud til personer med demens og til pasienter som er utrygge med å bo hjemme. Institusjon må ha mulighet til å ta imot utskrivningsklare pasienter til enhver tid. I dag har vi 6 plasser til demente og 9 somatiske plasser. Av de 15 faste langtidsplassene blir ett rom brukt til pasienter ved vedtak om avlastning. I tillegg er der 3 pasientrom som hjemmesykepleien disponerer ved behov. Hjemmesykepleien har i dag 57 brukere som de leverer tjenester til. I dag bruker hjemmesykepleien litt over 1 årsverk i uken i gjennomsnitt til kjøring. Denne tjenesten vil i framtida ha behov for endring i levering av tjenester for å kunne gi tilbud de pasientene som har behov. Hjemmesykepleien har fått flere brukere innen psykisk helse og rus de siste årene. Samarbeid psykisk helse og rus i kommunen og med 2.linjetjenesten er svært viktig. Hjemmehjelpstjenesten har pr i dag 55 brukere de leverer tjenester til. Hjemmehjelpstjenesten bruker 0,2 årsverk pr uke i gjennomsnitt i kjøring. Erfaring sier at kommunen får flere brukere som ikke har mange pårørende nærme, og har behov for tjenester. Ambulerende vaktmester er og blir en viktig tjeneste for at innbyggerne kan bo hjemme. Saksnr: 2016/124-1 Dato: Saksframlegg: Bemanningsplan - Helse og Velferd Side 5 av 7

44 Hjemmetjenesten og institusjon har 4 fokusområder i dag, det er: demensomsorgen, lindrendeomsorg/kreftomsorg, hverdagsrehabilitering og velferdsteknologi. Helse og velferd ser at rett kompetanse på rett plass er viktig i framtiden. Helse og velferd ser at oppgaver til fagutvikler og teamledere blir mer omfattende og krevende. Ressurs fordeling vil bli viktig i framtid slik at helse og velferd også i framtida vil oppleve gode pasientforløp og tverrfaglig samarbeid. Viktig også i innovative prosesser. Viktig å få til et godt system rundt Koordinerende enhet, samt individuell plan og koordinator for individuell plan. Staten signaliserer at fra 2020 vil det være lovpålagt at alle kommunene har ergoterapeut. Stilling Stillingsprosent Hovedoppgaver Enhetsleder 1 årsverk Leder for enhet med overordnet fag, økonomi og personalansvar. Rådgiver 1 årsverk HMSK, beredskap, ikt ansvarlig for de ulike fagsystem, fagutvikler, stedfortreder for leder, teamleder for nattvaktene, gjennomfører medarbeidersamtale med nattvaktene Teamleder / saksbehandler 0,6 årsverk Post, fakturering, bestilling, fravær, timelister, vedtak, teamleder for hjemmehjelpene og ambulerende vaktmester, gjennomfører medarbeidersamtale Lege 1,8 årsverk Yter kurativ virksomhet, forbyggende arbeid, tilsynslege ved sykehjem, helsestasjonsarbeid, skolehelsetjeneste. Faglig ansvarlig for legetjenestene. Kommuneoverlege 0,2 årsverk Faglig ansvarlig for samfunnsmedisin. Turnuslege 1 årsverk Er under utdanning, yter kurativ behandling, forebyggende arbeid, eldre omsorg Legesekretær/ sykepleier 2,6 årsverk Tar imot telefoner, ansvarlig for prøvetaking, har oppfølging av noen kroniker grupper, deltar i forebyggende arbeid. Ansvarlig for ajourhold i fagsystemet på legekontoret. Koordinerer av legene ifht timebestilling og faste oppdrag. Fysioterapeut 0,9 årsverk Kurativ virksomhet, helsestasjon og skolehelsetjeneste. Yter tjenester ifht intuisjon og eldre omsorgen. Hjelpemidler. Drifte Frisklivssentralen. 10% ligger til helsestasjonen, totalt 1 årsverk. Faglig ansvarlig for tjenesten. Kommunen har en privat fysioterapeut som mottar driftstilskudd, kommunen kan disponere i 0,2 årsverk fra den private tjenesten. Syn og hørsel 0,1 årsverk Kartlegge, søke om hjelpemidler via NAV, tilrettelegge og gi opplæring til bruker med syn og hørselshemming Sykepleier 12 årsverk Yte pleie og omsorg til brukere med enkelt vedtak. Ansvarlig sykepleiefaglig oppgaver. Har faglig ansvar for pleie og omsorgstjenestene i kommunen. Arbeide med tiltak, ajourhold i profil, forbedre tjenester og effektiv tjenesteyting. Fagarbeider 20,4 årsverk Yte omsorg og pleie til brukere med enkelt vedtak. Ajourhold i profil. Bidra til å forbedre tjenester og effektiv tjenesteyting. Miljøarbeider dagsenter for demente 0,4 årsverk Tilrettelegge og daglig ansvarlig for dagsenter for demente. Dette er en lovpålagt tjeneste. Hjemmehjelpere 3 årsverk Yte praktisk bistand til bruker med enkelt vedtak Ambulerende vaktmester 0,7 årsverk Ansvarlig for utlevering av hjelpemidler, ansvarlig for trygghetsalarmer, og yter tjenester slik at eldre og uføre kan klare seg hjemme i egen bustad lengst mulig. Teamleder hjemmesykepleien 0,6 årsverk Faglig ansvarlig for driften av hjemmesykepleien. Sitter i inntaksteam og fordeling av tjenester. Behandler elektroniske Saksnr: 2016/124-1 Dato: Saksframlegg: Bemanningsplan - Helse og Velferd Side 6 av 7

45 Stilling Stillingsprosent Hovedoppgaver meldinger, tildeler tjenester. Kontakt med SSHF, tilsynslege og apotek. Gjennomfører pårørende samtaler, kartlegger behov, gir opplæring. Gjennomfører medarbeidersamtale, leier inn ved fravær. Med i utarbeiding av turnus for avdelingen. Gjennomfører avdelingsmøter. Teamleder institusjon 0,5 årsverk Faglig ansvarlig for driften av institusjon. Sitter i inntaksteam og fordeling av tjenester. Behandler elektroniske meldinger, tildeler tjenester. Kontakt med SSHF, tilsynslege og apotek. Gjennomfører pårørende samtaler, kartlegger behov, gir opplæring. Gjennomfører medarbeidersamtale, leier inn ved fravær. Med i utarbeiding av turnus for avdelingen. Gjennomfører avdelingsmøter. Der er teamleder på skjerma avd. og på somatisk avd, 0,25 årsverk fordelt på disse to. Teamleder kjøkken/kokk 0,2 årsverk Faglig ansvarlig for den daglige drifta. Gjennomfører avdelingsmøter. Ansvarlig for utarbeiding av turnus. Ansvarlig for innleie ved fravær. Gjennomfører medarbeidersamtaler. kokk 1,6 årsverk Produserer mat til pasienter. Faglig ansvarlig for næringsrikt og sunn kost. Fagarbeider renhold/vaskeri 1,5 årsverk Faglig ansvarlig for vaskeridrift og renholdet på ÅPOS. Assistent på kjøkkenet. Ufaglært 1,5 årsverk Ansvarlig for vaskeridrift og renholdet på ÅPOS. Assistent på kjøkkenet. Koordinerende enhet Frisklivssentral Tekst i kursiv er redigert etter behandling i AMU Samordne tjenester på tvers av enhet Arbeide forbyggende ifht utsatte brukergrupper, må organiseres så langt som mulig innenfor dagens bemanningsplan. Saksnr: 2016/124-1 Dato: Saksframlegg: Bemanningsplan - Helse og Velferd Side 7 av 7

46 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 16/ Arbeidsmiljøutvalet 16/ Administrasjonsutvalet 16/ Formannskapet Arkivref: 2016/122-1 Saksbeh.: Inge Egil Hauge, Leiar Eining: Habilitering og ressurs Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: # Bemanningsplan - Habilitering og ressurs RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Den fremlagte bemanningsplanen for Habilitering og ressurs vedtas slik den foreligger. BEHANDLING I ARBEIDSMILJØUTVALET DEN Avrøysting: Enstemmig for rådmannens innstilling. TILRÅDING I ARBEIDSMILJØUTVALET DEN : Den fremlagte bemanningsplanen for Habilitering og ressurs vedtas slik den foreligger. Saksnr: 2016/122-1 Dato: Saksframlegg: Bemanningsplan - Habilitering og ressurs Side 1 av 3

47 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Ingen KORT OM SAKA: Sak om ny organisering av Åmli kommune ble behandlet i kommunestyret og det ble da fattet følgende enstemmige vedtak: Åmli kommunestyre vedtar det fremlagte forslag til ny organisering for Åmli kommune. Vedtatt organisasjonsplan iverksettes så langt det er praktisk mulig fra Åmli kommunestyre gir formannskapet fullmakt til å vedta bemanningsplan og andre praktiske forhold knyttet til organisasjonsplan, og at det samarbeides tett med hovedtillitsvalgte og hovedverneombud gjennom hele prosessen. Det ble også fremmet en egen sak på strukturelle endringer i enhetene. For habilitering og ressurs er det små endringer innen de ulike fagområder. Det blir prioritert innsats på systemnivå for bedre effektivitet og utnyttelse av tilgjengelige ressurser innenfor enkelte fagområder. MERKNADER/VURDERING: Habilitering og ressurs består av tjeneste for funksjonshemmede, psykisk helse/rus, NAV kommunale oppgaver, dagsenter, frivillighetssentral. Det blir viktig å fokusere på tverrfaglig utnyttelse av ressurser innenfor enheten. De ulike fagområdene er så vidt ulike og omfattende, men det vil være stordriftsfordeler på systemnivå og personer med rett fagkompetanse innen enkelte områder. Antall stillinger i habilitering og ressurs er satt opp i henhold til vedtatt årsbudsjett for Fordelingsnøkkel av lønn til leder av frivillighetssentral fordeler seg som følger: Kommunen bidrar med 40 %, mens staten sin med finansiering er 60 %. Det blir viktig å få til godt samarbeid mellom frivillighetssentralen og dagsenteret. Dagsenteret vil ha en betydningsfull rolle i koordinering av aktiviteter for psykiatri, psykisk utviklingshemmede og demente i Åmli kommune fremover. Det er viktig å fokusere på etableringen av nye boliger i tilknytting til Timmerodden bo-fellesskap. Etablere drift i en bolig fra høsten 2017 og en bolig fra høsten Kompetanseheving og fokus på opplæring innen faggrupper vil være gjeldene i fortsettelsen. Lage gode rutiner og få til et tett samarbeid ved behov mellom psykiske helse og rus, hjemmesykepleien og 2.linje tjenesten blir viktig i fortsettelsen. Saksnr: 2016/122-1 Dato: Saksframlegg: Bemanningsplan - Habilitering og ressurs Side 2 av 3

48 Bemanningsplan Habilitering og ressurs: Stilling Årsverk Hovedoppgaver Enhetsleder 1,00 Leder for enhet med overordnet fag, økonomi og personalansvar. Sekretær 0,40 Post, fakturering, bestilling, fravær, vedtak, HMSK, beredskap, tilsyn, avvikshåndtering. Miljøterapeut (Relevant høyskoleutdanning) Fagarbeider (Relevant fagutdanning) Assistent (Ingen særskilt krav til utdanning) 3,95 Yte praktisk bistand og praktisk bistand daglige gjøremål for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Bidra til faglig utvikling. Primærkontakter har myndighet til å beslutte tiltak/ prosedyre endringer. Arbeide med tiltak, ajourhold i profil, forbedre tjenester og effektiv tjenesteyting. Tilrettelegge for dagsenter drift. 5,73 Yte praktisk bistand og praktisk bistand daglige gjøremål for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Bidra til faglig utvikling og kvalitet. Tilrettelegge for dagsenter drift. 0,82 Yte praktisk bistand og praktisk bistand daglige gjøremål for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Bidra til faglig utvikling og kvalitet på tjenester ved å gjennomføre tiltak/ prosedyrer som er bestemt. Saksbehandlar 1,50 Sosialhjelp, økonomi- og gjeldsrådgivning, bostøtte, startlån og tilskudd fra Husbanken. Psykisk helsearbeider/ rusarbeid 2,50 Informasjon, råd, veiledning og behandling til mennesker som har utfordringer innen psykisk helse og rus. Støttesamtaler/mestringssamtaler, vedtak, tverrfaglig samarbeid, individuell plan, nettverksgrupper og ansvarsgrupper, støttekontakter, tvangstiltak overfor rusmiddelavhengige. Tilrettelegge for dagsenter drift. Saksnr: 2016/122-1 Dato: Saksframlegg: Bemanningsplan - Habilitering og ressurs Side 3 av 3

49 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 16/ Arbeidsmiljøutvalet 16/ Administrasjonsutvalet 16/ Formannskapet Arkivref: 2015/903-1 Saksbeh.: Kristin Mood, Leiar Avdeling: Samfunn Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: # Bemanningsplan Samfunn RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Den fremlagte bemannings-/organiseringsplanen for Samfunn vedtas slik den her blir lagt fram. BEHANDLING I ARBEIDSMILJØUTVALET DEN Merknad: «Konsulent 0,5 årsverk» var ikke med i den opprinnelige bemanningsplanen. Den er tatt inn nå riktig bemanningsplan ble levert ut i møtet. Merknad frå leiar for Oppvekst Tore Flottorp: Rektor for kulturskulen er lagt inn i kulturrådgjevarstillinga. Avrøysting: Enstemmig for rådmannens innstilling. TILRÅDING I ARBEIDSMILJØUTVALET DEN : Den fremlagte bemannings-/organiseringsplanen for Samfunn vedtas slik den her blir lagt fram, med følgende merknader: Rektor for kulturskulen er lagt inn i kulturrådgjevarstillinga. Bemanningsplanen for Samfunn rettes opp før videre behandling i ADM og F. Saksnr: 2015/903-1 Dato: Saksframlegg: Bemanningsplan Samfunn Side 1 av 3

50 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: 1 NITO - Uttale til bemanningsplan Samfunn 2 NaFo - Bemanningsplan uttale. 3 NaFo - uttale 2 til Bemanningsplan Samfunn 4 Bemanningsplanen SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Ingen KORT OM SAKA: Den vedtok kommunestyret det framlagte forslaget til ny organisasjonsplan for Åmli kommune. Klippet fra vedtaket: «..Vedtatt organisasjonsplan iverksettes så langt det er praktisk mulig frå Åmli kommunestyre gir formannskapet fullmakt til å vedta bemanningsplan og andre praktiske forhold knyttet til organisasjonsplanen, med føresetnad om forutgående drøfting med arbeidstakerorganisasjonene og behandling i AMU og administrasjonsutvalget» Dette saksframlegget blir sendt berørte arbeidstakerorganisasjoner i Samfunn medio januar, og det er berammet et felles informasjons- og drøftingsmøte med arbeidstakerorganoisasjonene den MERKNADER/VURDERING: Utover det å løse lovpålagte- og andre oppgaver i Samfunn har hovedfokus i arbeidet med denne bemanningsplanen vært å gjøre de fire tidligere avdelingene TEK, PN, KUL og REN om til en enhet. De gamle «skotta» skal bort. 3 tidligere ledere skal ha en plass i den nye enheten med tilnærmet samme arbeidsoppgaver som de hadde før omorganiseringa, uten å fortsette som ledere. 2. desember ble det første møtet vedrørende organisering og bemanning av Samfunn gjennomført. Tilstede på møtet var de berørte organisasjonene og de tidligere lederne. Frist på tilbakemelding på det presenterte utkastet ble satt til 13. desember. Utkastet, som er grunnlaget for denne bemanningsplanen som nå legges frem, var da mer detaljert enn nå med tanke på målgruppa. Antallet stillingshjemler er i overensstemmelse med det godkjente budsjettet for Teamene skal settes ila februar måned, etter politisk godkjenning av bemanningsplanen. Hensikten med teamorganiseringen er: 1. -fjerne skotta mellom de gamle avdelingene 2. -øke tverrfaglig samarbeid. 3. -trekke større veksler på ulik kompetanse 4. -bedre utnyttelse av kapasiteten 5. -økt effektivitet 6. -løse drifts- og prosjektoppgaver «Renholdsavdelinga» er ikke endret, men har byttet navn til Renholdsteam siden vi ikke lengre opererer med avdelinger. Tidligere leder blir husøkonom og får det daglige ansvaret for drifta. Saksnr: 2015/903-1 Dato: Saksframlegg: Bemanningsplan Samfunn Side 2 av 3

51 Kulturskolen har som tidligere, en rektor og biblioteket har en biblioteksjef. Dette er ikke gjenstand for endring. Leder for den gamle kulturavdelinga er nå kulturrådgiver og leder for gamle teknisk avdeling blir senioringeniør tekniske fag. De 3 tidligere lederne skulle i størst mulig grad beholde sine arbeidsoppgaver uten å være avdelingsledere. Dette er løst ved at Husøkonomen har det daglige ansvaret for Renholdsteamet og senioringeniøren tekniske fag har det daglige driftsansvaret for Uteteamet kommunal drift. Saksnr: 2015/903-1 Dato: Saksframlegg: Bemanningsplan Samfunn Side 3 av 3

52 Åmli kommune Leder Samfunn 4865 Åmli 27.jan.2016 Vår ref. Deres ref. UTTALE TIL BEMANNINGSPLAN SAMFUNN. Vi viser til mottatt saksfremstilling om bemanningsplan Samfunn og til avtalt fristforlengelse for uttale til forslaget. NITO bedriftsgruppe Åmli kommune har behandla forslag til bemanningsplan for Samfunn i møte og gir etter det følgende uttale: Generelt. Bemanningsplan bør fremstilles som eget dokument og ikke kun som merknader i en saksfremstilling. Planen bør utarbeides etter en felles mal for samtlige enheter i kommunen. En stadig tilbakevendende sak ved omorganiseringer i Åmli kommune er navnsetting på avdelinger og titler på stillinger. Navn og titler bør gi en god og forståelig mening utad og innad, noe som er dårlig ivaretatt også i denne omorganiseringen. Et godt/dårlig eksempel er en som skal presentere seg som leder samfunn, en tittel som nok for de fleste vil være lite forklarende på hva stillingen egentlig dekker. Forslaget på tittelen husøkonom er i samme kategori, en stilling som ut fra funksjon og innhold bør være renholdssjef eller renholdsleder, alt. teamleder renhold. Tilsvarende for leder teknisk drift kalt senioringeniør. Politikken på stillingsbetegnelsene synes å være preget av at medarbeiderne ikke skal føle at de har viktige oppgaver og faglig ansvar og skal holdes litt nede. Om dette skyldes redsel for krav i fremtidige lønnsforhandlinger eller ikke skal være usagt. Men ved de to siste omorganiseringene har sjef og leder, vært klare fyord, likevel ikke uten unntak som økonomisjef, kjøkkensjef og biblioteksjef. Forslag til bemanningsplan Samfunn. Bemanningsplanen bør spesifiseres på hovedoppgaver og stillingsprosent for hver hovedoppgave / stillingshjemmel lik det som er gjort for utviklingsteamet. Bemanningsplanen bør i tillegg si noe om kompetansekrav for stillingene. NITO er gjort kjent med forslag til bemanningsplan for rådmannens stab og vil anbefale tilsvarende som mal for bemanningsplan Samfunn. Prosjektledelse bygg er nevnt spesielt som 100 % prosjekt. Dette kan oppfattes som om stillingen er midlertidig og 100 % prosjektavhengig. NITO vil presisere at stillingen pr. i dag er en fast stilling med fast lønn over driftsbudsjettet, men med årlig budsjettert overføring av prosjektmidler. NITO Lakkegata 3 Postboks 9100 Grønland 0133 Oslo epost@nito.no Bank Organisasjonsnummer

53 Stillingsstørrelsen for prosjektledelse er ventet redusert fra høsten 2016 og 30 % av stillingen er da tiltenkt driftsingeniøroppgaver. Dette bør komme til uttrykk i planen. Bemanningsplanen nevner begrepet daglig ansvar. Dette bør defineres nærmere og følges opp i delegasjonsvedtak og innpasses i organisasjonsplanen. Med vennlig hilsen Sigmund Tveit NITO bedriftsgruppe Åmli kommune NITO Lakkegata 3 Postboks 9100 Grønland 0133 Oslo epost@nito.no Bank Organisasjonsnummer

54 NaFo- tilsette i Åmli kommune Åmli, v/olav Vehus 4865 Åmli Åmli kommune Plan- og næringsleiar her. BEMANNINGSPLAN SAMFUNN - UTTALE. Ein viser mail dat og vedlagt presentasjon dat Vi har festra os ved følgjande: Ansvars- og rollefordeling mellom leiar av samfunnsavdelinga og fagansvarleg reinhald/fagansvarleg kultur /fagansvarleg teknisk drift. Merknad: Opplistinga er både littforkott og nbko upresis. Det bør gjerast ei opprydding i begrep som er brukt. Forslag. Budsjett Leiar av samfunnsavdelinga har ansvar for å setje saman forslag til budsjett for avdelinga og ta det vidare (leiargruppe,radmann formannskap, kommunestyre). Når budsjett er vedtatt er det leiars ansvar å syte for at rammene blirbaldne fram til evt. tilleggsløyving/regulering. Fagansvarlege: Kome med innspel til budsjettarbeidet for sine område. Rekneskap Leiars oppgåve å rapportere for avdelinga samla og at rammene blir haldne. Fagansvarleges oppgåve å 'følgje med på rekneskapet for sine område. Personal Leiar har det overordna personalansvaret for alle medarbeidararane i avdelinga. Fagansvarleg har ansvar for å rettleie i det daglege arbeid og legge til rette for god flyt. Sikre nødvendig oppdatrering av kunnskap blant mannskapet Reint redigeringsmes sig høyrer fagansvar for utearbeidarar og driftsoperatørar meir naturleg å ha på side 8 (saman med reinhaldpgkultur). Det med 10% merkantil kunnesheller vore tatt inn som ein merknad under rågjevarteamet og forklart med ord og tal. Ein merknad til fakturering for kulturskulen: Dersom ikkje oppvekst med alle stillingane som fmst der kan greie å omfordele arbeidsoppgåver slik at dei har rom for å gjere dette, er det ei regulær falitterklæring. Då forstår eg betre at skulen slit og at den aldri vil greie å kome seg opp av grøfta. Omgrepet team blir brukt i ulike samanhengar og skaper forvirring. Det ville hjelpe om ein tok det bort for reinhaldarane og kaa det noko anna. Så kunne ein behalde det i høve til rådgjevarar og ingeniørar.

55 For rådgjevar- og ingeinørteam (eller kva dei måtte bli kalla) må det også gå fram at dei ligg under leiar for samfunnsavdelinga anten med henne som fagansvarleg, ingen fagansvarleg eller kvar medarbeider med eige fagansvar. Prosjektarbeid. Presentasjonen avdekte også at når det gjeld innhald som krevst for å kalle ei oppgåve prosjektarbeid er det så langt avgrensa til nokså svevande tankar. For å lykkast med dette der deltakarane i fellesskap oppnår betre samla resultat og har gjensidig nytte av kvarandre, vil det krevje at det blir tenkt grudig gjennom og at ein er innstilt på litt prøving og feiling i ein tidleg fase. Og at ein lærer av dei som har prøvt liknande tidlegare. Saksbehandlarstillingar plan - og næring Når stillinga som plan- og byggesaksbehandlar er lyst ut som ei fast 100 % stilling er det viktig at stillinga som jordbruksrådgjevar (der det også inngår næringsarbeid) blir lyst ut som 100 % fast stilling etter at vikariatet går ut. Eit av argumentet for å lyse ut plan- og byggesaksbehandlar som 100 % stilling har vore at det ikkje er mogeleg å få tak i søkar til anna enn full stilling. Det same må gjelde innan landbruk, og det er alt gjort for vikarperioden. Oppgåvene og arbeidspresset vil vere det same også ved overgang til fast stilling. Ein vil til slutt minne om at arbeidsoppgåvene for j ordbruksrådgj evar vil bli meir omfattande enn i 2015 som følgje av at sekretærstillinga innan landbruksforvaltninga ikkje er erstatta og at ein stor del av det ho stelte med vil falle på på jordbruksrådgjevar. Naturviteme er godt nøgde med måten arbeidet blir gjort på innanfor rammene som er fastsett, ved at det blir gjeve høve til å korne med synspunkt og merknader tidleg i prosessen.

56 Fra: Vehus, Dato: :29:19 Til: Mood, Kristin Kopi: Olstad, Kari Tittel: VS: Bemanningsplan Samfunn Våre merknader: Utviklingsteam er ikkje ei dekkande nemning. I alle fall ikkje utan ei utfyllande forklaring (kva legg ein i utvikling). Slik det står nå gjev det feil eller uheldige signal. Av 2 grunnar: Det er ikkje kommunens administrasjon eller politisk nivå for den del som skal drive utvikling. Det må kome frå innbyggarane eller næringslivet. Men vi kan tilrettelegge og hjelpe til. Om du kallar det utviklingsteam vil det vere å signalisere at det er berre å falde hendene i fanget og vente til kommunen ordnar opp. Den grøfta har vi vore i før, og det tok tid å kome seg opp av den. Det andre er at det skjer utvikling også i andre delar av organisasjonen. Vi kunne derfor føreslå rådgjevingsteam i staden, sidan alle innanfor teamet har rådgjevar i tittelen sin. Då ville ein sleppe å forklare noko ekstra. Ulempa er at det kan bli blanda med andre medarbeidarar i organisasjonen som har rådgjevar i tittelen sin. Stillings%: Innan ingeniørteamet er plan/byggesak, kart/oppmåling og kommunal drift summert til 300 %. Det er lite gjennomført. Er det splitta på oppgåver innan det du kallar utviklingsteamet er det ingen grunn til ikkje å gjere det også for ingeniørteamet. Prosjekt er ikkje ein stillings%, det er ei oppgåve. Burde også fått med kva for oppgåve i ingeniørteamet som leiinga av uteteamet skal knyttast mot. Kanskje også fordeling, jf kultur. Næring er fordelt på 2 stillingar. Stiller spørsmål om den også burde vore spesifisert. Då måtte ein kanskje gjort det same på uteteamet kommunal drift, reinhald og kulturskule. Det kan stillast spørsmål ved om samfunn er nokon god og dekkande tittel på heile eininga. Samfunn seier alt og ingenting. Men det er litt seint å kome med nå. Med helsing For Naturviterne Olav Vehus Fra: Mood, Kristin Sendt: 15. januar :15 Til: Tveit, Sigmund; Homme, Geir Tellef; Lien, John; Berås, Ben David; Vehus, Olav Kopi: Jansen, Jan Terje; Solvang, Inger Tove; Trædal, Tonje Ramse Emne: Bemanningsplan Samfunn Hei, Vedlagt er mitt saksframlegg. Saksfristen er 1.2. Dersom dere har innspill til saksframlegget ber jeg om en tilbakemelding ila 25.1 Som dere vet er det også innkalt til et informasjons og drøftingsmøte 9.2. Ønsker dere en god helg! Med vennlig hilsen Kristin Kristin Mood Leder for Samfunnsenheten Dir Mob

57 Bemanningsplan/organisering Samfunn Team/Stilling Årsverk Hovedoppgaver Daglig ansvar Leder Samfunn 1 årsverk Administrasjon og ledelse Rådmann Konsulent 0,5 årsverk Merkantile oppgaver Leder Samfunn Ingeniørteam 4 årsverk Plan og byggesaksbehandling Kart og oppmåling Kommunal drift Prosjektledelse bygg Leder Samfunn Ute team (drift og vedlikehold) 7 årsverk Vaktmesteroppgaver Vedlikehold av bygg Drift av vann og avløp Vei Maskin Grøntarealer Senioringeniør tekniske fag Rådgiverteam 3,5 årsverk Jordbruk Skogbruk Næring Kultur (inkl. 0,3 årsverk kulturskolerektor og 0,2 årsverk museumsleder) Leder Samfunn Renholdsteam 6,1 årsverk (inklusiv husøkonom) Renhold Husøkonom Kulturskolen 1,19 årsverk (rektor kommer i tillegg) Lærere kulturskolen Rektor Bygdebok 0,5 årsverk Bygdebokforfatter Leder Samfunn Bibliotek 1 årsverk Bibliotekoppgaver Leder Samfunn

58 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 16/ Arbeidsmiljøutvalet 16/ Administrasjonsutvalet Arkivref: 2016/173-1 Saksbeh.: Terje Beruldsen, Leiar Eining: Rådmannens stab Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: # Revisjon av reglement for erkjentlighetsgaver og markeringer (velferdsreglement) RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Vedlagte forslag til revidert reglement for velferdsmidler og markeringer vedtas og gjøres gjeldende fra BEHANDLING I ARBEIDSMILJØUTVALET DEN Framlegg frå Terje Beruldsen: Punkt 2.5 går ut da det ikke er riktig. Avrøysting: Enstemmig for rådmannens innstilling med endringsframlegget fra Terje Beruldsen. TILRÅDING I ARBEIDSMILJØUTVALET DEN : Vedlagte forslag til revidert reglement for velferdsmidler og markeringer vedtas og gjøres gjeldende fra Følgende endring foretas: Punkt 2.5 går ut da det ikke er riktig. Saksnr: 2016/173-1 Dato: Saksframlegg: Revisjon av reglement for erkjentlighetsgaver og markeringer (velferdsreglement) Side 1 av 2

59 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: 1 Gjeldende reglement for velferdsmidler 2 Forslag til reglement for erkjentlighetsgaver og markeringer for jubilanter (velferdsreglement) SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Ingen KORT OM SAKA: Gjeldende reglement for velferdsmidler og markering for jubilanter inngår som en del av de personalpolitiske retningslinjene som ble vedtatt av kommunestyret Satsene har stått uendret fra 2004 og i vedlagte reviderte reglement er satser regulert i henhold til endringene i konsumprisindeksen. I tillegg er noen punkt endret eller tatt ut (bl.a. punktet om markering ved 15 års tjeneste og velferdskomite). MERKNADER/VURDERING: I det gamle reglementet er det også et punkt om at det i forbindelse med gaver til 25 og 40 års jubilanter så skal dette markeres ved seremoni i kommunestyret. Dette er nå endret til at markeringen for disse jubilantene nå skjer ved en egen og samlet tilstelning hvert år og hvor jubilanter, aktuelle enhetsledere, rådmann og ordfører deltar. I tillegg er som sagt alle satser i det gamle reglementet justert opp i forhold til endringene i konsumprisindeksen fra 2004 til dags dato. Saksnr: 2016/173-1 Dato: Saksframlegg: Revisjon av reglement for erkjentlighetsgaver og markeringer (velferdsreglement) Side 2 av 2

60

61

62 Reglement forerkjentlighetsgaver og markeringer for jubilanter (Velferdsreglement) Rådmannens innstilling

63 1 Hvem reglementet gjelder for 1.1 Reglementet gjelder alle arbeidstakere i et fast forpliktende arbeidsforhold med en på forhånd fastsatt arbeidstid (ev. gjennomsnittlig arbeidstid) jfr. Hovedtariffavtalen (HTA) 1, pkt Gaver ved lang tjeneste 2.1 Kommunalt ansatte som oppnår til sammen 25 års tjeneste i kommunen får en gave til en verdi av ca. kr , Kommunalt ansatte som oppnår til sammen 40 års tjeneste i kommunen får en gave til en verdi av ca. kr , Alternativ til gave etter pkt. 2.1 og 2.2 er gavesjekk, gullklokke eller 1 eller 2 uker fri med lønn (henholdsvis 25 og 40 års tjeneste). 2.4 Kommunalt ansatte som slutter i kommunen etter minst 2 års tjeneste får en gave til en verdi av inntil 500,- kr. og/eller blomster. Vurderes i aktuell enhet. Ved kortere arbeidsforhold enn 2 år er hovedregelen at det gis blomster og om det også skal gis en gave vurderes i den enkelte enhet. 2.5 Utregning av tjenestetid i kommunen bygger på samme regler som for utregning av lønnsansiennitet. 2.6 Kommunalt ansatte som fyller 50 år får en gave til en verdi av inntil kr , For ansatte som oppnår 25 og 40 års tjeneste skal det hvert år være et felles arrangement med middag eller annen servering for disse jubilantene og hvor også aktuelle enhetsledere, rådmann og ordfører deltar. 2.8 Satsene under pkt. 2 reguleres hvert fjerde år utfra endringene i konsumprisindeksen og første gang i Dødsfall 3.1 Kommunen sender en bårekrans eller tilsvarende bårebukett til begravelsen når den som er død på dødstidspunktet er ansatt i Åmli kommune. 3.2 Kommunen sender en bårebukett til begravelsen i følgende tilfeller: Den avdøde har tidligere vært ansatt i Åmli kommune, men har gått av med alderspensjon eller andre ytelser fra NAV/tjenestepensjonsordning Den avdøde har tidligere vært ansatt i Åmli kommune og har sluttet i stillingen for å gå over i annen stilling for mindre enn 1 år siden. Disse reglene gjelder uavhengig av tjenestetid i kommunen og stillingsstørrelse. 4 Velferdsmidler I årsbudsjettet settes det av en lik sum pr. ansatt som velferdsmidler og på minimum 500,- kr. pr. ansatt. Hver enhet bestemmer selv hvordan midlene skal disponeres, men tiltakene må være av en slik karakter at de samler flest mulig av de ansatte i enheten. For ansatte på rådhuset vil det være naturlig at slike velferdsarrangement samler flest mulig av de ansatte som har sin arbeidsplass på rådhuset. Vedtatt av Administrasjonsutvalget Forslag til reglement for erkjentlighetsgaver og markeringer for jubilanter (velferdsreglement) Vår ref.: 2016/173-2 Side 2 av 2