Møteprotokoll. Namn Funksjon Representerar. Geir Tellev Homme Medlem FAGF Arnar Vågen Medlem UTDF Normann Sivertstøl Christina Ødegård

Transkript

1 ÅMLI KOMMUNE Møteprotokoll Utval: Arbeidsmiljøutvalet Møtestad: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00-11:00 Faste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerar John Lien Terje Beruldsen Leder Geir Tellev Homme FAGF Arnar Vågen UTDF Normann Sivertstøl Christina Ødegård Faste medlemmer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerar Inge Egil Hauge MEDL Tore Flottorp MEDL Varamedlemmer som møtte: Namn Møtte for Representerar Laila Nylund Tore Flottorp Kristin Mood Inge Egil Hauge Frå administrasjonen møtte: Namn Trine Krossbekk Agersborg Stilling Sekretær AMU Elin Steen fra bedriftshelsetjenesten møtte frem til kl Verneombudene Ellen Lavrantsen og Camilla Opaas møtte som observatører. Merknad til innkalling: AMU forutsetter at innkalling og saker sendes ut sju dager før berammet møtedato. SAKSLISTE: Saksnr.: Innhald: PS 16/13 Godkjenning av protokoll frå forrige møte PS 16/14 Rådmannens forslag til strukturelle endringer 2016 PS 16/15 Opphør av fast ordning med stedfortredertjeneste i enhetene PS 16/16 Forslag til nytt delegasjonsreglement PS 16/17 inndeling av verneområder etter omorganiseringen PS 16/18 Prosedyre for håndtering av vold, trusler og trakassering/mobbing PS 16/19 Prosedyre for håndtering av rusmisbruk og spilleavhengighet hos ansatte i Åmli kommune PS 16/20 Budsjettregulering pr. mai 2016

2 PS 16/13 Godkjenning av protokoll frå forrige møte VEDTAK I ARBEIDSMILJØUTVALET DEN : Protokollen frå møtet blei samrøystes godkjent. PS 16/14 Rådmannens forslag til strukturelle endringer 2016 Tilleggsframlegg i møtet: AMU forutsetter at tiltak som går på stillinger fremmes som egne saker. Tilleggsframlegg frå Fagforbundet v/geir-tellev Homme: AMU anser denne oversikten som et forarbeid til budsjettet for Rådmannens innstilling ble vedtatt med leders dobbelttstemme. For: C.Ødegård, T.Beruldsen, L.Nylund, K.Mood Mot: G.T.Homme, J.Lien, A.Vågen, N.Sivertstøl Tilleggsforslaget i møtet ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget frå Fagforbundet ble enstemmig vedtatt. Rådmannen tilråder følgende strukturelle endringer: Rådmannens stab: 1. Redusert åpningstid for sentralbord og ekspedisjon ved informasjonssenteret. Åpningstid 10:00-14:00 alle dager fra , jf. pkt Redusere andel fastrentelån til ett minimumsnivå, jf. pkt Budsjettmessig innsparing på ca. kr i 2017, i 2018 og i Kr av regnskapsoverskuddet for 2015 avsettes til disposisjonsfond merket rentefond. 3. Reduksjon av overføring til Kirkelig fellesråd med kr fra 2017, jf. pkt 1.3. Budsjettmessig innsparing kr i 2017 og ut økonomiperioden. Samfunn 4. Åmli kommune forsøker å selge/avhende Brustad og Valhall, jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr i året. 5. Det foretas en dreining av arbeidsoppgavene i forbindelse med nyrekruttering innenfor uteteam drift, jf. pkt 2.4. Budsjettmessig innsparing ca. kr fra Teknisk drift dreier driften mer direkte mot rene drifts- og vedlikeholdsoppgaver, dette kan gi en reduksjon i stilling på 40%.Stillingen avvikles ved naturlig avgang, jf. pkt Budsjettmessig konsekvens ca. kr En ser på mulighetene i for å gjennomføre ett LEAN-prosjekt i uteavdelingen i løpet av høsten 2016/våren 2017, jf. pkt Kulturskolen organiseres inn under oppvekst, jf. pkt 2.5. Oppvekst 9. Dersom det ikke er ledige plasser i Beveborga barnehage, blir det tilbudt plass på Dølemo så lenge det er ledige plasser for best mulig personalutnyttelse før man vurderer å bemanne opp i Beverborga, jf. pkt Det tilsettes to lærlinger i barnehagen under forutsetning av at KS dekker halve lønna etter søknad, jf. pkt Budsjettmessig konsekvens Totaltbudsjettet til skolen reduseres med 3%, med halvårsvirkning fra 2017, og full virkning fra 2018, jf. pkt Budsjettmessig konsekvens kr i 2017 og kr i resten av økonomiplanperioden. 12. Rådmannen kommer tilbake med en sak om 5 dagers skole for alle i løpet av høsten 2016, jf. pkt. 3.2.

3 13. Det opprettes en mottaksklasse fra høsten 2016, utgiftene vil bli dekket gjennom tilskuddsordninger, jf. pkt Budsjettmessig konsekvens kr Rådmannen kommer tilbake med en sak vedrørende opprettelse av en egen stilling som to-språklig assistent, jf. pkt Det tilsettes en koordinator/arbeidsleder for oppfølging av språkpraksis som ett prøveprosjekt frem til , jf. pkt Lønnsmidlene dekkes av integreringstilskuddet. Budsjettmessig konsekvens kr Badevakten blir plassert under rektor på skolen, jf. pkt. 3.5 Habilitering og ressurs 17. Det reduseres med 50% stilling innenfor Habilitering og ressurs innen Budsjettmessig konsekvens ca. kr Helse og velferd 18. Det ses på mulighet til å starte opp frisklivssentral innenfor eksisterende budsjett, jf. pkt Ved naturlig avgang reduseres det med 30% stilling innenfor kjøkken og vaskeri, jf. pkt Budsjettmessig konsekvens ca. kr pr. år. 20. Fratrekk ved boutgifter for langtidsplass reduseres fra 6 til 3 mnd. Det gis heller ikke fratrekk for ektefelle ved langtidsplass, jf. pkt Budsjettmessig konsekvens vil bli en merinntekt på ca. kr pr. år fra Kostnadene til trygghetsalarmene dreies mot selvkostprinsippet slik at kommunen ikke får merkostnader på disse, jf. pkt Selvkost legges inn for budsjettet Det foretas en gjennomgang av kriteriene for tildeling av tjenester innenfor hjemmesykepleien i løpet av høsten Total reduksjon: Ca. kr Ca. kr Ca. kr AMU forutsetter at tiltak som går på stillinger fremmes som egne saker. AMU anser denne oversikten som et forarbeid til budsjettet for PS 16/15 Opphør av fast ordning med stedfortredertjeneste i enhetene Protokolltilførsel frå Delta v/john Lien: Delta anser aktuelle stedfortredere som ansatt i denne funksjonen inntil ordningen eventuelt blir sagt opp. Rådmannens innstilling falt med 2 mot 6 stemmer. For rådmannens: C.Ødegård, K.Mood Mot rådmannens: T.Beruldsen, L.Nylund, G.T.Homme, J.Lien, A.Vågen, N.Sivertstøl Ordningen med fast stedfortreder i enhetene opprettholdes.

4 PS 16/16 Forslag til nytt delegasjonsreglement Rådmannens innstilling ble vedtatt med leders dobbeltstemme. For: C.Ødegård, T.Beruldsen, L.Nylund, K.Mood Mot: G.T.Homme, J.Lien, A.Vågen, N.Sivertstøl Delegasjonsreglementet vedtas. PS 16/17 inndeling av verneområder etter omorganiseringen VEDTAK I ARBEIDSMILJØUTVALET DEN : Justerte verneområder i Åmli kommune etter omorganiseringen blir godkjent slik de er lagt fram. PS 16/18 Prosedyre for håndtering av vold, trusler og trakassering/mobbing Prosedyren godkjennes slik den foreligger. PS 16/19 Prosedyre for håndtering av rusmisbruk og spilleavhengighet hos ansatte i Åmli kommune Prosedyren godkjennes slik den foreligger.

5 PS 16/20 Budsjettregulering pr. mai 2016 Samrøystes for rådmannen sitt framlegg. Rådmannen sitt framlegg til budsjettregulering for einingane vert vedteke slik den ligg føre. Netto driftsrammer endrast som følgjer; Eining Budsjett 2016 Endringsframlegg rådmannen Revidert budsjett 2016 Rådmannen sin stab Oppvekst Helse og velferd Habilitering og ressurs Samfunnsavdelinga Økonomisjef/Skatteoppkrever Sum Udisponert rekneskapsoverskot frå 2015 på kr vert avsett til disposisjonsfond.