Møteprotokoll. Namn Funksjon Representerar Anne Tone Aanby MEDL SP Bente Engenes MEDL AP Marit Finsrud MEDL H Kurt-Tore Aas MEDL KRF

Transkript

1 ÅMLI KOMMUNE Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00-16:45 Faste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerar Reidar Saga Leder AP Mona Liane Medlem AP Tore Konnestad Medlem AP Bjørn Gunnar Baas Medlem SP Kari-Anne Håland Moe Medlem AP Hans Fredrik Tangen Nestleder H Eivind Gangsei Medlem H Tellef Olstad Medlem SP Margit Smeland Medlem SP Olav Eppeland Føreland Medlem SP Sveinung Seljås Medlem KRF Olav Riisland Medlem KRF Tobias Wessel-Hansen Tangen Medlem FRP Faste medlemmer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerar Anne Tone Aanby MEDL SP Bente Engenes MEDL AP Marit Finsrud MEDL H Kurt-Tore Aas MEDL KRF Varamedlemmer som møtte: Namn Møtte for Representerar Ina Therese Hellesfjord Bente Engenes AP Audun Brekke Sandhaug Marit Finsrud Geir Håland Moe Anne Tone Aanby SP Halvard Skårdal Kurt-Tore Aas KRF Frå administrasjonen møtte: Namn Christina Ødegård Stilling Rådmann / Sekretær K Møtet startet med følgende orienteringer: Vanndirektivet v/prosjektleder Tanja Espeland Øverland Flyktningers behov for helsetjenester v/omsorgsleder Laila Nylund og leder for helse- og familieavd. Anne-Grete Askland Tilstand for barnehagesektoren v/skole- og barnehagefaglig rådgiver Ingeborg Heltzer Anderssen og barnehageleder Steven G. Norum. Informasjon fra Ungdomsrådet til kommunestyret: Ungdomsrådet oppfatter det veldig positivt med en representant fra kommunestyret i møtene. På tunge saker er det ønskelig med saksbehandler til å utdype og informere så ungdomsrådet får bedre innsyn i sakene som skal behandles. Ungdomsrådet vil gjerne ha nettbrett til alle medlemmene, som blir levert tilbake ved valg (hvert 2. år).

2 SAKSLISTE: Saksnr.: PS 15/70 PS 15/71 RS 15/54 Innhald: Godkjenning av protokoll frå forrige møte Referatsaker Kortfattet utredning av kommunene og samarbeidet i Østre Agder, status, utviklingstrekk, utfordringer og muligheter RS 15/55 Innkalling styremøte i Østre Agder juni 2015 RS 15/56 Referat fra eiermøte Agder Energi 11. mai 2015 RS 15/57 Referat fra styremøtet i Østre Agder 4.juni 2015 PS 15/72 DS 15/109 DS 15/110 DS 15/111 DS 15/112 DS 15/113 DS 15/114 DS 15/115 DS 15/116 DS 15/117 DS 15/118 DS 15/119 DS 15/120 DS 15/121 DS 15/122 Delegerte vedtak Felling av skadebever gnr. 13 bnr. 2 - Svein Olav Ramse - innvilga. Felling av skadebever gnr. 47 bnr. 1 m.fl - Knut Solvang - innvilga. Felling av skadebever gnr. 51 bnr. 1 - Jon Støren - innvilga. Landingsløyve helikopter - gnr 6 bnr. 1 - Lars Erik Ødegården - innvilga. Ombygging snuplass veg nr. 20 Lindemyrvegen + div. flaksehalsar - Knut Solvang - innvilga. Svar på rammesøknad, ny telekommunikasjonsmast på Hasleliheia, gnr. 32, bnr. 1. Innvilga. Svar på søknad om fradeling av veggrunn i boligfelt Negarden, gnr. 40, bnr. 2. Innvilga. Svar på søknad om deling av grunneiendom, gnr. 36, bnr. 11. Innvilga. Svar på byggesøknad for ny driftsbygning på Brekka, gnr. 42, bnr. 1. Innvilga. Svar på byggesøknad ny hytte på Vikstøyl, gnr, 24, bnr. 66, fnr. 73. Hytte godkjent, adkomstveg avslått. Svar på byggesøknad, ny veranda på bolig gnr. 41, bnr Innvilga Svar på søknad om byggeløyve for ny garasje på gnr. 39, bnr. 60. Innvilga. Svar på søknad om byggeløyve for ny bolig i Øvre Århuskleiva, gnr. 41, bnr Innvilga. Godkjenning av ny stedfortreder for salg av alkoholholdig drikke - Nelaug dagligvare DS 15/123 Innvilget skjenkebevilling enkeltanledning - Pinsecountry på Sigridnes mai 2015 DS 15/124 Innvilget skjenkebevilling enkeltanledning på Valhall 5. juni 2015 DS 15/125 PS 15/73 PS 15/74 PS 15/75 Svar på søknad om bygging av ny driftsbygning på Austenå, gnr. 7, bnr. 2. Innvilga. Administrativ organisering av Åmli kommune Forslag til strukturelle endringer i tjenesteenhetene i Åmli kommune Kommunereform - retningsvalg for Åmli kommune PS 15/76 Budsjettregulering pr mai 2015 PS 15/77 Regional plan for innovasjon og bærekraftig verdiskaping Agder (VINN Agder) - Høringsuttalelse PS 15/78 PS 15/79 PS 15/80 PS 15/81 PS 15/82 PS 15/83 PS 15/84 PS 15/85 PS 15/86 Behandling av konsesjonssøknad gnr.44 bnr. 21 og gnr.45 bnr.2 Bygging av ladestasjoner til el-bil i Åmli sentrum Avtale om utbygging i Negardskleiva Høringsuttalelse til forslag om søndagsåpne butikker Søknad om bevilling for salg av alkohol - Dølemo Mat as Ny behandling: Røykfri kommune Tilleggsoppmoding om busetting av flyktningar med bakkgrunn i dagens flyktningkrise Melding til kommunestyret Forespurnad/interpellasjon

3 PS 15/70 Godkjenning av protokoll frå forrige møte VEDTAK I KOMMUNESTYRET DEN : Protokollen fra møtet ble enstemmig godkjent. PS 15/71 Referatsaker VEDTAK I KOMMUNESTYRET DEN : Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering. RS 15/54 Kortfattet utredning av kommunene og samarbeidet i Østre Agder, status, utviklingstrekk, utfordringer og muligheter RS 15/55 Innkalling styremøte i Østre Agder juni 2015 RS 15/56 Referat fra eiermøte Agder Energi 11. mai 2015 RS 15/57 Referat fra styremøtet i Østre Agder 4.juni 2015 PS 15/72 Delegerte vedtak VEDTAK I KOMMUNESTYRET DEN : Delegerte vedtak ble enstemmig tatt til etteretning. DS 15/109 Felling av skadebever gnr. 13 bnr. 2 - Svein Olav Ramse - innvilga. DS 15/110 Felling av skadebever gnr. 47 bnr. 1 m.fl - Knut Solvang - innvilga. DS 15/111 Felling av skadebever gnr. 51 bnr. 1 - Jon Støren - innvilga. DS 15/112 Landingsløyve helikopter - gnr 6 bnr. 1 - Lars Erik Ødegården - innvilga. DS 15/113 Ombygging snuplass veg nr. 20 Lindemyrvegen + div. flaksehalsar - Knut Solvang - innvilga. DS 15/114 Svar på rammesøknad, ny telekommunikasjonsmast på Hasleliheia, gnr. 32, bnr. 1. Innvilga. DS 15/115 Svar på søknad om fradeling av veggrunn i boligfelt Negarden, gnr. 40, bnr. 2. Innvilga. DS 15/116 Svar på søknad om deling av grunneiendom, gnr. 36, bnr. 11. Innvilga. DS 15/117 Svar på byggesøknad for ny driftsbygning på Brekka, gnr. 42, bnr. 1. Innvilga. DS 15/118 Svar på byggesøknad ny hytte på Vikstøyl, gnr, 24, bnr. 66, fnr. 73. Hytte godkjent, adkomstveg avslått. DS 15/119 Svar på byggesøknad, ny veranda på bolig gnr. 41, bnr Innvilga DS 15/120 Svar på søknad om byggeløyve for ny garasje på gnr. 39, bnr. 60. Innvilga. DS 15/121 Svar på søknad om byggeløyve for ny bolig i Øvre Århuskleiva, gnr. 41, bnr Innvilga. DS 15/122 Godkjenning av ny stedfortreder for salg av alkoholholdig drikke - Nelaug dagligvare DS 15/123 Innvilget skjenkebevilling enkeltanledning - Pinsecountry på Sigridnes mai 2015 DS 15/124 Innvilget skjenkebevilling enkeltanledning på Valhall 5. juni 2015 DS 15/125 Svar på søknad om bygging av ny driftsbygning på Austenå, gnr. 7, bnr. 2. Innvilga.

4 PS 15/73 Administrativ organisering av Åmli kommune RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Åmli kommunestyre vedtar det fremlagte forslag til ny organisasjonsplan for Åmli kommune. Vedtatt organisasjonsplan iverksettes så langt det er praktisk mulig fra Åmli kommunestyre gir formannskapet fullmakt til å vedta bemanninsplan og andre praktiske forhold knyttet til organisasjonsplanen, med forutsetning om forutgående drøfting med arbeidstakerorganisasjonene og behandling i AMU og Administrasjonsutvalget. Åmli kommunestyre legger til grunn at lov og avtaleverk legges til grunn for prosessen ved innplassering i ny organisasjonsplan, og at det samarbeides tett med hovedtillitsvalgte og hoveverneombud gjennom hele prosessen. BEHANDLING I ARBEIDSMILJØUTVALET DEN Framlegg frå John Lien: Saken sendes tilbake til rådmannen for en konsekvensutredning, og for en økonomisk analyse. Samt for å få en forankring i administrasjonen, og blant de tillitsvalgte. Forslaget fra John Lien ble vedtatt med 5 mot 3 stemmer. For: G.T.Homme, K.A.Eikås, O.Tveiten, J.Lien og T.Flottorp Mot: L.Nylund, I.E.Hauge, C.Ødegård TILRÅDING I ARBEIDSMILJØUTVALET DEN : Saken sendes tilbake til rådmannen for en konsekvensutredning, og for en økonomisk analyse. Samt for å få en forankring i administrasjonen, og blant de tillitsvalgte. BEHANDLING I ADMINISTRASJONSUTVALET DEN Saksordførar til kommunestyret: Hans Fredrik Tangen Framlegg frå Fagforbundet v/geir Tellev Homme: Saken sendes tilbake til rådmannen for en konsekvensutredning, og for en økonomisk analyse. Samt for å få en forankring i administrasjonen, og blant de tillitsvalgte. Framlegg frå Kari-Anne Håland Moe Åmli kommune organiseres etter alternativ 1 med 7 enheter. Forslaget fra Fagforbundet v/geir Tellev Homme falt med 2 mot 7 stemmer. For: G.T.Homme, O.Tveiten Mot: R.Saga, H.F.Tangen, M.Liane, K-A.H.Moe, S.Seljås, M.Smeland, T.Olstad Rådmannens innstilling ble satt opp mot forslaget fra Kari-Anne Håland Moe. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 8 mot 1 stemme (K-A.H.Moe) TILRÅDING I ADMINISTRASJONSUTVALET DEN : Åmli kommunestyre vedtar det fremlagte forslag til ny organisasjonsplan for Åmli kommune. Vedtatt organisasjonsplan iverksettes så langt det er praktisk mulig fra Åmli kommunestyre gir formannskapet fullmakt til å vedta bemanninsplan og andre praktiske forhold knyttet til organisasjonsplanen, med forutsetning om forutgående drøfting med arbeidstakerorganisasjonene og behandling i AMU og Administrasjonsutvalget. Åmli kommunestyre legger til grunn at lov og avtaleverk legges til grunn for prosessen ved innplassering i ny organisasjonsplan, og at det samarbeides tett med hovedtillitsvalgte og hoveverneombud gjennom hele prosessen.

5 BEHANDLING I FORMANNSKAPET DEN Enstemmig for administrasjonsutvalets innstilling. TILRÅDING I FORMANNSKAPET DEN : Åmli kommunestyre vedtar det fremlagte forslag til ny organisasjonsplan for Åmli kommune. Vedtatt organisasjonsplan iverksettes så langt det er praktisk mulig fra Åmli kommunestyre gir formannskapet fullmakt til å vedta bemanninsplan og andre praktiske forhold knyttet til organisasjonsplanen, med forutsetning om forutgående drøfting med arbeidstakerorganisasjonene og behandling i AMU og Administrasjonsutvalget. Åmli kommunestyre legger til grunn at lov og avtaleverk legges til grunn for prosessen ved innplassering i ny organisasjonsplan, og at det samarbeides tett med hovedtillitsvalgte og hoveverneombud gjennom hele prosessen. BEHANDLING I KOMMUNESTYRET DEN Enstemmig for formannskapets innstilling. VEDTAK I KOMMUNESTYRET DEN : Åmli kommunestyre vedtar det fremlagte forslag til ny organisasjonsplan for Åmli kommune. Vedtatt organisasjonsplan iverksettes så langt det er praktisk mulig fra Åmli kommunestyre gir formannskapet fullmakt til å vedta bemanningsplan og andre praktiske forhold knyttet til organisasjonsplanen, med forutsetning om forutgående drøfting med arbeidstakerorganisasjonene og behandling i AMU og Administrasjonsutvalget. Åmli kommunestyre legger til grunn at lov og avtaleverk legges til grunn for prosessen ved innplassering i ny organisasjonsplan, og at det samarbeides tett med hovedtillitsvalgte og hovedverneombud gjennom hele prosessen. PS 15/74 Forslag til strukturelle endringer i tjenesteenhetene i Åmli kommune RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Rådmannen tilråder følgende strukturelle endringer: Plan og næringsavdeling 1 Saksbehandling innenfor plan- og bygningsloven og kart og oppmåling blir fullt selvfinansierende med en gradvis opptrapping av gebyrene over en 3 års periode fra , jf. Pkt. 1.1 Budsjettmessig merinntekt ca. kr Avvikling av merkantil stilling 40% på plan- og næring fra 1. september 2015, jf. Pkt 1.2. Årlig budsjettmessig innsparing ca. kr Reduksjon av 60% stilling innenfor landbruk fra , jf. pkt Årlig budsjettmessig innsparing ca. kr Budsjettposten profilering og sponsing reduseres til kr fra jf. pkt Budsjettmessig innsparing kr Teknisk avdeling: 5 Vann og avløpsgebyrer blir fullt selvfinansierende med en gradvis opptrapping over en 3 års periode fra , jf. pkt Budsjettmessig merinntekt ca. kr

6 6 Åmli kommune halverer veitilskuddet til kr 9 pr. meter fra , jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr pr. år. 7 Rådmannen kommer tilbake til kommunestyre med en sak vedrørende nedklassifisering av kommunal vei til bruk som privat vei innen september 2016, jf. pkt Pleie og omsorg: 8 Kommunen går til oppsigelse av ekstern institusjonsplass fra 2016, jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr pr. år. 9 20% stilling innenfor vaskeri blir ikke videreført når vedkommende går av med pensjon , jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr Rådmannen kommer tilbake til kommunestyret med en sak med en plan for hvordan en ønsker å dreie tjenesten innenfor pleie og omsorg ved endring av tjenestetrappene og bruk av velferdsteknologi/telemedisin for å kunne møte fremtidens utfordringer innen og med mål om å redusere bemanning på sikt februar 2016, jf. pkt. 3.1 og 3.2. Avdeling for funksjonshemma: 11 Avdeling for funksjonshemma dreier deler av tjenesten mot en miljøarbeidertjeneste, med mål om å redusere bemanning på sikt, jf. pkt Helse og familie: Skole: 12 Dette settes i gang ett arbeid med å se på muligheten til å samarbeide med en nabokommune om en legestilling/ alternativt innenfor samfunnsmedisin/kommuneoverlege. Rådmannen kommer tilbake til kommunestyret med en sak vedrørende dette i løpet av april Lokalt opprettede funksjonstillegg for lærere fjernes frå skoleåret 2016/2017, jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr Skolen har overforbruk av assistenter. Bemanning av assistenter ved skolen reduseres tilsvarende behovet for skoleåret 2015/2016, jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr Rådmannen kommer tilbake til kommunestyre med en sak høsten 2015 vedrørende innføring av 5 dager skole med virkning fra skoleåret 2016/2017, jf. pkt Rådmannen kommer tilbake til kommunestyret med en sak i februar 2016 vedrørende en felles skole for Åmli kommune, jf. pkt Dersom prognosene vedrørende elevtallet ved skolen blir som forutsatt reduseres det med en stilling ved skolen frå skoleåret 2016/2017 jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr Barnehage: 18 Barnehagen utvider åpningstiden fra høsten 2015 fra , jf. pkt Ordningen evalueres på slutten av barnehageåret. Budsjettmessig merutgift på ca. kr Åmli kommune endrer tilbud om minste oppholdstid fra 40% til 60% fra barnehageåret 2015/2016. Budsjettmessig merinntekt ca. kr pr. år, jf. pkt Kulturskole: 20 Kulturskolen foretar en dreining mot undervisning i grunnprogram, kjerneprogram og fordypdningsprogram i tråd med Norsk kulturskoleråds rammeplan for kulturskolen innenfor enhetens budsjettrammer, jf. pkt Budsjettmessig konsekvens kr Innholdet i ungdomsarbeiderstillingen blir omdisponert med en dreining mot forebygging og fritidstilbud for ungdom, jf. pkt Budsjettmessig konskevens kr Det arbeides med å få innført ett idrettstilbud i SFO tiden en eller to dager i uken. Det innføres brukerbetaling for tilbudet, jf. pkt Budsjettmessig merinntekt på ca. kr Det innføres deltakeravgift for sandvolleyballtilbud i mai og juni fra 2016, samt sandvolleyballfestivalen, jf. pkt. 8.3 Deltakeravgift sandvolleyballtilbud i mai og juni: kr 500 x 20 = kr Økt deltakeravgift sandvolleyballfestival: kr 500 x 20= kr Budsjettmessig merinntekt på ca. kr med foreslått beløp.

7 24 Rådmannen kommer tilbake til kommunestyret med en sak høsten 2015 vedrørende meråpent bibliotek, jf. pkt Åpningstiden i svømmehallen blir utvidet med en ekstra dag i uken (8 lørdager eller søndager i vinterhalvåret) som en prøveordning, jf. pkt Budsjettmessig merutgifter på kr ca Tilskudd til lag og organisasjoner reduseres til kr fra 2016, jf. pkt Budsjettmessig innsparing kr NAV: 27 Rådmannen går i dialog med NAV stat om å redusere en stilling med 30%, og omdisponerer lederressursen til en saksbehandlingsressurs ved kontoret, jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr pr. år. Annet: 28 Det innføres fakturagebyr på kr 45 pr. faktura frå , jf. pkt Budsjettmessig merinntekt ca. kr Overføringene til kirkelig fellesråd reduseres med kr fra 2016, jf. pkt Budsjettmessig innsparing kr Total reduksjon: BEHANDLING I UNGDOMSRÅDET DEN Framlegg i møtet: Som rådmannens innstilling med tilleggspunkter: Skole: Hvis det må innføres 5 dagers skole for å få leksefri skole, er det enstemmig for det. Kultur punkt 23: 50 % av inntekter ved sandvolleyball tilbud Mai-Juni, øremerkes tilbudet, f.eks baller/drakter/sosial avslutning. Punkt 26: Opprettholde dagens sum på kr ,- til lag og organisasjoner. Enstemmig for framlegget i møtet. TILRÅDING I UNGDOMSRÅDET DEN : Rådmannen tilråder følgende strukturelle endringer: Plan og næringsavdeling 1 Saksbehandling innenfor plan- og bygningsloven og kart og oppmåling blir fullt selvfinansierende med en gradvis opptrapping av gebyrene over en 3 års periode fra , jf. Pkt. 1.1 Budsjettmessig merinntekt ca. kr Avvikling av merkantil stilling 40% på plan- og næring fra 1. september 2015, jf. Pkt 1.2. Årlig budsjettmessig innsparing ca. kr Reduksjon av 60% stilling innenfor landbruk fra , jf. pkt Årlig budsjettmessig innsparing ca. kr Budsjettposten profilering og sponsing reduseres til kr fra jf. pkt Budsjettmessig innsparing kr

8 Teknisk avdeling: 5 Vann og avløpsgebyrer blir fullt selvfinansierende med en gradvis opptrapping over en 3 års periode fra , jf. pkt Budsjettmessig merinntekt ca. kr Åmli kommune halverer veitilskuddet til kr 9 pr. meter fra , jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr pr. år. 7 Rådmannen kommer tilbake til kommunestyre med en sak vedrørende nedklassifisering av kommunal vei til bruk som privat vei innen september 2016, jf. pkt Pleie og omsorg: 8 Kommunen går til oppsigelse av ekstern institusjonsplass fra 2016, jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr pr. år. 9 20% stilling innenfor vaskeri blir ikke videreført når vedkommende går av med pensjon , jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr Rådmannen kommer tilbake til kommunestyret med en sak med en plan for hvordan en ønsker å dreie tjenesten innenfor pleie og omsorg ved endring av tjenestetrappene og bruk av velferdsteknologi/telemedisin for å kunne møte fremtidens utfordringer innen og med mål om å redusere bemanning på sikt februar 2016, jf. pkt. 3.1 og 3.2. Avdeling for funksjonshemma: 11 Avdeling for funksjonshemma dreier deler av tjenesten mot en miljøarbeidertjeneste, med mål om å redusere bemanning på sikt, jf. pkt Helse og familie: Skole: 12 Dette settes i gang ett arbeid med å se på muligheten til å samarbeide med en nabokommune om en legestilling/ alternativt innenfor samfunnsmedisin/kommuneoverlege. Rådmannen kommer tilbake til kommunestyret med en sak vedrørende dette i løpet av april Lokalt opprettede funksjonstillegg for lærere fjernes frå skoleåret 2016/2017, jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr Skolen har overforbruk av assistenter. Bemanning av assistenter ved skolen reduseres tilsvarende behovet for skoleåret 2015/2016, jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr Rådmannen kommer tilbake til kommunestyre med en sak høsten 2015 vedrørende innføring av 5 dager skole med virkning fra skoleåret 2016/2017, jf. pkt Rådmannen kommer tilbake til kommunestyret med en sak i februar 2016 vedrørende en felles skole for Åmli kommune, jf. pkt Dersom prognosene vedrørende elevtallet ved skolen blir som forutsatt reduseres det med en stilling ved skolen frå skoleåret 2016/2017 jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr Hvis det må innføres 5 dagers skole for å få leksefri skole, er det enstemmig for det. Barnehage: 18 Barnehagen utvider åpningstiden fra høsten 2015 fra , jf. pkt Ordningen evalueres på slutten av barnehageåret. Budsjettmessig merutgift på ca. kr Åmli kommune endrer tilbud om minste oppholdstid fra 40% til 60% fra barnehageåret 2015/2016. Budsjettmessig merinntekt ca. kr pr. år, jf. pkt Kulturskole: 20 Kulturskolen foretar en dreining mot undervisning i grunnprogram, kjerneprogram og fordypdningsprogram i tråd med Norsk kulturskoleråds rammeplan for kulturskolen innenfor enhetens budsjettrammer, jf. pkt Budsjettmessig konsekvens kr Innholdet i ungdomsarbeiderstillingen blir omdisponert med en dreining mot forebygging og fritidstilbud for ungdom, jf. pkt Budsjettmessig konskevens kr 0.

9 NAV: Annet: 22 Det arbeides med å få innført ett idrettstilbud i SFO tiden en eller to dager i uken. Det innføres brukerbetaling for tilbudet, jf. pkt Budsjettmessig merinntekt på ca. kr Det innføres deltakeravgift for sandvolleyballtilbud i mai og juni fra 2016, samt sandvolleyballfestivalen, jf. pkt. 8.3 Deltakeravgift sandvolleyballtilbud i mai og juni: kr 500 x 20 = kr Økt deltakeravgift sandvolleyballfestival: kr 500 x 20= kr Budsjettmessig merinntekt på ca. kr med foreslått beløp. 50 % av inntekter ved sandvolleyball tilbud Mai-Juni, øremerkes tilbudet, f.eks baller/drakter/sosial avslutning. 24 Rådmannen kommer tilbake til kommunestyret med en sak høsten 2015 vedrørende meråpent bibliotek, jf. pkt Åpningstiden i svømmehallen blir utvidet med en ekstra dag i uken (8 lørdager eller søndager i vinterhalvåret) som en prøveordning, jf. pkt Budsjettmessig merutgifter på kr ca Opprettholde dagens sum på kr ,- til lag og organisasjoner. 27 Rådmannen går i dialog med NAV stat om å redusere en stilling med 30%, og omdisponerer lederressursen til en saksbehandlingsressurs ved kontoret, jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr pr. år. 28 Det innføres fakturagebyr på kr 45 pr. faktura frå , jf. pkt Budsjettmessig merinntekt ca. kr Overføringene til kirkelig fellesråd reduseres med kr fra 2016, jf. pkt Budsjettmessig innsparing kr Total reduksjon: BEHANDLING I RÅDET FOR ELDRE OG MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE DEN Framlegg i møtet: REF mener generelt til framlegg til saken når det for alle avdelinger vedr reduksjon av stillinger: Tiltak som går på å si opp ansatte går de ikke inn for. Tiltak som er satt inn fordi ansatte går av naturlige grunner, eks. alderspensjon eller selv sier opp sin stilling, kan REF akseptere at det da blir forslått innsparing av stilling. Det er da anledning til å se om avdelingen kan klare seg uten den stillingen, hvis ikke må der sak tilbake til kommunestyre og evt. komme inn i igjen. Pkt 8: REF er enstemming til rådmannen sitt forslag Pkt 9: REF mener at ÅPOS sitt tiltak som går på reduksjon på personell ved vaskeri, og så der står i merknadene fra omsorgsleder at en reduksjon av personell ved kjøkkenet er viktig å holde på, i stedet for å innføre KOK/KJØL ved ÅPOS. Produksjonskjøkkenet er viktig i drifta ved ÅPOS. Pkt 10: REF er enstemming til rådmannen sitt forslag. REF er usikker på hva som vil være innsparing her. Men ser fram til videre utredning av bruka av velferdsteknologi. Pkt 11: Avd. for funksjonshemma dreier deler av tjenesten mot en miljøarbeidertjeneste. Ønsker å ta ut reduksjon av bemanningen. Ønsker at det blir en fordeling personalet som er der i dag, uten reduksjon. Pkt 12: REF mener det er viktig med god legedekning. REF mener det er greit at det blir utredet mulighet for samarbeid ifht samfunsdelen.

10 Pkt. 15,16,17: REF tar det til orientering. Pkt 26: REF påpeker at lag og organisasjoner bør få samme støtte som tidligere. Framlegg frå Kurt-Tore Aas: Pkt 29: Ta ut pkt. fra rådmannen sitt framlegg til vedtak Framlegg frå Kari-Anne Håland Moe: Som rådmannens innstilling. Enstemmig for framlegget i møtet Ved alternativ votering over framlegget fra Kurt-Tore Aas og framlegget fra Kari-Anne Håland Moe, ble Kurt-Tore Aas sitt framlegg vedtatt med 3 mot 2 stemmer. TILRÅDING I RÅDET FOR ELDRE OG MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE DEN : Rådmannen tilråder følgende strukturelle endringer: Plan og næringsavdeling 1 Saksbehandling innenfor plan- og bygningsloven og kart og oppmåling blir fullt selvfinansierende med en gradvis opptrapping av gebyrene over en 3 års periode fra , jf. Pkt. 1.1 Budsjettmessig merinntekt ca. kr Avvikling av merkantil stilling 40% på plan- og næring fra 1. september 2015, jf. Pkt 1.2. Årlig budsjettmessig innsparing ca. kr Reduksjon av 60% stilling innenfor landbruk fra , jf. pkt Årlig budsjettmessig innsparing ca. kr Budsjettposten profilering og sponsing reduseres til kr fra jf. pkt Budsjettmessig innsparing kr Teknisk avdeling: 5 Vann og avløpsgebyrer blir fullt selvfinansierende med en gradvis opptrapping over en 3 års periode fra , jf. pkt Budsjettmessig merinntekt ca. kr Åmli kommune halverer veitilskuddet til kr 9 pr. meter fra , jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr pr. år. 7 Rådmannen kommer tilbake til kommunestyre med en sak vedrørende nedklassifisering av kommunal vei til bruk som privat vei innen september 2016, jf. pkt Pleie og omsorg: 8 Kommunen går til oppsigelse av ekstern institusjonsplass fra 2016, jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr pr. år. 9 20% stilling innenfor vaskeri blir ikke videreført når vedkommende går av med pensjon , jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr REF mener at ÅPOS sitt tiltak som går på reduksjon på personell ved vaskeri, og så der står i merknadene fra omsorgsleder at en reduksjon av personell ved kjøkkenet er viktig å holde på, i stedet for å innføre KOK/KJØL ved ÅPOS. Produksjonskjøkkenet er viktig i drifta ved ÅPOS. 10 Rådmannen kommer tilbake til kommunestyret med en sak med en plan for hvordan en ønsker å dreie tjenesten innenfor pleie og omsorg ved endring av tjenestetrappene og bruk av velferdsteknologi/telemedisin for å kunne møte fremtidens utfordringer innen og med mål om å redusere bemanning på sikt februar 2016, jf. pkt. 3.1 og 3.2. Avdeling for funksjonshemma: 11 Avdeling for funksjonshemma dreier deler av tjenesten mot en miljøarbeidertjeneste. Ønsker at det blir en fordeling personalet som er der i dag, uten reduksjon.

11 Helse og familie: Skole: 12 Dette settes i gang ett arbeid med å se på muligheten til å samarbeide med en nabokommune om en legestilling/ alternativt innenfor samfunnsmedisin/kommuneoverlege. Rådmannen kommer tilbake til kommunestyret med en sak vedrørende dette i løpet av april Lokalt opprettede funksjonstillegg for lærere fjernes frå skoleåret 2016/2017, jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr Skolen har overforbruk av assistenter. Bemanning av assistenter ved skolen reduseres tilsvarende behovet for skoleåret 2015/2016, jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr Rådmannen kommer tilbake til kommunestyre med en sak høsten 2015 vedrørende innføring av 5 dager skole med virkning fra skoleåret 2016/2017, jf. pkt Rådmannen kommer tilbake til kommunestyret med en sak i februar 2016 vedrørende en felles skole for Åmli kommune, jf. pkt Dersom prognosene vedrørende elevtallet ved skolen blir som forutsatt reduseres det med en stilling ved skolen frå skoleåret 2016/2017 jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr Barnehage: 18 Barnehagen utvider åpningstiden fra høsten 2015 fra , jf. pkt Ordningen evalueres på slutten av barnehageåret. Budsjettmessig merutgift på ca. kr Åmli kommune endrer tilbud om minste oppholdstid fra 40% til 60% fra barnehageåret 2015/2016. Budsjettmessig merinntekt ca. kr pr. år, jf. pkt Kulturskole: 20 Kulturskolen foretar en dreining mot undervisning i grunnprogram, kjerneprogram og fordypdningsprogram i tråd med Norsk kulturskoleråds rammeplan for kulturskolen innenfor enhetens budsjettrammer, jf. pkt Budsjettmessig konsekvens kr Innholdet i ungdomsarbeiderstillingen blir omdisponert med en dreining mot forebygging og fritidstilbud for ungdom, jf. pkt Budsjettmessig konskevens kr Det arbeides med å få innført ett idrettstilbud i SFO tiden en eller to dager i uken. Det innføres brukerbetaling for tilbudet, jf. pkt Budsjettmessig merinntekt på ca. kr Det innføres deltakeravgift for sandvolleyballtilbud i mai og juni fra 2016, samt sandvolleyballfestivalen, jf. pkt. 8.3 Deltakeravgift sandvolleyballtilbud i mai og juni: kr 500 x 20 = kr Økt deltakeravgift sandvolleyballfestival: kr 500 x 20= kr Budsjettmessig merinntekt på ca. kr med foreslått beløp. 24 Rådmannen kommer tilbake til kommunestyret med en sak høsten 2015 vedrørende meråpent bibliotek, jf. pkt Åpningstiden i svømmehallen blir utvidet med en ekstra dag i uken (8 lørdager eller søndager i vinterhalvåret) som en prøveordning, jf. pkt Budsjettmessig merutgifter på kr ca Tilskudd til lag og organisasjoner gjennomføres som før. NAV: 27 Rådmannen går i dialog med NAV stat om å redusere en stilling med 30%, og omdisponerer lederressursen til en saksbehandlingsressurs ved kontoret, jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr pr. år. Annet: 28 Det innføres fakturagebyr på kr 45 pr. faktura frå , jf. pkt Budsjettmessig merinntekt ca. kr Overføringene til kirkelig fellesråd reduseres med kr fra 2016, jf. pkt Budsjettmessig innsparing kr

12 Total reduksjon: REF mener generelt til framlegg til saken når det for alle avdelinger vedr reduksjon av stillinger: Tiltak som går på å si opp ansatte går de ikke inn for. Tiltak som er satt inn fordi ansatte går av naturlige grunner, eks. alderspensjon eller selv sier opp sin stilling, kan REF akseptere at det da blir forslått innsparing av stilling. Det er da anledning til å se om avdelingen kan klare seg uten den stillingen, hvis ikke må der sak tilbake til kommunestyre og evt. komme inn i igjen. BEHANDLING I ARBEIDSMILJØUTVALET DEN Framlegg frå John Lien: Saken sendes tilbake til rådmannen for en konsekvensutredning, og for en økonomisk analyse. Samt for å få en forankring i administrasjonen, og blant de tillitsvalgte. Forslaget fra John Lien ble vedtatt med 5 mot 3 stemmer. For: G.T.Homme, K.A.Eikås, O.Tveiten, J.Lien og T.Flottorp Mot: L.Nylund, I.E.Hauge, C.Ødegård TILRÅDING I ARBEIDSMILJØUTVALET DEN : Saken sendes tilbake til rådmannen for en konsekvensutredning, og for en økonomisk analyse. Samt for å få en forankring i administrasjonen, og blant de tillitsvalgte. BEHANDLING I ADMINISTRASJONSUTVALET DEN Saksordførar til kommunestyret: Mona Liane Framlegg frå Fagforbundet v/geir Tellev Homme: Saken sendes tilbake til rådmannen for en konsekvensutredning, og for en økonomisk analyse. Samt for å få en forankring i administrasjonen, og blant de tillitsvalgte. Forslaget fra Fagforbundet falt med 2 mot 7 stemmer. For: Mot: G.T.Homme, O.Tveiten R.Saga, H.F.Tangen, M.Liane, K-A.H.Moe, S.Seljås, M.Smeland, T.Olstad Framlegg frå Hans Fredrik Tangen: Det skal utarbeides saker på følgende: Alle enheter: For å effektivisere driften gjennom økt produksjon, avvikles ordningen med at alle ansatte som hovedregel har betalt matpause. Arbeidstiden for hver fulltidsstilling vil da øke med ca 115 t/år. Rådmannen bes orientere formannskapet om hvilke stillinger som må ha betalt matpause. Arbeidstiden for ansatte i Åmli kommune må harmoniseres med normal totalarbeidstid gjennom hele året, dvs. sommertid må jobbes inn i vinterhalvåret. Administrasjonsavdelinga: Det må også vurderes strukturelle endringer innenfor dagens administrasjonsavdeling, og legges frem som sak for kommunestyret så snart som mulig.

13 Punktvis avstemming over forslaget fra Hans Fredrik Tangen: Punkt 1 ble vedtatt med 7 mot 2 stemmer For: R.Saga, H.F.Tangen, M.Liane, K-A.H.Moe, S.Seljås, M.Smeland, T.Olstad Mot: G.T.Homme, O.Tveiten Punkt 2 ble vedtatt med 7 mot 2 stemmer For: R.Saga, H.F.Tangen, M.Liane, K-A.H.Moe, S.Seljås, M.Smeland, T.Olstad Mot: G.T.Homme, O.Tveiten Punkt 3 ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling ble så tatt opp til punktvis avstemming: Plan- og næringsavdeling: Punkt 1: Framlegg frå Tellef Olstad: 1. Saksbehandling innenfor plan- og bygningsloven og kart og oppmåling blir delvis selvfinansierende med en gradvis opptrapping av gebyrene over en 3 års periode fra , jf. Pkt. 1.1 Budsjettmessig merinntekt ca. kr Tellef Olstad sitt forslag falt med 4 mot 5 stemmer. For: M.Liane, M.Smeland, T.Olstad, G.T.Homme Mot: R.Saga, H.F.Tangen, K-A.H.Moe, S.Seljås, O.Tveiten Punkt 2 og 3. Tilleggsframlegg frå Sveinung Seljås: Tillegg til punkt 2 og 3: Punkt som handler om stillingskutt må opp som egne saker. Punkt 2 og 3, med tilleggspunkt fra Sveinung Seljås, ble enstemmig vedtatt. Punkt 4. Framlegg frå Reidar Saga: Budsjettposten reduseres ikke. Framlegget fra Reidar Saga ble vedtatt med 7 mot 2 stemmer. For: R.Saga, M.Liane, K-A.H.Moe,M.Smeland, T.Olstad, G.T.Homme, O.Tveiten Mot: H.F.Tangen, S.Seljås Teknisk avdeling: Punkt 5 ble enstemmig vedtatt. Punkt 6 falt med 3 mot 6 stemmer For: H.F.Tangen, M.Liane, K-A.H.Moe Mot: R.Saga, S.Seljås, M.Smeland, T.Olstad, G.T.Homme, O.Tveiten Punkt 7 falt med 3 mot 6 stemmer. For: H.F.Tangen, M.Liane, K-A.H.Moe Mot: R.Saga, S.Seljås, M.Smeland, T.Olstad, G.T.Homme, O.Tveiten

14 Pleie- og omsorg: Punkt 8 ble enstemmig vedtatt. Punkt 9 Tilleggsframlegg frå Sveinung Seljås: Punkt som handler om stillingskutt må opp som egne saker. Punkt 9 ble enstemmig vedtatt uten dato, og med tilleggspunktet fra Sveinung Seljås Punkt 10 ble enstemmig vedtatt. Avdeling for funksjonshemma: Punkt 11 ble enstemmig vedtatt. Helse- og familieavdelinga: Punkt 12 ble enstemmig vedtatt. Skole: Punkt 13 falt med 2 mot 6 stemmer. For: H.F.Tangen, K-A.H.Moe, Mot: R.Saga, M.Liane, S.Seljås, M.Smeland, T.Olstad, G.T.Homme, O.Tveiten Punkt 14 Tilleggsframlegg frå Sveinung Seljås: Punkt som handler om stillingskutt må opp som egne saker. Punkt 14, med tilleggspunkt fra Sveinung Seljås, ble vedtatt med 5 mot 4 stemmer. For: R.Saga, H.F.Tangen, M.Liane, K-A.H.Moe, S.Seljås Mot: M.Smeland, T.Olstad, G.T.Homme, O.Tveiten Punkt 15 ble vedtatt med 6 mot 3 stemmer. For: R.Saga, H.F.Tangen, M.Liane, K-A.H.Moe, G.T.Homme, O.Tveiten Mot: S.Seljås, M.Smeland, T.Olstad Punkt 16 falt med 4 mot 5 stemmer. For: H.F.Tangen, M.Liane, K-A.H.Moe, G.T.Homme Mot: R.Saga, S.Seljås, M.Smeland, T.Olstad, O.Tveiten Punkt 17 Tilleggsframlegg frå Sveinung Seljås: Punkt som handler om stillingskutt må opp som egne saker. Punkt 17, med tilleggspunkt fra Sveinung Seljås, ble enstemmig vedtatt. Barnehage: Punkt 18 ble enstemmig vedtatt.

15 Punkt 19 Framlegg frå Sveinung Seljås: Punktet tas ut. Ved alternativ votering over rådmannens innstilling og forslaget fra Sveinung Seljås, ble rådmannens innstilling vedtatt med 8 mot 1 stemme. (S.Seljås) Kulturskole: Punkt 20 ble enstemmig vedtatt. Punkt 21 ble vedtatt med 6 mot 2 stemmer. For: H.F.Tangen, M.Liane, S.Seljås, M.Smeland, T.Olstad, G.T.Homme, O.Tveiten Mot: R.Saga, K-A.H.Moe, Punkt 22 ble vedtatt med 6 mot 2 stemmer. For: H.F.Tangen, M.Liane, S.Seljås, M.Smeland, T.Olstad, G.T.Homme, O.Tveiten Mot: R.Saga, K-A.H.Moe, Punkt 23 falt med 1 mot 8 stemmer. For: H.F.Tangen Mot: R.Saga, M.Liane, K-A.H.Moe, S.Seljås, M.Smeland, T.Olstad, G.T.Homme, O.Tveiten Punkt 24 ble enstemmig vedtatt. Punkt 25 ble enstemmig vedtatt. Punkt 26 falt med 1 mot 8 stemmer. For: H.F.Tangen Mot: R.Saga, M.Liane, K-A.H.Moe, S.Seljås, M.Smeland, T.Olstad, G.T.Homme, O.Tveiten NAV: Punkt 27 ble enstemmig vedtatt. Annet: Punkt 28 ble enstemmig vedtatt. Punkt 29 ble enstemmig vedtatt. TILRÅDING I ADMINISTRASJONSUTVALET DEN : Rådmannen tilråder følgende strukturelle endringer: Plan og næringsavdeling 1 Saksbehandling innenfor plan- og bygningsloven og kart og oppmåling blir fullt selvfinansierende med en gradvis opptrapping av gebyrene over en 3 års periode fra , jf. Pkt. 1.1 Budsjettmessig merinntekt ca. kr Avvikling av merkantil stilling 40% på plan- og næring fra 1. september 2015, jf. Pkt 1.2. Årlig budsjettmessig innsparing ca. kr Punkt som handler om stillingskutt må opp som egne saker. 3 Reduksjon av 60% stilling innenfor landbruk fra , jf. pkt Årlig budsjettmessig innsparing ca. kr Punkt som handler om stillingskutt må opp som egne saker. 4 Budsjettposten til profilering og sponsing reduseres ikke.

16 Teknisk avdeling: 5 Vann og avløpsgebyrer blir fullt selvfinansierende med en gradvis opptrapping over en 3 års periode fra , jf. pkt Budsjettmessig merinntekt ca. kr Åmli kommune halverer veitilskuddet til kr 9 pr. meter fra , jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr pr. år. Tas ut. 7 Rådmannen kommer tilbake til kommunestyre med en sak vedrørende nedklassifisering av kommunal vei til bruk som privat vei innen september 2016, jf. pkt Tas ut. Pleie og omsorg: 8 Kommunen går til oppsigelse av ekstern institusjonsplass fra 2016, jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr pr. år. 9 20% stilling innenfor vaskeri blir ikke videreført når vedkommende går av med pensjon , jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr Punkt som handler om stillingskutt må opp som egne saker. 10 Rådmannen kommer tilbake til kommunestyret med en sak med en plan for hvordan en ønsker å dreie tjenesten innenfor pleie og omsorg ved endring av tjenestetrappene og bruk av velferdsteknologi/telemedisin for å kunne møte fremtidens utfordringer innen og med mål om å redusere bemanning på sikt februar 2016, jf. pkt. 3.1 og 3.2. Avdeling for funksjonshemma: 11 Avdeling for funksjonshemma dreier deler av tjenesten mot en miljøarbeidertjeneste, med mål om å redusere bemanning på sikt, jf. pkt Helse og familie: 12 Dette settes i gang ett arbeid med å se på muligheten til å samarbeide med en nabokommune om en legestilling/ alternativt innenfor samfunnsmedisin/kommuneoverlege. Rådmannen kommer tilbake til kommunestyret med en sak vedrørende dette i løpet av april Skole: 13 Lokalt opprettede funksjonstillegg for lærere fjernes frå skoleåret 2016/2017, jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr Tas ut. 14 Skolen har overforbruk av assistenter. Bemanning av assistenter ved skolen reduseres tilsvarende behovet for skoleåret 2015/2016, jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr Punkt som handler om stillingskutt må opp som egne saker. 15 Rådmannen kommer tilbake til kommunestyre med en sak høsten 2015 vedrørende innføring av 5 dager skole med virkning fra skoleåret 2016/2017, jf. pkt Rådmannen kommer tilbake til kommunestyret med en sak i februar 2016 vedrørende en felles skole for Åmli kommune, jf. pkt Tas ut. 17 Dersom prognosene vedrørende elevtallet ved skolen blir som forutsatt reduseres det med en stilling ved skolen frå skoleåret 2016/2017 jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr Punkt som handler om stillingskutt må opp som egne saker. Barnehage: 18 Barnehagen utvider åpningstiden fra høsten 2015 fra , jf. pkt Ordningen evalueres på slutten av barnehageåret. Budsjettmessig merutgift på ca. kr Åmli kommune endrer tilbud om minste oppholdstid fra 40% til 60% fra barnehageåret 2015/2016. Budsjettmessig merinntekt ca. kr pr. år, jf. pkt Kulturskole: 20 Kulturskolen foretar en dreining mot undervisning i grunnprogram, kjerneprogram og fordypdningsprogram i tråd med Norsk kulturskoleråds rammeplan for kulturskolen innenfor enhetens budsjettrammer, jf. pkt Budsjettmessig konsekvens kr Innholdet i ungdomsarbeiderstillingen blir omdisponert med en dreining mot forebygging og fritidstilbud for ungdom, jf. pkt Budsjettmessig konskevens kr 0.

17 22 Det arbeides med å få innført ett idrettstilbud i SFO tiden en eller to dager i uken. Det innføres brukerbetaling for tilbudet, jf. pkt Budsjettmessig merinntekt på ca. kr Det innføres deltakeravgift for sandvolleyballtilbud i mai og juni fra 2016, samt sandvolleyballfestivalen, jf. pkt. 8.3 Deltakeravgift sandvolleyballtilbud i mai og juni: kr 500 x 20 = kr Økt deltakeravgift sandvolleyballfestival: kr 500 x 20= kr Budsjettmessig merinntekt på ca. kr med foreslått beløp. Tas ut. 24 Rådmannen kommer tilbake til kommunestyret med en sak høsten 2015 vedrørende meråpent bibliotek, jf. pkt Åpningstiden i svømmehallen blir utvidet med en ekstra dag i uken (8 lørdager eller søndager i vinterhalvåret) som en prøveordning, jf. pkt Budsjettmessig merutgifter på kr ca Tilskudd til lag og organisasjoner reduseres til kr fra 2016, jf. pkt Budsjettmessig innsparing kr Tas ut. NAV: 27 Rådmannen går i dialog med NAV stat om å redusere en stilling med 30%, og omdisponerer lederressursen til en saksbehandlingsressurs ved kontoret, jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr pr. år. Annet: 28 Det innføres fakturagebyr på kr 45 pr. faktura frå , jf. pkt Budsjettmessig merinntekt ca. kr Overføringene til kirkelig fellesråd reduseres med kr fra 2016, jf. pkt Budsjettmessig innsparing kr Total reduksjon: Det skal utarbeides saker på følgende: Alle enheter: For å effektivisere driften gjennom økt produksjon, avvikles ordningen med at alle ansatte som hovedregel har betalt matpause. Arbeidstiden for hver fulltidsstilling vil da øke med ca 115 t/år. Rådmannen bes orientere formannskapet om hvilke stillinger som må ha betalt matpause. Arbeidstiden for ansatte i Åmli kommune må harmoniseres med normal totalarbeidstid gjennom hele året, dvs. sommertid må jobbes inn i vinterhalvåret. Administrasjonsavdelinga: Det må også vurderes strukturelle endringer innenfor dagens administrasjonsavdeling, og legges frem som sak for kommunestyret så snart som mulig. BEHANDLING I FORMANNSKAPET DEN Framlegg frå Hans Fredrik Tangen: Det skal utarbeides saker på følgende: Alle enheter: For å effektivisere driften gjennom økt produksjon, avvikles ordningen med at alle ansatte som hovedregel har betalt matpause. Arbeidstiden for hver fulltidsstilling vil da øke med ca 115 t/år. Rådmannen bes orientere formannskapet om hvilke stillinger som må ha betalt matpause. Arbeidstiden for ansatte i Åmli kommune må harmoniseres med normal totalarbeidstid gjennom hele året, dvs. sommertid må jobbes inn i vinterhalvåret.

18 Administrasjonsavdelinga: Det må også vurderes strukturelle endringer innenfor dagens administrasjonsavdeling, og legges frem som sak for kommunestyret så snart som mulig. Endringsframlegg til punkt 1 frå Tellef Olstad: 1 Saksbehandling innenfor plan- og bygningsloven og kart og oppmåling blir delvis selvfinansierende med en gradvis opptrapping av gebyrene over en 3 års periode fra , jf. Pkt. 1.1 Budsjettmessig merinntekt ca. kr Det ble foretatt punktvis avstemning. Pkt. 1: Rådmannens innstilling ble satt opp mot Tellef Olstads. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. For rådmannens: R.Saga, H.F.Tangen, K-A.H.Moe, S.Seljås For Tellef Olstads: M.Liane, M.Smeland, T.Olstad Pkt. 2: Pkt. 3: Pkt. 4: Pkt. 5: Pkt. 6: Pkt. 7: Pkt. 8: Pkt. 9: Enstemmig for administrasjonsutvalets innstilling. Enstemmig for administrasjonsutvalets innstilling. Administrasjonsutvalets innstilling ble vedatt mot 2 stemmer (H.F.Tangen, S.Seljås). Enstemmig for administrasjonsutvalets innstilling. Administrasjonsutvalets innstilling ble vedtatt mot 3 stemmer (H.F.Tangen, M.Liane, K-A.H.Moe). Administrasjonsutvalets innstilling ble vedtatt mot 3 stemmer (H.F.Tangen, M.Liane, K-A.H.Moe). Enstemmig for administrasjonsutvalets innstilling. Enstemmig for administrasjonsutvalets innstilling. Pkt. 10: Enstemmig for administrasjonsutvalets innstilling. Pkt. 11: Enstemmig for administrasjonsutvalets innstilling. Pkt. 12: Enstemmig for administrasjonsutvalets innstilling. Pkt. 13: Rådmannens innstilling ble vedtatt mot 2 stemmer (R.Saga, M.Smeland). Pkt.14: Enstemmig for administrasjonsutvalets innstilling. Pkt. 15: Administrasjonsutvalets innstilling ble vedtatt mot 3 stemmer (S.Seljås, M.Smeland, T.Olstad). Pkt. 16: Administrasjonsutvalets innstilling ble vedtatt mot 3 stemmer (H.F.Tangen, M.Liane, K-A.H.Moe). Pkt. 17: Enstemmig for administrasjonsutvalets innstilling. Pkt. 18: Enstemmig for administrasjonsutvalets innstilling. Pkt. 19: Administrasjonsutvalets innstilling ble vedtatt mot 1 stemme (S.Seljås). Pkt. 20: Enstemmig for administrasjonsutvalets innstilling. Pkt. 21: Administrasjonsutvalets innstilling ble vedtatt mot 2 stemmer (R.Saga, K-A.H.Moe). Pkt. 22: Administrasjonsutvalets innstilling ble vedtatt mot 2 stemmer (R.Saga, K-A.H.Moe).

19 Pkt. 23: Administrasjonsutvalets innstilling ble vedtatt mot 1 stemme (H.F.Tangen). Pkt. 24: Enstemmig for administrasjonsutvalets innstilling. Pkt. 25: Enstemmig for administrasjonsutvalets innstilling. Pkt. 26: Administrasjonsutvalets innstilling ble vedtatt mot 2 stemmer (H.F.Tangen, M.Liane). Pkt. 27: Enstemmig for administrasjonsutvalets innstilling. Pkt. 28: Enstemmig for administrasjonsutvalets innstilling. Pkt. 29: Enstemmig for administrasjonsutvalets innstilling. Det ble så votert punktvis over forslagene fra Hans Fredrik Tangen: Alle enheter - kulepunkt 1 ble enstemmig vedtatt. Alle enheter - kulepunkt 2 ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsavdelinga - kulepunkt 3 ble enstemmig vedtatt. TILRÅDING I FORMANNSKAPET DEN : Formannskapet tilråder følgende strukturelle endringer: Plan og næringsavdeling 1 Saksbehandling innenfor plan- og bygningsloven og kart og oppmåling blir fullt selvfinansierende med en gradvis opptrapping av gebyrene over en 3 års periode fra , jf. Pkt. 1.1 Budsjettmessig merinntekt ca. kr Avvikling av merkantil stilling 40% på plan- og næring fra 1. september 2015, jf. Pkt 1.2. Årlig budsjettmessig innsparing ca. kr Punkt som handler om stillingskutt må opp som egne saker. 3 Reduksjon av 60% stilling innenfor landbruk fra , jf. pkt Årlig budsjettmessig innsparing ca. kr Punkt som handler om stillingskutt må opp som egne saker. 4 Budsjettposten til profilering og sponsing reduseres ikke. Teknisk avdeling: 5 Vann og avløpsgebyrer blir fullt selvfinansierende med en gradvis opptrapping over en 3 års periode fra , jf. pkt Budsjettmessig merinntekt ca. kr Åmli kommune halverer veitilskuddet til kr 9 pr. meter fra , jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr pr. år. Tas ut. 7 Rådmannen kommer tilbake til kommunestyre med en sak vedrørende nedklassifisering av kommunal vei til bruk som privat vei innen september 2016, jf. pkt Tas ut. Pleie og omsorg: 8 Kommunen går til oppsigelse av ekstern institusjonsplass fra 2016, jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr pr. år. 9 20% stilling innenfor vaskeri blir ikke videreført når vedkommende går av med pensjon , jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr Punkt som handler om stillingskutt må opp som egne saker. 10 Rådmannen kommer tilbake til kommunestyret med en sak med en plan for hvordan en ønsker å dreie tjenesten innenfor pleie og omsorg ved endring av tjenestetrappene og bruk av velferdsteknologi/telemedisin for å kunne møte fremtidens utfordringer innen og med mål om å redusere bemanning på sikt februar 2016, jf. pkt. 3.1 og 3.2. Avdeling for funksjonshemma: 11 Avdeling for funksjonshemma dreier deler av tjenesten mot en miljøarbeidertjeneste, med mål om å redusere bemanning på sikt, jf. pkt. 4.1.

20 Helse og familie: Skole: 12 Dette settes i gang ett arbeid med å se på muligheten til å samarbeide med en nabokommune om en legestilling/ alternativt innenfor samfunnsmedisin/kommuneoverlege. Rådmannen kommer tilbake til kommunestyret med en sak vedrørende dette i løpet av april Lokalt opprettede funksjonstillegg for lærere fjernes frå skoleåret 2016/2017, jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr Skolen har overforbruk av assistenter. Bemanning av assistenter ved skolen reduseres tilsvarende behovet for skoleåret 2015/2016, jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr Punkt som handler om stillingskutt må opp som egne saker. 15 Rådmannen kommer tilbake til kommunestyre med en sak høsten 2015 vedrørende innføring av 5 dager skole med virkning fra skoleåret 2016/2017, jf. pkt Rådmannen kommer tilbake til kommunestyret med en sak i februar 2016 vedrørende en felles skole for Åmli kommune, jf. pkt Tas ut. 17 Dersom prognosene vedrørende elevtallet ved skolen blir som forutsatt reduseres det med en stilling ved skolen frå skoleåret 2016/2017 jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr Punkt som handler om stillingskutt må opp som egne saker. Barnehage: 18 Barnehagen utvider åpningstiden fra høsten 2015 fra , jf. pkt Ordningen evalueres på slutten av barnehageåret. Budsjettmessig merutgift på ca. kr Åmli kommune endrer tilbud om minste oppholdstid fra 40% til 60% fra barnehageåret 2015/2016. Budsjettmessig merinntekt ca. kr pr. år, jf. pkt Kulturskole: NAV: Annet: 20 Kulturskolen foretar en dreining mot undervisning i grunnprogram, kjerneprogram og fordypdningsprogram i tråd med Norsk kulturskoleråds rammeplan for kulturskolen innenfor enhetens budsjettrammer, jf. pkt Budsjettmessig konsekvens kr Innholdet i ungdomsarbeiderstillingen blir omdisponert med en dreining mot forebygging og fritidstilbud for ungdom, jf. pkt Budsjettmessig konskevens kr Det arbeides med å få innført ett idrettstilbud i SFO tiden en eller to dager i uken. Det innføres brukerbetaling for tilbudet, jf. pkt Budsjettmessig merinntekt på ca. kr Det innføres deltakeravgift for sandvolleyballtilbud i mai og juni fra 2016, samt sandvolleyballfestivalen, jf. pkt. 8.3 Deltakeravgift sandvolleyballtilbud i mai og juni: kr 500 x 20 = kr Økt deltakeravgift sandvolleyballfestival: kr 500 x 20= kr Budsjettmessig merinntekt på ca. kr med foreslått beløp. Tas ut. 24 Rådmannen kommer tilbake til kommunestyret med en sak høsten 2015 vedrørende meråpent bibliotek, jf. pkt Åpningstiden i svømmehallen blir utvidet med en ekstra dag i uken (8 lørdager eller søndager i vinterhalvåret) som en prøveordning, jf. pkt Budsjettmessig merutgifter på kr ca Tilskudd til lag og organisasjoner reduseres til kr fra 2016, jf. pkt Budsjettmessig innsparing kr Tas ut. 27 Rådmannen går i dialog med NAV stat om å redusere en stilling med 30%, og omdisponerer lederressursen til en saksbehandlingsressurs ved kontoret, jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr pr. år. 28 Det innføres fakturagebyr på kr 45 pr. faktura frå , jf. pkt Budsjettmessig merinntekt ca. kr