Foreningens organisering. Styrerepresentanter. Revisor. Koordineringsgruppen

Transkript

1 Årsmelding 2011

2 Foreningens organisering Foreningen Osloregionens Europakontor har 23 medlemmer. Medlemmene er Høgskolen i Buskerud, Høgskolen i Oslo og Akershus, fylkeskommunene Akershus, Buskerud, Hedmark, Oppland, Telemark, Vestfold og Østfold og kommunene Oslo, Drammen, Skedsmo, Øvre Eiker, Hamarregionens fire kommuner - Hamar, Ringsaker, Løten og Stange, samt Kongsbergregionens seks kommuner - Kongsberg, Flesberg, Notodden, Rollag, Tinn samt Nore og Uvdal kommune. Styret har i 2011 hatt to styremøter og de har behandlet 14 saker. Styret har i 2011 hatt følgende sammensetning etter valget ved årsmøtet 28. mars 2011: Styrerepresentanter Oslo kommune: Leder Stian Berger Røsland ( ) Øystein Sjøtveit Telemark FK: Gunn Marit Helgesen ( ) Lars Bjaadal Akershus FK: Nils Aage Jegstad ( ) Inge Solli Hedmark FK: Christian Haugen ( ) Aasa Gjestvang Oppland FK: Sigmund Hagen ( ) Johannes Rindal Drammen kommune: Tore Opdal Hansen ( ) Freddy Hoffmann Buskerud FK: Roger Ryberg ( ) Runolv Stegane Vestfold FK: Per-Eivind Johansen ( ) Tom B. Holthe Østfold FK: Ole Haabeth ( ) Svein Christoffersen Hamarregionen: Nils A. Røhne ( ) Anita Ihle Steen Kongsbergregionen: Vidar Lande ( ) Lise Wiik Skedsmo kommune: Anita Orlund ( ) Boye Bjerkholt (ny) Revisor Statsautorisert revisor Hilde M. Sletteberg ble gjenvalgt som revisor for Foreningen Osloregionens Europakontor på årsmøte 28. mars Koordineringsgruppen Koordineringsgruppen har hatt fire møter, hvorav ett møte fant sted i Brussel i tilknytning til det årlige Open Days-arrangementet. Ett av møtene hadde form av et planleggingsseminar over to dager på Holmen Fjordhotell i Asker i januar I tillegg til forberedelse av styremøter og årsmøte, har gruppen holdt hverandre gjensidig orientert om sitt europeiske engasjement, koordinert Europakontorets kontakt med medlemmene og vært den nærmeste samtalepartner for sekretariatet i foreningen. 2

3 Koordineringsgruppen har i 2011 bestått av: Erna Ansnes, Oslo kommune, leder Anita L Trosdahl, Oslo kommune (i permisjon fra april 2011) Mari Eike Nilsen, Oslo kommune Astrid Bjerke/Lisbeth Nylund (til oktober 2011), Akershus fylkeskommune Gørill Trælstad/Marthe Hoddevik (til mars 2011), Buskerud fylkeskommune Steinar Valset, Drammen kommune Tore Nilsen, Hamar kommune Eva Lundin, Hedmark fylkeskommune Heidi Hesselberg Løken (til oktober 2011), Kongsbergregionen Astrid Sommerstad (fra oktober 2011), Kongsbergregionen Inger Elin Nes Hjelle (til oktober 2011)/Greta Juul Oppland fylkeskommune Anne Hellandsjø, Skedsmo kommune Bjørn Reisz, Telemark fylkeskommune Ivar Haug, Vestfold fylkeskommune Svein Åge Lauritzen/Kjersti Garberg, Østfold fylkeskommune Heidi Tovsrud Knutsen/Hans Anton Stubberud, Høgskolen i Buskerud Anne Kari Thorsrud, Ringsaker kommune Fredrik Skjæret, Hamarregionen Oslo kommune ved Erna Ansnes har ledet møtene og Europakontoret har forberedt sakene. Sekretariatet Sekretariatet har i 2011 hatt følgende bemanning: Signe A. Engli, direktør frem til september 2011 Carina Hundhammer, Europarådgiver ansatt fra 1. februar 2011 og konstituert direktør fra september 2011 Eva Bjørk, senior Europarådgiver Fredrik Mjell, EU- og informasjonsrådgiver Ellen Mauritzen, Europarådgiver ansatt fra 1. januar

4 Foreningens virksomhet Fokusområder På årsmøtet 28. mars 2011 vedtok foreningens medlemmer handlingsplanen for I handlingsplanen ble de tidligere prioriteringene opprettholdt innen regional utvikling: Levekår Kultur Innovasjon og utvikling Kompetanse og FoU Disse områdene har vært retningsgivende for hovedvekten av Europakontorets arbeid i Fokusområdene har i all hovedsak vært rettet inn mot kontorets informasjonsvirksomhet, prosjektutvikling, kompetanseheving og nettverksbygging. Viktige saksområder for 2011 har vært Europa 2020-strategien og utviklingen av neste programperiode , prosjektutvikling, EUs transport, energi og miljøpolitikk, utviklingen av en europeisk reiselivsstrategi, EUs kulturpolitikk, kontorets fokus på levekår samt deltakelse i Det europeiske året for frivillighet. Forankring/ bevisstgjøring ORE har i 2011 opplevd stor etterspørsel av kontorets tjenester. Ansatte har deltatt på en rekke medlemsarrangement, som for eksempel det lokale Open Daysarrangementet i Skien, EU-seminar på innlandet og EU-næringslivskurs i Vestfold. Alle ansatte på kontoret har hatt et ett- til to-ukers hospiteringsopphold i regionen. Dette er et ledd i arbeidet for å gi kontorets ansatte bedre kunnskap om medlemmenes behov og satsingsområder, etablere direkte og god kontakt mellom de ansatte og medlemmene, og samtidig spre kunnskap om Europakontoret og dets tjenester. Det er etablert EU-forum både på Innlandet og i Vestfold hvor ORE deltar for å få nær dialog med medlemmene på relevante saker Det har vært en jevn strøm av henvendelser til kontoret fra medlemmene også i Virksomheten i denne perioden kan best synliggjøres under følgende overskrifter: Forankring/bevisstgjøring Kompetanseheving Informasjonsformidling Prosjektinitiering Profilering/nettverksbygging Hospitantordningen på kontoret i Brussel har vært et tilbud til medlemmene også i Kontoret har i løpet av 2011 tatt i mot 11 hospitanter fra Oslo, Akershus, Østfold, Vestfold og Oppland. Hospitantoppholdene har vart fra én uke til tre måneder. 1. Anja Husa, Akershus fylkeskommune 2. Bjørg Tennum Sandvei, Oslo kommune og Ingrid Evju, Akershus fylkeskommune 3. Guillaume Jaglé, Akershus fylkeskommune 4. Sandra Arnesen, Oslo kommune 5. Thomas Hansen, Østfold fylkeskommune 6. Trond Stenhaug, Vestfold fylkeskommune 7. Anne Kathrine Sivesind, Oslo kommune 8. Stig Helge Hagrup, Oppland fylkeskommune 9. Ulla Edith Bjørndahl, ProSentret Oslo 10. Svein-Åge Lauritzen, Østfold fylkeskommune 4

5 hospitanter Livet som hospitant i Brussel overgikk virkelig de forventningene jeg hadde på forhånd. Mottakelsen ved Europakontoret var veldig bra og den hjelpsomhet og profesjonelle holdningen vi ble møtt med, var virkelig beundringsverdig. Å ha tilgang til all ekspertisen og det kontaktnettet som de ansatte ved ORE har, er uvurderlig når en skal orientere seg i EU og alt som relaterer seg til dette. Stig Helge Hagrup, Informasjonssjef Oppland fylkeskommune 5

6 Foreningens virksomhet Kompetanseheving I 2011 har ORE hatt ansvar for å utarbeide følgende kurs og seminarer: Syv skreddersydde to-tre dagers studieprogram/kurs på bestilling fra medlemmene. Totalt antall deltakere: 76 personer To innføringskurs i Brussel (tema Frivillighet og Kultur & Reiseliv). Totalt antall deltakere: 34 personer To informasjonsseminar om EU-programmer i Oslo (EUs Levekårsprogrammer og Livslang Læring-programmene). Totalt antall deltakere: 120 personer To prosjektutviklingskurs i regionen. Totalt antall deltakere: 42 personer Ett erfaringsutvekslingsseminar om prosjektadministrasjon og økonomi i EU-prosjekter. Totalt antall deltagere: 40 personer Antall forespørsler om skreddersydde seminarer i Brussel var noe lavere i 2011 enn tidligere år. Dette skyldes trolig at det var valgår. Men generelt opplever kontoret stor interesse for kompetanseheving i alt fra generell EU/EØS-kunnskap til mer temabasert kunnskap og prosjektarbeid, og dette viser at behovet for kompetanseheving innenfor kontorets fokusområder er stort. Høsten 2011 organiserte ORE to seminarer om EU-programmer i Oslo. Første seminar, i september, omhandlet EUs Levekårprogrammer, og ble organisert i samarbeid med Den europeiske unions delegasjon til Norge. I desember organiserte kontoret et informasjonsseminar om EUs utdanningsprogrammer og hvordan disse kan brukes til å motvirke frafall i videregående skole. Seminaret ble organisert i samarbeid med Den europeiske unions delegasjon til Norge og Senter for internasjonalisering av utdanning (SIU). Foruten de tradisjonelle kurs og seminarer som er utarbeidet av ORE, har kontoret 6 bidratt på kompetansehevende aktiviteter hos medlemmene. Blant disse kan nevnes prosjektlederstudiet ved HiBu, EU-kurs for næringslivet i Vestfold og for Europakontaktene i Oslo kommune. Gjennom kursene i Brussel og i regionen synliggjøres de mange mulighetene medlemmene har til å delta i blant annet EUs sektorprogram og viktigheten av kunnskap om utviklingen i EU på EØS-relevante områder. Mye tyder på at deltagelse på kursene kan være starten på en prosjektutviklingsprosess. Tilbakemeldingen på kursene har vært overveldende positive. I løpet av 2011 har kontorets ansatte holdt over 60 foredrag for egne medlemmer og andre aktører, i Brussel og i Norge. Her kan nevnes Den europeiske unions delegasjon til Norge, besøksgrupper hos Den norske EU-delegasjonen og KS, det lokale Open Days-seminaret i Skien, Styret i Europride, Europabevegelsen, Høyskolen i Lillehammer, Norges Forskningsråd, Universitetet for Miljøog Biovitenskap og VRI Buskerud. Kontoret har også deltatt i en paneldebatt om de nordiske regionskontorenes påvirkningsarbeid i Brussel for nordiske journalister. Det totale antallet besøkende på kontoret i Brussel og Norge, samt ved kontorets arrangementer og foredrag i løpet av året, ligger på nær 1000 personer.

7 Informasjonsformidling Nyhetsbrevet Kort fra Brussel og hjemmesiden er kontorets viktigste informasjonskanaler. Nyhetsbrevet kom ut elektronisk hver 14. dag og inneholdt relevante nyheter og informasjon om EU/EØSpolicy med hovedfokus på kontorets prioriterte fokusområder og EUs regionalpolitikk. Nyhetsbrevet har en egen plass for europeiske nyheter fra regionen som kan være av interesse for andre i det geografiske området Europakontoret dekker. Kontoret sender også ut fagnyhetsbrev for de fire fokusområdene (innovasjon og utvikling, levekår, kompetanse og FoU, og kultur) to ganger i året. I slutten av 2010 ble det foretatt en omlegging av websidene for ORE. Det ble gjort en oppgradering av den underliggende programmeringen (CMS) til en nyere versjon. Nytt publiseringsverktøy og nye tjenester har blitt lagt til. Den nye versjonen er raskere, har flere nye funksjoner og er mer brukervennlig. Et kosmetisk løft for layout og grafikk ble gjort samtidig. Gjennom flere utvidelser har vi oppnådd større effektivisering og forenkling av webpubliseringen. Dette har hatt en positiv effekt på både utsendelse av nyhetsbrev, registrering av deltakere på kurs og seminarer, oppfølging av arrangementer, og det har også styrket stabiliteten og sikkerheten av websiden. Kontoret har utarbeidet fire policynotater og tre notater om EUs program. Notatene har omhandlet EØS-finansieringsordningen, programutlysninger og policyutvikling på relevante områder. I 2011 har det vært besøk, 7767 unike besøkende og sidevisninger på hjemmesiden. Omsorgsbygg HR-avdelingen 7

8 Kurs og seminarer Innføringskurs EU/EØS med kultur i fokus Europeisk kultur- og reiselivspolitikk Muligheter for regional og lokal utvikling oktober 2011 Brussel Osloregionens Europakontor 3 Rue du Luxembourg 1000 Brussel fredrik.mjell@osloregion.org Innføringskurs i EU/EØS Kultur & Reiseliv oktober Brussel

9 Program Prosjektutviklingskurs Registrering og kaffe/te Velkommen ved Heidi Tovsrud Knutsen, HiBu EU-programmer Norge kan delta i ved Carina Hundhammer, ORE og Till Christopher Lech, Forskningsrådet Prosjektutvikling I: forprosjektfasen- ved Till Christopher Lech, Forskningsrådet 1. Utgangspunkt for en prosjektidé- hva er en god idé 2. Hvordan lese, tolke og forstå utlysninger 3. Første prosjektskisse hvilke elementer bør være med? Partnersøk - rollefordeling i partnerskapet Lunsj + case Presentasjon av caseoppgaven Prosjektutvikling II: søknadsfasen - ved Carina Hundhammer og Till Christopher Lech 1. Sentrale dokumenter guide for applicants, arbeidsplan hvordan bruke disse? 2. Elementer i søknadsskjema 3. Prosjektets struktur arbeidspakker 4. Budsjettering, egenfinansiering og IPR Pause Søknadsfasen forts. Oppsummering og avslutning Slutt Prosjektutviklingskurs 17. november Drammen - HiBU

10 Foreningens virksomhet Prosjektinitiering Europakontorets langsiktige arbeid med informasjon og rådgivning om mulighetene EØS-avtalen gir for deltagelse i EU-programmer, spesielt sektorprogrammene, begynner å gi resultater. Dette skyldes ikke minst kompetansen som er bygget opp i sekretariatet på dette feltet de siste årene. ORE har vært involvert i flere EU-søknader. Eksempler på dette er Oslo kommunes søknader til Intelligent Energi Europa-programmet og flere søknader innen forskningsprogrammet i Spesielt kan nevnes at kontoret har jobbet tett med Akershus fylkeskommune i forbindelse med en FP7 Regions of Knowledgesøknad (RoK) og bistått Hedmark med sin søknad til RoK. ORE har også utarbeidet en søknad til INTERREGprogrammet i samarbeid med West Sweden og Central Denmark. 10

11 I likhet med tidligere år formidler kontoret partnersøk fra europeiske regioner til medlemmene. Et 50-talls partnersøk har blitt vurdert gode nok for utsending. Kontoret har også bistått medlemmer med å sende partnersøk til potensielle europeiske samarbeidspartnere. Kontorets praktiske prosjektkurs, EU-prosjekter - fra idè til søknad, som blir arrangert to ganger i året, er et sentralt verktøy for å bidra til økt deltagelse i EUs programmer. Kursene organiseres i regionen, og går over én dag. Det består av to hoveddeler, knyttet til henholdsvis idéutvikling og søknadsfasen, og det er lagt opp til en kombinasjon av teori og praktiske øvelser. Kontoret har samarbeidet med Norges Forskningsråd om utviklingen og gjennomføringen av kursene. Deltakerne på kursene har kommet fra hele regionen og representert ulike fagfelt. Partnermøter og seminarer i regi av, og i samarbeid med, ERRIN-nettverket har også vært sentralt i kontorets arbeid med prosjektinitiering for medlemmene (se omtale av ERRIN under Profilering/Nettverksbygging). Av særlig relevans for prosjektinitiering er årlige partnertreff i regi av de ulike arbeidsgruppene. Partnertreffene organiseres i forbindelse med utlysninger i EU-programmer, og nettverket inviterer aktører fra medlemmene til å organisere workshoper rundt en prosjektidé. I 2011 presenterte ansatte fra HiBu sin avdeling for optometri og synsvitenskap og Kongsberg kommune prosjektforslaget Community challenges within rehabilitation of elderly loosing vision and hearing abilities på partnertreff i ERRINs helsegruppe. Kunnskapsbyen Lillestrøm deltok på et informasjonsseminar og partnermøte om Regions of Knowledge-programmet, der de presenterte sitt arbeid med hydrogen og klyngesamarbeid i transportsektoren. På møtet diskuterte de prosjekt- og samarbeidsmuligheter med europeiske partnere. Omsorgsbygg deltok på et todelt partnermøte i forbindelse med utlysningene i Intelligent Energi Europa og Interreg IV C-programmene for På partnermøtene diskuterte de sine prosjektideer knyttet til energieffektivisering av bygninger med europeiske aktører som jobber innen samme fagfelt. Prosjektutviklingskurs "Fra idé til søknad" OREs prosjektutviklingskurs har som målsetting å: Skissere EU-programmer Norge har anledning til å delta i Gå igjennom ulike faser i prosessen med å utvikle et EU-prosjekt med en praktisk tilnærming og gruppearbeid Reflektere rundt samarbeid på tvers av kulturer 11

12 Informasjonsseminarer Invitasjon til informasjonsseminar om EUs helse- og sosialprogrammer Informasjonsseminaret er todelt: Oslo, 7. september 2011 Arbeider du med integrering av vanskeligstilte på arbeidsmarkedet, antidiskriminering eller likestilling? Driver du forebygging av seksuell utnyttelse eller vold i nære relasjoner? Jobber du med helsefremmende arbeid eller utvikler du tiltak for å forebygge narkotikaavhengighet? Ønsker du å utveksle erfaringer med europeiske samarbeidspartnere? Det finnes EU-programmer for hele helse- og sosialsektoren som kan gi delfinansiering av samarbeidsprosjekter. Osloregionens Europakontor og Den europeiske unions delegasjon til Norge inviterer ansatte i kommuner, fylkeskommuner, høgskoler/ universiteter og andre organisasjoner til informasjonsseminar om mulighetene til å delta i EUs programmer på helse- og sosialområdet. Del 1: Deltakerne vil få orientering i plenum om Helse- og sosialpolitikk i EU og Norges kobling til denne Innføring i EU-programmene: PROGRESS, Daphne III, Helseprogrammet og Narkotikaprogrammet Veien videre en hurtigguide til prosjektutvikling Del 2: Møteplass og stands Deltakerne vil få anledning til å få mer detaljert informasjon om de ulike programmene og søknadsprosesser Diskutere mulige prosjektideer og bygge nettverk Oslo PRAKTISKE OPPLYSNINGER Seminaret holdes i Den europeiske unions delegasjon til Norge sine lokaler i Klingenberggaten 7A (5. etasje), Oslo. Seminaret er gratis og inkluderer lunsj. Deltakerne må selv dekke reiseutgifter. Påmelding innen 25. august på denne linken. Det er begrenset antall plasser. For mer informasjon, kontakt seminaransvarlige: Ellen Mauritzen, Osloregionens Europakontor / ellen.mauritzen@osloregion.org Véronique Janand Kolbjørnsen, Den europeiske unions delegasjon til Norge veronique.kolbjornsen@eeas.europa.eu EUs helse- og sosialprogrammer 7. september Oslo

13 SEMINAR Frafall i videregående skole og EUs Livslang Læring-programmer I Norge starter nesten alle ungdommer videregående opplæring, men kun 70 prosent har fullført skolegangen med full studiekompetanse eller fagutdanning fem år etter. Konsekvensene av å avslutte videregående opplæring før tiden blir store, både for samfunnet og for eleven selv. Gjennom EØS-avtalen deltar Norge i EUs Livslang Læring-programmer (LLP). LLP utlyser midler til partnerskaps- og mobilitetsprosjekter rettet mot barnehage, skole, fagutdanning og voksenopplæring. Arbeid mot frafall i videregående skole står høyt på den politiske agendaen, både i Norge og i EU. Derfor inviterer Osloregionens Europakontor og Den Europeiske Unions Delegasjon til Norge sine medlemmer til et seminar om EUs Livslang Læring-programmer, og hvordan disse kan brukes til å motvirke frafall i videregående skole. Seminaret vil gi orientering om: Amalie Skram, Litteraturhuset Wergelandsveien 29, Oslo Tirsdag 13. desember kl. 10:00-15:00 Hva er årsakene til frafall i videregående skole? Hvordan påvirker europeisk utdanningspolitikk norsk skolesystem? Hvordan kan EUs utdanningsprogram, Livslang Læring-programmene (LLP), brukes av offentlig sektor? Praktisk søknadsveiledning hvordan gå frem for å skrive en LLP-søknad Seminaret er relevant for fagpersonell innenfor opplæring og utdanning i fylkeskommuner og kommuner, skoleledere og lærere. I tillegg vil fagpersonell fra barnehagesektoren og helse- og omsorgssektoren kunne ha nytte av seminaret, da Livslang Læring-programmene Comenius, Leonardo, og Grundtvig også kan brukes i disse sektorene. Seminaret er et samarbeid mellom Osloregionens Europakontor, Senter for Internasjonalisering av Utdanning (SIU) og Den europeiske unions delegasjon til Norge. Påmelding her. For mer informasjon: Ellen Mauritzen, Osloregionens Europakontor ellen.mauritzen@osloregion.org LLP-seminar 13. desember Oslo

14 Foreningens virksomhet Profilering/nettverksbygging Nettverksdeltakelse Deltakelse i europeiske regionale nettverk er et viktig verktøy for kontoret, både med tanke på kompetanseheving, prosjektinitiering, og profilering. Europakontorets medlemskap i ERRIN (European Regions Research and Innovation Network) har bestått av deltakelse i nettverkets arbeidsgrupper på turisme og sport, design og kreativitet, transport, energi og helse. Arbeidsgruppene fungerer godt som arenaer for tidlig informasjon om EUs programmer, kommende utlysninger og fremtidige prioriteringer. EUs satsninger på forskning og innovasjon er et overgripende tema som er prioritert i samtlige arbeidsgrupper. Arbeidsgruppene i ERRIN er en nyttig arena for utveksling av erfaringer og god praksis for kontorets medlemmer, og nettverket er et nyttig verktøy i kontorets arbeid med prosjektutvikling og formidling av partnersøk. ORE har siden 2009 deltatt i Social Inclusion Regional Group (SIRG). Nettverket legger til rette for erfaringsutveksling mellom lokale og regionale aktører knyttet til de europeiske tema-årene. ORE har i 2011 jobbet tett med de deltakende regionene både i forbindelse med avslutningskonferansen for 2010 SIRG: Regions combating poverty and social exclusion, og i forberedelsene av 2012 SIRG: Regions for Active Ageing, et samarbeid knyttet til Det europeiske året for aktiv aldring og solidaritet mellom generasjonene (2012). ORE har de siste årene samarbeidet med ENSA-nettverket (European Network of Social Authorities). Nettverket samler fagansatte fra sosialfeltet for å fremme internasjonalt samarbeid, legge til rette for erfaringsutveksling og prosjektsamarbeid mellom fagpersoner og fremme dialog om sosialpolitikk med EU-institusjonene. ORE har deltatt på møter i nettverket sammen med Sagene bydel, som deltar i nettverkets arbeidsgruppe for barn og oppvekst. Andre viktige nettverk er Østersjøgruppen, Informal Baltic Sea Group (ibsg) og Capital Cities and Regions Network. Blant enkeltkontorer kan nevnes West Sweden, Central Denmark, South Denmark, Göteborg, CreoDK, Tampere, West Finland, Helsinki, Veneto, Castilla y Leon, VLEVA (Flandern) og Arnhem Nijmegen. 14

15 Gender equality: A driving force for economic development Profileringsarrangement Europakontoret har i 2011 gjennomført flere arrangementer i Brussel for å profilere regionen og kontoret. Fredsprisseminar 17. februar februar arrangerte ORE et fredsprisseminar i Brussel for 45 deltakere. På programmet stod presentasjoner fra Liv Astrid Sverdrup fra Nobels Fredssenter, Carsten Rønnfeldt fra det planlagte freds- og aktivitetssenteret Barnas Freds Verden i Moss, og Steinar Bryn fra Nansen Dialognettverk i Oppland. Likestillingsseminar 8. mars 2011 OREs årlige kvinnedagsseminar i 2011 ble organisert i samarbeid med Den norske EU-delegasjonen, og hadde tittelen Gender equality: a driving force for economic growth. Arni Hole, ekspedisjonssjef i Barne-, inkluderings-, og likestillingsdepartementet, presenterte norsk likestillingspolitikk. European Women s Lobby fokuserte på utfordringer for likestilling i dagens Europa, og Nina Solli fra NHO presenterte satsingen Female Future, et prosjekt som har til formål å øke kvinneandelen i norske styrer. Siv Jacobsen fra Østfold fylkeskommune presenterte et prosjekt for å få ned ufrivillig deltidsarbeid. Elena Curtopassi fra Venetoregionen presenterte prosjektet Work and family audit, et prosjekt som sertifiserer familievennlige bedrifter. Det var rundt 70 deltakere på seminaret. 15

16 Profileringsarrangement Nobel Peace Prize Seminar Lunch and welcome by the Oslo Region European Office 17/02/ Creating a Portrait of a Peace Maker: Liu Xiaobo by Liv Astrid Sverdrup, Nobel Peace Center, Oslo Peace Discovery, Activity and Dialogue Center for Kids to be established in Moss, Norway by Carsten Rønnfeldt, BarnasFredsVerden, Moss The Role of Dialogue in Peace Building By Steinar Bryn, Nansen Center for Peace and Dialogue, Lillehammer Questions and discussion Photo : Independent Chinese PEN Centre Fredsprisseminar 17. februar Brussel

17 Gender equality: A driving force for economic development Norway House Rue Archimède, 17 - Brussels Moderator 14:30-14:45: 14:45-15:15: 15:15-15:45: 15:45-16:15: 16:15-16:30: 16:30-17:00: 17:00-18:00: 18:00-20:00: Petter Sørlien, Counselor for Anti-Discrimination and Gender Equality, Norwegian Mission to the EU Introduction to the seminar Oda Helen Sletnes, Ambassador of Norway to the EU, and Signe Astrid Engli, Director of the Oslo Region European Office Challenges for Gender Equality in Europe Anna Elomäki, Policy officer social, employment, and economic affairs, European Women s Lobby Why Norway does well on the World Economic Forum ranking on gender equality Arni Hole, Director General, Ministry of Children, Equality and Social Inclusion, Norway Female Future Mobilising Talents into Top Management Positions and Boardrooms Nina Solli, project leader, Confederation of Norwegian Enterprises (NHO), Norway Coffee break Fostering prosperous regions through Equal Opportunities and Reconciliation Policies the cases of the Veneto and the Oslo regions Siv Jacobsen, Østfold County Municipality Work & Family Audit project, Veneto Region Panel debate: Prospects for the immediate future Reception 8 th March Tuesday 8th March, 14:30-18:00. Reception from 18:00-20:00 Norway House, Rue Archimède 17, Brussels - Metro: Schuman Register by 7th March by sending an to : ellen.mauritzen@osloregion.org 8. mars-seminar Brussel

18 Foreningens virksomhet Deltakelse på faste EU-arrangementer Sustainable Energy Week (EUSEW) april gikk EUs årlige Sustainable Energy Week (EUSEW) av stabelen i Brussel og også i 2011 var det stor deltakelse og aktivitet fra regionen. Representanter for Akershus fylkeskommune, Oslo kommune, Omsorgsbygg, HyNor, Kunnskapsbyen Lillestrøm og Energiråd Innlandet deltok. EUSEW har som formål å bidra til å oppnå EUs energimål innenfor områdene bærekraftige energikilder, energieffektivitet, miljøvennlig transport og alternative drivstoff. OREs deltakelse i Open Days EUs årlige Open Days-arrangement gikk av stabelen oktober Europa 2020-strategien, langtidsbudsjettet og EUs fremtidige samhørighetspolitikk etter 2013 var noen av hovedtemaene på arrangementet. 110 seminarer og workshops fant sted i Brussel i løpet av uken og rundt 6000 politikere, byråkrater, næringslivsrepresentanter og akademikere fra Europas regioner og byer deltok. Open Daysarrangementet var som vanlig en hektisk uke med mye aktivitet og mange deltakere fra regionen. I likhet med tidligere år kom cirka 60 personer fra regionen for å delta på seminarer, workshops og møter. Europakontoret har de siste årene arbeidet for å styrke kontorets nettverk med andre europeiske regionskontorer og engasjere kollegaer og politikere hjemme til å delta i et regionalt fellesskap. Kontorets engasjement og interessen hjemmefra har vært sterkt økende. I tillegg til å tilegne seg ny kunnskap er disse dagene en utmerket måte for kontorets medlemmer å bygge nettverk og treffe nye, potensielle partnere. Tradisjon tro arrangerte også Europakontoret en medlemsmiddag for deltakerne fra regionen, der rundt 60 personer deltok. Administrasjonsseminar 10. oktober 2011 Tradisjon tro arrangerte ORE et dagsseminar for sine medlemmer på mandagen i Open Daysuken. På grunn av valget ble det ikke et kurs kun for politikere som tidligere år, men et kurs åpent for alle medlemmene. Seminaret hadde som mål å gi deltakerne et overblikk over tema som sto høyt på EUs agenda høsten Offisielt Open Days-seminar 11. oktober ORE deltok i konglomeratet Alliance for Clean Mobility, sammen med Västra Götalandsregionen (SE), Castilla y Leon (ES), País Vasco (ES), Bretagne (FR), Göteborg (SE), Nord-Pas de Calais (FR), Norte Portugal (PT), Picardie (FR), Steiermark (AT) og Dunkerque (FR). Samarbeidet handlet, slik navnet tilsier, om en ren og bærekraftig transportsektor, med et spesielt fokus på alternative drivstoff og elektromobilitet. 11. oktober arrangerte konglomeratet seminaret Sustainable mobility in the EU: Electromobility, Biogas and Biofuels - Local and regional answers. Et hundretalls personer deltok på seminaret. Fra Osloregionen deltok stortingsrepresentant Ingjerd Schou fra Østfold. Schou snakket om potensialet

19 Alliance for Clean Mobility 11. oktober Open Days 2011 for biogass/biobrensel som drivstoff for kjøretøy, om infrastrukturutbygging og om betydningen av samarbeid over landegrensene. Interreg-seminar, 12. oktober Under Open Days-uken arrangerte Interregsekretariatet i Østfold, med OREs hjelp, et seminar i Brussel. Seminaret fokuserte på erfaringsutveksling fra den inneværende programperioden, presentasjoner av regionskontorene og hva de kan hjelpe sine medlemmer med, en statusoppdatering av Sverige-Norge-programmet i dag, hva som har blitt oppnådd, og veien videre mot den nye programperioden. Rundt 60 personer deltok på seminaret. 19 Øvrige aktiviteter I hele perioden har Europakontoret samarbeidet tett med de norske nasjonale ekspertene som arbeider i EU-kommisjonen innenfor de områdene som er viktig for medlemmene. KS Brussel er også en viktig samarbeidspartner, det samme er den norske EU-delegasjonen, både som foredragsholdere og ressurs- og kompetansemiljøer. Regionalråden ved EU-delegasjonen har opprettet et uformelt dialogforum for norske aktører i Brussel, hvor ORE aktivt deltar. Nettverket skal legge til rette for økt informasjonsutveksling og kontakt mellom norske aktører i Brussel, med særlig fokus på regionalpolitikk. Transportråden har fulgt det gode eksempelet, og opprettet en uformell transportarbeidsgruppe for norske aktører med transportinteresser.

20 Foreningens virksomhet Nasjonaleksperttreff Den 8. desember arrangerte Osloregionens Europakontor, sammen med sine kontornaboer i Brussel, West Sweden (WS), Västra Götalandsregionen (VGR) og Göteborg stad, et uformelt juletreff for norske og svenske nasjonale eksperter i Europakommisjonen og andre EU-institusjoner. ORE og WS har arrangert lignende treff for nasjonale eksperter tidligere år og det er et av de mange områdene hvor de to regionkontorene samarbeider grenseløst. I 2011 deltok også VGR og Göteborg i organiseringen av arrangementet. Samlingene for de to landenes nasjonale eksperter er en god måte å vise frem de fire regionskontorenes virksomheter, ønske nyankomne velkommen til Brussel, bygge nettverk og fremme allerede eksisterende kontakter. Det er også en måte å takke våre nasjonale eksperter for det gode samarbeidet. 20

21 Open Days 2011 Avslutning Nok et aktivt år er gjennomført av Osloregionens Europakontor. Foreningens fokus på å bidra til konkrete resultater for medlemmene står i sentrum, og dette gjenspeiler også den høye deltagelsen på seminarer og kurs som er gjennomført i året som er gått. 21

22 EUSEW 2011 Hydrogenbussprosjektet Clean Hydrogen in European Cities (CHIC)

23 Ingjerd Schou Open Days 2011

24 Foreningen Osloregionens Europakontor er et tverrfaglig service- og kompetansesenter som skal sikre økt deltakelse for sine medlemmer i europeisk regionalt samarbeid. Foreningens medlemmer er Oslo, Drammen, Skedsmo, Hamar, Ringsaker, Stange, Løten og Øvre Eiker kommune, kommunene i Kongsbergregionen, Høgskolen i Buskerud, Høgskolen i Oslo og Akershus og fylkeskommunene Akershus, Buskerud, Hedmark, Oppland, Telemark, Vestfold og Østfold. Årsmelding 2011 Utgitt av Osloregionens Europakontor, mars 2012 Telefon: +32 (2) E-post : post@osloregion.org Årsmeldingen kan lastes ned fra Årsmelding Osloregionens Europakontor