Møtedato: Møtetid: 18:00 20:50. Møtested: Rådhuset, Kommunestyresalen Saksnr.: 027/14-037/14

Transkript

1 KONGSVINGER KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FOR KOMMUNESTYRET Møtedato: Møtetid: 18:00 20:50 Møtested: Rådhuset, Kommunestyresalen Saksnr.: 027/14-037/14 Innkallingsmåte: Forfall: Vararepresentanter: Skriftlig Johan Aas, Haavard Noer, Aino Strandseter Bekken, Alejandro Pèrez Geir Ove Aasum, John Reidar Holen, Vidar Dalsberget, Samuel Abonyo Orientering: Utlevert i møte: Fra administrasjonen møtte: Andre: Møtesekretær: Ordførers svar på Thor Ringsbu`s interpellasjon Torleif Lindahl, Rune Lund, Karin Nagell, Hilde Nygaard, Nils Uno Frivoll Ungdomsrådet v/ Reem Al-Jumaily Lena S. Sørli Av 33 medlemmer møtte 33. Ungdomsrådet uttalte seg i sak 028/14. Interpellasjon: Kommuneplan og reguleringsplaner v/thor Ringsbu, Krf Gatelys ute av funksjon mørklagte gater v/alejandro Pèrez, SV Ble utsatt. Underskrifter: Øystein Østgaard Jens Njøsen Per Johnny Voldseth

2

3 SAKSLISTE Sak nr. Sakstittel 027/14 Godkjenning av møteprotokoll 028/14 Ny ungdomsskole i Kongsvinger - avklaringer knyttet til framdriftsplan, midlertidig skolebygg og organisering 029/14 Kjøp av ismaskin Kongshallen 030/14 Utvikling av kommunal næringstomt mellom E16 og Fv 391 Bæreiavegen 031/14 Samarbeidsavtale om interkommunalt krisesenter for kommunene Kongsvinger, Eidskog, Åsnes, Grue, Sør-Odal, og Nord-Odal 032/14 Street Art /14 Retningslinjer for tildeling av tilskudd til fritids-,trivsel-, idretts- og kulturprosjekt 034/14 Søknad om tillatelse til bruk av motorkjøretøy for å transportere utøvere av sporten downhillsykling opp en fast trasé i Holtberget 035/14 Skatteoppkrevers årsrapport /14 Søknad om permisjon fra politiske verv 037/14 Søknad om fritak fra verv som meddommer i Glåmdal tingrett

4 027/14: Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokollen av godkjennes. KS-027/14 Møteprotokollen av godkjennes. 028/14: Ny ungdomsskole i Kongsvinger - avklaringer knyttet til framdriftsplan, midlertidig skolebygg og organisering Formannskap FS-024/14 Inngåelse av samspillavtale høsten 2014, vil være en viktig milepæl mht realisering av en ny felles ungdomsskole på Tråstad. 1. Rådmannen gis i oppgave å jobbe videre med F-blokka som midlertidig skolelokale med sikte på å komme tilbake til kommunestyret med en sak høsten Den skisserte organiseringen for jobbingen med ungdomsskoleprosjektet framover tas til orientering. Politisk styringsgruppe videreføres fram til byggevedtak. Det legges vekt på bred brukerinvolvering i den videre prosessen. Anne Rikvold Jess, V foreslo nytt pkt 1: 1. Rådmannen gis i oppgave å jobbe videre med Holt-alternativet for midlertidig skolelokale med sikte på å komme tilbake til kommunestyret med en sak høsten Odd Henning Dypvik, H foreslo nytt pkt: Rådmannen bes drøfte en mulig overtagelse av F-blokken med fylkeskommunen. Rådmannen bes samtidig undersøke mulig fremtidig bruk av bygget. Sak om dette legges frem for kommunestyret samtidig som sak nevnt i pkt 1 Helge Thomassen, PP foreslo: Gå i forhandlinger med fylkeskommunen om at de betaler hele eller deler av ombyggingen av F-blokka. KS-028/14

5 Inngåelse av samspillavtale høsten 2014, vil være en viktig milepæl mht realisering av en ny felles ungdomsskole på Tråstad. 1. Rådmannen gis i oppgave å jobbe videre med F-blokka som midlertidig skolelokale med sikte på å komme tilbake til kommunestyret med en sak høsten Den skisserte organiseringen for jobbingen med ungdomsskoleprosjektet framover tas til orientering. Politisk styringsgruppe videreføres fram til byggevedtak. Det legges vekt på bred brukerinvolvering i den videre prosessen. 3. Rådmannen bes drøfte en mulig overtagelse av F-blokken med fylkeskommunen. Rådmannen bes samtidig undersøke mulig fremtidig bruk av bygget. Sak om dette legges frem for kommunestyret samtidig som sak nevnt i pkt 1 4. Gå i forhandlinger med fylkeskommunen om at de betaler hele eller deler av ombyggingen av F-blokka. Punkt 1 ble vedtatt med 31 (H 6, Frp 5, PP 5, Sp 2, Krf 1, Ap 11, SV 1) mot 2 (V) stemmer. Punkt 2-4 ble enstemmig vedtatt. 029/14: Kjøp av ismaskin Kongshallen 1. Kongsvinger kommune kjøper ny ismaskin Olympia Icebear inkludert tilleggsutstyr i tråd med tilbudet fra Isbaneteknikk AS på til sammen kr inkl. mva 2. Kjøpet finansieres slik: Refusjon av merverdiavgift kr ,- Salg av sponsorplass til Kil hockey bredde iht. avtale kr ,- Egen finansiering kr ,- 3. Kongsvinger kommunes egenfinansiering og forskuttering av salg av reklameplass dekkes ved låneopptak. Salgsinntektene ved salg av reklameplass benyttes til nedbetaling av lån Formannskap FS-022/14 1. Kongsvinger kommune kjøper ny ismaskin Olympia Icebear inkludert tilleggsutstyr i tråd med tilbudet fra Isbaneteknikk AS på til sammen kr inkl. mva 2. Kjøpet finansieres slik: Refusjon av merverdiavgift kr ,- Salg av sponsorplass til Kil hockey bredde iht. avtale kr ,- Egen finansiering kr ,- 3. Kongsvinger kommunes egenfinansiering og forskuttering av salg av reklameplass dekkes ved låneopptak. Salgsinntektene ved salg av reklameplass benyttes til nedbetaling av lån. KS-029/14 1. Kongsvinger kommune kjøper ny ismaskin Olympia Icebear inkludert tilleggsutstyr i tråd med tilbudet fra Isbaneteknikk AS på til sammen kr inkl. mva 2. Kjøpet finansieres slik:

6 Refusjon av merverdiavgift kr ,- Salg av sponsorplass til Kil hockey bredde iht. avtale kr ,- Egen finansiering kr ,- 3. Kongsvinger kommunes egenfinansiering og forskuttering av salg av reklameplass dekkes ved låneopptak. Salgsinntektene ved salg av reklameplass benyttes til nedbetaling av lån. 030/14: Utvikling av kommunal næringstomt mellom E16 og Fv 391 Bæreiavegen 1. Kongsvinger kommune inngår avtale med Bjørn Lukashaugen som fremmer en privat reguleringsplan for området. 2. Det bevilges inntil kroner av tomteutviklingsfondet til å utarbeide en reguleringsplan for næringsområdet mellom E16 og Fv 391 Bæreiavegen Formannskap FS-020/14 1. Kongsvinger kommune inngår avtale med Bjørn Lukashaugen som fremmer en privat reguleringsplan for området. 2. Det bevilges inntil kroner av tomteutviklingsfondet til å utarbeide en reguleringsplan for næringsområdet mellom E16 og Fv 391 Bæreiavegen. KS-030/14 1. Kongsvinger kommune inngår avtale med Bjørn Lukashaugen som fremmer en privat reguleringsplan for området. 2. Det bevilges inntil kroner av tomteutviklingsfondet til å utarbeide en reguleringsplan for næringsområdet mellom E16 og Fv 391 Bæreiavegen. 031/14: Samarbeidsavtale om interkommunalt krisesenter for kommunene Kongsvinger, Eidskog, Åsnes, Grue, Sør-Odal, og Nord-Odal Kommunestyret godkjenner samarbeidsavtale om interkommunalt krisesenter for kommunene Kongsvinger, Eidskog, Grue, Sør- Odal, Nord-Odal og Åsnes. Rådmannen signerer samarbeidsavtalen Komité for helse- og omsorg

7 KOMH-005/14 Kommunestyret godkjenner samarbeidsavtale om interkommunalt krisesenter for kommunene Kongsvinger, Eidskog, Grue, Sør- Odal, Nord-Odal og Åsnes. Rådmannen signerer samarbeidsavtalen. KS-031/14 Kommunestyret godkjenner samarbeidsavtale om interkommunalt krisesenter for kommunene Kongsvinger, Eidskog, Grue, Sør-Odal, Nord-Odal og Åsnes. Rådmannen signerer samarbeidsavtalen. 032/14: Street Art 2014 Kongsvinger kommune ser QR2014 prosjektet som et positivt eksempel på samarbeid mellom ulike enheter i Kongsvinger kommune, eksterne institusjoner og statlige myndigheter. Prosjektet viser kreative muligheter for samhandling og finansiering Komitè næring, kultur og miljø Thor Ringsbu, Krf, foreslo: Kongsvinger kommune ser QR2014 prosjektet som et positivt eksempel på samarbeid mellom ulike enheter i Kongsvinger kommune, eksterne institusjoner og statlige myndigheter, og går inn for dette. Prosjektet viser kreative muligheter for samhandling og finansiering. KOMN-004/14 Kongsvinger kommune ser QR2014 prosjektet som et positivt eksempel på samarbeid mellom ulike enheter i Kongsvinger kommune, eksterne institusjoner og statlige myndigheter, og går inn for dette. Prosjektet viser kreative muligheter for samhandling og finansiering. KS-032/14 Kongsvinger kommune ser QR2014 prosjektet som et positivt eksempel på samarbeid mellom ulike enheter i Kongsvinger kommune, eksterne institusjoner og statlige myndigheter, og går inn for dette. Prosjektet viser kreative muligheter for samhandling og finansiering.

8 033/14: Retningslinjer for tildeling av tilskudd til fritids-,trivsel-, idretts- og kulturprosjekt 1. Forslag til retningslinjer for tildeling av tilskudd til fritids-, trivsels-, idretts- og kulturprosjekter datert godkjennes. 2. Søknadsfristen for 2014 settes til 15. mai og 1. september Komitè næring, kultur og miljø Fellesforslag fra komiteen: 1. Forslag til retningslinjer for tildeling av tilskudd til fritids-, trivsels-, idretts- og kulturprosjekter datert godkjennes, med endring av Pkt 4 til: Vedtaksmyndighet i saken delegeres til komite for næring, kultur og miljø. 2. Søknadsfristen for 2014 settes til 15. mai og 1. september. 3. Myndighet til å behandle søknader med frist 15. mai 2014 delegeres til rådmann. 4. Retningslinjer FOR TILDELING AV TILSKUDD TIL IDRETT- OG KULTUR PROSJEKTER Vedtatt av kommunestyret sak 019/10 den oppheves. KOMN-005/14 1. Forslag til retningslinjer for tildeling av tilskudd til fritids-, trivsels-, idretts- og kulturprosjekter datert godkjennes, med endring av Pkt 4 til: Vedtaksmyndighet i saken delegeres til komite for næring, kultur og miljø. 2. Søknadsfristen for 2014 settes til 15. mai og 1. september. 3. Myndighet til å behandle søknader med frist 15. mai 2014 delegeres til rådmann. 4. Retningslinjer FOR TILDELING AV TILSKUDD TIL IDRETT- OG KULTUR PROSJEKTER Vedtatt av kommunestyret sak 019/10 den oppheves. Geir Tjugum, Frp forslo følgende tillegg til slutt i pkt 1:.og Pkt 2, kulepunkt 2 strykes. Forslaget ble forkastet med 23 (H 6, V 2, Sp 2, Krf 1, Ap 11, SV 1) mot 10 (Frp 5, PP 5) stemmer. KS-033/14 1. Forslag til retningslinjer for tildeling av tilskudd til fritids-, trivsels-, idretts- og kulturprosjekter datert godkjennes, med endring av Pkt 4 til: Vedtaksmyndighet i saken delegeres til komite for næring, kultur og miljø. 2. Søknadsfristen for 2014 settes til 15. mai og 1. september. 3. Myndighet til å behandle søknader med frist 15. mai 2014 delegeres til rådmann. 4. Retningslinjer FOR TILDELING AV TILSKUDD TIL IDRETT- OG KULTUR PROSJEKTER Vedtatt av kommunestyret sak 019/10 den oppheves.

9 034/14: Søknad om tillatelse til bruk av motorkjøretøy for å transportere utøvere av sporten downhillsykling opp en fast trasé i Holtberget Kongsvinger kommune gir Kongsvinger Freeride Club ved Roy Ljøner - Haugsvegen 55, 2216 Roverud tillatelse til å bruke motorkjøretøy til å transportere utøvere av sporten downhillsykling opp en fast trasé i Holtberget, jf. vedlagte kart. Tillatelsen gis på følgende vilkår: 1. Tidsbegrenset til mai - september i tre sesonger, Kjøringen skal foregå til faste ukentlige tider: - tirsdag og torsdag med inntil 3 timer om dagen - i helger mellom kl og kl Kjøretøyet skal ha faste sjåfører 4. De faste sjåførene skal medbringe kopi av kommunens tillatelse etter motorferdselsloven Vedtaket er gjort i medhold av 6 i forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag Formannskap FS-025/14 Kongsvinger kommune gir Kongsvinger Freeride Club ved Roy Ljøner - Haugsvegen 55, 2216 Roverud tillatelse til å bruke motorkjøretøy til å transportere utøvere av sporten downhillsykling opp en fast trasé i Holtberget, jf. vedlagte kart. Tillatelsen gis på følgende vilkår: 1. Tidsbegrenset til mai - september i tre sesonger, Kjøringen skal foregå til faste ukentlige tider: - tirsdag og torsdag med inntil 3 timer om dagen - i helger mellom kl og kl Kjøretøyet skal ha faste sjåfører 4. De faste sjåførene skal medbringe kopi av kommunens tillatelse etter motorferdselsloven Vedtaket er gjort i medhold av 6 i forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag. KS-034/14 Kongsvinger kommune gir Kongsvinger Freeride Club ved Roy Ljøner - Haugsvegen 55, 2216 Roverud tillatelse til å bruke motorkjøretøy til å transportere utøvere av sporten downhillsykling opp en fast trasé i Holtberget, jf. vedlagte kart. Tillatelsen gis på følgende vilkår: 1. Tidsbegrenset til mai - september i tre sesonger, Kjøringen skal foregå til faste ukentlige tider: - tirsdag og torsdag med inntil 3 timer om dagen - i helger mellom kl og kl

10 3. Kjøretøyet skal ha faste sjåfører 4. De faste sjåførene skal medbringe kopi av kommunens tillatelse etter motorferdselsloven Vedtaket er gjort i medhold av 6 i forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag. 035/14: Skatteoppkrevers årsrapport 2013 Kontrollutvalgets Skatteoppkrevers årsrapport/årsregnskap for 2013 og Skatteetatens kontrollrapport, datert , tas til orientering. Geir Tjugum, Frp foreslo et nytt punkt : Rådmannen bes sette i verk tiltak for at kommunen intensiverer arbeidsgiverkontrollen innenfor gitte rammer. KS-035/14 Skatteoppkrevers årsrapport/årsregnskap for 2013 og Skatteetatens kontrollrapport, datert , tas til orientering. Rådmannen bes sette i verk tiltak for at kommunen intensiverer arbeidsgiverkontrollen innenfor gitte rammer. Punkt 1 ble enstemmig vedtatt. Punkt 2 ble vedtatt med 17 (Krf 1, V 2, Frp 5, PP 1, H 5, Ap 1, Sp 2) mot 16 (PP 4, H 1, Ap 10, SV 1) stemmer. 036/14: Søknad om permisjon fra politiske verv Ordførers 1. Alejandro Perez innvilges permisjon fra alle sine politiske verv fra Sergio Rocco trer inn som fast representant i kommunestyret og Samuel Abonyo trer inn som fast representant i komite for oppvekst i perioden KS-036/14 1. Alejandro Perez innvilges permisjon fra alle sine politiske verv fra Sergio Rocco trer inn som fast representant i kommunestyret og Samuel Abonyo trer inn som fast representant i komite for oppvekst i perioden /14: Søknad om fritak fra verv som meddommer i Glåmdal tingrett Ordførers

11 Turid Fossland Grobøl fritas fra sitt verv som meddommer i Glåmdal tingrett for resten av perioden fram til KS-037/14 Turid Fossland Grobøl fritas fra sitt verv som meddommer i Glåmdal tingrett for resten av perioden fram til

12