Møtedato: Møtetid: 12: Møtested: Rådhuset, Lille festsal Saksnr.: 011/09-020/09

Transkript

1 KONGSVINGER KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FOR FORMANNSKAP Møtedato: Møtetid: 12: Møtested: Rådhuset, Lille festsal Saksnr.: 011/09-020/09 Innkallingsmåte: Forfall: Vararepresentanter: Fra administrasjonen møtte: Møtesekretær: Skriftlig Pernille W. Egeberg, Turid E. Weberg og Steinar Amundsen Anne Rikvold Jess, Helge Thomassen og Aud Ingrid Olstad Oddbjørn Vassli og Rune Lund Vigdis Wang Av 9 medlemmer møtte 9 Øystein Østgaard deltok i møtet ved behandling av sak 11, 12, 16, 17, 18, 19, 20. Anne Rikvold Jess tiltrådte møtet kl Knut Arne Halstensen tiltrådte møtet kl Underskrifter: Arve Bones Svein Engelstad Margrethe Haarr Odd Henning Dypvik Knut Arne Halstensen Kjell Arne Hanssen Anne Rikvold Jess Helge Thomassen Aud Ingrid Olstad

2 SAKSLISTE 2 Sak nr. Sakstittel 011/09 GODKJENNING AV MØTEBOK 012/09 DELEGERTE SAKER I PERIODEN 013/09 Kommuneplan Strategi for behandling av innsigelser 014/09 Kommuneplan , planbestemmelsene 015/09 Planprogram kulturmelding /09 Justering overordnet plan- og styringssystem 017/09 Oppstartbarnehage barnehagegaranti 018/09 Rekruttering av nye innbyggere gjennomføringsplan 019/09 Ekstrabevilling til Rally VM 020/09 Søknad om støtte til konfirmantfestivalen NATTA

3 011/09: GODKJENNING AV MØTEBOK 3 Møteboka fra godkjennes FS-011/09 Møteboka fra godkjennes Vedtaket var enstemmig 012/09: DELEGERTE SAKER I PERIODEN Delegerte saker tas til orientering FS-012/09 Delegerte saker tas til orientering 013/09: Kommuneplan Strategi for behandling av innsigelser 1. Strategi 1 Framtidig boligområde på Roverud a. Bruke idéskissene i meklingsmøtene med fylkeslandbruksstyret. Skissene viser at det er mulig å legge inn ca 10 attraktive boligtomter som i mindre grad beslaglegger dyrkbar mark og fastsetter ny avgrensning av området som skaper en langsiktig grense mellom ny bebyggelse og dyrka mark. 2. Strategi 2 Framtidige hytter i LNF-A2 a. Hytteområdet E17, som i sin helhet ligger innenfor 100 meter sonen, tas ut av høringsutkastet. De tre andre hytteområdene E15, E16 og E18 vurderes å være egnet til fritidsbebyggelse og blir liggende i høringsutkastet med sin opprinnelige utforming. På den måten har kommunen imøtekommet innsigelsen og kommunen skriver et brev til fylkesmannen og fylkeskommunen der de oppfordres til å trekke innsigelsen. Det vurderes ikke å være behov for å igangsette prosesser med berørte grunneiere. 3. Strategi 3 Framtidige boligområder på oversiden av Utsiktsvegen og i området mellom boligområdet Lia og Holtbergvegen. a. Resultatet av egnethetsanalysen vil bli lagt frem for kommuneplanutvalget som må vurdere hva som skal legges inn i arealdelen og legges ut til høring. På den måten får alle som blir berørt av endringene og regionale myndigheter mulighet til å uttale seg. 4. Det må avklares/fastsettes datoer for mekling knyttet til strategi 1.

4 4 Punkt 4 i rådmannens innstilling overlates til administrasjonen. FS-013/09 1. Strategi 1 Framtidig boligområde på Roverud a. Bruke idéskissene i meklingsmøtene med fylkeslandbruksstyret. Skissene viser at det er mulig å legge inn ca 10 attraktive boligtomter som i mindre grad beslaglegger dyrkbar mark og fastsetter ny avgrensning av området som skaper en langsiktig grense mellom ny bebyggelse og dyrka mark. 2. Strategi 2 Framtidige hytter i LNF-A2 a. Hytteområdet E17, som i sin helhet ligger innenfor 100 meter sonen, tas ut av høringsutkastet. De tre andre hytteområdene E15, E16 og E18 vurderes å være egnet til fritidsbebyggelse og blir liggende i høringsutkastet med sin opprinnelige utforming. På den måten har kommunen imøtekommet innsigelsen og kommunen skriver et brev til fylkesmannen og fylkeskommunen der de oppfordres til å trekke innsigelsen. Det vurderes ikke å være behov for å igangsette prosesser med berørte grunneiere. 3. Strategi 3 Framtidige boligområder på oversiden av Utsiktsvegen og i området mellom boligområdet Lia og Holtbergvegen. a. Resultatet av egnethetsanalysen vil bli lagt frem for kommuneplanutvalget som må vurdere hva som skal legges inn i arealdelen og legges ut til høring. På den måten får alle som blir berørt av endringene og regionale myndigheter mulighet til å uttale seg. 014/09: Kommuneplan , planbestemmelsene 1. Planbestemmelsene datert med unntak av punktene 1.3.1, nr. III og godkjennes for videreføring inn i sluttdokumentet. 2. Det skal føres en dialog med fylkesmannen om endringene. FS-014/09 1. Planbestemmelsene datert med unntak av punktene 1.3.1, nr. III og godkjennes for videreføring inn i sluttdokumentet. 2. Det skal føres en dialog med fylkesmannen om endringene.

5 015/09: Planprogram kulturmelding Formannskapet tar planprogrammet for Kulturmelding til etterretning og oversender det til komiteen for kultur, næring og miljø til behandling. FS-015/09 Formannskapet tar planprogrammet for Kulturmelding fra punkt 1 til og med punkt 2.1 til etterretning og oversender det til komiteen for kultur, næring og miljø til behandling. 016/09: Justering overordnet plan- og styringssystem 1. Prioritering av kommunens planoppgaver gjøres gjennom utarbeidelse av egen planstrategi det første året i hver valgperiode 2. Kommuneplanen er kommunens viktigste strategiske styringsdokument for utvikling av Kongsvinger som samfunn. Kommuneplanen har et 12-årsperspektiv og rulleres i hver kommunestyreperiode 3. Økonomiplanen er kommunens viktigste styringsverktøy for den operative gjennomføringen av kommuneplanen (handlingsprogrammet) og for utvikling av kommunens tjenesteproduksjon og prioritering/bruk av kommunens ressurser. Økonomiplanen har et 4 års perspektiv 4. For avgrensede temaer kan kommunen bruke kommunedelplaner eller kommunemeldinger for å utrede og fastsette politikk for disse 5. Årsmeldingen er kommunens viktigste verktøy for å evaluere egen virksomhet og trekke opp mindre endringer i mål, rammer og prioriteringer for etterfølgende 4-års periode Odd Henning Dypvik, H foreslo: Punkt 3 Tillegg siste setning:.4 års perspektiv, og er bindende for 1. år i perioden. Punkt 5 Tillegg: Årsmelding skal ta opp i seg den funksjonen dagens strategiplan har. Nytt punkt 6: Tertialrapportering videreføres som i dag.

6 FS-016/09 : 1. Prioritering av kommunens planoppgaver gjøres gjennom utarbeidelse av egen planstrategi det første året i hver valgperiode 2. Kommuneplanen er kommunens viktigste strategiske styringsdokument for utvikling av Kongsvinger som samfunn. Kommuneplanen har et 12-årsperspektiv og rulleres i hver kommunestyreperiode 3. Økonomiplanen er kommunens viktigste styringsverktøy for den operative gjennomføringen av kommuneplanen (handlingsprogrammet) og for utvikling av kommunens tjenesteproduksjon og prioritering/bruk av kommunens ressurser. Økonomiplanen har et 4 års perspektiv, og er bindende for 1. år i perioden. 4. For avgrensede temaer kan kommunen bruke kommunedelplaner eller kommunemeldinger for å utrede og fastsette politikk for disse 5. Årsmeldingen er kommunens viktigste verktøy for å evaluere egen virksomhet og trekke opp mindre endringer i mål, rammer og prioriteringer for etterfølgende 4-års periode. Årsmelding skal ta opp i seg den funksjonen dagens strategiplan har. 6. Tertialrapportering videreføres som i dag. Innstillingen er enstemmig /09: Oppstartbarnehage - barnehagegaranti 1. Kommunestyret godkjenner etablering av en ny barnehage oppstartsbarnehage med inntil 20 plasser 2. Kommunestyret garanterer at tilflyttere som kommer til Kongsvinger i 2009 og som trenger barnehageplass skal gis et tilbud senest 14. dager etter at søknaden er mottatt event. 14 dager etter ønsket oppstartsdato. Kommunestyret har ambisjon om å få fornye garantien for etterfølgende år basert på erfaringene fra Kommunestyret godkjenner i investeringsramme i forbindelse med etableringen av barnehagen ved Holt gård og i økt netto driftsbudsjett for Endringer i budsjettrammene og finansiering vedtas i parallell sak Budsjettrevisjon 1/2009 FS-017/09 : 1. Kommunestyret godkjenner etablering av en ny barnehage oppstartsbarnehage med inntil 20 plasser 2. Kommunestyret garanterer at tilflyttere som kommer til Kongsvinger i 2009 og som trenger barnehageplass skal gis et tilbud senest 14. dager etter at søknaden er mottatt event. 14 dager etter ønsket oppstartsdato. Kommunestyret har ambisjon om å få fornye garantien for etterfølgende år basert på erfaringene fra Kommunestyret godkjenner i investeringsramme i forbindelse med etableringen av barnehagen ved Holt gård og i økt netto driftsbudsjett for Endringer i budsjettrammene og finansiering vedtas i parallell sak Budsjettrevisjon 1/2009 Innstillingen er enstemmig.

7 018/09: Rekruttering av nye innbyggere -gjennomføringsplan 7 1. Formannskapet tar til orientering alltidbudskap med tilhørende hovedbudskap og faktadel som grunnlag for markedsførings- og rekrutteringsarbeidet i henhold til vedlegg. 2. Formannskapet slutter seg til utvalget av talspersoner og ambassadører fra det politiske miljøet jfr. gjennomføringsplanens pkt Formannskapet godkjenner budsjett og framdriftsplan for 3-årsperioden i samsvar med gjennomføringsplanens pkt. 6 og 7 FS-018/09 1. Formannskapet tar til orientering alltidbudskap med tilhørende hovedbudskap og faktadel som grunnlag for markedsførings- og rekrutteringsarbeidet i henhold til vedlegg. 2. Formannskapet slutter seg til utvalget av talspersoner og ambassadører fra det politiske miljøet jfr. gjennomføringsplanens pkt Formannskapet godkjenner budsjett og framdriftsplan for 3-årsperioden i samsvar med gjennomføringsplanens pkt. 6 og 7 019/09: Ekstrabevilling til Rally VM Arve Bones, Ap foreslo: 1. Kongsvinger kommune øker sin bevilgning til Kongsvinger Arrangement AS for lokal tilrettelegging og gjennomføring av Rally VM i Kongsvinger med kr ,- fra kr ,- til kr ,-. 2. Den økte bevilgningen dekkes fra Utviklingsfondet, innsatsområde profilering. FS-019/09 1. Kongsvinger kommune øker sin bevilgning til Kongsvinger Arrangement AS for lokal tilrettelegging og gjennomføring av Rally VM i Kongsvinger med kr ,- fra kr ,- til kr ,-. 2. Den økte bevilgningen dekkes fra Utviklingsfondet, innsatsområde profilering. 020/09: Søknad om støtte til konfirmantfestivalen NATTA : Kongsvinger kommune dekker utgiftene med kr 7 700,-. til leie av storhallen for 140 deltakere fra vår kommune. Beløpet tas fra konto: Overføring til private.

8 8 FS-020/09 Kongsvinger kommune dekker utgiftene med kr 7 700,-. til leie av storhallen for 140 deltakere fra vår kommune. Beløpet tas fra konto: Overføring til private. Vedtaket ble gjort med 5 (Ap 1, H 2, PP 1 og Frp 1) mot 3 (Ap 1, Sp 1 og SV 1) stemmer.

9 9