Vara: Halvorsen, Bugge, Eskeland (faste vit.), Hjort, (midlertidig vit.), Oppi (adm. ansatte)

Transkript

1 UNIVERSITETET I OSLO Til: Medlemmer av instituttrådet ved Institutt for offentlig rett (IOR): Kirsten Sandberg (instituttleder p.t. i forskningstermin) Ole Kristian Fauchald (nestleder / fungerende instituttleder), Cecilia Bailliet, Dag Michalsen, Anne Robberstad (faste vit.) Julia Köhler-Olsen, Lars Magnus Bergh (midlertidig vit.) Kjetil K. Frantzen, Margrethe Østbø (adm. ansatte) 2 representanter fra Juridisk studentutvalg Institutt for offentlig rett Postboks 6706 St. Olavs plass 0130 Oslo Besøksadresse: Karl Johansgt. 47 Telefon: Telefaks: JURIDISK FAKULTET Vara: Halvorsen, Bugge, Eskeland (faste vit.), Hjort, (midlertidig vit.), Oppi (adm. ansatte) Forfall: Sandberg (har ikke vararep.), Michalsen (Eskeland møter som vara), Østbø (Oppi møter som vara) Saksliste: Innkalling til instituttrådsmøte ved IOR tirsdag kl i Hjørnerommet i 2. etasje (DB) 1. Orienteringssaker: - Valg: Aslak Syse er valgt til ny institutt leder for , med Cecilia Bailliet som nestleder. Det skal også velges nye representanter for de midlertidig vitenskapelig ansatte. Det skal også holdes suppleringsvalg av representanter for fast vitenskalpelig ansatte og for administrativt ansatte. - Informasjon om det nye stipendiatrådet ved Det juridiske fakultet. Vedlegg: e-post fra stipendiatrådets leder, Synnøve Ugelvik. - Neste møte planlegges avholdt tidlig i februar 2010, med instituttets budsjett for 2010 som hovedsak. Dato må fastsettes senere, siden vi p.t. ikke vet når vi får informasjon om vår rammetildeling for Godskrivning i undervisningsbanken for administrative oppgaver for instituttet. Vedlegg: diskusjonsnotat fra Ole Kristian Fauchald. 3. Institutt for offentlig retts skriftserie. Vedlegg: diskusjonsnotat fra Ole Kristian Fauchald. 4. Eventuelt. Department of Public and International Law University of Oslo

2 [kontorsjefer]stipendiatrådet ved Det juridiske fakultet 1 of :03 Subject: [kontorsjefer]stipendiatrådet ved Det juridiske fakultet From: Synnøve Ugelvik <synnove.ugelvik@jus.uio.no> Date: Tue, 01 Dec :37: To: instituttledere@jus.uio.no, kontorsjefer@jus.uio.no På allmøte for stipendiatene ved Det juridiske fakultet 17. november 2009 kom man til enighet om å opprette et stipendiatråd ved fakultetet. Rådet skal bestå av representanter fra de ulike institutt eller enheter, slik at alle stipendiatgruppene representeres. Medlemmene av rådet er per i dag Synnøve Ugelvik (IOR, Fakultetsstyret, Tilsettingsrådet), Maria Astrup Hjort (IOR, LSU, PFF, FU), Rozemarijn van der Hilst (SMR), Marte Eidsand Kjørven (IFP), Eve de Coning (Sjøretten/Europaretten/Petroleumsretten) og Ståle Norum Engen (SERI). IKRS skal enten representeres av Synnøve Ugelvik eller foreslå en talsperson innen kort tid. Synnøve Ugelvik er valgt som rådets leder, mens Maria Astrup Hjort er valgt som sekretær. Bakgrunnen for opprettelsen er opplevelsen av behovet for et felles møtepunkt for stipendiatene. På den ene siden er rådet tenkt å fungere som et informasjonsknutepunkt, i den forstand at informasjon stipendiatrepresentantene får gjennom representantposisjoner i fakultetet og instituttenes forskjellige organer kan samles og på en hensiktsmessig måte formidles til alle stipendiatene. Rådet kan således også bidra til å forbedre kommunikasjonen mellom stipendiater og ledelsen. På den andre siden er det tenkt at rådet skal forsøke å fremme synspunkter og problemstillinger som kommer opp blant stipendiatene. Eksempler på engasjementsområder er PhD-programmets utvikling, stipendiatenes rolle ved fakultetet/universitetet, arbeid med en stipendiathåndbok, og antall avhandlinger som deles ut på disputaser. Slik vi ser det, er det behov for en felles tillitsvalgtfunksjon for stipendiatene på tvers av fagområder og institutter. Rådet kommer til å ha faste møter en gang i måneden, samt etter behov. Stipendiatene vil motta e-poster fra rådet med informasjon som angår stipendiatene, enten fra egne rekker, eller fra PFF og lignende. Vi ønsker ved denne e-posten å informere fakultetet og instituttene om rådets eksistens. Formidle gjerne videre til instituttenes ansatte. Rådet er åpne for innspill i forhold til funksjon, arbeidsmåte og forøvrig. Vennlig hilsen på vegne av stipendiatrådet ved Det juridiske fakultet Synnøve Ugelvik leder Maria Astrup Hjort sekretær -- Synnøve Ugelvik Stipendiat, Det juridiske fakultet, Institutt for offentlig rett Universitetet i Oslo Domus Bibliotheca, Karl Johans gate 47, 2. etg. Postboks 6706, St. Olavs plass, 0130 Oslo (tlf), (mob)

3 Notat fra Ole Kristian Fauchald til Instituttrådet 1. desember 2009 Instituttleders fullmakt til å godskrive i undervisningsbanken for adm. oppgaver Ved siste omlegging av arbeidsplikten ble undervisningsplikten utvidet under forutsetning av at den administrative delen av stillingene ble redusert. De timene som ble inndratt for administrasjon ble delvis kompensert ved at instituttlederne ble gitt fullmakt til å dele ut timer til de ansatte for administrative oppgaver de har utført. Det har så langt ikke vært noen fast praksis for godskriving ved IOR. På et instituttledermøte ble det muntlig opplyst at IFP, NIFS og IKRS har etablert en praksis for godskrivning. Praksisen ved instituttene varierte en del. SMR hadde ikke etablert noen fast praksis. Den 16. november gikk følgende e-post ut til de vitenskapelig ansatte ved IOR: Vitenskapelig ansatte ved IOR oppfordres herved til å søke instituttet om å få godskriving for ekstraordinære administrative oppgaver utført i høstsemesteret Instituttleder disponerer 44 timer i undervisningsregnskapet som kan fordeles på de ved instituttet som har påtatt seg ekstraordinære administrative byrder for instituttet. Med ekstraordinære administrative byrder menes oppgaver som estimeres til mer enn 25 arbeidstimer, se Det kan eksempelvis være oppgaver knyttet til organisering av lunsjseminarer, arbeid med forskningsrådssøknader eller organisering av konferanser eller andre arrangementer ved instituttet. Det er en forutsetning at byrden ikke allerede har vært kompensert for på annen måte. Det presiseres at utarbeidelse av undervisningstilbud og deltakelse i fakultetsutredninger eller - utvalg ikke kan gis uttelling, ettersom uttelling for slik aktivitet skal vurderes av fakultetet og ikke instituttet. I søknaden skal det anslås hvor mange klokketimer som er brukt på oppgaven. Innen søknadsfristen 27/11 har det kommet inn 2 søknader som ber om godskriving for følgende oppgaver: Mer enn 25 t. arbeid ifm. 3 midtveisevalueringer 5 timer godskriving Ca. 100 t. arbeid med NFR-søknad Tilsvarer 20 t. Det er dessuten kommet inn et forslag fra prodekan Inger-Johanne Sand som gjelder neste semester: 10 t godskriving for påtroppende nestleder for arbeidet med stipendiatsamtaler (ca 25 møter) og oppfølging av disse (minst 50 t arbeid). Instituttrådet inviteres til å diskutere følgende: 1) Bør det utarbeides egne retningslinjer for fordelingen av undervisningstimene? 2) Bør visse administrative oppgaver gis automatisk uttelling (for eksempel ledelse av forskergrupper og organisering av faglunsjer)? 3) Bør det være mulig for å godskrive instituttleder eller nestleder for ekstraordinær innsats? 4) Bør det åpnes for at det kan godskrives for innsats med midtveisevalueringer?

4 Notat fra Ole Kristian Fauchald til Instituttrådet 1. desember 2009 Skriftseriens framtid Det er særlig to forhold som aktualiserer en debatt om skriftseriens framtid. Det ene er innføringen av tellekantsystemet, og det andre er at Cecilia nå går inn i instituttledelsen og at det dermed oppstår et spørsmål om fremtidig redaktør for skriftserien. Skriftserien i de seneste år har hatt følgende publikasjoner: År Fast ansatte Stipendiater Studenter Andre 2009: : : (bibliografi) 2006: (seminar) 2005: 7 1 (lærebok, Dag) 5 1 (årsrapport) 2004: 16 2 (Svein, Marit) (Cecilia, rap.) 2003: : 5 2 (Henning, Aslak) 3 Ytterligere informasjon kan finnes her: ndex.html Disse tallene viser at skriftserien hovedsakelig er en publikasjon for studentavhandlinger. I tillegg brukes skriftserien sporadisk for andre publikasjoner, hvorav noen er av vitenskapelig karakter. Siden 2005 har skriftserien ikke vært brukt til publisering av fast ansatte. Privatretten har en tilsvarende publikasjon, og har nå tatt initiativ til å melde denne inn som en nivå 1 publikasjon. For å få til dette har de delt serien i to deler, hvor serie A skal være en hovedserie som vil bli fagfellevurdert. Serie B skal være en samling av kompendier. For serie A blir det satset på artikler fra instituttets vitenskapelig ansatte samt på å hente inn eksterne innslag og studentarbeider. Minst 1/3 av disse utgivelsene skal være av eksterne forfattere. Endringene skal gjøres fra årsskiftet. Sjørettens publikasjonsserie MarIus kan også være av interesse (se Denne skriftserien er godkjent som nivå 1 publikasjon til tross for manglende system for fagfellevurdering. En viktig side ved IORs skriftserie er at den gir mulighet for publisering av lengre arbeider som ikke egner seg for publisering som artikler eller egne bøker. Det finnes få alternative publiseringskanaler for slike arbeider.

5 Utgivelsene i skriftserien utgjør ingen stor kostnad i penger, kr per utgivelse og normalt under kr per år fra IORs budsjett (øvrige utgivelser finansieres primært av eksternfinansierte prosjekter). Det redaksjonelle arbeidet slik det er lagt opp i dag er imidlertid omfattende. IORs administrasjon bruker mye tid på oppfølging av forfatterne, korrektur, lagerhold, salg, vedlikehold av skriftsriens nettsider, m.v. I tillegg kommer redaktørens tidsbruk og forfatternes arbeid med manuset. Instituttadministrasjonem er i de senere år pålagt en rekke nye oppgaver som følge av pålegg fra Blindern og fakultetet. Dersom skriftserien videreføres kun som elektronisk publisering vil det frigjøres tid i administrasjonen som kan brukes til andre oppgaver. På denne bakgrunn inviteres Instituttrådet til å diskutere følgende: 1) Er det ønskelig å legge om IORs skriftserie slik at det kan søkes om nivå 1 status (dette forutsetter fagfellevurdering)? Hvis ja: - Hvilke tiltak bør iverksettes for å øke publisering i skriftserien blant IORs ansatte? - Hvilke tiltak bør iverksettes for å øke publisering i skriftserien blant eksterne? - Er det ønskelig å gå over til kun elektronisk publisering av skriftserien, slik at publisering blir gratis? Hvis nei: 2) Bør det administrative og redaksjonelle arbeidet med skriftserien forenkles, slik at ressursbruken står i stil med at det faktum at det primært er en kanal for publisering av studentarbeider? Mulige tiltak: - Kun elektronisk publisering - Overgang til A4-format kan redusere trykkekostnader - Innføring av en viss grad av automatikk i den redaksjonelle utvelgelsen, f eks ved at alle vitasser ved IOR som får avhandlingen bedømt til A får tilbud om publisering i skriftserien. - Assistanse med korrekturarbeid og lignende droppes, slik at terskelen for hva som anses publiserbart senkes noe. En mulighet er å gi studenten en frist på f eks 3 mnd etter sensur til å levere et bearbeidet manus, som så publiseres uredigert.