Innkalling til instituttrådsmøte ved IOR tirsdag kl i seminarrommet i 3. etasje, Domus Bibliotheca Saksliste:

Transkript

1 UNIVERSITETET I OSLO Til: Instituttrådet ved Institutt for offentlig rett (IOR) Aslak Syse (instituttleder), Cecilia Bailliet (nestleder), Marit Halvorsen, Jo Stigen, Benedikte M. Høgberg (repr. faste vit.), Helga Aune, Olav Haugen Moen (repr. midlertidig vit.) Kjetil Kjørholt Frantzen, Elisabeth Wenger-Hagene (adm. ansatte) Sara Ørnevik, Ørjan Skår (studentrepresentanter V-2012) Institutt for offentlig rett Postboks 6706 St. Olavs plass 0130 Oslo Besøksadresse: Karl Johansgt. 47 Telefon: Telefaks: JURIDISK FAKULTET Forfall som er meldt til dette møtet: Eivind Smith (Benedikte M. Høgberg anmodes følgelig om å møte som vara) Innkalling til instituttrådsmøte ved IOR tirsdag kl i seminarrommet i 3. etasje, Domus Bibliotheca Saksliste: 1. Orienteringssaker: - Fasaderehabilitering Domus Bibliotheca (DB). De pågående rehabilitering av sprukne vegger, ødelagte vinduer og dører m.v. i DB fortsetter våren, sommeren og høsten En orientering som ble sendt ut til instituttets ansatte er vedlagt. Det er lite å tilføye til denne orienteringen, bortsett fra at tidsrom for asfaltllegging på taket av DB er fastsatt til perioden 23. mai til 30.juni Alle som ønsker det har fått avlastningskontorer i Universitetsgata Sluttdato for de utvendige arbeidene i regi av Statsbygg er 26. oktober, men de innvendige arbeidene i regi av Teknisk avdeling kan komme til å vedvare noe lenger. - Gjennomførte disputaser ved IOR siden forrige rådsmøte. Julia Köhler- Olsen forsvarte sin avhandling "Barnets rett til selvbestemmelse i forhold til religiøse normer" i disputas 14. mai Budsjett Instituttrådet vedtok i forrige møte budsjettføringer for Årsresultatet for 2011 medfører ikke behov for vesentlige justeringer av disse budsjettføringene, men det må bemerkes at instituttet nå har en stram økonomi. Fra 2013 må det tas vesentlige grep for å balansere utgifter og inntekter. Instituttadministrasjonen samarbeider med fakultetets økonomiseksjon om å utarbeide et langtidsbudsjett. Forslag til tiltak vil bli presentert på instituttrådets neste møte, hvor budsjettet for 2013 vil være en hovedsak. - Personalorientering. Professor Hans Christian Bugge fratrådte som følge av oppnådd aldersgrense 1. april Anledningen ble markert på tradisjonelt vis med en festmiddag på Det Norske Videnskabs-Akademi. Ny avdelingsleder Guro Frostestad tiltrådte 20. februar. - HMS. Instituttet opplever for tiden store utfordringer på HMS-området (helse, miljø og sikkerhet). I Domus Bibliotheca er det tidvis problemer med luftkvalitet og støy. I Domus Nova er lufteanlegget under rehabilitering, og brannsikkerheten skal bedres i løpet av 2012 ved utbygging og ombygging av branntrappene. Department of Public and International Law University of Oslo

2 UNIVERSITETET I OSLO Institutt - SFF-søknaden. Instituttets SFF-søknad PluriCourts - The Legitimate Roles of the Judiciary in the Global Order (prosjektleder Geir Ulfstein og Andreas Føllesdal) fikk en svært positiv vurdering fra Forskningsrådets evalueringspanel (karakter 7/7). 16. mai 2012 får vi vite om søknaden kommer gjennom det første nåløyet og inviteres med til andre evalueringsrunde. - Oppfølging av ph.d.-stipendiatene ved instituttet. Inge Lorange Backer har på vegne av instituttledelsen gjennomført den årlige runden med oppfølgingssamtaler med instituttets stipendiater. - Årsrapport Instituttet årsrapport kan lastes ned fra (trykt utgave distribueres etter forespørsel). - Neste møte i rådet. Det tas sikte på å avholde ett instituttrådsmøte i løpet av høsten Et hovedtema vil være budsjettføringer for Forslag til tidspunkt vil bli sirkulert til rådets medlemmer i god tid før møtet, med sikte på å sikre at flest mulig av de faste medlemmene kan møte. 2. Regnskap 2011 Instituttadministrasjonen har dessverre ikke hatt kapasitet til å utarbeide en full gjennomgang av regnskapet for En mer omfattende gjennomgang av regnskapet vil i stedet bli presentert for rådet på neste møte, i sammenheng med behandlingen av budsjettet for Under følger en overordnet oppsummering av instituttets økonomiske situasjon per Instituttets basisregnskap for 2011 er gjort opp med en negativ utgående balanse (UB) på kr Resultat ( underskudd ) for 2011 isolert sett er på kr En vesentlig årsak til det negative resultatet er at instituttets overskudd/inntekter fra eksternfinansierte prosjekter er sterkt fallende, delvis som følge av synkende prosjektvolum, og delvis som følge av ny budsjettmodell ved Det juridiske fakultet. Den nye budsjettmodellen har flyttet vesentlige inntekter fra institutttil fakultetsnivå, med sikte på å kunne bruke midlene til utlysning av flere faste vitenskapelige stillinger. Instituttet har dessuten hatt enkelte ekstraordinære lønnsutgifter i administrasjonen som følge av stort vikarbehov i Instituttets økonomi vil i overskuelig framtid være stram. Det er ikke utsikter til vesentlig inntekstvekst i de kommende med dagens budsjettmodell. Instituttet må derfor i de påfølgende år justere kostnadsnivået slik at det er i tråd med inntektsgrunnlaget (jf. orienteringssak over om budsjett 2012). Vi har heldigvis et handlingsrom som tilsier at dette kan gjøres uten bruk av dramatiske virkemidler.

3 UNIVERSITETET I OSLO Institutt 3. Utlysning av tre faste førsteamanuensisstillinger ved IOR. Utkast til utlysningstekst er vedlagt. Det tas sikte på utlysning i slutten av juni, med søknadsfrist 1. september Neste utlysning vil komme i Vedlegg: Utkast til utlysningstekst 4. Planlegging av instituttseminar Instituttet arrangerer normalt et årlig instituttseminar over to dager på eksterne lokaler med overnatting. Instituttleder foreslår å droppe dette arrangementet i Det tas sikte på å gjenoppta tradisjonen i 2013, og da med en reise. Instituttledelsen ber om rådsmedlemmenes innspill til disse foreløpige ideene: - Reisen gjennomføres i uke 41 i 2012 (7-11. oktober), med felles avreise og to dager med faglig program ved en faglig relevant vertsinstitusjon - Reisen finansieres dels gjennom bidrag fra Lovsamlingsfondet, og dels gjennom at deltagerne som melder seg på bidrar med et beløp fra sitt annuum i størrelsesorden 5000 kr - European University Institute i Firenze kan være et interessant reisemål. Foruten faglig relevans byr byen og omegnen på store muligheter for et kulturelt sideprogram (reisen kan evnt. også kombineres med etterfølgende feriedager, men dette i så fall selvsagt for egen regning og i egen regi). 5. Om å ta vare på instituttets historie. Se vedlagt diskusjonsnotat fra instituttleder Aslak Syse. 6. Eventuelt. Saker som ønskes tatt opp under eventuelt bes meddelt per e-post senest mandag 21.5 kl til Aslak Syse med kopi til Øyvind Henden.

4 Status for rehabiliteringen av DB per I de første månedene av 2012 hadde vi store problemer med det fysiske arbeidsmiljøet i Domus Bibliotheca-bygningen (DB). Hovedproblemene var dårlig luftkvalitet, støv og støy. Situasjonen har bedret seg etter at nedpiggingen av veggene ble sluttført. Tiltak for bedre luftkvalitet er iverksatt og har gitt så gode resultater som det var mulig å forvente for et bygg som nå er totalt innpakket i plast. Bygget framstår imidlertid fortsatt som en byggeplass, med vesentlige arbeidsmiljøutfordringer. Gjeninnflytting på nord- og vestfløyen ville gi store utfordringer knyttet til arbeidsmiljø for IORs ansatte, samtidig som det ville være en hemsko for framdriften av rehabiliteringen. Det er derfor besluttet at IOR og UB fortsatt skal få disponere avlastningskontorene vi disponerer i Universitetsgata fram til arbeidene i DB er helt eller tilnærmet sluttført. Alle ansatte i DB har fått tilbud om alternativ plassering, men det er fortsatt en gruppe som ønsker å sitte i bygget. Instituttbiblioteket opprettholder tilnærmet normal drift. Etter påske starter arbeidene med å tette betongtaket på bygget, som har store skader. Dette arbeidet utføres bl.a. ved å legge asfaltdekke. Asfaltarbeidene vil ventelig strekke seg over lengre tid (1-3 mnd). Det vil ikke bli benyttet materialer med giftige avgasser el.l., og Statsbygg regner med å kunne gjennomføre arbeidene uten negativ effekt på inneklimaet, men det kan bli nødvendig å stenge bygget i enkelte kortere tidsrom for å teste ut hvilke metoder som er best egnet. Så langt mulig gjøres disse testene utenfor normal arbeidstid. Formell sluttdato for DB-rehabiliteringsprosjektet er 26. oktober. Framdriften på vegger og vinduer er god, men skadene på taket er vesentlig større enn antatt. Per nå ligger det derfor ikke an til at stillas m.v. kan fjernes før i oktober. Det vil også være behov for en del etterarbeid etter 26. oktober, bl.a. på kjellernivå. Vi regner derfor ikke med å ha vanlig arbeidsfred i DB før nyttår. Kort oppsummert: På grunn av asfaltarbeider på taket vil DB forsette å være en byggeplass minst fram til 26. oktober, og trolig noe lenger. De som har midlertidig har arbeidsplass i U22 anbefales å ta høyde for at de kan bli sittende der fram til desember Mvh Kontorsjef Øyvind Henden

5

6

7 Sak til Instituttrådsmøtet 22. mai 2012 fra instituttleder Aslak Syse Om å ta vare på Instituttets historie I løpet av våren tok Marit Halvorsen opp tre ulike saker for å kunne befeste Instituttets mangslungne historie. 1. Tilgjengeliggjøring av bibliografien ferdigstilt til 50-års jubileet: Marit skrev slik til Instituttleder: Det ble laget en bibliografi over all produksjon på dette institutt fra 1957, til 50-årsjubileet. Jeg lurer på om den kunne legges ut elektronisk, med lenke fra "om instituttet"-siden? Det hadde vært fin å ha. Dessuten hadde det vært morsomt å ha litt mer historiske opplysninger på den siden, for eksempel når vi skiftet navn fra Inst. for stats- og folkerett, og når Eckhoffs institutt for rettssosiologi og forvaltningslære delvis kom tilbake hit, osv. Det første, bibliografien, kom i orden etter litt arbeid fra administrasjon og instituttbibliotekets side. Tilbakemeldingen fra kontorsjefen som ble delegert oppfølgingen, ble gitt til leder den 15. mars: Instituttbibliografien (med et par små korrigeringer ift papirutgaven) er nå lagt ut på IORs nettsted, med url I første omgang har jeg lenket opp herfra: Jeg tror det beste er om vi får lagt den inn i DUO. Da blir den plassert i et stabilt databaserammeverk som er spesiallaget for formålet. Antar at vi like gjerne kan lenke fra våre nettsider til DUO. 2. Fotogalleriet over professorer mv ved IOR Marit skrev likeledes slik til Instituttleder: Kjære Instituttleder, jeg gikk i dag forbi "fotogalleriet" utenfor resepsjonen i 2. etasje DB og stanset for å se nærmere på bildene. Det slo meg at flere unne trenge tilføyelse av dødsår, og at det kunne være fint å komplettere galleriet med fotografier av de professorer som er avgått etter Ingeborg Wilberg. Er dette noe instituttledelsen kan følge opp? Jeg skrev slik tilbake til Marit og administrasjonen: Jeg mener vi skal være forsiktige med å fylle opp av alle vitenskapelige ansatte, som jo alle p t blir professorer, og enten la det henge som et "historisk" ikke-ajourført og

8 derved ikke-historisk galleri, eller ta dem ned, eller lage en anerekke av instituttbestyrere. Dette er egnet å ta opp i Instituttrådsmøte ved høve, men ønsker gjerne noen tilbakemeldinger og synspunkter fra adm (Else sitter på et bilde av Inge fra forna dar, men vet ikke hvor mange flere av de avgåtte hun har kontroll over), og dere som er opptatt av IORs historie. aslak Marit skrev seinere tilbake: Aslak, jeg er enig i at det kanskje blir vel mange fotografier når alle ansatte skal med. På den annen side er det ganske morsomt å vite hvordan alle så ut/ser ut. Kanskje et oppdatert "historisk" galleri med dem som henger der (ajourført med dødsårstall) og komplettert med dem som ble ansatt f.eks. før 1965 (Calle er den eneste jeg kommer på i farten - han henger ikke der?), ett nylaget galleri av bestyrere, og kanskje ett "hjemmelaget" med små bilder, mange satt sammen i en ramme a la gamle kullbilder fra sykepleierskoler og artiumskurs, hvis dere skjønner hva jeg mener? Fint at du sender dette ut til diskusjon, Aslak, Seinere har ikke noe skjedd, og jeg viser til innstilling nedenfor 3. Sikring av informasjon om og mulig framstilling av instituttets historie. Etter diskusjon med kontorsjef og det rettshistoriske miljøet er det enighet om at det bør skrives en historiografisk studie av instituttets historie. Om instituttrådet vil prioritere dette så kan vi lyse ut dette som en egen vitass-stilling til neste søknadsfrist (20. juni), eller ved en senere anledning. Et alternativ kan være å bruke en historiestudent. De er billigere i drift enn juristene, og det er kanskje lettere faglig for dem å legge opp en slik studie som en masteroppgave. Fra Marit: «Bare til orientering: Jeg melder meg med glede som veileder for en vit.ass.oppgave om historien vår fra 1956 og så langt vi rekker fremover.» Innstilling: 1. Det lyses i løpet av 2012 ut en egen vit.ass-stilling med oppdrag å skrive IORs historie som avhandslingsdelen av oppdraget. Dersom finansieringen skjer ved IORs frie midler, vil pliktarbeidsdelen være å være instituttvit.ass, selv om deltaking i rettshistoriegruppa blir en naturlig faglig tilknytning. Forventet veileder: Marit Halvorsen 2. Det nedsettes en arbeidsgruppe for å vurdere ivaretakelse av og eventuell videreutvikling av den fotorekka som foreligger i DB, hengende i 2. etasje. Arbeidsgruppen på tre medlemmer bør ledes av Marit Halvorsen, supplert med en fra det vitenskapelige personalet (Inge L. Backer?) og en fra det administrative personalet. Sekretær kan passelig være den vit.assistenten som tilsettes under vedtakspunkt Arbeidet under punkt 1 og 2, bør være ferdigstilt før sommeren mai 2012 Aslak Syse