REFERAT: Instituttrådsmøte nr 2/2012

Transkript

1 Institutt for geofag Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Notat REFERAT: Instituttrådsmøte nr 2/2012 Dato: Tid: 14:00 15:50 Sted: Auditorium 2 Deltakere: Tilstede representerer Elisabeth Alve x Vitenskapelig ansatt EtA Jan Inge Faleide - forskningstermin Vitenskapelig ansatt Andreas Kääb x Vitenskapelig ansatt [Valerie Maupin Vitenskapelig ansatt] Frode Stordal x Vitenskapelig ansatt Per Aagaard Vitenskapelig ansatt Torgeir B. Andersen Vitenskapelig ansatt, [vararepresentant] Arild Andresen - forskningstermin Vitenskapelig ansatt, vararepresentant Jens Jahren - forskningstermin x Vitenskapelig ansatt, vararepresentant Arnstein Orten x Teknisk/administrativ ansatt Berit Løken Berg x Teknisk/administrativ ansatt Torhild Guttorm Teknisk/administrativ ansatt, vararepresentant Jon Tolgensbakk Teknisk/administrativ ansatt, vararepresentant Eivind Støylen x Midl. vitenskapelig ansatt Anja Sundal x Midl. vitenskapelig ansatt Rydsaa, Johanne Hope Midl. vitenskapelig ansatt, vararepresentant Elin Kalleson Midl. vitenskapelig ansatt, vararepresentant Tobias Litherland x Student Gudrun Holm x Student Tord Solvang.. x Student Student, vararepresentant Student, vararepresentant Nils Roar Sælthun x Instituttleder NRS Valerie Maupin Petter G. Hovind Institutt-nestleder Administrativ leder VM PGH Torhild Guttorm x Økonomileder Kjell Nordseth x Instituttverneombud Åsgeir Seland x Sekretær

2 2 Saksnr. Tekst Ansv. Frist INNKALLING og DAGSORDEN for dagens møte. Godkjent. Innmeldt tilleggssak: forlengelse av IL-styret. 2012/03 Instituttstyre, sammensetning og mandat Vedlegg: 2012_2_01 Normalregler for institutter. Rådsleder innledet og overlot ordet til Einar Sagstuen, leder ved Fysisk institutt. Han gikk gjennom egne erfaringer med et institutt-styre som møter tre ganger per semester. Styret skal etter normalreglene ha minimum 5, maksimum 9 medlemmer. Ved Fysisk institutt er det 9 medlemmer uten ekstern representasjon: leder, nestleder, 2 vit.ansatte, 2 tekn-adm, 1 åremålsansatt, 2 studenter. De to siste gruppene velger repr. hvert år. Det er anledning til å søke fakultetet om avvik fra normalreglene. Sagstuen savnet ekstern representasjon, da slikt bl.a. kan heve standarden i styrearbeidet. Et styre rapporterer til instituttleder ikke til dekan. Rådet ønsker at det til neste rådsmøte utarbeides et utkast til grunnlag for valg av styresammensetning. 2012/01 Instituttleder-stilling, videre prosess. Forslaget til utlysningstekst er nå vedtatt av fakultetsstyret. Fakultetet har åpnet for at IG kan lyse ut sin stilling noe senere enn de andre instituttene (de andre stillingene blir ledig per vår per ). Nytt dekanat vil være med i prosess for å rangere søkerne. 2012/04 Bruk av biblioteksarealene i Geologibygningen Vedlegg: 2012_2_02a Notat til fakultetet om rombehov. 2012_2_2b Skisse, bruk av biblioteksområdet til laboratorieformål. Lab.leder Tom Andersen innledet og gikk gjennom fremlagt skisse for bruk av arealet som blir ledig etter biblioteket. Et resultat av bibliotekssammenslåingen vil være færre områder for studentsosiale aktiviteter. Instituttet trenger betydelig større arealer, bl.a. til laboratorieformål. Om instituttet skulle bruke rom utenfor Geologibygningen ville det være naturlig å se på ZEB-, fysikk- eller farmasibygningene. Kanskje rom i CIENS-bygningen, ta

3 3 Saksnr. Tekst Ansv. Frist opp igjen tanken på brakker (midlertidig). Det er viktig å kunne tilby evt. sentre brukbare laboratoriemuligheter. VEDTAK: Instituttrådet slutter seg til at biblioteksarealet disponeres til laboratorieformål. Rådet slutter seg videre til at det arbeides videre mot MNfakultetet med hensyn på instituttets dokumenterte behov for ekstra arealer (innenfor eller utenfor Geologibygningen) i form av a. Kollokvierom for studenter b. Møterom c. Kontorarealer d. Prosjektarealer e. Lagerrom som gir forsvarlig lagring av prøvemateriale. 2012/05 Forlengelse av funksjonstiden for IL-styret. Instituttleder orienterte. Dagens styre ble oppnevnt i 2009, med to års funksjonstid. Instituttleder ber om at funksjonstiden til nåværende IL-styre forlenges frem til slik at den kommer i takt med fuksjonstiden til verv i andre organer ved instituttet. Il-styret og instituttet må sørge for at det utarbeides forslag til endrede vedtekter og retningslinjer for IL s daglige drift før periodens utløp, jfr. vedlagte sakspapirer. VEDTAK: Instituttrådet forlenger funksjonsperioden for dagens IL-styre til ut Vedlegg til referatet: sakspapirene fra 2009/06 ny fagkomite for IL ORIENTERINGSSAKER: 02_1 Langtidsbudsjett Vedlegg: 2012_2_03a Langtidsbudsjett basis 2012_2_03b Langtidsbudsjett prosjekter Økonomileder orienterte og instituttleder kommenterte.

4 4 Saksnr. Tekst Ansv. Frist Eventuelt Neste møte ble satt til tirsdag 20. mars. Elisabeth Alve Leder Åsgeir Seland sekretær

5

6

7

8

9