Trondheim Eiendom REHABILITERING AV HAVSTEIN BO- OG SERVICESENTER BOK 0

Transkript

1 Trondheim Eiendom REHABILITERING AV HAVSTEIN BO- OG SERVICESENTER BOK 0 PROSJEKTERINGSLEDELSE: MULTICONSULT AS RÅDGIVENDE INGENIØRER MRIF SLUPPENVEIEN 23, 7486 TRONDHEIM TLF: FAX:

2 Del I: KONKURRANSEREGLER OG TILBUDSBESTEMMELSER M U L T I C O N S U L T DEL I: KONKURRANSEREGLER OG TILBUDSBESTEMMELSER Side 1 av 10

3 Del I: KONKURRANSEREGLER OG TILBUDSBESTEMMELSER M U L T I C O N S U L T KONKURRANSEREGLER / TILBUDSBESTEMMELSER Innholdsfortegnelse 1. OPPDRAGET Oppdragsgiver Anskaffelsens formål Kontraktsbestemmelser Kunngjøring Leverandørens kontaktperson Antall eksemplarer Tilbudsbefaring Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRINGEN AV KONKURRANSEN Regler for konkurransen Anskaffelsesprosedyre Opplysningsplikt Offentlighet Habilitet KRAV TIL LEVERANDØREN Avvisning KRAV TIL TILBUDET Tilbudets utforming og levering Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Innleveringssted Tilbuds-/prisskjema Forbehold Tilbud på deler av oppdraget Endre og tilbakekalle tilbud Komplett tilbud OPPDRAGSGIVERENS BEHANDLING AV TILBUDENE Registrering av tilbud Tilbudsåpning Avvisning av leverandører Avvisning av tilbud Avklaring Retting av åpenbare feil Utskrift av anskaffelsesprotokoll AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN Avlysing av konkurransen og totalforkastelse Tildelingskriterier Innstilling på kontraktstildeling Side 2 av 10

4 Del I: KONKURRANSEREGLER OG TILBUDSBESTEMMELSER M U L T I C O N S U L T KONKURRANSEREGLER / TILBUDSBESTEMMELSER 1. OPPDRAGET 1.1 Oppdragsgiver Trondheim Kommune ved Trondheim Eiendom innbyr til åpen anbudskonkurranse vedrørende rehabilitering av Havstein bo- og servicesenter. 1.2 Anskaffelsens formål Trondheim Eiendom ønsker å inngå avtaler med firmaer som kan gjennomføre prosjektet Rehabilitering av Havstein bo- og servicesenter som generalentreprise. Det vises til konkurransegrunnlagets Del II for ytterligere orientering om prosjektet. 1.3 Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet reguleres av NS 8406 med tillegg/endringer jfr. konkurransegrunnlagets del III Kontraktsbestemmelser. 1.4 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN-basen dokument id: xxxxxx. 1.5 Leverandørens kontaktperson Multiconsult ber leverandøren innen kort tid etter mottak av dette konkurransegrunnlaget å sende inn navn og adresse på kontaktperson. Dette meddeles Multiconsult, E-postadresse: torgrim.stene@multiconsult.no 1.6 Antall eksemplarer Leverandøren får utdelt eksemplar av konkurransegrunnlaget. Konkurransegrunnlaget legges ut sammen med utlysning i Doffin, og består av følgende dokumenter i pdf-format: Denne Bok 0, bestående av del I, del II, del III og ikke utferdiget kontraktutkast ihht NS8406 Bok E1 med tilbudsskjema, samt mengdefortegnelse i gab-format. Situasjonsplan/kartutsnitt Tegningsliste og tegninger ihht tegningsliste Fotobilag Overordnet SHA-plan med vedlegg 1.7 Tilbudsbefaring Det vil bli avholdt tilbudsbefaring med samtlige tilbydere: Tidspunkt: Mandag 10. september 2012 kl 10:00, oppmøte ved Havstein bo- og servicesenter. Reiseutgifter mv. i forbindelse med tilbudsbefaringen dekkes ev den enkelte tilbyder. Side 3 av 10

5 Del I: KONKURRANSEREGLER OG TILBUDSBESTEMMELSER M U L T I C O N S U L T 1.8 Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos rådgiver ved: Navn: Torgrim Stene Postadr.: Multiconsult AS, 7486 Trondheim Telefon: Telefaks: E-post: torgrim.stene@multiconsult.no Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Havstein bo- og servicesenter tilleggsopplysninger Alle tilleggsopplysninger distribueres pr e-post til alle påmeldte leverandører. Opplysninger gis inntil 2 dager før anbudsfristen. 1.9 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget. Rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysningene som oppdragsgiveren gir på forespørsel fra én leverandør, skal umiddelbart også gis til alle de øvrige. NB! Tilleggsopplysninger formidles kun ved bruk av e-post, til e-postadresse som meddeles Multiconsult AS i henhold til denne Bok 0. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene som nevnt i første ledd kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører vil bli varslet om forlengelse. Side 4 av 10

6 Del I: KONKURRANSEREGLER OG TILBUDSBESTEMMELSER M U L T I C O N S U L T 2. ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRINGEN AV KONKURRANSEN 2.1 Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. Dette er en anskaffelsesprosedyre som åpner for at alle interesserte leverandører kan gi tilbud, men som ikke tillater forhandlinger. 2.3 Opplysningsplikt Oppdragsgiver skal gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom; forespørselen om å få delta i konkurransen eller tilbudet avvises oppdragsgiver beslutter å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen Leverandør kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for; 2.4 Offentlighet hvorfor hans tilbud om deltakelse er forkastet hvorfor tilbudet er avvist hvorfor hans tilbud ikke ble valgt Resultat av tilbudsevalueringen og melding om oppdragsgivers intensjon om tildeling av kontrakt til utvalgt tilbyder vil bli sendt de øvrige tilbyderne med adgang til å påklage tildelingen med nødvendig klagefrist. 2.5 Habilitet Reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10 gjelder for denne konkurransen. 3. KRAV TIL LEVERANDØREN Forskrift om offentlige anskaffelser 8-4 Oppdragsgiver kan stille minimumskrav til leverandørene, herunder til leverandørenes tekniske kvalifikasjoner og finansielle og økonomiske stilling. (2) Kravene skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene og skal stå i forhold til den ytelse som skal leveres. (3) Kravene skal ikke diskriminere leverandørene på grunnlag av nasjonal eller lokal tilhørighet Kvalifikasjonskriteriene skal sannsynliggjøre at entreprenøren har lovlig etablert firma med god soliditet, intet utestående med skattemyndigheter, har styringssystem, har eget personell eller underentreprenører med erfaring fra arbeid innenfor følgende kategorier: - Tømrerarbeider og malerarbeid. Er det ikke dokumentert erfaring med lignende arbeider, anses ikke entreprenøren å være kvalifisert for oppgaven. I tillegg skal underentreprenører opplyses. Hvis ikke etterspurt dokumentasjon er vedlagt, avvises tilbudet. I denne delen av anbudsevalueringen, gis det ikke poeng eller kvalitetsvurderinger, det skal kun avgjøres om entreprenøren er kvalifisert eller ikke. Entreprenøren skal kun vurderes ut fra vedlagt dokumentasjon. I tillegg til dokumentert erfaring innenfor arbeidskategoriene nevnt over, skal følgende dokumentasjon være vedlagt: Side 5 av 10

7 Del I: KONKURRANSEREGLER OG TILBUDSBESTEMMELSER M U L T I C O N S U L T Krav til dokumentasjon som skal legges ved tilbudet Skatteattest Merverdiavgift HMS-egenerklæring Firmaattest Foretakets årsregnskap for de siste to år Foretakets viktigste leveranser de 3 siste år, eller referanser fra aktuelle prosjekter ikke eldre enn 3 år, både egne og fra underentreprenører i den grad tilbyderen finner det nødvendig for å tilfredsstille krav til kvalifikasjonskriterier og tildelingskriterier. Begrunnelse Generelle ufravikelige krav ihht. Forskrift om offentlige anskaffelser 3-3 (Kvalifikasjonskriterium) Generelle ufravikelige krav ihht. Forskrift om offentlige anskaffelser 3-3 (Kvalifikasjonskriterium) Generelle ufravikelige krav ihht. Forskrift om offentlige anskaffelser 3-4 (Kvalifikasjonskriterium) Det kreves at leverandøren har etablert et lovlig foretak (Kvalifikasjonskriterium) Det kreves god soliditet. (Kvalifikasjonskriterium) Det kreves referanseliste vedlagt tilbudet. (Kvalifikasjonskriterium) Redegjørelse for firmaets kvalitetssikringssystem. Firmaet skal vise til et godt og fungerende system for kvalitetssikring av sine arbeider. (Kvalifikasjonskriterium) 3.1 Avvisning Tilbud som ved tilbudsfristens utløp ikke har dokumentasjon som beskrevet under punkt 3 og krav som beskrevet i Forskrift om offentlige anskaffelser, vil bli forkastet. Med mindre særlige grunner foreligger, åpnes det ikke for ettersendelse av dokumenter. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne, vil kunne føre til at tilbudet anses som ufullstendig og blir avvist. Side 6 av 10

8 Del I: KONKURRANSEREGLER OG TILBUDSBESTEMMELSER M U L T I C O N S U L T 4. KRAV TIL TILBUDET 4.1 Tilbudets utforming og levering 1) Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være datert, undertegnet og stemplet med firmaets navn 2) Tilbudet skal være merket: Havstein bo- og servicesenter 3) Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt 4) Tilbudet skal leveres på norsk 5) Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post, jf. pkt 4.4 6) Tilbudet skal leveres i 1 eksemplar 7) Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel 4.2 Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er: mandag 17. september 2012 kl 11:00. Tilbudet skal være Multiconsult i hende på innleveringsstedet, jfr. pkt 4.4, før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 4.3 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet til: 90 dager. 4.4 Innleveringssted Tilbudet bes innlevert /sendt til: Besøksadresse: Multiconsult AS, Sluppenvegen 23, Trondheim Postadresse: Multiconsult AS, 7486 Trondheim 4.5 Tilbuds-/prisskjema Tilbudspriser/- sum skal gis i tilbudsskjemaet. Tilbudsskjema skal være datert, underskrevet og stemplet med foretakets navn. Dersom leverandøren ønsker å gi detaljspesifikasjon og priser ut over det som fremgår av skjemaet, skal dette identifiseres og gis i tilbudsbrevet eller i eget skjema. Dersom det foreligger motstrid mellom opplysningene i tilbuds-/prisskjemaet og i tilbudsbrevet, har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. 4.6 Forbehold Det er anledning til å ta forbehold. Forbehold skal klart fremgå i tilbudsbrevet for å være gyldige. Forbehold skal være presise og entydige, slik at de kan vurderes uten kontakt med leverandøren. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne, vil kunne føre til at tilbudet anses som ufullstendig og blir avvist. 4.7 Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke anledning til å gi tilbud på en del av oppdraget. Side 7 av 10

9 Del I: KONKURRANSEREGLER OG TILBUDSBESTEMMELSER M U L T I C O N S U L T 4.8 Endre og tilbakekalle tilbud Tilbudet kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med gjeldende bestemmelser jfr. pkt Komplett tilbud Komplett tilbud skal bestå av: 1) Tilbudsbrev. Eventuelle forbehold skal tydelig fremkomme av tilbudsbrevet. 2) Komplett utfylt tilbudsskjema. 3) Beskrivende mengdeberegning med prisbærende poster i utfylt stand. 4) Vedlegg/dokumentasjon iht. pkt 3 5) En elektronisk versjon av den delen av tilbudet som omhandler mengdebeskrivelsen med enhetspriser, delsummer og sluttsum skal innleveres elektronisk i G-prog format (prisfil) på CD, minnebrikke eller annen fysisk lagringsenhet. 5. OPPDRAGSGIVERENS BEHANDLING AV TILBUDENE 5.1 Registrering av tilbud 5.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpning finner sted: fredag 17. september kl 12:30. Åpning skal foretas av minst to representanter for oppdragsgiver. Tilbyder har ikke rett til å være til stede ved åpningen. 5.3 Avvisning av leverandører Oppdragsgiveren har plikt til å avvise leverandører som ikke oppfyller krav til deltakelse i konkurransen og/eller som har unnlatt å innlevere etterspurt dokumentasjon. 5.4 Avvisning av tilbud Oppdragsgiveren plikter å avvise tilbudet når det: a) Ikke er levert innen fastsatte frister b) Ikke er levert i samsvar med pkt 4.1 nr 1 og 3 c) Inneholder avvik fra konkurransegrunnlaget som er i strid med FOA d) På grunn av forbehold eller feil, uklarheter, ufullstendigheter eller lignende kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene Om ikke særskilte grunner foreligger, kommer oppdragsgiveren vil til å avvise tilbudet når det: a) Ikke inneholder alle de opplysninger, oppgaver, prøver mv. som er forlangt b) Ikke oppgir prisen slik som forutsatt i konkurransegrunnlaget c) Virker unormalt lavt i forhold til produktet som tilbys d) Ikke er undertegnet 5.5 Avklaring Det er ikke tillatt å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger. Det er adgang til å klarlegge uklarheter, såfremt uklarhetene ikke er av en slik art at tilbudet skulle vært avvist. 5.6 Retting av åpenbare feil Dersom oppdragsgiveren blir oppmerksom på åpenbare feil i tilbudet, skal disse rettes dersom det ikke er tvil om hvordan feilen skal rettes. Side 8 av 10

10 Del I: KONKURRANSEREGLER OG TILBUDSBESTEMMELSER M U L T I C O N S U L T 5.7 Utskrift av anskaffelsesprotokoll Leverandørene vil ikke få tilsendt utskrift av anskaffelsesprotokollen. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 6. AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN 6.1 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. 6.2 Tildelingskriterier Forskrift om offentlige anskaffelser Kriterier for valg av tilbud (1) Tildelingen skal skje enten på basis av hvilket tilbud som er det mest økonomisk fordelaktige, eller utelukkende ut fra hvilket tilbud som har den laveste prisen. (2) Dersom tildelingen av kontrakten skjer på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbud, skal det benyttes kriterier som har tilknytning til kontraktsgjenstanden. Dette kan for eksempel være kvalitet, pris, teknisk verdi, estetiske og funksjonsmessige egenskaper, miljøegenskaper, driftsomkostninger, rentabilitet, kundeservice, teknisk bistand, eller tid for levering eller ferdigstillelse. Alle kriterier som vil bli lagt til grunn skal oppgis i kunngjøringen eller konkurransegrunnlaget. Der oppdragsgiver på forhånd har bestemt seg for prioriteringen eller vektingen av kriteriene skal dette angis i kunngjøringen eller konkurransegrunnlaget. Valg av tilbud skjer på grunnlag av det mest økonomisk fordelaktige, ikke kun på grunnlag av lavest pris. Er samtlige kvalifikasjonskriterier tilfredsstilt for flere entreprenører, vil de bli vurdert ut fra tildelingskriterier. En del av dokumentasjonen som ble brukt for å finne ut om entreprenøren var kvalifisert til å utføre arbeidene, vil også bli vurdert ved tildeling. For å finne en nøytral måte å vurdere tilbyderne, gir man prispoeng og tildelingspoeng. Entreprenøren (blant de kvalifiserte tilbyderne) som har den høyeste summen av prispoeng og tildelingspoeng vil tildeles oppdraget. Bakgrunnen for valg av tildelingskriterier er blant annet kapasitet og bemanning i oppdraget. at man går ut fra, at med erfaring fra lignende arbeider (type bygg både mht. materialer og forhold til brukere), kjenner man til de problemstillingene som kan oppstå ved utførelsen og er oppmerksom på dette og derved kan levere et arbeid av høyere kvalitet enn mindre erfarne entreprenører. Av samme grunn, for å sikre at personellet har erfaring fra tilsvarende arbeid, skal CV på aktuell bas/formann leveres inn. Hvis flere personer er aktuelle, kan flere CV-er leveres ved tilbudet. Poengsum regnes ut på følgende måte: Tildelingspoeng + prispoeng = maksimum 10. Maks tildelingspoeng her (iht tabell) er 2 poeng. Prispoeng = 8 x (Pris laveste anbyder / pris anbyder) Tildelingskriteriene er som følger, og gir poeng som følger. Side 9 av 10

11 Del I: KONKURRANSEREGLER OG TILBUDSBESTEMMELSER M U L T I C O N S U L T Tildelingskriterium Tilbyder Vurdering Tildelingspoeng Entreprenøren har oppgitt tilfredsstillende referanser for de arbeider som etterspørres i anbudsbeskrivelsen. (Også underentreprenørers referanser blir vurdert.) Hvis ja 1 poeng, hvis nei 0 poeng In Entreprenøren har lagt ved CV for aktuelt personell som skal fungere som bas/formann på stedet. Hvis denne har fagbrev innen aktuelle fag og minst 3 års erfaring som formann 1 poeng, hvis ikke 0 poeng In 6.3 Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, skal varsles skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med kontrakt er inngått menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Meldingen skal inneholde en begrunnelse for valget og gi en frist for leverandøren til eventuelt å klage over beslutningen. Side 10 av 10

12 Del II: Orientering om prosjektet MULTICONSULT DEL II: ORIENTERING OM PROSJEKTET Side 1 av 5

13 Del II: Orientering om prosjektet MULTICONSULT Innholdsfortegnelse 1. Opplysninger om byggherre og engasjerte rådgivere Byggherre Prosjektering Koordinator prosjektering / byggeleder Prosjektet Art og omfang Kontraherings- og entrepriseform Generelt Entrepriseplan Fremdrift Milepeler Kvalitetssikring / HMS Kvalitetssikring Kontroll og dokumentasjon Tiltakshavers kontroll Helse, miljø og sikkerhet Rent bygg Forvaltning, drift og vedlikehold... 5 Side 2 av 5

14 Del II: Orientering om prosjektet MULTICONSULT ORIENTERING OM PROSJEKTET 1. Opplysninger om byggherre og engasjerte rådgivere 1.1 Byggherre Oppdragsgiver: Trondheim Kommune ved Trondheim Eiendom, Tinghusplassen 1, 7004 Trondheim 1.2 Prosjektering Byggeteknikk: Torgrim Stene, Multiconsult AS. Besøksadresse: Multiconsult AS, Sluppenvegen 23, Trondheim. Postadresse: Multiconsult AS, 7486 Trondheim. 1.3 Koordinator prosjektering / byggeleder Byggherren vil utnevne en egen byggeleder for prosjektet. Koordinator prosjektering er Torgrim Stene, Multiconsult AS. 2. Prosjektet 2.1 Art og omfang Dette prosjektet omfatter overflatebehandling og rehabilitering av utvendig kledning, vinduer og balkongdører ved Havstein bo- og servicesenter. Prosjektet regnes ikke som søknadspliktig. Bygningen inneholder leiligheter som skal være i bruk under utførelsesperioden. Dette skal det tas hensyn til under arbeidene. Det må påregnes å gjøre avtaler med beboere når balkongdører skal skiftes. 3. Kontraherings- og entrepriseform 3.1 Generelt Prosjektet gjennomføres "med offentlige bygge- og anleggskontrakter over terskelverdiene". Byggherren vil engasjere egen byggeleder for prosjektet. 3.2 Entrepriseplan Prosjektet gjennomføres som generalentreprise. Side 3 av 5

15 Del II: Orientering om prosjektet MULTICONSULT Fremdrift 3.3 Milepeler Følgende milepæler er satt for prosjektgjennomføringen: Nr. Milepeler - Hovedplan Ansvarlig/deltakere Dato plan 0 Utlysing på Doffin RIB Tilbudsutsendelse RIB Tilbudsbefaring RIB/TE/Tilbydere Tilbudsfrist Tilbydere Tilbudsevaluering/innstilling RIB Byggherrebeslutninger TE Meddelelse til tilbydere RIB Kontrahering av entreprenør RIB Fysisk oppstart entreprisearbeider GE Ferdigstillelse entreprisearbeider GE Sluttoppgjør. Sluttrapporter/FDV-dokumentasjon GE Overtakelsesforretninger GE/RIB/TE TE: Trondheim Eiendom RIB: Rådgivende ingeniører byggeteknikk (Multiconsult) BL: Byggeleder GE: Generalentreprenør Side 4 av 5

16 Del II: Orientering om prosjektet MULTICONSULT 4. Kvalitetssikring / HMS 4.1 Kvalitetssikring Norsk Standard ISO 9000-serien legges til grunn for kvalitetssikringsarbeidet. Anvendelse av standarden gir byggherren rett til innsyn og kontroll av kvalitetssikring som benyttes ved gjennomføring av prosjektet. 4.2 Kontroll og dokumentasjon Entreprenøren skal dokumentere at foretakets kvalitetssystem er i henhold til krav i plan- og bygningsloven. For tiltaket skal det framlegges egen KS-plan. Det skal fremlegges dokumentasjon for at kvalitetskontrollen er utført, og at de spesifiserte krav er oppfylt. 4.3 Tiltakshavers kontroll Uavhengig av entreprenørens kontroll vil tiltakshaveren gjennomføre stikkprøvekontroll av entreprenørens egen kontrolldokumentasjon. Tiltakshaver skal til enhver tid ha adgang til entreprenørens lager, produksjonssted og kontrolldokumentasjon. Ovennevnte kontroll gjelder også for underentreprenør og underleverandører. 4.4 Helse, miljø og sikkerhet Se eget vedlegg ang. overordnet SHA-plan. 4.5 Rent bygg Prosjektet skal gjennomføres med en overordnet målsetting om et "Rent bygg". Dette betyr at alle arbeidsoperasjoner skal utføres på en slik måte at det produseres minst mulig byggestøv, og at det i byggefasen skal gjennomføres systematisk rengjøring for å minimalisere akkumulering og binding av forurensende stoffer, byggestøv og lignende i bygget. 5. Forvaltning, drift og vedlikehold Krav om FDV-dokumentasjon omfattes av kontrakten på samme måte som øvrige leveranser og ytelser i den enkelte entreprise, bl.a. når det gjelder fremdrift, overtagelse, dagmulkt, sluttoppgjør og reklamasjon. FDV-dokumentasjonen skal bygges opp i henhold til nærmere avtale med rådgivende ingeniør og tiltakshaver. Generalentreprenøren er ansvarlig for å fremskaffe nødvendig FDV-dokumentasjon fra underleverandører/-entreprenører. Alle endringer i forhold til prosjektert utførelse skal registreres, slik at FDV-dokumentasjonen presenteres i form av «som bygget». Forslag til FDV-dokumentasjon skal overleveres til prosjekterende for godkjenning senest 2 uker før overlevering til byggherren. Side 5 av 5

17 Del III: Kontraktsbestemmelser MULTICONSULT DEL III: KONTRAKTSBESTEMMELSER

18 Del III: Kontraktsbestemmelser MULTICONSULT Kontraktsbestemmelser Forslag til kontraktsformular er vedlagt. Kontraktsbestemmelser for oppdraget vil være NS 8406 Forenklet Norsk bygge- og anleggskontrakt. Endringer/tillegg til NS 8406 Etterfølgende viser endringer/tillegg som gjelder foran teksten i NS Pkt 8 Sikkerhetsstillelse Endring: Byggherren stiller ikke sikkerhet Pkt 17 Tidsfrister og samordning Tillegg: Dersom entreprenøren ikke makter å holde den avtalte fremdrift, har byggherren rett til, for entreprenørens regning, å sette inn ressurser i tillegg til entreprenøren. Dette godtgjøres fullt ut av entreprenøren ovenfor byggherren. Dette fritar ikke entreprenøren for ansvar og forpliktelser i hht kontrakten.. Pkt 18.1 Byggherrens leveranser Tillegg: Byggherren leverer arbeidstegninger for beskrevet løsning. Entreprenøren utarbeider og bærer kostnadene for arbeidsunderlag som er nødvendig for alternative løsninger som er tilbudt og valgt. Dette gjelder også eventuelle følgekonsekvenser av de alternative løsningene. Pkt 19 Varsel om endring Tillegg: Med rimelig tid forstås senest 7 dager. Pkt 23.1 Indeksregulering Endring: Kontraktssummen skal ikke indeksreguleres i kontraktsperioden. Pkt. 24 Overtagelse Tillegg: Før overtagelse av kontraktsarbeider med ansvarsrett iht. plan- og bygningslovgivningen skal entreprenøren levere signert kontrollerklæring til ansvarlig søker. Pkt 25.1 Sluttoppstilling med sluttfaktura Endring: Frist for entreprenørens oversendelse av sluttfaktura og sluttoppstilling innen to måneder endres til en måned. Pkt Betaling av sluttfaktura. Innsigelser og krav Tillegg: Byggherren vil holde tilbake tilstrekkelig beløp til sikring av sitt krav som følge av mangler påvist ved overtakelsen, manglende eller mangelfull FDVU - dokumentasjon, idriftsettingsprotokoller, testprotokoller eller annen lignende krevd dokumentasjon som skal foreligge i forbindelse med overtagelsen. Pkt Utbedring Tillegg: Utbedring av mangler og reklamasjonsarbeider skal utføres etter avtale og i full forståelse med byggherren og brukeren. Dersom hensynet til brukeren gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid, skal dette ikke medføre krav til overtidsgodtgjørelse og lignende.

19 Trondheim Eiendom REHABILITERING AV HAVSTEIN BO- OG SERVICESENTER OVERORDNET SHA-PLAN PROSJEKTERINGSLEDELSE: MULTICONSULT AS RÅDGIVENDE INGENIØRER MRIF SLUPPENVEIEN 23, 7486 TRONDHEIM TLF: FAX:

20 SHA - OVERSIKT Prosjektnavn Byggeplass adresse Havstein bo- og servicesenter Stabells vei 4A, 7021 Trondheim Byggherre Trondheim Eiendom Prosjektleder Sissel Melby Trondheim Eiendom HMS-koordinator prosj. fase Torgrim Stene Multiconsult AS HMS-koordinator prod. fase Avklares senere Avklares senere Byggherrens forhåndsmelding til Arbeidstilsynet Firma Anleggsleder: Sikkerhetsleder: Formann: Hovedverneombud: Verneombud på byggeplassen: Dato: HOVEDBEDRIFT Tlf: Tlf: Tlf: Tlf: Produktdatablad etc. for kjemiske stoffer og produkter: Oppbevares i egen mappe hos: Hovedbedrift Sertifikater for maskiner og utstyr: Oppbevares i egen mappe hos: Hovedbedrift

21 VIRKSOMHETER PÅ BYGGEPLASS PR. D.D. (Iht. Arbeidstilsynets best.nr 504) Firma / organisasjonsnummer Stedlig leder / underskrift Telefon: Antall ansatte Tidsrom (fra til) Verneombud Oversikten skal ajourføres etter hvert som det fremkommer endringer eller nye opplysninger. Sist revidert:

22 VARSLING AV ULYKKER (gjennomføres i rekkefølge som angitt nedenfor) Alvorlige personulykker Ambulanse Politi Arbeidstilsynet (også skjema) Hovedbedrift Koordinator for utførelse Prosjektleder (evt. byggherre) Telefon Mindre personulykker Telefon Arbeidstilsynet (Skjema skal foreligge på byggeplassen) Kopi av skjema til: - Hovedbedrift - Koordinator for utførelse Brann (også branntilløp) Brannvesenet Byggeleder Prosjektleder Koordinator for utførelse IGANGSETTING AV ARBEIDET ETTER ALVORLIG ULYKKE KAN KUN SKJE ETTER SKRIFTLIG TILLATELSE FRA ARBEIDSTILSYNET! Oversikten skal ajourføres etter hvert som det fremkommer endringer eller nye opplysninger. Sist revidert:

23 SHA-Plan Rehabilitering Havstein bo- og servicesenter Tittel: SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ SHA-PLAN Lagret som: Nr: Dato godkjent: Revisjon: SHA_planI Godkjent: Utført av: Side: Havstein bo- og servicesenter Rehabilitering PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ (OVERORDNET SHA-PLAN) MULTICONSULT AS RÅDGIVENDE INGENIØRFIRMA 7486 TRONDHEIM TLF TELEFAKS

24 SHA-Plan Rehabilitering Havstein bo- og servicesenter INNHOLDSFORTEGNELSE 1.1 ORGANISASJONSKART SHA SHA-PLANENS FORMÅL ANSVAR OG OPPGAVER OVERORDNEDE LOVER OG FORSKRIFTER RUTINER SAMORDNING MED EVENTUELL EKSISTERENDE BRUKERS VERNETJENESTE, BYGGHERRENS ANSVAR FORHÅNDSMELDING PERSONLIG SIKKERHETSINFORMASJON, ARBEIDSGIVERS ANSVAR VERNERUNDER VERNEUTSTYR OVERSIKTSLISTER AVFALLSBEHANDLING OG RYDDIGHET BRANNFOREBYGGENDE TILTAK MIDLERTIDIGE SIKRINGER, REKKVERK OG LIGNENDE OPPSLAG PÅ BYGGEPLASS HOVEDBEDRIFTS ANSVAR SLÅS OPP I BRAKKERIGG ARKIV PÅ BYGGEPLASS HOVEDBEDRIFTS ANSVAR AVVIKSBEHANDLING ORIENTERING OM PROSJEKTET HOVEDDATA, ORGANISERING TOMT OG INFRASTRUKTUR BESKRIVELSE AV SPESIELT RISIKOFYLTE ARBEIDSOPERASJONER SAMORDNINGSTILTAK SHA I HENHOLD TIL INTERNKONTROLLFORSKRIFTEN

25 SHA-Plan Rehabilitering Havstein bo- og servicesenter ORGANISASJON, INSTRUKSER M.M. 1.1 Organisasjonskart SHA Byggherre/tiltakshaver: Trondheim Kommune Trondheim Eiendom Prosjektleder : Trondheim Eiendom v/ Sissel Melby SHA-koordinator planlegging: Multiconsult AS v/ Torgrim Stene SHA-koordinator utførelse: Hovedbedrift: Entreprenører, Arbeidsgivere, Enkeltmannsforetak 3

26 SHA-Plan Rehabilitering Havstein bo- og servicesenter 1.2 SHA-planens formål. For å følge opp kravene til Trondheim Eiendom som byggherre i forskrift for Sikkerhet, helse- og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser av (Byggherreforskriften), sist endret skal det utarbeides SHA-plan. Formålet med SHA-planen er gjennom bevisst planlegging, tilrettelegging og koordinering av de ulike arbeidsoperasjoner å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø på byggeplassen og tilstøtende arealer slik at ulykker og helsemessige skader unngås. Hensynet til eksisterende virksomhet i tilknytning til prosjektet skal ivaretas ved systematisk kommunikasjon mellom virksomheten og byggeprosjektet, både i planleggings- og gjennomføringsfasen. Planen skal fungere som et verktøy for systematisk oppfølging av relevante lover, forskrifter og bestemmelser som omhandler SHA, og at disse blir gjort kjent for og etterleves av alle aktørene i prosjektet. Planen skal, foruten å være et orienterende tilbudsdokument, også fungere som et verktøy for planleggingsgruppen i forbindelse med utarbeidelsen av mengdebeskrivelsene, ved at planen fordeler ansvar for beskrivelse og utførelse av spesielle SHA-tiltak. Planen skal fungere som en dokumentasjon overfor myndighetene på at det pålagte SHAarbeidet gjennomføres. 1.3 Ansvar og oppgaver Kfr for øvrig Byggherreforskriften (BHF) Byggherre Byggherre har det overordnede ansvar for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) under gjennomføring av prosjektet Prosjektleder/Byggherrens representant Byggherrens representant har sammen med Byggherre det overordnede ansvar for SHA i prosjektet Koordinator i prosjekteringsfasen Koordinatorens hovedoppgave er utarbeidelse av SHA-plan for prosjektet. Kfr for øvrig BHF 14 som nærmere beskriver Koordinatorens arbeidsoppgaver (arbeidsoppgavene kan endres gjennom skriftlig avtale med Byggherre) Planleggingsgruppen Planleggingsgruppen skal under forberedelse og utarbeidelse av prosjektet: Sørge for at SHA blir ivaretatt ihht BHF 8. Sørge for at risikofylte arbeidsoperasjoner og samordningstiltak blir beskrevet i tilbudsdokumentasjonen (Bok 0 og mengdebeskrivelser) på en måte som gir like konkurransevilkår mellom tilbyderne mht oppfyllelse av lovpålagte SHA-krav. 4

27 SHA-Plan Rehabilitering Havstein bo- og servicesenter Koordinator i gjennomføringsfasen Koordinatorens hovedoppgave er å følge opp bestemmelser iht. byggherreforskriften. Kfr for øvrig BHF 14 som nærmere beskriver Koordinatorens arbeidsoppgaver (arbeidsoppgavene kan endres gjennom skriftlig avtale med Byggherre) Hovedbedrift Hovedbedriften skal: Ivareta samordningsforpliktelsene etter AML 2-2, (kfr også forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (internkontrollforskriften) 6), herunder arrangere periodiske vernerunder. Påse at de enkelte foretak på byggeplassen har og følger opp eget internkontrollsystem. Rapportere SHA-avvik til SHA-koordinator for utførelsen og videre til Prosjektleder. Utpeke hovedverneombud på byggeplassen. Fylle ut og løpende ajourføre et samordningsskjema for byggeplassen. Kopi av ajourført skjema skal slås opp på synlig sted. Dokumentere sikkerhetsopplæring for alle arbeidstakere på bygge- og anleggsområdet, herunder utarbeide og fordele sikkerhetsinformasjon. Sørge for at arbeidene samordnes mellom entreprisene, herunder å påse at prosjektets fremdriftsplaner i tilfredsstillende grad tar hensyn til sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø forhold og at det er tatt hensyn til samordnet sikkerhet ved arbeider som foregår i samme område (se for øvrig kap. 6). Utarbeide og ajourføre riggplan for bygge- eller anleggsområdet. Etablere og vedlikeholde et felles stoffkartotek for bygge- eller anleggsplassen. Etablere og vedlikeholde en felles oversikt over stoffer på OBS-listen og prioriteringsliste B som er i bruk på bygge- og anleggsområdet, samt rapportere bruk av slike til byggherre. Følge opp og rapportere avfallsmengder i prosjektet til byggherre. Avholde felles vernerunder og samordningsmøter. Sørge for at hensiktsmessig førstehjelps- og beredskapsutstyr er tilgjengelig på bygge- eller anleggsplassen, samt informere om plassering og bruk av dette Alle arbeidsgivere og enkeltmannsforetak Arbeidsgivere (også eventuell eksisterende virksomhet på byggeplassen) og enkeltmannsforetak skal: Ha etablert et fungerende internkontrollsystem. Ivareta forpliktelsene til å treffe nødvendige tiltak for å oppfylle alle relevante lover og forskrifter ihht BHF og AML Ta hensyn til anvisninger fra SHA-koordinator Bidra med nødvendige data for ajourhold av oppslag og kartotek på byggeplass, kfr rutinene under kapittel 2. Utøve og dokumentere systematisk SHA- og ytre miljøarbeid iht. krav i kontrakten med byggherre og lovgivningen for øvrig. Ta hensyn til anvisninger fra SHA-koordinator for utførelse og hovedbedrift. Innrette egen virksomhet og tilpasse eget arbeid slik at også andre virksomheters arbeidstakere er vernet. Medvirke til et samarbeid for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø for alle arbeidstakere på arbeidsplassen. 5

28 SHA-Plan Rehabilitering Havstein bo- og servicesenter Planlegge og gjennomføre arbeidet med tilstrekkelige ressurser slik at tidskritiske arbeidsoperasjoner unngås Være klar over de viktigste risikoelementene forbundet med arbeidet før oppstart av sine aktiviteter. Gjennomføre og dokumentere "Sikker Jobb Analyse" eller tilsvarende i forkant av særlig risikofylte aktiviteter. Sørge for at tekniske innretninger og utstyr tilfredsstiller krav gitt i lover og forskrifter. Bidra med nødvendige informasjon om helse- og miljøfarlige stoffer som benyttes for egne arbeider. Delta på organiserte vernerunder og samordningsmøter i regi av hovedbedrift. Rapportere SHA-avvik til SHA-koordinator for utførelse og hovedbedrift Den enkelte arbeidstaker Den enkelte arbeidstaker skal: Medvirke ved gjennomføringen av de tiltak som blir iverksatt for å skape et sunt og trygt arbeidsmiljø, og delta i det organiserte verne- og miljøarbeid i virksomheten. Utføre arbeidet i samsvar med påbud og instrukser fra overordnet eller fra Arbeidstilsynet. Bruke påbudt verneutstyr, vise aktsomhet og ellers medvirke til å hindre ulykker og helseskader. Selv rette feil og mangler som kan medføre skade på liv og helse når en blir oppmerksom på forholdet, og straks underrette nærmeste leder, verneombud og i nødvendig utstrekning andre arbeidstakere om en ikke selv kan rette feilen. Avbryte arbeidet dersom en anser at fortsatt arbeid kan medføre fare for liv og helse. Melde fra til nærmeste leder eller dennes representant om en blir skadet eller pådrar seg sykdom som skyldes arbeidet eller forhold på arbeidsplassen. Den som oppdager feil eller mangler på førstehjelps- eller beredskapsutstyr skal melde fra om dette til hovedbedrift umiddelbart slik at forbruk/defekt utstyr kan erstattes. Arbeidstaker som har til oppgave å lede eller kontrollere andre arbeidstakere, skal påse at hensynet til sikkerhet og helse blir ivaretatt under planlegging og utførelse av de arbeidsoppgaver som hører under deres ansvarsområder. 1.4 Overordnede lover og forskrifter. Overordnede lover og forskrifter som kan ha betydning for SHA-arbeidet for prosjektet: Årstall/sist reviderte årstall i parentes bak. Forurensningsloven (1981/2007) Lov om produktkontroll (1976/2006) Lov om arbeidsmiljø (2005/2009) Byggherreforskriften (1995/2008) Forskrift om bruk av personlig verneutstyr på arbeidsplassen (1993/1995) Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften) (1997/2005) Forskrift om maskiner redskaper og verktøy (1977/1998) Forskrift om bruk av tekniske innretninger og utstyr (1982/2002) 6

29 SHA-Plan Rehabilitering Havstein bo- og servicesenter Forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg (1977/2002) Forskrift om miljørettet helsevern (2003/2007) Hver enkelt aktør i byggeprosessen har selvstendig ansvar for å etterleve alle relevante lover, regler og forskrifter som gjelder for egen virksomhet. Dette ansvaret begrenses ikke av opplistingen ovenfor. Se 2 RUTINER 2.1 Samordning med eventuell eksisterende brukers vernetjeneste, byggherrens ansvar Byggherre / prosjektleder skal sørge for at det etableres systematisk kontakt mellom eksisterende virksomhets vernetjeneste og byggeprosjektet både i planleggings- og gjennomføringsfasen. Kontakten kan skje gjennom brukernes deltakelse på planleggingsmøter, byggemøter, vernerunder m.v. Anvisninger fra virksomhetens egen vernetjeneste skal hensyntas og følges så langt det er praktisk mulig. Byggherre / prosjektleder skal påse at alle brukere blir informert om forhold ved byggeprosjektet som kan innvirke på brukernes SHA-forhold under gjennomføringen av bygge- og anleggsprosjektet. 2.2 Forhåndsmelding Byggherre/Prosjektleder Byggherren har meldeplikt til arbeidstilsynet, da arbeidet vil vare utover 30 dager eller arbeidsmengden overstiger 500 dagsverk. Byggherre skal så tidlig som mulig og senest 1 uke før byggestart, sende inn forhåndsmelding til Arbeidstilsynet på fastsatt skjema fra Arbeidstilsynet, best.nr 369 e. Alle felt skal fylles ut. Forhåndsmeldingen trenger ingen oppdatering ovenfor Arbeidstilsynet, men skal ved endringer oppdateres på bygge- og anleggsplassen, kfr nedenfor Hovedbedrift I dette prosjektet et Hovedentreprenør Hovedbedrift. Kfr AML 2-2 og Internkontrollforskriften 6. Hovedbedriften skal i oppslagsform på byggeplass sørge for at det til enhver tid er en oppdatert oversikt inneholdende de opplysninger som etterspørres på skjema best.nr. 504 vedr samordningstiltak på byggeplass. Hvis oversikten til enhver tid holdes oppdatert, trenger ovennevnte forhåndsmeldinger ikke oppdateres ovenfor Arbeidstilsynet. 2.3 Personlig sikkerhetsinformasjon, arbeidsgivers ansvar Hver enkelt arbeidsgiver er pliktig til å informere egne ansatte om de sikkerhetstiltak som gjelder for dette prosjektet spesielt. Dette gjelder også arbeidsgiver i eksisterende virksomhet som berøres av bygge- og anleggsarbeidet. Arbeidsgiver har ihht AML 3-5 plikt til å gi sine ansatte opplæring helse miljø og sikkerhetsarbeid. 7

30 SHA-Plan Rehabilitering Havstein bo- og servicesenter Hver enkelt arbeidstaker har likevel et ansvar etter 2-3 i AML til å medvirke til en sikker og god arbeidsplass, bl a ved å bruke påbudt verneutstyr og å være kjent med rutiner etc på byggeplass. Arbeidsgiver skal ihht Internkontrollforskriften sørge for at hans arbeidstakere til enhver tid er oppdatert mht kunnskap i og om gjeldende forskrifter for stillaser, bruk av spikerpistoler, sikring av bygge- og anleggsplasser, bruk av personlig verneutstyr m.v. Byggherre / Prosjektleder skal påse at den enkelte arbeidsgivers informasjonsplikt fungerer tilfredsstillende, og at avtalte rutiner for rapportering, oppslag m.v. blir overholdt. 2.4 Vernerunder Det skal avholdes vernemøte m/vernerunde minst hver 14. dag, eller oftere hvis koordinator, hovedbedrift eller arbeidsgivere finner det nødvendig. Hovedbedrift fører protokoll/referat fra vernerundene. Alle arbeidsgivere (eksisterende virksomhet, entreprenører, enkeltmannsforetak) med virksomhet på byggeplass i aktuell periode har plikt til å delta på vernerundene. 2.5 Verneutstyr Det skal benyttes personlig verneutstyr som hjelm, hansker, vernesko og vernebriller (kfr forskrift om bruk av personlig verneutstyr på arbeidsplassen). Enhver som bringer besøkende til byggeplass skal sørge for at vedkommende utstyres med hjelm, og eventuelt annet verneutstyr hvis nødvendig. Personer på byggeplass uten tilstrekkelig personlig verneutrustning skal avvises. Det er ikke tillatt å benytte motorisert og trykkluftdrevet arbeidsverktøy uten påkrevet verneutstyr påmontert verktøyet, kfr leverandørens anvisninger. Dette gjelder spesielt verktøy som sirkelsager, spikerpistoler, vinkelkuttere og lignende. 2.6 Oversiktslister Hovedbedrift skal sørge for daglig føring av oversiktsliste iht. BHF 15. Oversiktslisten skal kunne forevises koordinator, og kopi av listene skal ukentlig leveres koordinator/byggherre. ALLE arbeidstakere skal bære gyldig ID-kort godkjent av Arbeidstilsynet. Arbeidstakerne skal i tillegg til å skrive seg opp på oversiktslistene i kvittere seg ut når de forlater byggeplass, selv for kortere fravær. 2.7 Avfallsbehandling og ryddighet Rydding og orden Byggeplassen skal til enhver tid holdes ryddig. Hver enkelt entreprenør er ansvarlig for kontinuerlig rydding etter egne arbeider, samt påtale manglende rydding hos andre. Gangsoner skal alltid holdes ryddig. Kabler, trykkluftslanger m.v. henges opp eller legges i egne traseer utenom gangsonene Avfallsbehandling Avfall skal bringes til avfallscontainer på byggeplassen. Det er krav omkildesortering. Spesialavfall som etter kommunale bestemmelser skal underkastes spesiell håndtering og destruksjon, skal ikke kastes i vanlig avfallscontainer, men legges i egne containere og fraktes til legalt deponi. 8

31 SHA-Plan Rehabilitering Havstein bo- og servicesenter 2.8 Brannforebyggende tiltak Ved sveising skal tilliggende brennbare konstruksjoner og materialer beskyttes mot sprut. Det samme gjelder ved bruk av åpen flamme, varme arbeider på tak etc. I alle tilfeller skal brannslokningsutstyr være lett tilgjengelig i umiddelbar nærhet av stedet hvor den brannfarlige arbeidsoperasjonen foregår. Containere med brennbart innhold skal stå 5 meter fra bygg år byggeplassen er ubemannet. Eventuelt skal brennbare materialer nedfuktes. Det vises også til Bok 0 og Trondheim Eiendoms særlige bestemmelse der tiltak for å unngå falsk brannalarm er beskrevet. Hvis brann skulle oppstå, skal entreprenørens verneombud ha gule vester og skal åpne eventuelle sperringer for rømningsveier. 2.9 Midlertidige sikringer, rekkverk og lignende Etablering og vedlikehold av midlertidige sikringstiltak skal vurderes nærmere under vernerundene. Enhver som pga utførelse av egne arbeider er nødt til midlertidig å fjerne slike sikringstiltak, skal sørge for reetablering umiddelbart etter at arbeidet er avsluttet eller ved opphold/pauser i gjennomføring av arbeidsoperasjonen Oppslag på byggeplass Hovedbedrifts ansvar Slås opp i brakkerigg SHA-oversikt I hovedbedriftens spisebrakke skal det settes opp lett synlig oversikt som viser: Prosjektnavn m/byggeplassens adresse Byggherre (navn og telefonnummer) Prosjektleder (navn, firma, og telefonnummer) SHA-koordinatorer (navn, firma og telefonnummer) Hovedbedrift (firma, telefonnummer hovedkontor) Hovedverneombud på byggeplass (firma, navn) Oppdatert skjema ihht Arbeidstilsynets best.nr. 504 (virksomheter på byggeplass pr. d.d..) Oversikt som viser hvor kopier av sertifikater, godkjenningsbevis m.v. er oppbevart, alternativt foretas visuell kontroll av disse Kart / situasjonsplan I hovedbedriftens anleggskontor skal det settes opp et eget oppslag med kart over byggeplassen som viser: bygg- og anleggsområdet riggområde med inngjerding / porter adkomstveier Rømningsveier ved brann Kartet skal også vise plassering av (ansvaret for etablering og vedlikehold skal også angis, eventuelt på eget oppslag): Brannslukkere Sykebårer 9

32 SHA-Plan Rehabilitering Havstein bo- og servicesenter Førstehjelpsutstyr Hovedsikringer elektro Stoppekran vann Varslingrutiner ved ulykker I hovedbedriftens anleggskontor, plassert i umiddelbar nærhet av telefon, skal det settes opp et eget oppslag som beskriver varslingsrutinene ved ulykker, med angivelse av telefonnummer til følgende instanser: Ambulanse Politi Brannvesen Arbeidstilsyn Koordinator for utførelse Byggherre / prosjektleder På samme sted skal det legges ut skjema for melding av: Nestenulykker til koordinator Ulykker til Arbeidstilsynet Spesielt risikofylte arbeidsoperasjoner/sikker-jobb-analyser I hovedbedriftens anleggskontor skal det settes opp lett synlig oversikt som viser hvilke arbeidsoperasjoner som krever spesiell aktsomhet og som skal utføres på byggeplass i løpet av de nærmeste 2 ukene. Oversikten skal angi: Arbeidsoperasjon Spesielle tiltak som skal iverksettes Ansvar for gjennomføring av arbeidsoperasjon og tiltak Det skal gjennomføres Sikker-Jobb-Analyser for asbestsanering/sanering av bygningsdeler som kan innholde mugg, for løfting/transport av tunge elementer som vinduer og for arbeidsplass på universitetsområde. Entreprenøren skal løpende vurdere om det er flere operasjoner det skal utvikles SJA for Samordningstiltak I hovedbedriftens anleggskontor skal det settes opp lett synlig oversikt som viser hvem som har ansvaret for ulike samordningstiltak mht SHA på byggeplass, herunder ansvaret for brakkerigg, byggestrømsanlegg, containerhold m.m. (kfr kapittelet om Samordningstiltak senere i denne SHA-planen) Arkiv på byggeplass Hovedbedrifts ansvar Samling av sikkerhetsdatablad for kjemiske stoffer Sikkerhetsdatablad for kjemiske stoffer skal samles i egen mappe på hovedbedriftens anleggskontor. Arkivet skal være tilgjengelig for alle arbeidstakere på byggeplassen, og plasseres slik at det er lett å finne fram til Oversikt over maskiner og utstyr som er sertifiseringspliktige Hovedbedriften skal holde oversikt over hvilke maskiner og utstyr som er sertifiseringspliktige, og skal sørge for at dokumentasjon i form av kopier av 10

33 SHA-Plan Rehabilitering Havstein bo- og servicesenter godkjenningssertifikater til enhver tid finnes lett tilgjengelig i egen mappe på anleggskontoret Oversikt over hvilke arbeider som krever sertifikat/dokumentert opplæring Hovedbedriften skal holde oversikt over hvilke arbeider som krever sertifikat / dokumentert opplæring, f.eks. stillasbygging og bruk av trykkluftdrevet spikeranlegg, og sørge for dokumentasjon i form av kopier av sertifikater og godkjenningsbevis plassert i egen mappe lett tilgjengelig på anleggskontoret. Kfr forskrift om bruk av arbeidsutstyr Avviksbehandling Generelt Ihht AML 5-1 (1) og (3) skal arbeidsgiver skal sørge for registrering av alle personskader som oppstår under utførelse av arbeid. Det samme gjelder sykdom som antas å ha sin grunn i arbeidet eller forholdene på arbeidsplassen. Registeret skal være tilgjengelig for Arbeidstilsynet, verneombud, bedriftshelsetjeneste og arbeidsmiljøutvalg. Punktene i dette avsnittet gjelder dermed for ALLE bedrifter til stede på byggeplass Nestenulykker og uønskede hendelser Hovedbedrift skal ha system for registrering av nestenulykker og uønskede hendelser, med beskrivelse av tiltak for å hindre gjentagelse. Om en nestenulykke skjer skal det utarbeides SJA for denne arbeidssituasjonen. Kfr AML 2-4 og internkontrollforskriften Mindre personulykker Arbeidsgiver skal melde mindre personulykker til Arbeidstilsynet. Kopi av meldingen skal sendes hovedbedrift og koordinator for utførelsen Alvorlige ulykker Ved alvorlige ulykker skal alt arbeid på byggeplassen stanses, og varsling iverksettes til følgende instanser og i den rekkefølge som er angitt nedenfor: Ambulanse Politi Arbeidstilsyn Koordinator for utførelse Byggherre / prosjektleder Arbeidstilsynet skal dessuten ha skriftlig rapport på fastsatt skjema. Igangsetting av arbeidet kan kun skje etter tillatelse fra Arbeidstilsynet Mangler Enhver arbeidsgiver, herunder eventuell eksisterende virksomhet / bruker på byggeplassen, har et selvstendig ansvar for sikkerheten til egne arbeidstakere. Hvis mangler av betydning for arbeidstakernes sikkerhet oppdages, må hver enkelt arbeidsgiver sørge for at mangelen rapporteres, samt vurdere om avviket er så alvorlig at egne arbeidstakere skal fjernes fra byggeplassen inntil mangelen er utbedret. Rapporteringen skal skje fra arbeidsgiver til hovedbedrift. Hovedbedriften rapporterer videre til koordinator for utførelsen, som igjen rapporterer til prosjektleder (kfr organisasjonskart SHA foran i SHA-planen) 11

34 SHA-Plan Rehabilitering Havstein bo- og servicesenter Byggherre, prosjektleder, byggeleder, konsulenter, koordinatorer o.a. som ikke har direkte arbeidsgiveransvar, har tilsvarende objektivt ansvar for å påtale synlige mangler mht sikkerheten på byggeplassen. Rapporteringen skal skje til prosjektleder via koordinator for utførelsen. Koordinator Utførelse skal vurdere om arbeidet på byggeplassen skal stanses inntil mangelen er utbedret Iverksetting av tiltak Enhver arbeidsgiver er ansvarlig for iverksettelse av tiltak for utbedring av påviste mangler i forbindelse med egne arbeider. Ved manglende utbedring av påviste mangler skal prosjektleder besørge utbedringene rekvirert utbedret av andre, og eventuelt søke regress hos aktuell arbeidsgiver (avhengig av kontraktsmessig avtale mellom arbeidsgiver/entreprenør og byggherre). 3 ORIENTERING OM PROSJEKTET Dette kapitlet inneholder en generell beskrivelse av rammebetingelser av betydning for videre planlegging og gjennomføring av SHA i prosjektet. Orienteringen inneholder ikke krav eller beskrivelse av tiltak. Disse forutsettes inntatt under senere kapitler (bl.a. som resultat av orienteringen nedenfor). 3.1 Hoveddata, organisering Byggherre, prosjektleder og koordinatorer Byggherre: Prosjektleder: Koordinator for prosjekteringsfasen: Koordinator for gjennomføringsfasen: Trondheim Eiendom Trondheim Eiendom v/sissel Melby Multiconsult AS v/torgrim Stene Bestemmes etter anbudskonkurransen Prosjektets art og organisering Prosjektart: Fasaderehabilitering. Entrepriseform: Prosjektet gjennomføres som generalentreprise. Generalentreprenøren er i dette tilfellet også Hovedbedrift med samordningsansvar. Kfr samordningsskjema Framdrift Byggestart: 8. oktober 2012 Ferdigstillelse: 8. november Tomt og infrastruktur Lokalisering Byggene har adressene Stabells vei 4a Adkomst og trafikk Adkomst via Stabells vei. 12