Prekvalifisering for bygging av Rollaghallen

Transkript

1 Idrettskolen Numedal Folkehøgskole og Rollag Ressursenter KF Prekvalifisering for bygging av Rollaghallen Rollag - januar 2012

2 DOKUMENTINFORMASJON Oppdragsgiver: Oppdrag: Rapportnavn: Idrettskolen Numedal folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF Ny idrettshall - Rollaghallen Konkurransegrunnlag for prekvalifisering Versjon: Oppdragsansvarlig: Medarbeidere: Joakim Dørum - Green Advisers Petter Hoen, Halvor Rostad m.fl. Vedlegg: Vedlegg 1 Skjema HMS-egenerklæring Vedlegg 2 Etterlevelse av ILO-konvensjon 94 Vedlegg 3 - Referanseskjema Rollaghallen - Idrettsskolen Side 2 av 7

3 1 Innbydelse Dette dokumentet er innbydelse for prekvalifisering til en begrenset anbudskonkurranse. Anskaffelsen skal lede til innkjøp og bygging av en idrettshall for Idrettskolen Numedal folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF, heretter kalt Idrettsskolen. Det vil bli avholdt orientering (dialogmøte og befaring) om prosjektet ved Idrettskolen tirsdag 7. februar kl 12:00. Her vil det bli anledning å stille spørsmål rundt prosessen og prosjektet. For å bli prekvalifisert, må retningslinjene i kap. 4 Prosessforløp følges. Dokumentasjonen må sendes eller leveres i lukket konvolutt merket «Rollaghallen» og må være registrert mottatt innen torsdag 23. februar 2012 kl 14:00 på oppdragsgivers adresse, jfr. kap 4.3. Det er sender som plikter å sikre at forsendelsen blir mottatt før fristen. Vurdering av dokumentasjonen vil være i tråd med punkt 4.1 og 5. Det vil være anledning til å stille skriftlige spørsmål inntil 8 dager før fristen for forespørsel om deltakelse. Henvendelsen merkes Tilleggsopplysninger Rollaghallen og sendes oppdragsgivers kontaktperson via e-post (se kap. 4.3). Svar vil bli utsendt elektronisk til alle påmeldte i konkurransen. Derfor er det viktig at god kontaktinformasjon blir registrert ved forespørselen. Nedlasting/utlevering av prekvalifiseringsdokumenter og påmelding til dialogmøte kan enten skje i Doffin ( i ekspedisjonen ved Idrettsskolen. Rollag Sølvi Pettersen Rektor Idrettskolen Rollaghallen - Idrettsskolen Side 3 av 7

4 2 Bakgrunn Idrettskolen og Rollag kommune ønsker å bygge ny idrettshall. Det er kommet frem til en hall i limtre og massivtre som ønskes bygd i en stilart som underbygger regionens håndverkstradisjoner. Bygningen vil bli reist ved skolens lokaler i Numedal, og vil være til bruk både som skolehall og til bygdas lag og organisasjoner. Skolen ligger ved Fv km nord for Kongsberg. Prosjektet er til behandling for tilskudd av spillemidler. Anskaffelseprosessen må derfor ta forbehold om finansiering. Entreprisen vil være gjennomført som en generalentreprise med sterkt samspill og samarbeid. Generalentreprise er valgt med bakgrunn i at byggherren ikke ønsker å ha koordineringsansvaret av de utførende fag. Byggherrens rådgivere vil være til disposisjon i den grad entreprenøren ser det nødvendig. Kontrakt vil være etter NS 8406 Forenklet bygg og anleggskonstrakt. Et ufravikelig krav i konkurransen er at prosjektet skal gjennomføres som «åpen bok». Målsettingen med åpen bok er å bygge tillit mellom partene og fjerne eventuelle muligheter for misforståelser rundt økonomiske sider av prosjektet. 3 Prosjektbeskrivelse Idrettshallen bygges ved dagens gymnastikkbygg. Eksisterende garderober tilknyttes med takoverbygg til ny hall. Nybygget vil derfor bli utført uten garderober, men sanitærrom og vaskesentral vil inngå i tillegg til spilleflaten med tilhørende lagerrom. Idrettshallen bygger på en betong fundamentkonstruksjon, samt noen betongvegger for å kompensere for høydeforskjell i terreng. Bærekonstruksjonen er i limtre, med rammekonstruksjon tilsvarende det som finnes i gamle låver. Derimot er størrelsen unik med 25 meter fritt spenn. Vegger over jord bygger på massivtre med tilleggsisolering. Veggene fungerer som avstivning av bygget sammen med stiv takskive. Takkonstruksjonen er planlagt med selvbærende stålprofiler med tilleggsisolering tilsvarende som finnes i mange industri og næringsbygg. Bygningen bygger på en nøktern standard, men samtidig bevissthet rundt robuste materialer. Konseptet i dette omfang er gjennomført ved Snekkeriet Verdal AS. Bygningen er budsjettert på grunnlag av erfaringstall og har en entreprisekostnad på 12,5 millioner eks. mva. Utfordringen er å få gode enkle løsninger i regionens håndverksdialekt. For å oppnå dette, ønsker man å søke etter dyktige fagfolk som ønsker å lære mer om mulighetene i denne formen for industriell bygging i tre. Rollaghallen - Idrettsskolen Side 4 av 7

5 Prosjektet er planlagt med oppstart etter sommerferien 2012, med ferdigstillelse mot påske Fremdriften legges opp til at råbygg ferdigstilles før vinteren, og arbeider innomhus kan pågå i den mest rolige perioden om vinteren. 4 Prosessforløp Anskaffelsen gjennomføres som begrenset anbudskonkurranse i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser del II, 5-1. Oppdragsgiver vil vurdere tilbydere etter kravene i denne prekvalifiseringen og velge ut minimum 3 tilbydere, dersom det foreligger tilstrekkelig antall kvalifiserte. Deretter inviterer oppdragsgiver de kvalifiserte leverandørene, eller et utvalg av disse, til å levere inn tilbud. Etter at de prekvalifiserte entreprenørene er valgt ut og tilskrevet, vil den mer tradisjonelle anbudsprosessen gjennomføres. Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige søknader dersom det foreligger saklig grunn for det. Søknader som er ufullstendige, uklare, ikke tilfredsstiller kravene til søknadens utforming eller som er levert for sent, vil bli avvist. Søkere som får sin søknad avvist vil få skriftlig melding om dette med angivelse av grunnen til avvisning. 4.1 Prekvalifisering Prosjektet søker både enkeltfirma som kan stå for generalentreprisen, men også grupperinger av mindre entreprenører som i fellesskap løser generalentreprisen. Prosjektet søker etter foretak som representerer godt håndverk innenfor sitt fag. Den valgte byggeteknikken er ny for de fleste entreprenører og håndverkere, og det søkes etter virksomheter som har gode forutsetninger til å kunne lære seg dette. Skriftlig forespørsel om å få delta i konkurransen skal sendes oppdragsgiver på adressen oppgitt i pkt Forespørselen skal være på norsk og skal bestå av følgende hovedelementer: 1. Forespørselsbrev datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandøren. Brevet skal også liste opp vedleggene som følger forespørselen. 2. Firmaattest på deltakende virksomhet(er) 3. Kopi av ansvarsforsikring gjeldende for virksomheten(e) 4. Skatteattest og MVA-attest på skjema RF-1244 fra skattekontor eller skatteoppkreverkontor yngre enn 6 måneder. 5. HMS egenerklæring (mal vedlagt vedlegg 1) 6. Egenerklæring for sosial dumping (mal vedlagt vedlegg 2) I tillegg til dette må følgende informasjon avgis for å kunne vurdere virksomhetenes kvalifikasjoner: A. Foretaksopplysninger, en kort redegjørelse av virksomheten(e) som skal gjennomføre generalentreprisen Rollaghallen - Idrettsskolen Side 5 av 7

6 B. Regnskap siste 2 år for virksomheten(e) C. Organisering av virksomheten(e) tilknyttet det aktuelle prosjektet i form av organisasjonskart med eventuell tilleggsinformasjon D. CV på leder av generalentreprisen E. Referanser på godt håndverk virksomheten(e) representerer. Som dokumentasjon gjelder da bilder av utførte prosjekter med fokus på godt håndverk og løsninger. Størrelsen av prosjektene er underordnet. Referansene skal gi et inntrykk over det faglige nivå som virksomheten(e) representer. Skjema Vedlegg 3 skal benyttes. F. Referansekunder (minimum 3) oppgis med kontaktopplysninger og kort om hva som ble levert. Bruk vedlagt mal for referanser. Spørsmålene vil fokusere på gjennomføringsprosess og leveransekvalitet sett fra kundens perspektiv. 4.2 Anbudskonkurransen Etter kunngjøring av de kvalifiserte anbyderne, vil de som går videre bli tilskrevet med konkurransegrunnlag for neste fase. Det vil da bli en anbudskonkurranse på følgende elementer: Organisering av prosjektet ned på basnivå med fokus på kompetanse i å levere gode løsninger. Økonomisk konkurranse på dekningsbidrag eller fortjeneste på prosjektets ramme som hovedelement. Andre sentrale prisbærende poster vil følge av oppsettet eksempelvis timepriser, riggkostnader m.fl. Konkretisering av konkurransegrunnlaget vil bli sendt til de prekvalifiserte tilbyderne. Rollaghallen - Idrettsskolen Side 6 av 7

7 4.3 Oppdragsgivers adresse og kontaktinformasjon Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er: Idrettsskolen Numedal folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF Foretakets kontor- og besøksadresse er: 3626 Rollag Forespørsel om deltakelse i prekvalifikasjonen med vedlagt dokumentasjon merkes Rollagshallen og sendes eller leveres i lukket konvolutt til: Idrettsskolen c/o Kongsbergregionen Rådhuset, Kirkegt. 1 Postboks KONGSBERG Att. Regional innkjøpskoordinator Petter Hoen Ved tilleggsspørsmål sendes e-post til oppdragsgivers kontaktperson (byggherreombud) merket Tilleggsopplysninger Rollaghallen : Halvor Rostad, halvor@rostad.no 5 Vurdering av kvalifikasjonskriterier Virksomheter som er kvalifiserte iht. pkt. 1-6 i kap. 4.1 vil bli vurdert etter kvalifikasjonskriteriene A til F. Disse vil bli behandlet likeverdig. Minimum 3 av de best kvalifiserte vil gå videre i anskaffelsesprosessen og få tilsendt utfyllende konkurransegrunnlag med de føringer som er lagt i kap Forespørsler om deltakelse i konkurransen blir ikke returnert. Påmeldte tilbydere vil få skriftlig melding om utfallet av prekvalifiseringen. Rollaghallen - Idrettsskolen Side 7 av 7