KONTRAKT. Om Innsamling og transport av husholdningsavfall Nittedal Skedsmo. mellom. Firmanavn: Firmanavn: Romerike Avfallsforedling. Org.

Transkript

1 KONTRAKT Om Innsamling og transport av husholdningsavfall Nittedal Skedsmo mellom Firmanavn: Romerike Avfallsforedling Org.nr: (heretter kalt OPPDRAGSGIVER) og Firmanavn: Org.nr: (heretter kalt LEVERANDØR) for perioden f.o.m t.o.m Som en del av avtalen følger: Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3: Vedlegg 4: Kravspesifikasjon Tilbudsskjema Lønns- og arbeidsvilkår Endringer etter avtaleinngåelsen Avtalen er undertegnet i 2 eksemplarer hvorav hver av partene beholder ett. Oppdragsgiver: Leverandør: Sign.: Sign.: Sted: Dato: Sted: Dato:

2 INNHOLD 1. FORMÅL AVTALEN KONTAKTPERSONER KONTRAKTENS VARIGHET DEFINISJONER LEVERANSEN Omfattede avfallsfraksjoner og volumer Henting, lasting og transport Avfallskvalitet Leverandørens utstyr Kvalitet og Servicenivå OPPDRAGSGIVERENS PLIKTER OG RETTIGHETER Oppdragsgivers tilrettelegging Abonnementsdatabase Rett til kontroll Eiendomsrett til Avfall PRISER OG FAKTURERING Priser Fakturering Forsinket betaling prisjustering RAPPORTERING, KONTROLL OG KVALITET Internkontroll Kvalitetsplan Rapportering ANSVAR FOR MATERIELL OG PERSONELL Ansvar Forsikring ENDRINGER MISLIGHOLD Hva som anses som mislighold Avhjelp... 9 Side 2 av 12

3 12.3. Mulkt Oppdragsgivers mislighold Varslingsplikt Heving Force majeure Erstatning Erstatningsbegrensning Tilbakehold av ytelser UNDERLEVERANDØRER Generelt rett til å nekte valg av underleverandør ANSVAR FOR Å FØLGE REGLER KRAV FRA TREDJEPART KOMMUNIKASJON MELLOM PARTENE DIVERSE BESTEMMELSER Overdragelse av Avtalen Taushetsplikt Håndtering av media - konfidensialitet Norsk rett og tvister Lønns og arbeidsvilkår Kontrakt Innsamling og transport av husholdningsavfall Nittedal - Skedsmo Side 3 av 12

4 1. FORMÅL Denne avtalen har som formål å ivareta oppdragsgivers behov for innsamling og transport av husholdningsavfall i Nittedal og Skedsmo. 2. AVTALEN Avtalen ("Avtalen") består av følgende dokumenter: a) Avtaledokumentet, samt eventuelle endringsavtaler b) Oppdragsgivers konkurransegrunnlag med vedlegg c) Leverandørens tilbud Dersom det er uklart hvordan avtalen skal forstås, gjelder dokumentene i nevnte rekkefølge. 3. KONTAKTPERSONER Merkantil kontaktperson hos Oppdragsgiver: Merkantil kontaktperson hos Leverandør: Navn: Iren Bratlie Navn: Adresse: Postboks 98, 2021 Skedsmokorset Tlf.: Adresse: Tlf.: E post: iren.bratlie@roaf.no E post: Operativ kontaktperson hos Oppdragsgiver: Operativ kontaktperson hos Leverandør: Navn: Tore Henie Navn: Adresse: Postboks 98, 2021 Skedsmokorset Tlf.: E post: tore.henie@roaf.no Adresse: Tlf.: E post: 4. KONTRAKTENS VARIGHET Avtalen løper i fem (5) år fra Oppdragsgiver kan i Avtaleperioden si opp avtalen med seks (6) måneders varsel. Oppdragsgiver har følgende opsjoner under avtalen: Ensidig rett til forlengelse av avtalens varighet med ett (1) år av gangen i maksimalt to (2) år. Opsjonsretten som sådan er vederlagsfri for Oppdragsgiver. Oppdragsgiver må skriftlig gjøre opsjonen gjeldende minst seks (6) måneder før utløpet av avtalen. Side 4 av 12

5 5. DEFINISJONER Abonnent; alle private husstander som befinner seg i Kontraktsområdet til en hver tid og som er omfattet av kommunenesplikt til å samle inn husholdningsavfall herunder leiegårder. Avfall; husholdningsavfall Ekstrasekk: Sekk til ekstra avfall, sekken tas med ifm.ordinær tømming G; det grunnbeløpet (årlig) som fastsettes i medhold av lov av 28. februar 1997 nr. 19 om folketrygd. Hentested; adresse hvor Oppsamlingsenhet befinner seg utenom tømmetidspunkt. Husholdningsavfall; alt avfall fra husholdningene i Kontraktsområdet med unntak av avfall fra avfallsbrønner, avfallssug og avfall fra gjenvinningsstasjoner. Innsamling; tømming av Oppsamlingsenhet på standplasser, transport og levering til mottaks- eller behandlingsanlegg. Kontraktsområde; Skedsmo og Nittedal kommuner. Kvalitetsplan; dokument som fastsetter hvilke prosesser, prosedyrer og tilhørende ressurser som skal anvendes av hvem og når for å oppfylle kravene for at gjeldende kontraktsforpliktelser oppfylles. Leverandør; kontraktspart som har påtatt seg ansvar for utførelse av de tjenestene som kontrakten omfatter. Mottakssted; sted der Leverandøren leverer Avfallet eller fraksjoner av Avfallet. Oppdragsgiver kan fastsette forskjellige mottakssteder for forskjellig fraksjoner samt endre mottakssted(er) i Avtaleperioden. Oppdragsgiver; kontraktspart som skal ha utført de tjenestene som kontrakten omfatter. Oppsamlingsenhet; fellesbetegnelse for sekk, beholder og container plassert over eller under bakkenivå. Renovatør; person som betjener innsamlingskjøretøy og foretar tømming av abonnentens Oppsamlingsenhet. Standplass; sted der abonnentens Oppsamlingsenheter er plassert på tømmetidspunktet. Underleverandør; Leverandør som har påtatt seg utførelse av en del av de forpliktelser som omfattes av Leverandørens plikter etter Avtalen. Virkedag; dag unntatt lørdag, helligdag og offentlig høytidsdag. 6. LEVERANSEN 6.1. OMFATTEDE AVFALLSFRAKSJONER OG VOLUMER Leverandør skal hente fra Standplassene, transportere og behandle Avfallet i de mengder og på de vilkår som følger av Avtalen. Leverandør må akseptere at avfallsmengder varierer i løpet av året og fra år til år. Oppdragsgiver skal normalt pålegge Abonnentene å plassere Oppsamlingsenhet på Standplass innen angitt tidspunkt på hentedagen. Leverandør kan ikke la være å tømme oppsamlingsenhet alene begrunnet i at den er feilplassert HENTING, LASTING OG TRANSPORT Leverandør skal hente avfallet hos husholdningene på de vilkår som følger av Avtalen og levere det til de av Oppdragsgiver angitte Mottakssteder. Leverandør skal holde Avfallet omfattet av Avtalen adskilt fra annet avfall Leverandøren måtte hente eller behandle. Levering av avfall til Oppdragsgivers Mottakssteder som ikke omfattes av Avtalen er ikke tillatt. Kontrakt Innsamling og transport av husholdningsavfall Nittedal - Skedsmo Side 5 av 12

6 Leverandør er ansvarlig for å ha alt materiell som er nødvendig for at Leverandør kan levere tjenester omfattet av Avtalen om ikke annet er uttrykkelig fastsatt i Avtalen AVFALLSKVALITET Avfallet vil som utgangspunkt være kildesortert i henhold til Oppdragsgivers retningslinjer til en hver tid, dog slik at Oppdragsgiver ikke har ansvar for kvaliteten på kildesorteringen utover å gjøre rimelige anstrengelser mht å informere og påvirke Abonnentene til å gjennomføre slik kildesortering. Oppdragsgiver er ikke forpliktet til å gjennomføre tiltak for å sikre kvaliteten på Avfallet utover det som følger uttrykkelig av lov eller Avtalen. Leverandør må påregne feilsortering, og Avfallet kan inneholde andre fraksjoner, f eks metallgjenstander og lignende. Leverandør må tåle endringer i egenskapene til levert Avfall, herunder sammensetning og fuktighet LEVERANDØRENS UTSTYR Partene skal benytte utstyr og materiell som ivaretar et forsvarlig arbeidsmiljø og begrenser skader og utslipp til det ytre miljø. Er ikke annet avtalt, skal Leverandøren stille med utstyr som er tilpasset innsamlingsruten(e) med hensyn til informasjon i abonnementsregister, veistandard og framkommelighet, samt type og antall Oppsamlingsenheter. Leverandøren skal påse at det er samsvar mellom utstyret Leverandøren tilbyr og det behov Oppdragsgiveren har, og skal melde fra snarest dersom avvik oppdages. Begge parter skal rådslå med den andre part ved innkjøp av nytt utstyr i kontraktsperioden. Dette skal sikre at utstyret i størst mulig grad tilpasses kjøretøy og øvrig utstyr. Leverandøren skal sørge for tilstrekkelig reservekapasitet til enhver tid, slik at tjenesten kan utføres som forutsatt KVALITET OG SERVICENIVÅ Leverandøren skal levere tjenestene omfattet av Avtalen med høy kvalitet. Leverandøren og Leverandørens personell skal opptre høflig og høvisk overfor publikum og kunne besvare spørsmål knyttet til tjenestene, avfallsbehandlingen, avfallssortering mv. Leverandøren må i denne forbindelse sørge for at eget personell får nødvendig opplæring. Oppdragsgiver skal i denne forbindelse stille til rådighet materiell og personell mht opplæring om Oppdragsgivers avfallsplaner mv. Leverandøren skal sørge for å rydde opp etter egen aktivitet, herunder ved henting fra Standplass, under transport og levering av innsamlet avfall til Oppdragsgivers avfallsmottak. Slik opprydding skal gjennomføres før Leverandøren forlater stedet. 7. OPPDRAGSGIVERENS PLIKTER OG RETTIGHETER 7.1. OPPDRAGSGIVERS TILRETTELEGGING Oppdragsgiveren plikter å tilrettelegge for effektiv utførelse av tjenesten blant annet gjennom aktiv informasjon mot abonnentene, og bruk av kommunens renovasjonsforskrift ABONNEMENTSDATABASE Oppdragsgiveren skal løpende oppdatere egen database for Abonnenter som skal inneholde informasjon om samtlige Abonnenter, avfallstype, hentefrekvenser, henteavstander og antall, type og størrelse på Oppsamlingsenheter, samt abonnenter med spesialløsninger. Oppdragsgiveren skal etablere kontrollrutiner for å avdekke feil eller mangler i abonnementsdatabasen. Oppdragsgiveren skal gi Leverandøren tilgang til abonnementsdatabasen i et avtalt elektronisk format til Leverandøren umiddelbart etter at kontrakten er inngått. Dersom denne fristen ikke overholdes, skal Oppdragsgiveren bære eventuelle meromkostninger i forbindelse med forsinkelse. Kontrakt Innsamling og transport av husholdningsavfall Nittedal - Skedsmo Side 6 av 12

7 Dersom kontrakten omfatter elektronisk henteregistrering, skal alle hentestedene identifiseres med hensyn til type Oppsamlingsenhet, lokalisering av standplasser, avfallstype og hentefrekvens RETT TIL KONTROLL Oppdragsgiver har rett til å føre kontroll med arbeidets utførelse, Avfallets sammensetning og Leverandørens kjøretøy og utstyr. Leverandøren skal uten ugrunnet opphold og uten kompensasjon framskaffe de opplysninger Oppdragsgiveren ber om i forbindelse med kontroll av arbeidet EIENDOMSRETT TIL AVFALL Avfall som innsamles er Oppdragsgivers eiendom. 8. PRISER OG FAKTURERING 8.1. PRISER Prisene fremgår av vedlegg 2. Det benyttes samme enhetspris (kr/tonn) for papir, uavhengig av tømmehyppighet, og fordeling mellom antall oppsamlingsenheter som tømmes hver 2. uke eller hver måned. Ved sporadisk/ekstra tømming av oppsamlingsenheter skal det benyttes ordinær enhetspris. Ved behov for bompasseringer vil dette bli godtgjort ved fremlagt dokumentasjon. Prisene inkluderer alt som er nødvendig for at Leverandøren oppfyller sine plikter etter Avtalen dersom ikke annet følger uttrykkelig av avtalen. Alle priser er angitt i norske kroner eksklusive merverdiavgift, om ikke annet uttrykkelig følger av Avtalen. Behandlingsgebyr, faktureringsgebyr o.l. godtas ikke FAKTURERING Om ikke annet følger av Avtalen skal Leverandøren fakturere for sine ytelser etterskuddsvis hver måned med forfall 30 dager fra fakturadato. Betalingsfrist starter først å løpe når Oppdragsgiver har mottatt korrekt faktura. Oppdragsgiver skal varsle Leverandøren om mangler uten unødig opphold. Fakturering skjer med grunnlag i opplysninger registrert i Abonnementsregisteret ved utløpet av faktureringsperioden. Faktura skal angi relevante variabler for beregning av vederlag med tilhørende dokumentasjon, herunder angi; a) Restavfall: antall tømminger pr. type oppsamlingsenheter b) Papir: samlet mengde i tonn Fakturaen skal inneholde fakturadato, fakturanummer, hvilken periode, hvilken kommune det gjelder, og referanse til denne avtalen. Faktura sendes via e-post som pdf-dokument. Faktura skal merkes med referanseperson og med henvisning til avtalen. E-posten sendes til Oppdragsgivers firmapost@roaf.no FORSINKET BETALING Dersom forfalne beløp ikke betales i rett tid, betales gjeldende morarente iht Lov om renter ved forsinket betaling m.m av endret Purregebyr eller andre kostnader i forbindelse med forsinket betaling forutsettes dekket i gjeldende morarenter PRISJUSTERING Enhetsprisene reguleres årlig med virkning fra 1. September, første gang 1. september Regulering baseres på Statistisk sentralbyrås kostnadsindeks for lastebiltransport, renovasjonsbil, Tabell 5 Renovasjonsbil, 2 akslet bil fra 1. januar året før til samme år. Basisindeks per Kontrakt Innsamling og transport av husholdningsavfall Nittedal - Skedsmo Side 7 av 12

8 Ved justering av priser skal skriftlig beregning og grunnlagsdokumentasjon presenteres skriftlig, samt skriftlig aksept mottatt før justering gjøres. 9. RAPPORTERING, KONTROLL OG KVALITET 9.1. INTERNKONTROLL Leverandøren er forpliktet til å ha rutiner som sikrer de ansattes helse, miljø- og sikkerhet i henhold til enhver tids gjeldende regelverk. Leverandøren skal sørge for at disse rutinene er samordnet, herunder samordnet med evt. Underleverandører. Leverandøren og Oppdragsgiveren er begge forpliktet til sammen å arbeide for å sikre de ansattes arbeidsmiljø. Oppdragsgiveren kan i kontraktsperioden kontrollere Leverandørens internkontrollsystem. Oppdragsgiver kan når som helst, og flere ganger i kontraktsperioden, føre tilsyn med at vilkårene i Leverandørens kvalitets- og internkontrollsystem oppfylles, samt kreve dette dokumentert. Leverandøren skal kontinuerlig følge opp sin internkontroll for å sikre at den fungerer som forutsatt KVALITETSPLAN Leverandøren skal utarbeide og løpende ajourføre en egen kvalitetsplan for tjenesten som blant annet skal inneholde rutiner for håndtering av avvik fra krav fastsatt i Avtalen og relevante offentligrettslige regler RAPPORTERING Leverandør skal følge og oppfylle dokumentasjonskrav og rutiner som følger av Avtalen. Oppdragsgiver har rett til å endre slike krav i avtaleperioden. Mindre endringer gir ikke rett til endringer i vederlag. 10. ANSVAR FOR MATERIELL OG PERSONELL ANSVAR Partene har risiko for, og er ansvarlig for skade på eget materiell og personell uavhengig av hvem skaden er forårsaket av. Det gjelder også skade, ut over normal slitasje, som påføres ved utøvelse av oppdraget. Oppdragsgiver har ikke ansvar for eventuelle skader på Leverandørens utstyr og anlegg som skyldes avfallets sammensetning, herunder alle typer feilsorteringer FORSIKRING Er ikke annet avtalt, skal Leverandøren ha en ansvarsforsikring på vanlige vilkår. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for skade Leverandøren og Leverandørens Underleverandører kan påføre Oppdragsgiveren eller tredjepart og eiendeler i forbindelse med utførelsen av arbeidet. Forsikringssummen skal ikke være mindre enn 150 G. Leverandøren skal videre ha "all risk" forsikring for eget materiell basert på materiellets verdi. Hvis Leverandøren får utlevert nøkler til låste dører og porter på hentestedene, skal forsikringen også omfatte tap knyttet til tap av nøkler, herunder utskifting av låser. Leverandøren skal holde eget utstyr og egne kjøretøy forsikret i hele kontraktsperioden i henhold til vanlig praksis i bransjen. Forsikringen skal til enhver tid gi dekning for minst det beløp det vil koste å bringe utstyr og kjøretøy i samme stand eller anskaffe nytt. Leverandørens ansvar er ikke begrenset til det ovenfor angitte beløp. Forsikringsselskapets regressrett overfor den annen part skal ikke være mer omfattende enn hva som gjelder for den forsikrede part. Forsikringsbevis skal forelegges Oppdragsgiveren for kontroll senest innen en måned før iverksettelse av Avtalen. Forsikringsbevis skal deretter forelegges Oppdragsgiveren for kontroll hvert år. Kontrakt Innsamling og transport av husholdningsavfall Nittedal - Skedsmo Side 8 av 12

9 11. ENDRINGER Oppdragsgiver kan kreve endringer i innholdet av og kravene til leveransen, og forhold knyttet til dette. Krav om endring skal fremsettes skriftlig. Leverandøren er forpliktet til å gjennomføre endringer så lenge disse ikke endrer leveransens karakter eller går utover det som Leverandøren måtte kunne regne med ved inngåelsen av Avtalen. Ved endringer kan hver av partene kreve justering av vederlaget. Krav om justert vederlag eller tidsplan må fremsettes uten ugrunnet opphold før endringen iverksettes. Krav om justering skal begrunnes og i rimelige grad sannsynliggjøres. Justering av vederlaget skal baseres på enhetspriser og kostnadsnivå i Avtalen. Ved endringer i antall og volum, herunder antall abonnenter, størrelse og antall Oppsamlingsenheter skjer endring alene ved bruk av de til en hver tid gjeldende enhetspriser. Endringer i avtalen skal være skriftlige, og de må være undertegnet av bemyndiget representant fra hver av partene. 12. MISLIGHOLD HVA SOM ANSES SOM MISLIGHOLD Det foreligger mislighold fra Leverandørs side dersom tjenestene ikke er i samsvar med Avtalen eller Leverandør på annen måte ikke oppfyller sine forpliktelser etter Avtalen. Brudd på regelverk som gjelder for Leverandøren eller ytelsene etter Avtalen regnes også om mislighold dersom bruddet gjelder utførelsen av tjenestene etter Avtalen eller utstyr som benyttes ved gjennomføring av Avtalen. Det foreligger likevel ikke mislighold hvis forholdet skyldes Oppdragsgiver eller force majeure. Oppdragsgiver skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget AVHJELP Leverandør skal gjennomføre avhjelp av mislighold uten ugrunnet opphold, ved utbedring, omlevering eller tilleggslevering uten ekstra kostnad for Oppdragsgiver. Ved varsling om manglende utført innsamling hos Abonnent skal innsamling være gjennomført innen 24 timer fra Leverandøren ble kjent med misligholdet. Dersom Leverandøren forlater Standplass, mottakssted e.l. uten å ha ryddet opp etter seg, kan Oppdragsgiver selv eller ved hjelp av tredjepart rydde opp for Leverandørens regning MULKT Dersom Leverandøren gjentatte ganger unnlater å tømme oppsamlingsenheter eller å rydde opp etter seg kan Oppdragsgiver i tillegg til andre beføyelser etter Avtalen, herunder pkt 12.2, gjøre gjeldende følgende: - Kreve mulkt med 100 ganger vederlaget for vedkommende Oppsamlingsenhet for hver gang Leverandøren ikke henter Avfallet på angitt hentedag. - Kreve mulkt med 1/20 av G for hver gang Leverandøren ikke rydder opp etter egen aktivitet uavhengig av hvor denne pågår, herunder på Standplass, mottakssted og under transport. Ved forsinket oppstart av leveransen påløper dagmulkt med 1/10 av G. Dagmulkten kommer i tillegg til Oppdragsgivers kostnader til avhjelp og evt andre misligholdelsesbeføyelser OPPDRAGSGIVERS MISLIGHOLD Det foreligger mislighold fra Oppdragsgivers side hvis Oppdragsgiver ikke oppfyller sine plikter etter Avtalen. Det foreligger likevel ikke mislighold hvis forholdet skyldes Leverandør eller force majeure. Leverandør skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget. Kontrakt Innsamling og transport av husholdningsavfall Nittedal - Skedsmo Side 9 av 12

10 12.5. VARSLINGSPLIKT Dersom en part ikke kan oppfylle sine plikter som avtalt, skal parten så raskt som mulig varsle den annen part skriftlig om dette. Varselet skal angi årsaken til problemet og så vidt mulig angi når ytelsen kan leveres. Tilsvarende gjelder hvis det må antas ytterligere forsinkelser etter at første varsel er gitt HEVING Dersom det foreligger vesentlig mislighold, kan den annen part etter å ha gitt den misligholdende part skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden, heve Avtalen med øyeblikkelig virkning dersom misligholdet ikke er rettet innen fristens utløp. Som vesentlig mislighold regnes også gjentatte mislighold som samlet må anes vesentlige FORCE MAJEURE Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter denne Avtalen, og som etter norsk rett må regnes som force majeure, skal motparten varsles om dette så raskt som mulig. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom. I en slik ekstraordinær situasjon kan motparten bare gå fra Avtalen dersom situasjonen varer, eller antas å ville vare, lenger enn 90 (nitti) kalenderdager, og da bare med 15 (femten) kalenderdagers varsel ERSTATNING En part kan kreve erstattet et hvert direkte tap som skyldes forsinkelse, mangel eller annet mislighold fra den misligholdende partens side, herunder tap som skyldes merarbeid og andre direkte kostnader i forbindelse med forsinket driftsstart eller driftsavbrudd. Oppdragsgiver kan kreve erstattet kostnader, herunder kostnader til bøter, erstatning til tredjepart samt rensing, opprydding eller lignende som skyldes Leverandørs mislighold. Oppdragsgiver kan kreve rimelig prisavslag dersom mangler ved utførelse av tjenestene er til vesentlig ulempe for publikum eller Abonnentene. Det samme gjelder ved gjentatte mislighold som hver for seg ikke er vesentlige ERSTATNINGSBEGRENSNING Erstatning for indirekte tap kan ikke kreves. Erstatning er begrenset til brutto vederlag eksklusive merverdiavgift for foregående kalenderår. For første kalenderår er verdien som skal legges til grunn verdien som ble lagt til grunn for tildelingen av avtale under den forutgående konkurransen om avtalen. Erstatningsbegrensningene gjelder ikke; Ved mislighold som skyldes grov uaktsomhet eller forsett fra den misligholdende part eller dennes Underleverandører, eller for krav fra tredjepart, herunder myndigheter som skyldes misligholdet, og som den annen part pålegges å dekke etter bindende forvaltningsvedtak eller rettskraftig dom TILBAKEHOLD AV YTELSER Ved Leverandørs mislighold kan Oppdragsgiver holde betalingen tilbake, men ikke åpenbart mer enn det som er nødvendig for å sikre Oppdragsgivers krav som følger av misligholdet. Leverandør kan ikke holde tilbake ytelser som følge av Oppdragsgivers mislighold, med mindre misligholdet er vesentlig. Kontrakt Innsamling og transport av husholdningsavfall Nittedal - Skedsmo 12 Side 10 av

11 13. UNDERLEVERANDØRER GENERELT Leverandøren er ansvarlig for sine underleverandørers arbeid og ytelser som om han hadde utført arbeidet selv. Alle krav som stilles til Leverandøren gjelder også Underleverandører. Alle krav om dokumentasjon mv. gjelder også for Underleverandører, og Leverandøren er forpliktet til å sørge for at undersøkelser og krav som Oppdragsgiver kan fremsette overfor Leverandøren også kan fremsettes overfor evt. Underleverandører. Leverandøren skal fylle ut og skrive under på vedlegg 4 Forpliktelseserklæring for bruk av Underleverandør. På forespørsel skal Leverandøren sørge for at Oppdragsgiveren får den informasjonen om Underleverandørens økonomi, finansielle stilling, kapasitet og tekniske kompetanse som er nødvendig for at Oppdragsgiveren kan kontrollere at Avtalen er oppfylt RETT TIL Å NEKTE VALG AV UNDERLEVERANDØR Oppdragsgiveren skal på forhånd skriftlig godkjenne valg av Underleverandør. Oppdragsgiveren kan nekte å godkjenne Underleverandør dersom det foreligger saklig grunn, og i så fall skal han melde fra om dette uten ugrunnet opphold. Dette gjelder ikke Underleverandører som er angitt i Leverandørens tilbud eller i kontrakten. 14. ANSVAR FOR Å FØLGE REGLER Kontraktspartene skal overholde de lover, forskrifter og offentlige vedtak som gjelder for gjennomføring av kontrakten. Leverandøren skal bidra til å sikre at alle de involverte Underleverandørene oppfyller gjeldende lover, forskrifter og offentlige vedtak. Oppdragsgiveren skal ha et system som påser at Leverandøren etterlever dette. Leverandøren har rett til å nekte å utføre tjenester som ville være i strid med offentligrettslige krav stilt i lov eller i medhold av lov. Kommunenes renovasjonsforskrifter er ikke gjeldende for denne kontrakt. 15. KRAV FRA TREDJEPART Dersom tredjepart gjør gjeldende krav mot en part ( ikke ansvarlige part ) som er begrunnet i forhold som skyldes den annen parts mislighold av Avtalen ( ansvarlige part ), skal den ansvarlige part informeres snarest mulig. Forutsatt at den ansvarlige part stiller rimelig sikkerhet for kravet, kan den ansvarlige part kreve å håndtere kravet for egen regning. Den ikke-ansvarlige part skal i rimelig utstrekning bistå den ansvarlige parten med dette. Dersom den ansvarlige part ikke trer inn i saken etter denne bestemmelsen, er dom eller forlik inngått av den ikke-ansvarlige part bindende for ansvarlige part forutsatt at den ikke-ansvarlige part ikke handler uforsvarlig eller urimelig. 16. KOMMUNIKASJON MELLOM PARTENE Det skal settes av nødvendig tid til kvartalsvise driftsmøter mellom partene. Partene skal holde hverandre skriftlig oppdatert om ansvarlig kontaktperson for gjennomføring av Avtalen med tilhørende ansvar og fullmakter. En hver underretning eller melding etter Avtalen skal skje ved brev til utpekt kontaktperson for å kunne gjøres gjeldende. E-post kan også brukes, men avsender har her risikoen for at utpekt kontaktperson faktisk har mottatt og lest meldingen. I tillegg til kontorets åpningstid skal Leverandør kunne kontaktes pr. telefon i tidsrommet på hverdager. All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med Avtalen skal skje på norsk. Kontrakt Innsamling og transport av husholdningsavfall Nittedal - Skedsmo 12 Side 11 av

12 17. DIVERSE BESTEMMELSER OVERDRAGELSE AV AVTALEN Partene kan bare overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne Avtale med den annen parts samtykke TAUSHETSPLIKT Taushetspliktsbestemmelsene i lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker 10. februar 1967 (forvaltningsloven) kommer til anvendelse for partene og eventuelle Underleverandører og tredjeparter. For øvrig er Oppdragsgiver underlagt offentlighetsloven. Taushetsplikten gjelder også etter Avtalens opphør HÅNDTERING AV MEDIA - KONFIDENSIALITET Leverandør skal kanalisere alle spørsmål og kontakt med media relatert til oppdraget til Oppdragsgivers mediekontakt NORSK RETT OG TVISTER Denne Avtale skal være undergitt og fortolkes i samsvar med norsk rett. Uenighet om fortolkning av denne Avtalen og dens forpliktelser skal søkes løst ved gjensidige drøftelser. Søksmål reises ved Oppdragsgivers alminnelige verneting LØNNS OG ARBEIDSVILKÅR For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Leverandøren skal på områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle Underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskriften, skal Leverandøren på samme måte sørge for at egne og eventuelle Underleverandørers ansatte, ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser under avtalen. Alle avtaler Leverandøren inngår og som innebærer utførelse av arbeid under denne avtalen skal inneholde tilsvarende forpliktelser. Dersom Leverandøren ikke oppfyller denne forpliktelsen, har Oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, tilsvarende ca. to (2) ganger innsparingen for Leverandøren, inntil det er dokumentert at forholdet er bragt i orden. Leverandørens forpliktelser som nevnt over skal dokumenteres i bilag 3, dels ved identifikasjon av allmenngjort tariffavtale eller aktuell landsomfattende tariffavtale, òg dels ved en egenerklæring/ tredjepartserklæring om at det er samsvar mellom aktuell tariffavtale og faktiske lønns- og arbeidsvilkår for oppfyllelse av Leverandørens og eventuelle Underleverandørers forpliktelser. Leverandøren skal på forespørsel fra Oppdragsgiver legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Oppdragsgiver og Leverandøren kan hver for seg kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som Oppdragsgiver har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Leverandøren kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av Leverandørens forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også Underleverandører. Dersom en uavhengig tredjepart kommer til at kravene i denne bestemmelsen ikke er oppfylt, og Leverandøren bestrider dette, kan Oppdragsgiver kreve at Leverandøren og Underleverandører legger frem dokumentasjon for Oppdragsgiver om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Kontrakt Innsamling og transport av husholdningsavfall Nittedal - Skedsmo 12 Side 12 av