Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: U63 &58 Arkivsaksnr.: 16/603

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: U63 &58 Arkivsaksnr.: 16/603 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg helse og omsorg Formannskapet Kommunestyret ÅRSMELDING NOROSUN SKJENKE- OG SALSKONTROLL - VERTSKOMMUNESAMARBEID Forslag til vedtak: Kommunestyret tar vedlagte årsmelding 2015 for NoRoSun Skjenke- og Salskontroll, vertskommunesamarbeid til orientering.

2 Årsmelding 2015 for Generelt Ovannemnde kommunar i tillegg til Stord, Fitjar og Bømlo, hadde intensjon om at dette vertskommunesamarbeidet skulle starta opp Hausten 2014 vart det imidlertid naudsynt å gjera nye vurderingar om kven som skulle vera vertskommune. Denne prosessen gjekk over i 2015 og under dette valde Stord, Bømlo og Fitjar kommunar å trekka seg frå samarbeidet. Dei andre åtte kommunane gjekk vidare med arbeidet og avtalen om vertskommunesamarbeidet, med Sauda som vertskommune, vart underskriven i juni månad. Vertskommunen lyste ut stillingane som kontrollørar. Ti personar søkte. Sju av desse blei tilsett med verknad frå som òg var den formelle oppstartsdatoen for samarbeidet. På bakgrunn av den seine oppstartsdatoen, var kommunane samde om at det for året 2015, berre skulle betalast inn 75 % av årssummen for drift av samarbeidet. Det første fellesmøtet med kontrollørane vart halde på Servicesenteret til Haugesund kommune den Då blei det levert ut legitimasjon, ipad med tastatur (for skriving av kontrollrapportar), samt anna materiell og informasjon. Politiet deltok òg på dette møtet og signaliserte at dei ønskte kontakt med og informasjon om når kontrollørane var i arbeid, samt informert om «Trygt uteliv». Kontrollane starta den same veka. Det var i utgangspunktet utfordrande å få tilstrekkeleg med kontrollar i «festivaltida», men dei tilsette kontrollørane var svært fleksible med omsyn til ferieavvikling, og dei viktigaste vart dekka. Me hadde som mål for resten av 2015, at alle skjenke og salsløyve skulle kontrollerast minst ein gang og at me skulle koma opp i ei dekning på 50 % i høve til årskravet. Me hadde òg som mål innleiingsvis å få til ein god dialog med næringa. Spesielt med tanke på at det var skepsis frå den sida til denne «nye» ordninga. Økonomi /rekneskap Dei 8 kommunane betalte inn 75 % i høve til heilårssum, til saman kr Årsaka til at det vart betalt meir enn 50 %, var behovet for innkjøp av utstyr og materiell, samt programvare og lisensar til ipadar m.m. I tillegg til innbetaling frå kommunane, søkte me Korus Vest om og fekk kr i tilskot til kompetanseheving for kontrollørane.

3 Resultat Resultatet ved årsskiftet vart 61 % dekning av kontrollar i høve til årskravet (talet på løyve X 3 kontrollar). Det blei gjennomført til saman 400 kontrollar; 198 sals, 186 skjenke, 15 einskild og 1 båtløyve, jfr samandrag, vedlegg 1. Det er berre levert ein rapport om brot på lov og forskriftverket. Det var på eit einskildløyve. Kontrollørane har imidlertid gjort merknader om fleire forhold som har vore på grensa til brot, men der forholda er handtert bra av løyvehavarane, noko som har gjort at det ikkje kan reknast som brot. Det har i slike tilfelle alltid vore dialog mellom kontrollørane og løyvehavarane om tilfella. Der det har vore gjennomgåande mangler, har vore på internkontrollsystema. Dette har imidlertid betra seg utover i året. Desse manglane vart ikkje rekna som brot i dei fleste kommunar i Ved årsskiftet var det brukt tilsaman kr Det står då ubrukt kr som blir ført over til fråtrekk for det kommunane skal betala inn for (Det er då eit par timelister for 2015 som blei leverte for seint og som blir rekna med for 2016.) Til utføring av 61 % av årskravet til kontrollar, har me brukt 60 % av den stipulerte årskostnaden. Dei vurderte kostnader pr kontroll ser difor ut til å stemma bra. Av kompetansehevingsstøtta me fekk frå Korus Vest, er det brukt kr Det står att kr Dette blir overført til bruk i 2016, jfr økonomisk oversikt henta ut frå rekneskapssystemet Visma, vedlegg 2. Ein av dei tilsette kontrollørane valde å seia opp stillinga i løpet av hausten. Det er då 6 kontrollørar att. Dette er pr nå vurdert som tilstrekkeleg for å kunna gjennomføra det lovpålagde kontrolltalet. Det er rekna 0,4 årsverk til Sauda som vertskommune for å administrera samarbeidet. Dette første halve året er det brukt noko større ressurs, men me reknar med at dette skal «gå seg til» slik at stillingsdelen passar betre i høve til arbeidet.

4 SAMANDRAG 2015 Vedlegg 1 LØYVER Faste løyve Einsk./ Utførte kontrollar Sal Skjenk Båt Amb. Sal Skj. Båt Einsk/amb. Totalt mål=100% Pr. løyve Kontr. totalt Rest kontroll KARMØY ,00 1, BOKN ,00 1, HAUGESUND ,23 1, TYSVÆR ,70 1, SVEIO ,37 2, ETNE ,33 1, VINDAFJORD ,95 2, SAUDA ,61 1, SUM , ,90

5 Vedlegg 2 Refusjon frå kommunar: Bunke Kommune Beløp Haugesund , Bokn , Tysvær , Sveio , Vindafjord , Etne , Sauda , Karmøy , ,00 Kostnader/utgifter Art Tekst Regnskap Løn faste stillinger - timeløn Lønn vikarer i ledig/vakant stilling Tapt arbeidsforteneste Arbeidsgivers andel KLP Arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift avsatte feriepenger Kontormateriell It materiell Telefon Telefon, mobil Opplæring,kurs(omfattar utgifter som ikkje er oppg Diett-/kostgodtgjersle Diett-/kostgodtgjersle Annen transport km-godtgjørelse, oppgavepliktig Annen transport km-godtgjørelse, oppgavepliktig Passasjer-/tilhengertillegg Reiseutgifter (båtbilettar, drosje, bompenger, p-a Reiseutgifter med refusjon Reiseutgifter med refusjon Kontingentar Programvare/mediautstyr/IT-utstyr Programvare/mediautstyr/IT-utstyr Driftsavtalar med datasentralar Kjøp frå IKS der kommunen sjølv deltek Moms generell kompensasjonsordning Moms generell kompensasjonsordning Moms generell kompensasjonsordning Støtte til kompetanseheving - KORUS Vest opplæringsmøte Hgsd/Tysvær, à 2,5 timar Opplæring, ansvarlig vertskap den Opplæring saman med SRBR, 11. og

6 SAKSPROTOKOLL - ÅRSMELDING NOROSUN SKJENKE- OG SALSKONTROLL - VERTSKOMMUNESAMARBEID Hovedutvalg helse og omsorg behandlet saken den , saksnr. 12/16 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret tar vedlagte årsmelding 2015 for NoRoSun Skjenke- og Salskontroll, vertskommunesamarbeid til orientering.