REGLEMENT FOR MØTEGODTGJERSLE, DEKKING AV TAPT ARBEIDSFORTENESTE OG UTGIFTER ELLES I HØVE POLITISKE VERV I VOLDA KOMMUNE.

Transkript

1 REGLEMENT FOR MØTEGODTGJERSLE, DEKKING AV TAPT ARBEIDSFORTENESTE OG UTGIFTER ELLES I HØVE POLITISKE VERV I VOLDA KOMMUNE. Vedteke av Volda kommunestyre i møte , sak 159/93, endra i møte , sak 115/94. Ajourført pr p.g.a. vedtak i kommunestyret, m.a. OU-prosjektet. Ajourført pr p.g.a. revisjon hovudtariffen. Ajourført p.g.a. k-sak 32/99, gjeldande frå og med Endra av kommunestyret i møte 25.mars 1999, sak 26/99, Ajourført pr i samsvar med kommunestyret sitt vedtak i sak 01/01 frå møte Ajourført pr i samsvar med møte i forhandlingsutvalet okt.-03. Endra av kommunestyret i møte den , sak 0029/04. Ajourført pr i samsvar med vedtatt justering av administrasjonssjefen si løn, jf. møte i formannskapet den , sak 0027/05. Ajourført pr i samsvar med vedtak i formannskapet den , sak 0059/06 med verknad frå 1. juli Ajourført i samsvar med vedtak i kommunestyret , sak 108/07, F-sak 42/08 og F-sak 6/09 ( ) Ajourført i samsvar med vedtak i formannskapet , sak 144/09. Ajourført i samsvar med vedtak i formannskapet , sak 155/10. Ajourført i samsvar med vedtak i kommunestyret sak 45/11. Ajourført i samsvar med vedtak i kommunestyret sak 54/13. Ajourført pr 2014 i samsvar med ny løn for stortingsrepr. Ajourført pr i samsvar med ny løn for stortingsrepr. Gjeldande frå 1. mai 2016: PKT. 1. KRAV PÅ FRI FRÅ ARBEID. I samsvar med 40, nr. 1, 2.ledd, i kommunelova har arbeidstakar krav på fri frå arbeid i den utstrekning dette er nødvendig på grunn av møteplikt i kommunale organ. Den folkevalte må sjølv syte for nærare avtale om dette med sin arbeidsgjevar. PKT. 2. GODTGJERSLER. Fast årleg godtgjersle: A. ORDFØRAR: Godtgjersle for ordførar vert sett til 100 % av løna som ein stortingsrepresentant har pr år (pr , kr ,-). Godtgjersla skal utbetalast etter same reglar som for dei tilsette i kommunen med tanke på feriepengar, sjukeløn, m.m. Pensjonsordning: Ordførar vert innmeldt i pensjonsordninga for folkevalde. Etterløn for ordførar: Avtroppande ordførar får 3 månader etterløn, dersom vedkomande ikkje har blitt tilsett i ei anna stilling eller starta vidareutdanning. Ordninga gjeld frå og med ordførarperioden B. VARAORDFØRAR: Godtgjersle for varaordførar vert sett til 10 % av ordførargodtgjersla (f.t. kr ,- pr. år). C:\doc2pdf\input\reglement_og_moetegodtgjersle_gjeldande_fraa_1_mai_2016.docx Side 1

2 PKT 3. MØTE- OG LEIARGODTGJERLSER: A. KOMMUNESTYRET: Medlemene i kommunestyret får ei godtgjersle på 1,18 o/oo av ordførargodtgjersla pr. møte (f.t. kr ,- pr. B. KONTROLLUTVALET: Medlemene i kontrollutvalet får ei godtgjersle på 1,01 o/oo av ordførargodtgjersla pr. møte (f.t. kr. 916,- pr. I tillegg til møtegodtgjersle får leiaren i kontrollutvalet ei fast årleg godtgjersle på 0,84 % av ordførargodtgjersla (f.t. kr.7.618,- pr. år). Når eit medlem i kontrollutvalet møter i kommunestyre, skal vedkomande få utbetalt godtgjersle tilsvarande det ein kommunestyremedlem får pr møte (p.t. kr ,-). C. FORMANNSKAPET: Medlemene får ei godtgjersle på 1,18 o/oo av ordførargodtgjersla pr. møte (f.t. kr ,- pr. D. DRIFTSSTYRET og FORVALTNINGSSTYRET: Medlemene får ei godtgjersle på 1,01 o/oo av ordførargodtgjersla pr. møte (f.t. kr. 916,- pr I tillegg til møtegodtgjersla får leiarane ei fast årleg godtgjersle på 2 % av ordførargodtgjersla (f.t. kr ,- pr. år). Klagenemnda for klientsaker (utval under driftsstyret): Medlemene får ei møtegodtgjersle på 0,27 o/oo av ordførargodtgjersla pr. møte (f.t. kr. 245,- pr. E. DET POLITISKE LEIARFORUM Møtegodtgjersle vert sett til 1.01 o/oo av ordførargodtgjersla (f.t. kr 916,- pr F. ADMINISTRASJONSUTVALET: G. OVERFORMYNDERIET: er administrert av fylkesmannen. H. VALNEMNDA: I tillegg til møtegodtgjersle får leiaren ei fast årleg godtgjersle på 0,27 % av ord førargodtgjersla (f.t. kr ,- pr. år). I. SKATTEUTVALET: Medlemene får ei godtgjersle på 0,84 o/oo av ordførargodtgjersla pr. møte (f.t. kr. 762,- pr. I tillegg til møtegodtgjersla får leiarane ei fast årleg godtgjersle på 0,27 % av ordførargodtgjersla (f.t. kr.2.449,- pr. år). C:\doc2pdf\input\reglement_og_moetegodtgjersle_gjeldande_fraa_1_mai_2016.docx Side 2

3 J. ELDRERÅDET, UNGDOMSRÅDET, RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMA: I tillegg til møtegodtgjersle får leiarane ei fast årleg godtgjersle på 0,27 % av ordførargodtgjersla (f.t. kr ,- pr. år). K. PROSJEKTNEMNDER: Medlemene får ei godtgjersle på 0,84 o/oo av ordførargodtgjersla pr. møte (f.t. kr. 762,- pr. Leiarane får ei godtgjersle på 1,01 o/oo av ordførargodtgjersla pr. møte (f.t. kr. 916,- pr. L. RØYSTESTYRA: Det vert utbetalt godtgjersle med 0,14 o/oo av ordførargodtgjersla (f.t. kr. 127,-) pr. time for medgått tid på valdagen. M. KOMMUNAL BYGGENEMND: Leiar i den kommunale byggenemnda får fast årleg godtgjersle på 2% av ordførarløna (f.t. kr ,- pr år). Medlemane får ei godtgjersle på 1.01 o/oo av ordførarløna (f.t. kr. 916,- pr møte) N. MEDLEMER I ANDRE STYRE, RÅD ELLER UTVAL: møte), dersom ikkje noko anna vert fastsett. O. FELLES FOR ALLE STYRE, RÅD OG UTVAL: Synfaringar og andre pliktige oppmøte: For synfaringar og andre pliktige oppmøte på andre dagar enn den faste møtedagen vert det betalt ei godtgjersle på 0,14 o/oo av ordførargodtgjersla (f.t. kr. 127,-) pr. time. Spesielle høve elles: I spesielle høve der møta varer minst heil dag (7,5 t) kan godtgjersle utbetalast med 1,18 o/oo av ordførargodtgjersla (f.t. kr ,-). Utbetaling av leiargodtgjersle: Leiargodtgjersle vert berre utbetalt, når det kan dokumenterast at det har vore møte, eller at leiaren har hatt faktisk arbeid med vervet i løpet av året. PKT 4. DEKKING AV TAPT ARBEIDSFORTENESTE. I samsvar med 41, nr. 2, i kommunelova har folkevalde rett på dekking av ev. tap i inntekt på grunn av vervet. Føresetnaden for å krevje erstatning er at det ligg føre eit faktisk økonomisk tap. Refusjonsbeløp: Legitimert tap i arbeidsinntekt vert dekt fullt ut. Ulegitimert tap i arbeidsinntekt vert dekt med 0,2 o/oo av ordførargodtgjersla (f.t. kr. 181,- pr. time eller kr ,50,- pr. dag (for minst 7,5 timar) innafor tidsromet mellom kl og kl C:\doc2pdf\input\reglement_og_moetegodtgjersle_gjeldande_fraa_1_mai_2016.docx Side 3

4 Legitimasjon: Lønsmottakarar, som vert trekte i løn i samband med politisk verksemd, skal som legitimasjon/dokumentasjon nytte skjema "Erklæring frå arbeidsgjevar om trekk i løn for kommunal tillitsvald". Her vil oppgåve over kva som faktisk er trekt gå fram. Nytt skjema må fyllast ut for kvart krav. Erklæringa skal vere underskriven av den som er ansvarleg for lønsutbetalinga i firmaet. Kopi av skjemaet følgjer som vedlegg 2 til dette reglementet. Sjølvstendig næringsdrivande skal leggje fram likningsattest over næringsinntekt. Tap pr. dag vert utrekna etter netto årsinntekt dividert på 260 dagar. Deltidstilsette som arbeider nokre heile dagar og har heilt fri andre dagar, får refusjon som ved ulegitimert tap dersom møtedagen fell på ein "fridag" og refusjon for det legitimerte tapet dersom møtedagen fell på ein arbeidsdag. For deltidsarbeid basert på redusert tal arbeidstimar pr. dag, kan erstatninga for tapt arbeidsforteneste fordelast på legitimert og ulegitimert etter storleiken på arbeidstida i høve til normal arbeidsdag, når deltidsarbeidet utgjer mindre enn 75% av normal arbeidstid for den aktuelle yrkesgruppa. Grupper utan fast løna arbeid - husmødrer, studentar, pensjonistar, free-lancarar m.m. skal få erstatning etter satsen for ulegitimert tap i arbeidsinntekt, når dei må forsømme sine ordinære gjeremål for å ivareta tillitsverv. Rekning sendast: Rekning vert å sende snarast råd til Servicekontoret. Tolking: Dersom det oppstår tvil i høve tolking av reglane om dekking av tapt arbeidsinntekt, vert spørsmålet å legge fram for ei nemnd som består av dei politisk valde medlemene i administrasjonsutvalet. PKT 5. DEKKING AV ANDRE UTGIFTER. I samsvar med 41 i kommunelova har folkevalde rett på dekking av utgifter i høve reise r og ev. andre utgifter på grunn av vervet. Reiseutgifter: Folkevalde får godtgjort utgifter til skyss, kost- og overnatting for reiser i høve vervet (pålagde møte, kurs m.m.) etter det til ei kvar tid gjeldande reiseregulativet for kommunalt tilsette. Legitimasjon: Billettar for ferje, buss og anna skal leggast ved, elles vert det godtgjort etter rabattkorttakst. Skjema for "Reiserekning" bør nyttast ved innsending av krav. Kopi av skjema følgjer som vedlegg 3 til reglementet. Reiserekning skal sendast inn snarast og seinast ein månad etter at reisa er avslutta. C:\doc2pdf\input\reglement_og_moetegodtgjersle_gjeldande_fraa_1_mai_2016.docx Side 4

5 Omsorgsutgifter m.m.: Naudsynte utgifter som den folkevalde får p.g.a. vervet, t.d. utgifter til pass av born under 12 år, omsorg for funksjonshemma og eldre (pleietrengande), utgifter til vikar, vert dekt med faktiske legitimerte utgifter. Legitimasjon: Utgifter må dokumenterast med kvitterte rekningar. Andre utgifter: Telefon: Ordførar får dekt den faste abonnementsavgifta. Ordførar og varaordførar får dekt sine utgifter vedk. mobiltelefon. Folkevalde elles kan etter søknad til kommunestyret i kvart enkelt tilfelle få refusjon frå kommunen for utgifter ved eige abonnement som skriv seg frå ombodet. Rekning sendast: Rekning vert å sende snarast råd til Servicekontoret. Tolking: Dersom det oppstår tvil i høve tolking av reglane om dekking av andre utgifter, vert spørsmålet å legge fram for ei nemnd som består av dei politisk valde medlemene i administrasjonsutvalet. PKT 6. GENERELT. Reguleringstidspunkt: Godtgjerslene blir justert frå same dato som det skjer endringar i stortingsrepresentantane si løn. Ulukkes-/yrkesskadeforsikring: Kommunale ombodsmenn er omfatta av ulukkes-/yrkesskadeforsikringa som Hovudtariffavtalen 11 pålegg kommunen. Forsikringa gjeld under utøving av vervet, her under på reise til og frå og under utøving av representasjonsplikter. Som ombodsmenn vert rekna: Medlemer av kommunestyret og alle andre faste styre, råd, utval og prosjektnemnder. Reglane gjeld og varamedlemer når dei gjer teneste som ombodsmenn.. PKT 7. GRENDAUTVALA. Styra i godkjende grendeutval får eit driftstilskot på kr. 2000,- pr. år. xxxxxxxxxxx C:\doc2pdf\input\reglement_og_moetegodtgjersle_gjeldande_fraa_1_mai_2016.docx Side 5