Behandlet av Møtedato Saknr 1 Kontrollutvalet i Bjerkreim /18

Transkript

1 SAKSPROTOKOLL Arkivsak-dok. 17/00040 Arkivkode Saksbehandler Per Kåre Vatland Behandlet av Møtedato Saknr 1 Kontrollutvalet i Bjerkreim /18 for kontroll og tilsyn Kontrollutvalet i Bjerkreim har behandlet saken i møte sak 23/18 Møtebehandling Votering Forslag til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak Kontrollutvalet i Bjerkreim føreslår eit samla budsjett for kontroll og tilsyn for på kr

2 23/18 for kontroll og tilsyn - 17/ for kontroll og tilsyn : for kontroll og tilsyn Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandlar Per Kåre Vatland Saksgang Møtedato Kontrollutvalet i Bjerkreim BUDSJETT FOR KONTROLL OG TILSYN Forslag til vedtak/innstilling: Kontrollutvalet i Bjerkreim føreslår eit samla budsjett for kontroll og tilsyn for på kr Vedlegg: forslag kontroll og tilsyn 1

3 23/18 for kontroll og tilsyn - 17/ for kontroll og tilsyn : for kontroll og tilsyn Bakgrunn: Kontrollutvalet har eit lovpålagd ansvar for å utarbeide forslag til budsjett for kontrollog tilsynsarbeidet i kommunen. Sidan kontrollutvalet er direkte underlagd kommunestyret, skal kontrollutvalet sitt budsjettvedtak i tråd med føreskrifta leggast fram for kommunestyret saman med kommunen sitt samla budsjett. et skal omfatta alle utgifter knytt til kontrollutvalet sitt arbeid. Kontrollutvalet blir difor å sjå på som ei avdeling i kommunen med budsjettansvar for eige budsjett. Dette inneber at kontrollutvalet òg har ansvar for å følgje opp budsjettet gjennom året. Saksframstilling: Kommunelova og føreskrifta for kontrollutval i kommunar og fylkeskommunar pålegg kommunen å ha ei forsvarleg revisjonsordning og eit uavhengig sekretariat. Begge desse tenestene ligg inne i kontrollutvalet sitt budsjettforslag. et er delt inn i tre hovudpunkt: Kontrollutvalet sitt eige budsjett, kjøp av revisjonstenester og utgifter til sekretariatstenester. Kontrollutvalet sine utgifter Kontrollutvalet sine utgifter omfattar møtegodtgjersle til kontrollutvalet sine medlemmer, andre utgifter knytt til møteverksemd og utgifter knytt til kurs og opplæring. Utvalet er medlem i Forum for kontroll og tilsyn (FKT) og medlemskontingenten ligg og med i kontrollutvalet sine utgifter. Godtgjering til politikarane i kontrollutvalet følgjer godtgjeringane til dei andre politikarane i kommunen. Då endring i politikarløn ikkje er fastsett ennå, har me berre vidareført beløpa frå i fjor. Heller ikkje andre utgifter til kontrollutvalet er det gjort endringar i høve til budsjettet for Revisor sitt budsjettforslag Bjerkreim kommune er medeigar i det interkommunale selskapet Rogaland Revisjon, og kjøper difor revisjonstenestene frå dette selskapet. Sekretariatet har motteke forslag til budsjett frå revisor et er behandla i selskapet sitt styre i august og vert behandla i representantskap i løpet av hausten. Når budsjettet er vedteke i representantskapet, er dette bindande for deltakarkommunane. Revisor sitt budsjett for omfattar utgifter til rekneskapsrevisjon, attestasjonar, forvaltningsrevisjon og selskapskontroll, dei to sistnemnde vert bestilte i tråd med planar som er vedtekne av kommunestyret. Sekretariatet har motteke oversikt frå revisor over kva som er forventa brukt til dei forskjellige føremåla. Revisor har i sitt forslag til budsjett auka budsjettramma med kr ,-. I kontrollutvalet sitt budsjettforslag viser budsjettet til kjøp av revisjonstenester på i alt kr ,- som er ei auke på kr ,-. auken skuldast budsjettet to forhold: For det fyste har ikkje kommunen oppdatert budsjettet for 2018 med den 2

4 23/18 for kontroll og tilsyn - 17/ for kontroll og tilsyn : for kontroll og tilsyn auken representantskapet i Rogaland Revisjon gjorde hausten Dette utgjorde kr ,- For det andre har Rogaland Revisjon auka budsjettet for med ytterlegare kr ,- Sekretariatet sitt budsjettforslag Bjerkreim kommune er medlem i det interkommunale 27-samarbeidet, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat, og kjøper kontrollutvalet sine administrasjonstenester her. Sekretariatets sitt budsjett med fordeling av grunnbeløp vart godkjent av styret den 25. august et for eit 27-samarbeid som er eige rettssubjekt vert fastsett av styret i samarbeidet, og følgjer elles dei same reglane som for interkommunale selskap, sjå ovanfor. et er i år auka med kr 4.000,- for å dekkje løns- og prisvekst. Samarbeidet skal drivast etter sjølvkostprinsippet, og endeleg betaling til kommunane vert i tråd med vedtektene, gjort ved rekneskapsavsluttinga. Fram til no har det enten ført til tilbakebetaling av overskot eller at budsjettet har vore tilstrekkeleg. Oppsummering Det er laga eit budsjettforslag for kontroll og tilsyn for 2018 som ligg ved saka. Samla sett er det føreslått eit budsjett for kontroll og tilsyn for på kr ,- 3

5 23/18 for kontroll og tilsyn - 17/ for kontroll og tilsyn : forslag kontroll og tilsyn Notat 1 av 1 Vår saksbehandler Vår dato Vår referanse Per Kåre Vatland, tlf / Bjerkreim kontrollutval forslag kontroll og tilsyn Art Ansvar 110 / Teneste Revisjon og kontrollutval Vedteke budsjett forslag 2018 Regnskap Fast Lønn 1080 Fast godtgjersle Arbeidsgjevaravgift Kontormateriell Matvarer Samlepost anna forbruksmateriell Opplæring kurs Reiseutgifter oppgåvepliktige Reiseutlegg 1195 Avgifter, gebyr lisensar mv Meirverdiavgift utanfor loven 1729 Kompensasjon moms drift Utgifter kontrollutvalet Kontrollutvalssekretariatet Revisjonen (sjå oversikt nedanfor) Meirverdiavgift utanfor loven Kompensasjon moms drift ramme kontroll og tilsyn Oversikt frå Rogaland Revisjon IKS Vedteke budsjett forslag 2018 Regnskap 2017 Regnskapsrevisjon, attestasjonar mv Forvaltningsrevisjon/selskapskontroll Sum oversikt frå revisor