Årsmøte 23. oktober 2009

Transkript

1 Årsmøte 23. oktober 2009 Sak 1/2009 Konstituering av årsmøtet Godkjenning av innkalling: Ingen merknader til innkalling. Godkjenning av saksliste: Ingen merknader til saksliste. Valg av referent: Aud Haugen Sund Valg av ordstyrer: Engebret Mjøseng Sak 2/2009 Årsberetning Åreberetningen ble lest opp av leder Engebret Mjøseng. Årsberetningen godkjennes. Sak 3/2009 Regnskap for 2009 Regnskapet blei presentert av lagets kasserer, Sigrid Hølen. Regnskapet for 2009 viser et underskudd på kr ,51. Da er kr ,- til den nye skytterhallen direkte utgiftsført. Regnskapet godkjennes. Sak 4/2009 Budsjett for 2010 Sigrid la fram budsjett for Ønske om 2 nye skiver på 300 m.

2 - Ønske om bredbåndtilgang. Fastsetting av medlemskontingent Medlemskontingenten for 2010 er kr. 100,- for seniorer/veteraner og kr 50,- for ungdommer. Hovedkomiteenes planer for Lederne i de forskjellige hovedkomiteene la fram planer for neste år som vil ha innvirkning på lagets økonomi. Hovedkomité aktivitet: Mulig betalt instruktør, busstur el. lign. kr ,-. Budsjettet godkjennes men ønskene bes innarbeidet og kontingentene beholdes uendra. Sak 5/2009 Forslag om å etablere en permanent arena for Stang og felthurtigskyting på Hærtåtangen. Sigdal skytterlag er et lag med høye ambisjoner så vel sportslig som arrangørmessig. Styret i laget har derfor gjennom det siste halvåret forberedt et forslag til årsmøtet om etablering av et permanent opplegg for Stang og felthurtig på Hærtåtangen. Sportslig Sportslig er hurtigskytinger i vinden! Mange finner det interessant og avvekslende å trene og konkurrere i disse øvelsene når mulighetene byr seg. Et permanent opplegg som gjør det enklere og mer lærerikt å trene vil absolutt fremme muligheten for lagets skyttere til å hevde seg i disse disiplinene. Arrangørmessig Vi er en hyppig arrangør av store stevner. Eksempelvis står vi for tur til å arrangere både Viken I banestevne og Fylkesmesterskapet med det første, og det i rekken av å ha arrangert mange tilsvarende stevner tidligere. Et permanent elektronisk anlegg vil forenkle og øke kvaliteten på arrangementet om vi kan benytte et slikt konsept. Her kan også resultater overføres via projektorer til publikum slik at man kan følge med på denne skytingen på lik linje med den øvrige baneskyting. Ved de to siste års lagmesterskap i Stangskyting har vi begge gangene opplevd at det er branntilløp ved stålselvanviserne som er blitt brukt. Et elektronisk anlegg med permanente og godkjente kulenedslag vil redusere faren for slik brann betraktelig. Plassering/etablering Skivene monteres opp på tre hold inne på dagens baneområde. Det bygges opp tre voller i tilstrekkelig grad for å beskytte skiveelektronikken i forkant(u-skive). Videre lages det til kulefang med høyde og bredde iht. gjeldende sikkerhetskrav. Det bygges videre en overbygget standplass på venstre side av dagens 300 m standplass i forlengelsen mot skytterhuset, med frambygg og lydvegger som i eksisterende bygg. Bredde 5m, og 9m i lengderetningen som dagens standplass. Èn skive (småen) plasseres på ca 130m (til venstre mot bergkule ved 100m), to skiver (småen) plasseres på høyre side i skyteretningen på ca 150m, og to skiver (1/4 fig) plasseres på ca 230m i retning til venstre for skive én på 300m. Skivene anskaffes komplette med unntak av monitorer. Det legges kabel for overføring av signaler.

3 Det er blitt sett på mulighetene for samtidig å legge om bekkeløpet over myra slik at bekken følger høyre side av skytebanemyra. Slike tilleggskostnader ikke tatt med i kostnadene. Ledig masse benyttes i så fall til kulenedslag og en forhøyet sti over myra. Kostnad Det er tre hovedsektorer i kostnadsoverslaget. - Skiveelektronikk (uten monitorer) Kr ,- - Montering av skiveelektronikk Kr ,- - Anleggskostnader i fbm opparbeidelse av grøfter, voller og kulenedslag Kr ,- - Tilbygg på 300m standplass Kr ,- Sum Vi har også et tilbud på skiveelektronikk inklusive fem militære monitorer. Dette er på ca kr. Kostnader for tilbygg er et estimat, og må korrigeres når byggets utforming er avklart. Finansiering Styret ser det som lite ønskelig å benytte egenkapital for å realisere prosjektet. Mulighetene for ekstern finansiering er til stede gjennom spillemiddelordningen, sponsorstøtte og bidrag fra DFS. Vi må uavhengig av dette regne med å yte makimalt i egeninnsats i form av dugnad. Det anses at prosjektet er vel kvalifisert til å motta spillemidler. Når det gjelder sponsorer så har styret lagt opp til å søke Gjensidigestiftelsen om støtte. Telemark skyttersamlag har mottatt tilsagn om støtte for et tilnærmet tilsvarende prosjekt. Muligens kan også prosjektet selges lokalt gjennom at dette er øvelser som er vel kjente fra TV. Videre har DFS øremerkede midler for å støtte slike prosjekter, men dette forutsetter normalt et samarbeid med Forsvaret/HV. Samlagsstyret har godkjent anlegget som regionanlegg for Ringerike skyttersamlag, noe som styrker våre søknader om finansiering og økonomisk støtte. Konsekvenser/avklaringer - En søknad om spillemidler krever en framleietid for grunn på minimum 40 år. Dette må i så fall avklares. - Avklare omlegging av bekkeløp med grunneiere. - Det kan videre tenkes at denne type skyting vil gi noe mer støy på arenaen, dette til tross for frambygg med støyvegger. - Hvorvidt skyting på stangholdene vil sjenere standplassleder på 300m er uvisst. - Er vi klar for å gå løs på mer dugnad - Det må oppnevnes en komité som står for prosjektet - Ny baneinstruks med godkjenning fra Politiet - Anlegget vil kreve noe vedlikehold, herunder årlig slitasje og kostnader Sigdal skytterlag vedtar å bygge ut Hærtåtangen skytebane til å inkludere et anlegg for Stangog felthurtigskyting på elektronisk skivemateriell. Styret får fullmakt til å igangsette prosjektet når reelle anleggs og investeringskostnader er dekket inn gjennom spillemidler, sponsorstøtte og bidrag slik at skytterlaget ikke må ut med egenkapital. Viser fullfinansiering seg helt umulig kan det benyttes inntil kr fra egenkapital når alle andre muligheter er prøvd. Forslaget enstemmig vedtatt.

4 Sak 6/2009 Stevner 2010 Styrets innstilling for stevner i 2010: (Iht. turnusliste for samlaget) - Samlagsstevne 15m (nest siste helgen i januar) - Åpent feltstevne (Medio februar sammen med S. Modum) - Åpent Bajasfeltstevne ( 11. april) - Åpent banestevne (30. april - 1. mai) - Viken I baneskyting ( juni) - Fylkesmesterskapet ( blir forskyvet til 2011). - Børsfinalen (evt Stjernen) - Åpent 15m stevne (november/desember sammen med S. Modum) Styrets innstilling vedtatt med forslag om at Stjernen tar Børsfinalen og Hallingdal tar Fylkesmesterskapet. Sak 7/2009 Forslag om endring av organisasjonsstrukturen i skytterlaget. Styret har det siste året benyttet vedlagt organisasjonsplan som styringsmodell for skytterlaget. Dette som en prøveordning. Målet har vært å avlaste styret, og særlig skytterlagets leder, ved å delegere viktige oppgaver til hovedkomiteer. Gjennom deltakelse i eller lederskap i hovedkomiteene får styrets medlemmer god innsikt i den virksomhet som foregår, og på den måten mulighet for å koordinere mellom hovedkomiteene om det skulle vise seg nødvendig. Forslaget innebærer ikke de helt store endringer. Det eneste utvalget som tas vekk er Miniatyrgruppa, der hovedkomitè aktivitet overtar deres oppgaver. Utover dette handler det mer om å samle de som har beslektede oppgaver til å arbeide sammen som en styringsgruppe med muligheter for å samordne virksomheten innen sin sektor. En annen positiv effekt av ordningen er at flere blir involvert i lagets drift, man er en del av et team, og man får bedre innsikt i skytterlagsarbeidet, slik at man står bedre rustet til å ta nye og mer krevende oppgaver. Erfaringene er positive og styret ønsker å gjøre ordningen permanent. Derfor bringes saken inn for årsmøtet til behandling. Ettersom saken anbefales av skytterlagets styre, har valgkomiteen sitt forslag med utgangspunkt i foreslått organisasjonsplan. Se vedlegg. Styrets innstilling til årsmøtet: Årsmøtet vedtar ny organisasjonsplan for Sigdal Skytterlag med virkning fra årsmøtet Organisasjonsstrukturen med 4 hovedkomiteer videreføres. Sak 8/2009 Valg

5 Valgkomiteen hadde ingen forslag på lederkandidat, og henvendte seg til møtets deltakere om det var noen som kunne tenke seg vervet. Ingen meldte seg. Det vil være nestleder som fungerer fram til ny leder er på plass. Styret Styremedlemmer 2009 og 2010 (ikke på valg) ikke valgt som leder Sigrid Hølen som kasserer Vararepresentanter 2009 og 2010 (ikke på valg) Lars Ask for leder Eli Mørch for Sigrid Hølen Styremedlemmer 2010 og 2011( på valg ) Ole Jonny Finsrud Aud Haugen Sund Frode Haga Vararepresentanter 2009 og 2010 ( ikke på valg ) Erling Grøterud for Ole Jonny Finsrud Jon Andreas Ask for Aud Haugen Sund Jorunn Marie Vad for Frode Haga Damegruppas representant Hilde Weggesrud Vara damegruppa Anne Ingebjørg Viksbråten Ungdomsutvalget Medlemmer 2009 og 2010 (ikke på valg ) Asbjørn Sund på valg som leder Pål Midtskogen Medlemmer 2010 og2011 ( på valg ) Jarle Hunstad Ove Grøterud Rune Hølen Revisorer Ikke noen endringer. Tone Eidal Frøvoll Asbjørn Nubberud Instruktører Knut Tore Eidal Anne Hilde Fragått Engebret Mjøseng Ann Silje Vad

6 Informasjonsutvalget Medlemmer : Styrets sekretær blir leder Knut Tore Eidal Bente Grøterud (web redaktør) Bjørnar Enderud (ass. web redaktør) Anne Ingebjørg Viksbråten Aktivitetsutvalget Medlemmer : Styremedlem Terje Grøterud Stig Hølen Jarle Hunstad Anleggsutvalg Medlemmer: Nestleder Kristoffer Vad Bård Hølen Knut Tore Eidal blir leder blir leder Ammunisjonsforvalter Erling Grøterud Jaktprøvekomite Leder: Per Olav Aasen Medlemmer: Johannes Holth Nils Knut Lindbo Odd Ravnås Jarle Hunstad Jarle Johannessen Inge Karikoski Magne Solbakken Valgkomite Jorunn Marie Vad har fungert som leder i 2009, går ut av komiteen. Leder: Lise Grønhovd Medlemmer: Tone Eidal Frøvoll Engebret Mjøseng Premiekasserer Terje Grøterud Representanter Prestfoss: Lars Ask Eli Mørch ( vara ) Frydheim: Ole Kittil Bergan Lars Ask (vara ) Representantene følger kommunestyreperioden og er valgt for

7 Representant for skytterhuset Knut Tore Eidal Uttakskomite Medlemmer : Hans Anders Kleven, leder. Kristoffer Vad Bente Grøterud Ombudsmenn Leder Ole Jonny Finsrud Frode Haga Asbjørn Sund Aud Haugen Sund Sigrid Hølen Vara: Engebret Mjøseng Erling Grøterud Jon Andreas Ask Årsmøtet klarte ikke å velge ny leder. Ingen har meldt seg til dette vervet, og det er ikke ønskelig å velge noen mot sin vilje. Valgkomiteen skal jobbe videre med å finne fram til en kandidat. Det kalles inn til ekstraordinært årsmøte når kandidat foreligger. Utover dette ble valget godkjent Ordet fritt: - Premieutdeling og servering... - Opplegg for trening i ny 15m hall - Knut Tore informerte om 15-metersbanen. Møbler og oppslagstavler og lignende må inn. Det er søkt Brannkassa om midler til møbler, ,-. - Åpning av skytterhallen blir Det blir fest for alle medlemmer og alle andre som står på dugnadslista. - Treningsopplegget i hallen i vinter. Det foreslås 2 organiserte treningskvelder. Det bør være 2 ansvarlige hver kveld. Ungdommene bør gruppers litt etter nivå. Faste skyttertider for ungdommene har tidligere vært en suksess, så det er ingen grunn til ikke å videreføre dette. Kan f.eks holde av 2 ledige skiver i hvert lag. Mandag bør være forbeholdt ungdommene de to første laga. De som skyter inne med anlegg skal skyte med luft. Aldersgrense må settes, og den må følges. - LS Knut Tore har snakka med en han kjenner på Elverum. Hytter er mulige å leie fra lørdag til onsdag. Plassen utenfor Elverum Videregående er reservert. - LS 2011 Bodø. Engebret har ringt Bodøsjøen Camping, men de ba han ringe igjen etter nyttår. - Nye T-skjorter. Det er utarbeidet et forslag med sponsorlogo. Prisen blir ca. 200,- pr stk. Muligheter for bestilling nå. Bør trykkes før nyttår. Knut Tore ønsker seg også caps. Henning ønsker seg shorts. - Bør det vurderes å søke skytterlaget inn i idrettsrådet? Er tidligere vurdert, men fant ut at det var lite å hente. Kan vurderes på nytt.

8 - Avslag på frifondsmidler i år. Alle som har fått midler de 2 siste åra fikk avslag. Referent: Aud Haugen Sund