Protokoll fra møte i fakultetsstyret

Transkript

1 Det samfunnsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Styret Dato: Deres ref.: Vår ref.: 2017/3383 HALVARDS Protokoll fra møte i fakultetsstyret Tid og sted: 17. mars 2017, kl , Lysebu Til stede: Nils-Henrik von der Fehr, Ingjerd Hoëm, Tim Brennen, Bjørn Høyland, Inger Skjelsbæk, Samira Aminihajibashi, Caroline Hals, Mitzi Marie Bystrøm, Jostein Sjaaeng, Kristine Berg Heggelund, Per Magnus Mæhle, Ellinor Major. Fra administrasjonen: Tone Vold-Sarnes, Terje Hegge (V-sak 3, D-sak 1 og O-sak 3), Gudleik Grimstad. Ordinære saker V-SAK 1 Godkjenning av dagsorden Fakultetsstyret godkjenner innkalling og dagsorden. V-SAK 2 Godkjenning av protokoll fra møte Protokoll fra fakultetsstyrets møte 8. desember 2016 var vedlagt innkallingen. Det samfunnsvitenskapelige fakultet Postadr.: Postboks 1084 Blindern, 0317 Oslo Kontoradr.: Eilert Sundts hus 3. et., Moltke Moes vei 31, 0851 Oslo Telefon: Telefaks: postmottak@sv.uio.no Org.nr.:

2 2 Protokollen godkjennes. V-SAK 3 Økonomirapport for 3. tertial 2016 Notat fra dekanen av 6. mars 2017 var vedlagt innkallingen. Fakultetet har en solid økonomi ved utgangen av Det akkumulerte resultatet er lavere enn forutsatt i prognosen, men dette skyldes i hovedsak en konkret innbetaling som er forsinket til Planene om å bygge ned overskuddet har i stor grad vært vellykket og særlig personellkostnader på basis er rimelig i tråd med prognosen for året. Det er mindre avvik innenfor de ulike områdene ellers, men det akkumulerte resultatet for året er i stor grad sammenfallende med forventet resultat, sett bort fra den forsinkede innbetalingen. Basis (Bevilgning fra Kunnskapsdepartementet) Det akkumulerte resultatet på basis for fakultetet i 2016 er 62,27 mill. kr. Dette er ned ca. 3,1 mill. kr i forhold til I forhold til prognosen er avviket 12,34 mill. kr. PSI ventet en innbetaling på 14 mill. kr fra sentralt i forbindelse med tildelte infrastrukturmidler Denne innbetalingen kommer ikke før i 2017 og forklarer i hovedsak det store avviket mellom regnskap og prognose. Gitt denne forsinkelsen, ansees den økonomiske situasjonen til fakultet å være god og rimelig i tråd med prognosen og planene for Regnskapet viser et underforbruk på drift sammenlignet med prognose på ca. 2,2 mill. kr i Avviket er spredt ut på de ulike instituttene og virker ikke være knyttet til noen spesifikke store hendelser. Eksternfinansiert virksomhet Det er fortsatt høy aktivitet innenfor den ekstern finansierte virksomheten. Per utgangen av 2016 er det 179 aktive prosjekter ved fakultetet.

3 3 Akkumulert resultat for hele den eksternfinansierte virksomheten er 38,48 mill. kr, noe som er ca. 4,2 mill. kr lavere enn prognosen for året. Inntektene ligger totalt ca. 8,3 mill. kr under prognosen. Når det gjelder NFR prosjekter er det et avvik på ca. 12,5 mill. kr. Dette skyldes i stor grad forsinkelser fra NFR, gjerne i forbindelse med at de bruker lang tid på å vurdere rapporter på det enkelte prosjekt. Innbetalingene ventes i stor grad å komme i begynnelsen av For EU og andre type prosjekter ligger fakultetet ca. 4,7 mill. kr over prognose. Dette skyldes i noen grad innbetalinger av oppstartsmidler, men også at prognosen forutsetter innbetaling i senere perioder på nye prosjekter. Det er underforbruk på personalkostnader med ca. 0,7 mill. kr. Avviket er lite og vil bli fulgt opp videre i På driftskostnader er avviket ca. 2,0 mill. kr i forhold til prognosen. Avviket er spredt ut på mange prosjekter og midlene vil bli brukt i kommende perioder. Fakultetsstyret godkjenner regnskapsrapporten pr. 3. tertial 2016 V-SAK 4 Forslag til kommunikasjonsstrategi for Det samfunnsvitenskapelige fakultet Notat fra dekanen av 9. mars 2017, med vedlegg, var vedlagt innkallingen. Fakultetet hadde i sin årsplan for 2016 et konkret tiltak om å utarbeide en kommunikasjonsstrategi. Forslag til kommunikasjonsstrategi baserer seg på UiOs Strategi 2020, UiOs årsplan , Det samfunnsvitenskapelige fakultetets Strategi 2020, fakultetets Årsplan og UiOs Kommunikasjonsstrategi. Fakultetet har i tillegg foretatt intervjuer blant fakultetets målgrupper.

4 4 Fakultetet har valgt å konsentrere sin kommunikasjonsstrategi rundt to hovedmål: 1: Bedre rekruttering og 2. En mer kunnskapsbasert samfunnsdebatt. I UiOs Strategi 2020 framheves kommunikasjonsmålene Å løfte frem UiOs forskningsbaserte utdanning og At de beste søker seg til UiO. Disse målene er grunnpilarer innenfor det ene av SVs kommunikasjonsmål: Bedre rekruttering. Strategi 2020 framhever også kommunikasjonsmålene Å belyse de store samfunnsutfordringene, Aktiv dialog og kontakt med samfunnet og At forskningsbasert kunnskap preger samfunnet. Disse målene fanges opp i det andre kommunikasjonsmålet: En mer kunnskapsbasert samfunnsdebatt. Forslaget til kommunikasjonsstrategi var satt opp som sak til diskusjon på styreseminaret 16. mars der både styret og instituttlederne deltok. Fakultetsstyret godkjenner forslaget til kommunikasjonsstrategi med de endringer det var enighet om i møtet. V-SAK 5 Forslag om nedleggelse av masterprogram ved Institutt for statsvitenskap fra og med studieåret 2018/2019: "Peace and conflict Studies (PECOS)" Notat fra dekanen av 1. mars 2017, med vedlegg, var vedlagt innkallingen. I notat til fakultetet av foreslår Institutt for statsvitenskap at opptaket til PECOS gjennomføres for siste gang høsten 2017, og at programmet nedlegges fra og med opptaket 2018/2019. Instituttet begrunner forslaget om nedleggelse med at studieprogrammet ikke er bærekraftig ressursmessig, at kutt i bevilgingen til instituttet fra 2017 krever redusert aktivitetsnivå og at de negative faglige konsekvensene av en nedleggelse er begrensede ettersom studieprogrammet i betydelig grad overlapper med eksisterende og kommende studietilbud ved UiO.

5 5 Instituttet ønsker å opprette en flerfaglig fordypning i freds- og konfliktstudier på masternivå og foreslår at de frigitte studieplassene på PECOS (20) overføres til masterprogrammet i statsvitenskap. Dekanen legger til grunn for sitt forslag om ikke å godkjenne nedleggelsen at internasjonalt samarbeid om forskning og studier er et uttalt mål for UiO. Fakultetet har i tillegg som et overordnet mål å tilby attraktive studiemuligheter for utenlandske studenter, og et eget tiltak i årsplanen for som sier at fakultetet ønsker at flere av masterprogrammene skal gis på engelsk (tiltak 8). Tverrfaglighet innenfor både forskning og utdanning er også et mål for fakultetet. PECOS er et tverrfaglig engelskspråklig masterprogram med gode studenter. Freds- og konfliktstudier er et viktig faglig satsningsområde i dag og i tråd med fakultetets strategi. Studieprogrammet oppfyller fakultetets og UiOs strategiske mål og bidrar til å synliggjøre fakultetet i internasjonal sammenheng. PECOS er et av de studieprogrammene med best inntakskvalitet på fakultetet. Programmet hadde åtte førstevalgssøkere pr. studieplass i 2015 og 10 i Studiebarometeret viser at PECOS-studentene er fornøyd med studieprogrammet de har valgt, og at programmet er relevant for yrkeslivet. Fakultetsstyret godkjenner ikke forslaget om nedleggelse av masterprogrammet Peace and Conflict Studies. Fakultetsstyret ber dekanen gå i dialog med Institutt for statsvitenskap for å finne en løsning som sikrer fortsatt drift av programmet. Forslaget til vedtak ble vedtatt med ti stemmer for og en stemme mot. Bjørn Høyland stemte mot forslaget. V-SAK 6 Forslag om opprettelse av europeisk fellesgrad ved Psykologisk institutt fra og med studieåret 2017/2018: «European Master in the Psychology of Global Mobility, Inclusion and Diversity in Society (Global MMINDS)")"

6 6 Notat fra dekanen av , med vedlegg, var vedlagt innkallingen. Dekanen foreslår opprettelse av en europeisk fellesgrad «European Master in the Psychology of Global Mobility, Inclusion and Diversity in Society (Global MINDS). Oppstart av studieprogrammet vil være høsten 2017, og de første studentene vil ankomme UiO våren ISCTE University Institute of Lisbon skal koordinere masterprogrammet Global MINDS. Koordinatorrollen innebærer hovedansvaret for økonomi, opptak av studenter, rapportering til EU og organisering av samarbeid og møter med de involverte samarbeidspartnerne. Programstudentene gjennomfører første semester enten ved ISCTE University Institute of Lisbon eller ved University of Social Sciences and Humanities (SWPS) i Warsawa. I andre semester kan studentene velge mellom tre læresteder avhengig av faglig interesse: Koc University, Istanbul, University of Limerick, Irland, eller Universitetet i Oslo. Dette betyr at Psykologisk institutt/fakultetet kan få inntil 8 studenter som gjennomfører 30ECTS ved UiO i andre semester av studiet, det vil si i vårsemesteret. Studentene skal i dette semesteret ta to obligatoriske og to valgfrie emner. Fakultetsstyret godkjenner opprettelse av europeisk fellesgrad "European master in the Psychology of Global Mobility, Inclusion and Diversity (Global MINDS)" fra og med studieåret 2017/2018. Det forutsettes at fellesgraden finansieres innenfor instituttets egne rammer. Saken oversendes universitetsstyret for endelig vedtak. V-SAK 7 Forslag om opprettelse av årsenhet i samfunnsøkonomi fra og med studieåret 2018/2019 Notat fra dekanen av 22. februar 2017, med vedlegg, var vedlagt innkallingen. Dekanen foreslår å opprette en årsenhet i samfunnsøkonomi med oppstart høstsemesteret En ny årsenhet vil styrke fakultetets etter- og videreutdanningstilbud (Jfr. tiltak 10 i fakultetets årsplan for ). En årsenhet i samfunnsøkonomi skal rettes

7 7 mot personer som ønsker å få en grunnleggende kompetanse i samfunnsøkonomi. En annen målgruppe er nye studenter som er usikre på valg av studieprogram, og som derfor ikke ønsker å starte på et treårig bachelorstudium/5-årig masterstudium i samfunnsøkonomi. Fakultetsstyret godkjenner opprettelse av årsenhet i samfunnsøkonomi fra og med studieåret 2018/2019. Saken oversendes universitetsstyret for endelig vedtak. Diskusjonssaker D-SAK 1 Fordelingsmodellen ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet Seksjonsleder Terje Hegge orienterte om fakultetets fordelingsmodell i møtet. Lenke til fakultetets nettsider om fordelingsmodellen var vedlagt innkallingen. Fakultetsstyret ber om at fordelingsmodellen gjennomgås med tanke på en mulig revisjon før fordelingen for Styret ber om å bli orientert om dette arbeidet løpende og første gang styremøtet 8. juni. D-SAK 2 Revisjon av fakultetets Ph. d.-program Notat fra dekanen av 9. mars 2017, med vedlegg, var vedlagt innkallingen. Fakultetet vedtok å foreta en periodisk evaluering av Ph. d.-programmet i I følge kvalitetssystemet skal den periodiske evalueringen foretas hvert 6. år En ekstern evalueringskomitéen ble oppnevnt i april 2016 og leverte sin rapport i november samme år. Den eksterne komiteen roser noen sider av programmet. For eksempel er avhandlingene av gjennomgående god kvalitet, og evalueringssystemet er konsekvent robust, slik at forskningen som leveres er av god internasjonal standard. Strukturen med syv retninger er vurdert som hensiktsmessig. Noen utfordringer påpekes også: Det er ikke tydelig hva som er målsetningen for programmet. Det er lite fokus på

8 8 utvikling av para-akademiske ferdigheter, hverken hos stipendiater eller veiledere. Det er uutnyttet potensiale for tverrfaglighet og få lengre internasjonale forskningsopphold. Oppfølgingen av rapporten er blitt diskutert i Ph. d.-administrasjonsnettverket og programrådet, i instituttledermøter, på åpent møte med stipendiatene, i fakultetsstyret, og i dekanatet. I dekanens diskusjonsnotat foreslås det å sette inn tiltak på 10 områder: 1. Det foreslås at forskerutdanningen ved fakultetet fortsatt skal ha fokus på akademisk eksellense. 2. Det foreslås at første samling begynner med introduksjon til fakultetet, fulgt av innhold fra de tre komponentene: vitenskapsteori, forskningsetikk, og generiske ferdigheter. De tre komponentene vil være felles for stipendiater fra alle 7 retninger slik at man vil bli eksponert for de ulike perspektivene fakultetet omfatter og vil dermed promotere tverrfaglighet. Det foreslås å øke antall studiepoeng i fakultetets obligatoriske del fra 6 til Det foreslås at i løpet av den første måneden av stipendiatperioden skal stipendiaten og veilederne avtale milepæler for forskning, veiledning og opplæringsdelen, for avhandlingen, skal avtale oppsummeringssamtaler, og sikte mot midtveisevaluering 4. Det foreslås at de retningsspesifikke beskrivelsene av hva en avhandling skal være revideres og presiseres. 5. Det foreslås en obligatorisk halvdagssamling for veiledere årlig. I tillegg bør disse tilbys et UiO-kurs, sentralt eller ved UV, særlig aktuelt for førstegangsveiledere. 6. Det foreslås at det ved opptak skal vises fleksibilitet med hensyn til utdanningsbakgrunn og forsøke å vurdere søkerens akademiske kvalitet heller enn å være rigid når det gjelder disiplinære krav. 7. Det foreslås å forbedre presentasjon av informasjon om programmet på web.

9 9 8. Det forslås som et mulig tiltak for internasjonalisering at fakultetet tildeler årlige stipendier, hvor grunnenheten godkjenner søknadene og hvor hovedkriteriet er den akademiske kvaliteten på vertsenheten. 9. Det foreslås at grunnenhetene i større grad oppmuntrer aktuelle kandidater til å søke postdoktor- og faste stillinger i utlandet. Veileder og forskningsmiljøer bør være mer proaktive og foreslå stillinger som passer til bestemte stipendiater, dvs. fagspesifikk og personlig akademisk karriereveiledning. 10. Det foreslås at fakultetet har et felles opptak for alle studieretninger samlet én gang i året, siden det vil være avgjørende for en hensiktsmessig gjennomføring av fellesdelen at stipendiatene starter samtidig. Revisjon av fakultetets Ph. d.-program var satt opp som sak til diskusjon på styreseminaret 16. mars der både styret og instituttlederne deltok. Noen punkter fra debatten i styreseminaret: Det pekes på at et felles, årlig opptak kan være problematisk med hensyn til potensielle Ph. d.-studenter med ekstern arbeidsgiver og muligens også for våre egne Ph. d. på eksternt finansierte prosjekter med forventet oppstart før fellesopptaket. En annen utfordring med felles opptak kan være å finne et passende tidspunkt å sette søknadsfristen. Grunnenhetene har noe ulikt rekrutteringsgrunnlag og betingede opptak kan gi sorteringsutfordringer og uforutsigbarhet for studenter med karakterer på masteroppgaven. Selv om utdanningen bør rettes inn mot forskning og en akademisk karriere kan formuleringen om programmets formål framstå som noe snever. Bør det vurderes å gjøre programmets formål noe bredere enn bare akademisk eksellense? Bør fakultetet vurdere en exit grad dvs en vei ut av Ph. d.- programmet hvis noen ønsker det? Saken legges fram som vedtakssak i fakultetsstyrets møte 8. juni 2017.

10 10 D-SAK 3 Lærings- og arbeidsmiljø - Masterplan for Det samfunnsvitenskapelige fakultet Notat fra dekanen av 13. mars 2017 var vedlagt innkallingen. Forslaget om en masterplan var satt opp som sak til diskusjon og som gruppearbeid (der det kom mange konkrete forslag) på styreseminaret 16. mars. Både styret og instituttlederne deltok. Seks etasjer i Eilert Sundts hus skal etter planen rehabiliteres høsten Dekanen har nedsatt et brukerutvalg for ombyggingen sammensatt av representanter fra grunnenhetene, organisasjonene og vernelinjen. Utvalget skal lage en plan for rehabiliteringsprosjektet, sørge for informasjon og være bindeledd mellom byggeledelse og brukerne. I tillegg er utvalget bedt om å komme med innspill til en helhetlig plan for bruken av SV-byggene. Eiendomsavdelingen vil bistå fakultetet og setter av arkitektsbistand til dette arbeidet fra og med høsten Formålet med en overordnet plan (Masterplan) er dels å kunne komme med relevante innspill til ny masterplan for UiO (fra 2020), dels sette rehabiliteringsarbeidene høsten 2018 inn i en slik større sammenheng. Dekanen inviterer styret med på en diskusjon om behovet for en masterplan og hva den bør vektlegge/inneholde. Hva mener styret bør prioriteres og hvordan bidrar de fysiske rammene til å bygge opp under fakultetets planer og målsettinger for forskning og utdanning? Har styret synspunkt på hvordan en slik prosess bør gjennomføres innen den tidsrammen vi har det vil si før før årsskiftet 2017/2018 da prosjektering av rehabiliteringen av Eilert Sundts hus B starter? Styret stiller seg positive til at det arbeides videre med en helhetlig plan og foreslår blant annet at dette bør gjøres på bakgrunn av et sett av mulige fremtidsscenarier. Det pekes også på at det med relativt beskjedne ressurser burde være mulig å gjøre noe med 1. og 2. etasje (henholdsvis foajé) og Læringssenteret Eilert) for å gjøre disse mer attraktive.

11 11 Orienteringssaker O-SAK 1 Protokoller fra møter i fakultetsstyrets tilsettingsutvalg Protokoll fra møtene i fakultetets tilsettingsutvalg , , og var vedlagt innkallingen. Fakultetsstyret tar saken til orienteering. O-SAK 2 A) Norges forskningsråd evaluerer samfunnsvitenskapelig forskning i Norge (SAMEVAL) Notat fra dekanen av 9. mars 2017, med vedlegg om SAMEVAL, var vedlagt innkallingen. Forskningsrådet gjennomfører nå en evaluering av hele det samfunnsvitenskapelige fagområdet (SAMEVAL). Forskning og utdanning skal ses i sammenheng, og det skal ses spesielt på samfunnsbidragene fra forskningen. Fakultetet har vært gjennom tre innleveringer til SAMEVAL: 1) Desember Innmelding av alle vitenskapelige ansatte til seks ulike evalueringspanel. Forskningsrådet la opp til at forskerne kunne meldes inn til det panelet som de publiserte mest innen, uavhengig av organisatorisk tilhørighet. Instituttene meldte uten unntak inn alle sine forskere til det panelet som korresponderte med instituttets fagdisiplin. 2) Februar Innmelding av forskergrupper og eksempler på «impact» knyttet til forskergruppene. Det ble i alt meldt inn 13 forskergrupper og 12 eksempler på impact fordelt på 11 forskergrupper.

12 12 3) Mars Institusjonell egenevaluering fra fakultetet (nivå 1) og fra hver av de innmeldte disiplinene (nivå 2). Det ble levert nivå 2-beskrivelser til samtlige av de seks fagpanelene. I oktober 2017 skal panelene ha dialogmøter med fagmiljøene. Panelene leverer sine rapporter i desember Norges forskningsråd tar sikte på å publisere rapporten i juni B) NOKUT evaluerer studiekvalitet og samspill forskning/utdanning (KOMBEVAL). Notat fra dekanen av 9. mars, med vedlegg om KOMBEVAL, var vedlagt innkallingen. Som en del av SAMEVAL (O-sak 2 A) gjennomfører NOKUT en evaluering av studieprogrammene, inkludert Ph. d., i sosiologi, statsvitenskap og økonomi. Institutt for sosiologi, Institutt for statsvitenskap og Økonomisk institutt har besvart en egenevaluering med 11 spørsmål knyttet til studier. Fakultetet sendte disse egenevalueringene til NOKUT 10. mars. Disse egenevalueringene skal vurderes av 3 ulike panel. Fakultetsstyret tar sakene til orientering. O-SAK 3 Regnskap pr. februar 2017 Notat fra dekanen av 9. mars var vedlagt innkallingen Fakultetets regnskap per 28. februar 2017 viser et akkumulert underforbruk på 76 mill. kr. Det er 17 mill. kroner høyere sammenlignet med periodens budsjett. Avviket skyldes i stor grad en forsinket innbetaling på 14 mill. kr som var forventet i Resultatet innebærer generelt en utvikling hovedsakelig i tråd med tidligere rapportering.

13 13 Personalkostnader i basisvirksomheten er 2,6 mill. kr høyere enn budsjettert. Dette skyldes hovedsakelig etterslep på timelønn for eksamen og undervisning fra 2016 som er utbetalt i januar Driftskostnader er 2 mill. kr lavere enn budsjettert, noe som er ganske vanlig på starten av året. Nettobidrag fra prosjekter er omtrent som budsjettert. Investeringer er også som budsjettert. Ubrukte midler er økt med 25 mill. kr. Dette skyldes avsatte midler til verdensledende miljøer og økt prosjektmidler. Fakultetsstyret tar regnskapsrapporten pr. februar 2017 til orientering. O-SAK 4 Årsplaner fra enhetene for Årsplaner for perioden fra fakultetets institutter og sentre var vedlagt innkallingen. Fakultetsstyret tar saken til orientering. O-SAK 5 Diverse orienteringer Notat fra dekanen av 8. mars 2017 var vedlagt innkallingen. Fakultetsstyret tar sakene til orientering. O-SAK 6 Eventuelt Det var ingen saker til eventuelt.