Se vedlagte notat (V-sak 32) fra instituttleder til instituttstyret ved Psykologisk institutt 21. juni 2016.

Transkript

1 Det samfunnsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Notat Til: Fra: Sakstype: Fakultetsstyret Dekanen Organisasjon Saksnr: O-sak 2 Møtedato: 15. september 2016 Notatdato: 8. september 2016 Saksbehandler: GGR Etablering av senter ved PSI Bakgrunn: Se vedlagte notat (V-sak 32) fra instituttleder til instituttstyret ved Psykologisk institutt 21. juni LCBC (Lifespan Changes in Brain and Cognition) er en forskningsgruppe på PSI under Avdeling for kognitiv og klinisk nevrovitenskap. Forskningsgruppen teller 30 personer. Gruppen har i tillegg et panel av internasjonale samarbeidspartnere, blant annet i Oxford, Harvard, San Diego, Berlin, Umeå. LCBC har i løpet av de siste ti årene hatt en sterk vekst i antall forskere, publiseringer og siteringer. De har også fått tilslag på en rekke store søknader om ekstern finansiering (ERC, UiO, NFR, Nasjonalforeningen for folkehelsen, o.l.). Dette omfatter støtte som tildeles toppforskere, samt flere priser og utmerkelser. De har også mottatt betydelig støtte fra PSI. Høsten 2015 ble LCBC (v/ Kristine Walhovd og Anders Fjell) utpekt som ett av fem miljøer ved UiO som har potensiale til å utvikle seg til å bli verdensledende. Dette medfører om lag NOK 7 millioner i årlig støtte i minimum fem år. Det bør tillegges at gruppen i august fikk tilslag på et Horizon 2020 prosjekt med en ramme på hele 90 mkr. Se Tatt i betraktning gruppens størrelse og finansiering ønsker PSI å etablere gruppen som et forskningssenter direkte under instituttet. Det pekes i vedlagte notat på at dette gir flere fordeler både for senteret, avdelingen og instituttet. På denne bakgrunn fattet PSI følgende vedtak i sitt møte 21. juni 2016: V-SAK 32: Organisering av LCBC-gruppen ved PSI Vedtak: Forskningsgruppen LCBC opprettes som et senter ved PSI. Senteret etableres for en periode på fem år med mulighet for forlengelse, gitt positiv evaluering etter ett og tre års drift. Instituttstyret oppnevner en leder av senteret i forståelse med de fast ansatte ved senteret. Leder oppnevnes for fire år av gangen, og får personalansvar for de ansatte ved senteret og skal være medlem i instituttets ledergruppe. Det oppnevnes et rådgivende organ (advisory board - AB) for LCBC der personer også utenfor gruppen er representert. ABs rolle skal være rådgivende for LCBC, og må bestå av personer med betydelig erfaring innen aktuelle områder. Administrativ støtte og økonomiske forhold og undervisningsvirksomheten knyttet til senteret er regulert som beskrevet i styrenotatet. Fakultetet tar til etterretning at det ligger til instituttet selv å fatte vedtak vedrørende avdelinger på instituttnivå. Forutsetningen er at senteret organiseres under Psykologisk institutt innenfor rammene av instituttets økonomi og Det samfunnsvitenskapelige fakultet Kontoradr.: Eilert Sundts hus 3. et., Moltke Moes vei 31, 0851 Oslo Telefon: Telefaks: postmottak@sv.uio.no

2 2 underlagt de institusjonelle rammer og regler som gjelder for UiOs øvrige virksomhet. Etter dekanens vurdering er dette ivaretatt i vedlagte notat fra instituttleder til styret ved Psykologisk institutt. Forslag til vedtak: Fakultetsstyret tar saken til orientering. Nils-Henrik von der Fehr dekan Gudleik Grimstad fakultetsdirektør Vedlegg: - Notat av 15. Juni fra instituttleder (V-sak 32) instituttstyret ved Psykologisk institutt.

3 3 VEDLEGG Til Instituttstyret Fra: Instituttleder Sakstype: Vedtakssak Saks.nr. Vsak 32/2016 Møtedato: 21. juni 2016 Notatdato: 15. juni 2016 Saksbehandler: Birgitte Bøgh-Olsen Fremtidig organisering av LCBC-gruppen ved PSI LCBC (Lifespan Changes in Brain and Cognition) er en forskningsgruppe på PSI under Avdeling for kognitiv og klinisk nevrovitenskap. Forskningsgruppen teller, når verdensledende-satsningen er i gang, om lag 30 personer: 3 (snart 5) faste vitenskapelige stillinger, samt omlag 25 ansatte i stillinger som post-doc, PhD-stipendiater og bistillinger. LCBC har i tillegg et panel av internasjonale samarbeidspartnere, blant annet i Oxford, Harvard, San Diego, Berlin, Umeå. LCBC har i løpet av de siste om lag ti årene hatt en sterk vekst i antall forskere, publiseringer og siteringer. Ikke minst har de fått tilslag på en rekke store søknader om ekstern finansiering (ERC, UiO, NFR, Nasjonalforeningen for folkehelsen, o.l.). Dette omfatter støtte som tildeles toppforskere, samt flere priser og utmerkelser. De har også mottatt betydelig støtte fra PSI. Høsten 2015 ble LCBC (v/ Kristine Walhovd og Anders Fjell) utpekt som ett av fem miljøer ved UiO som har potensiale til å utvikle seg til å bli verdensledende. Dette medfører om lag NOK 7 millioner i årlig støtte i minimum fem år. Gruppen planlegger å knyttet til seg forskere med kompetanse innen genetikk. Dette representerer en betydelig styrking av miljøet. LCBC-gruppen utgjør etter dette mer enn 30 av 60 personer som tilhører Avdeling for kognitiv og klinisk nevrovitenskap. Gruppens økonomiske ressurser utgjør en betydelig andel av avdelingens drift. LCBCgruppen har også knyttet til seg egne administrative ressurser. Forskningsaktiviteten i LCBC foregår med mye samarbeid innad i gruppen og med eksterne samarbeidspartnere. Samarbeid med andre forskere ved avdelingen foregår i mer begrenset omfang. Dette gjelder også veiledning av PhD-stipendiater. Sommeren 2016 vil dessuten LCBC-gruppen og avdelingen ikke lenger være samlokalisert da faggruppen flytter til 1. etasje, mens LCBC blir sittende i et utvidet areal i 4. etasje.

4 4 På denne bakgrunn foreslås det å skille ut LCBC-gruppen fra Avdeling for kognitiv og klinisk nevrovitenskap og etablere gruppen som et forskningssenter direkte under instituttet. For senteret vil dette medføre følgende fordeler: LCBC kan få en sterkere kommunikasjonsprofil og en tydeligere faglig rolle nasjonalt og internasjonalt. Det vil styrke gruppens prestisje å være et eget senter, særlig i et internasjonalt perspektiv. LCBC kan styrke de ansattes faglige og sosiale identitet. LCBC kan styre drift uavhengig av avdelingen. LCBC vil få tydeligere personalansvar for sine ansatte. LCBC vil få utnevnt en egen leder som vil delta i instituttets ledergruppe og derved ha mer direkte tilgang til relevant informasjon. For Avdeling for kognitiv og klinisk nevrovitenskap vil en etablering av LCBC som eget senter har følgende fordeler: Fagavdelingsleder kan bruke mer ressurser på å styrke andre forskningsgrupper og forskere ved avdelingen. Fagavdelingsleder kan bruke mer ressurser på personaloppfølging av en avdeling som fremdeles vil være stor. Fagavdelingens andre forskere og forskergrupper vil kunne få en tydeligere rolle internt og eksternt. De ansattes faglige og sosiale identitet vil kunne styrkes. Organisering av senteret 1. Ledelse I samråd med gruppen utnevnes det en senterleder som er en av de fast tilsatte. Utnevnelsen skjer etter samme modell som for avdelingslederne. Dette innebærer at styret utpeker senterleder etter forslag fra senterets medlemmer. Utnevnelsen skjer for en periode på fire år. Senterleder deltar i instituttets ledergruppe og møter på ledermøtene (om lag ett møte á to timer annenhver uke). Senterleder får personalansvar for alle tilsatte ved senteret (med unntak av administrativt tilsatte og muligens vitasser/teknisk personell). Senterleder får økonomiansvar for senteret. 2. Økonomi/personal LCBC har som nevnt en stor portefølje av eksternt finansierte prosjekter. I tillegg har instituttet i de siste årene bidratt med stillinger og friske penger fra basis. Det foreslås at PSIs bidrag til senteret videreføres på omtrent samme nivå som i dag. Dette innebærer: - En administrativ stilling som i sin helhet jobber med senteret (Dalsøren).

5 5-2x20 % vitenskapelige assistenter - Senteret skal til enhver tid ha lønnsmidler til 1 PhD og en postdoc finansiert av basis. - Senteret får, i likhet med avdelingene, tilført en sum med interne midler fra basis hvert år. I tillegg til dette er det et behov fra prosjektledernes side at PSI stiller som garantist når LCBC nå ønsker å opprette 2-3 nye faste teknisk/administrative stillinger. Alle disse stillingene skal finansieres via gruppens prosjekter, og det kommer til å bli lagt inn finansiering av disse i alle fremtidige søknader om eksterne midler fra gruppen. Det er imidlertid et behov for at PSI garanterer for en eventuell mellomfinansiering av disse stillingene ved evt korte opphold i finansiering mellom prosjekter. Det dreier seg om følgende stillinger: - En radiografstilling ved Rikshospitalet - 3 ingeniørstillinger ved PSI, med ansvar for (1) Lab-drift/ database/ datahandling, (2) Eksperimentell fmri, og (3) Dataprosessering (neuroimaging). 3. Administrativ støtte Med opprettelsen av LCBC som et senter foreslås det at den administrative stillingen som (på grunn av senterets mange prosjekter) er knyttet til gruppen, får et lederansvar. Det foreslås at Stine Dalsørens stilling omgjøres til en avdelingslederstilling med administrativt lederansvar for senteret. I en lederstilling er det lettere å legge inn et totalansvar for driften av senteret og forvente kjennskap til og ansvar for å utvikle (nesten) alle områder av senterets virksomhet (økonomi, hr/personal/rekruttering, rammene rundt forskningsvirksomheten, datalagringsutfordringer, kontor/areal osv). Det er også mulig å legge inn personalansvar i en slik avdelingslederstilling, for eksempel for vitasser og teknisk personell (ingeniører). I tillegg til en slik administrativ leder, vil senteret ha samme tilgang til administrative ressurser som de øvrige avdelingene, både med tanke på hr (dele personalkonsulent med nevroavdelingen), ledelse, forskningsadministrativ støtte, kommunikasjonstjenester osv. 4. Undervisning Undervisningsoppgavene til medlemmene i LCBC blir liggende igjen i Avdeling for kognitiv og klinisk nevrovitenskap, men ansatte ved senteret leverer undervisningsoppgaver på forespørsel iht til type stilling (undervisningsplikt) og timeregnskap. Undervisningsoppgavene til LCBC vil naturlig ha en tyngde i Avdeling for kognitiv og klinisk nevrovitenskap, men kan også fordeles på andre områder, som metode, utviklingspsykologi og evt. andre områder. LCBC kan evt. på sikt også utvikle egne kurs/emner de har ansvar for, avhenger av videre organisering av undervisning. 5. Faglig utvikling Selv om LCBC i antall er en stor gruppe, er det en meget liten gruppe i antall fast ansatte forskere, med et høyt antall midlertidig ansatte på ekstern finansiering. Det er per i dag også liten variasjon i erfaring og ansiennitet blant de fast ansatte. For å lette ansvaret for de fast ansatte og sikre faglig forankring og utvikling foreslås å opprette et rådgivende organ (advisory board - AB) for LCBC der personer også

6 6 utenfor gruppen er representert. ABs rolle skal være rådgivende for LCBC, og må derfor bestå av personer med betydelig erfaring innen aktuelle områder, som forskningsgruppe-ledelse, klinisk nevropsykologi mv., og representere både PSI og eksterne. PSI vil hjelpe til å rekruttere og opprette et AB for LCBC. 6. Senterets varighet Det foreslås at senteret etableres for en periode på fem år med mulighet for forlengelse, gitt positiv evaluering etter ett og tre års drift. Evaluering foretas av senterleder og AU ved instituttet. Forslag til vedtak: Forskningsgruppen LCBC opprettes som et senter ved PSI. Senteret etableres for en periode på fem år med mulighet for forlengelse, gitt positiv evaluering etter ett og tre års drift. Instituttstyret oppnevner en leder av senteret i forståelse med de fast ansatte ved senteret. Leder oppnevnes for fire år av gangen, og får personalansvar for de ansatte ved senteret og skal være medlem i instituttets ledergruppe. Det oppnevnes et rådgivende organ (advisory board - AB) for LCBC der personer også utenfor gruppen er representert. ABs rolle skal være rådgivende for LCBC, og må bestå av personer med betydelig erfaring innen aktuelle områder. Administrativ støtte og økonomiske forhold og undervisningsvirksomheten knyttet til senteret er regulert som beskrevet i styrenotatet.