Det samfunnsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo

Transkript

1 Det samfunnsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Notat Til: Fra: Sakstype: Fakultetsstyret Fakultetsdirektøren Organisasjon Saksnr: D-sak 1 Møtedato: 10. desember 2015 Notatdato: 1. desember 2015 Saksbehandler: GGR Evaluering av styremøtene Fakultetsstyret har i perioden 2012 til 2015 fått seg forelagt totalt 187 saker til behandling. Av disse var 36 diskusjonsaker, 71 var saker der det skulle fattes vedtak og 80 var orienteringssaker/eventuelt. D-saker Diskusjonssakene i de ordinære styremøtene har i stor grad vært knyttet til årsplan og planlegging/oppfølging av denne. Andre tema som gjentas årlig har vært diskusjon om tema for styringsdialogen med grunnenhetene og de årlige styreseminarene, som ble holdt i Paris (2012), Roma (2013), Brüssel (2014) og Berlin (2015). Av tema som ellers har vært diskutert i styret bør nevnes valgt eller tilsatt ledelse, mulig opprettelse av Masterprogram i Global Governance og dimensjonering av ARENA. I tillegg har det vært en årlig post på programmet å be styret om tilbakemelding på og evaluering av styremøtene. Styrets tilbakemelding har vært at sakene styret har fått til behandling har vært godt belyst og forberedt av administrasjonen, men at bedre leseveiledning med synliggjøring av strategiske dilemmaer ville kunne ha bidratt til mer aktivering av medlemmene til nytte for fakultetet. Styreseminarene har gitt rom for å gå i dybden på noen enkelttemaer, bla.a. Dimensjonering av fakultetet Internasjonalisering Midlertidighet Seniorpolitikk Digitalisering av eksamen Forskningssatsinger og EU-finansiert forskning (H2020) Ph.d.-utdanningen Tverrfaglighet Fakultetsadministrasjonen Kontoradr.: Eilert Sundts hus 3. et., Moltke Moes vei 31, 0851 Oslo Telefon: Telefaks: postmottak@sv.uio.no

2 2 er Blant vedtakssakene er det noen klare gjengangere som møteplan, årsplan, fordeling, budsjett og langtidsbudsjett, kvartalsvis økonomirapportering og opptaksrammer for fakultetets studieprogrammer. Av vedtakssaker som har skilt seg litt ut kan nevnes internt handlingsrom (IHR) og kunngjøring og tilsetting av ny instituttleder ved Psykologisk institutt (den første ved fakultetet). er Orienteringssakene søker å formidle det som skjer ved fakultetet og ved UiO til styrets medlemmer, men har også vært brukt til å orientere styret om saker som vil komme enten til diskusjon eller vedtak senere. Av saker det har vært orientert om kan nevnes bla. Internt handlingsrom (IHR) Organisering av IT-tjenestene 50-års jubileum Tilleggspoeng for det underrepresenterte kjønn Ombygging Nyorganisering Psykologisk institutt Gudleik Grimstad fakultetsdirektør Vedlegg: Oversikt over saker i fakultetsstyret

3 3 Vedlegg: Sakstype SAK Dato D-sak Evaluering av styremøtene i Digital eksamen Ekstern evaluering av fakultetets phd.-program Regnskapsrapport pr. 31. oktober Status for fakultetets engasjement for å øke finansiering fra EU/NFR Administrasjonsreglement for Psykologisk insitutt Budsjettforslag 2016 for fellestjenester og fakultetsadministrasjonen Forenklet valg av dekan og prodekan for perioden Forenklet valg av representant for midlertidige vitenskapelige tilsatte i fakultetsstyret Forslag til kvalitetssystem for bachelor- og masterutdanningen ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet Forslag til utfyllende retningslinjer for innstegsstillinger ved Økonomisk institutt Godkjenning av protokoll for valg til fakultetsstyret for perioden Kvalitetssystem for ph.d.-utdanningen ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet Langtidsbudsjett for perioden 2016 til Oppnevning av nytt styre for ARENA Senter for europastudier Årsplan D-sak Erfaringsoverlevering til nytt styre D-sak Status årsplan og ny årsplan for perioden Forslag til eksterne styrerepresentanter til fakultetsstyret for perioden Ny organisering Psykologisk institutt Orienteringer fra fakultetsdirektøren Foreløpig fordeling Møteplan for Opptaksrammer for studieåret 2016/ Økonomirapport for 2. tertial D-sak Styreseminar Berlin D-sak Styreseminartema Digital eksamen D-sak Styringsdialogen med grunnenhetene 30. april Dimensjonering av ARENA Senter for Europastudier Likestillingsrapport UiO Mandat for utvalg som skal se på potensial for samarbeid med eksterne

4 4 Ny organisering Psykologisk institutt Rapport 1. tertial Tilsetting av instituttleder (SKO 1475) ved Psykologisk institutt Årsplan D-sak Styringsdialog med grunnenhetene 30. april D-sak Tema for styreseminar i Berlin juni Brev til univ dir om kvote for underrepresentert kjønn PSI Gjennomgang av ressursfordelingsmodellen utsatt Regnskap pr 28. februar Status for prosessen rundt søknad om å få bli Sentre for fremragende forskning (SFF) Status for søknader til European Research Council Våg å vite prisen-vinner taler i FN Økonomirapport for 3. tertial Årsplaner fra enhetene for Kunngjøring av stilling som instituttleder (SKO 1475) ved Psykologisk instituttt Sammensetning av valgkomiteen Sammensetning av valgstyre Oppnevning av medlemmer til styret for TIK Senter for teknologi, innovasjon og kultur Endring av administrasjonsreglement for Psykologisk institutt. Tilsetting av instituttleder Kunngjøring av stilling som instituttleder (SKO 1475) ved Psykologisk instituttt Rekruttering av dekan for perioden Valgkomiteens mandat ved valg av dekan og prodekan høsten D-sak Dekanvalg for perioden Valg eller tilsetting Budsjettforslag 2015 for fellestjenester og fakultetsadministrasjonen Forslag om endring av vedtekter for TIK Senter for teknologi, innovasjon og kultur Forslag til nytt styre for TIK Senter for teknologi, innovasjon og kultur Langtidsbudsjett for perioden 2015 til Valgkomiteens mandat ved valg av dekan og prodekan høsten Årsplan D-sak Status årsplan og ny årsplan for perioden D-sak Strategi for det samfunnsvitenskapelige fakultet - status Global Governance Universitetets årsfest og kreering av æresdoktorer ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet Våg å vite-prisen

5 5 Økonomirapport for 2. tertial Dimensjonering av ARENA Foreløpig fordeling Forslag til dekanfullmakt for reviderte styrings- og administrasjonsreglement ved fakultetets enheter Forslag til nytt administrasjonsreglement for Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi Forslag til nytt administrasjonsreglement for Institutt for statsvitenskap Forslag til nytt administrasjonsreglement for Sosialantropologisk institutt Forslag til nytt administrasjonsreglement for TIK Senter for teknologi, innovasjon og kultur Møteplan for Opptaksrammer for studieåret 2015/ Plan for gjennomføring av valg av dekan og valg av representanter til fakultetsstyret for perioden D-sak Dimensjonering av ARENA Senter for europastudier D-sak Strategi 2020 for Det samfunnsvitenskapelige fakultet - status D-sak Styreseminar Brüssel D-sak Styreseminartema EU-finansiert forskning (H2020) D-sak Styringsdialogen med grunnenhetene 22. mai Avtale med Utenriksdepartementet Orientering om møte med Det medisinske fakultet (areal/kjønnsbalanse Forslag til administrasjonsreglement for Det samfunnsvitenskapelige fakultet Rapport 1. tertial Årsplan Forslag om å opprette et nytt tverrfakultært erfaringsbasert masterprogram innen Global Governance Innflytting Eilert Sundts hus Kandidatundersøkelse kartlegging av fakultetetes emneportefølje Nokuts studiebarometer Ombygging ØI Regnskap pr februar Utbygging av foaje Eilert Sundts hus Våg å vite-prisen Årsplaner fra enhetene for Forslag om nedleggelse av bachelorprogrammet Europastudier Forslag til revidert administrasjonsreglement for Det samfunnsvitenskapelige fakultet Forslag til tema for fakultetsstyrets seminar 12. juni Styringsdialog med grunnenhetene 22. mai

6 6 Tilsetting av ny senterleder på TIK-senteret Økonomirapport for D-sak Evaluering av styremøtene i Forslag om endring av gradstitler ved fakultetet Regnskapsrapport pr. 31. oktober resultatet fra søknadsrunden om Frie prosjektmidler i NFR Budsjettforslag 2014 for fellestjenester og fakultetsadministrasjonen Kunngjøring av stilling som leder for TIK Senter for teknologi, innovasjon og kultur Langtidsbudsjett for perioden 2014 til Årsplan D-sak Status årsplan Læringsmiljøet ved fakultetet og status PLUSS og psykososial veiledning NOKUT-evaluering av UiOs kvalitetssystem Oppsummering fra jubileet SV: Periodisk evaluering av tverrfaglige bachelorprogram ved fakultetet Økonomirapport for 2. tertial Endring av navn på Senter for teknologi, innovasjon og kultur Fordeling Møteplan for Opprykk til professor etter kompetanse - Forslag til fortolking av retningslinjer fra Økonomi og Psykologi Opptaksrammer for studieåret 2014/ D-sak styresameinartema "Ungovernable Italy" D-sak Styresaminar roma D-sak styreseminartema forksningssatsinger D-sak styreseminartema phd utdanningen D-sak styreseminartema tverrfaglighet Forslag om opprettelse av masterprogram i Global Governance Jubileet SV: Periodisk programevaluering av masterprogrammene TIK og ESST Status internt handlingsrom Rapport 1. tertial Årsplan D-sak Forslag om tema til fakultetsstyrets seminar 30. mai D-sak Forslag om å opprette et nytt tverfakultært toårig masterprogram innen Global Governance D-sak Organisering av UiOs Energi-initiativ (UiOEI) D-sak Styringsdialog med grunnenhetene 2. mai Arbeidsinstruks og opplæringsrutiner for fakultetets

7 7 eksamensvakter Internt handlingsrom. Fakultetets høringssvar om organisering av eksamen Internt handlingsrom. Fakultetets høringssvar om organisering av nettarbeid ved UiO Ombygging 2., 3. og 4. etasje Eilert Sundts hus Organisering av lokal-it ved fakultetet og ny IT-leder fra 1. april Regnskap pr. februar Status for arbeidet med fakultetets 50-års jubileum Økonomirapport for Årsplaner fra enhetene for Årsrapport D-sak Evaluering av styremøtene i D-sak Forslag om opprettelse av nytt studie i "Global Governance" Eventuelt opplæringsrutiner for eksamensvakter Organisering av lokal IT ved fakultetet Program for fakultets 50-års jubileum i Regnskapsrapport pr. 31. oktober samarbeidsavtale med Universitas Gadja Mada i Yogyakarta, Indonesia Status for arbeidet med frigjøring av ressurser til utdanning og forskning - Internt handlingsrom (IHR). Universitetsstyret Budsjett 2013 for fellestjenester og fakultetsadministrasjonen Langtidsbudsjett for perioden Årsplan D-sak Status årsplan D-sak Årsplaner Eventuelt Innkjøp av I-pad til styret Dialogmøte med rektoratet IHR-høringer - administrative IT-systemer, bilagslønn og studieadministrasjon Internt handlingsrom - status Økonomirapport for 2. tertial Endelig fordeling Internt handlingsrom - Høring om fordeling og ansvar i UiOs administrasjon Møteplan for Opptaksrammer for studieåret 2013/ D-sak Styresem tema Dimensjonering av fakultetet D-sak Styresem tema Internasjonalisering D-sak Styresem tema Midlertidighet D-sak Styresem tema Seniorpolitikk D-sak Styreseminar Paris

8 Eventuelt Innspel til forskningsmedlingen Eventuelt SV-jubileum planlegging Internt handlingsrom - status Internt styringsdialogsseminar - oppsummering Samorganisering av IT-tjenesten ved SV-fakultetet Tidsplan årsplan Rapport 1. tertial IHR- status adm utvikling Oppnevning av styremedlemmer ARENA Tillegspoeng for det underrepr kjønn Årsplaner fra enhetene Årsrapport Høring: IHR - masteropptak Oppnevning av styremedlemmer ARENA