Oppmålingsforretning med digital utsendelse av brev

Transkript

1 Oppmålingsforretning med digital utsendelse av brev Geomatikkdagene Lillehammer May Britt Hanstad NVDB & Geodata

2 Hva var bakgrunnen for prosjektet? OF en av mange delprosjekter Digital kommunikasjon som hovedregel (Svv) Sikker Digital posttjeneste (Difi) Bakgrunn for prosjektet

3 Organisering av prosjektet Norkart

4 Landmålerens rolle i vegens livsløp Vegen planlegges og bygges Entreprenøren er ferdig med sitt oppdrag Grunnerverver ber landmåler om å starte OF Eiere av berørte eiendommer skal varsles og Oppmålingsforretning skal gjennomføres

5 Hva ønsket vi å oppnå med prosjektet, - hvilke gevinster? Enklere saksbehandlingsprosess og forenklet utsendelse av brev for landmålerne ifm oppmålingsforretninger bruke mindre tid på papirhåndtering Flest mulig saksbehandlingsoppgaver løses i ett verktøy Standardisering av brev fra alle regioner Bli en av de første fagsystemene i SVV som tok i bruk digital utsendelse av post Bidra til å oppfylle målet om «Digital kommunikasjon som hovedregel» Bidra til reduksjon i portoutgifter i SVV

6 Gjennomføring og erfaringer Vi brukte lengre tid og flere timer en antatt på gjennomføring Vi undervurderte omfanget og kompleksiteten Sikkerhetsmekanismer for å håndtere fødselsnummer og rolletildeling knyttet til dette integrasjonsutfordringer Vi kunne hatt litt mer fokus på at overgang fra manuell papirhåndtering av brev til digital utsendelse må læres Nye rutiner, forstå arkivarenes roller i den nye arbeidsflyten og formalkrav til f eks utforming av overskrifter/titler i brev og bruken av disse i offentlig elektronisk journal

7 Oppmålingsforretning med digital utsendelse av brev Hva er annerledes ved digital utsendelse?

8 Hvordan sikrer at vi sender brev til rett person? Oppmålingsforretning - GOF

9 Hvem får/får ikke digital post fra landmålerne? DKSH - unntak Oppmålingsforretning - GOF

10 Hva har vi fått til? Nye standardiserte maler for de brevtypene som landmålerne sender ut med innfletting av tekst fra allerede registrert informasjon Enkel generering av samledokument, hoveddokument med tilhørende vedlegg i de enkelte forsendelsene Arkivering i Mime P360 og digital utsendelse av brevene med ett enkelt tastetrykk Varsel-brev Protokoll Krav-brev

11 Hva er status pr 31/3-17? Vi produksjonssatte i forrige uke og de første brevene er nå sendt til de ulike digitale postkassene

12 Hva har vi oppnådd? Enklere saksbehandlingsprosess og forenklet utsendelse av brev for landmålerne ifm oppmålingsforretninger bruke mindre tid på papirhåndtering Flest mulig saksbehandlingsoppgaver løses i ett verktøy Standardisering av brev fra alle regioner Bli en av de første fagsystemene i SVV som tok i bruk digital utsendelse av post Bidra til å oppfylle målet om «Digital kommunikasjon som hovedregel» Bidra til reduksjon i portoutgifter i SVV

13 Noen fakta om de digitale postkassene og våre utsendelser av brev ifm oppmålingsforretninger 1,5 millioner nordmenn har opprettet digital postkasse Ca 4 millioner har Altinn meldingsboks nordmenn har reservert seg mot digital post SVV har et mål om å sende ut digitale brev i 2017 OF står for ca av disse

14 Oppmålingsforretning med digital utsendelse av brev