TIK UNIVERSITETET I OSLO. Til: styret for TIK Fra: Administrativ leder Dato: 10. Januar 2008 REFERAT FRA STYREMØTE TIRSDAG 18 DESEMBER 2007

Transkript

1 UNIVERSITETET I OSLO TIK Til: styret for TIK Fra: Administrativ leder Dato: 10. Januar 2008 REFERAT FRA STYREMØTE TIRSDAG 18 DESEMBER 2007 Tid: kl Sted: Møterom 721, 7. etasje Eilert Sundt hus Senter for teknologi, innovasjon og kultur Postboks 1108 Blindern 0317 OSLO Besøksadresse: Eilert Sundts hus 7. etasje Moltke Moesvei 31 Telefon: Telefax: info@tik.uio.no Til stede: Hanne Haavind (styreleder), Camilla Serck-Hanssen (HF), Ragnar Nymoen (SV), Ingunn Valvatne (ekstern), Ådne Cappelen (ekstern), Christine Myrvang (TIK-vit.rep.), Stefanie Jensen (TIK-vit.rep.), Grazyna Normandbo (Tik-adm.rep.), Rudi Dreyer (stud.rep), Gunn Camilla Stang (stud.rep), Merle Jacob (senterleder), Jon Holm (administrativ leder f.o.m ) Stefanie Jensen forlot møtet kl (under sak 24) Agenda: MINUTES AND AGENDA i Innkallingen ble godkjent ii Styreleders reviderte forslag til dagsorden ble vedtatt iii Referat fra sist møte ( ) ble godkjent Item 20/07 REPORT ON ACTIVITIES AUGUST DECEMBER 2007 Details attached Vedtak: Rapporten ble tatt til etterretning Item 21/07 REPORT FROM TIK S DIRECTOR ON STATUS QUO AND PLANS FOR THE FUTURE Oral presentation from Director Vedtak: Den muntlige rapporten ble tatt til etterretning Item 22/07 BUDGET CUT AT UIO AND CONSEQUENCES FOR TIK Details attached (Faculty s advisory on budget cut, TIK director s proposal) Vedtak: Syret aksepterer senterleders forslag til tilpasning til UiOs budsjettkutt. Budsjettet tillater tilsetting i den utlyste stilling som professor, mens stillingen som førsteamanuensis blir trukket tilbake. Innenfor budsjettrammene skal det disponeres ressurser til forskningsledelse og forskningssamarbeid for forskningsgruppen for Vitenskap, teknologi og kultur for 2008 og fremover. Styret vil komme tilbake til utlysning av stilling innen kjerneområdet Vitenskap, teknologi og kultur når budsjettsituasjonen tillater dette. Centre for technology, innovation and culture University of Oslo

2 Item 23/07 BUDGET 2008 Budsjett for 2008 og langtidsbudsjett ble fremlagt på møtet.. Vedtak: Styret vedtar de framlagte budsjettrammer og ber om at budsjettet tas opp til revisjon i første møte i 2008 Item 24/07 TILSETTING I STILLING SOM PROFESSOR SKO 1013 VED SENTER FOR TEKNOLOGI, INNOVASJON OG KULTUR Sakens dokumenter er unntatt offentlighet, jf. Offentlighetslovens 6.4. Vedtak: Styret innstiller Knut Holtan Sørensen til stillingen som professor innen fagfeltet VTK ved Senter for teknologi, innovasjon og kultur.dersom Knut Holtan Sørensen takker nei til stillingen, går tilbudet videre til Göran Sundquist. Dersom Göran Sundquist takker nei til stillingen, går saken tilbake til TIK. Styrets begrunnelser for foreslå tilsetting av professor samt beslutningen om å ikke gå videre med innstilling i stilling som førsteamanuensis oversendes tilsettingingsrådet ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet. [Notat fra styret om saken følger protokollen] Item 25/07 POSTDOCTORAL FELLOWSHIPS Saken var utsatt iflg. Protokoll fra møte i innstillingsutvalget ved senter for teknologi, innovasjon og kultur, 13. desember 2007: Se sak 26/2007 Utlysningstekst for 2 postdoktorstillinger Vedtak: Budsjett for 2008 tillater ikke utlysning av to stillinger som post.doc. ved TIK i Det lyses ut en post.doc.-stilling innen kjerneområdet Vitenskap teknologi og kultur tilknyttet sentrets prosjekt om universitetspolitikk. Utlysningstekst: Applications are invited for a 4 year postdoctoral research fellowship at the Centre for Technology, Innovation and Culture (TIK) within the research area, Science, Technology and Culture. This position is intended to be part of a new project on the modernisation of universities. This is a joint project together with the Department of Research Administration at the University of Oslo. We are looking for a highly motivated person with research background in the social sciences or the humanities. You must have a proven track record in research on higher education and research with emphasis on the new role of universities in society. Knowledge of a scandinavian language is desirable. Side 2

3 Item 26/07 PROPOSAL TO REORGANISE THE ACCOUNTING FUNCTION AT TIK Details attached Vedtak: Styret aksepterer senterleders forslag til organisering av TIKs økonomistjeneste som en prøveording. Item 27/07 MEETING SCHEDULE, 2008 Tas på sirkulasjon Side 3

4 Sak 24/07 TIKs styremøte 18. des Styret for TIK har behandlet tilsetting i stilling som professor og stilling som førsteamanuensis. To søkere innstilles som nr 1 og nr 2 til stillingen som professor, mens det ikke blir foreslått tilsetting i stillingen som førsteamanuensis. Det er TIKs budsjett for 2008 samt langtidsbudsjettet som ikke gir rom for tilsetting i mer enn den ene av de to utlyste stillingene. Styret har gjennomgått den sakkyndige komiteens rapport, med utvelgelse av relevante søkere og vurdering av de enkelte søkeres kvalifikasjoner til stilling som professor og/eller som førsteamanuensis innen kjerneområdet Vitenskap, teknologi og kultur ved TIK. TIKs styre registrerer at søkningen til vitenskapelige stillinger innen kjerneområdet Vitenskap, teknologi og kultur er god. Utlysningen har brakt kompetante søkere både til stilling som professor og til stilling som førsteamanuensis. Det er positivt at det kommer søkere fra Norge og Norden og også internasjonale søkere. Styret merker seg likevel at utlysningen kan ha vært noe for bredt anlagt, ettersom omtrent en tredjedel av søkerne faller utenfor det som er TIK sentrets faglige virkeområde. Ved seinere utlysninger vil styret søke å gjøre en tydeligere avgrensning og presisering av TIKs kjerneområder i forskning, eller foreta en forenkelt utlysning der interesserte søkere i første omgang kan sende inn kun CV og liste med vitenskapelige arbeider. Dette vil gi oversikt over rekrutteringssituasjonen, og søkere som ikke kommer i betraktning kan få raskere tilbakemelding. Styret registrerer også at det er godt med kvinnelige søkere. I tråd med SV-fakultetets handlingsplan for likestilling skal Styret vurdere rekrutteringssituasjonen og kjønnssammensetningen ved TIK, og bidra til at kvinnelige søkere blir vurdert og eventuelt innstilt. Den sakkyndige komité har gjort et omfattende arbeid med å selektere og vurdere et stort antall søkere. En oppdeling i to sorteringsrunder ser ut til å ha fungert godt. En søker som er sortert ut i første runde, har levert en merknad til innstillingen der vedkommende argumenterer for at hans fagprofil er relevant. Det er åpenbart at det ikke er tilfelle. En annen søker som er sortert ut i andre runde, anfører at hans fagprofil med psykologi også må kunne være relevant når dette omfatter studier av hvordan menneskers liv blir influert av teknologi. Etter styrets vurdering er dette et relevant argument, men det får liten betydning i den aktuelle tilsettingssak. Den aktuelle søkers forskning vil uansett ha mindre relevans for VTK-gruppen ved TIK enn flere av de øvrige som er utvalgt til tredje runde. Av de ti søkere som komiteen finner best kvalifisert og faglig sett mest relevant for stillingene er det åtte som søker stilling som professor. Seks av disse og ytterligere to til, er søker til stilling som førsteamanuensis. Omtalen av disse ti varierer noe med hensyn til hvor inngående de vitenskapelige kvalifikasjonene blir omtalt og vurdert. Noe som antakelig skyldes en viss arbeidsdeling innen komiteen. For enkelte av søkerne er konklusjonen noe mangelfull, sett i forhold til selve omtalen. Det mangler uttalte begrunnelser for utvelgelse av de som skal rangeres, og den innbyrdes rangering mellom disse er heller ikke tilstrekkelig spesifisert. Det er kommet to merknader som peker på slike forhold, fra to av søkerne som er utvalgt som relevante og kvalifiserte for begge stillinger. For innstilling av søkere til stillingen som professor skaper dette imidlertid ikke store problemer for innstillingsmyndigheten, og det er derfor ikke noe til hinder for å foreslå tilsetting av den ene, Side 4

5 subsidiært den andre, av de to best kvalifiserte til denne stillingen. Begge er intervjuet, og også intervjuene bekrefter det som fremgår av uttalelsen fra den sakkyndige komité. Når den tredje av de rangerte ikke er innkalt til intervju, og følgelig heller ikke er innstilt, er det fordi omtalene av denne søker og de øvrige fem søkere som er utvalgt til tredje vurderingsrunde for professoratet, er slik at det ikke fremkommer hvorfor denne ene bør fremheves fremfor de øvrige. Det kunne være mer nærliggende å gå videre med intervjuer og supplerende vurderinger av kvalifikasjoner hos flere av disse fem. For stillingen som førsteamanuensis er det flere forhold ved de sakkyndiges omtale og vurdering av de åtte mest relevante og best kvalifiserte søkerne som av de samme grunner ville gjort det vanskelig å avgjøre hvem som burde innkalles til intervju for i neste omgang eventuelt å innstilles for tilsetting. Den søker som er rangert som nr. 3 til professoratet er også rangert som nr 1 til stillingen som førsteamanuensis. De som er rangert av komiteen som nr 1 og nr 2 har begge en fagprofil som i følge den sakkyndige komiteens omtale ligger nærmere kjerneområdet Innovasjon enn kjerneområdet Vitenskap, teknologi og kultur slik disse to områdene er definert gjennom evaluering og strategiske beslutninger ved TIK. Om tredje og fjerdeplassen i komiteens rangering er det dissens, og den ene av disse to har også en fagprofil som ligger nærmere innovasjonsforskning. Det er altså bare en av disse fire rangerte søkerne som har en fagprofil som står sterkt i forhold til å delta i forskningsgruppen for Vitenskap, teknologi og kultur slik denne er sammensatt på TIK. Den som er faglig sett mest relevant, er en intern søker, og komiteen er også delt i den innholdmessige beskrivelsen og kvalitative vurdering av denne søkeren. Dersom styret skulle ha tatt ytterligere skritt for å forberede en innstilling ville det vært nødvendig å holde seg til omtalen fra de to komitemedlemmene som har konkludert med å rangere denne søker som nr. 3. Den andre omtalen har en form og et omfang som reduserer den nytteverdi den vil kunne ha i en tilsettingsprosess. Av de øvrige fire søkere, som altså ikke er rangert, men som komiteen finner kvalifisert, er det tre som komiteen også har funnet kvalifisert for stillingen som professor. Riktignok har komiteen oversett at en av disse tre også er søker til stillingen som førsteamanuensis. Men om også denne søker regnes med, er alle disse fire omtalt slik at deres fagprofil og forskning må betraktes som relevant på en måte som potensielt vil kunne styrke kjerneområdet Vitenskap, teknologi og kultur. Komiteen gir ikke noen inngående beskrivelse av hvordan de skiller de fire rangerte fra de tre øvrige som de har tatt i betraktning, men tilpassning til stillingsutlysningen og til TIKs fagprofil og forskningsgrupper er ikke nevnt. Det tilligger også innstillingsmyndigheten å gjøre denne type vurderinger, og å teste dem ut gjennom intervjuer. Innstillingsmyndigheten skal også legge vekt på kjønnsperspektivet. Alle de rangerte søkerne til professoratet er menn, og to av disse er innstilt. Blant de åtte som er kvalifisert for stilling som førsteamanuensis er det tre kvinner, men bare en av disse er rangert med dissens på tredje eller fjerde plass. Alt dette tilsier at dersom TIK på grunnlag av den sakkyndige vurdering skulle gå videre med innkalling til intervju og forslag om tilsetting, måtte rimeligvis flere enn de fire rangerte bli intervjuet. Tre av de fire rangerte måtte intervjues med sikte på å avklare deres egen oppfatning av deres faglige tilknytning til TIKs kjerneområder, og dermed forskningsgruppen for innovasjon eller forskningsgruppen tilknytning til Vitenskap, teknologi og kultur. For flere søkere ville også være naturlig at intervjuet gikk nærmere inn på deres erfaringer med forskningsledelse, forskningsveiledning og prosjektplanlegging. Siden budsjettsituasjonen tilsier at det ikke er rom for tilsetting i begge stillinger, er det heller ikke nødvendig å gå inn på hvem av de resterende utvalgte søkere som burte innkalles til intervju. Side 5

6 Styrets gjennomgang av rapporten fra den sakkyndige gir følgelig grunnlag for å innstille to søkere til stillingen som professor, men rapporten kan ikke brukes til å foreta innbyrdes sammenlikninger mellom de øvrige seks som er utvalgt til tredje vurderingsrunde for professorstillingen. Tre av de ti søkere som er utvalgt til tredje vurderingsrunde har kommet med merknader til rapporten fra den sakkyndige komité. Disse tre vil få svar på sine merknader vedlagt denne gjennomgang fra styret. Side 6