Hovudmålet for Eid Frivilligsentral er å auke den frivillige aktiviteten i heile Eid kommune.

Transkript

1

2 1. Innleiing I 2016 markerte Eid Frivilligsentral sitt 20 års jubileum gjennom heile året vart også året for omlegging av tilskotsordninga til Frivilligsentralane, skiping av ei sterk felles overbygging for Frivilligsentralane og fokus på endring av lokal organisering. Alle desse tinga har prega Stiftinga Frivilligsentralen i Eid sitt arbeidsår. Stiftinga Frivilligsentralen i Eid eig og driv Eid Frivilligsentral på Nordfjordeid i Eid kommune. Eid Frivilligsentral har ein dagleg leiar tilsett i 100%. Frå har det vore 130% stillingsheimel i Eid Frivilligsentral. Eid Frivilligsentral har i 2016 vore driven med fullt statstilskot frå Kulturdepartementet (KUD), kr ,- og tilskot frå Eid kommune ,-. Tilskotet frå Eid kommune er regulert i Partnerskapsavtalen mellom Eid kommune og Stiftinga Frivilligsentralen i Eid. Ny partnerskapsavtale vart vedteke i kommunestyret 28. april. Hovudmålet for Eid Frivilligsentral er å auke den frivillige aktiviteten i heile Eid kommune. Hovudsatsingsområder for aktiviteten i 2016 har vore: - Tilrettelegging for sosiale møteplassar - Ut i aktivitet (trening, trim og friluftsliv) - Frivillige i integreringsarbeid/fleirkulturelt arbeid - Ressurssenter for frivillig aktivitet. 2. Tilsette/medarbeidarar Astrid G. Torheim er fast tilsett i stillinga som dagleg leiar 100 %. Ho har hatt permisjon utan løn i 20% av stillinga. Åse Huse har vikariert i 20% stilling som dagleg leiar. Frå vart Åse si stilling utvida til 50%. Astrid Grete Torheim har i 2016 vore dagleg leiar i Eid Frivilligsentral i 20 år. Eid Frivilligsentral har også 2 frivillige medarbeidarar på kontoret: Kevin Sverre Vickers og Lill Berg Nordheim. Eid Frivilligsentral har også Erasmus+ EVS (europeisk voluntørteneste) voluntørar som arbeider for oss. I perioden januar august/oktober 2016 var det: Boldizsar Vörös (Ungarn), Veselina Nikolova (Bulgaria), Almudena Rendon Fernandez (Spania). Almudena fullførte prosjektet sitt i oktober, sidan ho starta litt seinare i I august/september har desse voluntørane kome til: Alisa Friz (Tyskland), Barbara Barnyák (Ungarn), Artur Melikyan (Armenia), Oleksandr Koliadych (Ukraina) 3. Styret Før årssamlinga var styret samansett slik: Styreleiar: Marit B. Lefdal Personleg vara: Inger Johanne Brekke

3 Nestleiar: Tormod Nilsen Personleg vara: Kari Os Stave Styremedlem: Trygve Espe Personleg vara: Geoffrey Sibondagara Styremedlem: Kristbjørg Sandvik Personleg vara: Sigrunn Solheim Styremedlem(Valde av Eid kommune): Srilogarajah Pasupathy Personleg vara: Ann Magritt Hopland Eikås Etter årssamlinga 07. mars har styret vore samansett slik: Styreleiar: Marit B. Lefdal Personleg vara: Lisbet Taklo Nestleiar: Tormod Nilsen Personleg vara: Liv Marit Øvstebø Styremedlem: Trygve Espe Personleg vara: Geoffrey Sibondagara Styremedlem: Kristbjørg Sandvik Personleg vara: Sigrunn Solheim Styremedlem(Valde av Eid kommune): Lars Svein Drabløs Personleg vara: Anne Tove Thorsnes. Styret har halde 5 styremøte 5/2, 3/5, 22/6, 9/9 og 7/11 og handsama 54 saker i Viktige saker i styret utanom saker relatert til den daglege drifta har vore: - ny organisering/eigar av Eid Frivilligsentral - markering av 20 års jubileum - spelt inn sak til Landsmøte i Norges Frivilligsentraler - gitt uttale til kommunedelplan for oppvekst - gitt uttale til kommunedelplan for kulturarv Elles har styret vore svært delaktige i å arrangere jubileumsfest, nyttårsfest for dei frivillige, avskjeds- og velkomsfestar for voluntørane, FredagsForfattar og diverse andre arrangement. Styret har også vore svært aktive i å representere Stiftinga Eid Frivilligsentral i ulike fora og fagsamlingar. (sjå avsnitt 4.2) Årssamling for Stiftinga Frivilligsentralen i Eid vart halde 7. mars 2016 med 12 personar tilstade. Der var det m.a. orientering ved Eid kommune sin kultursjef Geir Holmen. 4. Aktivitet 4.1 Aktiviteten i Eid Frivilligsentral 2016 Dette er ein kortfatta oversikt over aktiviteten i Eid Frivilligsentral i SOSIALE MØTESTADER: Småbarnstreff i Valhall kvar måndag. Utvida til sommartreff på Kringla heile sommaren. Aktiviteten tok pause i november pga ingen deltakarar. Kafé på Elvebøen - om lag kvar torsdag, ikkje i skuleferiane. Samarbeid med Eid Ungdomsskule. Bingo på Elvebøen pga lav deltaking vart denne aktiviteten innstilt inn til vidare våren Fleirkulturell strikkegruppe/damegruppe treff kvar onsdag. Internasjonal Møteplass/Kafè prosjekteigar Eid Røde Kors Omsorg Bokkafé i samband med kulturnatta i Nordfjord (11/11). Nyttårsfest for dei frivillige (8/1) FredagsForfattar ny fast aktivitet kvar siste fredag i månaden. 9 arrangement i 2016.

4 FOLKEHELSETILTAK: Nærtrimpostar (2 stk.) Utsikten og Veltene Seniortrim/Trim for alle. Samarbeid med LHL. Aktiviteten fikk nytt og meir inkluderande namn i Sittedans på Eid eldretun og Eid sjukeheim kvar torsdag. Ut på tur i sosalt felleskap - turgruppe kvar måndag. Prosjekt nærturar avslutta i Saman på sykkel innkjøp av Rickshawsyklar til Eid Sjukeheim og Eid Eldretun. Opplæring av frivillige til å sykle (lansering 19/9). SOSIALE OMSORGSTILTAK: Praktisk hjelp Middagskøyring Serviceskyssen Julegåveprosjektet til Amfi Nordfjord. Praktisk tilrettelegging og distribuering avover 200 gåver. SERVICETILTAK/ RÅD OG RETTLEIING: Oppdatering av lagsregister for Eid kommune (til innbyggjarfesten 11/9) Rettleiing av organisasjonar i samband med søknadsskriving og registrering ` Frivilligregisteret. Arrangerte søknadsskrivekurs med Sparebanken Sogn og Fjordane i Operahuset 4/2. Medarrangør på regionmøte med Huset i Bygda i Lagshuset Fram på Stårheim (23/5) Vi har m.a. redningsvestar, vaktvestar og basarutstyr (årar m. tilbehør) til utlån NÆRMILJØTILTAK/PROSJEKT: Nattevandrarane på Nordfjordeid, prosjekteigar Eid Røde Kors omsorg Plassens Venner (administrative oppgåver - utleige av hus) 8.mai arrangement (8/5) Verdensdagen for psykisk helse (koordinerande ansvar) Spreking Eid arrangement (12/10) i samband med Verdesndagen for psykisk helse. Samarbeid med Eid Pensjonistlag, 4H og Barnas Turlag Eid. Diverse samarbeid knytt til rusførebyggjande arbeid: Natt til 1. mai og Nattevandrarar på Malakoff Rockfestival. Sortering og lagring av innsamla gjenstandar frå Malakoff-campen IGANGSETJING /MOBILISERING: Samarbeid med Friomsorgskontoret i Sogn og Fjordane gjennomføring av samfunnsstraff. Sender og vertsorganisasjon for Europeisk Volontørteneste. Vi har tilsaman hatt 7 voluntørar i 2 ulike prosjekt i løpet av 2016 Deltaking i Gruppeutveksling «No hate speech» i Bulgaria. 5 ungdomar reiste på denne utvekslinga i mai Samarbeid med Seniornett Eid rekruttering av frivillige lærarar, diverse administrative ting. Flyktningfadder. Rekruttering og marknadsføring av prosjekt i regi av Eid kommune og Røde Kors Omsorg.

5 Mobilisering for ingangsetjing av Språkkafè på Eid Bibliotek (første kafè 13/9). Forprosjekt, søknadsskriving og planlegging av utstyrspark ved LA-Bygget. Medarrangør på innbyggjarfesten til Eid kommune 11/9. Stilte med eigen stand på arrangementet. Tema for standen fritidsaktivitetar i Eid/korleis finne sin frivillige aktivitet. Voluntørane har bidrege med dugnad på opninga av Fleirbrukshallen ved Nordfjordeid skule (8/12), på HalloVenn (31/10) i Eid idrettshus, og på kick off for bygging av Myklebustskipet (19/11). Mobilisering for skiping av Sogelag i Eid. Foredrag på fylkessamlinga til Huset i Bygda om lagseigde forsamlingslokale som inkluderingsarena (12/11). Medarrangør for Fagdag for styre/eigar og daglege leiarar i Frivilligsentralane i Sogn og Fjordane i Førde 25/10. Arrangør av fylkesnettverkssamling på Nordfjord Hotell 24. og 25. november. 4.2 Deltaking på fagsamlingar og i råd/utval/styrer Eid Frivilligsentral har vore representert på følgjande fagsamlingar og i råd/utval/styrer. Astrid G. Torheim har på vegne av Eid Frivilligsentral delteke i den kommunalt oppnemnde gruppene Eid Inviterer samfunn. Astrid G. Torheim har på vegne av Eid Frivilligsentral delteke i den gruppa som har arbeidd med søknad om barnefattigdomsmidlar til BUFDIR. Åse Huse har delteke i samarbeidsgruppe om plassering av dagsturhytte i Eid. Styreleiar Marit B. Lefdal deltok på ekstraordinært Landsmøte i for Landsorganisasjonen for Frivilligsentralar på Gardermoen 6. september. Ho deltok også på det første ordinære landsmøtet i Norges Frivilligsentraler på Gardermoen 18. november. Styreleiar Marit B. Lefdal sat i landsstyret for Landsorganisasjonen for Frivilligsentralar/Norges Frivilligsentraler fram til årsmøtet 18. november. Leiar Marit B. Lefdal, nestleiar Tormod Nilsen, dagleg leiar Astrid G. Torheim og dagleg leiar Åse Huse deltok på Fagsamling for styre og daglege leiarar i Førde 25. oktober. Leiar Marit B. Lefdal, dagleg leiar Astrid G. Torheim og dagleg leiar Åse Huse Regionskonferansen i Molde i september. Astrid G. Torheim deltok på felles nettverkssamling for Frivilligsentralane i Sogn og Fjordane i Førde i april. I november var Eid Frivilligsentral vertskap for tilsvarande samling på Nordfjord Hotell. Styremedlem Lars Svein Drabløs, dagleg leiar Astrid G. Torheim og kommunesjef Elin Leikanger representerte Eid på KS sin frivilligkonferanse i Oslo 8. desember. Elles har både Astrid G. Torheim og Åse Huse delteke på lokale nettverkssamlingar i nettverksgruppa Nordfjord/Jølster. Stiftinga Frivilligsentralen i Eid er medlem i Norges Frivilligsentraler. 4.3 Aktiviteten i høve til målsettingar Hovudsatsingsområder for aktiviteten i 2016 har vore: 1. Tilrettelegging for sosiale møteplassar 2. Ut i aktivitet (trening, trim og friluftsliv)

6 3. Frivillige i integreringsarbeid/fleirkulturelt arbeid 4. Ressurssenter for frivillig aktivitet. Ad. 1 Å skape møteplassar, tilrettelegge for at andre kan skape møteplassar og marknadsføre møteplassar er den desidert største oppgåva Eid Frivilligsentral har, og det vi brukar mest tid på. Av nye møteplassar vi har etablert eller bidrege til etablering i 2016 kan vi nemne: FredagsForfattar og Språkkafè på Eid Bibliotek. Ad. 2 Her er det gjort ein god del arbeid i året som gikk. Vi utvida også Åse Huse sin stillingsprosent på slutten av året m.a. for å prioritere dette arbeidsområde. Av aktivitetar Vi nemner: - Prosjekt nærturar - Turgruppa «Ut på tur i sosialt felleskap» - Dei to nærtrimpostane våre på Utsikten og på Veltene - Engasjement i arbeidet med skilting av turstiar. - Aktiv deltaking i arbeidet med innkjøp av Rickshawsyklar på Eid Sjukeheim og Eid Eldretun. - Sittedans - Trim for alle - Forprosjekt og søknadsskriving utstyrspark. Vi held fram denne satsinga i 2017 med full styrke. Ad. 3 Vi utvida voluntørordninga frå 3 til 4 voluntørar i Vi bidrog til etableringa språkkafè på Eid Bibliotek. Vi har oppretta og oppdaterer facebooksida Internasjonale Eid. Den fleirkulturelle strikkegruppa har hatt eit aktivt arbeidsår, der fleire nye frivillige er komne til. Her på Kringla er vi også vertskap for Herreavdelingen og Røde Kors sin Internasjonale Kafè. Vi er også medarrangør på Eid kommune sin innbyggjarfest. Vi heldt også foredrag om lagseigde forsamlingslokale som inkluderingsarena på fylkessamlinga til «Huset i Bygda». Ad. 4 Vi har hatt ein grundig gjennomgang av lagsregisteret for Eid i Det vart ferdig til innbyggjarfesten. Det er også arbeidd med nye rutiner for oppdatering i samarbeid med Eid kommune. Desse vert iverksett i Vi hjelper til med søknadsskriving, og vi har bidrege til etablering av nye organisasjonar og aktivitetar i året som gikk. Vi har arrangert Søknadsskrivekurs med Sparebankstiftinga, og bidrege til regionmøte for Huset i Bygda. Vi har etablert felles facebookgruppe for dei lagseigde forsamlingslokala i kommunen. 4.4 Eid Frivilligsentral 20 år. Jubileumsåret vart markert på følgjande måte: - Eigen jubileumslogo som vi har nytta i all korrespondanse i Jubileumspresentasjon laga av voluntør Boldizsar. - Ny jubileumsmøteplass: FredagsForfattar - Jubileumsmarkering med Ope hus og jubileumskake på sjølve «bursdagen» 1. juli. Over 60 personar tok turen innom Eid Frivilligsentral den dagen. Fleire hadde med fine ord, gåver og blomar. - Søknadsskrivekurs med Sparebankstiftinga. - Vertskap for Frivilligsentralane i Sogn og Fjordane si julesamling i november.

7 I tillegg har vi heile dette året sagt til Eid kommune at vi ønskjer oss eit Frivilligpolitisk plattform for Eid kommune i jubileumsgåve. Hausten 2016 vart det klart at dette arbeidet skulle starte opp. Vi har bidrege til oppstarten, som var i januar Den frivilligpolitiske plattforma vert ein realitet i Kringla Eid Frivilligsentral (Eidsgata 9) Eid Frivilligsentral har også ei oppgåve i å tilrettelegge for aktivitet i lokala Kringla i Eidsgata 9, der Frivilligsentralen har kontor og base for aktiviteten. Eid Pensjonistlag og LO Midtre Nordfjord er medleigetakarar av Kringla - Eid Frivilligsentral. Eid Pensjonistlag pensjonistlaget har kafé og aktivitet i lokala kvar tysdag LO Midtre Nordfjord, har faste aktivitetar i lokala, måndagar Aktiviteten i lokala er stor. Det gledar oss å sjå at målet om at Kringla skal vere ein møtestad for alle er blitt ein realitet. Lokala har vore i bruk til følgjande aktivitetar i 2016: Fast møtestad for Nordfjordeid Rotary klubb (tysdagskveldar) Eid Røde kors omsorg - Internasjonal kafé (torsdagskveldar) Fleirkulturell strikkegruppe (onsdag tidleg ettermiddag) Seniornett Eid datakurs/seniornettkafè/styremøter (torsdagar dagtid) Nattevandrarane på Nordfjordeid - Pauserom/utgangspunkt (fredagar/nokre laurdagar) Private selskap, styremøter og medlemsmøter for andre lag og organisasjonar Mental helse Eid Møteplassen kvar onsdag kveld Eid Røde kors omsorg Laurdagskafeen Eid Viseklubb Allsongkveldar 1. søndag i månaden. Herreavdelingen fleirkulturell møtestad for menn (møtest annakvar laurdag ettermiddag) Bokkafé i samband med Kulturnatta i Nordfjord FredagsForfattar (kvar siste fredag i månaden) Barnekorøving 3-6 år (frå haustferien 2016) I november/desember vart det arrangert boklotteri til inntekt for drifta. Elles har vi gjort følgjande i høve til lokala: - Male ferdig veggar og lister som ikkje vart måla ved innflytting. - Vi har kjøpt inn høgtalarar til teleslyngeanlegget. Vi har også hatt opplæring av så mange leigetakarar som mulig i bruk av teleslynga. - Vi fekk kaffikanner/serveringsfat/oppskjæringsknivar i gåve med Seniornett Eid. - Vi fekk pengegåver med Eid Pensjonistlag og Seniornett Eid i Samband med jubileet. Desse gåvene er nytta hhv til høgtalarene på teleslynga og til å kjøpe inn nye asjettar. - vi overtok 3 skrivebord og 2 kontorstolar frå Stårheim skule. Reinhald av lokala er ei utfordring vi framleis strir med å få ei god løysing på.

8 6. Økonomi - Eid Frivilligsentral 6.1 Innleiing Styret har hatt som mål å drive Eid Frivilligsentral med overskot, og ha streng økonomistyring. Eit fast og forutsigbart tilskot i frå Eid kommune som er regulert i partnerskapsavtale mellom stiftinga og kommunen gjer økonomien mykje meir forutsigbar vert eit år med eit lite driftsunderskot. I 4 månader har Eid Frivilligsentral hatt 30% utvida stillingsheimel, utan å ha motteke ekstra finansiering for det. I tillegg har det vore utvida reiseverksemd i stiftinga dette året. Likviditeten i stiftinga har vore god gjennom heile året. I lys av dette må økonomistyringa seiast å vere god. Dei viktigaste målsettingane for økonomi/administrasjon i stiftinga har i 2016 vore: - Få vedteke ny partnerskapsavtale mellom Eid kommune og Stiftinga Frivilligsentralen i Eid. - Vurdere ny eigarstruktur ieid Frivilligsentral. - Halde streng økonomistyring i Eid Frivilligsentral. - Avslutte og rapportere prosjektet «Nærturar» 6.2 Tilskot frå Kulturdepartementet. Vi fikk i 2016 eit ordinært driftstilskot på kr ,-. tilskot frå KUD. Eid Frivilligsentral har vore drive i tråd med dei retningsliner KUD har for drift av Frivilligsentralar er det siste året med tlskot frå staten til drift av Frivilligsentralar. Frå er det kommunane som forvaltar midlar til frivilligsentralane 6.3 Tilskot frå Eid kommune/samarbeidsavtale Tilskotet frå Eid kommune var på kr ,- i Ny partnerskapsavtale vart vedteken i kommunestyret og gjeld i perioden Den tenesteavtalen vi tidlegare har hatt er no baka inn i denne partnerskapsavtalen. Grunntilskotet frå Eid kommune er på kr ,- og vert indeksregulert kvart år, frå og med I tillegg er det lagt inn i avtalen at det særskilde fordelte tilskotet som kommunen får fordi dei har frivilligsentral, skal i sin heilskap overførast til Stiftinga Frivilligsentralen i Eid. I 2017 er det sett til kr ,-. Det betyr at prognosen for vidare drift av Eid Frivilligsentral er svært god slik den er i dag. Ordninga med særskild fordelt tilskot til dei kommunene som har frivilligsentral er ei overgangsordning. Det står i kommuneøkonomiproposisjonen at beløpet skal trappast opp i denne perioden. Frå 2020 er planen at beløpet skal bakast inn i rammetilskotet til kommunane. 6.4 Driftsrekneskapen 2016 Driftsinntekter var på kr ,14 og driftskostnader på kr ,59,-. Med finankostnader/inntekter viser rekneskapen 2016 eit driftsunderskot på kr. 8751,71. Drifta av Eid Frivilligsentral er finansiert av statstilskot, kommunalt tilskot og mvakompensasjon. Aktivitetane og drift av Eidsgata 9 vart i 2016 finansiert av følgjande inntekter:

9 Gåver: Heggjabygda Bygdekvinnelag kr ,- Plassens Venner kr ,- Grasrotandelen Norsk Tipping kr ,05 Eid Røde Kors- kr Sparebankstiftinga tilskot til strikkegruppe kr ,- (av desse er 5444,17 avsett til bruk i 2017) Eid Folkeakademi gåve FredagsForfattar kr ,- Jubileumsgåve frå Eid kommune kr. 2000,- (nytta til datautstyr) Jubileumsgåve frå Eid Pensjonistlag kr. 500,- (nytta til høgtalarar for teleslynge) Jubileumsgåve frå Seniornett Eid kr. 300,- (nytta i 2017 til 10 nye asjettar) Tilskot til aktivitet: Barne ungdoms og familidirektoratet tilskot til voluntørprosjekt kr ,26,- Eid vidaregåande skule tilskot til voluntørprosjekt kr Operahuset Nordfjord-tilskot til voluntørprosjekt- kr Midlar til Verdensdagen: Verdensdagen Sogn og Fjordane kr / Eid kommune kr. 3336,-. Sogn og Fjordane fylkeskommune - tilskot til prosjekt Nætrurar kr ,- 6.5 Prognoser framover Drift: Med den 4 årige partnerskapsavtalen i botnen går det heilt greitt å finansiere full drift med ein tilsett i full stilling. Styret har eit ønskje om å utvide talet på stillingsheimlar i Frivilligsentralen. Det kan ein ikkje gjere innanfor dei rammene ein har til drift i dag. Då må ein gjennomføre aktivitetar som gjer at ein kan få ekstra lønsmidlar tilført. Andre inntekter: Drifta av lokala Kringla Eidsgata 9 skal hovudsakleg vere dekka av husleigeinntekter. Med den utleigen vi har i dag så går det greitt, men der er framleis ikkje midlar til å leige inn løna reinhaldsteneste. Aktivitetar og prosjekt som vi driv elles skal også anten gå i balanse eller i overskot. Vi er framleis avhengige av å søkje tilskotsmidlar til aktivitetane. Det gjer vi og ein god det administrative ressursar går med til det. Stiftinga vil også i 2017 vere registrert i Grasrotandelen, og vil søkje mva-kompensasjon for frivillige organisasjonar. 7. Sluttord Med ei god økonomistyring vil vi, med dei rammer vi kjenner i dag, ha ein god økonomi i stiftinga vil bli året for å avgjere korleis Eid Frivilligsentral skal drivast framover. Det gjer vi i nær dialog med Eid kommune. Dei er no åleine den store økonomiske bidragsytaren til drifta av sentralen. Eid Frivilligsentral vil også neste arbeidsår bruke tidsressursen vår på å: Arbeide for frivilligheita sin eigenart.

10 Tilrettelegging for stabil og auka verdiskaping i frivillig sektor. Drive med kompetansebygging for og blant frivillige Marknadsføre frivillig arbeid og verdien av det Tilrettelegging for sosiale møtestader Tilrettelegge for at alle kan delta i frivillig arbeid i Eid Bidra til gode samarbeidsformer mellom frivillige og det offentlege/næringsliv. Aktivitetsmessig står Eid Frivilligsentral veldig sterkt. Vi er alltid klare for å engasjere fleire i frivillig aktivitet både i dei etablerte organisasjonane og i andre tiltak i nærmiljøet. Ei stor takk til alle som har gjort ein innsats saman med oss i år. Vi kan ikkje drive Eid Frivilligsentral utan dykk. Takk også til alle som har støtta sentralen og aktivitetane våre økonomisk. Nordfjordeid Marit Botn Lefdal Tormod Nilsen Lars Svein Drabløs styreleiar nestleiar styremedlem Kristbjørg Sandvik Trygve Espe Astrid Grete Torheim styremedlem styremedlem dagleg leiar Åse Huse dagleg leiar