STRATEGI FOR FRIVILLIGHET

Transkript

1 STRATEGI FOR FRIVILLIGHET MÅL: Skape møteplassar rundt i grendene i samarbeid med lag og organisasjonar. Arbeidet er basert på den sentrale avtala mellom KS og Frivillige Norge. Arbeidet skal sikre trygge rammer for det frivillige arbeidet, og ei rolleforståing mellom dei frivillige organisasjonane og kommunen som likeverdige partar. Frivilligsentralen i Vinje er eit kommunalt tiltak og blir administrert av Kultur. 1

2 Mål for Vinje kommune Frivilligsentralen skal ta initiativ, mobilisere og samordne frivillig aktivitet Folk har ulik bakgrunn: Nokon er arbeidsledige, sjuke, friske, ressurssvake, ressurssterke, unge, eldre, lange, tynne, tykke eller korte. Men me kan hjelpe kvarandre og dra lasset same veg! - få til eit godt samarbeid med frivillige innan alle kommuneområde. - gjennom samarbeid med lag og organisasjonar, knyte menneske og ulike målgrupper saman. - vera ein bindelekk og ein koordinator for frivillig arbeid og ubetalte tenester i heile kommunen. - samarbeide med einskildpersonar, frivillige lag og organisasjonar, grupper og med det det offentlege om frivillig arbeid og frivillige tenester. - open for alle som ønskjer å gjera seg nytte av dei ulike tenestene og for alle som har lyst til å delta innan frivillig arbeid. - møteplass for frivillig arbeid for alle aldersgrupper og på tvers av sektorar. Overordna prinsipp: - Frivillig sektor er uavhengig og sjølvstendig og skal respekterast på lik linje med privat- og offentleg sektor. - I samarbeid og samhandling mellom Vinje kommune og dei frivillige, er båe partar likeverdige, og skal ha gjensidig respekt for kvarandre. - Dei frivillige og kommune har ulike, men komplementære roller. Det frivillige arbeidet skal supplere, ikkje erstatte kommunale tenester. Rammevilkår Kommunen må legge til rette for trygge rammevilkår for dei frivillige. - Lage årshjul - Arbeide for å styrke dei generelle kommunale tilskotsordningane - Hjelpe til med søknadsskriving og rapportering så langt råd er - Arrangere faste møte to gonger pr. år - Hjelpe til med lokale og møteplassar så langt råd er - Ha gode kommunikasjonskanalar 2

3 - Freiste å ha faste møtedagar for frivilligsentralen både i Åmot, Haukeli/Edland, Rauland og Øyfjell Organisering av Frivilligsentralen Eigarskap, økonomi og organisasjonsform Frivilligsentralen er eigd av Vinje kommune Vinje kommune er ansvarleg for at det blir sett av midlar til drift, og at sentralen oppfyller dei pliktene som ligg til grunn for å søke statstilskott, under dette ligg å sende inn revidert rekneskap og årsmelding. I tillegg blir tilsetting, rekneskap- og budsjettansvar lagt til Vinje kommune. Arbeidsgjevar- og arbeidsledaransvar ligg og til Vinje kommune. Årsmøte Årsmøtet er frivilligsentralen sitt øvste organ. Årsmøtet er representert med inntil to representantar frå kvar av dei friviljuge laga som er knytt til frivilligsentralen, og inntil to representantar frå Vinje kommune. Representantar til årsmøtet har tale- og stemmerett. Årsmøtet skal haldast kvart år innan utgangen av mars. Innkallinga skal skje fire veker før. Forslag til saker på årsmøtet skal styret ha minst to veker før årsmøtet. Årsmøtet skal o Godkjenne årsrapport og revidert rekneskap o Handsame verksemdsplan og budsjett o Velje representantar til styret o Andre årsmøtesaker Det skal førast årsmøteprotokoll. Styret Styret har fem medlemar: - ein representant for eigar - ein politikar - tre representantar fordelt mellom frivillige lag som er knytt til frivilligsentralen. 3

4 - Kvar representant skal ha personleg vara som blir innkalla til styret med talerett. Styreleiar blir vald av styret. Styrereleiar har dobbeltstemme. Styret er vedtaksføre når minst 3 styremedlemar, deriblant styreleiar er tilstades. Kultursjefen, eller den som blir utpeka av administrasjonen, møter som eigar sin representant. Dei andre blir valde av årsmøtet. Dagleg leiar/frivilligkoordinatoren møter som sekretær. Styret blir vald for 2 år av gongen, og grunna kontinuitet skifter ein ikkje ut meir enn 2 i gongen. Styret er frivilligsentralen sitt øvste organ mellom årsmøta. Styret sitt ansvar og oppgåver: Handsame verksemdsplanen, årsbudsjett, årsmelding og rekneskap, før desse blir lagt fram for årsmøtet. Styret sine kommentarar og prioriteringar fyljer desse sakene i kommunens budsjett- og verksemdshandsaming Sette i verk vedtak frå årsmøtet Sørgje for tilfredstillande drift av frivilligsentralen i samsvar med vedtekter og verksemdsplan Vera støttespelar for dagleg leiar/frivilligkoordinatoren Dagleg leiing Dagleg leiar blir tilsett av eigar, som og har arbeidsgjevaransvar Dagleg leiar står for dagleg drift i samarbeid med styret Dagleg leiar er styret sin sekretær, innkallar til styremøter og fører protokoll Endringar OVU har fullmakt til å gjera endringar i vedtektene Vedtak om evt. nedlegging av frivilligsentralen i Vinje kan berre bli gjort av kommunestyret Om ein legg ned, så fell alle eigendelane til Vinje kommune 4

5 HANDLINGSPLAN Bakgrunn Vinje kommune har svært mange frivillige organisasjonar retta mot ulike aldersgrupper og som er spreidd over heile kommunen. Dei omfattar kategoriar innan: idrett, kultur, humanitære tiltak, politiske lag religiøse/livssyns- organisasjonar, pasient og/pårørande grupper, og andre. Døme på korleis ein kan lage oversyn over faste aktivitetar Vinje kommune ved Frivilligkoordinatoren, er ansvarleg for koordinering og oppfylging av dei ulike aktivitetar på dei ulike stader i kommunen, men det daglege ansvaret for gjennomføring kan delegerast til ein frivillig organisasjon. Rauland: Aktivitet Tidspunkt Stad Ansvarleg Strikkekafé Onsdag kl. 18 Bokkasse Fyrste tysdag i månaden Krossen, Øyfjell, Hadeland, Øyfjell Pensjonistlaget 5

6 Ytre Vinje: Aktivitet Tidspunkt Stad Ansvarleg Strikkekafé Onsdag kl. 18 Vinjehuset Vinje Sanitetsforening Bokkasse Fyrste tysdag i månaden Åmot, Nesland, Berdal, Tjønnegrend, Kostveit, Særensgrend Bøgrend, Smørklepp Pensjonistlaget Song/musikk tilbod på Vinje sjukeheim Søndaag kl Peisestoga Vinje sjukeheim Folkeakademiet/Vinje sjukeheim/frivilligsentralen Leseombod Torsdag kl Peisestoga, Vinje sjukeheim Folkeakademiet/Vinje sjukeheim/frivilligsentralen Levande bok Tysdag kl. 18 Vinje bibliotek VO/ integreringskoordinator/folkeakademiet Øvre Vinje: Aktivitet Tidspunkt Stad Ansvarleg Strikkekafé Onsdag kl. 18 Bokkasse Fyrste tysdag i månaden Haukeli, Edland, Arabygdi, Grungedal Pensjonistlaget Aktuelle oppgåver kan vera: - leksehjelp for flyktningar eller andre med behov - folk til å sykle med syklane til frivilligsentralen - skikurs m.v. for invandrarar - praktiske oppgåver som gjer at du meistre kvardagen din som snømåking, hagestell eller hjelp til å handle - sosial kontakt - tur/treningsvenn - song/underhaldning på Vinje sjukeheim - leseombod - badevakter - få hyttefolk til å møte bygdefolk - skaffe lokale med verkstad - lære bort noko du kan, til dømes data og språk 6

7 Vinje frivilligsentral - tiltaksplan Utvikle ein plan for bevisstgjering, forståing og kunnskap om det frivillige arbeidet, og kva arbeidet bidreg med til lokalsamfunnet. Utvikle og gjera informasjonen betre og systematisere og forenkle informasjonen Tiltak Ansvarleg Deltaking andre Start Frist Merknad Overyn over alle lag og organisasjonar, og einskild personar som deltek i det frivillige arbeidet Oversyn over aktuelle lokale i heile kommunen Frivillig arbeid som tema i leiargruppa ein gong i året Involvere alle kommunale verksemder med tema til dei faste møta med frivillige Frivilligkoordinatoren Frivilligkoordinatoren Kultur/ Frivilligkoordinatoren Rådmannen Lag/org Lag/org Lage eit oversyn over tilbod/tenester dei ulike organisasjonane gjev pr.dato. Lage samarbeidsavtalar Undersøke storleik, innreiing, pris og tilkomst Lag/org 2018 Presentere gode døme frå verksemder/tilsette som ikkje har frivillig arbeid som si hovudoppgåve. Utvikle nye arenaer for frivillig arbeid der brukaren sjølv spelar ei viktig rolle. Tema for å utvikle samarbeid med frivillige i heile kommunen. Utvida leiarsamling Det vert gjeve informasjon om, og høve til innspel to gonger pr.år føre dei faste møta med frivillige Utvikle rutinar som sikrar involvering av frivillige i alle planprosessar som vedkjem dei Vurdere å utvikle rutine for rekruttering, kurs og oppfølging av frivillige innan helse og omsorg i tråd med nasjonale føringar ØPU Lag/org Helse og omsorg Lag/org Særskilde omsyn når frivillige ønskjer å hjelpe inn mot Pasientar for å ivaretaka både den frivillige og pasienten Arrangere faste møte mellom kommunen (frivilligsentralen) og alle som jobbar frivillig og frivillige lag og organisasjonar Utvikle ei side på innbyggarportalen: - Frivillige og ulike verksemder kan legge ut info dei Ønskjer å samarbeide om - Kommunale og eksterne tilskotsordningar vert presentert + rettleiing til søknadsskriving og rapportering - Lage årshjul for den frivillige jobbinga Sjef for Tenestetorget (informasjons- Ansvarleg) Frivilligkoordinatoren Kultur Faste møte to gonger pr år Setje ned ei arbeidsgruppe som utviklar informasjonssida Årshjulet må innehalde fristar og datoar på faste arrangement i løpet av året 7

8 8