Protokoll. Møte nr. 1/ Dato: april 2012 Sted: Nordfjord Hotell

Transkript

1 Møte nr. 1/ 2012 Dato: april 2012 Sted: Nordfjord Hotell Til stades frå styret: Nils-Gunnar Solli, Anita Nøring, Kari Klokseth, Oddgeir Øren og Hilde Hoddevik. Til stades frå administrasjonen: Lars Alver Krum Sak 1/ 2012 Innkalling og saksliste vart godkjent, med tillegg av sak 9/2012: Avhending av instrument / utstyr eigd av NMF Nordvest. Sak 2/ 2012 Godkjenning av rekneskap for NMF Nordvest Rekneskapen for NMF Nordvest 2011 vert godkjend. 2. Styret ber om at det i framtidige rekneskap skal vere spesifisert kva tilskot NMF Nordvest har motteke frå dei to fylkeskommunane Sogn og Fjordane og Møre og Romsdal, til dømes ved note til rekneskapen. Sak 3/ 2012 Økonomirapport for første kvartal 2012 Styret tek økonomirapporten til orientering. Sak 4/ 2012 Landsmøtesaker Det vart ikkje fatta noko vedtak. Landsmøtesakene vart gjennomgått og delegatane frå region Nordvest fekk råd / nyttige innspel på kva haldning dei skulle ha til Forbundsstyret sine framlegg i dei ulike sakene som skal opp på landsmøtet. Landsmøtedelegatane frå NMF Nordvest deltek ikkje med bunde mandat frå regionstyret. Sak 5/ 2012 Aktivitetsplan Regionstyret vedtek følgjande faste tidspunkt for konkurransane i regionen: A)Nordvesten Møre og Romsdal (for skolekorps) går første laurdag i mars månad. B)Nordvesten Sogn og Fjordane (for skolekorps) går andre laurdag i mars månad. C)Nordvestmeisterskapen for vaksenkorps (felles for begge fylka) går siste laurdag i oktober månad.

2 2. Styret ønskjer at det arbeidast vidare for eit system med faste arrangementsdistrikt som skal rullerast frå år til år. 3. Styret ønskjer å jobbe for å utvide Nordvestmeisterskapen for vaksenkorps til ein festival som stimulerer til deltaking for fleire korps, utan at det er naudsynt å delta i sjølve konkurransen. AU har ansvar for vidare oppfølging av planarbeidet. Regionstyret sluttar seg elles til framlegget til aktivitetsplan med nokre endringar og presiseringar (aktivitetsplana følgjer protokollen som vedlegg). Sak 6/ 2012 Møteplan fram til Regionting 2013 Regionstyret fastsett følgjande datoar for dei ordinære styremøta fram til regiontinget 2013: august 2012 (Møtestad: Ulsteinvik) november 2012 (Møtestad: Skei / Jølster) februar 2013 (Møtestad: Kristiansund / Molde) Sak 7/ 2012 Sak 8/ 2012 Sak 9/2012 Representasjonsoppdrag Representasjonsoppdrag for sommarperioden 2012 vart fordelt. Styret får liste over fordelinga. Økonomisk plattform for NMF Nordvest, - strategi for m.a. sponsorarbeid Det vart ikkje fatta noko vedtak. Ei skisse til målformulering og strategi med tanke på sponsorat vart lagt fram av Oddgeir Øren. AU og Oddgeir Øren jobbar vidare med saka. Avhending av instrument / utstyr eigd av NMF Nordvest Regionstyret vedtek å selje slagverksutstyr / instrument kjøpt inn til regionkorps eller tilsvarande aktivitetar, til Nordfjordeid Skulekorps for kr. 1,-. Utstyret er av slik alder at det er å sjå som avskrive, og såleis utan verdi for balansen til NMF Nordvest. Det er og av ein slik kvalitet at det ikkje reknast som passande for bruk i NMF Nordvest sine aktivitetar. Vidare er det svært avgrensa i kva geografisk område utstyret har vore praktisk mogleg å bruke. Utstyret har i ei tid vore oppbevart, vedlikehalde og transportert til utlån av Nordfjordeid Skulekorps utan vederlag, og dette er tatt med i vurderinga både når det gjeld pris og avgjere om sal. Styret vonar at Nordfjordeid Skulekorps vil ha ei positiv haldning til å låne ut utstyret til andre korps i området som har bruk for dette. Nils-Gunnar Solli (sign.) Regionstyreleiar Lars Alver Krum (sign.) Dagleg leiar

3 Møte nr 2/ 2012 Dato: august 2012 Sted: Quality Hotel Ulstein, Ulsteinvik Til stades frå regionstyret: Nils-Gunnar Solli, Anita Nøring, Kari R. Klokseth, Rune Wold, Knut Mikkelsen (f.o.m. sak 10 t.o.m. sak 13), Oddgeir Øren og Grete Sjøhagen Nedrebø Til stades frå administrasjonen (regionkontoret): Dagleg leiar Lars Alver Krum Møtet vart leia av regionstyreleiaren, Nils-Gunnar Solli. Vedtakssaker: Sak 10/ 2012 Innkalling og saksliste vart godkjent. Sak 11/ 2012 Økonomirapport for første halvår 2012 Dagleg leiar orienterte. Styret tek økonomirapporten til vitande. Sak 12/ 2012 Oppsummering / evaluering av sommarkurs m.m Dagleg leiar orienterte, supplert av medlemmar i regionstyret. 1. Styret tek orienteringa til vitande. 2. Administrasjonen tek regionstyret sine innspel med i vidare arbeid / planlegging av framtidige kurs m.v. Sak 13/ 2012 Plan for distriktsmøter med styredeltaking 1. Regionsstyret vedtar følgjande møtestader og tidspunkt for distriktsmøter i regionen: Sogndal: Torsdag 27. september 2012 Tingvoll: Tysdag 2. oktober 2012 Molde: Tysdag 20. november 2012 Skodje: Søndag 13. januar 2013 Førde: Torsdag 17. januar 2013 Nordfjordeid: Søndag 3. februar Regionstyret vedtar slik styrerepresentasjon på møta: Sogndal: Rune Wold og Oddgeir Øren Tingvoll: Kari R. Klokseth og Nils-Gunnar Solli Molde: Nils-Gunnar Solli og Kari R. Klokseth Skodje: Anita Nøring (Nils-Gunnar Solli)

4 Førde: Knut Mikkelsen og Grete Sjøhagen Nedrebø Nordfjordeid: Anita Nøring og Knut Mikkelsen (Nils-Gunnar Solli) 3. Møta har som formål å informere frå NMF og ha dialog med medlemmane. Målgruppe for møta er tillitsvalde og dirigentar, og det vert understreka som viktig å få deltaking frå ungdommar. Sak 14/ 2012 Hovudplan for regionting og Nordvestkonferansen 2013 Regionstyret godkjenner følgjande opplegg for regionting og Nordvestkonferansen 2013: 1. Nordvestkonferansen laurdag 6/4 og regionting søndag 7/4. 2. Det vert gjennomført parallelle sesjonar for ungdom, dirigentar og tillitsvalte laurdag 6/4. Ungdomsgruppa vert invitert til «blikjent-samling» fredag 5/4 og til å vere deltakarar på regiontinget søndag 7/4. Målgruppa for ungdomskonferansen er ungdom opp til 20 år, og er gratis for denne gruppa. 3. Medlemskorpsa vert oppmoda om å utpeike minst ein delegat under 26 år til regiontinget. Sak 15/ 2012 Status aktivitetsplan og tildeling av arrangement 1. Regionstyret tildeler arrangementet Nordvesten Sogn og Fjordane 2013 til Nordfjordeid Skulekorps. 2. Regionstyret gir AU i oppdrag å avgjere arrangør og arrangørstad for Nordvesten Møre og Romsdal. 3. Regionstyret vel i påvente av eit vedtak på regiontinget 2013 å ikkje utlyse eller tildele status som regionstemne i Om regiontinget avgjer noko anna vert ordninga innført att frå Sak 16/ 2012 Budsjett , deltakaravgifter, finansiering av stillingar 1. Regionstyret opprettheld deltakaravgift for konkurransar på same nivå som i Regionstyret ber administrasjonen forsøke å finne midlar til ei tredje stilling ved regionkontoret i budsjetta for 2013 og Sak 17/ 2012 Sponsorarbeid Oddgeir Øren, styreleiar og dagleg leiar orienterte. Styret tek orienteringa til vitande. AU i samarbeid med Oddgeir Øren jobbar vidare med saka. Nils-Gunnar Solli regionstyreleiar Lars Alver Krum dagleg leiar

5 Møte nr. 3/ 2012 Dato: 24.november 2012 Sted: Telefonmøte kl. 10:00-12:45 Til stede fra styret: Nils-Gunnar Solli, Grete Sjøhagen Nedrebø, Rune Wold, Knut Mikkelsen (fra kl.11:00, f.o.m. sak 21) og Oddgeir Øren. Til stede fra administrasjonen (regionskontoret): Konstituert daglig leder Jørgen A. Brecke Møtet ble ledet av regionstyreleder Nils-Gunnar Solli. Vedtakssaker: Sak 18/ 2012 Innkalling og sakliste ble godkjent. Sak 19/ 2012 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen godkjennes med følgende merknad: Grete Sjøhagen Nedrebø deltok på møtet (skrivefeil at det ikke var ført inn). Sak 20/ 2012 Budsjett for NMF Nordvest 2013 Styret vedtar det fremlagte budsjettforslag med følgende endringer: 1. Inntektsposten regionstevner prosjekt 400 fjernes i henhold til protokoll sak 15/ Påmeldingsavgifter på regionens konkurranser settes ned, og satser blir fastsatt av AU. Sak 21/ 2012 Program for regionting og Nordvestkonferansen 2013 Følgende tema legges til grunn for videre arbeid: Fylkeskommunal frivillighetspolitikk Visjon og verdier Sponsing Korpsdriftportal Akustikkmåling Dirigentens rolle og ansvar m/innledning til debatt

6 Det faglige innholdet på konferansen begrenses til lørdag 6.april for fag- og dirigentkonferansen med muligheter for organisert opplegg for ungdommene fredag kveld hvis det er interesse. Søndag formiddag 7. april kan brukes til dirigentkonferanse hvis det blir knapt med tid lørdag. Dette kan arrangeres parallelt med regiontinget. AU jobber videre med endelig innhold / utforming av programmet. Orienteringssaker: Sak 22/ 2012 Orientering om situasjonen ved regionkontoret Daglig leder og regionstyreleder informerte styret om sykmeldinger og arbeidssituasjon ved regionkontoret, herunder også kontakten med nasjonalt nivå (generalsekretæren) og konstituering av daglig leder. Styret tar informasjonen til orientering. Sak 23/ 2012 Orientering om ekstraordinært landsmøte (valg av president) Styreleder informerte fra nasjonalt nivå. Oddgeir Øren fremmet forslag om at representanter fra region Nordvest som deltar på Ung i teten kan stille som delegater. Styret tar informasjonen til orientering. Styret slutter seg til forslaget fra Oddgeir Øren. Daglig leder følger opp i forhold til sentraladministrasjonen i Bergen. Møtet ble avsluttet kl. 12:45 Nils-Gunnar Solli / sign. Regionstyreleder Jørgen A. Brecke / sign. Kst. daglig leder

7 Møte nr. 4/ 2012 Dato: 20.desember 2012 Sted: E-postmøte med svarfrist torsdag 20. des. 2012, kl. 18:00 Til stede fra styret (alle har svart pr. e-post): Anita Nøring, Knut Mikkelsen, Rune Wold, Kari R. Klokseth, Grete S. Nedrebø og Oddgeir Øren Til stede på fristtidspunkt / kontrollpersoner: Regionstyreleder Nils-Gunnar Solli og konstituert daglig leder Jørgen A. Brecke Vedtakssaker: Sak 24/ 2012 Innkalling og sakliste godkjennes. Sak 25/ 2012 Godkjenning av protokoll fra forrige møte (telefonmøte nov. 2012) Protokollen godkjennes med protokollmerknad fra Oddgeir Øren. Sak 26/ 2012 Ekstraordinært landsmøte for NMF på Hell, lørdag 19. januar 2013 Delegater fra NMF Nordvest 1. NMF Nordvest deltar med inntil 8 delegater på ekstraordinært landsmøte på Hell, 19. januar Som delegater oppnevnes regionstyrets faste medlemmer, inkludert 1. vararepresentant. I tillegg oppnevnes deltakere fra NMF Nordvest på Ung i teten så langt det trengs for å oppfylle antall delegater og så langt det er praktisk mulig. 3. Alle utgifter til reise og opphold dekkes av NMF Nordvest, med fradrag av det som måtte bli dekt av NMF sentralt, eventuelt av andre instanser. 4. AU gis fullmakt til å fastsette endelige delegatliste fra NMF Nordvest. Møtet ble avsluttet torsdag 20. desember 2012, kl. 18:00 Nils-Gunnar Solli (sign.) Regionstyreleder Jørgen A. Brecke (sign.) Kst. daglig leder