Protokoll Forbundsstyremøte

Transkript

1 Protokoll Forbundsstyremøte Dato: Møtenr: 4/2018 Sted: NMFs lokaler, Lars Hilles gt. 20A, 5.etg., Bergen Tilstede: Rita Hirsum Lystad, Christian Børresen, Jørgen Foss, Alfred Bjørlo, Christin Nylund, Vigdis Villanger, Jonas Rogne, Birgitte Grong, Inger Andrea Østby, Sverre Skjauff Fra administrasjonen: Karl Ole Midtbø, Odd Petter Saltnes Forfall: Mariann Øksnes Dalheim, Henriette A Tørjesen Innkalling - Sendt i mail Godkjent Sakliste Merknader: Ingen Godkjent Forbundsstyret Del 3 side 1

2 Saksliste vedtakssaker - Del 1 38/2018 Regnskapsrapport / Status økonomi (ettersendes) 39/2018 Reglement NM voksenkorps, justeringer 40/2018 Ankeutvalg, oppnemning /2018 Møteplan forbundsstyret /2018 Representasjon - verv i andre organisasjoner 43/2018 Bli bedre veien videre supplering/justering av mandat Saksliste drøftingssaker Del 1 Drøftingssaker: 44/2018 Landsmøtene 2016 og 2018 behov for oppfølgning? 45/2018 Økt formålsrealisering oppfølging sak 5, Landsmøtet /2018 Ev kjente representasjonsoppgaver høst 18/vår Reglement NM skolekorps og korpsdrill Saksliste orienteringssaker Del 2 48/2018 Orienteringssaker 48.1 Administrativ oppdatering 48.2 Musikkorpsenes år status pr. juni 48.3 Aktuelle saker musikk og drill (muntlig i møtet) 48.4 Protokoll Ankeutvalget Protokoll Ankeutvalget Protokoll Ankeutvalget Protokoll 3, Forbundsstyret (april 2018) Saksliste referatsaker Del 3 Saksnr. Sakstittel 49/2018 Referatsaker NMF Nordvest Protokoll NMF Trøndelag Referat styremøte NMF Sør referat styremøte NMF Rogaland styremøte NMF Rogaland styremøte Saksliste eventuelt 50/2018 Eventuelt Forbundstyret Del 3 side 2

3 Vedtakssaker 38/2018 Regnskapsrapport pr Regnskapsrapport pr tas til etterretning. 39/2018 Reglement NM voksenkorps - justering 1. Forbundsstyret vedtar justeringer i reglementet for NM voksenkorps i tråd med forslag datert 18. juni 2018, med endringer fremkommet i møtet. 2. Det blir videre slått fast at gjennomføringsmodellen for NM Brass og NM Janitsjar til enhver tid skal være så sammenfallende som mulig, og at dette skal sikres gjennom fastsettelse nasjonalt. 3. For begge NM bestemmes opprykk fra 1. divisjon til elitedivisjon slik: Korpsene som blir nr 1. og 2. i 1. divisjon får tilbud om opprykk til elitedivisjonen. Dersom ett av korpsene takker nei til tilbudet om plass i eliten, går tilbudet videre til korpset som ble nr 9 i elitedivisjonen. Dersom både nr 1. og nr. 2 takker nei, blir ledig plass i elitedivisjonen gitt basert av plass-siffer de siste tre år for korps 10 i elitedivisjonen og nr 3 (evt 4) i 1. divisjon. 4. Det bekreftes at brudd på reglementet for NM voksenkorps kan utløse sanksjoner i tråd med vedtak i sak fra forbundsstyrets møte juni For ettertiden gjelder retten til å gi slike sanksjoner også NMFs ankeutvalg. 40/2018 Ankeutvalg, oppnevning For Landsmøteperioden oppnevner Forbundsstyret følgende styremedlemmer til å ta rollen som ankeutvalg på vegner av forbundsstyret: Jørgen Foss, leiar av utvalet Christian Børresen, medlem Marianne Ø. Dalheim, medlem 2. Ankeutvalgets mandat og sammensetning behandles i styremøtet i oktober. Forbundstyret Del 3 side 3

4 41/2018 Møteplan Forbundsstyret Møteplan for forbundsstyret vedtas i tråd med forslag datert 13. juni Vedlegg: Forslag til møteplan Forbundsstyret , datert 13. juni /2018 Representasjon - Verv i andre organisasjoner Lise Hagen Rebbestad ivaretar rollen som president for NBTA Norway t.o.m Ida K. Wågsholm (nasjonal drillkonsulent) oppnevnes som president for NBTA Norway for perioden Rune Hannisdal oppnevnes som delegat til EBBAs generalforsamling Rune Hannisdal oppnevnes som NMFs representant i NOMU 43/2018 Bli bedre (BTP) veien videre Supplering / justering av mandat 1. Utvikling/videreutvikling av korpsbyggerprogram (oppfølging Bli bedre) blir vurdert og arbeidet videre med i tråd med tidligere vedtak. 2. Allerede nedsatt arbeidsutvalg blir opprettholdt, med nødvendige justeringer som følge av gjennomført landsmøte og endringer i administrasjonen. Utvalget skal bestå av: Fra forbundsstyret : Sverre Skjauff, Marianne Ø. Dahlheim Fra region : Cesilie M. Olsen, Øystein Bø Fra NMFs administrasjon : Jonas Rogne, Rune Hannisdal, Per Einar Fon 3. Utvalget har som mandat å gi forbundsstyret råd om følgende problemstillinger: Forbundstyret Del 3 side 4

5 I hvor stor grad anbefales det at fokus blir satt på tematikken «organisasjonsbygging i korpsene» i NMFs arbeid fremover, ref. debatt i ledermøtet januar 2017 og behov for utvikling av tiltak som oppfølging av NMFs strategiplan. Hva er ønsket og naturlig omfang? Hva vil være en hensiktsmessig arbeidsfordeling mellom nasjonalt og regionale ledd i et videre arbeid? Skal videre arbeid ha som ambisjon at det gis et likt tilbud i alle regioner, eller skal det tillempes regionale forskjeller? Hvordan kan en slik satsing finansieres fremover? 4. Forbundsstyret og ledermøtet holdes jevnlig informert og fremdrift i saken. Drøftingsssaker 44/2018 Landsmøte 2016 og 2018 Behov for oppfølging? 45/2018 Økt formålsrealisering Oppfølging sak 5, landsmøtet /2018 Ev kjente representasjonsoppgaver høst 18/vår 19 47/208 Reglement NM skolekorps og korpsdrill Forbundstyret Del 3 side 5

6 48/2018 Orienteringssaker Administrativ oppdatering Musikkorpsenes år status pr juni Aktuelle saker musikk og drill Protokoll 10/18 Ankeutvalget Protokoll 11/18 Ankeutvalget Protokoll 12/18 Ankeutvalget Protokoll 3, Forbundsstyret (april 2018) Orienteringssakene tatt til orientering. 49/2018 Referatsaker 49/01 NMF Nordvest protokoll 2/ /02 NMF Trøndelag referat møte 3/ /03 NMF Sør styremøte /04 NMF Rogaland styremøte /05 NMF Rogaland styremøte Referatsakene tatt til etterretning. 50/2018 Eventuelt Ingen saker Forbundstyret Del 3 side 6