Tilstede: Eirik Helland, Eivind Hermansen, Solfrid L. Habbestad, Solveig Borgund og Cecilie Kaarstad

Transkript

1 Protokoll til S3 Møtenr 3/2014 Tid: Kl. 17:30 Sted: NMF Hordaland sine lokaler, Lars Hilles gate 20A, Bergen Tilstede: Eirik Helland, Eivind Hermansen, Solfrid L. Habbestad, Solveig Borgund og Cecilie Kaarstad Fraværende: Sandra Sognnes, Kåre Stokke, Silje Villanger, Harald Borge og Torgeir Thunestvedt. Tilstede fra administrasjonen: og Åse Espevik Dagsorden Åpning ved styreleder Eirik Helland Eirik Helland ønsket velkommen til møtet Godkjenning av innkalling Innkalling er godkjent Godkjenning av protokoll: Protokoll S2/2014 Av tekniske årsaker ble ikke protokollen for S2 sendt ut før møtet S3. Godkjenning av Protokoll S2/2014 utsettes. Godkjenning av saksliste Sakslisten er godkjent Eirik Helland (sign.) Styreleder NMF Hordaland (sign.) Daglig leder NMF Hordaland NMF Hordaland Regionstyret 15. jan side 1/6

2 Saksliste vedtakssaker Saksnr. 11/ / / / / / /2014 Sakstittel Representasjoner Åsane Musikklag 110 år: Kåre Stokke representerer NMF Hordaland Hordablæsten 2015 Organisasjonsutvikling i NMF Søknad om støtte til Tuba og Euphonium Konferanse 2014 Søknad fra EBML om et tilskudd til et Born to Play arrangement på Bremnes Revidert aktivitetsplan for 2014 Eventuelt Saksliste orienteringssaker Saksnr. 27/2014 Sakstittel Representasjoner 6. mai: Eirik Helland gratulerte Manger skolemusikk med seier i EM for skolekorps. 7. mai: Eirik Helland gratulerte EBML med andre plass i EM for brass band. 14. mai: Eirik Helland deltok på Grunnlovsjubileum i Korskirken. 17. mai: Eirik Helland var gjest i 17.mai komiteens jubileumslunsj. 28/ / / / / / / /2014 Økonomi Styret tar økonomirapporten til etterretning som den foreligger. Vi konstaterer at Regionen fortsatt har god økonomi og god kontroll over kostnader og inntekter. Plan for arbeid med handlingsplan i regionen Regionstyret vil arrangere et styreseminar i august 2014 hvor handlingsplanen skal gjennomgås. Landsmøtet 2014 Oppsummering Arrangementet fungerte greit, men vi manglet et vertskap. Litt frustrasjon over ordstyrers prioriteringer i noen saker. Deputasjon Bergen kommune Eirik Helland og deltok på deputasjon 3. juni. Sommerkurs Generelt er påmeldingen pr. d.d. veldig bra, men vi må dessverre avlyse instruktørkurset p.g.a. lav påmelding. Hordaland Ungdomskorps Arvid Anthun er ansatt som ny dirigent for HUK fra høsten Dette er regionstyret veldig glad for. Etter- og videreutdanning for dirigenter på Griegakademiet Skolekorpsledelse som Bergen kommune støtter med ,-. Korpsene kan søke om å få sin dirigent med. Gjelder bare korps i Bergen Kommune Kongekorpset 21. mai 2014 Regionstyret vil gjerne utvikle konseptet og tar dette opp på styreseminaret i august NMF Hordaland regionstyret 15. jan side 2/6

3 37/ / / / / /2014 Born to play/korpsbygging Det starter ikke opp nye prosjekter i korps i august. De korpsene som allerede er i gang med prosjektet arbeider videre med dette. Det er veiledersamling i november på Hamar. Bjørgvinkonferansen 2014 Går av stabelen november og vil bestå av ungdomskonferanse og dirigentnettverk. HordaAmatøren 2014 Arrangeres 8. november i Fana Kulturhus. Ungdommens Musikkmesterskap 18. oktober Frist for påmelding er 17. juni. Det er allerede kommet en del påmeldinger så dette blir bra for NMF H. Kurs i Korpsportalen Arrangeres 18. september Eventuelt Ingen saker Administrasjonens innstilling: Orienteringssakene tas til etterretning NMF Hordaland regionstyret 15. jan side 3/6

4 Hordablæsten /2014 Innledning: En arbeidsgruppe med medlemmer fra regionstyret og daglig leder har revidert reglementet for Hordablæsten. Saksutredning: Forslag til revidert reglement og retningslinjer er vedlagt. Administrasjonens bemerkninger: Ingen Regionrådets innstilling: Styret vedtar forslag til endringer fra arbeidsgruppen slik at de er gjeldende fra Regionstyret vedtar endringene fra arbeidsgruppen med få justeringer slik at de er gjeldende fra NMF Hordaland regionstyret 15. jan side 4/6

5 Organisasjonsutvikling i NMF 13/2014 Innledning: På Landsmøtet til NMF i 2014 ble det vedtatt at det skal settes ned en arbeidsgruppe som skal jobbe med organisasjonsutvikling i NMF. Hver region har fått i oppdrag å plukke ut en kandidat til arbeidsgruppen. Saksutredning: På forbundsstyretmøtet 26. juni skal det behandles hvordan saken skal tas videre. Det skal også etableres mandat for nedsatt gruppe. I vedtaket står det at hver region skal være representert i det videre arbeidet. Prosessen er ventet å starte straks over ferien, og det vil også være naturlig at saken blir sentral under ledersamlingen september. Det er ønskelig at gruppen har hatt sitt første møte før samlingen, og at det har vært jobbet med kartlegging og etablering av en del viktig grunnlagsmateriale. Ved etablering blir et naturlig tema drøfting av hvordan prosessen skal kunne bli så effektiv som mulig, og samtidig sikre ønskelig deltaking og involvering. Administrasjonens bemerkninger: Ingen Regionrådets innstilling: Styret plukker ut en kandidat som skal delta i arbeidsgruppen for organisasjonsutvikling i NMF. Regionstyret har valgt Cecilie Kaarstad til å delta i arbeidsgruppen for organisasjonsutvikling i NMF. NMF Hordaland regionstyret 15. jan side 5/6

6 Søknad om støtte til Tuba og Euph. konferanse /2014 Regionstyret støtter prinsipielt deltakere i konkurranser der man er invitert til å representere NMF. Dette er ikke tilfellet her, og på den bakgrunn avslår regionstyret søknaden fra Jannicke E. Ellingsen. Søknad fra EBML om tilskudd til et Born to Play arrangement på Bremnes 15/2014 Regionstyret velger og ikke gi støtte til arrangementet på Bremnes, men på bakgrunn av søknaden ønsker Regionstyret en nærmere avklaring av innholdet i EBMLs Born to Playavtale med NMF. Revidert aktivitetsplan /2014 Aktivitetsplanen er godkjent som den foreligger. NMF Hordaland regionstyret 15. jan side 6/6