Norfo Norsk Rotary Forum Hva er og gjør Norfo?

Transkript

1 Norfo Norsk Rotary Forum Hva er og gjør Norfo? ved IPDG Eiliv Todal Moe 1

2 Norfo er en multidistrikt organisasjon Opprettet i 1972 for å hjelpe distriktene til å forbedre servicen til klubbene Begrenset til oppgaver som løses mest effektivt i fellesskap opprettelse av ny eller fjerning av aktivitet krever en enstemmig beslutning Norfo arbeider i henhold til «RI Code of Policies» 2015, artikkel 21, og Vedtekter for Norsk Rotary Forum Fra 2013: De norske guvernørenes samarbeid gjennom Norfo fortsetter som tidligere, men de norske guvernørene er ikke lenger pålagt å informere RI om dette. (Ref. Høstmøtet 2013). 2

3 Norfo og Rotarys organisasjon Rotary International Distriktene (DG) Klubbene Norfo Multidistrikt 6 distrikter Styret i Norfo består av: 1 rep fra årets DGE-er 1 rep fra årets DG-gruppe 1 rep fra årets IPDG-er 1 rep fra siste PDG (styreleder) 270 DG-er har gjennom årene vært med i styret i Norfo 3

4 Utdrag fra Vedtektene 1. Formål: Norfo er et samarbeids- og koordineringsorgan for multidistriktsaktiviteter i de norske Rotary-distriktene. Dette skjer gjennom å ta seg av fellesoppgaver for distriktene, formidle og utveksle informasjon og erfaringer. Guvernørene avgjør i fellesskap de retningslinjer som skal gjelde for forumets arbeid, og hvilke oppgaver som skal behandles på multidistriktsnivå. Norfo skal fungere i henhold til Rotary Internationals bestemmelser for multidistriktsaktiviteter som beskrevet i Manual of Procedures (MOP). 2. Medlemmer: Norfo består av de norske Rotary-distriktene, representert ved sine distriktsguvernører (DG-er). 3. Organisasjon 3.1 Medlemsmøtet Medlemsmøtet er det besluttende organ i Norfo. Der møter DG-ene med stemmerett og de innkommende guvernørene (DGE-ene) og styret, uten stemmerett Norfo har to faste medlemsmøter pr. år: Høstmøtet og Vårmøtet. De som innkalles til medlemsmøtene er: DG-ene, DGE-ene, styrets medlemmer, leder for kommunikasjon, sekretær og økonomiansvarlig. En guvernør som er forhindret fra å møte, utpeker en personlig stedfortreder fra sitt distrikt. Guvernørs stedfortreder skal ha skriftlig fullmakt fra sin guvernør for møtet. 4

5 Vedtekter forts I medlemsmøtene har hvert medlem én stemme, jfr 3.1. I saker som gjelder vedtekter, økonomi, opprettelse eller nedleggelse av felles aktiviteter eller prosjekter, kreves enstemmighet og at alle distriktene er representert. Medlemsmøtet er beslutningsdyktig i alle andre saker når minimum 2/3 av distriktene er representert. I slike saker kreves alminnelig flertall. 5

6 Norfo - distriktenes repr

7 Norfo - distriktenes repr

8 Aktiviteter som administreres av Norfo - 1 Kommunikasjons-/Informasjonsvirksomhet Medlemsnett MD Executive Secretary Medlemsregister/Database. Alle har tilgang med eget passord (digital matrikkel) Samkjørt med RIs database fra sommeren 2012 (Medlemsregister oppdateres kun en gang/ett sted NB! KUN på Medlemsnett!!!) Tilgjengelig for alle medlemmer som pdf - filer som kan skrives ut. Oppdateres minst 2 ganger/år Drift av vår hjemmeside rotary.no (ca besøk/år) Norsk Rotary Håndbok (Digital- og papir-utgave) PR/omdømmebygging: «Light up Rotary» Rotary Norden (norsk administrator og redaktør) Publikasjoner etter behov Opplæring av nye distriktsguvernører GETS arrangeres i april, dvs 15 mnd før tiltredelse 8

9 Publikasjoner, brosjyrer, materiell Bestilles på 9

10 Aktiviteter som administreres av Norfo - 2 Georgiastipendet og Takkestipendet Rotarianerne i Staten Georgia, USA har etablert et program som hvert år innvilger ettårige stipend til studenter mellom 18 og 24 år, for å studere ved college og universitet i staten Georgia USA. Programmet er et ledd i Rotarys arbeid for internasjonal forståelse, samhold og fred. Ca 90 studenter fra store deler av verden får hvert år denne verdifulle mulighet i et internasjonalt studentmiljø. 12 søknader er under behandling nå. Fra Norfos side er det etablert en ordning hvor tre amerikanske studenter mottar årlig et takkestipend som innebærer at de får et opphold i Norge og deltar på International Summer School i Oslo. Ungdoms- og tiltaksfondet ( kr) Fondets formål er å bidra til å fremme Rotarys virksomhet og strategiske målsetting ved å yte økonomiske bidrag til prosjekter både nasjonalt og internasjonalt. Støtte til prosjekter som klubber og/eller distrikter engasjerer seg i, i forbindelse med ungdomsarbeid, gjennom deltakelse i ungdomsleirer, internasjonale møter og konferanser, kurs og faglig opplæring/utdanning av ungdom, skal prioriteres. Forutsetning for støtte fra fondet, er at klubb eller distrikt selv bidrar med en betydelig del av finansieringen i prosjektet kr ble utbetalt i

11 Aktiviteter som administreres av Norfo - 3 Ungdomsutveksling Ledes av MDYEO Thor Bertil Granum, det kreves sertifisering av organisasjonen TRF 1-års utveksling, Summercamps/roundtrips, Internasjonale sommerleirer 3 korrespondenter styrer utvekslingen sammen med DYEO-ene: Asia, Australia, New Zealand, Sør-Afrika og Europa: Cato Gulli, Solhaugveien 11, 1337 Sandvika Sør- og Latin-Amerika: Ove Midtskog, Medhaugsveien 28, 4270 Åkrehamn USA / Canada: Kjetil Kolstad, Hemskogveien 8, 3514 Hønefoss Alle distrikt skal ha en RFCC, det koordineres et samarbeid mellom disse Skattefritak for tilskudd til TRF Autogiro Landsarkivet Alle DG-er leverer en perm med dokumenter fra sitt år, hvert 5. år leveres disse til Riksarkivet 11

12 Aktiviteter som administreres av Norfo - 4 Handicamp har vært Norsk Rotarys flaggskip i mange år Handicamp er en internasjonal sommerleir for 100 fysisk funksjonshemmede og funksjonsfriske ungdommer i alderen år som arrangeres 2-hvert år. Leiren varer i to uker. Hovedhensikten er å integrere de to ungdomsgruppene i fritidspregede aktiviteter, fysiske utfordringer (seile; ride; go-cart; rally-kjøring ; vannski!!! m.m.) 12

13 Mandat for arbeidsgruppe om prosjekt i Norfo Skal de norske rotarydistrikter ha et felles prosjekt i framtida? Hvis Ja, hvilket prosjekt er aktuelt? Arbeidsgruppen skal i dette arbeidet vurdere hvordan prosjektet skal fullfinansieres? hvordan kan alle distrikter involveres? Hvis prosjektet skal være en videreføring av Handicamp, må organisering drøftes mht både lokalisering og informasjon. Arbeidsgruppen skal legge fram sine forslag til styret innen 10.okt 2016 for vedtak i Høstmøtet

14 Skal Rotary i Norge samarbeide om et felles prosjekt og i så fall på hvilken måte? I Vårmøtet 2014 ble det satt ned en arbeidsgruppe som skulle vurdere om vi fortsatt skulle ha et felles prosjekt i Norge. Mandatet var: Gruppa skal legge frem en tilrådning til Norfos styre som gir begrunnede svar på følgende spørsmål: 1) Skal de norske distrikter fortsatt ha et felles Rotary-prosjekt? 2) Hvis ja på spørsmål 1, skal det fortsatt være Handicamp? 3) Hvis ja på spørsmål 2, hvordan skal Handicamp organiseres og finansieres for fremtida? (Eks. av Rotary alene, eller evt. i samarbeid med andre organisasjoner?) Dersom svaret på spørsmål 1 er ja og svaret på spørsmål 2 er nei, ligger det ikke i gruppas mandat å foreslå et nytt, felles prosjekt. Det bør utredes for seg. Svar på oppgavene: 1. Ja, gruppen mener at vi trenger et felles Rotary prosjekt for de norske distriktene. 2. Ja, gruppen mener dette skal være Handicamp. 14

15 Økonomien i HC 15

16 Momskompensasjon Ordningen med mva-kompensasjon har vært benyttet i flere år av mange organisasjoner. Vårmøtet 2015 besluttet at det skulle søkes om mvakompensasjon for alle klubber i Norge, og at Norfo skulle påta seg oppgaven med veiledning overfor klubbene, klargjøring av søknadene og sende søknad inn til Lotteritilsynet, - og i etterkant distribuere resultatet til søkerklubbene. For 2015 kan også distriktene søke om momskompensasjon. Ordningen er frivillig, og søknadsfristen for klubb/distrikt er 15. juni 2016 for regnskapet for

17 Årets søknader om momskompensasjon 125 klubber benyttet seg av tilbudet i fjor klubb klubber klubber klubber klubber klubber Oppsummering Antall Driftskostnader Sum kostnader Kostnader Søknadsbeløp Avkorting fra revidert regnskap utenfor ordningen beregningsgrunnlag før avkorting 21,72 % Sum sentralledd Sum lokalledd Sum alle ledd Dette ga kr til fordeling! (8 300 kr i snitt pr klubb) Detter ga i snitt pr medlem for de som søkte kr 222,- 17

18 Budsjett Tekst Inntekter Per Capita avgift Rotary D2250 Rotary D2260 Rotary D2275 Rotary D2290 Rotary D2305 Rotary D2310 Per Capita avgift Avgift per capita Andre inntekter Sum inntekter Drift Norsk Rotary Komm unika sjon/salg Ungdom sut veksling Konsern 1 Handycam p Konsern Kostnader Aktivitetskostnader Administrasjonskostna Møter der arrangementer Møte- reisekostnad Int. møter / stipend Sum kostnader Finansposter Resultat

19 Norsk Rotary Forum Resultatregnskap Note 2014/ /2014 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Avgift pr capita Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER Aktivitetskostnader 3, Andre driftskostnader 2, 3, SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSPOSTER 3, ÅRSRESULTAT

20 Budsjett Antall medlemmer er Klubber Antall medlemmer for budsjettbruk Tekst Inntekter Drift Norsk Rotary Kommunika-Ungdomsjon/Salg Konsern 1 Handycamveksling ut- Konsern 2 Regnskap Avgift per capita Andre inntekter Sum inntekter Kostnader Aktivitetskostnader Administrasjonskostn ader Møter arrangementer Møte- reisekostnad Int. møter / stipend Sum kostnader Finansposter Resultat

21 Budsjett Antall medlemmer er Klubber Antall medlemmer for budsjettbruk Tekst Drift Norsk Rotary Kommunikasjon Ungdomsutveks Konsern 1 Handycamp Konsern 2 Regnskap Regnskap Inntekter 3230Per Capita avgift Rotary D Rotary D Rotary D Rotary D Rotary D Rotary D Per Capita avgift Avgift per capita Momskompensasjon Gebyr - Camps Gebyr Long Term Gebyr Vinter Camp Nesbyen Gebyr Long Term Salg Infomøte Salg div artikler/rekv Salg introduksjonskurs Salg forsikringer Salg Norgestur Medlemskort Salg trykksaker Konferanseavgift EEMA Konferanseavgift EEMA 2014 Overført Vedlikehold Hjemmesider Diverse inntekter Andre inntekter Sum inntekter

22 Kostnader 4502 Kjøp Infomøte Kjøp div artikler/rekv Kjøp introduksjonskurs Kjøp forsikringer Kjøp Norgestur Sponsing Camps Tilskudd Holmenkollen Layout/trykk/forsendelse Driftsutgifter HC Reiseutgifter aktiv. Leder Handicamp aktiviteter Aktivitetskostnader It utstyr/programvare It konsulent Vedlikeh. it-utstyr/progr Revisjon Regnskap IT Kostnad klubber Distr. trykksaker Kontorhold/materiell Trykksaker - brosjyrer Diverse adm.kostnader Telefon/fax Porto Driftskostn. skattefri RF Bidrag Eksternt infoarbeide Int. konferanser Info.materiell/Internett Markedsfør.kost/kurs YEO Forsikring Kontorutstyr - Kjøp/vedl Prod. trykksaker Andre honorar Ledersamling Administrasjonskostnader

23 6860 Diverse møtekostnader Rotary Institute Norfo Høstmøte Norfo Vårmøte Gets Opplæringsmøter Møter arrangementer Reiser/møter styret DG-møte Strategimøte DGE-ene Andre reise-/møteutgifter IT-Forum reiser/møter Utredningfsgrupper Reisetilskudd studenter Møte- reisekostnad Georgia-takkestipend Støtte til Rotaract etc Møte RIP - besøk Bidrag distriktsaml.stud Int. møter / stipend Sum kostnader Bankomkostninger Tap på krav Renteinntekter Avsatt til annen egenkapital Avsatt til fond Handicamp Avsatt til Ungdoms-/Tiltaksfond Finansposter Resultat