NORSK ROTARY FORUM (NORFO)

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "NORSK ROTARY FORUM (NORFO)"

Transkript

1 NORSK ROTARY FORUM (NORFO) Styrets årsmelding NORFO Styrets årsmelding ( ) Side 1

2 1. Innledning Distriktsguvernørene (DG-ene) er de 6 norske distriktenes valgte representanter i NORFO, og utgjør samlet multidistriktets øverste, besluttende organ. Styrets oppgave er å drifte organisasjonen mellom medlemsmøtene. NORFOs styre har i basert sitt arbeid på de beslutninger som guvernørene har fattet i medlemsmøtene (Høst- og Vårmøter), og fulgt opp de sakene som var vedtatt/under arbeid ved inngangen til Rotaryåret. RI Code of Policies, NORFOs vedtekter, samt budsjettet for , vedtatt i Vårmøtet 2014, har vært fundamentet for virksomheten. Rotaryåret har vært et aktivt og arbeidskrevende år i NORFO. Takket være godt samarbeid og god kommunikasjon mellom guvernørene og styret - løpende ivaretatt av DG-kullets representant og styreleder - og mellom styret og aktivitetslederne, har det vært mulig å opprettholde god framdrift på de ulike områdene gjennom året. Nedenfor vil det bli redegjort nærmere for den samlede aktiviteten i Rapportene fra komielederne er vedlagt. 2. Tillitsvalgte 2.1 Distriktsguvernører (DG-er) Distrikt 2250 Veena Gill Åsane RK Distrikt 2260 Jan Sverre Hansen Råde RK Distrikt 2275 Eiliv Todal Moe* Charlottenlund RK Distrikt 2290 Svein-Erik Jensen Kristiansand RK Distrikt Knut Kvalvågnæs Fræna RK Distrikt 2310 Bjørg Månum Andersson Groruddalen RK * DG-enes representant i styret NORFO Styrets årsmelding ( ) Side 2

3 2.2 Styret Styret har ansvaret for det løpende arbeidet / driften av NORFO mellom medlemsmøtene, og arbeider etter fullmakt fra de sittende guvernører. Styreleder PDG Margit Bjugstad D 2305 (Lillehammer RK) Nestleder PDG Ingrid Grandum Berget D 2290 (Langesund RK) Styremedl. Eiliv Todal Moe D 2275 (Charlottenlund RK) Styremedl. Marianne Smith Magelie* D 2310 (Oslo RK) Observatør Jostein By D 2250 (Førde RK) Sekretær Per Kongsnes ( ) Enebakk RK Svein Tore Stiansen ( ) Risør RK Økonomiansvarlig Halvor Thommesen Langesund RK Økonomiansvarlig Halvor Thommesen og leder for Kommunikasjonskomiteen, Tore Jørgen Slettahjell har vært innkalt til alle styremøtene; begge med tale - og forslagsrett. * Innkommende styreleder 2.3 Ansvarlige for NORFOs aktivitetsområder Kommunikasjonskomiteen: Tore Jørgen Slettahjell, Heimdal RK MD Executive Secretary: Terje Lauten, Stjørdal RK Ungdomsutvekslingskomiteen: Lena Mjerskaug (MDYEO), Enebakk RK Handicamp (HC): Leder HC 2014, Gisle Bjørnstad, Tønsberg RK Ungdoms og tiltaksfondet: Ingrid Grandum Berget, Langesund RK Norsk Rotary Landsarkiv: Per Kongsnes, Enebakk RK, fra Georgia Student Program: Ubesatt i Georgia Takkestipend: Rotary Norden: Herman Meier, Færder RK John Hurlen, Repr.skp.medlem, Ekeberg RK Herman Stabell, administrator, Skedsmokorset RK Ottar Julsrud, norsk Redaktør, Nordstrand RK Ansvarlige for gjennomføringen av Handicamp Norway 2014: EEMA 2014: Gisle Bjørnstad, Tønsberg RK Herman Meier, Færder RK 3. Møtevirksomhet Styret har vært ansvarlig for planlegging og gjennomføring av flg. møter i NORFO: Høstmøtet 4. oktober 2014 Møte / opplæring av distriktssekretærer og DICO-er 7. desember 2014 Strategi og budsjettmøte for DGE-ene 7. februar 2015 Vårmøtet 10. april 2015 Norske GETS (Governor Elect Training Seminar) april 2015 NORFO Styrets årsmelding ( ) Side 3

4 Styremøter: oktober desember februar april juni 2015 Styret har behandlet ca. 70 saker i Rotaryåret. Alle saker er protokollert, og møtereferatene er fremlagt for Høst- og Vårmøtet; - med unntak av de to siste. Disse vil, iht normal prosedyre, bli fremlagt for Høstmøtet Skriftlig saksbehandling av styresaker: For saker hvor hensynet til framdrift / frister ikke samsvarer med styrets fastlagte møteplan - og hvor saken er enkel og/eller tilstrekkelig belyst gjennom tidligere behandling - er skriftlig saksbehandling på e-post en god løsning. Tre saker har vært behandlet skriftlig i Sakene er protokollert, og de godkjente referatene vil bli lagt fram for Høstmøtet Prosjekter og utredningsarbeid Det har pågått et relativt omfattende utviklings- og utredningsarbeid i NORFO i Rotaryåret. Noen av oppdragene ble påbegynt / initiert i Digitale tjenester i NORFO, oppgradering til ny teknisk plattform (Vedtak i Vårmøtet 2014 om inngåelse av tillegg til avtalen med leverandøren Web Computing av Avtale om tillegget inngått med leverandøren juli 2015.) Prosjekt for profilering og omdømmebygging av Rotary, «Light up Rotary» (Fremmet av DGE-ene i Strategi- og budsjettmøtet for i februar 2014, og vedtatt av Vårmøtet 2014 under budsjettbehandlingen for Prosjektplan vedtatt av Høstmøtet 2014.) Gjennomgang av NORFOs vedtekter (Vedtatt på Vårmøtet 2014, igangsatt høsten Nye vedtekter vedtatt i Vårmøtet 2015.) Handicamp Norway; felles prosjekt for Rotarydistriktene i Norge (Arbeidsgruppe nedsatt i styremøtet i april Høstmøtet 2014 sluttet seg til konklusjonene i arbeidsgruppas rapport.) Etablering av prosjektorganisasjon for Handicamp Norway (Vedtatt i Høstmøtet Ny prosjektorganisasjon vedtatt i styremøte desember 2014, med orientering til Vårmøtet 2015.) Handicamp Norway - Utredning av finansiering og eventuelt samarbeid med andre organisasjoner (Arbeidsgruppe nedsatt av styret i april Styret sluttet seg til konklusjonene i gruppas rapport i møtet 13. juni 2015.) Ungdomsutvekslingen omstillingsprosjekt (Igangsatt Vedtak om konkrete tiltak i 7 punkter vedtatt av Høstmøtet 2014) Omstillingsprosjektet i Ungdomsutvekslingen behandles under pkt De øvrige gis en nærmere omtale under pkt nedenfor. NORFO Styrets årsmelding ( ) Side 4

5 4.1 Digitale tjenester i NORFO oppgradering til ny teknisk plattform Bakgrunn NORFOs tidligere tekniske plattform var nedfelt i en avtale med leverandøren Web Computing (WC) av Innenfor IT-området er 10 år lang tid. Behovet for en oppgradering av NORFOs digitale tjenester til ny teknisk plattform hadde derfor lenge vært varslet, kjent og erkjent i organisasjonen. RI har også i de senere årene gått over til nye og flere digitale løsninger på sine områder. Den generelle utviklingen av digitale løsninger i samfunnet forøvrig i denne perioden har akselerert. Sammen har dette medført at også brukerne av NORFOs digitale løsninger (distrikt og klubber) har stilt økende krav om utvikling og fornyelse av våre løsninger. Arbeidet med en avtale om overgang til ny teknisk plattform startet ved inngangen til Rotaryåret , og skulle vært på plass høsten Arbeidet ble stoppet av DGene i januar Under Vårmøtet 2014 kom man fram til en løsning,- et vedtak om et tillegg- et «addendum» - til den opprinnelige avtalen med WC av Tillegget ble godkjent og vedtatt av styret , ved skriftlig behandling i juli 2014, med 3 mot 1 stemme. (Styresak 1/ ). Avtalen ble signert 28.juli Avtalen omfatter to leveranser; Websider og Medlemsnett. Websider Arbeidet med nye web-sider ble påbegynt umiddelbart etter inngåelsen. På grunn av situasjonen i , var arbeidet med overgang til ny teknisk plattform nærmere ett år forsinket. Brukerne av NORFOs digitale løsninger distrikt og klubber - var etterhvert blitt svært utålmodige etter å få ta i bruk de nye løsningene som tillegget til avtalen innebar. Mye av forsinkelsen er innhentet i løpet av året. Dette takket være en ekstra-ordinær innsats fra Kommunikasjonskomiteens leder og webmaster, med bistand fra distriktenes DICO-er. Noen viktige milepæler: Mal (template) for Webside ble gjort tilgjengelig for samtlige klubber 6. desember 2014, og for distriktene litt senere. Klubbene fikk da tilgang til en ny mal, med ny design iht. RI s anbefaling. Klubbene ble varslet om at gammelt system skulle tas ned 1. juli 2015, og fikk 6 mndr til å flytte over informasjon til nye websider. Samtidig ble det opprettet en beredskap, et arkiv, over alle de gamle klubbsidene i NORFOs system, slik at de som ikke greide å overholde fristen kunne få bistand i ettertid. I etableringsfasen ble det også opprettet en egen support mail hos leverandøren. DICO-ene vil etter hvert overta denne funksjonen. DICO-ene har vært trukket nært inn i arbeidet, og bistått med opplæring og støtte til klubbene. (Se også pkt. 5.3 «IT-forum NORFO») Ny Webside for NORFO ble iht. plan publisert først på slutten av , ut fra enighet om å prioritere klubbene og distriktene først. Medlemsnett Arbeidet med oppgradering av Medlemsnettet er godt i gang. Komplett leveranse iht avtalen skulle etter planen skje i løpet av Mye av forsinkelsen ifbm avtaleinngåelsen er også her hentet inn, og er takket være Webmasters innsats - ved NORFO Styrets årsmelding ( ) Side 5

6 Rotaryårets utgang kun ½ år etter planen. Leveransen er planlagt gjennomført innen utgangen av Klubbene vil da få tilgang til et medlemsnett med ny funksjonalitet og med nye, etterspurte muligheter. Etableringen av Rotary Support-tjeneste For å bistå distrikt og klubber med implementeringen av nye websider og nytt medlemsnett, opprettet Webmaster en support-tjeneste. Den er slik organisert: CICO betjener klubbens medlemmer, DICO assisterer klubbene i distriktet, og Webmaster eller MDA Executive Secretary bistår klubbene når det kreves. Det er videre tatt i bruk et system, Zendesk, der spørsmål om hjelp registreres og håndteres fortløpende. 4.2 Profilerings- og omdømmeprosjektet «Light up Rotary» Det har vært et ønske fra klubber og distrikter om et landsomfattende opplegg til støtte i arbeidet med å markedsføre Rotary i Norge. De innkommende guvernørene ønsket i Strategi- og budsjettmøtet for DGE-ene 8. februar 2014, å avsette kr på NORFOs budsjett for til dette formålet. Forslaget ble vedtatt i Vårmøtet 2014, under budsjettbehandlingen for Kommunikasjonskomiteen fikk av styret i møtet 14. juni 2014 i oppdrag å utarbeide en tiltaksplan for dette. Planen ble lagt fram for styret 23. august Styret sa seg meget fornøyd med den, og la den fram for Høstmøtet 2014, som vedtok planen i sin helhet. Prosjektet fikk navnet «Light up Rotary»; i tråd med RI-temaet for Varigheten av prosjektet - 3 år - ble satt av hensyn til kapasitet til gjennomføring av de mange tiltakene i planen, både i NORFO og ute i klubbene. Iht. til planens 9 punkter, er flg. gjennomført i regi av kommunikasjonskomiteen i : Prosjektwebside i ny design er opprettet ( En verktøykasse for klubbene på nett er under arbeid. Den vil bli lagt ut på «Min side» i det nye medlemsnettet i løpet av «Rotary i 110» - et opplegg med forslag til markering av Rotarys 110 år 23. februar 2015 i klubbene, ble utarbeidet og sendt klubbene, med oppfordring om å bruke anledningen til å synliggjøre Rotary. Mange klubber i landet gjennomførte flotte aktiviteter. Ønsket om bilder fra disse for utlegging på nett, ga liten respons. Rotary i Norge har fortsatt en utfordring mht. å dokumentere og synliggjøre oss. Klubbene ble også utfordret mht. å bidra til å samle inn kr i «bursdagspresent». Mange klubber tok utfordringen. En pakke med profileringsmateriell til klubbene, bestående av 3 produkter, er laget. Pga. leveransesvikt for ett av produktene, er utsendelsen utsatt til høsten En Videokonkurranse for elever ved medielinjer i videregående skoler ble utlyst, hvorpå det kom inn 5 videoer, og en vinner ble kåret og premiert. Takket være iherdig innsats fra Kommunikasjonskomiteens leder, fikk vinnervideoen plass under TV2 s reklamefrie dager, og ble vist på TV 1. pinsedag, (24. mai). Videoen er tilgjengelig for bruk i klubber og distrikter. Gjennom prosjektet «Light up Rotary», har NORFO i gått nye veier i arbeidet med profilering og omdømmebygging av Rotary i Norge. Det er på sin plass å berømme Kommunikasjonskomiteen for kreativitet og stor innsats i dette arbeidet! NORFO Styrets årsmelding ( ) Side 6

7 4.3 Gjennomgang av NORFOs vedtekter Vårmøtet 2014 vedtok å opprette en arbeidsgruppe med oppdrag å foreta en gjennomgang av NORFOs vedtekter. Arbeidsgruppa ble oppnevnt av styret 14. juni 2014, og besto av PDG Lena Mjerskaug (leder) DG Eiliv Todal Moe, PDG Steinar Høgås, IPDG Marianne Smith Magelie og DGE Jostein By. Forslaget fra arbeidsgruppa ble lagt fram for og vedtatt av Vårmøtet De nye vedtektene er gjort gjeldende fra , med unntak av 3.2 første og 3. avsnitt, som gjøres gjeldende først fra Handicamp Norway felles prosjekt for de norske distrikter Guvernørkullet ba styret om å foreta en utredning av spørsmålet om de norske Rotarydistriktene fortsatt skulle ha et felles prosjekt, og om det i såfall skulle være Handicamp. Utredningsgruppa ble oppnevnt av styret i møtet 3. april 2014, og besto av Arild Wilberg fra D 2310 (leder), Carl Lewin fra D 2250, Jan Sverre Hansen fra D 2260, Steinar Høgås fra D 2275, Laila Lerum fra D 2290, Oddbjørn Øien fra D Gruppa, ved leder Arild Wilberg, la fram sin rapport for Høstmøtet Høstmøtet sluttet seg til hovedkonklusjonene i rapporten: Handicamp Norway skal fortsatt være et felles prosjekt for Rotarydistriktene i Norge. DG-ene utnevner en «HC-ambassadør» i hvert distrikt. Det opprettes en egen prosjektorganisasjon for Handicamp, med et langsiktig (over flere leire) og kortsiktig perspektiv (den enkelte leir) Finansiering og ev. samarbeid med andre organisasjoner utredes Det første punktet innebar at det skulle arrangeres en ny leir i 2016, og styret fikk i oppdrag å starte arbeidet med forberedelsene. Høstmøtet ga videre styret i fullmakt å sørge for at de 3 siste punktene i vedtaket ble effektuert. 4.5 Etablering av prosjektorganisasjon for Handicamp Norway Ett av styrets oppdrag fra Høstmøtet 2014 var sørge for å etablere en prosjektorganisasjon for Handicamp. Styreleder la fram forslag til prosjektorganisasjon for HC i styremøtet Forslaget ble vedtatt enstemmig, og har flg. hovedstruktur: 1. Prosjekteier: NORFO, v/ styret 2. Styringsgruppe, med leder (Funksjonstid over flere leire, min. 3 år) 3. Prosjektgruppe, med leder (Funksjonstid for den enkelte leir) 4. Arbeidsgrupper / ressurspersoner (Oppnevnes ev. av prosjektgruppa) Funksjonsbeskrivelse for HC-ambassadørene ble utarbeidet og sendt DG-ene i februar 2015, og 5 av distriktene hadde pr utnevnt HC-ambassadører. 4.6 Handicamp Norway - Utredning av finansiering og eventuelt samarbeid med andre organisasjoner Styret nedsatte i møtet en utredningsgruppe for å vurdere finansiering og ev. samarbeid med andre organisasjoner. Gruppa besto av Ingrid Berget (leder), Eiliv Todal Moe, Lena Mjerskaug, Halvor Thommesen og Gisle Bjørnstad. Rapporten fra gruppa ble behandlet i styremøtet Hovedkonklusjonene i rapporten var: NORFO Styrets årsmelding ( ) Side 7

8 - Handicamp skal være Norfos fanesak og ikke deles med andre organisasjoner - Handicamp skal plasseres innenfor rimelig avstand til internasjonal flyplass - Dagens leirsted, Haraldvangen, fyller Norfos krav til lokalisering Styret sluttet seg enstemmig til konklusjonene i arbeidsgruppas rapport. 5. NORFOs administrasjon og aktivitetsområder - organisasjonsutvikling og effektivisering En systematisk gjennomgang av de ulike aktivitetsområder underlagt styret i NORFO har pågått de senere år: Gjennomgang av Kommunikasjonskomiteen og Handicamp Norway, samt nedfelling av noen felles administrative rutiner for aktivitetene Gjennomgang av Ungdomsutvekslingen og Rotary Norden Gjennomgang av virksomheten bør være en kontinuerlig prosess i en organisasjon som er opptatt av å optimalisere sine ressurser. Arbeidet med å gjennomgå NORFOs administrative virksomhet med henblikk på å bli best mulig istand til å ivareta våre vedtatte, felles oppgaver, har vært videreført også i dette året: Fortsettelse av gjennomgangen av Ungdomsutvekslingen og Rotary Norden Opprettelse av «IT-forum NORFO» Gjennomgang av styrets administrative oppgaver og rutiner, med utarbeidelse av en «Håndbok for Norfos styre» Utarbeidelse av funksjonsbeskrivelser for ulike verv underlagt styret 5.1 Ungdomsutvekslingen omstillingsprosjektet Under møtet 4.oktober 2013 vedtok NORFOs styre å nedsette en arbeidsgruppe for å foreta en gjennomgang av ungdomsutvekslingen i NORFO. Arbeidsgruppa, ved leder MDYEO Lena Mjerskaug, la i Høstmøtet 2014 fram et forslag til konkrete tiltak i 7 punkter, hvorav samtlige ble vedtatt. Arbeidet med omstillingen og implementeringen av resultatene har siden pågått, og vil fortsette i Rotaryåret , med Lena Mjerskaug som ansvarlig; i nært samarbeid med MDYEO Thor Bertil Granum. Resultater og status i hht de 7 tiltakene pr : 1.«Innføring /Introduksjon til Norge og norsk kultur, nytt kurs Det tidligere «språkkurset» er nedlagt. Det nye kurset holdes for «Long Term» - studentene relativt snarlig etter deres ankomst til Norge, med 2-3 dagers varighet. Det er gjennomført 2 kurs i ; hhv. høst og vinter. Kursene kjøres etter selvkostprinsippet, dvs at klubbene/studentene (50% hver) betaler det kurset koster. 2. Gjennomgang, revisjon og implementering av håndbøker Oppdatering av de to foreliggende håndbøkene er påbegynt, men tar tid. Det er viktig at innholdet er korrekt iht gjeldende rammeverk. Her har det vist seg at behovet for oppdateringer/endringer er større enn antatt på oppstarttidspunktet. NORFO Styrets årsmelding ( ) Side 8

9 3. Klargjøring og formalisering av oppgavefordelingen mellom multidistriktet og distriktene Også her har oppgaven vært større og mer arbeidskrevende enn forventet. Funksjonsbeskrivelse for MDYEO ble vedtatt i styremøtet 13. juni, arbeidsinstruks for korrepondentene er blitt utarbeidet ifbm utlysning av verv våren 2015, og tilsvarende for «Short Term» ansvarlig, våren Oppgavene i de ulike verv må tilpasses resultatene av omstillingen. Det er enighet om at det ikke er ønskelig at MDYEO samtidig innehar verv som DYEO. 4. Virketid for verv i ungdomsutvekslingen korrespondentene Virketiden for korrespondentene må samkjøres med de andre vervene i multidistriktet, dvs. en varighet på 3 år, med mulighet for forlengelse. Korrepondentene bør, i likhet med MDYEO og «Short Term» -ansvarlig, utnevnes formelt av NORFO, etter innstilling fra MDYEO. 5. Europatur pålegg til MDYEO om utredning Når det gjelder årets Europatur, deltok inbound-studentene på en felles tur med danskene. Dette medførte merutgifter ifbm tilknytning fra Norge til Billund. Utgifter til flybilletter og mat i den forbindelse, samt til en andre reiseleder, ble dekket av Ungdomsutvekslingens budsjett. De to reiselederne fremmet ønske overfor MDYEO om å få oppdraget med å utrede en «Norges-tur». Anmodningen ble bifalt av korpset under et møte i mai. De to har, etter nærmere føringer fra MDYEO, fått utredningsoppdraget, med frist 1. september Obligatoriske arrangementer for studentene NORFOs ansvar Det er i løpet av året oppnådd enighet om viktigheten av å ha klare ansvarslinjer for de ulike arrangementene, og at ulike arrangementer/turer osv. som de ulike klubber/distrikt ønsker å tilby studentene, blir bekjentgjort på "samme måte". De to klubbene som står som arrangører for de to arrangementene som tradisjonelt har vært arrangert for studentene (WinterCamp og Holmenkollhelgen) ønsker begge å fortsette å være egne, selvstendige arrangører, og ønsker ikke at NORFO skal gi oppdrag, legge føringer osv. Det er enighet i utvekslingskorpset om at Holmenkollhelgarrangementet fortsatt bør være obligatorisk for studentene. Dette fordi Holmenkollhelgen, og de andre aktivitetene som gjennomføres for studentene denne langhelgen, er representative for norsk kultur. Det betyr at dersom nåværende arrangørklubb ikke lenger vil ta ansvaret for arrangementet, må NORFO/MDYEO søke andre, lokale arrangører. 7. Vurdering av antall korrespondenter relatert til antall studenter Det er i løpet av året foretatt en gjennomgang av korrespondentenes arbeidsoppgaver, ansvar, og arbeidsbyrde. Dette viste seg å være veldig ulikt. Ved utgangen av er det 3 korrespondenter, med relativt lik arbeidsbyrde. I den videre oppfølgingen vil det bli fokusert på «tverrfaglig samarbeid» korrespondentene imellom for å kunne ha en beredskap, f.eks ved sykdom. NORFO Styrets årsmelding ( ) Side 9

10 5.2 Rotary Norden overgang til digital utgave og ny organisering 2-årig administrativ gjennomgang sluttført Rotary Norden (RN) er et felles medlemsblad for rotarianere i Norge, Sverige, Danmark, Finland og Island. Bladet trykkes av Hansaprint OY i Finland og distribueres i Norge av Posten og NORPOST. Fra Norge er John Hurlen fra Ekeberg RK representantskapsmedlem. Ottar Julsrud fra Nordstrand RK er norsk redaktør, og var i også hovedredaktør. Herman Stabell fra Skedsmokorset RK er norsk administrator. Bladet følger kalenderåret i sin drift. Visma Services Norge AS er regnskapsfører for bladet. Overgang til digital utgave Den digitale løsningen ble introdusert i Norge for ca. ett år siden, da distribusjonen av papirutgaven var meget kostbar og bladet gikk med store underskudd i Norge. I Norge distribueres RN i dag til medlemmer, hvorav 5559 mottar den trykte utgaven og 5375 en digital versjon. Fortsatt er det altså mer enn halvparten som ennå ikke har gått over til digital versjon. Utviklingen til digital løsning er - over tid - forutsatt å gi reduserte kostnader, forutsatt at medlemmene går over til løsningen. Bladet budsjetterer med balanse i Årsavgiften er EUR 9 for de 6 utgavene pr. år. Det er også utviklet en løsning for nedlastning av bladet via en APP. Ny organisering av RN Under Vårmøtet fremla John Hurlen, på vegne av representantskapet i RN, forslag til ny organisering av Rotary Norden som en forening registrert i Finland, med tilhørende vedtekter. Forslagene var utsendt på forhånd. Vårmøtet gjorde følgende vedtak i saken: 1. Rotary Norden dannes som en forening i Finland. 2. Tilsendte forslag til vedtekter godkjennes. 3. Börje Thorström gis fullmakt til å underskrive stiftelsesdokumentet Vedtaket forutsetter at det ikke er i strid med MOP. Med det som er anført ovenfor, anses styrets 2-årige administrative gjennomgang av Rotary Norden ( og ) som avsluttet. 5.3 Opprettelse av «IT-forum NORFO» Etableringen av forumet har sammenheng med det som er beskrevet i pkt Forumet ble vedtatt etablert i Høstmøtet 2014, etter initiativ fra Webmaster og anbefaling fra styret. «IT-forum NORFO» er et IT-faglig rådgivende organ, bestående av webmaster (leder) og de 6 DICO-ene. IT-forumet er organisatorisk plassert i Kommunikasjonskomiteen. NORFO er avhengig av å kunne benytte ressursene som finnes ute i distriktene. For å kunne gi best mulig hjelp og støtte til distriktene og klubbene mht. de nye utfordringene på IT-området, har det vært viktig å sørge for at DICO - ene er godt oppdatert og kjent med de nye løsningene, og trekke dem inn i et nærmere og mer forpliktende samarbeid i NORFO. NORFO Styrets årsmelding ( ) Side 10

11 Det antas også at rollen som DICO med dette blir mer faglig utfordrende og meningsfylt. Gjennom å kunne fordele oppgaver mellom medlemmene, vil det også på sikt gjøre rollen som webmaster mer «levelig» mht. arbeidsmengde. Forumet har vært operativt siden Høstmøtet. Det rapporteres både fra Webmaster og medlemmene om gode erfaringer med forumet så langt, og at det er ønskelig å utvikle samarbeidet videre. 5.4 Håndbok for Norfos styre Vedtak om utarbeidelse av håndboka ble fattet i styremøtet 14. juni 2014, etter initiativ fra innkommende styreleder. Bakgrunnen var erfaringer fra forberedelsene til styreledervervet for En samlet oversikt et oppslagsverk - for administrative oppgaver og rutiner knyttet til driften av NORFO, er viktig for at styret skal kunne arbeide effektivt og målrettet, og for at kontinuiteten i styrearbeidet blir ivaretatt. Det ble vedtatt opprettet en arbeidsgruppe for utarbeidelse av Håndboka. Denne besto av Margit Bjugstad (leder), Ingrid Grandum Berget, Marianne Smith Magelie, Lena Mjerskaug og Herman Stabell, med Per Kongsnes som sekretær. I praksis ble arbeidet med håndboka utført av Margit Bjugstad og Per Kongsnes. Utkastet til Håndboka ble behandlet i styret 13. juni, og endelig utgave ble ferdigstilt og sendt styret Funksjonsbeskrivelser for verv underlagt styret I enhver organisasjon, er det viktig å kjenne til funksjonenes plassering i organisasjonen, rapporteringsplikt, myndighet, fullmakter, ansvar og oppgaver. Beskrivelsene er en rettesnor for funksjonens innehaver og for de som skal samarbeide med vedkommende. Styret har tidligere vedtatt og praktisert at alle ledige verv underlagt NORFOs styre skal lyses ut på hjemmesida. Det har i løpet av vært utlyst flere ledige verv. Arbeidet med å utforme utlysningstekstene, utført i samarbeid mellom styreleder og sekretær, har vært tid- og arbeidskrevende, fordi det ikke tidligere har foreligget funksjons-beskrivelser for vervene. Erfaringene tilsa at det var behov for at dette ble gjort. Styret har i vedtatt funksjonsbeskrivelser for følgende 9 verv: DG-kullets representant i styret, styreleder, økonomiansvarlig, leder for kommunikasjonskomiteen, leder for Ungdomsutvekslingskomiteen (MDYEO), administrator for Norsk Rotary Ungdoms- og Tiltaksfond, Multidistrict Executive Secretary, webmaster, webredaktør, landsarkivar og HC-ambassadør. 6. Momskompensasjon for distrikt / klubber Styret mottok, ved innledning til Rotaryåret, en henvendelse fra DG 2310, Bjørg Månum Andersson, om å legge til rette for at alle klubber/distrikter i Norge, via NORFO, kunne få innvilget mva-kompensasjon. I styremøtet 23. august fikk økonomiansvarlig i oppdrag å utrede saken, og informere guvernørene for videre oppfølging overfor klubbene. Kort tid etter gikk det informasjon ut til alle DG-ene pr e-post, og ytterligere informasjon ble sendt dem i etterkant av Vårmøtet. Styret har fulgt opp saken i møtene gjennom året. Den formelle beslutningen ble tatt i Vårmøtet Medlemsmøtet besluttet at mvakompensasjon skulle innføres for alle klubber i Norge, og at NORFO skulle påta seg oppgaven med veiledning overfor klubbene, klargjøring av søknadene og sende dem NORFO Styrets årsmelding ( ) Side 11

12 inn til Lotteritilsynet, - og i etterkant distribuere resultatet til søkerklubbene. Ordningen skal være frivillig, og søknadsfristen ble bestemt til 15. juni Det er viktig å merke seg at NORFO med dette har påtatt seg en ny, fast serviceoppgave overfor distriktene/klubbene fra og med Dette medfører et betydelig merarbeid for NORFOs økonomiansvarlige. Styret er derfor takknemlig for at Halvor Thommesen fra første stund sa seg villig til å påta seg oppgaven, og har lagt ned et godt og samvittighetsfullt arbeid med saken gjennom året. Ved søknadsfristens utløp hadde totalt 125 klubber søkt. Søknadene er nå under revisjon, og vil bli videresendt Lotteritilsynet i god tid før endelig søknadsfrist. Søknaden er basert på følgende tall fra de norske distriktene: Distrikt Antall klubber Kostnadsbeløp søkt Norfo Totalt Uten avkortning blir momskompensasjonen for Norfo kr ,-. Svar på søknaden forventes å foreligge i november/desember, med umiddelbar utbetaling. Hvor mye som blir gitt i Mva-kompensasjon er uvisst, da alt avhenger av bevillingen fra Stortinget. 7. Multidistrikts-aktivitetene Prosjektene og utredningsarbeidet som er omtalt under hovedpunkt 4, er «ekstraordinære oppgaver» - dvs. de kommer i tillegg til aktivitetsområdenes ordinære oppgaver, fastlagt i mandat og oppgavetildeling. Hovedtrekkene i den sistnevnte aktiviteten i er beskrevet nedenfor. Det vises for øvrig til rapportene fra de ulike aktivitets-områdene, vedlagt styrets årsrapport. 7.1 Kommunikasjonskomiteen (KK) Komiteen har i vært ledet av Tore Jørgen Slettahjell, som samtidig har innehatt vervet som Web-redaktør. IT- tjenestene og IT-forum, med Webmaster og MD Executive Secretary Terje Lauten som ansvarlig, hører organisasjonsmessig til komiteen. Ansvarlig for Klubbservice har vært Edrund Olaisen. I tillegg til disse, har de kommunikasjonsansvarlige og DICO-ene fra de 6 distriktene dette året vært trukket særlig aktivt med i komitearbeidet. Dette samarbeidet har vært en positiv erfaring som det er viktig å videreføre. Komiteen er den av aktivitetsområdene som har hatt den største arbeidsbelastningen i Med to store, landsomfattende utviklingsprosjekter løpende samtidig, jf. pkt. 4.1 og 4.2 ovenfor, har arbeidsmengden vært - til tider - på grensen av det forsvarlige. NORFO Styrets årsmelding ( ) Side 12

13 Medarbeiderne i de mest sentrale funksjonene i komiteen (leder og Webmaster) utfører sine oppgaver for NORFO på fritida, ved siden av full jobb i yrkeslivet. I tillegg til mange og korte tidsfrister mht framdriften av prosjektene, har det også vært jevnlige henvendelser fra klubber og distrikter om ulike typer bistand knyttet til komiteens faste ansvarsområder. Til tross for en intens og krevende arbeidssituasjon, har Komiteen maktet å ivareta de ordinære oppgavene, og samtidig opprettholdt framdriften i begge de store prosjektene på en måte som har imponert styret. Klubbservice - trykksaker En viktig del av Komiteene ansvarsområde er utarbeidelse, ajourhold, trykking og distribusjon av Norsk Rotary Håndbok, samt hefter og brosjyrer til bruk for distrikter og klubber; - det være seg til intern informasjon eller til PR og medlemsverving. Ansvarlig for denne delen av komiteens virkefelt er PDG Edrund Olaisen. Året viste at det fremdeles er et stort behov for trykksaker ute i klubbene. De har i for liten grad vært kjent med de offisielle brosjyrene som finnes på norsk. Guvernørene i har bidratt til å endre på dette gjennom å presentere utvalget under sine klubbesøk, og fått mange klubber til bestille til medlemmene. Brosjyremateriell er særlig etterspurt ifbm stands og medlemsutvikling. Den «nye» "Invitasjon til Rotary" får svært god omtale ute i klubbene. Den måtte trykkes opp 2 ganger, og det ble solgt over 4000 stk. av den. "Fakta om Rotary" ble også trykket opp igjen, og solgte over 3200 eksemplarer. De siste 1200 eksemplarene av "Her er RI Hvor er du?" ble distribuert ut tidlig på året. Den vil komme i ny og noe endret utgave. I tillegg ble de siste håndbøkene av 2012 solgt ut. Oppdatert utgave er under arbeid, og kommer sensommeren Vel 450 eks. av heftet "Seremonier og rammer" ble solgt, og strategiplanen ble solgt i 1670 eksemplarer. Multidistrict (MD) Executive Secretary Innehaver av vervet vedtas av guvernørene i medlemsmøte, og oppnevnes av RI Board of Directors. Vervet bekles av Terje Lauten, Stjørdal RK. Lauten er også administrator for Norsk Multidistrikts Administrasjon (NOMDA). Hovedoppgavene i har vært: Generelt vedlikehold av informasjon om medlemsmassen og synkronisering mot RIs register Arbeid knyttet til avtale om oppgradering av IT-løsninger til ny teknisk plattform og ny funksjonalitet. Møter i Kommunikasjonskomiteen og deltagelse på Høst- og Vårmøtet 7.2 Ungdomsutvekslingskomiteen Komiteen ble i ledet av MDYEO Lena Mjerskaug, med korrepondentene, DYEO-ene og ansvarlig for Camps som medlemmer. MDYEO har i også hatt ansvaret for omstillingsprosjektet (Jf. pkt.5.1), hvilket har medført en større arbeidsbelastning enn det som normalt ligger til vervet. A) Long Term Exchange 1-årsutvekslinger i Det ble sendt ut totalt 27 studenter i Alle de norske distriktene sendte ut en eller flere utvekslingsstudenter. Det ble utvekslet med 7 land: NORFO Styrets årsmelding ( ) Side 13

14 Australia, Brasil, Canada, Ecuador, Mexico, Taiwan og USA. Det ble tatt imot totalt 24 studenter fra disse landene; + 1 student fra Argentina. 17 av studentene ankom Norge sommeren 2014, mens 7 studenter (fra Australia og Argentina) ankom Norge i januar Det har ikke vært noen hjemsendelsessaker under året, eller andre alvorlige forhold som ble offisielt/formelt "løftet" til multidistriktet. Møter Ungdomsutvekslingskorpset har vært samlet 3 ganger i løpet av Rotaryåret; i september 2014, i januar og ultimo mai Deltakelse på internasjonale konferanser/samlinger: Norge var vertskap for EEMA I den forbindelse var hele ungdomsutvekslingskorpset, med unntak av MDYEO til stede. MDYEO og påtroppende MDYEO deltok i begynnelsen av juni på Pre-Convention i Sáo Paulo, Brasil. Resertifisering MDYEO ble i Rotary-året informert om at Rotarys ungdomsutvekslingsprogram i Norge skal resertifiseres av både norske myndigheter og Rotary International. Arbeidet med resertifiseringen ble påbegynt i , og MDYEO og påtroppende MDYEO var enige om at MDYEO skulle "følge/være ansvarlig for" resertifiseringene, selv om de formelt sett finner sted i Rapportering til NORFO /NORFOs styre MDYEO har under året vært innkalt til - og med få unntak - møtt på flere styremøter, medlemsmøtene, GETS, samt Strategi- og budsjettmøtet for DGE-ene. Økonomi Det har vært gjennomført en relativt stram styring av utgifts-/kostnadssiden for Ungdomsutvekslingen i Rotaryåret I løpet av året har det blitt foretatt noen interne omdisponeringer, etter avtale med styreleder og økonomiansvarlig. De største utgiftene ifm ungdomsutvekslings-arbeidet på multidistriktsnivå er faste, og således ikke relatert til antall utvekslingsstudenter. Samtlige inntekter er imidlertid variable, dvs. direkte relatert til antall utvekslingsstudenter. Således varierer ungdomsutvekslingens økonomiske resultat med antall utvekslingsstudenter. B) Short Term Exchange (Camps/sommerleire) Ansvarlig for dette området i komiteen er Ellen Strand, Bodø RK. Det kom 96 invitasjoner fra ulike land. De fleste invitasjoner kom fra Europa; andre fra USA, Taiwan og India. Invitasjonene gjaldt camps/leire av varighet fra en til to uker for ungdommer i alderen fra 13 til 25 år. I tillegg kom det en invitasjon fra Tyrkia med et leiropphold for med ulike funksjonshemninger med et aldersspenn på år. Alle invitasjonene ble fortløpende lagt ut på Rotarys hjemmeside under fanen «Ungdom og Stipend». I alt 21 norske ungdommer har i år benyttet seg av muligheten til å delta på camps i utlandet. De fleste i Europa. En ungdom har vært i India og en i Taiwan. Ungdommene som reiste ut var mellom 14 og 22 år. De fleste campene var fullbooket i mars. Søknader som kom senere enn april var det vanskelig å finne plasser til. D 2310 sendte ut 7 ungdommer, D 2305 sendte ut 6, D 2260 sendte ut 5. D 2250, D2275 og D2290 sendte ut 1 ungdom hver. NORFO Styrets årsmelding ( ) Side 14

15 Camps i Norge Det ble arrangert 5 camps i Norge sommeren Disse ble arrangert av distriktene 2250, 2260, 2290 og D 2260 og D2305 arrangerte en felles camp. Totalt var det 63 ungdommer fra mange land i og utenfor Europa som deltok på disse campene, med et aldersspenn på år. Invitasjoner til de norske leirene ble sendt ut fortløpende til camp-koordinatorer i mange land ila av vinterhalvåret. Det er den tiden det er størst internasjonal aktivitet og kommunikasjon for mottak og fordeling av søknader til campene. Det kom mange flere søknader enn det var plasser til. 7.3 Handicamp 2016 Som redegjort for under 4.4 ovenfor, medførte vedtaket i Høstmøtet at forberedelsene til Handicamp 2016 kunne starte opp. Arbeidet med planleggingen av neste leir i 2016 har siden pågått fram til Rotaryårets slutt. Prosjektleder 2016 Det var med stor glede at styret før Rotaryårets slutt fikk prosjektleder og ansvarlig Rotaryklubb for HC 2016 på plass. Dette for en stor del takket være innkommende president i Athenæum RK i Oslo, Jonas Hahn. Et enstemmig styre har engasjert Karin Herou, Athenæum Rotaryklubb som prosjektleder, med Athenæum RK som hovedansvarlig klubb. Leder for styringsgruppa Det lyktes ikke å få engasjert en leder av styringsgruppa for HC fra 1. juli 2015 som ønsket. Imidlertid har Gisle Bjørnstad, leder av HC 2014, sagt seg villig til å påta seg vervet fra Bjørnstad har i mellomtiden også stilt sin kompetanse og erfaring til rådighet for den nye prosjektlederen for HC 2016 og Athenæum RK. Avtale med Haraldvangen leirsted Økonomiansvarlig i NORFO, Halvor Thommesen, med bistand fra Gisle Bjørnstad, har hatt ansvaret for forhandlingene om en gunstigst mulig avtale med Haraldvangen for HC En avtale ligger klar for underskrift, etter at organisasjonen for HC 2016 kom på plass ved Rotaryårets slutt. Tildeling av midler fra Becker-Ericksens legat Under Høstmøtet ble styret, via DG i 2260 Jan Sverre Hanssen, gjort oppmerksom på at Becker-Eriksens legat - som ble forvaltet av Moss RK - skulle opphøre, og at Moss RK kunne tenke seg å tilgodese Handicamp (HC) med midler fra legatet. På denne bakgrunn rettet styreleder, på vegne av NORFO, en søknad til Moss RK om midler til HC fra legatet. I november 2014 fikk styret en gledelig tilbakemelding om at NORFO var tildelt kr av legatets midler som et bidrag til prosjektet «Handicanp Norway» Ungdoms- og tiltaksfondet Fondets virksomhet har vært ledet av NORFOs styre med forrige års styreleder; Ingrid Grandum Berget, Langesund RK som administrator. Fondet har Rotary-året behandlet og innvilget 11 søknader, hvorav kun en er avslått. (For oversikt over søkerklubbene, se rapport fra administrator.) NORFO Styrets årsmelding ( ) Side 15

16 Totalt ble det i Rotary-året innvilget og utbetalt kr ,- i støtte. Det er kr mindre enn i Fondets regnskapsmessige saldo pr 30. juni 2015 er på kr ,- Høstmøtet 2014 besluttet å tilføre fondet kr ,- i forbindelse med disponeringen av årsresultatet i Rotaryåret Avkastningen som tilføres fondet for Rotaryåret 2014/15 utgjør kr ,-. I henhold til fondets vedtekter, senest vedtatt på NORFOs Vårmøte den 28. april 2011, er fondets bundne kapital kr ,-. Fondets frie kapital er pr. 1. juli 2015 på kr , Georgia Student Program (GRSP) Tidligere innehaver av vervet som koordinator for programmet skal ha sagt fra seg vervet ved utgangen av Denne informasjon tilfløt ikke NORFOs styre / sekretariat. Situasjonen ble først kjent ifbm års-rapporteringen. Styret beklager at vervet har stått ubesatt, og at det ikke har vært aktivitet på dette området i Georgia Takkestipend Styret engasjerte fra og med mars 2015 Herman Meier, Færder RK, som koordinator for Georgia Takkestipend. Georgia Rotary Student program i Savannah, Georgia meddelte i brev av 16. mars at følgende tre studenter var valgt ut til å delta på Oslo International Summer School, ISS: Caroline Elizabeth Stepat, 22 år, fra Woodstock, Georgianna Gorman Malchow, 21 år fra Augusta, Andrew James Wirt, 22 år, fra Grayson. Studentene ankom fredag 19.juni. Alle tre ble vel anbrakt på Blindern Studenthjem. I år deltok det 590 studenter på ISS, fra 89 forskjellige land. ISS har et aktivt studieprogram, med et stort tilbud av sosiale aktiviteter. Studentene blandes i forskjellige faggrupper og sosiale aktiviteter. Ekskursjonene er meget populære og «våre» studenter deltok på flere, blant annet til Bergen og Jotunheimen. De var også invitert til et Rotarymøte i Oslo Vest Rotary klubb. Den 31. Juli reiste studentene hjem. De ga alle uttrykk for at de hadde hatt det fantastisk, og kunne ikke få fullrost ISS og direktør Vannebo for oppholdet på sommerskolen. 7.7 Norsk Rotary Landsarkiv Den tidligere landsarkivaren, Roy Villy Andersen, døde i november Under styremøtet i april 2015 ble Per Kongsnes utnevnt til ny landsarkivar med funksjonstid ut kalenderåret 2016, og avlevering til Riksarkivet i januar Det skulle vise seg at Landsarkivet trengte en grundig gjennomgang og opprydning, og arbeidet med dette har pågått siden april Kongsnes har etablert et nært samarbeid med Riksarkivet, og fått god veiledning. Han har også fått godkjent sitt forslag til organiseringen av det nye arkivmaterialet som skal overleveres. Styret fikk på styremøtet i april seg forelagt en oversikt over status med hensyn til avlevering til landsarkivaren av guvernørenes årsmapper. Styret ga tilslutning til at landsarkivaren kunne etterlyse de manglende mappene tilbake til år Resultatet var at det er kommet inn en rekke slike mapper. I tillegg har det vært gjennomført en aksjon knyttet til tidligere styreledere i Norfo for å framskaffe manglende styrereferater, samt de årsmeldinger og regnskap som ikke var kommet på plass i «skinnprotokollene». NORFO Styrets årsmelding ( ) Side 16

17 Dette medførte at vi nå har en komplett samling av disse dokumentene etter år Etter godkjenning av styret har landsarkivaren inngått avtale med Enebakk kommune om leie av lagerplass i brannsikre arkivlokaler fram til avlevering til Riksarkivet kan finne sted januar Landsarkivaren har lagt ned et betydelig og omfattende arbeid med å sortere innsamlet materiale og klargjøre dette for avlevering til Riksarkivet. Styret har engasjert PDG Ingrid Grandum Berget, Langesund RK, som etterfølger for en ny periode fra Opplæringsvirksomheten NORFO er, på vegne av de 6 distriktene, pålagt å gjennomføre årlig opplæring av DGN-ene (Norske GETS), Distriktssekretærer og DICO-er, samt Distriktstrenere (DT). 8.1 Norske GETS (Governor Elect Training Seminar) 2015 Styret er tillagt ansvaret for denne opplæringen. Seminaret ble gjennomført på Gardermoen i dagene april På vegne av styret hadde iht praksis - innkommende styreleder, i nært samarbeid med styreleder, hovedansvaret for planlegging og gjennomføring av seminaret. Samtlige DGN-er deltok. Evalueringen av årets GETS fra deltakerne side (DGN-ene med ledsagere) var også i 2015 meget god. Erfaringene gjennom mange år, tilsier at Norske GETS oppleves som en nyttig og god start på planleggingen av guvernøråret, og en god ballast å ha med seg videre inn i den internasjonale opplæringen i RI-regi; Zone GETS/Institute og IA i San Diego. 8.2 Seminar for Distriktssekretærer og DICO-er Ansvarlig for seminaret er Kommunikasjonskomiteen. Den årlige opplæringen ble gjennomført på Gardermoen 6. desember 2014, i regi av Kommunikasjonskomiteens leder Tore Slettahjell og Webmaster Terje Lauten. 8.3 Seminar for Distriktstrenere (DT-er) I Rotaryåret ble det foretatt en undersøkelse blant de 6 distriktene om opplæringen i NORFO. Alle de 6 distriktene ønsket at NORFO også skulle ta ansvaret for årlige seminarer for DT-ene. Målgruppen er DT-er for kommende Rotaryår. DT- seminaret gikk av stabelen 13. september Ansvaret for planlegging og gjennomføring av seminaret hadde Ingrid Granum Berget (PDG og flerårig DT i D 2290), og styreleder (PDG og flerårig DT i D 2305). Seminaret ble lagt opp som en blanding av erfarings-utveksling og opplæring. Det var deltakerne fra 4 av de 6 distriktene; D 2260, D 2275, D 2310 og D Tilbakemeldingene var meget gode. Seminaret bør holdes så tidlig som mulig på høsten, slik at det kommer i forkant av planleggingen av distriktenes opplæringsaktiviteter for kommende Rotaryår. 8.4 Samling for RYLA-lederne Leder for RYLA i D 2305, Rolf Klock, gjorde på vegne av de 6 kollegene - en forespørsel til NORFOs styre om det var mulig å få støtte til en samling for RYLA - NORFO Styrets årsmelding ( ) Side 17

18 lederne i løpet av Rotaryåret. DG-representanten i styret kontaktet DG-kullet i saken, og det ble vedtatt å støtte en samling for RYLA-ledere som et «engangs motivasjonstiltak». Lørdag møtte 4 av distriktenes RYLA-ledere til samling på Thon Airport Hotel Gardermoen. Leder for samlingen og ansvarlig for opplegget var Rolf Klock D Tilbakemeldingen fra samlingen var meget gode, og la et godt grunnlag for videre samarbeid og kontakt mellom RYLA-lederne. 9. Spesielle arrangementer i Ved starten av dette Rotaryåret, ble det avviklet 2 store arrangementer, hvor NORFO hadde det overordnede ansvaret; Handicamp 2014 og EEMA Handicamp 2014 Handicamp Norway feiret 20-årsjubileum i Administrator Gisle Bjørnstad ble overrakt 20 røde roser fra NORFOs styre ved styreleder, som pr. tradisjon også åpnet leiren. HC 2014 ble arrangert på Haraldvangen i dagene 20. juli 2. august 2014 med 82 deltakere; hvorav 44 funksjonshemmete og 38 assistenter. Av disse hadde 20 funksjonshemmede deltatt en gang tidligere, og 4 to ganger før. Aktivitetene var preget av mye fysisk aktivitet, i overensstemmelse med de mål NORFO har satt opp for leiren. Under leieren var opptil 22 aktivitetsledere i funksjon, fra 5 forskjellige land, med bistand fra 5 utvekslingsstudenter. Rotary International Director (RID) for sonene 15 & 16 Per Høyen med ledsager kom fra Danmark og besøkte leiren lørdag 26. og søndag 27. juli.. Økonomisk hadde leiren et mindreforbruk på vel kroner iht. budsjett. Handicamp Norway 2014 ble gjennomført på en meget god og utbytterik måte. Tilbakemeldingene fra deltakerne har vært entydig positive. 9.2 EEMA (Europe, Eastern Mediterranian, Africa) 2014 i Oslo Dette er en årlig konferanse for rotarianere som arbeider med ungdomsutveksling fra de nevnte geografiske områdene. Norge ble valgt som konferansearrangør for EEMAkonferansen Konferansen fant sted på Holmenkollen Park Hotell i Oslo i dagene august, og samlet 227 deltakere fra mange land. Leder for arrangementskomiteen var Herman Meier, Tønsberg RK. Arrangementet var meget vellykket, og da regnskapet ble lagt fram for NORFOs styre, viste det et overskudd på kroner. Overskuddet skyldes stor frivillig innsats av komiteen, koblet med god budsjettdisiplin. Under drøftingen av rapporten fra EEMA-komiteen i styret og i Vårmøtet, ble det vedtatt at styret, ved styreleder, skulle sende en henvendelse til RI- direktøren mht. manglende åpenhet omkring økonomiforvaltningen i EEMA. Imidlertid er EEMA en organisasjon som ikke er en del av RI, og rådet fra RI-direktøren - som for øvrig sluttet seg til NORFOs syn - var at saken ble tatt opp av MDYEO under EEMA Besøk av RI-presidenten , Gary Huang RIP Huang ankom 3.nov 2014 Oslo for å møte Rotary i Norge. Møtet ble meget vellykket, takket være et godt opplegg fra DG Bjørg Månum Andersson i D RIP fikk møte H M Kongen, møte rotarianere fra distriktene i KS Arena, og Oslos ordfører holdt mottakelse i Rådhuset. Alle distrikter var representert ved sine DG-er og Norfo med styreleder. Norfo bidro til finansieringen av besøket med kr ,-. NORFO Styrets årsmelding ( ) Side 18

19 10. Økonomiforvaltningen i NORFO Regnskapet for den totale virksomheten i NORFOs regi i Rotaryåret viser et positivt årsresultat, inklusiv finansposter på kr , mot et budsjettert resultat på kr NORFOs balanse pr viser en egenkapital på kr (ned ), inkludert årets resultat. Bundet egenkapital er på kr (Opp ) NORFO - konsernregnskap Det totale regnskapet viser et positivt resultat på kr , mot budsjettert kr Totalt avvik i forhold til budsjett er således på kr Det totale regnskapet (Eksklusiv Handicamp) viser et positivt resultat på kr , mot budsjettert kr Totalt avvik mot budsjett på kr NORFOs totale inntekter ble lavere enn budsjettert. Avviket skyldes en noe lavere medlemsmasse, , og lavere utfakturering fra ungdomsutvekslingen (ca , kompensert for høyere inntekter for kommunikasjonskomiteen ( ), samt høyere beløp i MVA-kompensasjon. ( ). I tillegg var det et positivt avvik på inntektene til HC på , og sist, men ikke minst en inntektssvikt på EEMA på kr NORFOs utgifter var for drift ca over budsjett, inkludert kostnader ifbm. RI presidentens besøk, ungdomsutveksling har et overforbruk på rundt kroner i forhold til budsjett. Kommunikasjonsavdelinger ligger under budsjett. Også EEMA 2014 fikk et positivt avvik på kr Handicamp ble arrangert i 2014, med derpå følgende regnskapsmessig belastning i NORFOs regnskap i Rotary-året For Handicamp 2014 var det budsjettert med et underskudd/behov for overføring fra Handicampfondet med kr , mens resultatet viste et underskudd/behov for overføring fra Handicampfondet på kr NORFO - Drift Regnskapet viser et resultat på kr mot budsjettert kr Totalt avvik mot budsjett er således på kr , som i hovedsak skyldes driftskostnader som følger budsjett, samt at vi har i høyere inntekter og et negativt avvik på på finansinntekter. Kostnadene for administrasjon av skattefrie TRF bidrag er ca høyere enn budsjettert. Det er iverksatt tiltak for å få denne kostnaden redusert, bland annet ved redusert bruk av porto for de årlige takkebrevene. Ungdomsutveksling Regnskapet viser et resultat på kr mot budsjettert kr Totalt overforbruk i forhold til budsjett er således på kr Her er det gjort store oppryddinger, og prioriteringen har vært strukturendringer i stedet for slavisk oppfølging mot budsjett. Kommunikasjonskomiteen Regnskapet viser et resultat på kr , mot budsjettert kr Totalt avvik fra/underforbruk i forhold til budsjett er således på kr Det er et positivt avvik på salg trykksaker på kr , mens avviket på kostnadssiden er på ca , mye relatert til IT/Vedlikehold. NORFO Styrets årsmelding ( ) Side 19

20 Handicamp Regnskapet viser et resultat på kr , mot budsjettert kr Totalt avvik fra budsjett er på kr Det gjøres særskilt oppmerksom på at regnskapet gjelder for arrangementet «Handicamp Norway 2014», dvs at inntekter/utgifter for både og er inkludert. EEMA 2014 EEMA 2014 var i utgangspunktet budsjettert med 0 resultat, med en kostnadsramme på totalt kr Ved avslutningen av konferansen viste regnskapet et overskudd på ca kroner. Overskuddet, minus vel , er iht. EEMAs vedtekter overført neste arrangør. (Tyrkia 2015). 11. Avslutning / refleksjoner Som det fremgår av årsmeldingen, har det vært stor aktivitet i NORFO i Dette er bra for de som NORFO er til for, - men det gir også grunn til noen refleksjoner. NORFO rekrutterer frivillige medarbeidere fra distrikt og klubber til sine verv. Mange av disse er fortsatt i arbeid, og bruker av sin fritid til beste for Rotary i Norge. En konsekvens av stor aktivitet, kan derfor være at medarbeidernes arbeidsbelastning blir for stor, og at det går ut over deres privatliv. I neste omgang kan det også føre til at det blir vanskeligere å rekruttere til vervene. Før beslutning fattes om igangsetting av nye prosjekter og utredninger - bør det derfor foretas en analyse mht. kapasitet og total oppgavemengde innenfor aktivitetsområdene som blir berørt. Det er DG-enes og styrets ansvar å ta vare på våre frivillige medarbeidere, og sørge for at de har levelige arbeidsforhold. TAKK! Styret vil rette en varm takk til alle som frivillig har gitt av sin fritid og gjort en innsats for NORFO i Rotaryåret En særlig takk rettes til kommunikasjonskomiteens leder Tore Slettahjell, Webmaster Terje Lauten og økonomiansvarlig Halvor Thommesen for ekstraordinær innsats under året. Styret takker også guvernørkullet for godt samarbeid, klare styringssignaler, og for støtte og motivasjon gjennom året. 31. august 2015 Styret i Norsk Rotary Forum Margit Bjugstad styreleder Eiliv Todal Moe Ingrid Grandum Berget Marianne Smith Magelie DG-representant nestleder styremedlem NORFO Styrets årsmelding ( ) Side 20

Norfo Norsk Rotary Forum Hva er og gjør Norfo?

Norfo Norsk Rotary Forum Hva er og gjør Norfo? Norfo Norsk Rotary Forum Hva er og gjør Norfo? v/dg 2305 Gunnar Kvalsund Styremedlem Norfo 1 Norfo er en multidistrikt organisasjon Opprettet i 1972 for å hjelpe distriktene til å forbedre servicen til

Detaljer

Norfo Norsk Rotary Forum Hva er og gjør Norfo?

Norfo Norsk Rotary Forum Hva er og gjør Norfo? Norfo Norsk Rotary Forum Hva er og gjør Norfo? ved PDG Eiliv Todal Moe styreleder 2016/17 1 Norfo er en multidistrikt organisasjon Opprettet i 1972 for å hjelpe distriktene til å forbedre servicen til

Detaljer

NORFO (NOrsk Rotary FOrum)

NORFO (NOrsk Rotary FOrum) NORFO (NOrsk Rotary FOrum) NORFO 2012-2013 I tillegg: Styre (arbeidsutvalg) på 4 personer; én representant fra «kullene»: DG IPDG PDG fra de to foregående årene (Styreleder i år 3) I tillegg møter DGE

Detaljer

NORFO (NOrsk Rotary FOrum) Lena J Mjerskaug D- 2260s Distriktskonferanse 16. september 2012

NORFO (NOrsk Rotary FOrum) Lena J Mjerskaug D- 2260s Distriktskonferanse 16. september 2012 NORFO (NOrsk Rotary FOrum) Lena J Mjerskaug D- 2260s Distriktskonferanse 16. september 2012 NORFO 2012-2013 I tillegg: Styre (arbeidsutvalg) på 4 personer; representant fra DG IPDG PDG fra de to foregående

Detaljer

Norfo Norsk Rotary Forum Hva er og gjør Norfo?

Norfo Norsk Rotary Forum Hva er og gjør Norfo? Norfo Norsk Rotary Forum Hva er og gjør Norfo? ved IPDG Eiliv Todal Moe 1 Norfo er en multidistrikt organisasjon Opprettet i 1972 for å hjelpe distriktene til å forbedre servicen til klubbene Begrenset

Detaljer

Rapport vedr «Vurdering av Ungdomsutvekslingen»

Rapport vedr «Vurdering av Ungdomsutvekslingen» Rapport vedr «Vurdering av Ungdomsutvekslingen» Innledning/bakgrunn Med bakgrunn i NORFO- sak 12/2013-14, fattet NORFOs styre i styremøte 4. oktober 2013 vedtak om å oppnevne en utredningsgruppe for vurdering

Detaljer

Norsk Rotary Forum (NORFO) Styrets årsrapport 2013-2014

Norsk Rotary Forum (NORFO) Styrets årsrapport 2013-2014 Norsk Rotary Forum (NORFO) www.rotary.no Styrets årsrapport 2013-2014 Vedtatt i sak 5/2014-15 og ved skriftlig saksbehandling av pkt. 7 etter at regnskapet var lagt fram 1 Innledning NORFOs styre har i

Detaljer

ÅRSREGNSKAP

ÅRSREGNSKAP ÅRSREGNSKAP 2015-2016 Norsk Rotary Forum Innhold: Årsberetning Resultatregnskap Balanse Noter Revisjonsberetning Utarbeidet av Visma Services Norge AS Norsk Rotary Forum Resultatregnskap 2015-2016 Note

Detaljer

Rapport fra arbeidsgruppe: Revidert, endelig utgave.

Rapport fra arbeidsgruppe: Revidert, endelig utgave. Vedlegg til sak 8 Rapport fra arbeidsgruppe: Revidert, endelig utgave. Tema: Skal Rotary Norge samarbeide om et felles prosjekt og i så fall på hvilken måte? Arbeidsgruppen har bestått av: Carl Lewin D

Detaljer

ALLE ARTIKLER http://di2290.rotary.no/index.php?pageid=137&start=20 Page 1 of 1 27.06.2015 NOMINASJON AV GUVERNØR FOR ROTARYÅRET 2017-18 18.09.2014 Rotaryhjulet skal kontinuerlig drives videre og vi starter

Detaljer

FÆRDER ROTARY KLUBB VEDTEKTER FOR FÆRDER ROTARYKLUBB

FÆRDER ROTARY KLUBB VEDTEKTER FOR FÆRDER ROTARYKLUBB FÆRDER ROTARY KLUBB VEDTEKTER FOR FÆRDER ROTARYKLUBB 1 DEFINISJONER Færder RK er tilknyttet Rotary International distrikt 2290, og er underlagt RI s lover og vedtekter. Klubbens inntaksområde er sammenfallende

Detaljer

Referat fra midtveismøtet 12. januar 2017

Referat fra midtveismøtet 12. januar 2017 Distrikt 2260 Sekretær 2016-17 Referat fra midtveismøtet 12. januar 2017 Deltakeroversikt følger som vedlegg 1 til referatet. Åpningen av møtet ble foretatt av DG Johan Østby. I sin orientering reflekterte

Detaljer

DISTRIKT Rotary Distrikt 2250 PETS PROGRAM. Mal for gjennomføring av PETS med Distriktsamling Gjennomføring av PETS 2016

DISTRIKT Rotary Distrikt 2250 PETS PROGRAM. Mal for gjennomføring av PETS med Distriktsamling Gjennomføring av PETS 2016 Rotary Distrikt 2250 PETS PROGRAM Mal for gjennomføring av PETS med Distriktsamling Gjennomføring av PETS 2016 DISTRIKT 2250 PETS President Elect Training Seminar _ D2250 Definisjon PETS (President Elect

Detaljer

ÅRSREGNSKAP

ÅRSREGNSKAP ÅRSREGNSKAP 2013-2014 Norsk Rotary Forum Innhold: Årsberetning Resultatregnskap Balanse Noter Revisjonsberetning Utarbeidet av Visma Services Norge AS Resultatregnskap 2013-2014 Note 2013/2014 2012/2013

Detaljer

Rotary Distrikt Protokoll fra Generalforsamling i Rotary Distrikt september 2010

Rotary Distrikt Protokoll fra Generalforsamling i Rotary Distrikt september 2010 Rotary Distrikt 2260 Protokoll fra Generalforsamling i Rotary Distrikt 2260 11. september 2010 Sak 1 Konstituering Konstitueringen fram til og med sak 1 a ble ledet av DG Lena Mjerskaug. Møteinnkallingen

Detaljer

VEDTEKTER for ROTARY DISTRIKT 2290

VEDTEKTER for ROTARY DISTRIKT 2290 . VEDTEKTER for ROTARY DISTRIKT 2290 Fastsatt på årsmøte 4.09.2011 Avløser vedtektene av 7.09.2008 1. Navn Foreningens navn er Rotary Distrikt 2290. Foreningen er registrert i Brønnøysundregisteret med

Detaljer

TITLE Rotary Young Friends Prosjektet

TITLE Rotary Young Friends Prosjektet TITLE Rotary Young Friends Prosjektet Rotary Young Friends Rådsmøte Erik H. Jørol, prosjektleder 2014-15 26. November 2014 Agenda 1. Velkommen 2. Oppsummering, erfaringer og evaluering av Rotary YOUNG

Detaljer

INVITASJON TIL PETS OG DISTRIKTSTRENING I DISTRIKT 2310

INVITASJON TIL PETS OG DISTRIKTSTRENING I DISTRIKT 2310 Hønefoss, 1. februar 2018 Til: Rotaryklubbene i Distrikt 2310 v/ Presidenter, innkommende Presidenter, DG, og AG er samt øvrige medlemmer av Distriktsrådet INVITASJON TIL PETS OG DISTRIKTSTRENING I DISTRIKT

Detaljer

VEDTEKTER FOR MESNA ROTARYKLUBB Org. nr Vedtatt av Mesna Rotaryklubb 5. januar 2015

VEDTEKTER FOR MESNA ROTARYKLUBB Org. nr Vedtatt av Mesna Rotaryklubb 5. januar 2015 VEDTEKTER FOR MESNA ROTARYKLUBB Org. nr. 996 144 917 Vedtatt av Mesna Rotaryklubb 5. januar 2015 Sist endret den 5. januar 2015 1 - Formål Rotarys formål er Service above self. Mesna Rotaryklubb vil etter

Detaljer

ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310 GRORUDDALEN ROTARY KLUBB

ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310 GRORUDDALEN ROTARY KLUBB ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310 GRORUDDALEN ROTARY KLUBB STRATEGI OG HANDLINGSPLAN FOR PERIODEN 2016-2018 DEL I ROTARYS KJERNEVERDI: Rotary er et globalt nettverk av rotaryklubber hvor medlemmene kommer

Detaljer

5. Stemmerett og valgbarhet. Hver Rotaryklubb har stemmerett og valgbarhet til tillitsverv.

5. Stemmerett og valgbarhet. Hver Rotaryklubb har stemmerett og valgbarhet til tillitsverv. VEDTEKTER FOR ROTARY DISTRIKT 2290 Fastsatt på årsmøte 6.09.2015 1. Navn Foreningens navn er Rotary Distrikt 2290. Foreningen er registrert i Brønnøysundregisteret med organisasjonsnummer 992197544. I

Detaljer

Huseby Flatås rk nye vedtekter jan 2017

Huseby Flatås rk nye vedtekter jan 2017 Huseby Flatås rk nye vedtekter jan 2017 1 Hensikt Hensikten med klubben er å: Arbeide mot Rotary s mål. Gjennomføre prosjekter basert på Rotary s 5 tjenesteområder. Bidra til å fremme Rotary ved å styrke

Detaljer

GRORUDDALEN ROTARY KLUBB

GRORUDDALEN ROTARY KLUBB ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310 GRORUDDALEN ROTARY KLUBB STRATEGI - OG HANDLINGSPLAN FOR PERIODEN 2019 2021 DEL I ROTARYS KJERNEVERDI: Rotary er et globalt nettverk av rotaryklubber hvor medlemmene

Detaljer

Rotarys digitale hverdag. DICO Tor Endre V. Bakken PETS, Arendal 9. mars 2019

Rotarys digitale hverdag. DICO Tor Endre V. Bakken PETS, Arendal 9. mars 2019 Rotarys digitale hverdag DICO Tor Endre V. Bakken PETS, Arendal 9. mars 2019 DICO District Internet Communication Officer IT koordinator i Rotary distiktet. Bidra aktivt til at IT blir et effektivt verktøy

Detaljer

REGNSKAP FOR ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310 ROTARYÅRET

REGNSKAP FOR ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310 ROTARYÅRET REGNSKAP FOR ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310 ROTARYÅRET 2016-2017. Regnskap 2016-2017 for D2310 Tekst Note Regn Regnsk. Bud. Regn-Bud Regnsk. 2015-16 Bud. 15/16 INNTEKTER Medlemskontingent, kr 225.-

Detaljer

Guvernørens månedsbrev Januar 2019

Guvernørens månedsbrev Januar 2019 GODT NYTT ÅR OG VEL GJENNOMFØRT FØRSTE HALVÅR AV ROTARYÅRET 2018-19! Dagene går fort! Det er mulig at det er alderen, men det kan også ha noe med aktivitet. Et halvt Rotaryår er unnagjort og det har gått

Detaljer

VEILEDER FOR GJENNOMFØRING AV KONFERANSER/ARRANGEMENTER I REGI AV ROTARY DISTRIKT Behandlet i Distriktsrådsmøte 4. desember 2014 GENERELT:

VEILEDER FOR GJENNOMFØRING AV KONFERANSER/ARRANGEMENTER I REGI AV ROTARY DISTRIKT Behandlet i Distriktsrådsmøte 4. desember 2014 GENERELT: VEILEDER FOR GJENNOMFØRING AV KONFERANSER/ARRANGEMENTER I REGI AV ROTARY DISTRIKT 2310 Behandlet i smøte 4. desember 2014 GENERELT: 1. Felleskonferansene i D2310 er a. Prepets som gjennomføres i januar

Detaljer

Oppgradering av hjemmesidene. PETS Arendal 20. - 21. mars 2015

Oppgradering av hjemmesidene. PETS Arendal 20. - 21. mars 2015 Oppgradering av hjemmesidene PETS Arendal 20. - 21. mars 2015 DICO District Internet Communication Officer IT rådgiver i Rotary distiktet. Bidra aktivt til at IT blir et effektivt verktøy i rotarydistriktet

Detaljer

STOKKE ROTARYKLUBB. Peismøte i Internasjonalkomite Referat. Møtedato Hjemme hos Hans Martin. Tilstede: Fravær:

STOKKE ROTARYKLUBB. Peismøte i Internasjonalkomite Referat. Møtedato Hjemme hos Hans Martin. Tilstede: Fravær: Peismøte i Internasjonalkomite Referat Møtedato 23.08.2018 Sted Hjemme hos Tilstede: Sunde Eriksen Hege Wahl Anne-Brit Greff Olav Aas Siv Abrahamsen Bærefjell STOKKE ROTARYKLUBB Fravær: Karsten Røssland

Detaljer

Sekretærens oppgaver i Rotary

Sekretærens oppgaver i Rotary Sekretærens oppgaver i Rotary Distriktssamling 2016 Arendal 12.mars Sekretærens oppgaver Medlemsnett Føre medlemsfortegnelse Føre fremmøte frist 10. i etterfølgende måned Innkalling til klubb-, (komité-)

Detaljer

Retningslinjer for regioner i Akademikerforbundet

Retningslinjer for regioner i Akademikerforbundet Retningslinjer for regioner i Akademikerforbundet Retningslinjene er gitt med hjemmel i Akademikerforbundets vedtekter. Retningslinjene er vedtatt av hovedstyret i møte 30. august 2011. Oppdatert i hovedstyret

Detaljer

Sekretærens oppgaver i Rotary. Per Magne Berget Distriktssamling 2015, Arendal 21.mars

Sekretærens oppgaver i Rotary. Per Magne Berget Distriktssamling 2015, Arendal 21.mars Sekretærens oppgaver i Rotary Per Magne Berget Distriktssamling 2015, Arendal 21.mars Sekretærens oppgaver Medlemsnett Føre medlemsfortegnelse Føre fremmøte Innkalling til klubb-, komité- og styremøter

Detaljer

Rotary Youth Exchange

Rotary Youth Exchange Rotary Youth Exchange Rolf Thingvold, Førde Rotaryklubb Ansvarlig for ungdomsutvekslingen i D2250 TITLE 1 Program: 1. Generell info om Rotary sin Ungdomsutveksling 2. Kort om organisering 3. Økonomi (kostnader

Detaljer

TITLE Sekretærens oppgaver i Rotary. Distriktssamling 2017 Tor Endre V. Bakken Arendal 11. mars

TITLE Sekretærens oppgaver i Rotary. Distriktssamling 2017 Tor Endre V. Bakken Arendal 11. mars TITLE Sekretærens oppgaver i Rotary Distriktssamling 2017 Tor Endre V. Bakken Arendal 11. mars Sekretærens oppgaver Medlemsnett - Føre medlemsfortegnelse, dersom ikke klubbens vedtekter sier noe annet.

Detaljer

Skogn Rotaryklubb. Vedtekter for Skogn Rotary Klubb. Distrikt 2275 Rotary International. (revidert og gjeldende fra 8.

Skogn Rotaryklubb. Vedtekter for Skogn Rotary Klubb. Distrikt 2275 Rotary International. (revidert og gjeldende fra 8. 1 Skogn Rotaryklubb Vedtekter for Skogn Rotary Klubb Distrikt 2275 Rotary International Charterdato: 28. desember 1981 (revidert og gjeldende fra 8. februar 2018) 2 Hensikten med disse vedtekter er å beskrive

Detaljer

Arbeidsliste for presidenter, sekretærer og kasserere 2010 2011, distrikt 2290

Arbeidsliste for presidenter, sekretærer og kasserere 2010 2011, distrikt 2290 Arbeidsliste for er, er og kasserere 2010 2011, distrikt 2290 Ansvar: Sort ens og innkommende, Rød ens, Grønn kassererens Redigert 10.03.2010 20.00 ww www.rotary.org www.rotary.no 01.11.09 Søknadsfrist

Detaljer

Rotary Distrikt 2250 PETS PROGRAM PETS 2017 Sola Strand Hotel mars Arrangør: Gandsfjord Rotaryklubb, Stavanger

Rotary Distrikt 2250 PETS PROGRAM PETS 2017 Sola Strand Hotel mars Arrangør: Gandsfjord Rotaryklubb, Stavanger Rotary Distrikt 2250 PETS PROGRAM PETS 2017 Sola Strand Hotel 10.- 12.mars 2017 Arrangør: Gandsfjord Rotaryklubb, Stavanger LØRDAG Temaplan for PETS 2017 Service Above Self Having leadershipskills does

Detaljer

http://di2290.rotary.no/index.php?pageid=114&newsitemid=302

http://di2290.rotary.no/index.php?pageid=114&newsitemid=302 News Detail http://di2290.rotary.no/index.php?pageid=114&newsitemid=302 Page 1 of 2 09.06.2015 Handicamp Norway et internasjonalt flaggskipprosjekt til å DISTRIKTSNYTT av Gisle Bjørnstad / DICO Peter 07.04.2014

Detaljer

V E D T E K T E R CISV NORGE

V E D T E K T E R CISV NORGE Vedtatt 24.10.1987 Tillegg, ny 11 22.04.1990 Endring 10b og c 25.04.1992 Endring 10b og c Ny 10g 23.04.1994 Endring 8e (pkt. 3,4 og 8) 9b 10b, c og d 11 23.04.1995 Tillegg 6 21.04.1996 Endring 14 25.04.1998

Detaljer

Workshop for sekretærer

Workshop for sekretærer Distriktstrening 16.04.2016 Høvik skole, Lier Workshop for sekretærer v/ Distriktssekretær 2016-17 Øivind Hannisdal 1 Agenda: 1. Distriktets håndbok 2. Årshjulet for Rotaryklubber 3. Medlemsnett 4. Rotary

Detaljer

STYREINSTRUKS for STIFTELSEN XXX Vedtatt av styret 00. april 2017.

STYREINSTRUKS for STIFTELSEN XXX Vedtatt av styret 00. april 2017. STYREINSTRUKS for STIFTELSEN XXX Vedtatt av styret 00. april 2017. 1. Instruksens formål Styret skal utøve sin virksomhet innenfor rammen av lov om stiftelser, Stiftelsestilsynets retningslinjer, (stiftelsesdokumentet)

Detaljer

3.8 REGLEMENT FOR LEDER FOR UNGDOMSARBEID (MD-YCEC)

3.8 REGLEMENT FOR LEDER FOR UNGDOMSARBEID (MD-YCEC) 3.8 REGLEMENT FOR LEDER FOR UNGDOMSARBEID (MD-YCEC) Endret av Guvernørrådet i februar 2013 1 Hjemmel I henhold til «Lov for MD 104», kapittel IX, 17, punkt 4 e), skal det velges en leder for ungdomsarbeid

Detaljer

ROTARY INTERNATIONAL Distrikt 2305 Organisasjonsnummer 997 062 949

ROTARY INTERNATIONAL Distrikt 2305 Organisasjonsnummer 997 062 949 Organisasjonsnummer 997 062 949 Elnesvågen 1. oktober 2014 I. Guvernørens månedsbrev nr. 4/2014 Kjære Rotaryvenner i distrikt 2305! 1. Oktober er måneden vi fokuserer på yrkestjenesten. Oktober er den

Detaljer

Vedtekter for Norsk Geografisk Selskap

Vedtekter for Norsk Geografisk Selskap Vedtekter for Norsk Geografisk Selskap 1. Navn Foreningens navn er Norsk Geografisk Selskap (NGS). Offisielt engelsk navn er Norwegian Geographical Society 2. Virkeområde Foreningens virkeområde er hele

Detaljer

PRESIDENTSAMLING 10.- 11. JANUAR 2014 - STRAND HOTEL FEVIK. Aktiviser Rotary - Endre Liv

PRESIDENTSAMLING 10.- 11. JANUAR 2014 - STRAND HOTEL FEVIK. Aktiviser Rotary - Endre Liv Program, Deltagerliste 10.- 11.januar 2014 PRESIDENTSAMLING 10.- 11. JANUAR 2014 - STRAND HOTEL FEVIK Aktiviser Rotary - Endre Liv HJERTELIG VELKOMMEN TIL DENNE PRESIDENTSAMLINGEN, SOM BLIR VÅRT SISTE

Detaljer

FORENINGENS NAVN, FORMÅL, MEDLEMSKAP OG

FORENINGENS NAVN, FORMÅL, MEDLEMSKAP OG 1 VEDTEKTER Econa Troms og Finnmark KAPITTEL 1 ORGANER FORENINGENS NAVN, FORMÅL, MEDLEMSKAP OG 1.1 NAVN Lokalavdelingens navn er Econa Troms og Finnmark. Den er tilsluttet Econa som lokalavdelingen for

Detaljer

CISV Norge er den norske avdelingen av CISV International.

CISV Norge er den norske avdelingen av CISV International. Vedtatt 24.10.1987 Tillegg, ny 11 22.04.1990 Endring 10b og c 25.04.1992 Ny 10g 23.04.1994 Endring 8e (pkt. 3,4 og 8), 9b, 10b, c og 23.04.1995 d, 11 Tillegg 6 21.04.1996 Endring 14 25.04.1998 Endring

Detaljer

INVITASJON TIL PETS OG DISTRIKTSTRENING I DISTRIKT 2310, DEN 4. og 5. MARS 2017

INVITASJON TIL PETS OG DISTRIKTSTRENING I DISTRIKT 2310, DEN 4. og 5. MARS 2017 Til: Rotaryklubbene i Distrikt 2310 v/ Presidenter og innkommende Presidenter, DG, AG er og øvrige medlemmer av Distriktsrådet Oslo, 23. januar 2017 Rotary - PETS og Distriktstrening INVITASJON TIL PETS

Detaljer

ROTARY CLUB CENTRAL. Distrikt PETS v/ PDG Margit Bjugstad, D 2305

ROTARY CLUB CENTRAL. Distrikt PETS v/ PDG Margit Bjugstad, D 2305 ROTARY CLUB CENTRAL Distrikt 2310 - PETS 2017 v/ PDG Margit Bjugstad, D 2305 «Smart» - i starten? Klubbens mål og planer - Club Central (CC) Tidligere på papir (D 2305 2012-13: 5 sider x 55= 330 sider)

Detaljer

DISTRIKTSKONFERANSE PROGRAM. «Yrkesetikk og MOT til å gagne andre lokalt og internasjonalt» Scandic Maritim Hotel, Haugesund. Rotary Distrikt 2250

DISTRIKTSKONFERANSE PROGRAM. «Yrkesetikk og MOT til å gagne andre lokalt og internasjonalt» Scandic Maritim Hotel, Haugesund. Rotary Distrikt 2250 Rotary Distrikt 2250 DISTRIKTSKONFERANSE «Yrkesetikk og MOT til å gagne andre lokalt og internasjonalt» PROGRAM 2019 Scandic Maritim Hotel, Haugesund 4-6. oktober 2019 Arrangør: Karmøy Rotaryklubb Innsjekking

Detaljer

Til tjeneste. Arbeids ordning. for Lions distrikt 104 F

Til tjeneste. Arbeids ordning. for Lions distrikt 104 F Til tjeneste Arbeids ordning for Lions distrikt 104 F Dato Endring iht. DM vedtak Side Kapittel 17/4 DM Skien 2004 4 6-3 og 6-4 23/4 DM Notodden 2005 5 10 29/4 DM Kristiansand (Birkenes) 2006 (se protokoll

Detaljer

Vedtekter og stillingsinstrukser for BI Studentsamfunn, Trondheim

Vedtekter og stillingsinstrukser for BI Studentsamfunn, Trondheim Vedtekter og stillingsinstrukser for BI Studentsamfunn, Trondheim Gjeldende fra 9.desember 2011 1 Forord: Dette heftet inneholder vedtekter og stillingsinstrukser gjeldende for BI Studentsamfunn, Trondheim.

Detaljer

Vedtekter for Seniornett Norge

Vedtekter for Seniornett Norge Vedtekter for Seniornett Norge 1 NAVN OG FORMÅL Vedtatt 27.10.1997, siste revisjon 09.05.2015 Forslag til Landsmøte 5. mai 2017 Seniornett Norge, med kortform SN, er en selvstendig og landsomfattende organisasjon,

Detaljer

Sekretærens oppgaver i Rotary

Sekretærens oppgaver i Rotary Sekretærens oppgaver i Rotary Distriktssamling 2011 Arendal 19. mars Sekretærens oppgaver iflg. vedtekter Føre medlemsfortegnelse Føre liste over fremmøte Sende innkallelse til møter Skrive møtereferater

Detaljer

GUVERNØR HELGES SISTE MÅNEDBREV JUNI 2017

GUVERNØR HELGES SISTE MÅNEDBREV JUNI 2017 GUVERNØR HELGES SISTE MÅNEDBREV JUNI 2017 Dette er mitt siste månedsbrev som Guvernør. Kort oppsummert. Et for meg fantastisk år med mange oppturer, men også noen nedturer. Jeg liker ikke å fokusere på

Detaljer

Lovspeil vedtekter for Seniornett Norge

Lovspeil vedtekter for Seniornett Norge Lovspeil vedtekter for Seniornett Norge Paragraf Styrets innstilling til nye vedtekter Gjeldende vedtekter Organisasjonens navn er Seniornett. Seniornett Norge (SN) er en frivillig, partipolitisk nøytral

Detaljer

VEDTEKTER. for. Gandsfjord Rotaryklubb

VEDTEKTER. for. Gandsfjord Rotaryklubb VEDTEKTER for Gandsfjord Rotaryklubb Artikkel 1 Styret Styret er ansvarlig for å utføre de oppgaver som fremgår av klubbens lover og disse vedtekter. Styret består av presidenten, innkommende president,

Detaljer

Vedtektene ble vedtatt på NFVs årsmøte , og sist revidert på årsmøte Foreningens navn er Norsk Forening for Vedlikehold (NFV).

Vedtektene ble vedtatt på NFVs årsmøte , og sist revidert på årsmøte Foreningens navn er Norsk Forening for Vedlikehold (NFV). Vedtekter Vedtektene ble vedtatt på NFVs årsmøte 7.5.2001, og sist revidert på årsmøte 10.5.2017 1 NAVN Foreningens navn er Norsk Forening for Vedlikehold (NFV). 2 LOKALISERING Foreningen har sitt sekretariat

Detaljer

Spørsmål og svar om NVCs støtteordning

Spørsmål og svar om NVCs støtteordning Spørsmål og svar om NVCs støtteordning Hvem kan søke om støtte? - Nasjonale organisasjoner og grupper av, for og med personer med nedsatt funksjonsevne, fra minst tre nordiske land - Samnordiske organisasjoner

Detaljer

TITLE Sekretærens oppgaver i Rotary. Distriktssamling 2018 Tor Endre V. Bakken Arendal 10. mars

TITLE Sekretærens oppgaver i Rotary. Distriktssamling 2018 Tor Endre V. Bakken Arendal 10. mars TITLE Sekretærens oppgaver i Rotary Distriktssamling 2018 Tor Endre V. Bakken Arendal 10. mars Sekretærens oppgaver Medlemsnett - Føre medlemsfortegnelse, dersom ikke klubbens vedtekter sier noe annet.

Detaljer

Stiftelsen for en Kritisk og Undersøkende Presse Handlingsplan 2015-2017

Stiftelsen for en Kritisk og Undersøkende Presse Handlingsplan 2015-2017 Stiftelsen for en Kritisk og Undersøkende Presse Handlingsplan 2015-2017 Til behandling på SKUPs årsmøte 20. mars 2015 Visjon og målsetting Stiftelsens formål er å inspirere til undersøkende journalistikk.

Detaljer

VEDTEKTER HEIMDAL ROTARYKLUBB

VEDTEKTER HEIMDAL ROTARYKLUBB VEDTEKTER HEIMDAL ROTARYKLUBB Artikkel 1 - Definisjoner. 1. Styre: Styret i vedkommende klubb. 2. Styremedlem: Et medlem av klubbens styre. 3. Medlem: Et medlem, unntatt æresmedlem, av klubben. 4. RI:

Detaljer

UTKAST TIL VEDTEKTER FOR ROTARY DISTRIKT Forslag til årsmøte Navn

UTKAST TIL VEDTEKTER FOR ROTARY DISTRIKT Forslag til årsmøte Navn UTKAST TIL VEDTEKTER FOR ROTARY DISTRIKT 2310 Forslag til årsmøte 28.10.2017 1. Navn Foreningens navn er Distrikt 2310 av Rotary International (her også kalt «distriktet»). Foreningen er registrert i Brønnøysundregisteret

Detaljer

Månedsbrev august 2014

Månedsbrev august 2014 Jan Sverre Hanssen August er medlemskapsmåned Guvernørens planlagte klubbesøk i august er: Nordby RK 18.8., Askim RK 19.8., Rygge 20.8., Gjersjøen RK 25.8. og Hobøl/Spydeberg 27.8. Medlemskapsseminar:

Detaljer

Oppdatert Mars Vedtekter. Det norske menneskerettighetsfond. Direct support to local human rights defenders!

Oppdatert Mars Vedtekter. Det norske menneskerettighetsfond. Direct support to local human rights defenders! Oppdatert Mars 2017 Vedtekter Det norske menneskerettighetsfond Direct support to local human rights defenders! 1. Formål Vedtekter Det norske menneskerettighetsfond a) Det norske menneskerettighetsfond

Detaljer

KLUBBENS LANGSIKTIGE MÅL

KLUBBENS LANGSIKTIGE MÅL KLUBB: Stokke RK Dato: 20.04.2014 KLUBBENS LANGSIKTIGE MÅL 1. MEDLEMSUTVIKLING Beholde og rekruttere nye medlemmer Ansvarlig for klubbens medlemsutviklingsarbeid: Medlemskomiteen. Leder i 2014/2015: Even

Detaljer

3. Organisatorisk tilknytning. Distriktet er en frittstående, norsk forening som er tilknyttet Rotarys internasjonale organisasjon gjennom RI.

3. Organisatorisk tilknytning. Distriktet er en frittstående, norsk forening som er tilknyttet Rotarys internasjonale organisasjon gjennom RI. VEDTEKTER FOR ROTARY DISTRIKT 2310 Fastsatt på årsmøtet 28.10.2017 1. Navn Foreningens navn er Rotary Distrikt 2310 (her også kalt «distriktet»). Foreningen er registrert i Brønnøysundregisteret med organisasjonsnummer

Detaljer

Guvernørens månedsbrev April 2019

Guvernørens månedsbrev April 2019 NÅ ER VÅREN HER OG JEG HAR VENTET PÅ DEN! Det er deilig med lyse kvelder og sol både når jeg går til jobb og når jeg går hjem. For meg er våren den beste tiden på året! Jeg håper du nyter den på samme

Detaljer

Vedtak: Protokollen fra styremøte oktober 2012 enstemmig vedtatt uten endringer.

Vedtak: Protokollen fra styremøte oktober 2012 enstemmig vedtatt uten endringer. Til Styret PROTOKOLL STYREMØTE ONSDAG 16. JANUAR 2013 Sted: Radisson Airport Hotel, Gardermoen. Møtet startet kl. 17.00. Møtet avsluttet kl. 21.00. Til stede: Trond Wåland Lars Erik Hagen Tor-Egil Kristensen

Detaljer

Vedtekter for Seniornett

Vedtekter for Seniornett Vedtekter for Seniornett (forslag 08.01.2019, revidert 11.02.2019 og 07.03.2019) 1 NAVN OG FORMÅL Organisasjonens navn er Seniornett. Seniornett består av lokale foreninger og en nettforening, og har sekretariat

Detaljer

Daglig leder er ansvarlig for drift av stiftelsen, koordinering av de ulike prosjekter og stiftelsens kontaktperson. Daglig leder utpekes av styret.

Daglig leder er ansvarlig for drift av stiftelsen, koordinering av de ulike prosjekter og stiftelsens kontaktperson. Daglig leder utpekes av styret. Forslag til Grunnlagsdokument: 1: VISION MISSION & VALUES. Visjon Vi vil at alle skal gis mulighet til å realisere eget potensial! Arbeidsfilosofi Utdanning er nøkkelen til livet. Vi formidler utdanningsstøtte

Detaljer

Rotary Distrikt 2250 PETS PROGRAM. PETS med Distriktsamling 2016 Solstrand Hotel & Bad

Rotary Distrikt 2250 PETS PROGRAM. PETS med Distriktsamling 2016 Solstrand Hotel & Bad Rotary Distrikt 2250 PETS PROGRAM PETS med Distriktsamling 2016 Solstrand Hotel & Bad Definisjon PETS (President Elect Training Seminar) er en Rotary - lovpålagt opplæring for innkommende presidenter i

Detaljer

Verdipapirfondenes forening - vedtekter

Verdipapirfondenes forening - vedtekter Verdipapirfondenes forening - vedtekter Sist revidert 15.april 2010 1 - Formål Verdipapirfondenes forening er en serviceorganisasjon for selskap som har konsesjon til å drive fondsforvaltning og/eller

Detaljer

Styreinstruks. Offisielle dokumenter for Haugaland Brukshundklubb

Styreinstruks. Offisielle dokumenter for Haugaland Brukshundklubb Styreinstruks Offisielle dokumenter for Haugaland Brukshundklubb Vedtatt på konstituerende årsmøte 20.03.2012 Sist endret av årsmøtet 28.02.2013 Formål: Lette arbeidet for tillitsvalgte, samt sørge for

Detaljer

Referat - Styremøte NBF 5-2013 23. - 24. november 2013

Referat - Styremøte NBF 5-2013 23. - 24. november 2013 Referat - Styremøte NBF 5-2013 23. - 24. november 2013 Sted: Møteleder: Referent: Tilstede: Forfall: Kopi: Rica Holmenkollen Park Hotel Jan Aasen Knut S. Brinchmann Jan Aasen (JAa), Per Watz (PW), Sigmund

Detaljer

2 FBF sitt formål er å samle båtinteresserte i arbeide for å skape og vedlikeholde et godt båt miljø.

2 FBF sitt formål er å samle båtinteresserte i arbeide for å skape og vedlikeholde et godt båt miljø. Vedtekter Førre Båt Forening. FBF. I Navn og formål. 1 Foreningens navn er Førre Båt Forening. FBF er tilsluttet KNBF. 2 FBF sitt formål er å samle båtinteresserte i arbeide for å skape og vedlikeholde

Detaljer

Distrikstsamlingen Ungdomsprogrammer v/jutta Bachmann DYEO 2260

Distrikstsamlingen Ungdomsprogrammer v/jutta Bachmann DYEO 2260 Distrikstsamlingen 2017 Ungdomsprogrammer v/jutta Bachmann DYEO 2260 Teamet i distriktet i 2016/2017 DYEO Jutta Bachmann Nesodden Rotaryklubb Ass. DYEO Kristin Samuelsen Oppegård Rotaryklubb DGN Rune Magnussen

Detaljer

Lederen ønsket velkommen og ledet møtet. Det fremkom ingen merknader til sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent.

Lederen ønsket velkommen og ledet møtet. Det fremkom ingen merknader til sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent. KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/19 Møtedato: 19.02.2019 Tid: Kl. 12.00 kl. 14.30 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 01/19 07/19 Møteleder: Møtende medlemmer:

Detaljer

VEDTEKTER FOR LANGESUND MOTORBÅTFORENING

VEDTEKTER FOR LANGESUND MOTORBÅTFORENING VEDTEKTER FOR LANGESUND MOTORBÅTFORENING VEDTEKTER FOR LANGESUND MOTORBÅTFORENING NAVN OG FORMÅL 1: Foreningens navn er Langesund Motorbåtforening, og dens initialer er LMF. 2: Foreningens formål er å

Detaljer

1. Hvordan forbedre omdømmet?

1. Hvordan forbedre omdømmet? OPPSUMMERING AV GRUPPEBESVARELSER FRA PETS 2010 Oppdal 17.-18.april Forkortelser: = Nord-Trøndelag, =Trondheim, =Sør-Trpndelag, =Nordmøre, =Romsdal, =Nordre Sunnmøre, =Søre Sunnmøre 1. Hvordan forbedre

Detaljer

Vedtekter Tekna Oslo avdeling Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening, Oslo avdeling - grunnorganisasjon for Teknas medlemmer i Oslo og Akershus

Vedtekter Tekna Oslo avdeling Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening, Oslo avdeling - grunnorganisasjon for Teknas medlemmer i Oslo og Akershus Vedtekter Tekna Oslo avdeling Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening, Oslo avdeling - grunnorganisasjon for Teknas medlemmer i Oslo og Akershus Disse vedtekter er gitt med hjemmel i Teknas lover 3,

Detaljer

Vedtekter for INDØKS. Linjeforeningen for masterstudenter ved Industriell økonomi ved Universitet i Stavanger

Vedtekter for INDØKS. Linjeforeningen for masterstudenter ved Industriell økonomi ved Universitet i Stavanger Linjeforeningen for masterstudenter ved Industriell økonomi ved Universitet i Stavanger Gjeldende fra 5. februar 2015 Når ord er skrevet med kursiv, betyr det at ordet henviser til en egen definisjon gitt

Detaljer

TITLE Sekretærens oppgaver i Rotary. Distriktssamling 2019 Tor Endre V. Bakken Arendal 9. mars

TITLE Sekretærens oppgaver i Rotary. Distriktssamling 2019 Tor Endre V. Bakken Arendal 9. mars TITLE Sekretærens oppgaver i Rotary Distriktssamling 2019 Tor Endre V. Bakken Arendal 9. mars Sekretærens oppgaver Medlemsnett - Føre medlemsfortegnelse, dersom ikke klubbens vedtekter sier noe annet.

Detaljer

Vedtekter for Ullensaker Frivilligsentral

Vedtekter for Ullensaker Frivilligsentral Vedtekter for Ullensaker Frivilligsentral (Lovparagrafer som det er vist til i vedtektene refererer til stiftelsesloven) 1. Vedtekter, jf. 10 Lov om stiftelser nr. 59 (stiftelsesloven) av 15. juni 2001

Detaljer

Vedtekter for Norsk Forening for Prosjektledelse

Vedtekter for Norsk Forening for Prosjektledelse Vedtekter for Norsk Forening for Prosjektledelse 1. Navn og formål 1.1 Foreningens navn er "Norsk Forening for Prosjektledelse". Engelsk betegnelse er "Norwegian Association of Project Management". Forkortet

Detaljer

Rotary Distrikt 2250. Guvernørskifte 2015. Førde Rotaryklubb 22. juni 2015. Året som guvernør (2014-2015) DG Veena Gill

Rotary Distrikt 2250. Guvernørskifte 2015. Førde Rotaryklubb 22. juni 2015. Året som guvernør (2014-2015) DG Veena Gill Rotary Distrikt 2250 Guvernørskifte 2015 Førde Rotaryklubb 22. juni 2015 Året som guvernør (2014-2015) DG Veena Gill Rotary en organisasjon i endring Distriktets målsettinger: Støtte og styrke klubbene

Detaljer

Årsberetning Leder: Bjørn Otto Eliassen (valgt for 1 år)

Årsberetning Leder: Bjørn Otto Eliassen (valgt for 1 år) Årsberetning 2018 1. Årsmøte 2018 Årsmøte ble avholdt onsdag 04. april 2018 kl 18:00 på Tyholmen Hotell, Arendal. På møtet ble følgende personer valgt til de ulike vervene: Leder: Bjørn Otto Eliassen (valgt

Detaljer

Det henvises til 3 i vedtekter for Norsvin SA, der Norsvins årsmøte vedtar instruks for ordføreren.

Det henvises til 3 i vedtekter for Norsvin SA, der Norsvins årsmøte vedtar instruks for ordføreren. Instruks for årsmøtets ordfører Vedtatt på Norsvin SA sitt årsmøte 23.03.2010 Det henvises til 3 i vedtekter for Norsvin SA, der Norsvins årsmøte vedtar instruks for ordføreren. Årsmøtets ordfører er hovedansvarlig

Detaljer

Retningslinjer til bruk ved fordeling av midler fra Jordbæreventyret

Retningslinjer til bruk ved fordeling av midler fra Jordbæreventyret Retningslinjer til bruk ved fordeling av midler fra Jordbæreventyret 1. Jordbæreventyret - Formål Jordbæreventyret ble stiftet i 2008. Organisasjonen er etablert for å støtte opp om og videreutvikle det

Detaljer

Utviklingen av medlemstallet 2006 2010:

Utviklingen av medlemstallet 2006 2010: Norsk Forening For Albinisme ÅRSMELDING 2010 Norsk Forening For Albinisme (NFFA) er en landsdekkende forening for mennesker med albinisme og deres pårørende. Foreningens formål er å hjelpe alle som er

Detaljer

Spørsmål, svar og presiering av retningslinjene for NVCs støtteordning

Spørsmål, svar og presiering av retningslinjene for NVCs støtteordning Spørsmål, svar og presiering av retningslinjene for NVCs støtteordning Hvem kan få støtte? - Nasjonale organisasjoner og grupper av, for og med personer med nedsatt funksjonsevne - Samnordiske organisasjoner

Detaljer

TITLE CICO kurs Tor Endre V. Bakken Kristiansand, 10. oktober Sandefjord, 19. oktober

TITLE CICO kurs Tor Endre V. Bakken Kristiansand, 10. oktober Sandefjord, 19. oktober TITLE CICO kurs 2017 Tor Endre V. Bakken Kristiansand, 10. oktober Sandefjord, 19. oktober Agenda Agenda: 1) CICOens oppgaver og ansvar 2) Integrasjoner, Appsco pålogging og min side 3) Redigering av klubbens

Detaljer

Europabevegelsens vedtekter

Europabevegelsens vedtekter Europabevegelsens vedtekter 1 Europabevegelsens formål og tilknytning Europabevegelsen skal virke for samarbeid mellom folk og stater i Europa. Europabevegelsens mål er at Norge blir fullverdig medlem

Detaljer

ÅRSMØTE NFF avd. Sør-Trøndelag 09.04.03. KL. 19.00-20.00 Sted: Lilletorget konferansesenter, Cicignonsplass.

ÅRSMØTE NFF avd. Sør-Trøndelag 09.04.03. KL. 19.00-20.00 Sted: Lilletorget konferansesenter, Cicignonsplass. !"#$%#$$& '()*!) +##&$$$$ ÅRSMØTE NFF avd. Sør-Trøndelag 09.04.03. KL. 19.00-20.00 Sted: Lilletorget konferansesenter, Cicignonsplass. Sak 1/2003 Godkjenning av innkalling og saksliste Årsmøtet godkjenner

Detaljer

BEKKESTUA ROTARY KLUBB VEDTEKTER

BEKKESTUA ROTARY KLUBB VEDTEKTER BEKKESTUA ROTARY KLUBB VEDTEKTER (sist endret 2. juni, 2010) Artikkel 1 Valg av styre og tillitsmann 1. Valgkomitéen innstiller overfor Klubben forslag på President for Rotary-året som begynner om ca.

Detaljer

Årsmelding 2017 Kontrollutvalget i Malvik kommune

Årsmelding 2017 Kontrollutvalget i Malvik kommune Årsmelding 2017 Kontrollutvalget i Malvik kommune Innholdsfortegnelse 1. OM KONTROLLUTVALGET, MANDAT OG SAMMENSETNING... 3 1.1 KONTROLLUTVALGETS SAMMENSETNING... 3 1.2 RAMMER FOR UTVALGETS ARBEID... 3

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Per Aimar Carlsen Arkiv: F08 Arkivsaksnr.: 14/717 GJENNOMGANG AV DRIFT OG ORGANISERING AV FRIVILLIGSENTRALEN

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Per Aimar Carlsen Arkiv: F08 Arkivsaksnr.: 14/717 GJENNOMGANG AV DRIFT OG ORGANISERING AV FRIVILLIGSENTRALEN SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Per Aimar Carlsen Arkiv: F08 Arkivsaksnr.: 14/717 GJENNOMGANG AV DRIFT OG ORGANISERING AV FRIVILLIGSENTRALEN Rådmannens innstilling: 1. Frivilligsentralens driftsform pr d.d.

Detaljer

Forslag til endring i organisasjonsstruktur i CISV Norge

Forslag til endring i organisasjonsstruktur i CISV Norge Forslag til endring i organisasjonsstruktur i CISV Norge Bakgrunn Sentralstyret ba høsten 2009 organisasjonsutviklingskomitéen om å ta en grundig vurdering av CISV Norge sin organisering på sentralt nivå.

Detaljer

Styringsdokument

Styringsdokument Namsos Rotaryklubb Styringsdokument 2012-2013 President Odd Arne Flasnes ROTARY INTERNATIONAL THEME 2012/13: Peace through service. Formål : ROTARYS MÅL ER Å GAGNE ANDRE Namsos Rotary sin målsetting 2012-2013:

Detaljer