Hvordan kan digitale verktøy effektivisere en

Transkript

1 Hvordan kan digitale verktøy effektivisere en kommunal hverdag Vardø kommune Hallgeir Sørnes assisterende rådmann hallgeirsornes

2

3

4 Vardø historie Fast bosetning siden 800 tallet. Vardø var av bymessig karakter fra ca ble den første kirken vigslet, og første festningen stod ferdig omtrent samtidig. Festningen ble bygget for å opprettholde kongerikets interesser mot øst. Vardø og Oslo er eneste byene i Norge som har hatt festninger sammenhengende fra Hakon den 5 tid. Den nåværende festningen ble påbegynt i I dag den mest autentiske og bevaringsverdige festningen i Norge. Vardø er Norges østligste by og eneste by i Europa som ligger i arktisk klimasone.

5 Vardø kommune

6 Vardøs nære historie Gått fra 3200 innbyggere til 2200 på 10 år SSB prognose. Fiskerikrise. Omlegging fra sjø til vei og luft. Sentralisering var den absolutte bunn. Arbeidsledighet på 30%. ROBEK. 14 mill. i kassakreditt

7 Vardø restruktureres Kommunal strategi: Kommunen må «gå godt» «la oss bli husket for noen som prøvde» Tar ned antall ansatte fra 240 til 160. Reduserer antall skoler og barnehager. Tar i bruk teknologi for å effektivisere. Bygger nye strukturer: Ny: Skole. Barnehage. Helsesenter, moderne fasiliteter for legene. Alders og sykehjem. Fiber til alle boliger i Vardø kommune. Flerbrukshus Svømmebasseng og kulturhus. Renoverer kirka og rådhus.

8

9 Vardø kommune netto driftsresultat , MILLIONER KRONER 20 17, ,7 10 9,9 10, ,5 1, ÅR

10 Resultater på flere plan i perioden. Skolen fra verst til best. Alle som gikk ut av videregående våren 2016 er på vei videre i livet med studier, forsvaret, jobb, lærlingeplasser. Ingen er droppet ut. Stabil legedekning (4 fastleger som har ca. 600 pasienter hver) Utgifter til sosialhjelp er det laveste på 20 år. Vi har gode velferdstjenester, ref. kommune undersøkelsen 2016.

11 Den digitale kommune: -Teknologi som virkemiddel There s a new game in town! Teknologi ikke ett mål i seg selv, det er gevinsten som er målet. Vær klar på hvilke gevinster man skal ha. Ta de lavt hengende fruktene. 20% teknologi og 80% organisasjonsutvikling Robotisering og Ai

12 Anskaffelser av IKT Pragmatisk tilnærming: Klart definert hvilken gevinst man skal ha ut av denne anskaffelsen. Standardisering, standardisering, standardisering All teknologi der ute eksisterer, bare å sette det sammen. Er det godt nok for 200 kommuner, så er det godt nok for Vardø kommune. Bare skytjenester. Kortest mulig tid i prosjekt. Effektiv opplæring. Alle prosjekter leveres på budsjett.

13 Elektronisk samhandling i skolen Ipad til samtlige elever. Brukes til å produsere innhold. Elevene leverer nå leksene sine ved å dele dem i en egen app. Leselekser i språk leses inn på lyd eller videofiler og deles til læreren. Elektronisk samhandling mellom elevene, og mellom lærer og elever. Foreldrene har fullt innsyn/innhør i alt som gjøres. Apple tv i alle klasserom.

14

15 Hel elektronisk sak og arkiv system Hel elektronisk sak og arkiv system i skyen. Alt papir er borte. Singel-sign-on Outlook integrasjon, kan enkelt dra epost inn i sak og arkiv systemet. Nye postrutiner, -arkivplan. 10 saksbehandlere i det gamle systemet, 66 i det nye. Lederne er tilbake til ledelse og de som skal saksbehandle saksbehandler. Alle lærere og PPT er også brukere av systemet.

16 Servicetorg og resepsjonstjenester Bygge en ny resepsjon, kost ca. en halv million? Krever to eller flere tilstede i resepsjonen. Sikkerhet for de ansatte. 1:1 per lokasjon. Valgte Skype videokonferanse løsning. Kostnad ca kr Sikkerheten til de ansatte er i varetatt. Kan sette opp skypesamtaler til hvem som helst. Kan betjene 1:4 lokasjoner. En person som betjener det.

17 Store og små prosjekter: Wifi autentisering via Facebook. Kjører økonomisystem, hms og kvalitetssystemet og SD anlegget i skyen. Alle skolestartere i barnehagen bruker Ipads. Alle elever ved voksenopplæringen bruker Ipads Selvbetjent bibliotek, med 4K tv og xboxer, alle aviser og tidsskrifter leses elektronisk. Felles elektronisk låssystem for alle bygg. Skype for business som telefonløsning. Office 365. Public singage.

18 Det er en kompleks verden

19 Datasikkerhet

20 De ansatte må få muligheten til å gjøre en god jobb for brukeren.

21 Dialog med Datatilsynet og Arkivverket.

22 Og vi har vært i konflikt med de samme

23 Gevinstene

24 Effektivisering og digitalisering sett fra Vardø kommune. Bruk teknologi til å fremme effektivitet. Teknologi ikke ett mål i seg selv, det er gevinsten som er målet. Vær klar på hvilke gevinster man skal ha. Ta ut gevinsten, Ikke feige ut! Standardisering, standardisering og standardisering. Ta de lavt hengende fruktene. 20% teknologi og 80% ou. Kortest mulig prosjekt periode. Effektiv opplæring. Alle prosjekter leveres på budsjett.

25 Så, hvorfor gjør vi dette? Vi ønsker å lage ett godt og attraktivt samfunn som folk vill bo i. Frihet til å gjøre valg! Vi har økonomi til å velge hva vi ønsker å gjøre fremover. Utvikle fremtidens Velferdstjenester/velferdsteknologi. Eldreomsorg og legetjenester. Ungdomstilbud Næringslivet Biblioteket Gi utdanning i verdensklasse. Gi ungdommen mulighet til å gjøre valg.

26 Takk for oppmerksomheten Alle bilder er tatt i Vardø, Biotope og Dan Tore Jørgensen