Årsmelding Tasta Skolekorps 2016

Transkript

1 Årsmelding Tasta Skolekorps 2016 Styret: Martha Rødde (leder) Jarle Furre (kasserer) Sindre Skjøld (sekretær og webansvarlig) Owe Kenneth Olsen (dugnad og materialforvalter) Gro Rasmussen (uniformer) Sølvi Amundrud (komiteansvarlig) Knut Osmundsen (sluttet i løpet av perioden) Trude Å. Hartvigsen (Hotell Tasta) Varamedlem: Mette Lütcherath Varamedlem: Hanne Marit Steigen Musikantrepresentanter: Ingrid B. Rasmussen (frem til juni 2016) Sverre Rødde Knutsen, Simen Amundrud Det har vært avholdt 6 styremøter i Årsmøte ble avholdt 23. mai. Dirigenter: Morten Øvrebekk: Seniorkorpset og juniorkorpset. Helga Rasmussen, Astrid Tynning: Mellomkorpset Instuktører: Per Illguth, Frank Roger Haukås Eikeland, Astrid Tynning, Morten Øvrebekk, Helga Rasmussen, Simen Amundrud, Sverre Rødde Knutsen Lokaler: Seniorer, mellomkorpset og juniorer: Tasta skole Aspirantene: Tasta og Byfjord skole Aktiviteter for korpset i 2016: Fellesøvelser mandager. Spilletimer og gruppeøvelser onsdager januar: Seminar med hentekonsert 23. januar: Loppemarked med fest for foreldre på Byhaugkafeen 3. februar: Flaskeinnsamling februar: seminar med hentekonsert 2. mars: konsert med Sola Brass Band i Sola kulturhus mars: RM 20. april: Vårkonsert 30. april: Spilling tulipanaksjon for Lions 9. mai: Korps på friluftstur til Veden ifm. marsjøving 13. mai Skolemarsjering dagtid

2 17. mai: Spilling på Tasta skole på morgenen. Barnetoget. Spilling på Tasta sykehjem. Spilling på Byfjord og Tasta skole ifm. arrangement i bydelen. 22. mai: Ekstraøvelse senior 23. mai: Årsmøte 25. mai: Flaskeinnsamling juni: Seminar 5. juni: Spilleoppdrag for Tasta turn 9. juni: Spilleoppdrag Skolens dag på Tasta skole 11. juni: Juniorkorpset deltok på Korpsfest 15. juni: Huskonsert seniorkorpset 17. juni: Ekstraøvelse seniorkorpset 18. juni: NM for skolekorps (sr). Korpset oppnådde 4. plass i 1. divisjon med 92 poeng. 19. juni: Korps på friluftstur og piknik til Speidermarken ved Stokkavannet juni: Sommertur til Aberdeen. Spilleoppdrag utenfor kjøpesenter i Aberdeen sentrum, og i botanisk hage hvor korpset også fikk omtale i lokal presse september: Seminar 11. september: Korps på friluftstur til Lille Stokkavann 28. september: Konsert med Jåtten skolekorps og Stavanger Kommunes Korps 1. oktober: Årsfest 19. oktober: Flaskeinnsamling oktober: Seminar på Vigrestad med hentekonsert 5. november: Siddis Brass dugnad 11. november: Ekstraøvelse 12. november: Stavanger Open. Tasta vant underholdningsprisen med 144 poeng og kom på 2. plass på spilling med 95 poeng 14. november: Høstbasar 14. desember: Blås i skolen konsert 24. desember: Julegudstjeneste i Tasta kirke Dugnader: Tilsynsvakt Tastaveden Skole Loppemarked m/kafeteria Kafeteriasalg ifm. vårkonsert Hotell Tasta 3 flaskeinnsamlinger Siddis Brass, dørvakter på dagen Høstbasar m/kafeteria og loddsalg Sosiale tilstelninger: Foreldrefest ifm. loppemarked Fest etter RM Korps på friluftstur og piknik på Speidermarken (sommeravslutning) 17.mai frokost Diverse sosiale aktiviteter i Aberdeen ifm. sommertur Årsfest Høstbasar Seminar Vigrestad

3 Fest etter Stavanger Open Juleavslutning Økonomi: I det revisorgodkjente regnskapet for 2016 som legges fram for årsmøtet er det ikke foretatt anordninger eller laget noter. Regnskapsavslutning blir fremdeles foretatt ved sesongslutt pr Derfor vedlegges regnskap og noter for sesongen i tillegg til årsregnskapet. Budsjettet som er utarbeidet for sesongen viser ikke fordelingen av inntekter/utgifter mellom høst 2015 og vår 2016, jfr kommentar til fjorårets årsrapport. Sesongen : Det ble budsjettert med et underskudd på kr , mens resultatet viste et underskudd på Egenkapitalen ved regnskapsavslutning var kr Inntektspostene med størst avvik fra budsjett: Kontingenter ( ), kafeteria ( ), nettverksmidler bydelsutvalg ( ), Hotell Tasta ( ) og andre inntekter ( ). De fleste utgiftpostene har små avvik fra budsjett med unntak av sommerturen, som ble betydelig mer kostbar enn budsjettert ( ). For høsten 2016 er det laget et eget budsjett. Største avvik er mva-kompensasjon som er nesten kr lavere enn forventet. Dette skyldes lavere bevilgninger. Kafeteria er ca lavere enn budsjettert og hovedårsaken er at det mangler inntekter fra et stort kafearrangmenet som f.eks. Siddis brass. På den andre side fikk korpset betydelige større andre inntekter i form av tilskudd fra SR-bankstiftelsen ( ), korps på friiluftstur ( ), Klosters legat ( ) og fra Skretting ( ). Hvis vi tar med inntektene til tilsynsvakt (høst) så er inntektsregnskapet i tråd med budsjettet. Utgiftene er kr lavere enn budsjettert, men det skyldes hovedsakelig periodiseringsavvik. I sum for høsten gir dette et overskudd på kr kr , mens det er budsjettert med et underskudd på kr for hele året. Totalt sett har korpset en sunn økonomi med egenkapital pr på kr (uten instrumenter). Annet: Standard besetning for et brassband er ca. 30 musikanter. Tasta skolekorps hadde ved utgangen av musikanter i seniorkorpset. Veldig få musikanter sluttet i løpet av 2016 og for å kunne gi alle årskull større utfordringer valgte styret å foreslå å utsette opptak til seniorkorpset et år, slik at de eldste i juniorkorpset som normalt skulle begynt i seniorkorpset høsten 2016 ble værende i juniorkorpset. Juniorkorpset ble etter avstemming navngitt mellomkorpset, og aspirant 2 ble nytt juniorkorps. Etter en prosess som bl. a. involverte foreldrene i foreldremøter bestemte styret å innføre denne endringen fra høsten Endringen betyr altså at musikanter som begynner i korpset i 3. klasse er aspiranter, musikanter i 4. klasse hører til i juniorkorpset, mellomkorpset består av musikanter i Klasse, og en er musikant i seniorkorpset fra 8. klasse. Dette gir en jevnere fordeling av antall musikanter i de forskjellige korpsene, og dermed mer passende

4 utfordringer for alle årstrinn. Mellomkorpset har dermed også blitt et korps med tilnærmet standardbesetning og kan delta på konkurranser. Styret har i 2016 gjort følgende vedtak om spilleoppdrag i kirker og tilsvarende arrangementer: Korpset kan delta i religiøse sammenhenger, men musikanter kan melde om fritak ved starten av sesong eller i god tid før arrangementet. Hvis det da viser seg vanskelig å gjennomføre pga frafall, takker korpset nei. Det opplyses om dette ved presentasjon av ny aktivitetsplan. Korpset kan også stille med små grupper, hvis det er det mest hensiktsmessige. Aspirantopptaket 2016 ble også noe annerledes enn vanlig. Tastaelevene startet på vanlig måte som aspiranter, mens Byfjordelevene ble en del av «Blås i skolen», et samarbeidsprosjekt mellom Byfjord skole, Stavanger Kulturskole og Tasta skolekorps. «Blås i skolen» ble avsluttet med flott konsert 14. desember. Musikanter pr *: 2014 (musikant/asp) 2015 (sr/jr/asp) 2016 (sr/mk/jr/asp) 83 (55 / 28) 90 (42/19/29) 99 (36/26/16/21) * Tallet fra 2016 er inkludert aspiranter påmeldt etter Blås i skolen prosjektet. Kommentarer: Tasta skolekorps vant RM 2016, og fikk 95 poeng for sin fremførelse av Dimensions av Peter Graham. Korpset slo fjorårets vinnere Førre Musikkorps med 1 poeng, og tok dermed en god revansj. Juniorkorpset deltok i junior RM og fikk kommentaren "Et briljant korps med flotte detaljer". Tasta fikk også flotte resultater i solist-rm. Deltakere her var: Skage R. Larsen Sjur Amundrud. Ingrid Folge Sverre Rødde Knutsen Solvår Amundrud I ensemble RM deltok tubakvartett bestående av Pablo Pedraza, Bjørn Olav T. Lilleaas. Sjur Amundrud og Simen Amundrud og kornettduett med Sandra Victoria Espedal og Johanne Stokland. VÅRKONSERTEN ble gjennomført 20. april. Her samlet seniorer, juniorer, aspirant 1 og aspirant 2 seg til storslagen konsert i Lille Konsertsal i Bjergsted. Dette er en flott tradisjon, der hele Tasta skolekorps møtes og får høre hverandre spille.

5 Seniorkorpset gjorde en god figur under NM for skolekorps brass 18. Juni, hvor de igjen fremførte stykket Dimensions av Peter Graham. Konkurransen i NM er hard, med flere veldig gode korps, og det er en fjær i hatten for Tasta og dirigent Morten Øvrebekk at de klarer å hevde seg i toppen år etter år. Korpset fikk 4. plass med 93 poeng Tasta skolekorps var et av korpsene som fikk være en del av samarbeidsprosjektet Korps på tur i regi av Den Norske Turistforening og NMF, finansiert av Gjensidigestiftelsen. Korpset gjennomførte tre turer i nærområdet, med godt oppmøte av foreldre og tilhengere. Sommerturen dette året gikk til Aberdeen. Byferie kan absolutt anbefales og turen var vellykket med fellesaktiviteter, konserter, sightseeing, shopping og bare være sammen. Høstens store prosjekt var igjen Stavanger Open, med tradisjonelt seminar på Vigrestad i forkant. Også i år skapte korpset et nytt høydepunkt når det gjelder spilling, koreografi og kostymer. Korpset fremførte sin versjon av Jungelboken. Morten Øvrebekk og kreative foreldre utarbeidet spektakulære kostymer og flott scenografi. Korpset ble belønnet med 144 av 150 mulige poeng på underholdningsdelen, noe som resulterte i 1. plass, og korpset kom på 2. plass på musikkdelen med 95 poeng. For styret i Tasta skolekorps Sindre Skjøld Sekretær